外貿單證員工作職責合集15篇

外貿單證員工作職責1

　　1. 公司一切與儲運有關的運費管理;

　　2. 公司一切與儲運有關的供應商管理;

　　3. 協調各個環(huán)節(jié)，保證公司儲運安全順暢的進行;

　　4. 報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的制作及領取;

　　5. 有關紙質單證的申領和保管;

　　6. 妥善管理文件，進行分類、歸檔;

　　7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的'年檢或合同續(xù)簽、續(xù)費工作;

　　8. 公司交辦的其他事宜;

外貿單證員工作職責2

　　單證員是指在對外貿易結算業(yè)務中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的''專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進出口相關單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;

　　4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個過程中，完成與業(yè)務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;

　　6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專以上或同等學力;

　　2、英語或國際貿易等相關專業(yè);

　　3、有過計算機培訓的經歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經驗或單證員經驗;

　　5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務，掌握一些貿易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

外貿單證員工作職責3

　　1、熟悉出口合同項下的.所有單證工作程序;

　　2、按業(yè)務員要求制作內外銷合同;

　　3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;

　　4、正確及時制作交單資料;

　　5、對具體的合同向業(yè)務員反饋利潤控制情況;

　　6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;

　　7、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;

　　8、完成業(yè)務員交辦的各項事務。

外貿單證員工作職責4

　　1、協助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;

　　2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運，出口報關工作;

　　3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;

　　4、協助財務出具費用結算單和開票申請等;

　　5、完成領導安排的其他工作

外貿單證員工作職責5

　　1、負責進出口業(yè)務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產地證等清關資料的'制作;

　　2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

　　3、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;

　　4、完成和業(yè)務相關的其他單據、證方面的工作;

　　5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。

外貿單證員工作職責6

　　1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單

　　2、完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排(空運，海運，陸運等)

　　3、完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成

　　4、銀行交單單據的制作、原產地證明、發(fā)票認證等單據的.辦理

　　5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

　　6、辦理出口業(yè)務的清關等手續(xù)

外貿單證員工作職責7

　　1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。

　　4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業(yè)務或客戶。

　　6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產地證和各類聲明等)。

　　7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

　　8、協助財務辦理結匯，核銷和退稅工作

　　9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付

外貿單證員工作職責8

　　1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關和清關相對應的單據(包括商檢、產地證書等);

　　3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性;

　　4、協助業(yè)務人員提供報價、運輸單據等;

　　5、協助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作;

　　6、完成上級交給的.其它行政事務性工作。

外貿單證員工作職責9

　　外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。如果在海外我們需要租船定倉。做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。

　　2)做報關資料。(如果沒有出口權，要委托他人報關，這個過程就省略了。)報關資料包括發(fā)票、裝箱單、報關單、核銷單以及報關委托書。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進倉。定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間。貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料。

　　4)貨物進倉后，才開始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的'話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。

外貿單證員工作職責10

　　1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

　　2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.

　　3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

　　4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的`LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方)，那么上報看如何解決。

　　5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名，規(guī)格，數量，箱數，每項目的采購人)傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。

　　6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

　　7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

　　8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

　　9. 船期之后一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人.

　　10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天.

　　11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內把運費付清.

　　12.出貨后制作客戶需要的一系列單據:形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

　　13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

外貿單證員工作職責11

　　1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜；

　　2、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的.整理及歸檔等；

　　4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作；

　　5、協助業(yè)務完成其他相關工作。

外貿單證員工作職責12

　　1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

　　2.負責后續(xù)國/內外應收賬單制作，發(fā)送和催收;

　　3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理;

　　4.負責按照操作，財務和業(yè)務等同事的'要求，協調處理各種其他文件性工作

外貿單證員工作職責13

　　1、負責進出口相關單證制作;

　　2、收集和整理各種單證，完成單據的各項處理、錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況;

　　4、熟悉外貿業(yè)務流程，具備良好的'團隊合作意識， 能夠準確及時的完成所分配的任務。

外貿單證員工作職責14

　　1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業(yè)務知識;

　　2、清關文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性;

　　3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;

　　4、跟進應付貨款，和外商對賬;

　　5、跟進船期，清關進度，安排后續(xù)物流;

外貿單證員工作職責15

　　1、根據船期做好每天進倉、出運計劃。

　　2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的貨物情況，及時調整計劃。

　　3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

　　4、負責相關資料的.整理和歸檔，做到有案可查。

　　5、完成領導安排的其它臨時性工作。

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