行政總監(jiān)的工作職責(zé)
行政總監(jiān)的工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)建立順暢的公司行政管理體系，組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程，并負(fù)責(zé)監(jiān)督貫徹執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出，固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理，公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施維護(hù)；
3、負(fù)責(zé)公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作；
4、負(fù)責(zé)公司接待及各項(xiàng)大型活動(dòng)的總體規(guī)劃與管理；
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理等后勤保障工作；
6、負(fù)責(zé)會(huì)議管理、督辦、檔案管理、對(duì)外接待、計(jì)劃管理等日常行政工作；
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部、辦事處、部門及相關(guān)機(jī)構(gòu)的外部聯(lián)絡(luò)工作。
8、完成直接主管交代的`臨時(shí)性任務(wù)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政管理規(guī)劃，行政體系制度完善及優(yōu)化，賦能集團(tuán)行政及事業(yè)部行政人員;
2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)，包括系統(tǒng)化升級(jí)及日常維護(hù)工作的對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)對(duì)外、對(duì)內(nèi)外聯(lián)工作，包括管理和維護(hù)與政府職能部門及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系、與事業(yè)部聯(lián)動(dòng)，配合業(yè)務(wù)工作開展;
4、統(tǒng)籌行政管理相關(guān)工作，如集團(tuán)內(nèi)外環(huán)境管理、大小庫(kù)房管理、及印鑒證照的管理工作;
5、負(fù)責(zé)重要節(jié)日員工福利方案的制定及組織實(shí)施;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的'工作任務(wù)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)3
1、全面負(fù)責(zé)公司總部行政管理工作，貫徹執(zhí)行各項(xiàng)政策及制度流程；
2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用預(yù)算的編制和管理，合理控制公司行政經(jīng)費(fèi)；
3、負(fù)責(zé)重大會(huì)議和活動(dòng)的策劃、組織、安排、實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)公文、檔案、印章、資產(chǎn)等管理工作，確保辦公秩序正常進(jìn)行；
5、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的'建立、維護(hù)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)酒水飲料、化妝品、食品或其他快消品行業(yè)產(chǎn)品的行政管理;
2.組織制定公司管理制度，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助總經(jīng)理制定公司行政管理規(guī)劃，負(fù)責(zé)公司行政方面的管理工作;
3.負(fù)責(zé)完善公司管理制度體系，建立完善的文書、檔案管理體系;
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù)，
辦公條件，支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
5.負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門以及各門店進(jìn)行定期巡查、檢查，以保障公司經(jīng)營(yíng)管理工作順暢進(jìn)行;
6. 領(lǐng)導(dǎo)梳理公司各部門工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行情況;
7.負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門的`溝通外聯(lián)，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持;
8.與行業(yè)協(xié)會(huì)，媒體及相關(guān)單位保持良好關(guān)系。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)5
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃，并組織實(shí)施，做到計(jì)劃明確，方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定，做到依章辦事，有章可循，規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，周工作匯總，月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào)，季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開，組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的`規(guī)章制度，做到制度健全，按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象
行政總監(jiān)的工作職責(zé)6
一、組織協(xié)調(diào)
作為行政總監(jiān)，首要職責(zé)是確保企業(yè)各部門之間的順暢溝通與協(xié)作。組織協(xié)調(diào)工作包括：
1. 制定并實(shí)施企業(yè)行政管理規(guī)章制度，確保各部門遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；
2. 定期檢查各部門工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決；
3. 參與企業(yè)重大決策，為企業(yè)發(fā)展提供合理化建議；
4. 組織企業(yè)內(nèi)外部培訓(xùn)，提高員工綜合素質(zhì)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
二、人力資源
行政總監(jiān)負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源管理工作，包括招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬福利等。具體職責(zé)如下：
1. 制定招聘計(jì)劃，組織招聘活動(dòng)，確保企業(yè)人員配置合理；
2. 組織員工培訓(xùn)，提高員工專業(yè)和綜合素質(zhì)；
3. 制定考核制度，激勵(lì)員工為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量；
4. 完善薪酬福利制度，提高員工工作積極性和滿意度。
三、財(cái)務(wù)管理
行政總監(jiān)需要關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。具體職責(zé)如下：
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制與執(zhí)行，確保資金使用合理；
2. 定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為企業(yè)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持；
3. 協(xié)調(diào)內(nèi)部審計(jì)工作，確保企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性；
4. 參與企業(yè)投資決策，確保資金使用的安全和效益。
四、法律事務(wù)
行政總監(jiān)需要關(guān)注企業(yè)法律事務(wù)，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)的合法性。具體職責(zé)如下：
1. 關(guān)注國(guó)家法律法規(guī)的更新和變化，為企業(yè)提供法律建議；
2. 協(xié)助企業(yè)簽訂各類合同和協(xié)議，確保合規(guī)性；
3. 參與企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，防范侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；
4. 處理企業(yè)法律糾紛和訴訟事務(wù)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
除了上述職責(zé)外，行政總監(jiān)還需要關(guān)注企業(yè)形象和公共關(guān)系維護(hù)工作。具體包括：
1. 負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)外宣傳和公關(guān)工作，提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度；
2. 建立和維護(hù)與政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部組織的良好關(guān)系；
3. 組織危機(jī)公關(guān)處理工作，防止對(duì)企業(yè)形象的負(fù)面影響擴(kuò)大。
除了以上所述的內(nèi)容，行政總監(jiān)還要為各部門提供必要的工作支持和協(xié)助，并推動(dòng)公司文化的發(fā)展和維護(hù)員工健康福利等方面的工作。這就需要他們具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、管理能力以及優(yōu)秀的組織能力等，以便更好地發(fā)揮他們的領(lǐng)導(dǎo)力。在企業(yè)面臨挑戰(zhàn)和機(jī)遇的關(guān)鍵時(shí)刻，行政總監(jiān)需要以其深厚的專業(yè)知識(shí)和豐富的經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的`保障。他們的工作對(duì)于企業(yè)的成功至關(guān)重要，因此行政總監(jiān)需要具備高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神，以確保企業(yè)的運(yùn)營(yíng)順暢，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)7
1、建立并完善行政管理制度體系，督促檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃，計(jì)劃與預(yù)算，管控行政費(fèi)用；
3、監(jiān)督、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)對(duì)公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù)；組織安排員工后勤工作；
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系，公共關(guān)系的'建立，維護(hù)；
5、組織舉辦公司重大活動(dòng)、會(huì)議、等事宜
6、管理行政物資的采購(gòu)、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點(diǎn)；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)；
行政總監(jiān)的工作職責(zé)8
1.負(fù)責(zé)制定公司行政管理、后勤管理等相關(guān)制度;
2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并不斷的`根據(jù)公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;
3.負(fù)責(zé)處理公司的日常行政事務(wù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決，制定措施防止類似事件發(fā)生;
4.負(fù)責(zé)組織起草公司的工作總結(jié)及其他公文文件，文筆優(yōu)秀，有一定的文字編寫能力;
5.負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;
7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購(gòu)買計(jì)劃以及組織預(yù)
算，合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);
8.管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查，確保達(dá)到相關(guān)崗位要求;
9.負(fù)責(zé)公司行政及食堂、宿舍管理、供應(yīng)商甄選;
行政總監(jiān)的工作職責(zé)9
1、協(xié)助總裁制定集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃；并負(fù)責(zé)各子公司、集團(tuán)各部門年度“工作計(jì)劃”和“工作目標(biāo)”的編制、分解、督辦和檢查考核；
2、負(fù)責(zé)組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實(shí)施監(jiān)督檢查，維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行，推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；
3、負(fù)責(zé)定期組織召開公司周例會(huì)及月度/季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，督辦公司各種會(huì)議決議、各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施；負(fù)責(zé)匯總各子公司的周例會(huì)、月度/季度會(huì)議及專題會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要和經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，并就涉及集團(tuán)層面的相關(guān)問題組織對(duì)口部門解決或?qū)ｎ}會(huì)議討論；組織各子公司月度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的審核并下發(fā)，組織對(duì)計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)并進(jìn)行評(píng)估；
4、維護(hù)與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系，樹立公司的良好形象；
5、協(xié)助總裁對(duì)下屬子公司開展經(jīng)營(yíng)管理工作，理順母子公司的治理關(guān)系和運(yùn)作體系，加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)子公司的.管控；
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)總裁辦工作，保證公司各類資源共享，搜集整理下屬公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，研究行業(yè)動(dòng)態(tài)及政府有關(guān)政策，為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，；
7、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，編寫公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿；
8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告和發(fā)展計(jì)劃報(bào)告；
9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判，負(fù)責(zé)處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件；
10、負(fù)責(zé)文書及檔案管理工作，指導(dǎo)子公司的文書及檔案管理工作；
11、負(fù)責(zé)報(bào)送總裁各類文件、合同、報(bào)表等資料的審閱工作；對(duì)總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見；
12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系，監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護(hù)，建立臺(tái)賬，定期組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，形成盤點(diǎn)報(bào)告，并組織實(shí)施辦公職場(chǎng)管理與辦公秩序維護(hù)及各項(xiàng)后勤保障工作；
13、監(jiān)督和指導(dǎo)印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費(fèi)用，有效組織實(shí)施采購(gòu)管理工作；
14、負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工進(jìn)行監(jiān)督管理、工作指導(dǎo)、任務(wù)分配、業(yè)績(jī)考評(píng)；
15、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)10
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的'執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;
行政總監(jiān)的工作職責(zé)11
1、固定資產(chǎn)管理；
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常采購(gòu)工作；
3、發(fā)起并跟進(jìn)簽報(bào)流程；
4、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事工作；
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工的考勤工作；
6、員工入職、離職、轉(zhuǎn)正的辦理及跟進(jìn)，對(duì)接員工各類人事資料；
7、開展新員工入職培訓(xùn)、
行政總監(jiān)的.工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)完善行政相關(guān)工作制度、流程及規(guī)范，并組織實(shí)施及運(yùn)營(yíng);包括不限于辦公環(huán)境管理、會(huì)議組織、福利關(guān)懷等;
2、負(fù)責(zé)把控集團(tuán)行政服務(wù)支持工作水平;
3、負(fù)責(zé)公司行政后勤工作，包括不限于辦公物資、活動(dòng)物資及費(fèi)用預(yù)算等;
4、完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)13
1、全面負(fù)責(zé)公司行政管理，組織相關(guān)行政制度的起草、制定、實(shí)施并定期更新。
2、組織開展日常行政工作，并對(duì)各項(xiàng)目行政工作進(jìn)行統(tǒng)籌管理，建立高效、順暢、規(guī)范的運(yùn)營(yíng)秩序。
3、制定行政辦公費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)督公司行政辦公費(fèi)用的控制和使用，確保每項(xiàng)費(fèi)用支出合理。
4、組織開展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作，確保辦公區(qū)域的安全、整潔。
5、負(fù)責(zé)車輛管理、檔案文件管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備維護(hù)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)等后勤支持工作，提供后勤服務(wù)保障。
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持和必要的'商務(wù)接待工作；
7、負(fù)責(zé)辦公與試驗(yàn)場(chǎng)所等裝修和工程改建項(xiàng)目管理工作。
行政總監(jiān)的工作職責(zé)14
完善、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、維持關(guān)于招聘、員工、勞工關(guān)系、薪酬福利、行政、安全、員工補(bǔ)償及培訓(xùn)的相關(guān)政策和程序；
全面管理各部門的招聘、崗位及培訓(xùn)程序；
協(xié)調(diào)并指導(dǎo)建立員工安全健康程序以確保與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的一致性；
薪酬政策及架構(gòu)管理并執(zhí)行員工考核項(xiàng)目；
負(fù)責(zé)人事檔案的管理、文書的起草等；
負(fù)責(zé)客人的接待工作；
負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議或者活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，撰寫會(huì)議紀(jì)要；
負(fù)責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購(gòu)和日常管理工作；
負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護(hù)；
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政費(fèi)用登記；
負(fù)責(zé)除市場(chǎng)營(yíng)銷部以外的.其他部門招待費(fèi)、差旅費(fèi)及行政費(fèi)的報(bào)銷流程；
負(fù)責(zé)員工合理化建議管理；
負(fù)責(zé)策劃、組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)；
上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作；
負(fù)責(zé)公司各部門安全教育的實(shí)施，推廣及監(jiān)督審查
行政總監(jiān)的工作職責(zé)15
崗位描述：
1、高層管理職位，協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略，對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的達(dá)成產(chǎn)生重要影響；
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度；
3、負(fù)責(zé)公司日常行政的.管理和信息化的建設(shè)；
4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣；
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化；
6、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
任職資格：
1、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)，三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。
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