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公務(wù)接待管理制度(通用10篇)
在不斷進步的社會中,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的公務(wù)接待管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公務(wù)接待管理制度 1
第一條為貫徹落實中央關(guān)于改進工作作風(fēng),密切聯(lián)系群眾八項規(guī)定,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,推進制度建設(shè),根據(jù)《省財政廳關(guān)于嚴格執(zhí)行國內(nèi)公務(wù)接待管理和接待費用管理有關(guān)規(guī)定的通知》(川財行〔20xx〕289號),特制定本規(guī)定。
第二條規(guī)范公務(wù)接待范圍
(一)上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來我局檢查指導(dǎo)工作、考察調(diào)研、學(xué)習(xí)交流等公務(wù)活動。
(二)其它地區(qū)機關(guān)事業(yè)單位工作人員來我局考察調(diào)研、聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談工作等公務(wù)活動。
(三)招商引資活動開展的參觀學(xué)習(xí)、項目洽談、協(xié)調(diào)推進等必要的公務(wù)接待。
(四)對口精準扶貧聯(lián)系村(社)來我局匯報銜接扶貧工作等活動。
本規(guī)定所稱公務(wù),是指出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請示匯報工作等公務(wù)活動,其他與公務(wù)活動無關(guān)的一律不予接待和報銷費用。
第三條公務(wù)接待審批程序
(一)所有公務(wù)接待活動嚴格執(zhí)行先審(申報)批、后接待、再報銷的程序。
(二)符合第二條接待范圍的公務(wù)接待,由業(yè)務(wù)對口承辦股室擬定《接待方案》,經(jīng)辦公室審核后,報請局主要領(lǐng)導(dǎo)審批、登記備案后,到指定地點用餐。
(三)對無公函的公務(wù)活動和來訪人員,一律不予接待和報銷費用。
第四條嚴格公務(wù)接待用餐
(一)用餐地點:根據(jù)來客的遠近、級次,確定不同的接待地點進行定點接待。
(二)招待標準:就餐以家常菜為主,不得提供高檔菜肴和野生保護動物制作的菜肴,原則上不安排酒水。具體按以下標準掌握:接待餐不超過50元/餐·人;會議、培訓(xùn)用餐不超過40元/餐·人;工作餐不超過30元/餐·人。來賓的住宿費原則上自理,如遇特殊情況確需由本局支付的,應(yīng)事先由來賓對口接待股室報局主要領(lǐng)導(dǎo)批準,接待費當月結(jié)清,嚴禁跨月報銷。招商引資商務(wù)接待按照“熱情、節(jié)儉、規(guī)范、嚴格”的`原則從嚴掌握。
(三)嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
第五條公務(wù)接待開支范圍
公務(wù)接待費的開支范圍應(yīng)嚴格按照《達州市黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。禁止在接待費中列支應(yīng)當由接待對象承擔(dān)的差旅、培訓(xùn)等費用和應(yīng)當由個人負擔(dān)的費用,禁止在接待費中列支食品、茶葉、香煙、禮品等與公務(wù)接待無關(guān)的費用。
第六條公務(wù)接待費用結(jié)算
(一)接待費報銷嚴格實行“三單”(原始正規(guī)票據(jù),派出單位公函,接待清單及接待方案、經(jīng)辦人簽字的原始菜單、派餐單等附件)審核入賬制度,“三單”是財務(wù)報銷的必備憑證并接受審計等監(jiān)督檢查!叭龁巍辈积R全或者內(nèi)容不一致的,一律不予報銷費用。不符合上述公務(wù)接待管理和公務(wù)接待經(jīng)費管理規(guī)定的開支,單位財務(wù)部門不得報銷相關(guān)費用。
(二)公務(wù)接待費支付實行單位轉(zhuǎn)帳支付或公務(wù)卡支付兩種方式,不得使用現(xiàn)金。
(三)實行公務(wù)接待清單制度,公務(wù)接待結(jié)束后,須如實填寫“四川省黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待清單”,經(jīng)單位主要負責(zé)人審簽后,作為財務(wù)報銷憑證之一并接受審計等監(jiān)督檢查。同時,接待清單須附經(jīng)簽批的接待方案和有經(jīng)辦人簽字的原始菜單。
(四)我局實際發(fā)生的接待費必須全部在支出經(jīng)濟分類科目“商品和服務(wù)支出”類的“公務(wù)接待費”款中列支,確保賬表相符、賬實相符。
第七條嚴格執(zhí)行公務(wù)接待信息公開制度
(一)嚴格按照“三公”經(jīng)費公開的有關(guān)規(guī)定,及時向社會公開公務(wù)接待費預(yù)決算,并對公務(wù)接待經(jīng)費的安排、使用情況等重要事項作出詳細說明。
(二)建立公務(wù)接待內(nèi)部公開欄,定期公開公務(wù)接待費開支使用情況,公開內(nèi)容包括公務(wù)接待清單明確的接待對象的單位、姓名、職務(wù)、公務(wù)活動項目、時間、費用等詳細情況。
第八條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
公務(wù)接待管理制度 2
1、目的
加強公司及各部門公務(wù)接待工作的管理,提高公務(wù)接待水平,降低招待費用,減少非生產(chǎn)成本支出,確保各項公務(wù)接待活動規(guī)范、有序進行。
2、適用范圍
本標準適用于公司各部門公務(wù)接待活動的管理。
3、職責(zé)
3.1 黨政辦公室
3.1.1公司公務(wù)接待工作的歸口管理部門,負責(zé)安排接待來賓的迎送、陪餐、陪同人員,并通知相關(guān)人員參加。
3.1.2做好來賓的接待工作安排,包括客人的就餐、住宿、出行等的協(xié)調(diào)與安排。
3.1.3根據(jù)各部門性質(zhì)及對外業(yè)務(wù)聯(lián)系情況,每年核定招待費用計劃和指標額度。
3.1.4對各部門發(fā)生的接待費用進行監(jiān)督,定期檢查,嚴格控制開支范圍。
3.2財務(wù)部門
3.2.1負責(zé)各部門業(yè)務(wù)招待費的審核、支付。
3.2.2對業(yè)務(wù)招待費使用的合法性以及計劃指標范圍實行財務(wù)監(jiān)督。
3.3各部門
3.3.1做好本部門來訪人員的接待工作,對重要來賓的到訪,及時告知辦公室,以便做好對口接待工作。
3.3.2對本部門的業(yè)務(wù)接待費用的管理負責(zé),嚴格按標準進行控制。
4、規(guī)定和程序
4.1公務(wù)接待的原則
4.1.1堅持“統(tǒng)一管理、嚴格審批”的原則,公司的對外接待工作統(tǒng)一由辦公室負責(zé)組織安排;各部門的接待工作嚴格按程序進行審批,凡未按程序?qū)徟哟模哟M用一律不予報銷。
4.1.2堅持“熱情周到,厲行節(jié)約”的原則,在確保接待質(zhì)量的前提下,嚴格控制招待費用。在接待中不準超標準接待,不向客人贈送紀念品,不安排高消費娛樂活動。
4.1.3公務(wù)接待按照“對口接待、陪同適度”的'原則,不擴大接待范圍,嚴格控制陪同人員數(shù)量。
4.2公務(wù)接待的范圍
4.2.1市、油田公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)工作。
4.2.2業(yè)務(wù)協(xié)作單位來公司商務(wù)洽談。
4.2.3招待新、舊合作伙伴,慶祝新契約關(guān)系的建立。
4.2.4公司舉行的大型會議、集體活動等。
4.2.5公務(wù)活動確需接待的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。
4.2.6因私事或非公務(wù)活動來我公司的人員原則上不予接待,特殊情況須經(jīng)辦公室同意,呈報總經(jīng)理批準。
4.3公務(wù)接待的程序
4.3.1各部門在接到客人的電話、傳真通知后,應(yīng)準確記錄來客單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、人數(shù)、來訪目的和要求、抵達時間、抵達方式、日程安排等基本情況。
4.3.2公司的來賓住宿或就餐應(yīng)按業(yè)務(wù)性質(zhì)經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,由辦公室統(tǒng)一負責(zé)安排定點酒店。
4.3.3各部門的來賓住宿或就餐的,其程序為:負責(zé)接待的部門填寫《業(yè)務(wù)接待審批單》,一次一單,報主管副總審批,接待人員憑審批單到定點酒店安排接待。
4.3.4有特殊情況無法先填寫審批單的,要電話請示主管副總批準,接待完畢補填《業(yè)務(wù)接待審批單》。
4.4公務(wù)接待的標準
4.4.1用餐標準
1)工作餐標準根據(jù)來賓級別,按每人每天30元、40元、50元三個檔次安排。
2)宴請用餐,根據(jù)來賓級別,就餐標準應(yīng)控制在60-120元/人以內(nèi);酒水以新疆地產(chǎn)酒為主,支出不得超過菜金價格。
4.2.2住宿標準
1)除召開會議外,住宿費原則上由住宿賓客自理。特殊情況屬公司報銷處理的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可按程序報銷。
2)酒店住宿標準為三星級標準間或同檔次房間。
4.4.3接待來賓時需備水果、香煙的,每人按8-15元標準,由辦公室負責(zé)安排。
4.5公務(wù)接待費用核銷
4.5.1接待費用應(yīng)由負責(zé)接待的人員在《業(yè)務(wù)接待審批單》及就餐、住宿結(jié)算單上簽字認可,方能進行報銷。
4.5.2就餐住宿應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票,接待完畢,立即結(jié)算。接待部門持《業(yè)務(wù)接待審批單》附發(fā)票到辦公室進行登記,審批單由辦公室保存?zhèn)浒,發(fā)票經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報總經(jīng)理簽字審批,到財務(wù)部門進行報銷。
4.5.3結(jié)算報銷每季度進行一次,過期不予報銷。
4.5.4對超出標準或未經(jīng)審批發(fā)生的接待費用,財務(wù)部門一律不予報銷。
4.5.5公司的日常招待物品由辦公室負責(zé)采購,采購?fù)戤吔?jīng)辦人應(yīng)持正規(guī)發(fā)票報辦公室主任審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,憑發(fā)票到財務(wù)部門報銷。辦公室應(yīng)建立招待物品的采購、領(lǐng)用臺帳。
4.5.6任何不符合規(guī)定的開支均不得列入招待費的范圍。
4.6監(jiān)督檢查
4.6.1辦公室每季度統(tǒng)計一次公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門招待費用支出情況,定期進行分析,將結(jié)果向總經(jīng)理反饋。
4.6.2辦公室對各部門招待費用使用情況進行監(jiān)督,節(jié)約的給予獎勵,超支或嚴重超標準接待的應(yīng)提出警告和批評,對造成不良影響的應(yīng)給予黨、政紀處分。
5、附則
5.1本規(guī)定由辦公室負責(zé)解釋并修訂。
5.2本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公務(wù)接待管理制度 3
一、接待原則:
公務(wù)接待應(yīng)當堅持“有利公務(wù)、務(wù)實節(jié)儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明”的原則。
二、接待范圍:
1、公務(wù)接待限制在出席會議、考察調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)、請求報告等公務(wù)活動的范圍。
2、接待對象主要包括省、市、縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員,周邊縣市綜合行政執(zhí)法部門的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意接待的來賓。
3、本縣城機關(guān)單位之間的公務(wù)活動、無公函的公務(wù)活動和來訪人員等不屬于公務(wù)接待的范圍,嚴禁各單位之間、上下級之間以任何名義用公款相互吃請。
三、接待程序:
1、公務(wù)接待工作由辦公室統(tǒng)一管理,各科室、分局有接待任務(wù)時,應(yīng)會同辦公室填報《接待審批單》和《接待清單》,報局領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、事前來不及填報審批的,應(yīng)征得局領(lǐng)導(dǎo)同意,并在接待后2天內(nèi)補簽審批單。
四、接待標準:
1、嚴格限制迎送活動,不搞形式主義;嚴控接待標準,厲行勤儉節(jié)約;集約、合理使用車型。
2、公務(wù)接待對象超過10人且具備自助餐條件的安排自助餐,接待對象在10人以內(nèi)及不具備自助餐條件的.可安排桌餐。不得使用私人和企業(yè)會所、高消費餐飲場所等處接待用餐。
3、一般公務(wù)接待用餐標準每人每餐不超過60元,招商引資等工作需要的商務(wù)接待工作餐標準每人每餐不超過120元;接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人,接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待對象超過10人且具備自助餐條件的安排自助餐。
4、公務(wù)接待應(yīng)當供應(yīng)本縣家常菜,不得提供香煙和高檔菜肴。省內(nèi)接待,不準供配各類煙酒;省外接待,中午不準供配各類煙酒,晚上工作餐不準供配香煙和高檔酒水。
5、接待住宿應(yīng)當嚴格執(zhí)行差旅、會議管理的有關(guān)規(guī)定,由出差人員回本單位報銷;接待省部級干部可以安排普通套間,廳局級干部可以安排單間,其他人員安排標準間。
6、各類會議會場布置要簡樸、不制作背景板,不擺放花草、香煙、水果,不安排茶歇,不發(fā)放材料袋、筆和記錄本。嚴禁以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產(chǎn)品等。
五、報銷辦法
接待費用應(yīng)及時核報,接待費報銷憑證應(yīng)當包括規(guī)范的財務(wù)票據(jù)、消費明細清單、派出單位公函、接待審批單和接待清單。由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核、局長審批。未經(jīng)審批或單據(jù)不全的費用,財務(wù)人員有權(quán)拒報。
本制度未盡之處,按照縣委辦59號等文件執(zhí)行。
公務(wù)接待管理制度 4
為進一步加強公務(wù)接待工作的管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,根據(jù)市政府有關(guān)規(guī)定和我局實際,制定本制度。
一、公務(wù)接待原則
嚴格執(zhí)行中央八項規(guī)定、省市十項規(guī)定和市政府相關(guān)要求,做到熱情、周到、節(jié)儉,嚴禁鋪張浪費。
二、公務(wù)接待要求
1.城管局所有公務(wù)接待統(tǒng)一由局辦公室安排,其他部門、科室不得自行安排。
2.本市內(nèi)的公務(wù)接待,應(yīng)提前報局辦公室和分管局長批準;外市來本市的公務(wù)活動,必須提供公函,對無公函的公務(wù)活動和來訪人員一律不予接待。
3.城管局公務(wù)接待不得以任何名義贈送禮金、有價證券、各類紀念品和土特產(chǎn),不得組織到營業(yè)性娛樂、健身場所活動。
4.城管局公務(wù)接待用餐一律不提供煙、酒,不提供高檔、名貴菜肴或用野生保護動物制作的菜肴,不得使用私人會所或高消費場所,菜品以家常菜為主。
5.城管局公務(wù)接待用餐盡量安排在局機關(guān)食堂,參加陪餐的工作人員能少則少,陪餐完畢后,食堂出具就餐明細表,就餐領(lǐng)導(dǎo)核對后簽字認可。
6.局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)接待,由局辦公室負責(zé)安排在局機關(guān)食堂,因工作需要外出就餐的,向主要領(lǐng)導(dǎo)請示后,由局辦公室安排。
7.城管局所有工作人員,在工作日午間一律不準飲酒或飲用含有酒精的飲料;不得利用公款接待私人親屬、朋友;不準接受有可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的.宴請。
8.城管局機關(guān)工作人員不得以工作名義在下屬單位就餐;各部門、科室不準以開會、檢查、評比、考察、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、慶典、聯(lián)誼等各種名義,用公款宴請或相互宴請。
9.凡有副科級及以上領(lǐng)導(dǎo)前來調(diào)研、視察、指導(dǎo)工作的,相關(guān)部門、科室需及時向局辦公室報備;有正科級及以上領(lǐng)導(dǎo)前來時,需提前向局辦公室報備,并請示局主要領(lǐng)導(dǎo)安排陪同領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員。
10.接待對象人數(shù)在10人內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;接待對象在10人以上的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
三、公務(wù)接待費用管理
1.局機關(guān)和局領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)接待發(fā)生的費用,由局辦公室統(tǒng)一結(jié)賬。
2.各部門在局機關(guān)食堂的接待費用由局辦公室結(jié)算,在局機關(guān)食堂之外接待發(fā)生的費用自付。
3.公務(wù)接待費用實行一月一結(jié)制,若當月無法及時結(jié)清,原則上于每月10日前結(jié)清上月費用。
4.公務(wù)接待費票據(jù)必須由經(jīng)手人、局辦公室、分管局長簽字,報局主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報銷。
5.各部門、科室未經(jīng)批準自行在外安排公務(wù)接待的,一律不予報銷。
6.凡違反上述規(guī)定的單位或個人,視情節(jié)輕重,將給予相應(yīng)的處分,并取消當年評先評優(yōu)資格。
7.局財務(wù)審計科、作風(fēng)效能督查組要做好對公務(wù)接待工作的監(jiān)督檢查,定期進行通報,并接受職工監(jiān)督。
本制度自發(fā)文之日起施行,原公務(wù)接待管理制度中與本制度相違背的內(nèi)容,以本制度為準。
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為規(guī)范局機關(guān)公務(wù)接待工作,堅持勤儉節(jié)約,嚴禁超標準公務(wù)接待,現(xiàn)根據(jù)自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《關(guān)于黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待有關(guān)事項的通知》和自治區(qū)黨委辦公廳、政府辦公廳《黨政機關(guān)區(qū)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局工作實際,特制定本制度。
第一條公務(wù)接待嚴格執(zhí)行接待審批、餐票結(jié)算、接待報銷公示等制度,實行集中管理、對口接待、申報審批、厲行節(jié)約、反對鋪張浪費、嚴格標準的原則。
第二條加強公務(wù)外出計劃管理,科學(xué)安排和嚴格控制外出的時間、內(nèi)容、路線、人員數(shù)量,禁止沒有特別需要的一般性學(xué)習(xí)交流、考察調(diào)研,禁止以各種名義和方式變相旅游。公務(wù)外出,確需外地部門或單位接待的,應(yīng)向接待單位發(fā)出公函,告知內(nèi)容、行程和人員。
第三條公務(wù)接待活動嚴格控制接待范圍,因公來我局的`上級廳局領(lǐng)導(dǎo)及各處室工作人員、外省市對口業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員為接待范圍,被接待單位應(yīng)發(fā)公函,告知內(nèi)容、行程和人員。
第四條嚴格接待審批制度,凡需接待的,必須經(jīng)局長審批同意方可接待,未經(jīng)批準不得擅自安排接待。
第五條公務(wù)活動需要就餐時,參與接待的業(yè)務(wù)科室憑公函(通知)辦理審批手續(xù),無公函的公務(wù)活動和來訪人員一律不予接待。局辦公室對能夠合并的公務(wù)接待統(tǒng)籌安排,嚴格控制公務(wù)接待范圍,不得用公款報銷或者支付應(yīng)由個人負擔(dān)的費用。嚴格按照有關(guān)規(guī)定及標準用餐,不得超標準,不得提供香煙和酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
第六條嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。公務(wù)活動結(jié)束后,參與接待的主辦科室應(yīng)如實填寫接待清單,并由相關(guān)負責(zé)人審簽。
第七條嚴格執(zhí)行上級有關(guān)差旅費、會議費的管理規(guī)定。接待對象一般在指定的接待場所安排住宿,住宿費由接待對象支付。局機關(guān)工作人員因公出差,不得超標準住宿。
第八條接待經(jīng)費報銷憑據(jù)必須齊全,實行公務(wù)卡支付和實行“一票四單會簽”制度,憑正式發(fā)票、刷卡憑證、《公務(wù)接待審批單》、被接待對象單位公務(wù)活動公函或電話通知單、接待費用結(jié)算清單,經(jīng)經(jīng)辦人、證明人、審核人、分管領(lǐng)導(dǎo)和主要負責(zé)人簽字后方可報銷。審核人要嚴格把關(guān),凡超出審批標準和接待范圍的接待費一律不得報銷。
第九條本制度自發(fā)文之日起生效,局屬各單位公務(wù)接待參照此管理制度執(zhí)行。
公務(wù)接待管理制度 6
為規(guī)范局機關(guān)公務(wù)接待工作,保持廉潔、務(wù)實、勤儉、節(jié)約的良好工作作風(fēng),現(xiàn)根據(jù)中央和省、市委的有關(guān)文件精神,結(jié)合市檔案局工作實際,特制定本制度。
一、 接待原則
認真貫徹執(zhí)行中央、國務(wù)院和省、市關(guān)于接待工作的指示精神及廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,本著有利公務(wù)的原則,實行統(tǒng)籌安排,使接待工作規(guī)范化、標準化、制度化。
二、 接待范圍
1、國家、省檔案局和市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)及其他地市來我局視察、指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
2、與檔案事業(yè)發(fā)展有重要關(guān)系的市直部門、區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)。
3、經(jīng)局長同意確需接待的其他客人。
三、 接待程序
1、接待工作由辦公室負責(zé)統(tǒng)一安排。各位局領(lǐng)導(dǎo)和各科室接到來客通知后,要及時與辦公室聯(lián)系,經(jīng)辦公室請示局長同意,確需接待的,由接待經(jīng)辦人如實填寫《接待批辦單》,寫明來客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的及活動天數(shù)。
2、辦公室要根據(jù)來客情況,提出接待標準、陪餐人員等建議,經(jīng)局長同意后,由經(jīng)辦人負責(zé)到指定賓館聯(lián)系辦理,按標準做好接待服務(wù)工作。
四、 接待標準
1、宴請標準:要本著節(jié)儉、突出特色的原則,做到不鋪張、不浪費,既熱情周到,又讓客人滿意,就餐標準由陪餐人員按每個季節(jié)的一般就餐標準靈活掌握安排。同時,接待要實行對等、對口接待,其他局領(lǐng)導(dǎo)和科室人員不屬對口的,一般不參加接待。
2、陪餐人數(shù):為壓縮開支,要盡量減少陪餐人數(shù),不論是上級還是其他單位來人,都要嚴格控制一客多陪,具體陪客人員原則上由局領(lǐng)導(dǎo)指派,陪餐人數(shù)最多不超過3人。
3、住宿:地廳級以上領(lǐng)導(dǎo)一般安排套間,縣處級領(lǐng)導(dǎo)一般安排標準間,其他客人一般安排標準間或三人間。
五、接待要求
1、對接待范圍內(nèi)的客人,要尊重其生活習(xí)慣,根據(jù)其需要和特點,提供適合客人口味的餐食,選料要鮮活、注意營養(yǎng),確保安全衛(wèi)生,突出地方風(fēng)味,原則上只用本地茶水、酒和飲料。
2、辦公室在接待工作中,要妥善安排好接待任務(wù),從大處著想,從小事著手,確保接待工作不出紕漏,接待人員要自覺遵守接待規(guī)定,嚴格控制接待范圍,執(zhí)行同城不吃請的'規(guī)定,準確把握接待規(guī)格。
3、符合接待規(guī)定的客人,原則上由辦公室安排在指定賓館食宿,市委、市政府另有接待標準的除外。接待結(jié)束后,接待經(jīng)辦人員要當場核清餐單費用并簽字,由辦公室定期與賓館結(jié)算。凡未經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意,在其他地方接待客人,無《接待批辦單》的費用,一律不予結(jié)算。
六、接待經(jīng)費的管理
接待經(jīng)費由辦公室統(tǒng)一管理使用,單立科目,單獨記賬。財務(wù)人員將每季度向局長匯報一次;每半年向局黨組會匯報一次;年底向全體人員進行通報。
公務(wù)接待管理制度 7
一、接待原則
1、統(tǒng)籌管理原則。原則上在機關(guān)內(nèi)部接待場所接待,嚴格按派出單位發(fā)出公函確定的事項,協(xié)助安排相關(guān)接待工作,并由局辦公室具體落實。
2、事前審批原則。收到來賓單位公函安排接待,所有接待事項必須事前按程序報批,沒有公函及未經(jīng)批準的接待費用不得報銷。
3、勤儉節(jié)約原則。公務(wù)接待要做到熱情周到、簡化禮儀、務(wù)實節(jié)儉,嚴格接待標準,杜絕奢侈浪費。
4、接待清單原則。接待清單要如實反映接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項目、時間、場所、費用等內(nèi)容。
二、接待標準
1、住宿標準。接待對象應(yīng)當按照差旅費管理有關(guān)規(guī)定自行繳納住宿費,本單位可協(xié)調(diào)安排,并由局辦公室統(tǒng)一負責(zé)。接待省部級干部安排普通套間,廳級及處級干部安排單間或標準間,其余來賓安排普通標準間,不得超標準安排住宿,不得額外配發(fā)洗漱用品,住宿費由來賓自理。
2、工作餐標準。在縣城的.,就餐地點原則上安排在縣機關(guān)事務(wù)管理局職工食堂,不得安排在私人會所、高檔消費餐飲場所;安排家常菜品,不得安排高檔菜肴,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的就餐標準原則上不得超過縣城的標準,均不得提供香煙和高檔酒水;住宿費用中含早餐的不再安排早餐,沒含早餐的安排標準不超過20元/人。處級以上干部及隨行人員用餐標準執(zhí)行縣上統(tǒng)一標準。所有來客均不安排娛樂活動和本地的宣傳品。工作餐安排一次,其余的,由來賓支付餐費。
3、陪餐人員:接待對象應(yīng)當按照規(guī)定標準自行用餐,并支付費用,我局協(xié)助安排。確因需要我局可安排工作餐一次,并嚴格控制陪餐人數(shù),接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人,接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一,處級以上領(lǐng)導(dǎo)來南調(diào)研和檢查工作,原則上請縣分管領(lǐng)導(dǎo)陪同。
三、接待審批程序
1、由局辦公室填寫《縣檔案局公務(wù)接待審批單》,報分管內(nèi)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核、局長批準后進行接待。
2、特殊情況可先電話報告經(jīng)局長同意后,按標準先進行接待,事后按程序在一周內(nèi)補辦審批手續(xù)。
四、接待管理要求
1、局辦公室建立公務(wù)接待登記制度。嚴格控制接待標準,切實加強公務(wù)接待經(jīng)費的管理。
2、實行按次結(jié)賬,不得簽單。原則上用公務(wù)卡結(jié)清當次公務(wù)接待費用,如發(fā)生在不具備使用公務(wù)卡消費場所的消費,實行現(xiàn)金結(jié)付。
3、及時報銷接待費用。在發(fā)生公務(wù)接待結(jié)束后5個工作日報銷接待費用,實行“一支筆審批”和“三單合一”制度,即:稅務(wù)發(fā)票、接待公函、接待清單,并推行公務(wù)卡消費。
公務(wù)接待管理制度 8
為進一步加強公務(wù)接待(以下簡稱“接待”)工作的管理,根據(jù)市政府有關(guān)公務(wù)接待工作的規(guī)定和我局實際情況,制定本規(guī)定。
一、接待原則
。ㄒ唬┙哟ぷ鲬(yīng)嚴格執(zhí)行市政府有關(guān)規(guī)定,做到熱情、禮貌、周到、節(jié)約、廉潔。
(二)接待工作應(yīng)堅持“統(tǒng)一安排、對口接待”的原則。局辦公室負責(zé)全局公務(wù)接待的統(tǒng)籌安排與組織協(xié)調(diào)工作,根據(jù)接待對象及來訪事由,協(xié)調(diào)有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)和安排有關(guān)科室及局屬有關(guān)單位做好對口接待。
二、接待的范圍及類級
國家xx部、各。ㄊ校﹛x廳(局)領(lǐng)導(dǎo)按一類規(guī)格接待;各。ㄊ校﹛x廳(局)處室領(lǐng)導(dǎo)、各省(市)的地市xx局領(lǐng)導(dǎo)原則按二類規(guī)格接待;各。ㄊ校┑厥衳x局部門領(lǐng)導(dǎo)以下的按三類規(guī)格接待;各。ㄊ校┢渌块T及本市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的接待規(guī)格視情況而定。
三、接待的管理與審批
(一)接待來訪的客人,相關(guān)科室應(yīng)及時向局領(lǐng)導(dǎo)報告,辦公室根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責(zé)安排接待。
。ǘ┙哟龖(yīng)邀的客人,邀請科室應(yīng)事先征得局領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責(zé)安排接待。
。ㄈ┮蚬ぷ餍枰哟袃(nèi)有關(guān)部門的',由相關(guān)科室向局領(lǐng)導(dǎo)報告,局領(lǐng)導(dǎo)同意后交辦公室安排具體接待。
。ㄋ模┚诸I(lǐng)導(dǎo)接待客人,原則上由辦公室負責(zé)安排。
。ㄎ澹┲苯优c辦公室聯(lián)系的接待,辦公室應(yīng)向局領(lǐng)導(dǎo)報告,并負責(zé)做好接待。
。┚謾C關(guān)接待客人的用餐地點原則上安排在定點飯店用餐,需安排在其他飯店用餐的,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準。
(七)辦公室應(yīng)做好各項接待的登記工作,包括時間、接待領(lǐng)導(dǎo)(科室)、安排人、經(jīng)辦人、陪同人和被接待單位,以備核查。在非定點飯店接待的,應(yīng)填寫《珠海市xx局接待安排表》,作為報銷依據(jù)。
四、接待費開支和接待標準
。ㄒ唬┙哟龖(yīng)堅持節(jié)約的原則。住宿費原則上由客人自理,個別需要包住宿費的客人,須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準。
接待客人的陪餐人數(shù),應(yīng)本著需要的原則由辦公室協(xié)調(diào)安排,無關(guān)人員不安排陪餐。
。ǘ┙哟龢藴视赊k公室視情況靈活掌握,按不同規(guī)格區(qū)別對待,做到既大方得體,又節(jié)省開支。
。ㄈ┎坏冒才趴腿说綘I業(yè)性的歌舞廳、夜總會、健康中心等場所進行娛樂活動。
五、接待費的報銷
。ㄒ唬┙哟M實行局長一支筆簽報制度。
1、在定點飯店接待的,由局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽名確認,每月結(jié)算一次,結(jié)算發(fā)票經(jīng)辦公室審核后報局長審批。
2、在定點飯店外接待的餐單,須憑《珠海市xx局接待安排表》,由經(jīng)辦人簽名并經(jīng)辦公室審核后報局長審批。
。ǘ┪唇(jīng)辦公室安排的接待,接待費用不得報銷。
本規(guī)定從發(fā)文之日起施行。
公務(wù)接待管理制度 9
為規(guī)范市社機關(guān)公務(wù)接待工作,嚴格控制經(jīng)費支出,防止鋪張浪費,促進黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)中央和省、市的有關(guān)文件精神,結(jié)合市社實際,特制定本辦法。
一、接待原則
1、統(tǒng)籌管理的原則:市社機關(guān)的接待工作統(tǒng)一由辦公室管理,并具體承辦接待工作。
2、對口接待的原則:上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外單位與市社機關(guān)各處室聯(lián)系工作需要接待的,原則上對等、對口接待。
3、事前審批的原則:所有接待事項,必須事先按規(guī)定的審批程序報批,未經(jīng)批準的接待費用不得報銷。
4、勤儉節(jié)約的原則:接待工作既要熱情周到,禮貌待客,又要厲行節(jié)約,嚴格控制經(jīng)費開支,杜絕奢侈浪費。
5、定點接待的原則:區(qū)別不同接待對象,確定在市社簽約的不同賓館(飯店)接待。
需安排在其他飯店就餐的,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意。
二、接待范圍
1、上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)外單位來訪、考察、檢查工作的。
2、區(qū)(市)供銷社和社屬單位的人員來機關(guān)辦事需接待的。
3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準確需要接待的。
三、接待程序
所有接待都要由接待經(jīng)辦人如實填寫《接待批辦單》,寫明來客姓名、單位、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的及活動天數(shù),由承辦處室、經(jīng)辦人簽字,簽單時需注明招待對象和時間。
1、接待來訪的客人,相關(guān)處室應(yīng)及時向市社領(lǐng)導(dǎo)報告,辦公室根據(jù)市社領(lǐng)導(dǎo)的指示,負責(zé)安排接待。
2、接待應(yīng)邀的客人,邀請?zhí)幨覒?yīng)事先征得市社領(lǐng)導(dǎo)同意,辦公室根據(jù)市社領(lǐng)導(dǎo)的.指示,負責(zé)安排接待。
3、因工作需要,接待市有關(guān)部門的,由相關(guān)處室向市社領(lǐng)導(dǎo)報告,市社領(lǐng)導(dǎo)同意后辦公室安排具體接待。
4、市社領(lǐng)導(dǎo)接待客人,原則上由辦公室負責(zé)安排。
如客人較多,可適當增加陪餐人員。
宴請期間不安排司機就餐,每人每餐發(fā)工作餐補貼50元;確因工作需要安排工作餐的,不再另發(fā)補貼。
五、其他事項
(一)因工作需要,確需贈送客人禮品的,應(yīng)提前做出預(yù)算申請,報主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后,由辦公室酌情置辦。
。ǘ┩馐陆哟辞鄭u市外事接待的有關(guān)規(guī)定辦理。
。ㄈ┙哟蝿(wù)完成后,由辦公室按照領(lǐng)導(dǎo)簽批的接待內(nèi)容,對接待處室提交的有關(guān)票據(jù)或發(fā)生的支出事項逐一進行審核、登記后,經(jīng)主任簽字后由財務(wù)報銷。凡超出接待內(nèi)容以外的費用一律不予報銷。
(四)接待費開支使用情況定期向領(lǐng)導(dǎo)成員通報,并予以公示,接受監(jiān)督。
公務(wù)接待管理制度 10
一、接待范圍
1、來院檢查工作的各級領(lǐng)導(dǎo)。
2、聯(lián)系業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)送病人的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院同行。
3、被邀請來院講學(xué)授課的專家學(xué)者。
4、商談與醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展有關(guān)事宜的來賓。
5、來院考察的外地醫(yī)療單位。
6、搶修儀器、設(shè)備的院外技術(shù)人員。
二、接待原則
1、院辦為醫(yī)院公務(wù)接待管理的職能部門,負有接待管理,監(jiān)督職能。
2、嚴禁私客公待,接待時必須厲行節(jié)約。
3、陪客原則實行對等接待,陪客人數(shù)一般不超過客方人數(shù)。
4、無客餐通知單,未經(jīng)院長批準的院內(nèi)外就餐費用由聯(lián)系人負擔(dān)。
5、來院搶修、維修設(shè)備的院外工程技術(shù)人員原則上安排工作餐,設(shè)備儀器屬業(yè)務(wù)科室就餐的.費用由所在科室支出,屬公共部分的由醫(yī)院列支。
6、院辦要加強控制,嚴格把關(guān),科室負責(zé)人要大力支持配合,嚴格按“醫(yī)院公務(wù)接待管理規(guī)定”執(zhí)行。
三、接待標準
1、住宿:來賓住宿由院辦根據(jù)來賓職級及需求安排,院辦根據(jù)來賓人數(shù)提前與賓館聯(lián)系訂房,協(xié)助辦理入住手續(xù)。
2、就餐:全院統(tǒng)一招待標準一般情況下嚴格控制在30元/人(包括煙酒),院外人員工作餐,每人每餐10元,免陪,在院職工加班餐,每人每餐5元。特殊情況需請示院長批準。
3、地點:來賓一律在院內(nèi)食堂就餐(含制劑室),如有特殊情況(院內(nèi)食堂客滿等)需在外就餐,必須經(jīng)院長批準,否則費用自理。
4、接待用酒水、飲料、水果、香煙等除特殊安排,一般香煙檔次控制為18-20元/包;酒水檔次為30-40元/瓶。
三、接待程序
1、內(nèi)部食堂就餐程序
科室負責(zé)人申報→院辦填寫客餐通知單→分管院領(lǐng)導(dǎo)審批→院辦安排就餐。
2、院外就餐程序:科室負責(zé)人申報→院長審批→院辦安排就餐。
3、科室加班餐原則上由科室申報,院辦以餐票的形式核發(fā)。
四、餐費審核
1、內(nèi)部食堂憑就餐通知單和就餐明細單交院辦審核無誤后報院長審批,審計科按費用的總額的97%予以審核結(jié)算,由財務(wù)科支付。
2、在院外就餐因特殊
院外就餐的賓館憑就餐明細單和院辦、審計、院長審簽單到財務(wù)科結(jié)算。
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