學校辦公室工作職責（通用21篇）

　　在當下社會，很多場合都離不了崗位職責，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。什么樣的工作職責才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的學校辦公室工作職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　學校辦公室工作職責 1

　　1. 負責學校重要行政文件如工作報告、工作計劃、總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、行政文件、上報材料、交流材料、通知、信函的起草工作。

　　2. 負責校長辦公會議及其它全校性行政會議的文字材料準備、記錄、會后總結(jié)、督辦等相關工作。

　　3. 負責校外行政類文件的接收、登記、擬辦、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作。

　　4. 負責學校行政類文件的`登記、校核、印制、流轉(zhuǎn)、管理并維護好辦公室的文印設備等工作。

　　5. 負責學校重大事件的記載，做好相關資料的收集、整理、保管等工作。

　　6. 負責掌管好學校領導、學校、學院辦公室印章，嚴格用印制度，作好用印登記，并出具學校對外介紹信。

　　7. 負責學校行政信息管理和報送工作，組織編印機關信息資料。

　　8. 負責院辦主頁制作和更新管理工作。

　　9．負責辦公自動化系統(tǒng)的有關管理工作。

　　10．協(xié)助辦公室領導做好校內(nèi)餐廳客膳及招待所住宿的管理、審批工作。

　　11. 做好領導交辦的其它工作。

　　學校辦公室工作職責 2

　　1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解本年級師生員工的思想動態(tài)，及時向?qū)W校匯報。

　　2、當好學校領導的'參謀助手、協(xié)助學校領導了解情況，搞好調(diào)查研究。

　　3、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、管理及歸檔等工作。

　　4、負責安排本辦公室清潔值周工作和相關物品整理工作。

　　5、負責辦公室公示欄的布置、制度規(guī)定的張貼、公物的保管維護等工作。

　　6、領導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習，不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務水平。積極開展優(yōu)秀辦公室的創(chuàng)建工作。

　　7、完成領導交辦的其它工作。

　　學校辦公室工作職責 3

　　在校長領導下，積極主動地參與政務、管理事務、搞好服務，協(xié)助校長平衡、協(xié)調(diào)、檢查、督促學校各處室工作，學校辦公室工作職責。

　　一、負責行政會議議題的準備，會議記錄及會務工作。

　　二、組織和擬定學校規(guī)章制度，以學校名義發(fā)布有關行政事項的布告、通告、通知等。

　　三、正確領會學校根據(jù)黨的方針、政策和上級意見，結(jié)合自身實際形成的各種實施方案、計劃、決議和決定，及時了解學校各方面的落實情況。協(xié)調(diào)政教、教務、總務等處室的工作，收集意見，并綜合整理，為校長決策提供依據(jù)，崗位職責。

　　四、管好學校用車、電話和開餐。

　　五、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理，負責收發(fā)室的管理工作，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。

　　六、掌握使用學校校印及校長印章。

　　七、負責草擬學校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件，審核、修改各處室起草的'文稿，負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

　　八、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關事項，通報學校重大的活動和信息，作好一月工作安排。

　　九、負責組織安排節(jié)假日人員值班。

　　十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

　　十一、接待上級機關及有關部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領導干部（屬政、教、總系統(tǒng)的，由相應處室負責人接待）。

　　十二、搞好對外宣傳和聯(lián)絡工作。

　　十三、負責完成校長交辦的其它臨時性工作。

　　十四、負責學校支教扶貧工作

　　學校辦公室工作職責 4

　　1、嚴格考勤制度，每天下午將考勤表交第二天帶班領導，嚴格落實休班請假制度，每月月底匯總并報教務處。

　　2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。

　　3、每天早晨清理校長室衛(wèi)生，及時清理校長室、接待室、值班室衛(wèi)生，做好外單位來訪人員接待工作。

　　4、每天上網(wǎng)察看章丘教育體育信息網(wǎng)，一般通知做好催辦，重要通知及時下載并匯報主要領導。

　　5、根據(jù)學校主要領導安排和要求，負責材料裝訂工作。

　　6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電，做到認真接聽，認真記錄，及時匯報并落實。

　　7、工作時間嚴格工作紀律，堅守工作崗位，做到早來晚走，不隨意離崗脫崗，確保學校與外界信息暢通。

　　8、做好上傳下達工作。

　　9、接受和完成學校組室安排的其他工作。

　　學校辦公室工作職責 5

　　一、在校長領導下，認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，實事求是，堅持原則，辦事公平公正，關心學校師生員工的工作、學習和生活。

　　二、按照校長的意見，協(xié)調(diào)學校各部門工作，落實學校的`各項決定和辦學策略。

　　三、深入群眾，了解全校師生員工的思想、工作和生活情況，努力成為校長與教職工之間的橋梁。

　　四、做好學校檔案的管理、收集和整理工作，安排好學校日常行政工作和文件收發(fā)，起草學校工作計劃、總結(jié)、報告，提交給有關部門或人員審議。

　　五、協(xié)助校長，做好學校大型活動、重要會議的組織落實和對外宣傳的工作。

　　六、能及時客觀把學校各項決策具體實施時遇到的問題及偶發(fā)事件向校長匯報，并盡力提供合理的建議或解決辦法。

　　七、積極認真負責各類學校評估、檢查工作。

　　八、按照學�？记谥贫�，安排考勤人員按月做好教職工考勤統(tǒng)計、匯總工作。

　　九、協(xié)助校長做好教職工考核、獎懲、評職、晉升、退休退職、福利待遇等工作的具體事務。

　　十、 協(xié)助校長做好外事管理和校內(nèi)外交流工作。接待校外各類來訪人員，處理或轉(zhuǎn)達有關部門的文件指示，解決來訪人員所提出的各類問題。

　　學校辦公室工作職責 6

　　1、在黨支部書記、校長領導下，具體負責處理學校黨政事務工作，帶領辦公室其他成員，努力貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，執(zhí)行校領導的指示和各種會議決定，上傳下達，并檢查監(jiān)督會議、決定的貫徹執(zhí)行，調(diào)節(jié)各科室的工作。

　　2、根據(jù)黨支部的布置，組織安排教職工的政治學習，檢查政治學習情況，并負責政治學習的考勤工作。

　　3、協(xié)助書記、校長做好教職工思想政治工作，經(jīng)常深入科室、部（中心）聽取和收集教職工的意見和建議，為校領導提供信息和資料，當好領導助手和參謀。

　　4、負責黨支部的黨員組織關系的接轉(zhuǎn)，負責組織學校綜合性的.工作報告、規(guī)劃、計劃、總結(jié)和決議等文字材料的起草工作。

　　5、負責教職工調(diào)動的鑒定和手續(xù)辦理工作，承辦人事、工資、考核、調(diào)級、離退休、獎懲等工作。

　　6、負責信訪接待及學校有關表報工作。按照接待制度負責安排用餐事宜。

　　7、負責節(jié)假日和學校大型活動的組織籌備工作。協(xié)助校長接待上級或外單位的評估，參觀訪問和檢查，做好相關安排和服務工作。

　　8、負責學校各科室人員和教學人員出勤考核匯總工作，公布教職工病事假缺勤情況。

　　9、分月編好學校大事記，負責學校文書讜案室領導和校史陳列室管理工作。

　　10、負責學校會議室及重大集體活動常備用品的保管工作。

　　11、負責學校小汽車管理和安排用車事宜。

　　12、抓好學校文件收發(fā)管理及保密教育工作。

　　13、辦公室副主任協(xié)助主任工作，并負責做好分管工作。

　　學校辦公室工作職責 7

　　一、工作職責

　　1、落實本校工作計劃、工作總結(jié)、開展主題活動的相關材料及領導交代的其他材料。

　　2、負責有關文書、檔案的管理工作

　�。�1）負責上級文件的收發(fā)、傳閱、催辦等工作。

　　（2）負責本校文件發(fā)放工作、相關資料和信息的收集、整理、歸檔、保管等工作。

　　3、負責校領導交辦工作的'分配、實施、督促、落實情況。

　　4、作好上傳下達和協(xié)調(diào)工作。

　　5、配合有關部門做好專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)職務評審工作。

　　6、負責本校財務管理、資金使用和監(jiān)督工作。

　　7、負責本�？记诠ぷ鳌�

　　8、負責本校離退休干部、教師及職工的管理和服務工作。

　　9、負責公車的管理工作。

　　10、協(xié)助校領導做好上級黨校的聯(lián)系和對基層業(yè)余黨校的指導。

　　11、負責校領導交辦的其他工作。

　　二、目標任務

　　1、學習目標

　�。�1）努力學習專業(yè)知識(例如秘書學、秘書事務、寫作等書籍)，做到熟知辦公室的任務。

　　（2）積極參加政治理論學習，不斷提高政治素質(zhì)，至少讀四本馬列著作。

　　（3）認真做好讀書筆記兩萬字以上，寫心得體會三篇以上。

　　2、工作目標

　�。�1）加強辦公室和行政科的管理工作，做到責任到人，分工明晰，充分調(diào)動大家的工作積極性，服務熱情、周到、積極、細致。

　�。�2）堅守崗位，恪盡職守，工作中做到多請示，多匯報。

　�。�3）提高警惕，注意安全，定期檢查樓房、線路、用電設、門窗，努力做到防患于未然。

　　（4）截流開源，努力為校多增加收入。

　�。�5）積極參加爭創(chuàng)活動，向領導看齊，向先進、優(yōu)秀看齊，爭創(chuàng)一流工作業(yè)績。

　�。�6）衛(wèi)生保潔工作，每天要求做到勤打掃，勤灑水，盡力做到窗明幾凈，努力給大家創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

　　學校辦公室工作職責 8

　　一、主持學校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項崗位責任的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助校長貫徹執(zhí)行上級機關的文件和指示，并將貫徹執(zhí)行情況向校長和上級機關匯報。

　　三、負責組織起草學校行政綜合性的規(guī)劃、計劃、工作報告、總結(jié)、會議紀要、決議、規(guī)章制度等文件。

　　四、協(xié)助校長組織安排校長辦公會、黨政聯(lián)席會和全校性的行政會議。負責組織檢查督促學校行政會議決議的執(zhí)行情況并及時向?qū)W校領導反饋信息。

　　五、負責全校性對外聯(lián)系，協(xié)助校領導做好來校進行公務活動的'上級領導和校外來賓的接待工作。

　　六、負責全校性大型會議與大型活動的組織安排工作。

　　七、協(xié)助校領導組織有關部門進行專題性調(diào)查研究工作，搜集和綜合處理全校有關教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學校領導決策參考。

　　八、協(xié)助學校領導協(xié)調(diào)處置學校有關突發(fā)應急事務。

　　九、負責學校的外事工作的指導和相關服務工作。

　　十、管理學校車隊。

　　十一、負責學校辦公室（外事辦公室）政治理論學習、業(yè)務學習。

　　十二、完成學校領導交辦的其他工作。

　　學校辦公室工作職責 9

　　1、本著“執(zhí)行、協(xié)調(diào)、參謀、服務”的宗旨，當好領導的參謀和助手，為學校領導工作和教育教學工作做好服務。

　　2、負責組織辦公室職員進行政治業(yè)務學習，并抓好辦公紀律和常規(guī)工作等。

　　3、協(xié)調(diào)辦公室職員處理好上級的各種文件、函件、電話通知，及時送交領導批閱，并按領導批示，準確、及時地做好文件傳閱、催辦工作，最后將文件及時回收歸檔。

　　4、負責校長辦公會議的`組織工作，并按要求督促會議決議的貫徹落實，及時向領導反饋信息。

　　5、按領導指示精神起草文件，發(fā)布通告、通知等。

　　6、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好上級領導機關和外來單位視察來訪的接待工作。

　　7、協(xié)調(diào)督促辦公室職員做好學校的檔案管理工作，為今后編寫校史打好基礎。

　　8、負責協(xié)調(diào)職員管理好學校公章。

　　9、負責學校公務車輛的管理和調(diào)度。

　　10、負責協(xié)調(diào)職員做好學校教職工職稱評審、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)入轉(zhuǎn)出等事務的管理服務工作。

　　11、做好師德師風建設的相關工作。

　　12、做好領導交辦的其他各項工作。

　　學校辦公室工作職責 10

　　地位作用：

　　是校長領導下的綜合部門，負責全校行政工作的組織和協(xié)調(diào)，是溝通上下內(nèi)外、傳遞信息、落實政策的窗口。

　　職責范圍：

　　1、材料撰寫。起草學校的報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié)，起草或?qū)徍艘詫W校名義上報、下發(fā)的各類文件；向全校發(fā)出通知、通告。

　　2、文件收發(fā)。收發(fā)種類文件、信函、電報，辦理公文登記、簽發(fā)、分送工作；催辦上級及學校限期辦理的各項工作。

　　3、會議安排。管理會議室，安排行政會議和學校大型集會，督促檢查各部門執(zhí)行會議決議的.情況。

　　4、組織協(xié)調(diào)。組織協(xié)調(diào)各職能部門的工作，組織各處室按時完成共同負責的全局性工作任務。

　　5、印鑒管理。管理和使用學校印鑒及校長名章。

　　6、文印工作。負責學校行政和黨群組織的文印工作。

　　7、檔案管理。管理學校檔案，做好學校大事記和重要歷史資料的管理工作，指導各處室做好檔案工作。

　　8、上傳下達。上傳下達，下轉(zhuǎn)上報，接待外調(diào)來訪，處理來信來電。

　　9、車輛管理。管理和調(diào)度學校車輛。

　　10、值班安排。負責安排節(jié)假日值班人員。

　　崗位責任：

　　辦公室主任

　　1、組織材料。根據(jù)校長的批示，負責組織起草學校工作計劃、工作總結(jié)、工作報告和決議，組織擬定學校規(guī)章制度。

　　2、安排會議。協(xié)助校長領導組織召集全校性會議，做好會議的各項準備工作。安排干事做好會議記錄、整理會議決議，會后認真檢查督促并及時向校領導匯報執(zhí)行情況。

　　3、審核文稿。審核以學校名義發(fā)出的公文、函電、報表等文稿，及時送校長簽閱。

　　4、組織協(xié)調(diào)。負責組織安排學校重大活動，協(xié)調(diào)幾個部門共同辦理的綜合性工作。

　　5、參謀助手。注重調(diào)查研究，及時了解學校各方面的動態(tài)，及時向校長反饋學校各方面的情況，科學分析判斷，提出解決辦法，為校長決策提供可靠的依據(jù)，做好校長的參謀和助手。

　　6、督辦事務。負責安排、督促和檢查辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作，不斷提高工作效率；考核辦公室工作人員的工作業(yè)績。

　　辦公室干事

　　1、文件收發(fā)。負責文件的收發(fā)、登記、分送、清退、整理、歸檔工作。

　　2、印鑒管理。負責管理和使用學校印鑒及校長名章，負責開具介紹信及其它證明。

　　3、材料草擬。負責草擬校領導交辦的各類文字材料。

　　4、會議記錄。負責做好會議記錄，整理會議紀要和簡報，了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

　　5、催辦工作。負責催辦上級領導和校領導布置安排的各項工作，了解工作動向及職式思想動態(tài)，及時向領導報告情況、提供資料。

　　6、收集資料。負責學校大事記和重要歷史資料的收集整理歸檔工作。

　　7、接待來訪。做好來賓接待及信訪工作。

　　8、編制年鑒。編制學校年鑒。

　　9、領取物件。負責領取辦公室所需的文具和其它辦公用品。

　　10、協(xié)助配合。協(xié)助辦公室主任做好其它工作。

　　人員要求：

　　1、敬業(yè)愛崗、吃苦耐勞。

　　2、遵規(guī)守紀，堅持原則。

　　3、待人誠懇，辦事認真。

　　4、嚴格自律、以身作則。

　　學校辦公室工作職責 11

　　辦公室工作職責：

　　1、貫徹落實校長辦公會議決議。

　　2、校內(nèi)外文件收發(fā)、統(tǒng)計、保密。

　　3、人事調(diào)動(調(diào)入、調(diào)出、退休、借聘)。

　　4、 教職工工資、福利的落實。

　　5、 學校工作計劃、總結(jié) 。

　　6、全校性對外宣傳、�？�、校報。

　　7、學校決議公布通知。

　　8、全校性對外接待工作。

　　9、 教職工考勤統(tǒng)計匯總、加班核發(fā)。

　　10、 因公出境的政審和呈報。

　　11、 學校印鑒管理和使用。

　　12、 學校大型慶典的組織工作和會場管理工作。

　　13、 招聘教師的'公告和初審材料。

　　14、 辦理臨聘教師暫住證。

　　15、 編排每學期校歷。

　　16、 安排節(jié)假日的值班。

　　17、 行政會議及教職工大會記錄。

　　18、校長布置的其他工作。

　　學校辦公室工作職責 12

　　一、黨委辦公室、行政辦公室

　　1.按照學校黨委和行政的要求，傳達貫徹上級部門和學校黨委、行政的決定，負責實施過程中的綜合協(xié)調(diào)。

　　2.圍繞學校中心工作，協(xié)同有關部門，加強調(diào)查研究，為領導決策提供參謀。

　　3.負責全校性規(guī)章制度的建設和完善工作。

　　4.負責全校公文處理及規(guī)范化管理。

　　5.負責組織協(xié)調(diào)學校重要會議及大型活動；負責黨委會、校長辦公會等的組織工作；協(xié)調(diào)安排學校黨政領導公務活動。

　　6.負責組織草擬學校黨委、行政重要工作、重大活動中的綜合性材料。

　　7.負責學校對外聯(lián)絡，組織、協(xié)調(diào)相關接待等工作。

　　8.負責學校黨委和行政的印章及法人印章、主要領導簽名章的管理與使用；負責學校內(nèi)設機構(gòu)公章的.刻制、啟用和停用；負責學校事業(yè)單位法人證書的管理。

　　9. 負責學校機要、保密工作，做好機要文件收發(fā)、傳閱、歸檔、保管、清退和銷毀等工作。

　　10.負責學校綜合統(tǒng)計工作，歸口管理以學校名義報送的各類數(shù)據(jù)。

　　11.負責學校信息公開工作。

　　12.負責統(tǒng)籌全校教育陽光服務、信訪、值班等工作。

　　13.負責《中南林業(yè)科技大學年鑒》的編印工作。

　　14.完成領導交辦的其他有關工作。

　　二、法律事務辦公室

　　1.擬訂學校法律事務管理的基本規(guī)章制度。

　　2.審查以學校名義下發(fā)的各類規(guī)范性文件的合法性。

　　3.審查以學校名義對外簽訂的各類合同或其他涉及學校法律責任的文書等。

　　4. 維護學校合法權(quán)益和正當利益，代表學校處理訴訟、仲裁、調(diào)解及其他非訴訟案件。

　　5.為學校的重大決策及有關事務提供法律意見。

　　6.為學校各職能部門和單位提供法律咨詢。

　　7.辦理其他相關涉法事務。

　　學校辦公室工作職責 13

　　一、椐據(jù)校領導的指示，負責起草全校性工作計劃、報告、總結(jié)、決議和起草或?qū)徍艘孕�園名義上報下發(fā)的公函文件及其他有關材料，辦公室工作職責。

　　二、協(xié)助校領導安排校黨委及其常委會、校長辦公會、黨政聯(lián)席會、中層干部會和組織全校性的`會議及重要活動，并做好會議記錄。

　　三、協(xié)助校領導了解、檢查校園黨群、行政各部門對上級和校園訴指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執(zhí)行情況，并提出建議和意見，管理制度。

　　四、根據(jù)校領導的指示，負責組織、協(xié)調(diào)校內(nèi)有關單位、部門共同承擔的綜合性工作。

　　五、在校領導授權(quán)范圍內(nèi)，負責協(xié)調(diào)校園日常綜合性黨政事務，以及處理校內(nèi)有關突發(fā)事件。

　　六、協(xié)助各單位、部門草擬校園各項規(guī)章制度，提請校黨委及其常委會，校長辦公會討論批準，頒發(fā)執(zhí)行。

　　七、負責機要收發(fā)、傳閱、借閱、管理工作，負責校園印信管理工作。

　　八、負責校園信息工作，組織編寫校園《年鑒》、《大事記》編發(fā)《情況通報》和《領導參閱》。

　　九、負責校園作息時間的調(diào)整，節(jié)假日的放假安排以及節(jié)假日、特殊時期的值班安排。

　　十、負責校園黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。

　　十一、負責全校綜合統(tǒng)計工作。

　　十二、負責檔案館工作。

　　十三、負責居委會工作。

　　十四、負責校園文印室的管理工作。

　　十五、負責校園機關辦公用房調(diào)整和會議室的管理及使用。

　　十六、負責校園董事會秘書處工作和校友會聯(lián)絡工作。

　　十七、負責校園招待費、行政用車費、行政辦公費、通訊費、機關差旅費的管理工作。

　　十八、負責校園內(nèi)部收費管理工作。

　　十九、負責校園校務公開工作。

　　二十、做好為領導和基層服務的各項工作。

　　學校辦公室工作職責 14

　　學校公文證件管理：

　　1、上級機關發(fā)學校公文，必須將原件交辦公室存檔，處室或個人存復印件。

　　2、處室以學校名義對外發(fā)文，應自擬好文稿，由辦公室審核后才能行文。

　　3、借閱公文、檔案及學校證件需辦公室負責人同意后，到檔案室登記，并在最短時間歸還。

　　印章管理：

　　1、印章的使用原則上在辦公室內(nèi)進行，特殊情況需在外使用必須有辦公室人員在場。

　　2、學生成績證明、在讀證明、學籍證明需出具學籍室證明，教育儲蓄證明須提供學生的身份證或戶口復印件后方能使用印章。

　　3、高考政審證明需由班主任寫好材料，辦公室審核后用印章。

　　4、以學校名義給學生出具介紹信，需有教務處或德育處的相關證明。

　　5、印章在圖書證、學生證的使用原則上只針對班集體，不對零散師生。

　　校會議室管理：

　　1、校會議室只針對學校行政工作服務。

　　2、處室使用校會議室需提前二天登記，使用會議室部門負責會務及財產(chǎn)安全，校辦公室人員要進行驗收工作。

　　3、突發(fā)性工作要使用會議室須經(jīng)辦公室負責人同意后方可使用。

　　視察、訪問、來訪工作：

　　1、視察、訪問需有由上級機關下發(fā)的.接待方案或經(jīng)校級領導簽署同意的申請書，辦公室根據(jù)情況安排接待工作。

　　2、外來人員因公來訪需有單位介紹信，辦公室視情況辦理或?qū)＾k。因私辦事、咨詢，辦公室視情況辦理或?qū)＾k。

　　報刊收發(fā)及訂購工作：

　　1、面向全體師生服務，在規(guī)定的時間范圍訂購報刊。

　　2、學生郵件由班級生活委員在規(guī)定的時間收取。

　　3、教師個人包裹及訂購的報刊自行到收發(fā)室收取。

　　4、收發(fā)室要及時通知有特快專遞的師生，掛號信由本人到收發(fā)室領取（學生需出示學生證）。

　　學校辦公室工作職責 15

　　黨委辦公室、院長辦公室（以下簡稱“兩辦”）是學校黨委和行政領導下的綜合辦事機構(gòu)。其主要職能是圍繞學校中心工作，積極發(fā)揮學校領導班子的參謀助手、信息樞紐，部門的綜合協(xié)調(diào)，工作的督促落實等作用。把握大局，服務領導，服務部門，服務基層，做好組織協(xié)調(diào)、公文處理、信訪接待、機要保密、對外聯(lián)絡、綜合統(tǒng)計、督查督辦等相關工作。

　　一、負責學校黨委全委會、黨委常委會、院長辦公會、專題辦公會等會議的議題準備、會議安排和會務服務工作，編印相關會議紀要，督查、協(xié)調(diào)會議決定及其他重要決策的貫徹落實情況；負責學校每周重要工作的安排。

　　二、綜合協(xié)調(diào)黨委和行政各部門、各單位的工作關系及有關事宜；督辦督查各部門、單位對執(zhí)行中央方針政策、學校工作目標、文件、會議決定事項、領導指示、重點工作開展及各項規(guī)章制度等工作的執(zhí)行、落實情況；負責上級機關和學校領導指示的有關交辦、督辦、查辦的工作。

　　三、處理學校日常事務，負責學校24小時值班工作，協(xié)助處理學校突發(fā)性事件和綜合性事務。

　　四、組織、協(xié)調(diào)學校重大事項和重要活動，協(xié)調(diào)安排學校領導出席有關公務活動并做好服務工作。

　　五、開展學校的對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作，做好上級部門、兄弟單位來校視察、參觀、訪問、聯(lián)系等事宜和來賓的接待工作。

　　六、負責起草學校的重要文稿和校領導的重要講話；組織起草學校黨政工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)、報告、決議等文件；組織和協(xié)調(diào)學校重要規(guī)章制度的制定與修改工作。

　　七、負責學校黨委及行政公文的處理工作；辦理校級公文，做好校內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔工作以及發(fā)文審核、公文印制發(fā)布工作；指導校內(nèi)各部門、單位的公文處理工作。

　　八、貫徹落實黨和國家信訪工作的方針、政策，負責群眾來信處理、來訪接待工作。協(xié)調(diào)并督（催）辦各職能部門的信訪工作。

　　九、負責學校的有關法律事務工作。

　　十、負責學校信息化建設工作，負責學校重要信息的`收集、整理、上報和下發(fā)等工作；

　　十一、歸口管理和指導全校性的統(tǒng)計工作，負責綜合性統(tǒng)計工作和學�；鶎咏y(tǒng)計報表的上報工作。

　　十二、負責保密委員會工作，負責全校機要文件的收發(fā)及保密管理工作。

　　十三、負責全校辦公自動化系統(tǒng)的使用和管理，推進辦公自動化工作；負責兩辦網(wǎng)頁的管理、維護與更新等工作。

　　十四、負責學校黨委、行政印章、介紹信、事業(yè)法人證書、學校組織機構(gòu)代碼證書的實用與管理；負責學校各部門、單位公章的審核、制作、繳銷工作。

　　十五、負責學校綜合檔案的建立、保管和利用，負責指導和歸口管理各部門文件的立卷歸檔工作以及綜合檔案開發(fā)利用工作；負責撰寫學校大事記，編印《淮陰師范學院年鑒》等重要資料。

　　十六、負責學校公務用車的管理和使用。

　　十七、聯(lián)系和服務廣大校友，負責校名校譽類無形資產(chǎn)的規(guī)范與管理。

　　十八、完成上級部門和領導交辦的其他工作。

　　學校辦公室工作職責 16

　　一、協(xié)助校長室籌備校長辦公會議和行政辦公會議，做好會議記錄，記好學校大事，組織制定學校學年工作計劃和學期工作計劃，督促各處室實施，及時做好學期和學年工作總結(jié)。

　　二、加強與政教處、教務處和總務處及教代會、工會、團委會的橫向聯(lián)系，及時向?qū)W校領導提供有關信息，協(xié)調(diào)辦理涉及各個部門的綜合性工作。

　　三、負責學校行政性公文、公函的收發(fā)處理，及時進行文件、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、造冊和保管工作，嚴格保衛(wèi)保密制度。

　　四、協(xié)同各處室做好教職員工的考勤考績及月份、學期、學年度考勤考績記錄。負責教職工校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資的核定、造冊工作，負責教職工繼續(xù)教育，年度考核與職務評聘等業(yè)務性工作。

　　五、接待上級領導、兄弟單位及國內(nèi)外交流人員來校考察、指導、調(diào)研、參觀、訪問。

　　六、處理校長室委派或交辦的有關工作責任人的聯(lián)系、召集等工作。做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的'籌備、安排工作。

　　七、保管和使用學校印章。

　　八、填好政府及教育行政部門下達的各種行政報表，組織好年報材料，完成年報工作。

　　九、負責外事接待工作，做好與外籍教師工作、生活有關的各項工作。安排本校人員外事出訪工作。

　　十、配合學校做好與教職工的職稱評審、工資晉級及有關榮譽稱號申報、招聘教師的審核、退休教師手續(xù)辦理工作。

　　十一、協(xié)調(diào)、調(diào)配車輛。

　　學校辦公室工作職責 17

　　1、綜合協(xié)調(diào)全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關系，檢查督促年度工作要點的落實。調(diào)查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況，及時向校領導作出匯報并提出相應的建議，當好參謀和助手，為學校決策提供服務。

　　2、起草全校性黨政工作計劃、總結(jié)、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發(fā)的重要文件、報告、總結(jié)的審核。

　　3、負責校內(nèi)外來文來函的`收發(fā)、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。

　　4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層干部會等學校的重要會議和活動，做好會議紀要、決議的起草、印發(fā)和協(xié)調(diào)督辦落實工作。

　　5、負責學校的信息工作，收集上級和校內(nèi)外的各種信息，編印《焦大工作信息》，及時上報信息。

　　6、負責學校公務接待工作。

　　7、管理全校機要函件的收發(fā)傳遞工作，管理黨委印章、校長印章，負責校內(nèi)各部門公章刻制工作。

　　8、接待處理群眾來信來訪。

　　9、負責學校的綜合檔案管理工作。

　　10、負責學校的外事事務。

　　11、負責上級部門及學校領導布置的催查督辦工作。

　　12、負責學校會議室的管理。

　　13、負責公務車輛的調(diào)度和管理。

　　14、做好機要保密工作。

　　15、協(xié)助黨委落實黨風廉政建設主體責任。

　　16、負責起草學校節(jié)假日放假通知，編制學校總值班表，督促各部門做好值班工作。

　　17、負責學校傳真收發(fā)、文印、復印工作。

　　18、負責黨務公開、校務公開工作。

　　19、負責依法治校的貫徹落實。

　　20、負責副縣級以上領導干部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。

　　21、負責學校報刊征訂、發(fā)送工作。

　　21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。

　　學校辦公室工作職責 18

　　學校辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構(gòu)。在學校黨委和行政的領導下，辦公室緊緊圍繞學校中心工作，積極發(fā)揮學校領導班子的參謀助手、學校的信息樞紐，部門的綜合協(xié)調(diào)、工作的督促落實等作用，為學校黨政管理工作服務。

　　1、協(xié)助學校黨委和行政領導安排全年及階段性重要工作、重大部署和重要活動，協(xié)助校領導處理學校日常行政事務，協(xié)助協(xié)調(diào)各部門工作，及時向校領導反饋信息，為校領導決策提供依據(jù)。

　　2、起草或?qū)徍艘詫W校黨委、學校名義發(fā)布的公文；負責學校黨委會議和校長辦公會議議題的收集、會議記錄及紀要整理工作。

　　3、及時組織傳達上級有關文件和會議精神，草擬貫徹意見，制訂工作部署。安排學校每兩周工作日程、會議及其他活動，組織安排全校教職工會議、行政會議等會務工作，并整理好會議紀要。

　　4、起草有關工作報告、發(fā)言稿以及計劃、文件、公示、通知等。

　　5、負責上級部門文件、信函的簽收、登記、傳閱、承辦和催辦。負責文書檔案的管理、保管和利用，及時搞好公文的分類、整理和歸檔。做好各類榮譽統(tǒng)計、學校大事記匯總，編輯學校年鑒。

　　6、做好學校的人事、勞資、各類評先評優(yōu)、繼續(xù)教育、職稱評定、研究生管理、年度考核、崗位管理、黨建工作。

　　7、做好學校的`宣傳、校園網(wǎng)站信息審核以及《江蘇省熟常中學校訊》的組稿、編輯、校對工作。

　　8、掌握使用學校、黨委及校長等領導印章，審定各部門印章的刻制與印信的統(tǒng)一管理工作。

　　9、搞好對外聯(lián)絡，做好接待安排工作，管理電子屏幕，短信通知，布置有關櫥窗，按照政策和制度處理群眾的來信來訪。

　　10、負責具體協(xié)調(diào)和組織校友和母校的各種聯(lián)系和交流活動。

　　11、負責安排好學校行政值班工作，配合有關部門做好安全保衛(wèi)綜合治理工作。做好有關加班、值班、病事假記錄。

　　12、管理和安排好學校用車。做好學校車輛年檢、維修、保險等相關工作。

　　13、負責完成其它臨時性工作。

　　學校辦公室工作職責 19

　　1、在校長領導下，協(xié)助校長執(zhí)行黨和國家的各項政策法令，處理日常行政事務。

　　2、協(xié)助行政領導做好教職工思想政治工作，經(jīng)常了解他們的思想動態(tài)和工作、學習、生活等情況；掌握教職工的'特長和使用培養(yǎng)情況，分管人事檔案工作。

　　3、負責校長辦公會議、行政會議和教工大會記錄，檢查會議決定執(zhí)行情況，并向校長匯報。

　　4、具體安排學校工作行事歷（含階段性、專題性工作），安排有關學習活動。

　　5、做好接待、處理有關教工的外調(diào)、來信來訪和來賓接待工作。完成校長委托或交辦的其他工作。

　　6、負責池墨小學校史整理，校友追蹤采訪報道，籌備校慶等有關事項。

　　7、負責記載、編制學校大事，對外宣傳的報道，通訊的撰寫、發(fā)布。

　　8、負責學校英語全國課題的研究工作，做好英語實驗班的實驗，經(jīng)驗總結(jié)推廣工作。

　　學校辦公室工作職責 20

　　在校長室和黨支部領導下，協(xié)調(diào)各部門工作。主要職責如下：

　　一、按學校工作計劃、校長辦公會議及行政工作會議精神，安排好行政工作日程和校長室召集的各種會議，籌備安排校內(nèi)重大活動。

　　二、做好校內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)，處理校長委派或交辦的有關聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會議等工作，處理來往電話、函件，負責文件收發(fā)、登記、保管及傳閱和督辦等工作。

　　三、負責教職工職稱評定和其它榮譽稱號的評審推薦工作。

　　四、制定全校教職員工的編制和用人規(guī)劃，辦理人事調(diào)配手續(xù)。經(jīng)辦教職工勞動工資、考核、轉(zhuǎn)正、升級和獎懲工作。

　　五、辦理干部任免、調(diào)職和提拔的具體行政手續(xù)。做好學生升學的.政審和支部建黨對象的政審工作。

　　六、負責教職工的請假、休假、銷假事宜，考勤考績匯總及負責教職工的離退休和退職工作，并做好離退人員的管理工作。

　　七、填寫上級交辦的各種統(tǒng)計報表，搞好學校的統(tǒng)計年報，做好文書檔案積累工作。

　　八、管理學校印章。

　　九、負責校車的調(diào)配與使用。

　　學校辦公室工作職責 21

　　校長辦公室是協(xié)助校長作好教職工的思想工作和學校的日常行政工作的科室，其主要職能是：

　　一、處理日常行政事務工作。

　　二、根據(jù)校長辦公會議的工作部署，交辦、催辦、督促、檢查學校工作計劃的落實情況。協(xié)助安排開學、放假、節(jié)假日事項及制定校歷等工作。

　　三、協(xié)調(diào)學校各處、室之間的關系，促使各部門之間互相支持密切配合協(xié)同工作。

　　四、密切聯(lián)系學校教職工及學生，了解教師的思想情況，收集信息，反饋意見及各項工作的進展情況向校長匯報，供校長決策參考。

　　五、做好校長辦公會議、行政會、黨政聯(lián)席會議、教職工大會的會議記錄工作，并受校長委托起草有關文字材料。

　　六、負責組織接待國內(nèi)外友好人士和兄弟學校的來訪、參觀、交流等各項活動；接待上級有關部門的檢查指導工作；協(xié)助校長做好學校的人事管理工作。

　　七、負責組織全校教職工大會，組織學校的社會性、公益性活動；負責學校重大活動、教職工大會的.考勤。

　　八、負責學校人事檔案和文書檔案的管理工作，做好信訪、接待、外調(diào)、聯(lián)系等工作。

　　九、做好人事統(tǒng)計工作。協(xié)助校領導掌握全校人員編制和用人計劃，配合領導做好全校教職工的履職考核、職稱報評、人事調(diào)配、獎懲、免、轉(zhuǎn)正定級、結(jié)構(gòu)工資審定造冊等工作。

　　十、負責管理文印室工作。

　　十一、完成校長交給的其他任務。

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