公司技術文件管理制度

　　在當下社會，很多場合都離不了制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的公司技術文件管理制度，希望對大家有所幫助。

公司技術文件管理制度1

　　一、總則及范圍

　　為了保持公司技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的完整性，避免混亂，特制定本標準。

　　本標準適用于技術部的技術文件；項目資料；項目預算單、決算單的管理。

　　二、管理業(yè)務與分工

　　1.技術部負責人。負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業(yè)務的審批及有關事項的確定。

　　2.技術員。負責總則中所述文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術文件的管理工作。

　　三、管理內(nèi)容與要求

　　1.技術文件的種類

　�。�1）技術類文件

　　由技術部負責的圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導書。

　�。�2）管理類文件

　　由技術部負責的'項目的合同；項目資料；項目預算單、決算單等。

　　2.文件登記

　�。�1）技術部必須建立《技術文件管理臺賬》，掌握技術部全__文件的情況。其臺賬應包括：編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間。

　　（2）文件接收后，技術員應及時對文件進行分類編號并作記錄。

　　3.文件的歸檔及保管

　　技術文件的保管由技術員按檔案類型進行保管。

　　4.文件的借用

　�。�1）文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。

　　5.文件的修改與審批

　�。�1）當某專業(yè)的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術文件時，由技術部該專業(yè)的工程師（或專業(yè)的業(yè)務負責人）分析確定是否需要修改。

　�。�2）技術文件確定修改后，由技術部該專業(yè)工程師（或專業(yè)的業(yè)務負責人）填寫《設計更改單》。

　　《設計更改單》應包括下列內(nèi)容：

　�。╝）技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號；

　�。╞）更改理由；

　�。╟）會審意見、會審簽名；

　�。╠）設計、工藝負責人簽名；

　　（e）修改內(nèi)容和修改要求（以圖紙和文檔形式表現(xiàn)）。

　�。�3）技術文件的xx與批準

　　一般性的內(nèi)容更改只須將填好的《設計更改單》交技術部負責人進行xx和簽字批準即可。重大內(nèi)容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內(nèi)容更改由技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。

　�。�4）技術員接到《設計更改單》后，應立即著手工作，更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統(tǒng)一性（圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應同時將舊圖紙收回并登記）。

　　（5）技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔（在登記時應作出標記）。

公司技術文件管理制度2

　　一、總則：

　　為規(guī)范本公司技術文件的管理，確保文件編制的正確性特制訂本制度。

　　二、技術文件的編制、審核、批準：

　　1、技術文件由工程部負責編制，工程部應對技術文件的正確性、合理性負責。

　　2、工程部部長負責技術文件的審核。

　　3、總經(jīng)理負責技術文件的批準。

　　4、技術文件包括：

　　a、圖紙；

　　b、工藝操作規(guī)程；

　　c、設備操作規(guī)程；

　　d、產(chǎn)品內(nèi)控標準；

　　e、產(chǎn)品檢驗規(guī)范；

　　f、采購技術要求等。

　　三、技術文件的更改：

　　1、技術文件更改的前提：

　　a、顧客要求更改；

　　b、由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改；

　　c、技術要求過高，生產(chǎn)設備無法達到而必須進行更改等。

　　2、各部門如確需對技術文件進行更改，須由各部門負責人填寫技術文件更改申請單，報工程部審核，廠務經(jīng)理批準；

　　3、技術文件更改申請單應包括以下內(nèi)容：

　　a、更改原因；

　　b、更改前參數(shù)；

　　c、更改后參數(shù)。

　　4、技術文件更改申請單的審批：

　　a、廠務經(jīng)理負責對技術文件更改進行審批；

　　b、必要時廠務經(jīng)理可組織有關人員對技術文件的更改進行評審或會簽；

　　c、廠務經(jīng)理下達技術文件更改指令（書面文件）；

　　5、生產(chǎn)部根據(jù)指令實施更改。

　　a、更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質量水平和顧客適用性要求；

　　b、更改不得違反有關標準和法律、法規(guī)；

　　c、工程部負責更改，其他人員未經(jīng)受權無權更改，工程部做好技術文件更改記錄；

　　d、更改時所有部門及所有文件應同步更改。

　　四、技術文件的管理：

　　1、技術文件發(fā)放：技術文件由工程部發(fā)放到相關責任部門，并在[文件發(fā)放記錄表]上登記，由領用人簽名。

　　2、文件使用和保管：

　　a、工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者；

　　b、使用者要妥善保管好文件，使用者未經(jīng)技術部許可，不得擅自復印、外借技術文件。有遺失及損壞情況應及時報工程部辦理補發(fā)手續(xù)；

　　c、工程部應建立[技術文件一覽表]及[外來文件一覽表]；

　　d、技術文件由工程部歸口保管，工程部對上述文件應進行分類并妥善保管；

　　e、借閱技術文件須由技術部或廠務經(jīng)理批準，并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄，由借閱人簽名；

　　f、對無使用及保存價值的文件，由工程部負責審批后及時收回銷毀，并填寫[文件及資料回收登記表]；

　　g、對有保存參考價值的作廢文件，應在該文件上進行標識，并用專柜保存，以防誤用。

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