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人事文員工作職責(zé)15篇
人事文員工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶、求職人員的接待、咨詢和引見;
3、負(fù)責(zé)人事檔案的整理及考勤的.監(jiān)督與統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)人員入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理;
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的采購與管理、發(fā)放;
6、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)、活動(dòng)培訓(xùn)組織,做好相關(guān)記錄并公告發(fā)布;
7、協(xié)助部門做好其它工作。
人事文員工作職責(zé)2
1、接待、引領(lǐng)來訪人員。
2、辦公用品月度申購、發(fā)放、保管、盤點(diǎn)、臺(tái)賬建設(shè)。
3、公司月度生日會(huì)安排,月度福利品的申請及發(fā)放。
4、月度宿舍檢查評分、抄水電表。
5、快遞收發(fā)管理。
6、協(xié)助招聘、辦理入職手續(xù),更新花名冊。
7、月度考勤統(tǒng)計(jì)。
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
人事文員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)日常的'招聘事宜;
2、負(fù)責(zé)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離職等手續(xù)辦理;
3、維護(hù)花名冊,定期出具報(bào)表、人事檔案管理及勞動(dòng)合同的維護(hù);
4、推行公司的各類規(guī)章制度,執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程;
5、負(fù)責(zé)考勤、辦公用品、衛(wèi)生、消防定點(diǎn)巡查等日常行政工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
人事文員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會(huì)等),應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);
4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),對各部門的反映及時(shí)反饋;
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的情況,并做好記錄,需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車登記,派車單,隔天用車費(fèi)用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認(rèn)簽字,于每月5日前交財(cái)務(wù)。
10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動(dòng)合同后,辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的`工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可,如辦理五險(xiǎn),先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡,卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。
12、每月初1-15號(hào)公司小號(hào)賬單、座機(jī)長話費(fèi)賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì)發(fā)郵件過。
13、每月初移動(dòng)公司會(huì)寄來手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷。小號(hào)的增加、取消、轉(zhuǎn)移,需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去,并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理,手機(jī):1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會(huì)送來復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用,然后直接填零用金申請單,等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可,號(hào)碼:159018xxx瞿先生。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。
人事文員工作職責(zé)5
1、協(xié)助人事行政主管處理人事行政日常事務(wù);
2、正式工、臨時(shí)工入職和離職的相關(guān)手續(xù)的`辦理;
3、正式工、臨時(shí)工考勤的調(diào)整、核算;
4、費(fèi)用的報(bào)銷;
5、飯?zhí)玫墓芾恚?/p>
6、物資的申購、維修。
人事文員工作職責(zé)6
1.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。
2.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配,辦理社保相關(guān)事宜等。
3.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。
5.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)。
6.進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)。
7.協(xié)助主管經(jīng)理安排的部分工作。
人事文員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)日?记谔幚;
2、負(fù)責(zé)普工招聘工作,職員電話邀約、面試安排、招聘登記等;
3、完成天/周/月招聘統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)入、離職手續(xù)辦理,編制員工Offer;
5、負(fù)責(zé)員工級(jí)人員檔案的管理;
6、負(fù)責(zé)簽訂員工級(jí)人員《勞動(dòng)合同》;
7、協(xié)助上級(jí)完成其他人事相關(guān)工作。
人事文員工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司招聘工作事宜,滿足公司招聘需求,做好人才儲(chǔ)備的工作;
2、負(fù)責(zé)新員工的入、離職辦理手續(xù)、合同簽定,員工請假登記、每月考勤統(tǒng)計(jì)等;
3、組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部員工人事關(guān)系
4、企業(yè)文化方面:協(xié)助組織策劃與安排公司集體活動(dòng)(員工生日、節(jié)日活動(dòng)、集體旅游、平時(shí)活動(dòng))等;
5、公司行政事務(wù),物資采購、固定資產(chǎn)管理等;
6、辦公環(huán)境的整潔、消防、衛(wèi)生和綠化,以及辦公設(shè)施的.維護(hù);
7、其他人事行政人事工作。
人事文員工作職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)接待前來咨詢的家長、老師、學(xué)生、及時(shí)傳遞信息并作好相關(guān)記錄;
2.負(fù)責(zé)協(xié)助校長處理校區(qū)人事,行政,財(cái)務(wù)板塊相應(yīng)的工作;
3.負(fù)責(zé)校區(qū)各項(xiàng)工作進(jìn)度的.跟進(jìn)與對接,為校長處理各種校務(wù)事宜;
4.負(fù)責(zé)校區(qū)公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;
5.完成校區(qū)校長交辦的其他工作任務(wù)。
人事文員工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,勞動(dòng)合同及保密協(xié)議的新簽、續(xù)簽,以及社保的申報(bào)終止及異常處理;
2、公司花名冊、通訊錄、員工檔案資料的及時(shí)更新與完善;
3、員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)手續(xù)的`辦理及跟進(jìn)及人力盤點(diǎn)表的統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、臺(tái)賬資產(chǎn)等資產(chǎn)的編碼、登記、盤點(diǎn)及每月倉庫的盤點(diǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)公司殘疾人的年審及工傷申報(bào)工作;
6、負(fù)責(zé)公司園區(qū)相關(guān)分?jǐn)偸乱说膶、核算、請款工?
7、負(fù)責(zé)季度及節(jié)假日福利的申購及發(fā)放工作;
8、負(fù)責(zé)辦公用品的申購與發(fā)放,工衣工鞋、及相關(guān)非易耗品的開單領(lǐng)用及管理工作;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助行政主管跟進(jìn)、完善后勤其他相關(guān)事宜;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一切事項(xiàng)。
人事文員工作職責(zé)11
1 協(xié)助行政部主管制訂和完善公司各項(xiàng)行政人事制度并監(jiān)督檢查執(zhí)行落實(shí)情況;
2 文件的收發(fā) 管理 歸檔及公司文件的上呈下達(dá)工作;
3 公司辦公用品的申購 保管和分配工作;
4 公司及部門會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)議記錄等工作;
5 人員招聘 入職 晉升 獎(jiǎng)懲 調(diào)動(dòng) 辭退等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6 公司辦公設(shè)備設(shè)施的管理和使用情況監(jiān)管;
7 做好員工考勤工作;
8 檔案資料的`規(guī)范化管理;
9 完成行政部主管交辦的其他工作。
10 協(xié)助其他部門開展工作。
人事文員工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作,含項(xiàng)目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的`管理;
2.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公用品管理,辦公環(huán)境管理;
3.負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的實(shí)施,做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;
4.負(fù)責(zé)公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;
5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶來訪來電接待,受理投訴等客服工作;
6.協(xié)助處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。
人事文員工作職責(zé)13
1、檔案、合同管理
2、各類執(zhí)照及資質(zhì)辦理及年檢
3、組織會(huì)議及編寫各類材料
4、桃仙管委會(huì)商務(wù)部每月材料匯報(bào)(周報(bào)、半月報(bào)、月報(bào)、表單等)
5、辦公用品、辦公耗材采購及出入庫管理
6、編寫各類流程及規(guī)章制度
7、公司員工活動(dòng)的策劃及實(shí)施(生日會(huì)、團(tuán)建等)
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作
人事文員工作職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)員工考勤、績效等薪酬福利方面相關(guān)管理工作;
2.維護(hù)勞動(dòng)關(guān)系,辦理員工入離職、調(diào)崗、晉升等相關(guān)人事手續(xù)。
3.負(fù)責(zé)公司日常的行政和后勤管理等相關(guān)工作;
4.參與招聘、薪酬績效考核等工作;
5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)
人事文員工作職責(zé)15
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺(tái)進(jìn)行評估與分析并給出合理建議;
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作,負(fù)責(zé)聘前背景調(diào)查等工作;
4、辦理員工入職、離職手續(xù),負(fù)責(zé)新進(jìn)員工進(jìn)行廠級(jí)培訓(xùn)并做好歸檔工作
5、定期不定期的.整理人事檔案并及時(shí)更新,每月初上報(bào)匯總上月招聘新進(jìn)人員報(bào)告并提出改善方案;
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導(dǎo)對宿舍進(jìn)行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理;
7、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn),定期開展季度生日會(huì)等文化活動(dòng);
8、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與匯總,監(jiān)督員工出勤情況并對請假等記錄進(jìn)行匯總;
9、負(fù)責(zé)提報(bào)月度轉(zhuǎn)正申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后存檔;
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電話卡的發(fā)放與登記、受控,新開電話卡要做好分配登記、微信號(hào)開通、短號(hào)開通等;
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)車輛保險(xiǎn)、維修、年審的管理登記;
12、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等;
13、完成突發(fā)事件的處置及上級(jí)臨時(shí)交代的事宜;
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