會(huì)計(jì)工作的職責(zé)
會(huì)計(jì)工作的職責(zé)1
1、執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,按照本崗位工作要求及流程履行相關(guān)職能。
2、依據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定,進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算,編制會(huì)計(jì)憑證,確保每筆業(yè)務(wù)處理的正確、合理、科學(xué)。
3、負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)項(xiàng)目的'應(yīng)收、應(yīng)付結(jié)算工作,包括賬務(wù)核對、核查、開票申請、應(yīng)收款把控等,并確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符。
4、根據(jù)分工進(jìn)行事業(yè)部的業(yè)績核算,對事業(yè)部經(jīng)營情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析及對口財(cái)務(wù)服務(wù)工作。
5、協(xié)助部門做好資產(chǎn)等專項(xiàng)管理工作。
6、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)工作的職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)憑證、應(yīng)收應(yīng)付款記賬等工作;
2、及時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表,真實(shí)準(zhǔn)確地分析財(cái)務(wù)報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理和庫存,確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確性和完整性;
4、負(fù)責(zé)處理稅務(wù)事項(xiàng),及時(shí)辦理納稅申報(bào);
5、按照公司財(cái)務(wù)制度,審核監(jiān)督資金收支,審核費(fèi)用。
任職要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)或相關(guān)專業(yè);
2、三年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),有醫(yī)療、生物相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、熟悉企業(yè)涉及的會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和主要稅收法規(guī);
4、熟悉金蝶、用友等財(cái)務(wù)軟件的全會(huì)計(jì)賬目操作。
會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)
1、熟悉專業(yè)知識和相關(guān)政策法規(guī),具有一定的法律、經(jīng)濟(jì)、管理和營銷知識。
2、具有良好的.職業(yè)道德,認(rèn)真細(xì)致,思維敏捷,邏輯分析能力強(qiáng),對數(shù)字敏感,記憶力好。
3、社交能力強(qiáng),信息快,懂得靈活,善于學(xué)習(xí),求進(jìn)步。
會(huì)計(jì)工作的職責(zé)3
1、完成整個(gè)集團(tuán)的預(yù)算編制,預(yù)算管控,與預(yù)算必要的'調(diào)整與差異分析;
2、定期組織完成公司運(yùn)營分析(包含銷售、研發(fā)、供應(yīng)鏈、倉儲等),出具運(yùn)營分析報(bào)告,對于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析建立有效的分析模型,以供管理層決策;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)識別風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和優(yōu)化點(diǎn),優(yōu)化流程,促進(jìn)跨部門的協(xié)作,推動(dòng)問題落地;
4、作為預(yù)算側(cè)key user,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)中臺的對接和需求落地。
會(huì)計(jì)工作的職責(zé)4
1、堅(jiān)持原則,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
2、熟悉上級規(guī)定的財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn),熟悉現(xiàn)金報(bào)銷手續(xù),鑒別報(bào)銷憑證的合法性、完整性、正確性,熟練、及時(shí)、正確地結(jié)報(bào)現(xiàn)金收支單據(jù)和銀行收付憑單。
3、辦理現(xiàn)金和銀行票據(jù)收付,手續(xù)清楚、完備,能做到帳帳相符、帳款相符、銀行日記帳與銀行對帳單相符。
4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)金、支票、憑證等的收付工作,負(fù)責(zé)掌管學(xué)校預(yù)算內(nèi)外庫存現(xiàn)金和銀行存款。按照上級規(guī)定的'財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真審核學(xué)校各項(xiàng)報(bào)銷憑證,對違反財(cái)務(wù)制度和開支標(biāo)準(zhǔn)的行為,要堅(jiān)持原則,堅(jiān)決抵制。
5、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,及時(shí)結(jié)帳,大量現(xiàn)金要及時(shí)繳存銀行,對暫付款、支票要按規(guī)定催促有關(guān)人員及時(shí)報(bào)銷結(jié)帳。
6、按照會(huì)計(jì)編制的工資表按時(shí)發(fā)放工資,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定發(fā)放津帖、獎(jiǎng)金等。
7、負(fù)責(zé)管好用好學(xué)校現(xiàn)金,現(xiàn)金收入與支出要及時(shí)入帳,帳務(wù)要做到日清月結(jié)。
8、與會(huì)計(jì)相互配合,互相監(jiān)督,各負(fù)其責(zé),共同為學(xué)校理好財(cái)。
一、 按照國家會(huì)計(jì)法,在公司財(cái)務(wù)主管的指導(dǎo)、監(jiān)督下做好記帳付帳報(bào)帳工作。
二、 按照財(cái)務(wù)制度審核原始憑證和記帳憑證,建立并完善財(cái)務(wù)憑證。
三、在財(cái)務(wù)經(jīng)理的監(jiān)督下進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,計(jì)劃、控制工作,編制各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,組織公司日常會(huì)計(jì)核算工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查實(shí)和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、 認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,按時(shí)做好記賬、算賬、報(bào)賬工作,如實(shí)全面地反映公司資金活動(dòng)情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚,按期結(jié)報(bào)。
五、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用、銷售成本及利潤的核算,計(jì)提各類應(yīng)交稅金,辦理納稅工作;
六、定期核對往來賬款,及時(shí)清算應(yīng)收應(yīng)付款
七、妥善保管財(cái)務(wù)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,保守財(cái)務(wù)秘密。
八、 按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字。
九、 按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,有計(jì)劃地合理使用資金,隨時(shí)進(jìn)行控制,向領(lǐng)導(dǎo)提供資金執(zhí)行情況的分析和考核,以利于公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證資金有效使用。
十、 保管好所有財(cái)務(wù)憑證,按照規(guī)定對各種會(huì)計(jì)資料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
會(huì)計(jì)工作的職責(zé)5
在局長的領(lǐng)導(dǎo)下,主要工作職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)科內(nèi)行政管理及思想政治工作,制訂本科年度內(nèi)工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
2、認(rèn)真貫徹國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、和制度,教育引導(dǎo)科內(nèi)工作人員正確處理財(cái)務(wù)監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;
4、負(fù)責(zé)部門預(yù)算的試點(diǎn)工作,提出試點(diǎn)計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)行政公檢法及教科文事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為和經(jīng)費(fèi)開出標(biāo)準(zhǔn),提出財(cái)政支持的項(xiàng)目,預(yù)算安排的重點(diǎn)和順序;
6、負(fù)責(zé)全區(qū)行政事業(yè)單位年度決算的匯總及上報(bào)工作,編制所分管單位的年度預(yù)算草案;
7、負(fù)責(zé)行政公檢法、教科文年度預(yù)算執(zhí)行工作及預(yù)算追加有關(guān)事宜;
8、負(fù)責(zé)區(qū)級會(huì)議費(fèi)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行“定點(diǎn)開會(huì)、財(cái)政審批、結(jié)算”的管理辦法;
9、負(fù)責(zé)區(qū)級政府采購有關(guān)的考察認(rèn)定工作,并提出采購計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的跟蹤問效工作;
11、負(fù)責(zé)福利彩票銷售有關(guān)事宜;
12、開展深入細(xì)致的調(diào)查研究工作;
13、負(fù)責(zé)科內(nèi)信息的報(bào)送工作;
14、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行財(cái)科工作職責(zé)
在局長的領(lǐng)導(dǎo)下,主要工作職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)科內(nèi)行政管理及思想政治工作,制訂本科年度內(nèi)工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
2、認(rèn)真貫徹國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、和制度,教育引導(dǎo)科內(nèi)工作人員正確處理財(cái)務(wù)監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;
4、負(fù)責(zé)行政公檢法及教科文事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為和經(jīng)費(fèi)開出標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大部門預(yù)算的試點(diǎn)范圍;
5、負(fù)責(zé)全區(qū)行政事業(yè)單位年度決算的匯總及上報(bào)工作,編制所分管單位的.年度預(yù)算草案;
6、負(fù)責(zé)行政公檢法、教科文年度預(yù)算執(zhí)行工作及預(yù)算追加有關(guān)事宜;
7、負(fù)責(zé)區(qū)級會(huì)議費(fèi)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行“定點(diǎn)開會(huì)、財(cái)政審批、結(jié)算”的管理辦法;
8、負(fù)責(zé)區(qū)級政府采購有關(guān)的考察認(rèn)定工作,并提出采購計(jì)劃;
9、負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的跟蹤問效工作;
10、負(fù)責(zé)福利彩票銷售有關(guān)事宜;
11、開展深入細(xì)致的調(diào)查研究工作;
12、負(fù)責(zé)科內(nèi)信息的報(bào)送工作;
13、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行財(cái)科工作人員職責(zé)
在科長的領(lǐng)導(dǎo)下,主要工作職責(zé)是:
1、加強(qiáng)思想政治工作,提出本人年度內(nèi)工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
2、認(rèn)真貫徹國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、和制度,正確處理財(cái)務(wù)監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。
3、做好全區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;
4、加強(qiáng)行政公檢法及教科文事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為和經(jīng)費(fèi)開出標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大部門預(yù)算的試點(diǎn)范圍;
5、匯總?cè)珔^(qū)行政事業(yè)單位年度決算并及時(shí)上報(bào),編制所分管單位的年度預(yù)算草案;
6、負(fù)責(zé)行政公檢法、教科文年事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)審批工作及預(yù)算追加項(xiàng)目的考察工作;
7、對行政公檢法、教科文事業(yè)單位人員的出勤費(fèi)、生活補(bǔ)貼、及其他項(xiàng)目核定,對電話費(fèi)的管理嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定辦理;
8、加強(qiáng)區(qū)級會(huì)議費(fèi)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行“定點(diǎn)開會(huì)、財(cái)政審批、結(jié)算”的管理辦法;
9、對區(qū)級政府采購有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行的考察認(rèn)定,并提出采購計(jì)劃;
10、加強(qiáng)專項(xiàng)資金的跟蹤問效工作,監(jiān)督資金的管理使用和配套資金的到位情況;
11、辦理福利彩票銷售有關(guān)事宜;
12、開展深入細(xì)致的調(diào)查研究工作,撰寫有一定參考價(jià)
值的調(diào)研材料;
會(huì)計(jì)工作的職責(zé)6
一、按學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求,編制學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算,有計(jì)劃地合理使用資金。隨時(shí)進(jìn)行控制,向領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)算執(zhí)行情況的分析和考核,以利學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證預(yù)算的完成。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,遵守職業(yè)道德,堅(jiān)持廉潔奉公。
三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)和會(huì)計(jì)法規(guī)的學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,強(qiáng)化財(cái)經(jīng)法律意識,把愛崗敬業(yè)精神落到實(shí)處。
四、協(xié)助學(xué)校執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,對違反財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象,堅(jiān)決抵制,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
五、審核每筆收支原始憑證,及時(shí)結(jié)算記賬,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查實(shí)并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六、做好本單位的各項(xiàng)收支核算工作,每月按時(shí)接交出納帳,認(rèn)真審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,及時(shí)記帳、算帳、報(bào)帳,做到憑證合法、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目相符。‘七、定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,客觀反映財(cái)務(wù)活動(dòng)情況,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出合理化建議,促進(jìn)增收節(jié)支,不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。
八、監(jiān)督和指導(dǎo)出納工作。檢查各項(xiàng)收費(fèi)、上級撥款等是否及時(shí)全額入帳,出納是否按規(guī)定與銀行對帳;定期與不定期盤點(diǎn)出納庫存現(xiàn)金,保證國家資財(cái)安全。
九、加強(qiáng)對票據(jù)工作的`監(jiān)督和指導(dǎo),促進(jìn)票據(jù)管理工作的規(guī)范化。對會(huì)計(jì)憑證、附件、帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其它會(huì)計(jì)資料進(jìn)行裝訂、編號、歸類,專柜存檔,保證會(huì)計(jì)資料的完整。按照規(guī)定編造每月、每季、每年的各種預(yù)算報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,年終提交決算報(bào)告,做到準(zhǔn)確及時(shí)。
十、配合、督促學(xué)校各有關(guān)部門,及時(shí)處理好一切暫收、暫付款項(xiàng)。收好管理好雜、代辦費(fèi),按學(xué)期向每個(gè)學(xué)生結(jié)算,并張榜公布。按月向教職工發(fā)放工資單。
十一、認(rèn)真做好固定資產(chǎn)的登記管理工作。
十二、對學(xué)校人員調(diào)進(jìn)、調(diào)出及離退休人員進(jìn)行核定,正確編制工資表。
十三、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、審核出納員工作,并對其財(cái)務(wù)工作提出合理化建議。
十四、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
十五、嚴(yán)肅考勤紀(jì)律,參加會(huì)議及出差按上級通知和學(xué)校安排為準(zhǔn)。
會(huì)計(jì)工作的職責(zé)7
1、按照會(huì)計(jì)法規(guī)制度和公司有關(guān),編制記賬憑證、進(jìn)行結(jié)賬、對賬
2、負(fù)責(zé)申報(bào)交納稅金
3、登記有關(guān)查賬薄,編制財(cái)務(wù)報(bào)表
4、財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃以及預(yù)算和核算
5、健全現(xiàn)金、銀行日記賬;負(fù)責(zé)現(xiàn)金、銀行的日常收付業(yè)務(wù)
6、負(fù)責(zé)日常報(bào)銷以及銀行結(jié)算和發(fā)票領(lǐng)用事宜7、完成交辦的其他工作
會(huì)計(jì)工作的'職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算、分析、審核、結(jié)算,資產(chǎn)登記入賬、管理、核對,定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);
2、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、納稅等工作;
3、負(fù)責(zé)收集、歸檔、存檔公司檔案(文件、制度、合同和審批單等);
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
會(huì)計(jì)工作的職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)全盤帳務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,安排各項(xiàng)稅費(fèi)的申報(bào)事宜。
2、月末對公司應(yīng)收應(yīng)付、往來賬戶,及時(shí)催收和清償款項(xiàng),做好賬務(wù)對賬工作,做到收付及時(shí)、賬賬相符。
3、每月提供上月客戶回款計(jì)劃執(zhí)行情況及本月回款計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表,每月向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一份應(yīng)收帳款分析明細(xì)表;
4、成本費(fèi)用的`核算、業(yè)務(wù)結(jié)算、各類報(bào)銷單據(jù)的復(fù)核。
5、會(huì)同公司庫管員定期進(jìn)行盤點(diǎn)工作,進(jìn)行賬物核對,做到賬物相符。
6、負(fù)責(zé)公司發(fā)票領(lǐng)用、開具、保管工作。
7、及時(shí)做好會(huì)計(jì)憑證、賬冊、報(bào)表等財(cái)會(huì)資料的收集、匯編、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
會(huì)計(jì)工作的職責(zé)10
1、全套的帳務(wù)管理;
2、全套資金管理;
3、獨(dú)立負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作(增值稅、公司所得稅申報(bào)等)以及稅務(wù)方面的應(yīng)對;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理,定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;
5、制定完善并執(zhí)行公司內(nèi)控管理制度;
6、完成預(yù)算、決算工作;
7、完成由其他上級領(lǐng)導(dǎo)指定的`工作。
會(huì)計(jì)工作的職責(zé)11
1、 每日按照公司規(guī)定完成《日清日結(jié)監(jiān)控表》,跟進(jìn)門店現(xiàn)金房長短款差異處理并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理,確保營業(yè)款及時(shí)回收;
2、 每日關(guān)注收款方式變動(dòng)情況,及時(shí)向門店了解相關(guān)營銷活動(dòng),并進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理;
3、及時(shí)完成應(yīng)收賬款的核對及核銷;
4、每月完成銀行對賬,每月月結(jié)時(shí)依據(jù)出納提供銀行對賬單,勾兌銀行,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》;
5、參與華南區(qū)門店現(xiàn)金房備用金盤點(diǎn)工作并出具現(xiàn)金盤點(diǎn)表;
6、每月及時(shí)準(zhǔn)確地對儲值卡相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理;
7 、配合填制審計(jì)底稿數(shù)據(jù)及提供相關(guān)資料;
8、每日核對各門店P(guān)OS收銀數(shù)據(jù),BW報(bào)表數(shù)據(jù),SAP過賬數(shù)據(jù),編制《儲值卡發(fā)行消費(fèi)核對表》;
6、 負(fù)責(zé)憑證的打印、整理、裝訂和保管。
7、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時(shí)工作任務(wù)。
會(huì)計(jì)工作的'職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)本錢及財(cái)務(wù)費(fèi)用核算與管理,正確歸集本錢和費(fèi)用,編制本錢、費(fèi)用分析表。
2、負(fù)責(zé)做好本錢管理工作,對財(cái)務(wù)收支及費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制,并根據(jù)公司不應(yīng)產(chǎn)生本錢提出考核、控制建議和意見。
3、定期清算各類往來賬項(xiàng),定期盤點(diǎn)、清算公司原材料等存貨。
4、負(fù)責(zé)了解材料的`使用和保管情形,掌控材料收發(fā)結(jié)存情形。
5、每個(gè)月編制銀行對賬單,并與銀行對賬。
6、負(fù)責(zé)公司銷售開出并核對工作。
7、定期做好固定資產(chǎn)清查清算及相干臺帳工作
8、負(fù)責(zé)嚴(yán)格依照公司財(cái)務(wù)速達(dá)系統(tǒng)流程操作,確保按時(shí)、按質(zhì)、按量完成財(cái)務(wù)速達(dá)系統(tǒng)內(nèi)單據(jù)的操作。
會(huì)計(jì)工作的職責(zé)13
關(guān)鍵詞:組織結(jié)構(gòu)預(yù)算管理業(yè)務(wù)流程作業(yè)
預(yù)算管理作為現(xiàn)代公司內(nèi)部控制的重要手段之一,被廣泛運(yùn)用于企業(yè)管理之中,它能夠使企業(yè)明確目標(biāo),合理配置現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)各部門之間的有效溝通。但是,在實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn)有些企業(yè)的預(yù)算管理往往流于形式,很難發(fā)揮其應(yīng)有的作用。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),其中一個(gè)重要原因是沒有一個(gè)符合現(xiàn)代管理要求的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。
根據(jù)達(dá)夫特的四層次論并結(jié)合案例企業(yè)的具體情況,可以將其組織結(jié)構(gòu)細(xì)化為以下四個(gè)層級:股份公司與分公司之間的組織結(jié)構(gòu)、分公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、部門之間的組織結(jié)構(gòu)、部門內(nèi)部崗位之間的組織結(jié)構(gòu)等。
1基于股份公司視角的組織結(jié)構(gòu)對預(yù)算管理的影響
冀中能源股份公司東龐礦,在企業(yè)集團(tuán)中屬股份公司的分公司,為了加強(qiáng)資源管理,股份公司實(shí)行了采購、銷售、投資、融資、資金運(yùn)營、人力資源配置等“六統(tǒng)一”和采購、銷售、資金的“三集中”,在這種管理模式下,從經(jīng)營責(zé)任劃分上看,分公司屬于成本、費(fèi)用中心。
為了更好地體現(xiàn)“集中”管理,股份公司對產(chǎn)品銷售與物資采購擁有最終決定權(quán),并成立了運(yùn)銷部與物資部。物資部主要職責(zé)是對物資采購實(shí)行統(tǒng)一管理,參與對供應(yīng)商的招標(biāo),為股份公司的決策提出合理化建議等。運(yùn)銷部的主要責(zé)任是尋找戰(zhàn)略合作伙伴,確保與客戶建立長久合作關(guān)系。
股份公司與分公司在預(yù)算管理中的主要矛盾集中在預(yù)算目標(biāo)的制定上。股份公司財(cái)務(wù)部每年對分公司下達(dá)預(yù)算目標(biāo),分公司根據(jù)預(yù)算目標(biāo)層層分解,實(shí)行控制。此種預(yù)算目標(biāo)確定方法的缺陷為:
1.1沒有正確區(qū)分可控指標(biāo)與非可控指標(biāo)
分公司確定預(yù)算目標(biāo)時(shí),常會(huì)被動(dòng)地服從于股份公司的安排,造成分公司的預(yù)算目標(biāo)只是股份公司整體預(yù)算目標(biāo)的簡單分解,很多財(cái)務(wù)指標(biāo)并非是分公司的可控指標(biāo)。
實(shí)行“六統(tǒng)一”和“三集中”后,由于分公司無法獨(dú)立決定所需物資的采購價(jià)格,成本費(fèi)用中心的可控要素是實(shí)物量、用工量等非貨幣性要素,通過強(qiáng)化管理可以實(shí)現(xiàn)的是產(chǎn)量、質(zhì)量的提升與消耗量的下降等,采購、銷售定價(jià)權(quán)實(shí)行公司集中管理后,由于生產(chǎn)要素價(jià)格的變動(dòng)成為分公司實(shí)現(xiàn)利潤的不可控因素,因此,現(xiàn)行的利潤指標(biāo)不能準(zhǔn)確地反映分公司的管理績效。
股份公司應(yīng)當(dāng)規(guī)范考核指標(biāo),制定內(nèi)部價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)成本,采用“內(nèi)部利潤”指標(biāo)對分公司的經(jīng)營責(zé)任目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核。另外,用定額加計(jì)劃成本的辦法對各基層單位進(jìn)行考核,解決由于價(jià)格不可控因素造成責(zé)任與權(quán)限不匹配的問題。
1.2預(yù)算目標(biāo)的下達(dá)偏重財(cái)務(wù)指標(biāo)且目標(biāo)體系較為單一
對于煤炭行業(yè)來說,非財(cái)務(wù)指標(biāo)至關(guān)重要,尤其是涉及安全生產(chǎn)、職工的健康情況等不能量化的指標(biāo)更應(yīng)引起足夠的重視。過分倚重財(cái)務(wù)指標(biāo)反映了忽視了其它部門的參與的問題。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移至對財(cái)務(wù)指標(biāo)的監(jiān)控上,通過預(yù)算管理控制系統(tǒng),監(jiān)控超支節(jié)收情況,向上級部門及時(shí)反映預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度,對超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行分析,通過比較預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際執(zhí)行結(jié)果的差異,達(dá)到嚴(yán)格監(jiān)督、合理考評、充分激勵(lì)的效果。
2基于分公司視角的組織結(jié)構(gòu)對預(yù)算管理的影響
2.1職能式組織結(jié)構(gòu)對預(yù)算管理的影響
如圖1所示,職能式預(yù)算管理層級是自上而下的分解,將企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)(總成本目標(biāo))按職能范圍進(jìn)行分解,最終按業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要進(jìn)行配置。
2.1.1職能式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
職能式組織結(jié)構(gòu)對預(yù)算管理的優(yōu)點(diǎn)是層級明晰,部門之間專業(yè)分工明確,分管副礦長具備專業(yè)的知識儲備,對職責(zé)范圍內(nèi)的情況熟悉。一個(gè)主管生產(chǎn)的副礦長和一個(gè)分管機(jī)電設(shè)備的副礦長在各自的業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行決策,基于他們各自嫻熟的管理經(jīng)驗(yàn),制定的決策會(huì)更加科學(xué)合理。
2.1.2職能式組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)
、賹Ψ止緦蛹壍挠绊憽Ψ止镜挠绊懼饕w現(xiàn)在預(yù)算目標(biāo)分解方面,在這種管理模式下各自為政的現(xiàn)象時(shí)常出現(xiàn),內(nèi)耗現(xiàn)象比較嚴(yán)重?赡苤率怪鞴苌a(chǎn)的'副礦長只關(guān)心生產(chǎn),并不擔(dān)心產(chǎn)品的庫存是否飽和,是否存在嚴(yán)重的積壓;主管銷售的副礦長僅關(guān)心市場情況好的時(shí)候,需要多少產(chǎn)品,并不考慮生產(chǎn)能力是否飽和,加大任務(wù)量是否會(huì)造成安全問題。各部門之間沒有充分的溝通機(jī)制往往會(huì)導(dǎo)致由于信息不暢而造成的資源浪費(fèi)或積壓。
、趯Σ块T之間關(guān)系的影響。對于部門之間關(guān)系的影響主要體現(xiàn)在預(yù)算審批環(huán)節(jié)。例如:生產(chǎn)部門需要一批材料,首先必須經(jīng)過主管職能科室材料辦公室的審核,主管副礦長從總量上控制材料預(yù)算是否超額,同時(shí)要經(jīng)過總會(huì)計(jì)師的審批,總會(huì)計(jì)師從資金上提供支持。如此,一個(gè)簡單的材料購買就會(huì)經(jīng)過多個(gè)審批環(huán)節(jié),企業(yè)的工作效率必然大打折扣。
、蹖τ诓块T內(nèi)部崗位職責(zé)的影響?剖覍Τ杀卷(xiàng)目進(jìn)行控制時(shí),一般會(huì)按照成本項(xiàng)目的分類來進(jìn)行管理,而不是按作業(yè)的實(shí)際需求,容易導(dǎo)致對成本的管理與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營相脫節(jié),甚至造成部門之間崗位職責(zé)的交叉,引發(fā)部門內(nèi)部矛盾。
3基于職能式組織結(jié)構(gòu)對預(yù)算管理的改進(jìn)
3.1積極參與股份公司的目標(biāo)制定過程
如圖2所示。分公司應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算目標(biāo)制定過程的參與,變自上而下的目標(biāo)分解為自下而上的合成和自上而下的目標(biāo)下達(dá),通過分公司的具體參與,總成本目標(biāo)更切合生產(chǎn)管理實(shí)際,與生產(chǎn)流程聯(lián)系更加緊密,為預(yù)算目標(biāo)的最終落實(shí)提供保障。
3.2明確預(yù)算管理控制層次
如圖3所示。首先,分公司第一層次應(yīng)圍繞著總成本預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行定量控制,其他不具備定量控制的,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況或依靠職業(yè)判斷進(jìn)行定性控制。
其次,依據(jù)成本項(xiàng)目,按照職工薪酬、原材料、低值易耗品、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等,分別進(jìn)行專項(xiàng)控制。
最終通過兩條線路對分公司的成本進(jìn)行控制,即:一條是以成本項(xiàng)目為基礎(chǔ)的專業(yè)控制,第二條是以歸口管理單位為基礎(chǔ)的部門控制。
3.3重新界定部門及崗位職責(zé)
3.3.1以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)進(jìn)行分析
預(yù)算管理是對重要內(nèi)部控制流程的一種強(qiáng)化管理,是內(nèi)部控制的重要手段和工具,通過改進(jìn)和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程可以強(qiáng)化預(yù)算管理系統(tǒng),旨在實(shí)現(xiàn)控制企業(yè)總體成本。
考慮流程設(shè)置的重點(diǎn)環(huán)節(jié)即主要作業(yè),最終將企業(yè)的職責(zé)劃分嵌入于每個(gè)作業(yè)之中,使組織職責(zé)在作業(yè)環(huán)節(jié)得以體現(xiàn),即在業(yè)務(wù)的具體操作層面劃分清楚,進(jìn)而將整個(gè)部門的崗位職責(zé)從不同作業(yè)中抽象出來,形成部門職責(zé)。
3.3.2形成有效的橫向溝通機(jī)制
雖然將總成本按成本項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)分類,形成對不同成本項(xiàng)目的控制目標(biāo),如材料、職工薪酬、電費(fèi)、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用等,這樣做的優(yōu)點(diǎn)之一就是使科室更加明確其所管理的費(fèi)用占該項(xiàng)費(fèi)用的比例是多少,如果管理不當(dāng)會(huì)造成怎樣的后果,例如,主管主要材料的科室其所管理的主要材料占總材料成本的比例是多少,如果出現(xiàn)管理失誤,將會(huì)導(dǎo)致什么樣的結(jié)果。如果要想完成對材料成本的控制,會(huì)涉及多個(gè)科室,如在材料管理中會(huì)涉及管理主要材料的科室、管理輔助材料的科室等等,各個(gè)科室之間必須加強(qiáng)協(xié)調(diào)與溝通,才能確保對材料的控制達(dá)到預(yù)期效果。
3.3.3明確責(zé)、權(quán)、利的重新界定
在同一業(yè)務(wù)階段,可能涉及多個(gè)職能科室相互配合,因此,明確的責(zé)、權(quán)、利對于每個(gè)職能科室都相當(dāng)重要。責(zé)、權(quán)、利中,分清責(zé)任是基礎(chǔ),擁有與責(zé)任相匹配的權(quán)利是根本,相應(yīng)的利益是保障。
在責(zé)任分工方面既要注意不留空白,又要盡量避免職責(zé)較差而導(dǎo)致推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生,更要關(guān)注不相容職責(zé)相分離。例如,動(dòng)力科是全礦用電的主要部門,那么對每個(gè)部門月末的電力統(tǒng)計(jì)工作就不應(yīng)由其負(fù)責(zé),對用電量的考核也不應(yīng)由其負(fù)責(zé)。
明確各職能部門的職責(zé)范圍,使之形成相互制衡、相互配合的組織機(jī)構(gòu)。同時(shí),相應(yīng)的權(quán)利應(yīng)賦予同等的責(zé)任,為預(yù)算激勵(lì)與考核奠定基礎(chǔ)。
4 總結(jié)
組織結(jié)構(gòu)影響著預(yù)算管理的方方面面,明確了各部門的分工,恰當(dāng)?shù)亟缍ú块T職責(zé),對于預(yù)算的執(zhí)行起著決定性作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析其業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),對其中的關(guān)鍵業(yè)務(wù),制定更為詳盡的作業(yè)步驟,使組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)與工作流程相契合,進(jìn)而明確各個(gè)部門的職責(zé)范圍,最終通過重新構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)來保證預(yù)算目標(biāo)的順利完成。
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會(huì)計(jì)工作的職責(zé)14
1、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,形成財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
2、統(tǒng)籌財(cái)務(wù)各模塊及總賬工作,確保各模塊會(huì)計(jì)工作及賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性及合規(guī)性、合理性;
3、薪資核算
4、協(xié)助上級管理、協(xié)調(diào)本部門各項(xiàng)工作。
會(huì)計(jì)工作的職責(zé)15
—負(fù)責(zé)自營微信商城、淘寶、京東、小紅書等電商店鋪銷售回款對賬工作;
—第三方平臺收入核對,保證系統(tǒng)、銀行到賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
—負(fù)責(zé)公司其他客戶銷售回款與銷售發(fā)票比對確認(rèn)工作,編制收款會(huì)計(jì)憑證、系統(tǒng)核銷;
—負(fù)責(zé)電商平臺手續(xù)費(fèi)、站內(nèi)促銷費(fèi)、物流費(fèi)等對賬和發(fā)票索取;
—定期制作和發(fā)布應(yīng)收賬款賬齡分析表;
—與供應(yīng)商之間的應(yīng)付賬款對賬工作;
—配合審計(jì)師完成應(yīng)收應(yīng)付賬款詢證函的確認(rèn)。
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