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外貿(mào)單證員工作職責

時間:2024-05-18 10:32:22 登綺 工作職責 我要投稿

外貿(mào)單證員工作職責(精選20篇)

  工作職責就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責任及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。以下是小編幫大家整理的外貿(mào)單證員工作職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

外貿(mào)單證員工作職責(精選20篇)

  外貿(mào)單證員工作職責 1

  1.負責國際貿(mào)易中運輸,海關(guān),商檢,結(jié)匯等環(huán)節(jié)各種單證的操作,有兩年以上單證操作經(jīng)驗者;

  2.統(tǒng)計訂單的`相關(guān)數(shù)據(jù),整理歸檔;

  3.負責物流費用的整理及結(jié)算,并與各物流商保持良好溝通

  4.負責本部門文件的整理及管理;

  5.上級交辦的其他相關(guān)工作。

  外貿(mào)單證員工作職責 2

  1、根據(jù)船期做好每天進倉、出運計劃。

  2、掌握船舶動態(tài)和即將出運的'貨物情況,及時調(diào)整計劃。

  3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

  4、負責相關(guān)資料的整理和歸檔,做到有案可查。

  5、完成領(lǐng)導安排的其它臨時性工作。

  外貿(mào)單證員工作職責 3

  1、熟悉外貿(mào)出口單證知識,負責相關(guān)進出口單據(jù)的實際操作。

  2、熟悉貨物的`運輸安排和注意事項。

  3、負責貨代管理,及時準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關(guān)事宜。

  4、業(yè)務相關(guān)文件整理。

  5、公司及上級交辦的其他事宜。

  外貿(mào)單證員工作職責 4

  1、負責供應鏈管理體系下的國內(nèi)客服工作,負責處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨

  2、負責跟進倉庫反饋的'實際發(fā)貨情況,并將已發(fā)貨的TN進行上傳

  3、負責匯總運營的FBA發(fā)貨并安排給倉庫,貨物發(fā)出后進行系統(tǒng)扣減庫存

  4、匯總運營每天的補發(fā)配件發(fā)給倉庫安排,每周匯總反饋配件補發(fā)情況,每月匯總退貨原因反饋采購人員

  外貿(mào)單證員工作職責 5

  1、負責公司阿里巴巴國際站、獨立多語言網(wǎng)站,公司官網(wǎng)及其他網(wǎng)絡平臺的運營管理工作。

  2、負責店鋪裝修,產(chǎn)品圖片拍攝及后期處理、文案設(shè)計、上傳并優(yōu)化產(chǎn)品,并定期更新。通過各種渠道收集行業(yè)熱門關(guān)鍵詞,建立詞庫,拓展精準高轉(zhuǎn)化詢盤詞;

  3、利用P4P進行調(diào)價,提升其曝光率,推廣公司產(chǎn)品,接觸潛在目標客戶;

  4、對業(yè)務部各個子賬號上傳的產(chǎn)品進行評估并給出改進的.意見和方法;

  5、監(jiān)控平臺運營數(shù)據(jù),掌握最新動態(tài),確保產(chǎn)品排名一直靠前;

  6、利用國外論壇、社交平臺、自媒體網(wǎng)站、搜索引擎等各種渠道,對公司旗下品牌及產(chǎn)品進行網(wǎng)絡推廣,并對推廣效果進行評估,完善和跟蹤;

  7、具有打造爆款的思路和方法,簡單回復客戶的TM詢單;并分配詢盤到業(yè)務部。并定期跟蹤詢盤轉(zhuǎn)化效果。

  8、完成領(lǐng)導交代的其他任務;

  外貿(mào)單證員工作職責 6

  1.根據(jù)客戶的定單估算List(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.

  2.出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸.

  3.根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List.

  4.出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準確的List.如果LIST上的`體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上報看如何解決。

  5.出貨前一星期把出貨的清單(品名,規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),每項目的采購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準備出貨。

  6.出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

  7.出貨的當天把報關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中

  8.報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.

  9.船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.

  10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿(mào)促會做認證,認證時間一般為15天.

  11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運費付清.

  12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關(guān)文件留底存檔。

  13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單.

  外貿(mào)單證員工作職責 7

  1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結(jié)算等事宜;

  2、負責提供海外代理業(yè)務文件及放貨事宜;

  3、單證及文件的整理及歸檔等;

  4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的`其他相關(guān)工作;

  5、協(xié)助業(yè)務完成其他相關(guān)工作。

  外貿(mào)單證員工作職責 8

  1、對于指定貨代,以客戶要求,租船訂艙。

  2、對于非指定貨代,做詢盤議價后,選擇最優(yōu)出貨方式,租船訂艙。

  3、以出口商品屬性,準備出口資料,安排商檢、報關(guān)。

  4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。

  5、以收匯結(jié)算方式,L/C或T/T,獲取相關(guān)資料,提供給業(yè)務或客戶。

  6、以客戶要求,辦理其它文件,如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類聲明等)。

  7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠

  8、協(xié)助財務辦理結(jié)匯,核銷和退稅工作

  9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作

  10、兼出納工作:登記日記賬、員工報銷支付

  外貿(mào)單證員工作職責 9

  1、負責獨立制作整套單證,包括托書、商檢、報關(guān)、清關(guān)以及結(jié)匯單據(jù),保證各類單據(jù)的及時流轉(zhuǎn),以及相應單據(jù)的整理并及時歸檔。

  2、確保單證的質(zhì)量及各項條款的`正確性,準確無誤。

  3、負責安排訂艙,配載,維持與貨代等的良好關(guān)系。

  4、負責產(chǎn)地證、保險單、認證等證書的制作。

  5、做好內(nèi)外部的對接工作,配合相關(guān)部門的工作。

  6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

  外貿(mào)單證員工作職責 10

  1、負責訂艙、貨物進倉及拉柜跟進、單據(jù)核對以及清關(guān)資料制作。

  2、懂得各類產(chǎn)地證制作及要求,了解各個國家的進口文件要求。

  3、能夠同貨代進行有效溝通,及時地處理各類出口問題。

  4、負責工廠開票資料制作及審核,付款申請以及發(fā)票的收集歸檔。

  5、需要負責出口文件資料的.歸類整理等日常性工作。

  外貿(mào)單證員工作職責 11

  1、協(xié)助業(yè)務處理日常訂單,包括訂單、發(fā)票、箱單等;

  2、安排貨物訂艙、進倉、報關(guān)、提單等相關(guān)工作;

  3、在整個過程中完成與業(yè)務員、供應商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作;

  4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;

  5、單證及文件的整理及歸檔等。

  外貿(mào)單證員工作職責 12

  1.制作各類報關(guān)報檢資料。

  2.與供應商溝通協(xié)調(diào)貨物進倉時間。

  3.辦理海關(guān)申報,查驗,征稅,審價,放行和檢驗檢疫局報檢,查驗等手續(xù)。

  4.貨物進倉后以及后續(xù)監(jiān)管的跟蹤處理。

  5.完成上級主管交辦的其他工作。

  外貿(mào)單證員工作職責 13

  負責以下的工作:

  1.負責去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷單、報關(guān)單、報關(guān)委托書的工作

  2.負責根據(jù)客戶的要求,負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價格的工作。

  3.負責集裝箱的安排,通知業(yè)務員準確裝柜時間,跟蹤集裝箱情況的工作

  4.負責商檢,包括準備資料報檢,送報到商檢局,安排檢驗老師檢驗,以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

  5.負責一切報關(guān)事宜,包括出貨前寄核銷單,制作報關(guān)單據(jù)上報海關(guān),并與貨代核對報關(guān)預錄單和提單信息。

  6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。

  7.負責制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證,歐盟證,亞太證,中巴證商事認證,BV認證等相關(guān)工作)

  8.負責CNF CIF的.保險的工作

  9.負責信用證和承兌交單的制單,交單的一切工作

  10.負責催促貨代退核銷單的工作

  11.負責根據(jù)貨代退回的核銷單,電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單,報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報,負責到外管局核銷的工作。

  12.負責退稅單據(jù)的制作,包括場站收據(jù),提單復印件,出口貨物明細表等的制作,并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作

  13.負責根據(jù)財務的要求開立六聯(lián)發(fā)票的工作。

  14.負責收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認是否為預付款,以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)

  15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作

  16.負責外貿(mào)部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。

  17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。

  18.負責領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。

  外貿(mào)單證員工作職責 14

  1、負責進出口業(yè)務相關(guān)單據(jù),如出口報關(guān)資料,以及客戶需要的商業(yè)、裝箱單、提單、產(chǎn)地證等清關(guān)資料的制作;

  2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

  3、配合業(yè)務員進行供應商付款控制;

  4、完成和業(yè)務相關(guān)的`其他單據(jù)、證方面的工作;

  5、配合財務做好對帳工作以及出口統(tǒng)計相關(guān)的其他工作。

  外貿(mào)單證員工作職責 15

  1、協(xié)同海外客戶的國內(nèi)采購、從樣品到貨的訂單處理及國際物流門到門的全程操作跟蹤。

  2、訂單處理:聯(lián)絡供應商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗貨等及時和國外買家溝通交貨細節(jié)。

  3、物流處理:安排海運、空運、鐵路、散貨拼箱等運輸及提單、報關(guān)單證等處理,跟蹤貨物運行狀態(tài)。

  4、清關(guān)處理:聯(lián)絡海外清關(guān)代理,處理清關(guān)文件、關(guān)稅等目的`國清關(guān)處理及問題件。

  5、目的國派送:聯(lián)絡海外運輸商處理配送到門事務及回單簽收等。

  6、二次銷售:積極聯(lián)絡客戶,回復日?蛻糇稍,爭取更多訂單。

  外貿(mào)單證員工作職責 16

  1、海外客戶訂單跟進,進出口貨物發(fā)運,貨款回收;

  2、制作出口轉(zhuǎn)口單證,后續(xù)收匯承兌押匯跟蹤,信用證審核等;

  3、訂單出貨跟蹤,內(nèi)部協(xié)調(diào)出貨安排,制作每月進出口銷量報表;

  4、客戶接待食宿安排,完成主管交辦事項,團隊協(xié)作達成工作目標。

  外貿(mào)單證員工作職責 17

  1、與客戶、供貨商溝通并進行訂單落實,同時進行問題溝通和協(xié)調(diào)解決。

  2、跟蹤生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況,確保供貨工廠嚴格執(zhí)行訂單,按質(zhì)按量按時完成訂單。

  3、負責所有外貿(mào)單證的制作,能立完成從詢價、訂艙、裝箱、報關(guān)、商檢等全程事項。

  外貿(mào)單證員工作職責 18

  1.根據(jù)客戶的要求接單和跟進訂單;

  2.獨立處理好訂單中可能出現(xiàn)的各種情況或問題,確保貨物按時發(fā)出;

  3.跟采購及生產(chǎn)協(xié)調(diào)好,維護好訂單交期,跟進生產(chǎn)進度,按時按質(zhì)交貨;

  4.負責跟進與維護公司新老客戶及時向領(lǐng)導進行協(xié)調(diào)溝通和匯報。

  外貿(mào)單證員工作職責 19

  1、主要工作負責物流的提送貨。

  2、根據(jù)業(yè)務員訂單去指定加工廠檢查產(chǎn)品質(zhì)量。

  3、對照生產(chǎn)出庫單,按照先進先出原則發(fā)料。

  4、倉庫的.安全工作和原材料及成品保管工作。

  5、接受并完成上級交代的`其它工作任務。

  外貿(mào)單證員工作職責 20

  1、負責客戶訂單管理,安排訂單生產(chǎn)及進度跟進;

  2、負責單證審核、報關(guān)、結(jié)算、售后服務等工作

  3、業(yè)務相關(guān)資料的整理和歸檔;

  4、相關(guān)業(yè)務工作的匯報,部門報表統(tǒng)計;

  5、負責對賬及開票跟進;

  6、熟悉報關(guān)流程。

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