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綜合辦公室的工作職責(zé)

時間:2024-10-29 21:47:19 曉麗 工作職責(zé) 我要投稿

綜合辦公室的工作職責(zé)(通用18篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的綜合辦公室的工作職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合辦公室的工作職責(zé)(通用18篇)

  綜合辦公室的工作職責(zé) 1

  1、來訪人員接待 引見,負責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記 接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負責(zé)人進行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫 證件掃描或復(fù)印 考勤系統(tǒng)錄入 辦理飯卡 電梯卡 工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

  4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計 整理 補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫登記和定期清點工作;

  6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費 水電費 房租,及時上報行政人事主管審核;

  8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

  9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認電腦主機和顯示器關(guān)閉;

  10、維護好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

  11、飲水機定期維護保養(yǎng)工作;

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  綜合辦公室的.工作職責(zé) 2

  1、公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

  2、前臺電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

  3、物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā);

  4、部門外勤工作 員工活動組織安排;

  5、招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

  綜合辦公室的工作職責(zé) 3

  一、調(diào)查研究工作

 。ㄒ唬┴撠(zé)有關(guān)學(xué)院改革與發(fā)展戰(zhàn)略研究,并就重大問題進行政策調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

 。ǘ┱莆丈霞墮C關(guān)和學(xué)院決策、重要工作部署的貫徹落實情況。

 。ㄈ┝私鈴V大師生員工的思想狀況,以及對重大社會動態(tài)的反映。

  二、會議管理工作

  (一)具體組織和落實上級部門通知的有關(guān)會議。

  (二)負責(zé)學(xué)院每周會議的日程安排和管理工作。

 。ㄈ┚唧w安排院黨委和行政召開各類院級會議。

  三、秘書和文書工作

  (一)負責(zé)組織起草學(xué)院綜合性工作的報告、總結(jié)和決議等文件,組織擬定全院性規(guī)章制度。

 。ǘ┴撠(zé)起草學(xué)院黨委和行政中長期規(guī)劃、年度和學(xué)期計劃、總結(jié),組織各部門擬定本部門的工作計劃和工作總結(jié)。

 。ㄈ┴撠(zé)組織起草院領(lǐng)導(dǎo)報告、講話。

  (四)負責(zé)學(xué)院日常的文書處理工作。包括收發(fā)文、登記、傳閱、傳遞、催辦、打印、校對、歸檔等。

 。ㄎ澹┴撠(zé)以學(xué)院名義發(fā)布有關(guān)事項的決定、通報、通知等。

 。┴撠(zé)學(xué)院黨委、學(xué)院、綜合辦公室印章和介紹信的管理和使用。

  四、信息和督促檢查工作

  (一)負責(zé)督辦上級布置的重要工作及學(xué)院重大決議、決定的落實,檢查學(xué)院各部門工作計劃的執(zhí)行情況。

 。ǘ┴撠(zé)學(xué)院網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)劃和電子政務(wù)的推動工作。

 。ㄈ┴撠(zé)學(xué)院的對內(nèi)對外宣傳工作。負責(zé)學(xué)院動態(tài)信息的`收集、發(fā)布及上報工作,《世紀動態(tài)》、《世紀學(xué)院年鑒(含大事記)》的信息搜集、整理編寫、出版發(fā)行工作。

  五、信訪和接待工作

 。ㄒ唬﹨f(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來信來訪。

 。ǘ┘皶r處理上級部門轉(zhuǎn)來的群眾來信,并按要求上報處理結(jié)果。

 。ㄈ﹨f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待上級部門和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來校參觀訪問。

  (四)主動與上級部門和兄弟單位的聯(lián)系。

  六、黨務(wù)工作

 。ㄒ唬┴撠(zé)學(xué)院教職工的思想政治工作、工會工作。

  (二)負責(zé)學(xué)院安全與政治穩(wěn)定工作。

 。ㄈ┴撠(zé)學(xué)院黨的組織建設(shè)、組織發(fā)展和黨員隊伍建設(shè)工作。

  (四)負責(zé)學(xué)院保密工作。

  七、綜合工作

 。ㄒ唬┙M織、協(xié)調(diào)學(xué)院大型活動和由多個部門共同完成的綜合性工作。

  (二)負責(zé)協(xié)調(diào)安排院領(lǐng)導(dǎo)日;顒。

  (三)負責(zé)學(xué)院的統(tǒng)計、報表工作。

  八、其它工作

 。ㄒ唬┴撠(zé)學(xué)院檔案管理工作。

 。ǘ┴撠(zé)核定學(xué)院辦公設(shè)備和辦公用品的采購計劃。

 。ㄈ┩苿印f(xié)調(diào)學(xué)院與國內(nèi)企事業(yè)單位合作。

 。ㄋ模┴撠(zé)學(xué)院和綜合辦公室的日常事務(wù)性工作。

 。ㄎ澹┩瓿稍侯I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  綜合辦公室的工作職責(zé) 4

  1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門工作;

  2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院的預(yù)算、報賬等財務(wù)工作;

  3、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好黨支部工作;

  4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好內(nèi)控機制建設(shè);

  5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好工會工作;

  6、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好離退休人員工作;

  7、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好安全工作;

  8、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好中國造船工程學(xué)會人才與教育學(xué)術(shù)委員會辦公室工作;

  9、負責(zé)處理學(xué)院來往的各類公文、公函;

  10、負責(zé)學(xué)院有關(guān)會議的組織、記錄工作;

  11、負責(zé)來信、來訪、綜合信息管理、對外宣傳等工作;

  12、負責(zé)學(xué)院的.印信管理;

  13、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作;

  14、負責(zé)學(xué)院檔案管理工作;

  15、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合辦公室的工作職責(zé) 5

  1.要求各部門經(jīng)理配合工作的權(quán)力;

  2.監(jiān)督各項辦公用品使用的權(quán)力;

  3.行政辦公用品采購和管理的建議權(quán);

  4.行政辦公用品的使用監(jiān)督權(quán);

  5.固定資產(chǎn)管理權(quán);

  6.對不按規(guī)定使用辦公耗材、辦公設(shè)備、辦公實施的員工提出處罰的建議權(quán);

  7.對駕駛?cè)藛T車輛管理規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)、處罰建議權(quán)。

  8.主任賦予的`其他權(quán)利。

  綜合辦公室的工作職責(zé) 6

  1.負責(zé)做好公司內(nèi)部日常會議的通知安排、會議記錄等;

  2.事業(yè)部內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并按規(guī)定向檔案管理員遞交歸檔文件和資料;

  3.負責(zé)事業(yè)部行政辦公類資產(chǎn)的登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,每季度做一次固定資產(chǎn)清查;

  4.負責(zé)公司的相關(guān)證照、資質(zhì)等的辦理、變更、審驗工作;

  5.負責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)的`繳費、系統(tǒng)維護的協(xié)調(diào)等日常管理,保障線路暢通;

  6.負責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的使用調(diào)配、維修協(xié)調(diào)等,提高使用效率,提倡節(jié)儉;

  7.負責(zé)公司車輛上戶、審驗、保險繳納、油卡充值、維修保養(yǎng)、油耗核算管理,每月提交車輛情況報表(車輛費用、油耗、維修保養(yǎng)、保險理賠登記);

  8.負責(zé)員工工作服的訂購、補充、費用扣繳等工作;

  9.綜合辦有關(guān)財務(wù)借支、報銷工作;

  10.協(xié)助綜合辦主任做好外部客情關(guān)系協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;

  11.接受綜合辦主任工作安排并做好其他臨時工作。

  綜合辦公室的工作職責(zé) 7

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);

  2、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,以及其他以公司名義發(fā)文文稿審核工作;

  3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;

  4、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,并檢查督促會議決議的貫徹實施;

  5、負責(zé)公司行政文書的處理,以及行政文書檔案的管理工作。

  6、負責(zé)公司文件收發(fā)及歸檔工作;

  7、負責(zé)組織公司各項管理標準規(guī)章制度的擬定、修改、匯總。

  8、負責(zé)組織全公司員工大會工作。開展年度總結(jié)評比和表彰活動及公司各項活動;

  9、負責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的.組織、會務(wù)工作;

  10、負責(zé)做好公司的宣傳報道工作;

  11、負責(zé)員工食堂管理工作。每天驗收食堂管理員采購的物品,定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的質(zhì)量。

  12、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

  13、負責(zé)公司宿舍管理,對新進員工進行住宿安排。

  14、負責(zé)公司的除工商、稅務(wù)以外的外聯(lián)工作;

  15、編制匯總?cè)肆Y源需求和培訓(xùn)計劃;負責(zé)收集人力資源信息;每月按時上報人力資源月報表。

  16、負責(zé)公司人員的招聘及員工入、離職手續(xù)的辦理。

  17、負責(zé)公司管理人員每日考勤及請、核銷假工作。

  18、負責(zé)內(nèi)務(wù)人員值班安排及月度統(tǒng)計。

  19、負責(zé)公司辦公用品的采購及管理。

  20、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作;

  綜合辦公室的工作職責(zé) 8

  綜合科部門職責(zé)

  一、做好學(xué)校重要行政事務(wù)的組織、協(xié)調(diào)與落實工作。

  二、做好學(xué)校重要會議和大型活動的組織協(xié)調(diào)和落實工作,完成有關(guān)接待工作。

  三、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。

  四、完成學(xué)校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

  五、會同信息化辦公室做好學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。

  六、做好校領(lǐng)導(dǎo)和校辦內(nèi)部服務(wù)工作。

  七、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

  八、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

  九、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合科主管崗位職責(zé)

  一、參與全校綜合性行政工作的組織協(xié)調(diào)、檢查與督促工作。

  二、協(xié)助做好學(xué)校重要來賓的接待工作;參與學(xué)校重要活動的策劃、組織與實施。

  三、負責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)參加校內(nèi)各種禮儀活動及外出工作的有關(guān)安排、服務(wù)與保障工作。

  四、負責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析工作。

  五、協(xié)助完成校長辦公室“收集資料,綜合信息”相關(guān)工作。

  六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合科科員崗位職責(zé)

  一、負責(zé)辦公室日常行政事務(wù)管理工作。

  二、負責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)的辦公室管理和后勤服務(wù)工作。

  三、具體負責(zé)接待工作,參與學(xué)校大型活動協(xié)調(diào)和組織工作。

  四、負責(zé)學(xué)校綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)的.收集、整理、匯總工作,及時完成數(shù)據(jù)上報工作。

  五、負責(zé)學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的日常管理與維護工作。

  六、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò),協(xié)助信訪辦做好信訪事項處理工作。

  七、協(xié)助完成校長辦公室的有關(guān)文字和信息工作。

  八、協(xié)助完成公文流轉(zhuǎn)工作

  九、協(xié)助完成校長辦公室其他工作。

  綜合辦公室的工作職責(zé) 9

  1 負責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員;

  2 負責(zé)來訪客戶的'接待,做好接待與引見工作;

  3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

  4 負責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;

  5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

  6 負責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

  綜合辦公室的工作職責(zé) 10

  1.文件起草負權(quán);

  2.部門工作計劃的制定及執(zhí)行權(quán);

  3.對監(jiān)督檢查中存在的隱患負有責(zé)令整改權(quán);

  4.對公司所有綜合性、專題性會議予有監(jiān)督、跟進會議決定事項的落實情況的權(quán)利;

  5.有權(quán)監(jiān)督檢查各各部門日常制度的執(zhí)行,并對違反制度的個人或員工作出處罰;

  6.對公司部門經(jīng)理級以下人員有行政處罰權(quán),對經(jīng)理級以上人員有建議處罰權(quán);

  7.對直接下屬人員有考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)、獎懲權(quán)、任用權(quán)、解聘權(quán);

  8.對低值易耗品、辦公設(shè)備采購的計劃權(quán)、審查權(quán);

  9.對公司行政類相關(guān)文件的.審查權(quán);

  10.部門費用的審批決定權(quán)和其它總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的費用審批權(quán);

  11.總經(jīng)理賦予的其他權(quán)利。

  綜合辦公室的工作職責(zé) 11

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

  3、負責(zé)員工勞動合同及其相關(guān)附件的簽訂。

  4、負責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時歸檔,及時維護,保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

  5、負責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護,確保員工基本信息的`準確 真實 全面。

  6、負責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計。

  7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

  綜合辦公室的工作職責(zé) 12

  一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

  二、負責(zé)辦公室的日常工作

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  三、負責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

  四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

  五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

  六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  七、負責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

  八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

  九、負責(zé)全局后勤工作。

  十、負責(zé)全局的.內(nèi)外宣傳工作。

  十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴,保證各項業(yè)務(wù)工作的完成;

  十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

  1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的貫

  徹執(zhí)行。

  2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,保證各項業(yè)務(wù)工作

  的完成;

  3、負責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字擬稿工作。

  4、協(xié)助

  辦公室主任

  做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

  5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。

  6、主任不在時,負責(zé)接待客人,并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

  綜合辦公室的工作職責(zé) 13

  1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預(yù)算控制、文書檔案、保密等負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

  2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任;

  3.組織規(guī)劃,調(diào)動團隊成員的工作積極性的責(zé)任;

  4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責(zé)任;

  5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責(zé);

  6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達,并檢查落實負責(zé);

  7.對與政府相關(guān)部門的外聯(lián)及時、高效、有效負責(zé);

  8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負責(zé);

  9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的`完成負責(zé);

  10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,促進公司高效運轉(zhuǎn)負責(zé);

  11.負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責(zé);

  14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負責(zé);

  15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責(zé);

  16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動17、負責(zé)公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

  17.對公司的接待、各類活動的組織負責(zé);

  18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任;

  19.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。

  綜合辦公室的工作職責(zé) 14

  綜合辦公室是負責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:

  1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

  2負責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。

  3、負責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  4、負責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。

  6、負責(zé)公文的.擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  7、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。

  8、負責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。

  9、負責(zé)公司信息化建設(shè)。

  10、負責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。

  11、負責(zé)機關(guān)車輛的管理。

  12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  綜合辦公室的工作職責(zé) 15

  1.在事業(yè)部總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

  2.根據(jù)制度規(guī)定和總經(jīng)理指示,安排事業(yè)部例行辦公會及其他有關(guān)會議,并對會上決議進行及時傳達、督促落實,并將落實情況及時反饋給總裁。

  3.貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

  4.負責(zé)本企業(yè)介紹信、公章、證照和領(lǐng)導(dǎo)印章的辦理、保管、使用管理;

  5.負責(zé)公司檔案管理制度、流程的健全,監(jiān)督、檢查、落實所有紙質(zhì)檔案、電子圖片等影像資料的歸檔和保管工作;

  6.負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)助參與管理制度的培訓(xùn)工作;

  7.負責(zé)組織辦公用品、用具、設(shè)備設(shè)施的`的采購、供應(yīng)工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

  8.負責(zé)公司行政辦公類資產(chǎn)的購置、登記、維護、轉(zhuǎn)移、報廢等管理工作;

  9.車輛、駕駛員管理,維修、加油、審驗安排等;

  10.考察、選定三方物流,建立穩(wěn)固的合作機制,為營銷提供物流保障。

  11.有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;

  12.參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  13.組織匯總年度料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿。

  及時編寫總裁的發(fā)言稿和其他以企業(yè)名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

  14.建立各種企業(yè)文化宣傳渠道,加強宣傳工作管理和信息管理工作,協(xié)助人力資源部進行企業(yè)文化培訓(xùn);

  15.掌握公司主要活動情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負責(zé)編寫公司年度大事記;

  16.負責(zé)負責(zé)企業(yè)參與的重大活動、會議的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作,來賓的接待安排;

  17.負責(zé)組織全公司員工大會的工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;

  18.負責(zé)組織娛樂文化活動、公益活動,活躍和提高員工工作熱情;

  19.協(xié)調(diào)處理公司與上級主管部門、政府等有關(guān)部門的外事聯(lián)系;

  20.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合辦公室的工作職責(zé) 16

  1.對公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費預(yù)算控制、文書檔案、保密等負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;

  2.向總經(jīng)理匯報工作計劃、進度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任;

  3.組織規(guī)劃,調(diào)動團隊成員的工作積極性的責(zé)任;

  4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營所需人工之直接、間接成本責(zé)任;

  5.對公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實施有效管理負責(zé);

  6.對公司的文件和規(guī)定上傳和下達,并檢查落實負責(zé);

  7.對與政府相關(guān)部門的'外聯(lián)及時、高效、有效負責(zé);

  8.對各部門提供服務(wù)的及時性、高質(zhì)量負責(zé);

  9.對總經(jīng)理交辦的各項工作任務(wù)的完成負責(zé);

  10.對協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系,促進公司高效運轉(zhuǎn)負責(zé);

  11.負責(zé)公司資產(chǎn)的管理,對公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購買、使用登記、盤點等制度落實負責(zé);

  14.對公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負責(zé);

  15.對公司車輛的管理、車輛檔案建立、車輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車輛使用等負責(zé);

  16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動17、負責(zé)公司對外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理

  17.對公司的接待、各類活動的組織負責(zé);

  18.對總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門完成特定工作的責(zé)任;

  19.對職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負責(zé)。

  綜合辦公室的工作職責(zé) 17

  1.負責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機關(guān)事務(wù)工作;

  2.負責(zé)公司各類行政公文電報的起草,負責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責(zé)公司的印章管理;

  3.負責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀要并負責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;

  4.負責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息,并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息;

  5.負責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟運行分析的規(guī)范運作與組織實施;推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī);⑹袌龌较虬l(fā)展;

  6.負責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作;

  7.負責(zé)公司機關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作;

  8.負責(zé)公司各種證照的'保管、變更登記及審驗工作。

  9. 負責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;

  10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會性工作;

  11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

  綜合辦公室的工作職責(zé) 18

  1.負責(zé)前臺總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2.負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3.負責(zé)辦公區(qū)6S管理的檢查和考核記錄,出具周、月度、季度6S考核評分表;

  4.負責(zé)公司前臺、會議室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持整潔干凈,及會議室的使用管理;

  5.日常辦公用品入庫、發(fā)放、庫存管理,建立臺賬,每月清點、制作匯總表,年終盤查;

  6.負責(zé)來信、來函、書、報的'訂閱、簽收、分送管理,以及公司圖書庫管理;

  7.負責(zé)事業(yè)部圖章、證照的保管、使用登記管理;

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