人事行政專員崗位職責(zé)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的人事行政專員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
人事行政專員崗位職責(zé)1
行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、負責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進公司的管理；
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
人事方面：
1、負責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責(zé)辦理入職手續(xù)，負責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準后實施；
5、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；
6、負責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8、負責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
9、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
人事行政專員崗位職責(zé)2
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執(zhí)行，定期修正；
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復(fù)試，完成人員配備；
4、根據(jù)公司發(fā)展要求，針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施；
5、負責(zé)組織完成公司各部門人員的業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的；
6、負責(zé)組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責(zé)員工勞動關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、了解思想動態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢；
10、負責(zé)辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估與考核；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況；
2、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給總經(jīng)理；
3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；
6、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；
7、作好總經(jīng)理的參謀，及時為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見；
8、負責(zé)辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
9、協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；
10、配合公司進行企業(yè)文化的建立；
11、負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
12、負責(zé)安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品、各項活動的組織等，為各部門做好服務(wù)工作；
13、統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé)3
1、負責(zé)新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓(xùn)，以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門經(jīng)理。
3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調(diào)休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關(guān)部門和財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責(zé)員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責(zé)初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓(xùn)計劃的實施。
人事行政專員崗位職責(zé)4
1、負責(zé)統(tǒng)計人員考勤，制作月度考勤表，根據(jù)需求出具人事相關(guān)的報表；
2、負責(zé)辦理員工勞動關(guān)系、辦理簽證，積分落戶等相關(guān)事宜；
3、負責(zé)擬定、實施招聘計劃，滿足公司內(nèi)部招聘需求，不斷提高招聘活動效率；
4、負責(zé)獨立開展招聘各項工作，包括需求確認、信息發(fā)布，篩選邀約，面試參與等；
5、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類；
6、繳納社保公積金等；
7、開展員工培訓(xùn)工作；
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。
人事行政專員崗位職責(zé)5
1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；
2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
3、每月及時完成工資表編制、審核、批準等工作，及時辦理社保和公積金的繳納、調(diào)整、變更、停繳等手續(xù)，及時更新與維護人力資源管理信息系統(tǒng)；
4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；
6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織黨工團各類慰問、學(xué)習(xí)、活動；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
人事行政專員崗位職責(zé)6
1、按照公司總體戰(zhàn)略發(fā)展要求及經(jīng)營目標，制定公司人力資源戰(zhàn)略、編制和完善人力資源相關(guān)政策和制度，為人力資源管理各個模塊的順利開展提供依據(jù)；
2、搭建架構(gòu)，建立體系，完善崗位職責(zé)，為組織賦能，甄別和選拔各類人才，完善公司人才儲備和組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，實現(xiàn)人才合理配置；
3、建立KPI體系并組織實施，優(yōu)化績效管理和薪酬福利體系，制定公司薪酬預(yù)算；
4、推進建設(shè)，使公司全員樹立統(tǒng)一價值觀，有效激勵員工工作能動性和創(chuàng)造性。
5、組織制定員工培訓(xùn)方案計劃，協(xié)助各部門開展各種培訓(xùn)工作，并監(jiān)督各項目的培訓(xùn)效果；
6、定期向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的專項建議，為公司重大決策提供人力資源支持；
7、領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的臨時性相關(guān)工作。
人事行政專員崗位職責(zé)7
1、 負責(zé)員工活動與團建工作，促進員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實施；
2、 獨立完成崗位職責(zé)職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責(zé)職位要求渠道；
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù)；
4、 負責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實公司各項人力資源政策。
人事行政專員崗位職責(zé)8
1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度。
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作。
3.協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。
5.負責(zé)招聘工作的實施，人員的預(yù)約，接待及面試。
6.負責(zé)發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊。
7.負責(zé)員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放。
8.負責(zé)員工考勤管理和紀律檢查落實。
9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉(zhuǎn)正、異動、離職的手續(xù)。
10.負責(zé)員工內(nèi)、外部培訓(xùn)工作。
11.負責(zé)各部門的上傳下達工作。
12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的`工作。
13.公司人事預(yù)算及行政成本控制核算工作。
14.負責(zé)工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調(diào)整。
15.負責(zé)員工福利的采購及發(fā)放工作。
16.負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置工作，包括清點、申報、維護等。
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排。
18.負責(zé)員工社保的辦理工作。
19.其他臨時性工作的處理。
人事行政專員崗位職責(zé)9
1、完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護；
2、負責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤；
3、協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動；做好企業(yè)文化宣傳；落實員工福利；
4、前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪；
5、辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé)10
1、負責(zé)招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選，具備一定的招聘技巧，熟悉招聘渠道；
2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度；
3、負責(zé)勞動合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續(xù)、宿舍管理及人員考勤工作；
4、負責(zé)公司集體活動的策劃與組織實施；
5、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé)11
1、負責(zé)項目員工考勤匯總，審核以及匯總病假、事假、年假等；
2、根據(jù)實際考勤情況審核項目員工加班單，每月按時完成加班匯總統(tǒng)計；
3、負責(zé)項目員工的工資表制作；
4、負責(zé)項目員工的招聘，以及入職、離職手續(xù)的辦理，并實時更新員工花名冊，項目人事相關(guān)表單記錄匯總；
5、跟進項目員工每月培訓(xùn)進度，匯總每月培訓(xùn)時數(shù)；
6、及時督促項目員工健康證辦理；
7、負責(zé)項目行政事務(wù)、固定資產(chǎn)登記更新，現(xiàn)場發(fā)放、登記、配合財務(wù)盤存；
8、聽從分配和安排，認真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
人事行政專員崗位職責(zé)12
1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理；
2、負責(zé)員工飯?zhí)脠蟊怼⑺奚崴娰M等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等；
3、員工假期統(tǒng)計，考勤統(tǒng)計等；
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通，名片申請等；
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔；
6、花名冊、通訊錄管理與更新；
7、勞動合同續(xù)簽事宜；
8、健康證費用報銷；員工健康證過期提醒及健康證保存管理；
9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾恚?/p>
10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓(xùn)等；
11、話費計提報銷事宜；公車相關(guān)費用報銷事宜等；
12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé)13
1、發(fā)布招聘廣告、篩選簡歷、電話面試、面試安排等。
2、員工入、離職安排。
3、文檔資料整理、登記、存放等。
4、每月費用的申請。
5、供應(yīng)商管理。
6、協(xié)助公司集體活動組織與安排。
7、培訓(xùn)協(xié)調(diào)及安排。
8、績效管理。
9、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
人事行政專員崗位職責(zé)14
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
2、充分利用各種招聘渠道，以滿足公司各部門的用人需求；
3、負責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護；
4、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé)，進行初次面試及復(fù)試的組織，并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查。
5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；
6、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新、錄入員工的個人信息和資料，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。
7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)，具體安排企業(yè)各項培訓(xùn)工作，如新員工入職培訓(xùn)，對培訓(xùn)效果做出評估，每次培訓(xùn)，以便改進培訓(xùn)工作，提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平。
8、員工活動的策劃、組織實施。
9、宿舍，車輛、飯?zhí)霉芾怼?/p>
人事行政專員崗位職責(zé)15
1.負責(zé)區(qū)域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據(jù)；
2.負責(zé)固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作；
3.負責(zé)員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作；
4.負責(zé)員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關(guān)系；
5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總；
6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓(xùn)工作；
7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發(fā)放工作；
8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤；
9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。
人事行政專員崗位職責(zé)16
1、宿舍的管理、安排與調(diào)整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算；
2、辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理；
3、負責(zé)行政文件通知擬定、傳達、公布及實施；
4、負責(zé)安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接，安監(jiān)資料提交；
5、接待客戶訂餐和預(yù)訂酒店
6、飯票的領(lǐng)取與發(fā)放；
7、與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò)；
人事行政專員崗位職責(zé)17
1、負責(zé)公司招聘工作，招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計；
2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計；
3、負責(zé)辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)，以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計；
4、組織和開展員工活動，做好員工關(guān)懷，協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè)；
5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度，監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行；
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新；
7、負責(zé)辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的相關(guān)工作；
8、各類通知文件的撰寫與下達，以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排；
9、上級交代的其他雜事等。
人事行政專員崗位職責(zé)18
1、負責(zé)開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等；
2、負責(zé)組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案；
4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等；
5、負責(zé)組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動，促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成；
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
人事行政專員崗位職責(zé)19
1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理；員工人員檔案建立及維護；
2.負責(zé)監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤；
3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動；做好企業(yè)文化宣傳；落實員工福利；
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪；
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放；參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作；
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
人事行政專員崗位職責(zé)20
1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協(xié)調(diào)等工作；
2、負責(zé)員工的人事檔案管理工作；
3、負責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求入離職手續(xù)辦理，試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請的跟進，考勤統(tǒng)計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作；
4、負責(zé)辦公用品的購買發(fā)放、登記和管理工作，管理固定資產(chǎn)，每月費用明細的整理，各項異常情況的處理；
5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展；
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。
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