行政前臺工作職責(合集)

行政前臺工作職責1

　　1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務(wù)禮儀，公司企業(yè)文化，遵守以及監(jiān)督各部門日常規(guī)章制度和管理條例的遵循。

　　2、負責收發(fā)公司快遞，文件，復印、傳真和打印等設(shè)備的.使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。

　　5、負責公司前臺、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，職場環(huán)境的優(yōu)化工作，做好細節(jié)問題；

　　6、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。全力推行辦公室6S規(guī)定，監(jiān)督各部門保持良好的辦公環(huán)境。

行政前臺工作職責2

　　1、保持前臺日常運作，電話接聽與接轉(zhuǎn)；

　　2、快速、得體、友好地的接待訪客；

　　3、協(xié)助會議室預訂及使用；

　　4、協(xié)助各部門做初級行政事務(wù)；

　　5、會接觸到供應(yīng)商的.管理和溝通；

　　6、內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。

行政前臺工作職責3

　　1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù)：

　　2、負責部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作：

　　3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作：

　　4、負責公司大復印機的`管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計簽單圖紙的復�。�

　　5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作；

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作；

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù)：

　　8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置：

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作：

　　10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理：

　　11、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實；

　　12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會務(wù)工作安排和會議記錄：

　　13、與相關(guān)部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動；

　　14、負責完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務(wù)；

行政前臺工作職責4

　　前臺：

　　1、負責商務(wù)中心駐場客戶的日常行政類服務(wù)（包括但不限于電話接聽、打字復印、收發(fā)傳真、來訪接待、快遞收發(fā)等）；

　　2、針對有工商注冊、稅務(wù)代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關(guān)資料；

　　3、負責商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護工作；

　　網(wǎng)絡(luò)銷售類：

　　1、利用公司提供的資源途徑：58同城，趕集，搜房等專業(yè)網(wǎng)站進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，配合店長、經(jīng)理或獨立進行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作；

　　2、負責商務(wù)中心在租客戶的.日常收租（續(xù)約等）工作；

　　3、完成上級主管領(lǐng)導安排的其它工作。

行政前臺工作職責5

　　1、負責公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接，接待來訪客人；

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室；

　　5、預定火車票、飛機票；

　　6、辦理新員工工卡，負責員工考勤管理、統(tǒng)計；

　　7、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，固定資產(chǎn)管理；

　　8、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；

　　9、與物業(yè)等相關(guān)部門的溝通工作；

　　10、完成領(lǐng)導安排的其他臨時工作。

行政前臺工作職責6

　　1、負責前臺相關(guān)工作（電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等）；

　　2、負責行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷；

　　3、負責辦公區(qū)環(huán)境的維護和檢查管理監(jiān)督；

　　4、負責各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護；

　　5、負責各項證照的管理和年審工作；

　　6、負責按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作；

　　7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。

行政前臺工作職責7

　　1、及時準確接聽、轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　2、負責快件收發(fā)，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、接洽訪客，動作靈敏，儀態(tài)大方；

　　4、負責前臺區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生的整潔；

　　5、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作。

　　6、對人員進行招聘并安排面試。

行政前臺工作職責8

　　1、負責前臺電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見；

　　3、負責面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門面試；

　　4、負責公司食堂報餐；

　　5、完成領(lǐng)導安排的'其他行政事務(wù)。

行政前臺工作職責9

　　1、校區(qū)學生家長來訪，負責日常接待、安排。

　　2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3、校區(qū)收支管理，對接財務(wù)部。

　　4、校區(qū)物資采購、日常維護。

　　5、維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。

　　6、協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺工作職責10

　　1、負責接聽大堂前臺的電話來電，接收來訪、投訴、各類咨詢；負責大堂前臺藥箱藥品的領(lǐng)用及登記。

　　2、禮貌服務(wù)，對客戶的來電、來訪事項要及時處理，對外來人員進行登記，并按規(guī)定妥善保存相關(guān)記錄。

　　3、每日早高峰在一樓電梯間晨迎，時間為8：40—9：15、

　　4、定時巡查大堂及其他公共區(qū)域衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時聯(lián)系保潔處理；關(guān)注公共區(qū)域綠植長勢，及時與供應(yīng)商聯(lián)系處理；監(jiān)督保安、保潔日常工作，有任何異常及時向主管匯報。

　　5、協(xié)調(diào)工程、保安、保潔各部門工作，并及時回訪工作。

　　6、嚴格按照物品放行流程操作，核實無誤對進出物品辦理放行手續(xù)。

　　7、熟悉客戶服務(wù)中心各項管理制度、收費標準、房屋及業(yè)主/住戶情況，熟悉公共設(shè)施設(shè)備的'分布情況。

　　8、協(xié)助財務(wù)催交各項費用。

　　9、正式職員及裝修人員工牌辦理。

　　10、偶爾公司有客戶拜訪，客服部需要加班接待客戶。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。

行政前臺工作職責11

　　1、負責來訪人員接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員；

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；

　　3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；以及桶裝水的'預定；

　　4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監(jiān)督打卡等；

　　5、負責會議前會議室的布置整理，會議期間的訂餐等；

　　6、負責辦公用品、勞保用品（包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等）的請購、分發(fā)、管理、出入庫登記等；

　　7、負責辦公室硬件設(shè)施（中央空調(diào)、復印機、辦公桌椅等）的管理及維護；負責辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理；

　　8、每月快遞、物業(yè)費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對、請款報銷；

　　9、各類行政費用申請，員工活動籌劃組織協(xié)調(diào)；協(xié)助人事相關(guān)工作。

行政前臺工作職責12

　　1、負責電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好相應(yīng)記錄；

　　2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作；

　　3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā)；

　　4、辦公用品的登記和發(fā)放；

　　5、負責辦公區(qū)域的`環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)（復印機、打印機等）；

　　6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù)，比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等；

　　7、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責13

　　1、轉(zhuǎn)接總機電話，收發(fā)、記錄快遞和信件等；

　　2、接待來訪客人，及時通知被訪人員；

　　3、管理辦公用品及辦公器材，做好辦公用品的庫存盤點工作，做好登記存檔，采購辦公用品，并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；

　　4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　5、負責打印機投影儀等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗；

　　6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作；

　　7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作，與候選人電話溝通，通知面試等

　　8、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政前臺工作職責14

　　1、負責員工考勤的統(tǒng)計

　　2、負責來訪人員的接待，引薦等

　　3、公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計報備發(fā)放等

　　4、負責正確的引導員工入職，離職手續(xù)的'辦理

　　5、公司快件的收取發(fā)放

　　6、負責登記并向上級領(lǐng)導匯報員工反應(yīng)的一些問題

　　7、負責公司一些活動，條令的通知

　　8、根據(jù)公司要求，打印復印掃描相關(guān)文件，并及時補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

　　9、整理員工檔案

　　10、維護辦公環(huán)境，及時安排人員值日

　　11、領(lǐng)導安排的其他工作等

　　12、約面試等工作

行政前臺工作職責15

　　1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作；

　　2、協(xié)助學費收取及對接財務(wù)；

　　3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜；

　　4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作；

　　5、匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)；

　　6、績效考核結(jié)果的獎懲執(zhí)行跟進，各類考核相關(guān)數(shù)據(jù)的'日常統(tǒng)計、跟蹤分析；

　　7、協(xié)助建立和諧的員工關(guān)系，規(guī)避人力資源風險；

　　8、負責維護公司日常行政事務(wù)的處理。

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