外貿(mào)業(yè)務員工作職責【集合】
外貿(mào)業(yè)務員工作職責1
1具有積極開拓新業(yè)務的能力,為公司業(yè)務帶來增長點;
2協(xié)助實施公司外貿(mào)業(yè)務的工作目標工作計劃
3有能力做好訂單管理,跟蹤訂單進度,能解決訂單流程中的.問題。
4香港參展和其他客戶拜訪活動;
5積極完成部門經(jīng)理交待的其他工作任務。
外貿(mào)業(yè)務員工作職責2
1、利用網(wǎng)絡平臺開拓海外市場,尋求跟蹤海外客戶,整理并回復詢盤并做好后期跟進工作;
2、及時了解市場信息,維護公司網(wǎng)站、網(wǎng)絡平臺后臺數(shù)據(jù)并做好新產(chǎn)品的發(fā)布;
3、保持與客戶良好的溝通,維護好老客戶關系,負責產(chǎn)品的國外市場的`推廣與銷售;
4、掌握客戶需求,主動開拓,完成上級下達的任務指標;
5、收集業(yè)務信息,掌握市場動態(tài),及時向領導匯報行情;
外貿(mào)業(yè)務員工作職責3
1負責國外市場拓展,開發(fā)維護客戶;
2負責公司阿里巴巴國際站等平臺的操作與維護;
3建立客戶檔案,妥善保存客戶信息,為客戶提供服務及支持;
4完成公司制定的.銷售計劃和目標;
5熟練網(wǎng)絡推廣技巧和方法,工作責任心強。
6工作積極主動,有良好的溝通能力,學習能力,團隊精神。
外貿(mào)業(yè)務員工作職責4
1、利用公司資源及其他渠道積極開拓海外市場,收集各類有效市場信息,開發(fā)及維護客戶;
2、業(yè)務溝通洽談、報價、訂單及異常情況處理,確保訂單達成;
3、分析市場及客戶需求,為自身制定工作計劃、銷售目標并執(zhí)行;
4、落實公司銷售策略,進行產(chǎn)品市場推廣,根據(jù)市場變化提出開發(fā)建議;
5、完成公司要求的其他專項工作及臨時工作。
外貿(mào)業(yè)務員工作職責5
1、處理國際站平臺詢盤的回復和跟進,訪客營銷,報RFQ等日常營銷
2、維護老客戶,跟進現(xiàn)有訂單以及新產(chǎn)品開發(fā)和報價
3、調(diào)研市場,了解客戶需求,分析需求,定期進行產(chǎn)品上新和優(yōu)化
4、對平臺上積累的客人進行復盤和跟進
5、安排出貨事宜,配合財務和單證做好相關工作
外貿(mào)業(yè)務員工作職責6
1、銷售人員職位,在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、負責開拓國際市場,定期參加國內(nèi)外展會,客戶的日常往來工作;
3、負責客戶的索樣及報價,并定期向客戶推薦新產(chǎn)品;
4、安排定倉、出貨,對客戶回款負責;
5、協(xié)助實施公司貿(mào)易業(yè)務的'工作目標、工作計劃;
6、根據(jù)檔案管理規(guī)則,作好檔案的管理工作。
外貿(mào)業(yè)務員工作職責7
1、發(fā)掘客戶需求,完成產(chǎn)品銷售目標;
2、負責日?蛻艚哟、拜訪及客戶關系維護;
3、負責客戶應收款,完成貨款回收;
4、與其他部門溝通、協(xié)調(diào)各項必要工作;
5、收集市場信息,進行市場調(diào)查,開拓新市場;
6、領導交辦的其他事項。
外貿(mào)業(yè)務員工作職責8
工作內(nèi)容:
1、拓展海外市場,開發(fā)、維護國外客戶;
2、洽談和談判業(yè)務,從而開展外貿(mào)業(yè)務,簽訂訂單,跟進貨款;
3、出口訂單跟進,合同的跟進,保證準確詳細地傳遞客戶的要求與反饋信息;
4、做好銷售記錄;
職位要求:
1、大專及以上學歷,銷售類等相關專業(yè),英語4級或以上;
2、接受無工作經(jīng)驗應屆畢業(yè)生;從事過舞臺燈光設備外貿(mào)業(yè)務崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、大方得體,具有較強的.溝通與工作協(xié)調(diào)能力;
4、有自主通過互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)客戶并通過電子郵件與客戶溝通的能力和技巧;
5、熟練的英語書面及口頭表達能力;
6、良好的職業(yè)道德,工作認真細致,責任心強,服從安排。
外貿(mào)業(yè)務員工作職責9
1、積極開發(fā)新客戶,不斷尋求新的訂單。
2、準確審核合同,確認樣品和生產(chǎn)任務單。
3、及時跟蹤訂單的生產(chǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
4、確保訂單正常出柜和單證的及時和準確性。
5、及時收匯。
6、加強與客戶和打樣師傅之間的溝通,促進樣品的及時性和有效性。
7、及時下達訂單,并進行ERP錄入工作,及時確認及反饋客人信息,跟催客供物料到位。
8、客戶信息和資料的`保密。
9、積極服從上級領導的工作安排
外貿(mào)業(yè)務員工作職責10
1、獨立操作平臺賬戶,負責日常新產(chǎn)品的發(fā)布,及時有效的更新店鋪新產(chǎn)品。
2、回復日常買家站內(nèi)信的`詢盤,郵件跟進并能有效的將詢盤轉化成訂單。
3、訂單跟進,查詢物流狀態(tài),妥投請款,促進訂單的完成。
4、處理日常訂單當中出現(xiàn)的糾紛、產(chǎn)品質量問題的投訴。促進糾紛訂單的完成。
5、外貿(mào)函電對老客戶的維護及新客戶業(yè)務關系的建立。
外貿(mào)業(yè)務員工作職責11
1、開拓市場,篩選符合公司要求的經(jīng)銷代理商,完成經(jīng)銷代理協(xié)議的談判,簽約工作;
2、收集市場反饋信息,競爭對手政策等,及時向上級領導反饋,推動快速響應;
3、協(xié)助國外客戶的項目運作(樣品的制作,投標資料的制作,銷售工具的制作);
4、及時處理客戶的'異議和投訴,提高客戶滿意度,建立長期,良好,穩(wěn)固的客情關系;
5、定期出國拜訪所負責客戶,并實施教育培訓;
6、負責特定客戶的訂單受理、跟進;
7、跟催預付款、客戶PI回簽以及尾款跟催;
8、負責管理所屬客戶下單狀況。
外貿(mào)業(yè)務員工作職責12
一、
崗位名稱:外貿(mào)銷售業(yè)務員
直接上級:外貿(mào)主管
定員標準:3人
二、崗位職責
概述:
主要負責聯(lián)系國外客戶,簽訂合同。
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1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作
2、熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其尺寸及結構和給予準確的報價
3、熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出不同產(chǎn)品報價時的區(qū)別
4、能獨立開發(fā)客戶,對外貿(mào)流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質量等都能給客戶及時的答復
5、能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單
6、生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證
7、能夠獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
8、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔
10、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
11、提交季度業(yè)務匯總和年度總結
12、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務能力
13、在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄
14、處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)
15、協(xié)助外貿(mào)主管,參與對外談判
16、根據(jù)外貿(mào)市場的變化,適時地對設計部開發(fā)新產(chǎn)品提出合理化建議。
三、工作內(nèi)容
1、及時安排好打樣。
要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:數(shù)量、原材料、產(chǎn)品結構和工期。打樣單應由主管簽字后,方能遞交工廠安排打樣,如涉及新開模具,應請示主管;打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經(jīng)理,由經(jīng)理決定?偟脑瓌t是:樣品收費,運費到付。
2、嚴格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。
報價單(成本核算單)原則上是由工廠核算的。業(yè)務員在向工廠索取報價單(成本核算單)時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到工廠提供的報價單(成本核算單)后,業(yè)務員應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發(fā)現(xiàn)材料使用錯誤或者材料價格使用錯誤以及尺寸有偏差等,應立即通知工廠,要求工廠立即改正錯誤。
當遇到工廠未能及時提供報價單(成本核算單),客戶又要馬上提供報價時,業(yè)務員應立即動手,收集相應的報價單(和以前的類似報價比較)數(shù)據(jù),自己制作出準確的報價單。
業(yè)務員一定要將報價單中利潤和銷售利潤率的情況記錄下來,供日后參考。
美金賣價確定后,原則上必須經(jīng)經(jīng)理審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業(yè)務員必須把事情的來龍去脈向主管匯報清楚,由經(jīng)理決定如何操作。
3、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。
樣品寄給客戶之后,應在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發(fā)信給客戶,非?蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
4、業(yè)務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念。
客戶下訂單后,業(yè)務員應在第一時間整理出公司內(nèi)部業(yè)務聯(lián)系清單或者廠內(nèi)合同,并立即下發(fā)到有關部門?蛻粝掠唵魏螅瑯I(yè)務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“數(shù)量、原材料、產(chǎn)品結構和工期”四個要素,與打樣時的最后確認樣核對(必要時要再次與車間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發(fā)電子郵件與客戶
書面確認?蛻舸_認后,立即填寫廠內(nèi)合同并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到廠內(nèi)合同下發(fā),
整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業(yè)務員正好輪到休息,則無條件調(diào)休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內(nèi)沒有回復的,此時業(yè)務員應立即做兩件事:第一,盡快聯(lián)系客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報主管,講明情況,如主管提出新的建議的,立即按主管要求去做。
廠內(nèi)合同的填寫應全部反映出客戶訂單的所有內(nèi)容及要求,以便車間的準確貫徹和執(zhí)行。廠內(nèi)合同中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。
在廠內(nèi)合同的右下角,業(yè)務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業(yè)務員已對訂單的內(nèi)容已經(jīng)徹底審核,已經(jīng)沒有任何絲毫的差錯,也表明業(yè)務員已對此訂單已經(jīng)完全承擔全部的責任。
當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發(fā)訂單,讓技術部先計算用料,但要書面通知采購部:“所有物料采購等通知”。
5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝部門,以保證包裝物品的`及時到位。
6、與技術部、采購部和生產(chǎn)部負責人全程保持溝通,了解訂單的算料、物料采購、生產(chǎn)安排、實際生產(chǎn)動態(tài)和包裝物品到位程度的最新情況。如主管或經(jīng)理詢問有關這些情況,業(yè)務員必須能對答如流,絕對要避免“我不知道”、“我還不清楚”、“大概……”這樣的言語。
7、會同技術人員和生產(chǎn)部質量檢驗人員,作好詳細的書面驗貨記錄。
技術人員和生產(chǎn)部質量檢驗人員隨時檢查成品質量情況,作好詳細的書面驗貨記錄。如果發(fā)現(xiàn)成品有質量問題,應立即匯報外貿(mào)主管,并立即通知生產(chǎn)部負責人,以便在第一時間采取措施。反映質量問題時,應隨機抽樣,列出數(shù)據(jù),顯示質量問題的百分比,養(yǎng)成用數(shù)據(jù)說話的良好習慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。
8、業(yè)務員在驗貨時,同時應對訂單的所有貨號進行現(xiàn)場拍照,并存入電腦檔案。
9、提早與生產(chǎn)部負責人溝通,預先安排好大貨的出貨計劃。
負責人溝通出貨計劃確認后,先與客戶確認,客戶確認后,立即準備好所有出貨資料,并在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認后,應立即發(fā)出書面“出貨通知”。“出貨通知”的發(fā)放范圍應明確書寫清楚。
10、做好貨款的回收。
如果是信用證付款,要在發(fā)貨之前將信用證上所要求的所有單據(jù)準備齊全,并確保無誤,以避免銀行審核過程中發(fā)現(xiàn)任何不符點,而造成貨款回收的延誤,如因業(yè)務員繕制單據(jù)出現(xiàn)任何
紕漏而導致貨款無法回收,業(yè)務員將承擔相關責任。
11、按照財務會計的要求,月底之前及時將本月發(fā)貨的每批貨物的相應單據(jù)包括提單復印件、報關單復印件、場站收據(jù)、訂單合同、裝箱單以及稅務局出口產(chǎn)品專用發(fā)票提交到財務部門。以便財務部門及時辦理核銷及退稅。
12、完成主管交辦的其他事項。
四、崗位權限
1、產(chǎn)品定價權(范圍內(nèi))
2、所跟進客戶銷售策略制定及建議權
3、申訴權
五、應負責任
1、對公司銷售任務的完成負責
2、對銷售貨款回籠負責
3、對應有的各種統(tǒng)計資料、表格、檔案的完整性、正確性、安全性負責
六、勞動條件和環(huán)境工作場所
辦公室
環(huán)境狀況:基本舒適。
臺式電腦:1臺
固定電話:1臺
七、資歷
1、工作經(jīng)驗:從事相關外貿(mào)工作1年以上。
2、學歷要求:營銷類,國際貿(mào)易類或相關專業(yè)大專以上學歷,具有較好的英語水平和口語能力,有一定的社會閱歷和工作經(jīng)驗,掌握一定的銷售理論。
八、身體條件及心理品質
身體條件及心理品質身體健康,為人處事正直、坦誠、成熟、豁達、自信,有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,較強的觀察力和應變能力。
九、崗位要求:
能力要求:
1、能利用互聯(lián)網(wǎng)、展會、政府推介、平面媒體等渠道收集業(yè)務和客戶相關信息,做好信息收集、整理和分析工作;
2、能利用互聯(lián)網(wǎng)、展會、政府推介、平面媒體等渠道開發(fā)客戶資源;
3、能根據(jù)各種展會要求和外貿(mào)主管的策劃方案布展,做好參展過程的各種協(xié)調(diào)工作;
4、能根據(jù)外貿(mào)經(jīng)理的要求就外貿(mào)合同各個條款與客戶交流磋商;
5、能起草完整正確的外貿(mào)合同,并能落實合同的簽訂事宜;
6、能與供貨商或生產(chǎn)部門及時溝通,跟進外貿(mào)合同的進度,落實合同履行的各個環(huán)節(jié)。
。ǘ┲R要求:
1、熟練掌握國際貿(mào)易基礎知識以及進出口業(yè)務的基本流程;
2、熟練掌握有關國際貿(mào)易的法律法規(guī)、國際慣例和行業(yè)標準;
3、熟練掌握交易商品的相關知識;
4、熟練掌握外貿(mào)英語函電基本知識;
5、熟練掌握外貿(mào)單證和國際結算基本知識;
6、熟練掌握參加展會基本知識;
7、熟練掌握運輸和運輸保險基礎知識;
8、熟練掌握報檢和報關基礎知識。
。ㄈ┧仞B(yǎng)要求:
1、具有熟練的英語聽、說、寫能力;
2、具有較強的商務溝通與談判能力;
3、具有較強的公關協(xié)調(diào)能力,能正確處理企業(yè)內(nèi)外事務;
4、具有較強的團隊合作能力,能妥善處理人際交往關系;
十、關鍵業(yè)績指標
1、銷售目標完成率
2、利潤目標完成率
3、新客戶開拓指標達成率
4、客戶信息及市場資訊收集情況
5、訂單執(zhí)行準確性
6、客戶投訴率
7、培訓考核率
8、有效的時間管理
外貿(mào)業(yè)務員工作職責13
主要工作內(nèi)容及職責:
1、通過外貿(mào)平臺(ALIBABAE及其他B2B平臺),開拓新客戶;
2、負責公司產(chǎn)品在外貿(mào)平臺上的銷售及推廣;
3、接待來訪客戶,跟進新老客戶,有效地達成銷售;
4、目標客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。
5、能事及時有效地完成部門經(jīng)理臨時交辦的其它工作。
任職資格:
1、大學?埔陨蠈W歷,英語4級或以上;
3、熟練了解外貿(mào)操作流程,能獨立操作外貿(mào)平臺;
4、具有強烈的積極上進精神,樂于接受挑戰(zhàn),勇于追求高收入;
5、開朗外向,反應敏捷,表達能力強,具有較強的`溝通能力,具備良好的分析及判斷能力,具有親和力,良好的客戶服務意識,
6、有耐心,有毅力,有團隊協(xié)作精神,有責任心。
外貿(mào)業(yè)務員工作職責14
1、負責開發(fā)新客戶,有較強的銷售拓展能力、維護及應變處理能力;
2、負責公司網(wǎng)上平臺的`操作管理和產(chǎn)品信息的發(fā)布;
3、及時準確收集、整理和反饋市場信息,并提供完整的解決方案;
4、通過互聯(lián)網(wǎng)拓展業(yè)務,開發(fā)、維護新老客戶;
5、精通各種網(wǎng)絡銷售技巧,熟悉國內(nèi)貿(mào)易的訂單管理流程,熟悉阿里巴巴等網(wǎng)絡平臺操作
6、負責公司OEM、ODM業(yè)務的開發(fā)和維護公司新老客戶,確保銷售目標、任務和計劃的完成
外貿(mào)業(yè)務員工作職責15
。1)協(xié)助部門負責人進行外貿(mào)業(yè)務的談判工作;
。2)相關維系廠家及終端客戶客情關系工作;
(3)負責相關的.銷售協(xié)議草擬、合同等存檔管理;
。4)負責外貿(mào)合同執(zhí)行環(huán)節(jié),能夠清晰的了解項目執(zhí)行的進度情況;
。5)負責協(xié)助海關或商檢的開箱檢查;
。6)負責整理客戶資料,與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求及用戶意見,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。
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