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采購內(nèi)勤工作職責(zé)

時(shí)間:2023-02-21 13:41:12 工作職責(zé) 我要投稿

采購內(nèi)勤工作職責(zé)15篇

采購內(nèi)勤工作職責(zé)1

  1、完成責(zé)任商品的采購,滿足公司銷售需求;

  2、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協(xié)議;

  3、確保各項(xiàng)手續(xù)辦理的完整、及時(shí);

  4、處理采購商品結(jié)算的'審核、單位往來帳的核對,確保帳務(wù)清晰;

  5、維護(hù)客戶關(guān)系,爭取與供貨單位建立長期互利的合作關(guān)系;

  6、處理退補(bǔ)價(jià)、退貨,發(fā)票的催收、簽收,庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)2

  1、根據(jù)需求部門提報(bào)的需求計(jì)劃,核對需求內(nèi)物料的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)廠家,以及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)。核對倉庫庫存,擬訂采購方案,對采購物資進(jìn)行三方及以上比價(jià)議價(jià),對采購過程進(jìn)行跟蹤,確保滿足相關(guān)部門的'需求。

  2、采購物料在入廠檢測或者使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)反饋供應(yīng)商,按照公司制度完成退、換貨工作,并完成不合格品反饋臺賬;

  3、對采購過程中形成的比價(jià)資料、合同等文件進(jìn)行存檔;對供應(yīng)商的資質(zhì)及相關(guān)證明文件進(jìn)行存檔;

  4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要開展招標(biāo)工作及相關(guān)流程辦理

采購內(nèi)勤工作職責(zé)3

  1、積極配合采購人員的'工作,做好采購合同及采購訂單,根據(jù)合同要求將付款申請單交給采購經(jīng)理審批;

  2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)采購合同、供應(yīng)商資料的收集、整理及存檔,以便檢查核實(shí);

  3、接收、登記發(fā)票,將倉庫實(shí)際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對,無誤后登記、入賬、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交財(cái)務(wù)部;

  4、每月月度做好當(dāng)月合計(jì)工作,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳目余額的核對;

  5、負(fù)責(zé)編制月度付款計(jì)劃表,經(jīng)部門主管審批后做付款申請單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財(cái)務(wù)付款;

采購內(nèi)勤工作職責(zé)4

  1、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理處理其負(fù)責(zé)部分采購工作及表格規(guī)劃、制作

  2、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理考察其負(fù)責(zé)部分采購單位資質(zhì)實(shí)力

  3、負(fù)責(zé)存檔部門采購合同、訂單以及供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照等文件

  4、負(fù)責(zé)整理采購員簽訂合同交采購部主管、經(jīng)理簽字,蓋章

  5、負(fù)責(zé)采購部主管、經(jīng)理簽字蓋章文件轉(zhuǎn)回采購員以及存檔

  6、負(fù)責(zé)采購部人員休息安排提交采購部主管、經(jīng)理審核

  7、其他采購部主管、經(jīng)理安排事項(xiàng)及協(xié)助事宜。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)5

  1、通過市場走訪和數(shù)據(jù)分析、評估現(xiàn)有供應(yīng)商和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、尋找新品和供應(yīng)商;

  2、了解市場價(jià)格動(dòng)態(tài)、跟進(jìn)采購價(jià)格、簽訂采購合同;

  3、與供應(yīng)商溝通安排訂單,跟蹤排查缺貨計(jì)劃,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu);

  4、滯銷、近效期、破損、退貨品種處理;

  5、熟悉醫(yī)療器械相關(guān)產(chǎn)品、熟悉電腦操作、對采購流程熟悉;

  6、有一定社交能力、較強(qiáng)談判能力和語言技巧、服從公司制度、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)擬訂采購合同并對物料進(jìn)度進(jìn)行跟催以確保采購任務(wù)順利完成;

  2、負(fù)責(zé)對到廠材料的入庫情況進(jìn)行跟蹤確認(rèn);

  3、負(fù)責(zé)對物料異常情況進(jìn)行處理;

  4、對所采購的材料執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購成本;

  5、負(fù)責(zé)收集市場最新價(jià)格信息、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息;

  6、負(fù)責(zé)采購物料發(fā)票的錄入;

  7、負(fù)責(zé)辦理報(bào)帳和采購貨款的`結(jié)算手續(xù)以及需要現(xiàn)金采購物資的個(gè)人借款手續(xù);

  8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)質(zhì)量、交期、價(jià)格、售后服務(wù)等相關(guān)事宜;

  9、參與合同評審,配合有關(guān)部門做好采購成本、交貨期方面的方案;

  10、做好ERP采購數(shù)據(jù)的輸入及匯總,需要時(shí)向部門主管提供采購報(bào)告;

  11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)、采購訂單、合同、付款憑證等采購文件的歸檔保存;

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)7

  1 、根據(jù)相關(guān)崗位提供的.訂單信息,按要求在系統(tǒng)做采購合同。

  2、制作相關(guān)的電子合同,合同附件等和合同相關(guān)的文件制作,打印,排版,掃描,整理。

  3、 整理紙質(zhì)文檔。

  4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。

  5、管理樣品,保證樣品整潔,干凈,有序。

  6 、配合采購和業(yè)務(wù)整理制作其他文件。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)8

  1.MRO部門采購,采購相關(guān)文件的催收、分類存檔和更新工作;

  2.統(tǒng)計(jì)、核對供應(yīng)商績效考核數(shù)據(jù),供應(yīng)商對賬、付款;

  3.簽收各類郵件、發(fā)票并及時(shí)轉(zhuǎn)相關(guān)人員;

  4.資料整理,管理及上級布置的其他工作。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)9

  1、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類采購工作。

  2、根據(jù)部門工作需要,負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)目材料及苗木等物資進(jìn)度的跟進(jìn)。

  3、負(fù)責(zé)各類物資供應(yīng)商資源的.收集整理工作。

  4、負(fù)責(zé)各類物資的詢價(jià)工作及合同的簽訂工作。

  5、負(fù)責(zé)采購訂單的統(tǒng)計(jì)、分析及結(jié)算工作。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)10

  在采購經(jīng)理的管理及指導(dǎo)下,處理日常采購事物;

  協(xié)助經(jīng)理做好年度、季度、月度采購計(jì)劃和采購物資到位跟催工作;

  接受采購申請單,做好采購業(yè)務(wù)的相關(guān)手續(xù)辦理、及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,做好訂單產(chǎn)品的.申購物資庫存狀況的評審以及采購合同的簽訂;

  做好采購信息及數(shù)據(jù)處理與跟蹤反饋;做好供應(yīng)商檔案、采購計(jì)劃、發(fā)貨單等資料的建立健全;

  參與供應(yīng)商的評審工作,合理選擇供應(yīng)商;

  對市場供貨材料的產(chǎn)品相關(guān)信息的收集和整理,供求雙方的意見整理與反饋;

  協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系建立溝通渠道。

  具體主要負(fù)責(zé)物料的采購工作;

  負(fù)責(zé)物料信息的采集及供應(yīng)商管理工作;

  完成物料的入庫與結(jié)算工作等,具備建材材料采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

  內(nèi)勤部分:負(fù)責(zé)部門行政類、檔案類、統(tǒng)計(jì)類、數(shù)據(jù)更新保管、文案類工作,保證經(jīng)營業(yè)務(wù)制度執(zhí)行工作,使業(yè)務(wù)有效開展。保證部門的所有業(yè)務(wù)文件和數(shù)據(jù)得到妥善的存檔。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)11

  1、按照GSP要求,對首營企業(yè)、首營品種及購進(jìn)退出藥品進(jìn)行審核、建檔,確保首營企業(yè)、首營品種證照資料的完整性和有效性。

  2、及時(shí)勾兌采購發(fā)票,并確保錄入系統(tǒng)無誤,及時(shí)請款,并跟進(jìn)付款情況,及時(shí)通知供應(yīng)商付款信息。

  3、根據(jù)公司要求及部門需求,制訂數(shù)據(jù)模版,向信息部門提出數(shù)據(jù)需求,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策及部門提供服務(wù)支持。

  4、每月定期出具采購應(yīng)收報(bào)表,跟進(jìn)采購員催收進(jìn)度,檢查品種的.毛利情況,對于低毛利或負(fù)毛利的品種,了解原因,并每月上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

  5、每月及時(shí)出具問題庫存報(bào)表,督促跟進(jìn)采購員處理進(jìn)度。

  6、完成公司及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)向供應(yīng)商詢價(jià),根據(jù)市場情況,建立產(chǎn)品信息價(jià)格表;

  2、關(guān)注市場行情,整理價(jià)格表,保持與供應(yīng)商的聯(lián)系、協(xié)商、爭取合理優(yōu)惠的采購價(jià);

  3、要嚴(yán)格按照流程執(zhí)行并做到貨比三家,控制降低采購成本;

  4、負(fù)責(zé)根據(jù)貨物需求及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)采購訂單;

  5、負(fù)責(zé)采購數(shù)據(jù)的.登記、保存、歸檔、定期統(tǒng)計(jì)匯報(bào)采購價(jià)格,及時(shí)請示、匯報(bào)發(fā)生的異常情況;

  6、負(fù)責(zé)訂單的匯總;

  7、訂單的錄入和其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)13

  1、按照規(guī)定的采購流程,協(xié)助采購員/采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作。

  2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單的錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。

  3、部門內(nèi)部的.費(fèi)用處理,包括采購報(bào)銷、客戶對賬、應(yīng)付款請款等。

  4、負(fù)責(zé)政府部門相關(guān)的系統(tǒng)填報(bào)(易制毒、易制爆系統(tǒng))

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)14

  1、及時(shí)跟蹤及處理廠家反饋,維護(hù)上游關(guān)系;

  2、根據(jù)客戶有關(guān)信息和需求,相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集;

  3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通上級經(jīng)銷商,建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)報(bào)表;

  4、負(fù)責(zé)整理客戶資料,購銷協(xié)議,負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的管理;

  5、協(xié)作銷售團(tuán)隊(duì)的工作,幫助完成公司產(chǎn)品在醫(yī)院或者終端的`銷售。

采購內(nèi)勤工作職責(zé)15

  1、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行采購操作;

  2、負(fù)責(zé)接聽客戶電話并根據(jù)客戶要求完成產(chǎn)品報(bào)價(jià)、制作合同等工作;

  3、協(xié)助銷售經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作;

  4、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他臨時(shí)事項(xiàng)。

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