會議室管理制度

時間：2023-06-12 22:40:42 管理制度我要投稿

【熱門】會議室管理制度

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，很多地方都會使用到制度，制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的會議室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

【熱門】會議室管理制度

會議室管理制度1

　　1、客服部負(fù)責(zé)項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項專用設(shè)備、物品時，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5、與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的'清洗及損失費。

　　6、入住公司需要會議室時，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

　　7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應(yīng)主動服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時，項目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟賠償。

　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會議室管理制度2

　　為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責(zé)

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責(zé)：

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司例會的通知；

　�。ǘ⿻h室的安排與協(xié)調(diào)；

　�。ㄈ┴�(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備；

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司例會的會議記錄；

　　（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在例會結(jié)束后，及時起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的`原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準(zhǔn)備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。

　　第三章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

　　第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室管理制度3

　　學(xué)校會議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作、舉行會議、接待客人的重要場所，為加強學(xué)校會議室的管理，提高會議室的使用效率，特制定本辦法。

　　一、會議室介紹

　　學(xué)校會議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會議室、第二會議室、會客室，七樓會議室、行政樓三樓會議室。具體情況如下：

　　第一會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會、黨會、商議學(xué)校事、小型會議或接待來賓以及聽取各部門、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報工作的場所，可容納34人。

　　第二會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會議、視頻會議、以及接待來賓的場所，可容納80人左右。

　　會客室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓、重要來賓，可容納12人。

　　七樓會議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會議，可容納50人左右。

　　行政樓三樓會議室：主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會議，可容納50人左右。

　　二、會議室使用原則

　　1.在保證《梧州學(xué)院每周會議安排表》上安排的全校性會議外，可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會議安排表》的全校性會議和接待工作。

　　2.各單位使用會議室，須提前一天向校長辦公室申請，并在校長辦公室行政科登記（包括使用時間、會議的主要內(nèi)容）后方可安排使用。休息時間使用會議室須在工作日登記，本周不預(yù)約下周會議室。

　　三、管理職責(zé)

　　1.校長辦公室行政科負(fù)責(zé)會議室的管理和維護工作，保持會議室整潔有序，設(shè)備完好。及時將會議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會前茶、水及茶具的準(zhǔn)備工作。

　　2.使用會議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護會議室的各類設(shè)施，保持室內(nèi)衛(wèi)生，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，禁止聲喧嘩。

　　2、學(xué)校會議室使用的管理制度

　　1.全校性事先要按照《型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。

　　2.在學(xué)校會議室（電教室）召開的會議，會前要做好《疏散預(yù)案》。正式開始前要向與會人員提示疏散通道位置。

　　3.會議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負(fù)責(zé)人核實簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點，列入工作考評。

　　4.會議室財產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作。

　　5.負(fù)責(zé)人平時應(yīng)做好會議室內(nèi)各類物品、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標(biāo)志完整。

　　6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點會議室內(nèi)的物資種類、數(shù)量，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價賠償。

　　7.會議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并及時歸還原室。

　　8.切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會議室財產(chǎn)損壞。

　　9.會議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，要辦成無煙會議室。

　　10.每次會議前后，負(fù)責(zé)人要及時清理、打掃會議室，并及時關(guān)燈、關(guān)好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)借與任何人。

　　3、學(xué)校會議室使用的管理制度

　　為進一步加強學(xué)校會議室使用管理，提高會議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實踐，促進學(xué)校工作順利開展，特制定本管理辦法。

　　一、會議室范圍

　　1.長清校區(qū)共有3個會議室，分別是：辦公樓二層的第一會議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會議室（3004）。

　　2.文東校區(qū)共有6個會議室，分別是：藝術(shù)劇場樓的第一會議室（109）、第二會議室（209）、第三會議室（213）、第四會議室（402），老干部活動中心二層的第五會議室（219）、第六會議室（221）。

　　二、會議室使用管理規(guī)定

　　1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會議室的日常管理與維護，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用。

　　2.會議室是學(xué)校召開各類工作會議和開展學(xué)術(shù)活動的'場所，面向全校各單位、各部門開放，實行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動。

　　3.會議室的使用實行預(yù)約申請制度，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請，并填寫“學(xué)校會議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx。

　　4.會議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護，由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé)，使用單位工作人員不得自行調(diào)試。

　　5.使用單位應(yīng)愛護會議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施，不得隨意刻畫、張貼、涂寫，不得挪動室內(nèi)設(shè)備，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備、物品，由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

　　6.使用單位應(yīng)保證會議室的清潔、衛(wèi)生，禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7.注意安全，節(jié)約用電，會議結(jié)束后請自覺關(guān)閉電源及門窗。

　　8.會議室使用完畢后，使用單位應(yīng)及時通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點會議室內(nèi)各類設(shè)備、物品，并做好交接。

　　9.長清校區(qū)辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長清校區(qū)辦公樓二樓報告廳的.通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　10.黨辦校辦要進一步強化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量，進一步加強規(guī)范化管理，加強對工作人員的培訓(xùn)，及時做好會議室設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護，確保會議室環(huán)境整潔、正常有序運轉(zhuǎn)，確保為各單位、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　4、學(xué)校會議室使用的管理制度

　　1．學(xué)校會議室供會議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動使用。

　　2．會議室優(yōu)先保證對外交流活動和學(xué)校會議的使用。

　　3．使用會議室應(yīng)到行政辦公室進行登記，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時間。會議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時間先后順序確定。若各單位預(yù)定的會議室與學(xué)院臨時安排的重要會議或重要的接待活動發(fā)生，將由院長辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請其它部門應(yīng)予理解和支持。

　　4．會議所需特殊設(shè)備各使用部門自備。

　　5．專人負(fù)責(zé)妥善保管會議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時歸還。

　　6．節(jié)約用水、用電和各種會議用品，避免浪費。

　　7．各部門在使用會議室過程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動、拆卸室內(nèi)設(shè)施，不隨意懸掛、張貼會標(biāo)、會議材料，損壞、丟失會議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償。

　　8．會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得院長辦公室同意，任何人不得拿出會議室或作為它用。

　　9．自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，不在會議室內(nèi)進餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫。

　　10．安全用電，注意防火，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時采取措施，并向主管人員報告情況。

　　11．離開會議室要關(guān)好門窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈、整潔、安全。

　　12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。

會議室管理制度4

　　學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。

　　一、會議室由管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，保護好室內(nèi)衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào)、電燈）等。

　　二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

　　三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的.情況。

　　四、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先。

　　五、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。會議結(jié)束后，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

　　六、管理員對學(xué)校會議室，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況，做好防火

　　防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作。

　　七、會議或接待結(jié)束后，應(yīng)及時對會議室進行整理、打掃，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等。

會議室管理制度5

　　學(xué)院會議室是接待上級領(lǐng)導(dǎo)及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　一、學(xué)校會議室由黨政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)使用管理，由保潔公司負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。

　　二、凡以學(xué)校名義接待外來客人以及召開的相關(guān)會議，由黨政辦統(tǒng)籌安排，并提前做好各項準(zhǔn)備工作，包括會場布置、音響設(shè)備的調(diào)試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責(zé)任到人。

　　三、凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統(tǒng)一安排使用時間，承辦部門應(yīng)提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續(xù)，填寫《會議室使用申請表》，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。

　　四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會議或活動，承辦部門應(yīng)提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領(lǐng)取和交還會議室鑰匙。若預(yù)定的會議安排與學(xué)校臨時安排的重大會議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會議優(yōu)先。

　　五、會議室嚴(yán)禁吸煙，特殊會議及活動除外。

　　六、借用單位要愛護會議室的一切公共設(shè)施，在使用儀器設(shè)備時，要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的'操作規(guī)范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負(fù)責(zé)；使用結(jié)束后，要認(rèn)真檢查各類儀器的開關(guān)、照明及設(shè)施的使用情況，無異常情況后，關(guān)閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

　　七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結(jié)束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應(yīng)及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛(wèi)生徹底打掃干凈，使會議室恢復(fù)原貌。

會議室管理制度6

　　為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度;

　　一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

　　三、非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

　　四、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

　　五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

　　六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

　　七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，行政人事部可根�?jù)實際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

　　八、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　九、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到

　　十、部門及個人應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

　　十一、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。

　　十二、開會期間，請愛惜會議室的'設(shè)備及物品，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負(fù)責(zé)人或個人進行處罰，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

　　十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器, 并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。

　　十四、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實施。

會議室管理制度7

　　為加強公司會議紀(jì)律，規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本方法。

　　一、會議類別：

　　公司會議包括年終會、月例會、部門會議、專題會、訂單評審會、公司臨時會議等。

　　1、年終會：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門負(fù)責(zé)人各自總結(jié)本部門年度工作狀況，根據(jù)公司總體要求和指標(biāo)提出下一年度的工作安排等。

　　2、月例會：每月定期召開，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門主管級以上員工出席。各自匯報當(dāng)月的工作完成狀況及下月的工作安排。

　　3、部門會議：由公司各部門負(fù)責(zé)人自行支配，部門全體員工應(yīng)當(dāng)參與。但會議時間、參與人員等，不得與公司月例會及其它臨時會議沖突。

　　4、專題探討會：為某一事例/項目特地召開的會議，由會議提擬人召集和組織。

　　5、訂單評審會：為某一訂單特地召開的.訂單評審會，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負(fù)責(zé)人出席。

　　6、臨時會議可依據(jù)實際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

　　二、會議組織

　　1、公司全部會議組織遵循“誰提擬，誰主持”的原則。

　　2、會議召集人需提前做好相關(guān)會前通知打算工作，會議通知需明確會議時間、地點、參會人員等。會議召集前應(yīng)提前做好會議資料（如會議議題、匯報材料、安排草案、與會人應(yīng)提交資料等）打算的組織工作。

　　3、會議通知一般由會議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會人和會務(wù)協(xié)助部門。

　　4、公司全部會議召開均須指定專人做好會議記錄，并于24小時內(nèi)應(yīng)當(dāng)將會議紀(jì)要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

　　三、會議紀(jì)律

　　1、公司會議全部參會人員均不得無故缺席、遲到、早退。

　　1）參會人員遲到1分鐘，必需在會前跟全體參會者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會議。

　　2）參會人員如不能按時出席，需提前向會議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟懲罰。

　　3）凡因通知傳達緣由造成應(yīng)參與會議人員遲到或缺席的，由傳達人擔(dān)當(dāng)相應(yīng)懲罰。

　　2、參會人員須自覺遵守會議記錄，與會期間應(yīng)將手機調(diào)至振動/無聲狀態(tài)，原則上不允許接聽電話。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽的，須經(jīng)會議主持人同意后，離開會場處理。

　　3、會議主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

　　四、附則

　　1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)說明、補充。

　　2、本規(guī)定由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。

會議室管理制度8

一、目的：會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。

　　二、責(zé)任：會議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督。

　　三、范圍：適用于公司所有聘用人員。

　　四、會議室使用細(xì)則

　　(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

　　(二)公司會議室的.管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

　　(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應(yīng)商了解溝通使用。

　　(四)一樓會議室(1--9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的會議桌。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

　　(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。

　　(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。

　　(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

　　(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　(九)開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。

　　(十)會議進行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

　　(十一)會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè) 備故障和公物損壞應(yīng)及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。

　　(十二)會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。

　　(十三)嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。

　　(十四)室內(nèi)物品未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務(wù)申請表，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。

會議室管理制度9

　　1．范圍

　　本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。

　　2．職責(zé)

　　2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡稱為項目部）負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的明確工作。

　　2.2工程承包方項目部負(fù)責(zé)現(xiàn)場會議的會務(wù)工作。

　　2.3監(jiān)理單位按照分工負(fù)責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場會議，并檢查、督促會議紀(jì)要的落實工作。

　　3．管理要求

　　3.1召開工程例會時間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會人員應(yīng)提前到會議現(xiàn)場，超過15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會持續(xù)的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結(jié)束；在施工過程中，項目部根據(jù)需要隨時可以召開工地會議。會議前各單位應(yīng)在周一上午11時之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位整理匯總后，于周一下午3時前上報項目部。例會上只協(xié)調(diào)解決平時解決不了的問題，凡是例會之前未進行溝通協(xié)調(diào)解決的問題，在會上不予協(xié)調(diào)。其目的是為了提高會議效率，加強平時溝通。

　　3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持，參加人員：建設(shè)單位：項目部項目負(fù)責(zé)人等有關(guān)人員。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師，現(xiàn)場監(jiān)理工程師。施工單位：項目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。

　　3.3例會的主要目的是溝通工程建設(shè)情況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問題，同時對各參建單位的工作進行檢查、督促。

　　3.4會議內(nèi)容和發(fā)言順序

　　3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結(jié)上周會議提出問題的`解決及工作安排的落實情況，提出下一步工作意見�？偨Y(jié)上周施工情況，就工程安全、質(zhì)量、進度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進行分項總結(jié)并提出監(jiān)理意見。

　　3.4.2施工單位：施工單位項目經(jīng)理匯報上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項原因。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工程質(zhì)量，分析出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工作進度，對照上一周進度計劃和總進度計劃，分析未完成項目進度計劃的原因，以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負(fù)責(zé)人、安裝技術(shù)負(fù)責(zé)人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進度等完成情況，主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計劃要點，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等，在會上進行綜合協(xié)調(diào)，落實責(zé)任單位及完成時間。

　　3.4.3項目部：對相關(guān)單位提出的問題給予協(xié)調(diào)答復(fù)。

　　3.5監(jiān)理單位負(fù)責(zé)記錄和整理會議紀(jì)要，經(jīng)項目部審閱、確認(rèn)后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀(jì)要格式詳見附表。

　　3.6現(xiàn)場專題會議

　　3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專題，提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議。監(jiān)理單位審核后認(rèn)為可行時，與項目部相關(guān)部門溝通后，由監(jiān)理單位通知各方，說明會議的目的、內(nèi)容、時間和地點，同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。

　　3.6.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持，必要時由項目部主持。會議記錄由主持單位負(fù)責(zé)。

　　3.7其它要求

　　3.7.1會議紀(jì)要中所達成的結(jié)論性意見應(yīng)注明完成日期，對采取的措施應(yīng)落實責(zé)任單位或責(zé)任人。

　　3.7.2如果會議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結(jié)果必須用正式文件確認(rèn)。正式文件的確認(rèn)須由雙方授權(quán)代表正式簽署。

　　3.7.3監(jiān)理單位負(fù)責(zé)跟蹤“會議紀(jì)要”中待落實的內(nèi)容，并以適當(dāng)?shù)姆绞綄β鋵嵔Y(jié)果進行記錄。會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。

　　4．會議須知

　　4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會人員均應(yīng)按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者，除采取罰款措施外，項目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會召開期間禁止吸煙，酒后不準(zhǔn)參加例會。會議所要求的參加單位必須準(zhǔn)時到會，無特殊情況不得遲到早退。

　　4.2開會期間將手機（手機可設(shè)置震動）或其它聲音信號的通訊設(shè)施關(guān)掉。會上嚴(yán)禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容，會議主持人應(yīng)嚴(yán)格掌握。

　　4.3會議紀(jì)要作為檢查工作落實情況的依據(jù)，由會議主持單位負(fù)責(zé)整理、編寫，要求在會議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對會議布置的工作，各單位要認(rèn)真落實，并按要求及時匯報完成情況。

　　4.4要求施工承包商項目經(jīng)理必須參加各類會議，特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會。

　　4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應(yīng)征得會議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經(jīng)理工地例會缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部。

　　4.6會議均設(shè)在項目部會議室，會議時間、地點發(fā)生沖突時另行通知。

　　5記錄

　　會議簽到表；會議紀(jì)要；會議落實工作任務(wù)表

會議室管理制度10

　　1 范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參加人員。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

　　2 管理職責(zé)

　　2、1 綜合管理部職責(zé)

　　2、1、1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　2、1、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

　　2、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄（含會議紀(jì)要的起草印發(fā)），對會議決定的事宜進行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

　　3 管理內(nèi)容與要求

　　3、1 會議類別：公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。

　　3、2經(jīng)理辦公會議

　　3、2、1會議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。

　　3、2、2會議主持人：公司總經(jīng)理

　　3、2、3會議時間：因需而定

　　3、2、4會議地點：辦公樓五樓會議室

　　3、2、5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

　　3、2、6會議組織和記錄：綜合管理部部長

　　3、3 經(jīng)理辦公擴大會議

　　3、3、1會議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

　　3、3、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

　　3、3、3會議時間：因需而定

　　3、3、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、3、4參加人員：部長助理及以上管理干部

　　3、3、5會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　3、4 計劃會

　　3、4、1會議內(nèi)容：部署落實公司下月工作計劃。

　　3、4、2會議主持人：計劃營銷部部長

　　3、4、3會議時間：每月27日上午9：00分

　　3、4、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

　　3、4、6會議組織和記錄：計劃營銷部綜合計劃員

　　3、5 生產(chǎn)調(diào)度會

　　3、5、1會議內(nèi)容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題，研究解決方案，落實責(zé)任單位和完成時間并部署當(dāng)日工作。

　　3、5、2會議主持人：生產(chǎn)策劃部部長

　　3、5、3會議時間：每日上午8：30分

　　3、5、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時參加會議。

　　3、5、7會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

　　3、6 安全工作會議

　　3、6、1 安全生產(chǎn)委員會會議

　　3、6、1、1會議內(nèi)容：研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點。

　　3、6、1、2會議主持人：安委會主任

　　3、6、1、3會議時間：每年元月和七月或因需臨時安排

　　3、6、1、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、6、1、5參加人員：全體安委會成員

　　3、6、1、6會議組織和記錄：公司安委會

　　3、6、2 安全生產(chǎn)分析會議

　　3、6、2、1會議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對策，提出下月安全工作的'要求和目標(biāo)。

　　3、6、2、2會議主持人：副總經(jīng)理

　　3、6、2、3會議時間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

　　3、6、2、4會議地點：辦公樓六樓會議室

　　3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

　　3、6、2、6會議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

　　3、7 員工大會

　　3、7、1會議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。

　　3、7、2會議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

　　3、7、3會議時間：因需而定

　　3、7、4會議地點：

　　3、7、5參加人員：公司全體員工

　　3、7、6會議組織和記錄：綜合管理部文字秘書

　　4 會議要求

　　4、1與會人員必須按時參加會議。開會時要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

　　4、2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時、準(zhǔn)確地傳達下去，并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。

　　4、3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

　　5 檢查與考核

　　由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見、

會議室管理制度11

　　會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

　　一、會議室使用細(xì)則

　　1、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

　　2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫<會議室使用申請表>，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

　　3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進行。

　　4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。

　　6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。

　　7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的`準(zhǔn)時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙)，以方便其他部門使用。

　　10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。

　　二、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

會議室管理制度12

　　為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護。

　　三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數(shù)以及所使用的會議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦理報批手續(xù)的，一律不得使用會議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務(wù)。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

　　四、愛護會議室的.設(shè)施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會議結(jié)束后，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好，如有損壞，照價賠償。衛(wèi)生不合格的，使用部門要對會議室進行清掃和整理。

　　六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

　　七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件。

　　八、此制度自下發(fā)之日起實行。

會議室管理制度13

　　為規(guī)范中心會議室的`使用，確保會議的順利進行，現(xiàn)規(guī)定如下：

　　一、會議室使用實行登記制度，使用時填寫《會議室使用登記表》，由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用，如遇會議改期或取消，應(yīng)及時通知會議服務(wù)部門。

　　二、會議室實行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時間重疊的情況，雙方協(xié)商解決。

　　三、夏季提前15分鐘打開空調(diào)，冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。

　　四、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。

　　五、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會議時，配有熱水、瓷杯，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

　　六、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

　　七、會議結(jié)束后，使用部門及時通知會議服務(wù)部門清理會場。

會議室管理制度14

　　第一章總則

　　為了規(guī)范公司的會議管理，加強會議室的合理利用并對其進行有效管理、保證會議室的整潔及各類設(shè)施的完好，提高會議管理工作效率、會議質(zhì)量，確保公司各項目會議的順利召開，特制定本管理辦法。

　　第二章適用范圍

　　第一條會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。

　　第二條本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。

　　第三章會議的.類型及使用原則

　　第三條公司會議類型有公司辦公例會、日常工作會議、重要來賓接待會議、專題會議、培訓(xùn)會議和臨時會議等。

　　第四條會議室使用原則：

　　一、會議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；臨時情況使用各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調(diào)整使用，但不可影響后續(xù)其他預(yù)約情況；

　　二、會議組織部門根據(jù)會議類型、參會人員級別和參會人數(shù)提前到前臺填寫《會議室預(yù)約登記表》預(yù)約會議室；涉及接待重要來賓或?qū)ｎ}會議等重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政部負(fù)責(zé)人，根據(jù)實際

　　三、情況協(xié)調(diào)會議室使用，事后補辦有關(guān)登記；

　　四、部門應(yīng)在所預(yù)約時間到達會議室，并開始使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；

　　五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。但若緊接的時間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

　　第四章會議準(zhǔn)備

　　第五條會議組織部門應(yīng)根據(jù)會議類型、與會人員級別等內(nèi)容，提前到行政部指定人員進行登記預(yù)約，涉及重大會議時，應(yīng)填寫《會議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

　　第六條所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準(zhǔn)備工作，以便會議高效、有序進行。

　　第七條會議組織方或人員的會議前需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

　　一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準(zhǔn)備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀(jì)要；

　　二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議，需要提前與行政部確認(rèn)該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；

　　三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。

　　第八條行政部會議前必須根據(jù)會議類型及會議組織方需求，需要準(zhǔn)備以下內(nèi)容：

　　一、應(yīng)于會議前10分鐘，準(zhǔn)備好茶水、茶歇（水果、點心）、會場布置（包括會議電腦、視頻會議鏈接、音響、投影、條幅標(biāo)語、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

　　二、涉及接待重要來賓的行政工作，包括酒店住宿、來賓用車、用餐預(yù)定等。

　　第五章會中服務(wù)和會議要求

　　第九條會場服務(wù)

　　會場服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。

　　一、引導(dǎo)座位：會議組織方或人力行政人員應(yīng)于會前準(zhǔn)備好座位名牌，可引導(dǎo)與會人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導(dǎo)人員和重要貴賓人員的座次位置；

　　二、茶水服務(wù)：會議開始后，人力行政人員應(yīng)指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據(jù)與會人員飲水情況，自行調(diào)整添加茶水間隔時間；

　　三、維護會場秩序：保證會場內(nèi)外安靜，注意會場周圍無關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會場內(nèi)，影響會議正常進行；

　　四、內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息：做好內(nèi)外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會議進行中領(lǐng)導(dǎo)對外要辦的事項、外來人員電話接聽、重要日程安排及接待等事項。

　　第十條會議要求

　　一、請與會人員嚴(yán)格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；

　　二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；

　　三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。

　　第六章會后工作

　　第十一條會議結(jié)束后，各部門應(yīng)做好收尾工作。

　　一、會場清理：各部門使用后要及時關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時歸位。行政部會后檢查并整理會場，保持會場清潔。清點會場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好。會議室使用完畢后，隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，其實做好防火、防盜及其他安全工作；

　　二、會議紀(jì)要：由會議組織部門指定人員做好會議紀(jì)要，并成文由與會人員簽字確認(rèn)；

　　三、貴賓接待工作：涉及會后接待用餐或接待用車，由責(zé)任部門陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車，直至接待工作結(jié)束。

　　第七章會議室的管理

　　第十二條會議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會議室過程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護室內(nèi)設(shè)備。會議室內(nèi)的設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會議室或挪作他用。

　　第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會議室。

　　第十四條如遇下班或節(jié)假日，會議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時收納，做好防火、防盜安全工作。

　　第八章附則

　　第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區(qū)域總經(jīng)理審批，報批集團通過后生效。

　　第十六條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。

　　第十七條其他內(nèi)容

　　附件一：《會議室預(yù)約使用登記表》

　　附件二：《會議接待需求表》