采購內(nèi)勤工作職責(zé)(共15篇)
采購內(nèi)勤工作職責(zé)1
1.部門采購,采購相關(guān)文件的催收、分類存檔和更新工作;
2.統(tǒng)計(jì)、核對供應(yīng)商績效考核數(shù)據(jù),供應(yīng)商對賬、付款;
3.簽收各類郵件、發(fā)票并及時轉(zhuǎn)相關(guān)人員;
4.資料整理,管理及上級布置的其他工作。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)2
1、嚴(yán)格執(zhí)行GSP等相關(guān)法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)定
2、負(fù)責(zé)部門資料、文件的整理、歸檔、保存
3、協(xié)助首營資料的.收取、整理與協(xié)助資料的催討,資料整理完畢后交于采購員審核
4、協(xié)助公司的招投標(biāo)工作
5、部門日常接待工作
6、部門日常瑣事的處理
7、其他公司臨時的工作、任務(wù)。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)3
1、梳理部門業(yè)務(wù)合同,建立了完善的合同臺帳。
2、訂單的確定和落實(shí)。訂單的合同制定、蓋章、掃描、回傳、錄入、存檔、查詢等工作完善。
3、及時安排產(chǎn)品訂單、出庫等業(yè)務(wù)事宜,按照各部門需求信息落實(shí)及時安排通知提貨。跟蹤產(chǎn)品到貨、入庫。及時跟蹤到貨情況,核對入庫數(shù)量,做折讓等。
4、配合財(cái)務(wù)做支出預(yù)算表。積極配合財(cái)務(wù)部核對款項(xiàng),訂單制定、預(yù)付款、定金、尾款、稅金、代理費(fèi)及其他費(fèi)用制定、錄入、跟蹤。
5、收集整理產(chǎn)品圖片上傳至公司網(wǎng)盤,方便各銷售部門查詢使用。
6、U8系統(tǒng)貨品名稱、供應(yīng)商的'建碼工作。采購訂單、預(yù)付款、尾款單據(jù)的制作。
7、協(xié)助銷售部門處理產(chǎn)品質(zhì)量問題工作,包括收集相關(guān)資料、了解客戶反饋的訴求、反饋代理以及供應(yīng)商的處理意見等,推動產(chǎn)品質(zhì)量問題解決。
8、協(xié)助接受代理的提貨信息時及時確認(rèn)銷售部門物流需求反饋物流部安排車輛
9、完成供應(yīng)商分類整理和歸檔的工作。
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
采購內(nèi)勤工作職責(zé)4
1、通過市場走訪和數(shù)據(jù)分析、評估現(xiàn)有供應(yīng)商和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、尋找新品和供應(yīng)商;
2、了解市場價(jià)格動態(tài)、跟進(jìn)采購價(jià)格、簽訂采購合同;
3、與供應(yīng)商溝通安排訂單,跟蹤排查缺貨計(jì)劃,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu);
4、滯銷、近效期、破損、退貨品種處理;
5、熟悉醫(yī)療器械相關(guān)產(chǎn)品、熟悉電腦操作、對采購流程熟悉;
6、有一定社交能力、較強(qiáng)談判能力和語言技巧、服從公司制度、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)采購訂單與合同及時下達(dá)與簽訂,跟進(jìn)付款及時性及準(zhǔn)確性;
2、負(fù)責(zé)采購返利核算與數(shù)據(jù)審核;
3、負(fù)責(zé)商城系統(tǒng)后臺單據(jù)操作;
4、負(fù)責(zé)采購運(yùn)輸跟蹤、到貨管理和質(zhì)量監(jiān)督;
5、負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品與財(cái)務(wù)月度對賬;
6、負(fù)責(zé)采購單據(jù)的保存及歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)日常供應(yīng)鏈管理;
采購內(nèi)勤工作職責(zé)6
1、及時跟蹤及處理廠家反饋,維護(hù)上游關(guān)系;
2、根據(jù)客戶有關(guān)信息和需求,相關(guān)市場訊息的挖掘與整理收集;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通上級經(jīng)銷商,建立客戶資料及檔案,完成相關(guān)報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)整理客戶資料,購銷協(xié)議,負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的管理;
5、協(xié)作銷售團(tuán)隊(duì)的'工作,幫助完成公司產(chǎn)品在醫(yī)院或者終端的銷售。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)7
1、協(xié)助采購部做好采購工作及表格規(guī)劃、制作;
2、協(xié)助采購部考察其負(fù)責(zé)部分采購單位資質(zhì)實(shí)力;
3、負(fù)責(zé)存檔部門采購合同、訂單以及供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照等文件;
4、負(fù)責(zé)整理采購員簽訂合同交采購部主管、經(jīng)理簽字,蓋章;
5、負(fù)責(zé)采購部主管、經(jīng)理簽字蓋章文件轉(zhuǎn)回采購員以及存檔;
6、負(fù)責(zé)采購部人員休息安排提交采購部主管、經(jīng)理審核;
采購內(nèi)勤工作職責(zé)8
1、完成責(zé)任商品的采購,滿足公司銷售需求;
2、審核供貨單位資格,按要求與供貨單位簽訂購銷合同或采購協(xié)議;
3、確保各項(xiàng)手續(xù)辦理的完整、及時;
4、處理采購商品結(jié)算的審核、單位往來帳的`核對,確保帳務(wù)清晰;
5、維護(hù)客戶關(guān)系,爭取與供貨單位建立長期互利的合作關(guān)系;
6、處理退補(bǔ)價(jià)、退貨,發(fā)票的催收、簽收,庫存、到貨跟蹤、收貨差異等。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)9
1、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理處理其負(fù)責(zé)部分采購工作及表格規(guī)劃、制作
2、協(xié)助采購部主管、經(jīng)理考察其負(fù)責(zé)部分采購單位資質(zhì)實(shí)力
3、負(fù)責(zé)存檔部門采購合同、訂單以及供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照等文件
4、負(fù)責(zé)整理采購員簽訂合同交采購部主管、經(jīng)理簽字,蓋章
5、負(fù)責(zé)采購部主管、經(jīng)理簽字蓋章文件轉(zhuǎn)回采購員以及存檔
6、負(fù)責(zé)采購部人員休息安排提交采購部主管、經(jīng)理審核
7、其他采購部主管、經(jīng)理安排事項(xiàng)及協(xié)助事宜。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)10
1、根據(jù)需求部門提報(bào)的需求計(jì)劃,核對需求內(nèi)物料的名稱、規(guī)格、型號、用途和生產(chǎn)廠家,以及有關(guān)材料性能、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)。核對倉庫庫存,擬訂采購方案,對采購物資進(jìn)行三方及以上比價(jià)議價(jià),對采購過程進(jìn)行跟蹤,確保滿足相關(guān)部門的需求。
2、采購物料在入廠檢測或者使用過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,及時反饋供應(yīng)商,按照公司制度完成退、換貨工作,并完成不合格品反饋臺賬;
3、對采購過程中形成的.比價(jià)資料、合同等文件進(jìn)行存檔;對供應(yīng)商的資質(zhì)及相關(guān)證明文件進(jìn)行存檔;
4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要開展招標(biāo)工作及相關(guān)流程辦理
采購內(nèi)勤工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)日常采購工作
2、與供貨商的溝通工作
3、采購訂單的跟蹤
4、和供貨商對賬、會計(jì)對賬
5、制作付款計(jì)劃
6、貨物的'清點(diǎn)和入庫
7、制作標(biāo)書和項(xiàng)目的綜合管理
8、其他上級交辦的工作
采購內(nèi)勤工作職責(zé)12
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;
2、合同,入庫單,對賬單,發(fā)票等資料的.登記、歸納、整理;
3、采購入庫單的錄入統(tǒng)計(jì);
4、外協(xié)廠(原材料/成品)的出入庫統(tǒng)計(jì);
5、采購合同的編制、蓋章、郵寄;
6、領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事宜。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)13
1、積極配合采購人員的工作,做好采購合同及采購訂單,根據(jù)合同要求將付款申請單交給采購經(jīng)理審批;
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)采購合同、供應(yīng)商資料的.收集、整理及存檔,以便檢查核實(shí);
3、接收、登記發(fā)票,將倉庫實(shí)際入庫數(shù)量和金額與所到對應(yīng)發(fā)票仔細(xì)核對,無誤后登記、入賬、經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交財(cái)務(wù)部;
4、每月月度做好當(dāng)月合計(jì)工作,并及時與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行帳目余額的核對;
5、負(fù)責(zé)編制月度付款計(jì)劃表,經(jīng)部門主管審批后做付款申請單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由財(cái)務(wù)付款。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)14
1、供應(yīng)商檔案的建立及維護(hù)
2、采購合同、采購訂單的保存、歸檔
3、采購訂單的登記并及時與財(cái)務(wù)對賬
4、負(fù)責(zé)每日的發(fā)票進(jìn)行分類登記,做好采購?fù)鶃砼_賬遵守財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格發(fā)票的使用與管理
5、負(fù)責(zé)采購部各類文件、報(bào)表的.打印、復(fù)印工作及文件資料的手法、登記、保管工作
6、負(fù)責(zé)采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術(shù)指標(biāo)等文件資料的管理與更新。
采購內(nèi)勤工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目采購合同的收集、整理及存檔;
2、負(fù)責(zé)接收發(fā)票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經(jīng)審批后交財(cái)務(wù)部掛賬;
3、負(fù)責(zé)編制月度付款計(jì)劃,經(jīng)部門主管審批后交財(cái)務(wù)部;
4、負(fù)責(zé)售后服務(wù)反饋質(zhì)量信息的`收集、匯總。
5、負(fù)責(zé)部門辦公用品需求申報(bào);
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
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