生產(chǎn)文員工作職責(zé)
生產(chǎn)文員工作職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的'數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析,員工考勤的統(tǒng)計(jì)與整理;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)日常用品發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
4、協(xié)助經(jīng)理、總監(jiān)完成生產(chǎn)部的項(xiàng)目推進(jìn)工作。
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1、部門(mén)內(nèi)部人員考勤管理、派工單統(tǒng)計(jì)
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)文件,資料整理、打印,每日統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表
3、負(fù)責(zé)錄入生產(chǎn)數(shù)據(jù),并驗(yàn)證數(shù)據(jù)的有效性
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部生產(chǎn)工程文件、資料、聯(lián)絡(luò)書(shū)等按需求向其他部門(mén)傳遞
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1、產(chǎn)線工時(shí)測(cè)定與記錄;
2、產(chǎn)品UPH數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、匯總及異常反饋;
3、配合工業(yè)工程師,支持產(chǎn)線Layout實(shí)施及調(diào)整;
4、新項(xiàng)目報(bào)價(jià)BOM的格式轉(zhuǎn)化及整合;
5、配合相關(guān)部門(mén),參與QuoteWin系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù);
6、熟悉工時(shí)測(cè)定工具及方法;
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生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容和職責(zé):
1.按時(shí)、按量完成車(chē)間主管要求,按時(shí)、按量完成當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù);按工藝要求進(jìn)行生產(chǎn)操作;服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成本崗以外的.技術(shù)學(xué)習(xí)任務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時(shí)工作。
2.負(fù)責(zé)全廠或車(chē)間生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算,每日及時(shí)、準(zhǔn)確、全面呈報(bào),為全廠提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息資料。
3.擔(dān)任車(chē)間主任或生產(chǎn)部部長(zhǎng)助理,做好月報(bào)管理工作界定有權(quán)代表生產(chǎn)部對(duì)各班組、各車(chē)間實(shí)施進(jìn)度監(jiān)督管理利益界定。
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一、工作范圍:
1、受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,由生產(chǎn)部總管直接領(lǐng)導(dǎo),全力協(xié)助生產(chǎn)部總管處理日常事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)每天各車(chē)間匯總上報(bào)的生產(chǎn)報(bào)表,總結(jié)并報(bào)生產(chǎn)部總管,負(fù)責(zé)對(duì)各車(chē)間的每天上班人數(shù)、下單量、產(chǎn)量、剩余量、以及工資進(jìn)行匯總登記。
3、配合生產(chǎn)部總管做好生產(chǎn)任務(wù)分配及人員安排工作、監(jiān)督好生產(chǎn)紀(jì)律。
4、對(duì)所作的定單,按急單、禮品單、正常生產(chǎn)單的先后順序打印《客戶(hù)原始訂單》、《生產(chǎn)單》、《材料分類(lèi)預(yù)算表》、《生產(chǎn)五金材料上料單》、等表單進(jìn)行打印并分發(fā)到各部門(mén)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)開(kāi)發(fā)部所開(kāi)發(fā)出的每套新款的具體資料如(袋版、紙格、開(kāi)料上料資料表及生產(chǎn)情況參照表)進(jìn)行跟蹤并分發(fā)到車(chē)間。
6、對(duì)車(chē)間的需打制的新款刀模及舊款維修刀模,做好登記并及時(shí)聯(lián)系刀模廠進(jìn)行加工。對(duì)加工完成的刀模進(jìn)行核對(duì)件數(shù)并交車(chē)間檢驗(yàn)質(zhì)量。
7、對(duì)各車(chē)間的電板、絲印板進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)外借及新做的`電板、絲印板做好登記,對(duì)新款電板、絲印板與開(kāi)發(fā)部聯(lián)系進(jìn)行編號(hào)管理。
8、對(duì)各車(chē)間的急用的紙格、電板、絲印板等等,及時(shí)與開(kāi)發(fā)部聯(lián)系并借過(guò)來(lái),用完及時(shí)返還,并取消登記。
9、按時(shí)做好每月的月總結(jié)(每月5號(hào)前)做好《各車(chē)間每日生產(chǎn)明細(xì)表》、《月份生產(chǎn)單總表》、《月份各車(chē)間總表》,并報(bào)總經(jīng)理。
10、參加生產(chǎn)管理會(huì)議,做好會(huì)議記錄并上報(bào)生產(chǎn)部總管,定期對(duì)各車(chē)間的安全、衛(wèi)生進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
11、對(duì)收到開(kāi)發(fā)部更改資料及物控部更改材料名稱(chēng)、編號(hào)通知,及時(shí)做好更改傳達(dá)工作。
二、工作責(zé)任:
1、對(duì)本人負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工作出現(xiàn)重大失誤的,承擔(dān)工作失職之責(zé)任。
2、對(duì)生產(chǎn)資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)混亂不準(zhǔn)確,對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)生誤導(dǎo),承擔(dān)工作失職之責(zé)任。
3、對(duì)因人為原因不能按時(shí)、按量完成上級(jí)安排的工作任務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
4、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)進(jìn)行躍進(jìn)、落實(shí)并對(duì)其負(fù)責(zé)。
三、工作權(quán)限:
1、對(duì)生產(chǎn)部管理會(huì)議議案有發(fā)言權(quán)和建議權(quán)。
2、有權(quán)對(duì)車(chē)間員工生產(chǎn)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)有上班不守紀(jì)律,擾亂正常工作秩序的員工進(jìn)行警告、批評(píng)指正。
3、有權(quán)對(duì)倉(cāng)庫(kù)上料員的上料狀況進(jìn)行檢查、監(jiān)督。
4、有對(duì)本部門(mén)其他人員平時(shí)工作進(jìn)行相互監(jiān)督的權(quán)力。
四、日程安排:
1、每日上班后對(duì)辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行清掃,保持辦公室干凈、整潔;
2、對(duì)車(chē)間上報(bào)的各項(xiàng)報(bào)表進(jìn)行整理,并報(bào)生產(chǎn)部總管;
3、整理次日的工作資料,如《生產(chǎn)排期表》根據(jù)生產(chǎn)單,如有注明急單,把出貨日期填在《生產(chǎn)排期表》上,并寫(xiě)在小黑板上;對(duì)已出貨的單,在黑板上進(jìn)行取消。
4、根據(jù)生產(chǎn)需要做好每一天的工作
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)的收據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,
2、協(xié)助整理生產(chǎn)文件,修改打印等;
3、協(xié)助廠長(zhǎng)完成生產(chǎn)訂單,及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)狀況;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助廠長(zhǎng)安排生產(chǎn)計(jì)劃;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他事項(xiàng)。
崗位要求:
1、中專(zhuān)或以上學(xué)歷,1年以上生產(chǎn)助理或文員工作經(jīng)驗(yàn);
2、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)潛力、溝通潛力、分析潛力;
3、能熟悉使用各種辦公軟件,word、excel等。
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包材來(lái)貨,制作物料標(biāo)識(shí)卡,送檢合格放行后,通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù);
成品送檢、調(diào)撥、入倉(cāng),操作ERP系統(tǒng)。
根據(jù)業(yè)務(wù)銷(xiāo)售單,打印發(fā)貨單,核對(duì)倉(cāng)庫(kù)備的貨與發(fā)貨清單是否一致,保證發(fā)貨準(zhǔn)確無(wú)誤;
合理安排出貨時(shí)間,請(qǐng)車(chē)裝貨,跟進(jìn)物流情況,合理控制成本,跟進(jìn)司機(jī)取回單轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù);
根據(jù)生產(chǎn)部退料單打印補(bǔ)料退單;
根據(jù)品控部發(fā)出指令、按單、數(shù)量、按批次退貨。
每月底負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)工作。
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工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、跟進(jìn)生產(chǎn)流程及進(jìn)度;
4、生產(chǎn)物料的`進(jìn)出跟進(jìn);
5、完成部門(mén)經(jīng)理交代的其他工作;
任職資格
1、熟練使用EXCEL、WORD電腦辦公軟件,有倉(cāng)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
2、具備基本商務(wù)信函寫(xiě)作能力及較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、溝通協(xié)調(diào)能力良好、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直;
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1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用狀況,構(gòu)成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、負(fù)責(zé)每一天收集匯總公司各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地進(jìn)行整理匯總,綜合分析,建立構(gòu)成相應(yīng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3、按時(shí)登記臺(tái)帳,做到臺(tái)帳齊全,帳帳相符。能及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)帶給所需統(tǒng)計(jì)資料。
4、負(fù)責(zé)匯總公司的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)和年報(bào)的工作,并按要求及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)和數(shù)據(jù),做到正確完整。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作,熟練操作Excel、Word等辦公軟件;具有必須抗壓潛力
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崗位職責(zé):
1、統(tǒng)計(jì)每日生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù),工資核算。制作相關(guān)報(bào)表。
2、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,編制原料,包材的'需求計(jì)劃表。并跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度。
3、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃,編制當(dāng)月、周、日生產(chǎn)計(jì)劃安排表。
4、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,開(kāi)具每班開(kāi)料單,制作材料進(jìn)出臺(tái)帳。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)原料、包材的使用情況,分析影響生產(chǎn)計(jì)劃未完成的因素。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
5、及時(shí)制作車(chē)間生產(chǎn)周統(tǒng)計(jì)報(bào)表,月統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)生產(chǎn)狀況、電力、水力供應(yīng)情況,及生產(chǎn)消耗費(fèi)用。供上級(jí)分析。
7、完成上級(jí)交辦的其它一些臨時(shí)性事務(wù)。
任職要求:
1、會(huì)計(jì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè),有同行業(yè)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
2、溝通能力良好,有一定的文字功底和組織協(xié)調(diào)能力;
3、較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析能力;
4、能熟練操作電腦及辦公軟件。
生產(chǎn)文員工作職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)訂單信息、生產(chǎn)計(jì)劃及物料的跟催,資料檔案管理;
4、協(xié)助分管生產(chǎn)的.副總完成工作匯報(bào)PPT的制作以及熟練運(yùn)用Excel表格。
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1、負(fù)責(zé)完成部門(mén)各項(xiàng)文職事務(wù),對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)制度文件的編制、受控文件收發(fā)和分類(lèi)歸檔,更新、準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析; 3、負(fù)責(zé)三級(jí)安全標(biāo)準(zhǔn)化檔案的維護(hù)更新
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的`出勤查核、統(tǒng)計(jì),辦公用品收發(fā)管理,節(jié)假日部門(mén)禮品收發(fā);
5、參加會(huì)議并做好會(huì)議記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)KPI指標(biāo)收集、匯總。
7、負(fù)責(zé)組織部門(mén)團(tuán)建活動(dòng);文化活動(dòng)等;
8、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性其它工作;
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1:生產(chǎn)部文員工作要點(diǎn)
1.完成每日的生產(chǎn)部管理日?qǐng)?bào)表
2.每星期的生產(chǎn)計(jì)劃的打印
3.每月的車(chē)間物料盤(pán)點(diǎn)表的收集與分析
4.每月廠部、生產(chǎn)車(chē)間的工具、物品申購(gòu)、領(lǐng)用
5.車(chē)間報(bào)表的收集、歸檔及上繳、下傳
6.廠部各種文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔7.組長(zhǎng)以上管理人員考勤的管理8.生產(chǎn)部人員的請(qǐng)假、辭工的辦理9.廠部與各相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系
10.跟進(jìn)廠部安排給車(chē)間的各項(xiàng)日常性事務(wù)的進(jìn)度11.配方的`發(fā)放與回收
12.每月產(chǎn)量的合計(jì)
13.協(xié)助廠長(zhǎng)做好每月車(chē)間管理人員變動(dòng)工作14.廠部日常會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好會(huì)議記錄15.接聽(tīng)電話及一般來(lái)訪者的接待16.在廠長(zhǎng)的指導(dǎo)下完善其它工作
生產(chǎn)文員工作職責(zé) 14
負(fù)責(zé)生產(chǎn)日,周,月報(bào)表的.制作及跟進(jìn)
協(xié)助部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員勞保用品管理和發(fā)放工作;
部門(mén)員工考勤異常處理和績(jī)效考核跟進(jìn);
收集現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表匯總成生產(chǎn)月報(bào);
部門(mén)生產(chǎn)物料申購(gòu)匯總及上報(bào)審批;
部門(mén)會(huì)議紀(jì)要整理;辦公用品的領(lǐng)用及合理使用,節(jié)約辦公費(fèi)用成本;
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作
生產(chǎn)文員工作職責(zé) 15
1、每個(gè)班次必須提前15分鐘到崗,到達(dá)后,開(kāi)門(mén)、開(kāi)電源。員工就緒后,記錄出勤人數(shù),以及未報(bào)到人數(shù),并將出勤人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部。
2、負(fù)責(zé)每天匯總?cè)?chē)間的生產(chǎn)報(bào)表《每天報(bào)告表》,總結(jié)并報(bào)送到生產(chǎn)部(周總)。報(bào)本車(chē)間主管一份。
3、每日對(duì)辦公室衛(wèi)生進(jìn)行清潔(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些過(guò)期的生產(chǎn)單。
4、如有五金要上,與五金人員做好交銜,一款一張清完。
5、到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取輔助材料(如:膠紙、刀片、502膠水等等)。
6、每當(dāng)生產(chǎn)單下落車(chē)間時(shí),將生產(chǎn)單發(fā)給各組(8份:開(kāi)料組、肩帶組、油邊組、上料組、包裝組、主管、兩位主任各1份)另將手抄幾份發(fā)給其它部門(mén),保證每個(gè)部門(mén)、每位組長(zhǎng)都有生產(chǎn)單。
7、經(jīng)常對(duì)車(chē)間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)不注重衛(wèi)生的`員工作好登記,每個(gè)星期進(jìn)行衛(wèi)生評(píng)比一次。
8、下午臨近下班時(shí),詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導(dǎo)是否加班,并把通知寫(xiě)在黑板上,將當(dāng)晚加班人數(shù)上報(bào)生產(chǎn)部。
9、到各組落實(shí)今日人員變動(dòng)狀況,(比如:有沒(méi)有幫工或請(qǐng)假之類(lèi)的現(xiàn)象),另每天要與人事部文員進(jìn)行日考勤核對(duì),加連班簽卡、中途上班、忘帶卡等等)
10、每日將近下班,到各部門(mén)了解當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)完成情況,再根據(jù)主管的排單,作明日任務(wù)表,經(jīng)主管認(rèn)可后,將生產(chǎn)任務(wù)表分發(fā)于每個(gè)部門(mén)。
11、參加每日管理會(huì)議并做會(huì)議記錄,整理后報(bào)生產(chǎn)部;
12、每月月底,做好《生產(chǎn)單總表》及《生產(chǎn)進(jìn)度表》上報(bào)生產(chǎn)部文員進(jìn)行匯總。
13、月底前2天,寫(xiě)好下個(gè)月的員工飯卡,在月尾最后一天發(fā)于組長(zhǎng),由組長(zhǎng)統(tǒng)一發(fā)給員工。
14、月底前5天,復(fù)好一份工資表到各組長(zhǎng)處,交代他們填寫(xiě)次日交上,將組長(zhǎng)交上的工資表進(jìn)行整理后交車(chē)間主管審核,并在月底前兩天交到生產(chǎn)部、行政部審批。對(duì)審批后的工資表交一份人事部、一份車(chē)間辦公室留底。
15、每10天做一次生產(chǎn)小結(jié)(如人員流動(dòng),生產(chǎn)完成量、剩余量)上報(bào)人事部。
16、累計(jì)半個(gè)月,車(chē)間員工所出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,實(shí)行將罰制度。
17、每月月初總結(jié)上月,做好本車(chē)間的績(jī)效評(píng)比表。并對(duì)過(guò)期資料,如倉(cāng)庫(kù)欠料日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)排期表、收貨單進(jìn)行清理等。
18、生產(chǎn)計(jì)劃,跟進(jìn)公司生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)計(jì)劃
19,員工培訓(xùn),負(fù)責(zé)并協(xié)助行政主管對(duì)新員工的就職培訓(xùn)及在職員工的培訓(xùn),進(jìn)企業(yè)文化宣導(dǎo),組織架構(gòu),公司發(fā)展趨勢(shì),晉升空間等。
20,負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作
21、協(xié)助部門(mén)做好其他的輔助服務(wù)工作;
22、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。
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