公司會議室管理制度

時(shí)間：2022-03-10 19:05:22 公司會議室管理制度我要投稿

公司會議室管理制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的公司會議室管理制度（精選7篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　公司會議室管理制度1

　　為了正確、規(guī)范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。

　　第一章管理部門及管理職責(zé)

　　第一條公司會議室由公司行政部管理，各項(xiàng)目會議室由各項(xiàng)目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責(zé)：

　�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)公司例會的通知；

　�。ǘ⿻h室的安排與協(xié)調(diào)；

　�。ㄈ┴�(fù)責(zé)公司例會會前物資的準(zhǔn)備；

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)公司例會的會議記錄；

　�。ㄎ澹┍ＷC室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　第三條在例會結(jié)束后，及時(shí)起草會議紀(jì)要，并向會議召集人落實(shí)上次例會跟蹤事項(xiàng)報(bào)告，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱。

　　第二章會議室使用規(guī)定

　　第四條為了避免會議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。

　　第五條臨時(shí)召開的緊急會議需要使用會議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門申請使用會議室時(shí)，需明確使用設(shè)備、使用時(shí)間、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條除公司會議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準(zhǔn)備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會議組織部門自行準(zhǔn)備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準(zhǔn)備，但費(fèi)用由各部門自行協(xié)調(diào)。

　　第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護(hù)會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，并與公司行政文員、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門使用不當(dāng)造成的損失由使用部門承擔(dān)。

　　第三章附則

　　第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

　　第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標(biāo)公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

　　第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

　　公司會議室管理制度2

　　1、會議室，接待室是公司舉行會議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范gs會議室、接待室的使用，給員工營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，制定本制度。

　　2、公司所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進(jìn)入接待室和會議室。

　　3、公司各個(gè)部門如需要使用會議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申請。

　　4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨便移動(dòng)會議室，接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。

　　8、愛護(hù)接待室、會議室的設(shè)施。

　　9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔。

　　公司會議室管理制度準(zhǔn)備

　　1、會議開始前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

　　2、打開會議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

　　3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

　　公司會議室管理制度服務(wù)

　　1、會議開始后，服務(wù)員站在會議后的后面。

　　2、保持會議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

　　3、會議中間休息時(shí)，要盡快整理會場，補(bǔ)充更換各種用品。

　　公司會議室管理制度清理會場

　　1、會議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。

　　2、會后將水具，設(shè)備整理好。

　　公司會議室管理制度3

　　一、目的

　　為提高公司員工工作效能，提高公司會議嚴(yán)謹(jǐn)性，提升會議質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。

　　二、會議管理

　�。ㄒ唬┤w員工會議

　　1.時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn)，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。

　　2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請假）。

　　3.主持人：財(cái)務(wù)經(jīng)理。

　　4.會議內(nèi)容：員工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃、遇到問題的自我分析；工作分布數(shù)據(jù)會議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享；公司目前運(yùn)營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源，部門負(fù)責(zé)人對本周工作的考核及對下周工作的安排等；由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括：重大制度實(shí)施、本周星級員工、本月優(yōu)秀員工評選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng)；最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng)，并作總結(jié)性發(fā)言。

　　5.由行政部負(fù)責(zé)會議記錄，并形成會議紀(jì)要存檔，并對重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。

　　6.整體會議時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。

　　三、會議紀(jì)律

　　1.參加會議人員應(yīng)提前十分鐘到場，會議期間嚴(yán)禁交頭接耳，吃東西，打鬧；

　　2.參加會議人員因故不能參加會議應(yīng)提前在釘釘上按請假流程進(jìn)行請假；故意不參加會議者按曠工處理；

　　3.參加會議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡意賅、重點(diǎn)突出；

　　4.參加會議人員進(jìn)入會場前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會議期間因手機(jī)問題影響會議質(zhì)量的，會后將向全公司進(jìn)行通報(bào)，并罰款200元，由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除。

　　四、會議結(jié)束

　　會議結(jié)束后，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會議室干凈整潔，組織會議人員及參與會議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。

　　本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有。自制定之日起執(zhí)行。

　　公司會議室管理制度4

　　一、目的

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度。

　　二、定義

　　本制度的會議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會議室、第二會議室及第三會議室

　　三、用途

　　會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的場所，無特殊情況不可挪為它用。

　　四、會議室使用規(guī)定

　　1.會議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;

　　2.部門或個(gè)人需要使用會議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前臺人員提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后方可使用;

　　3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個(gè)人，在沒有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用;但如有沖突，必需禮讓先申請使用會議室的部門或個(gè)人;特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商;

　　4.遇公司層級的緊急及重要的會議時(shí)，已申請使用會議室的部門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的`重要會議;

　　5.部門及個(gè)人需在所預(yù)約的'時(shí)間到達(dá)會議室并開始使用。超過10分鐘仍未到達(dá)會議室的，行政人事部有權(quán)對會議室的使用另作安排;

　　6.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會議室，終止使用該會議室;

　　7.任何部門或個(gè)人在使用會議室期間，必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施并且安全使用。嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償;

　　8.會議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會議室;

　　9.會議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排、人員接待、會議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助;

　　10.會議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會議室的整潔。使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備;

　　11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

　　五、程序

　　1.申請流程

　　1)部門或個(gè)人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

　　2)部門或個(gè)人向前臺申請，申請中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、擬用設(shè)備等情況;

　　3)前臺人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排，并在《會議室使用登記表》上做記錄;

　　4)前臺人員需將《會議室使用申請表》張貼在會議室指定位置處;

　　5)部門或個(gè)人按時(shí)間使用會議室。

　　2.使用流程

　　1)部門或個(gè)人按會議室使用規(guī)定使用會議室;

　　2)部門或個(gè)人自行指定人員安排會務(wù)工作。

　　3.交還流程

　　1)部門或個(gè)人使用完畢后，前臺人員需檢查會議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正;

　　2)如部門或個(gè)人不改正，前臺人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

　　3)如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門或個(gè)人作出處罰。

　　4.會議室使用流程示意圖。

　　公司會議室管理制度5

　　一、制定目的

　　為加強(qiáng)公司會議室的規(guī)范化管理，確保會議室合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。

　　二、管理辦法

　　第一條：會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方。會議室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

　　第二條：為了避免會議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會議室需提前通知行政處，填寫《會議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。

　　第三條：填寫《會議室使用申請單》時(shí)，需說明會議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

　　第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到前臺備案，即可使用會議室。若周六日使用，需提前半天到行政處填寫《會議室使用申請單》，領(lǐng)用會議室鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。

　　第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政處，以備整理會議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。

　　第六條：會議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會議可先通知行政處負(fù)責(zé)人，立即開啟會議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

　　第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會議室，并開始使用。若長時(shí)間未到，則會議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

　　第八條：如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開會議室，終止使用該會議室。

　　第九條：如需使用會議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行。

　　第十條：各部門在會議期間要宣導(dǎo)參會人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

　　第十一條：會后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，以便及時(shí)修理。

　　第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

　　公司會議室管理制度6

　　1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶使用會議室時(shí)，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí)，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

　　5、與會人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

　　6、入住公司需要會議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

　　7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

　　8、對非入住公司租用會議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。