檔案管理員工作職責(合集15篇)
檔案管理員工作職責1
1、負責集團公司檔案管理工作;
2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協(xié)調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作;
3、對項目公司的工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項目公司竣工檔案的'驗收，接收、管理、查閱項目公司的竣工檔案;
4、公司的各項印章管理;
5、完成領導交辦的其他任務。
檔案管理員工作職責2
1、協(xié)助注冊部負責人建立研發(fā)質量管理體系文件，執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求，并根據文件變更情況及時更新文件目錄，做好分類和索引。
2、負責研發(fā)質量管理文件的送審及送簽生效。
3、負責研發(fā)質量管理文件的保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷毀等，并做好相關記錄，確保文件管理符合規(guī)定。
4、負責公司質量管理部頒發(fā)的質量管理文件的保管、新版文件的內部發(fā)放、舊版文件回收及移交，并做好相關記錄，確保文件管理符合規(guī)定。
4、負責公司質量管理部頒發(fā)的質量管理文件的保管、新版文件的'內部發(fā)放、舊版文件回收及移交，并做好相關記錄，確保文件管理符合規(guī)定。
5、負責研發(fā)檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續(xù)。
6、負責保管研發(fā)質量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。
7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實時更新書籍目錄。
檔案管理員工作職責3
職責：
1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;
2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;
3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
4、辦理工程檔案、圖紙的.查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;
5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;
6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生;
7、及時完成領導交辦的其他工作。
崗位要求：
1、具有大專以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強;
4 、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心。
5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。
檔案管理員工作職責4
1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。
2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。
3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。
4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。
5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時主動。
6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負責定期追還檔案。
檔案管理員工作職責5
1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的'安全和保密。
5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。
檔案管理員工作職責6
1、在本部門負責人的領導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。
2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。
3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關業(yè)務部門的同意并造冊報經公司領導批準后，予以銷毀。
5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。
6、提高自身素質，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。
7、遵守公司關于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調動工作時，應將所管理的.檔案資料移交清楚，并記錄領導交辦的其他任務。
8、負責現場會議室的管理，打印對內、對外的相關文件、會議紀要。
9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。
10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。
11、上級交辦的其它事宜。
檔案管理員工作職責7
2、辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3、做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的`歸檔及保密工作;
4、辦理各類文件的收發(fā)、送閱、處理工作;
5、辦理以學院名義印發(fā)的公文進行核稿、編號;
6、負責全院檔案工作的指導和檢查、協(xié)助各部門做好檔案、資料規(guī)范建設;
7、負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;
8、辦理出具介紹信;
9、收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記;
10、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責8
2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。
3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。
4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的'各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。
5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。
6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。
7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。
8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。
9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡人員進行業(yè)務指導。
10、參與同檔案有關的業(yè)務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員工作職責9
1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃
2.對市場、公司運營等提供數據分析計劃，為戰(zhàn)略決策提供支持
3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;
4.對貨幣市場數據進行量化分析，并對金融K線圖進行深入分析跟研究。
5.把所分析出來的結論交給研發(fā)部門的'同事為EA量化分析系統(tǒng)的研究提供技術和數據支持。
檔案管理員工作職責10
1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；
2、根據檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的.整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；
4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問題及時報告處理；
5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
檔案管理員工作職責11
1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;
2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;
3、對公司各部室和關聯(lián)單位文書、檔案管理進行監(jiān)督、檢查和指導;
4、負責公司檔案資料的開發(fā)利用，建立完善相關借閱登記、回收機制;
5、配合開發(fā)計算機信息化檔案管理技術，建設電子檔案庫; 6、負責公司印章按規(guī)管理，開具介紹信，協(xié)助處理來信來訪事務;
7、負責公司內部文件的發(fā)放、流轉、催辦，對外往來函件的.接收、發(fā)放，并登記建檔;
8、完成領導交辦的其他工作任務。
檔案管理員工作職責12
1、負責起草公司《檔案管理規(guī)定》并督促落實;
2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;
3、執(zhí)行檔案借閱制度，履行借閱手續(xù);
4、負責公司公章的保管和使用;
5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。
檔案管理員工作職責13
職責：
1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作。負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作。
2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作。做到定期向各部門催收、及時整理歸檔。
3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作。
4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定，負責做好公司有關資料的保密工作，確保機密安全。
5、負責完成上級領導交辦的`其他工作。
崗位要求：
1、大學本科或以上學歷。檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè)。
2、2年以上檔案管理工作經驗。
3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術。
4、工作耐心細致，工作效率高。責任心強，待人熱情，保密意識強。具有良好的職業(yè)心理素質，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員工作職責14
1 、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2 、根據檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3、負責檔案、資料的'調借、查閱工作;
4 、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問題及時報告處理;
5 、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程; 8、做好公司領導臨時交辦的事項; 9、熟悉計算機辦公軟件的使用。
檔案管理員工作職責15
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的'接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理， 確保檔案齊全完整;
2、對檔案借閱進行科學、有效的管理;
3、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率;
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