會(huì)議管理制度

時(shí)間：2024-11-12 22:24:58 思穎管理制度我要投稿

會(huì)議管理制度（精選12篇）

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧，以下是小編整理的會(huì)議管理制度，希望能夠幫助到大家。

會(huì)議管理制度（精選12篇）

　　會(huì)議管理制度 1

　　總則

　　為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

　　第一條：管理內(nèi)容和要求

　　1.1重要會(huì)議、例會(huì)、緊急會(huì)議等的召開(kāi)，必須嚴(yán)格會(huì)議的組織性、紀(jì)律性。

　　1.2可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議不開(kāi)，能合并召會(huì)的會(huì)議，盡量合并，要精簡(jiǎn)會(huì)議，講究實(shí)效。

　　1.3會(huì)議議題要明確，中心要突出，議程有安排，議論研究問(wèn)題不要偏離主要內(nèi)容，要議而有決，作出結(jié)論，個(gè)別問(wèn)題可適當(dāng)擱置下次再議。

　　1.5充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持集中統(tǒng)一、經(jīng)過(guò)論證有利于公司發(fā)展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責(zé)成有關(guān)部門或當(dāng)事人進(jìn)行辦理且議定完成時(shí)限，事中應(yīng)向直屬審批經(jīng)理時(shí)時(shí)匯報(bào)。

　　1.6堅(jiān)持會(huì)議保密原則，有話會(huì)上講，會(huì)后不亂說(shuō)。

　　第二條：總經(jīng)理會(huì)議

　　2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。

　　2.2會(huì)議討論、研究和決定的內(nèi)容與議題：

　　公司周和具體工作安排布置，下發(fā)的'重要文件，一周的工作總結(jié)。

　　匯報(bào)本部門工作計(jì)劃、部門內(nèi)與部門間需要相互協(xié)調(diào)，公司支持解決的本周重大問(wèn)題。

　　根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施，布置本周內(nèi)工作。

　　會(huì)議的內(nèi)容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

　　對(duì)于會(huì)議中總經(jīng)理下達(dá)的工作任務(wù)，執(zhí)行者到人事部簽署任務(wù)派遣單，經(jīng)確認(rèn)后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

　　第三條：部門例會(huì)會(huì)議規(guī)定

　　3.1部門例會(huì)的時(shí)間與人員

　　部門例會(huì)會(huì)議一般每周星期一下午17：00分召開(kāi)，遇有臨時(shí)性的重要問(wèn)題可隨時(shí)召開(kāi)。部門例會(huì)人員會(huì)議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。

　　3.2部門會(huì)議的主要內(nèi)容

　　傳達(dá)部門經(jīng)理聯(lián)系會(huì)議有關(guān)文件、會(huì)議精神，安排落實(shí)，貫徹執(zhí)行、總結(jié)上周工作、安排本周任務(wù)。

　　收集部門內(nèi)部員工意見(jiàn)聽(tīng)取員工上周與本周工作安排。

　　會(huì)議由部門經(jīng)理組織，結(jié)束后部門經(jīng)理撰寫會(huì)議報(bào)告填寫會(huì)議記錄表

　　第四條：公司內(nèi)大型會(huì)議，年中會(huì)議，年終會(huì)議規(guī)定

　　4.1會(huì)議時(shí)間與人員

　　公司大型會(huì)議根據(jù)需要由公司通知時(shí)間

　　根據(jù)議題，充分做好會(huì)議文件資料的準(zhǔn)備、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會(huì)議參加人員為公司全體員工)。

　　提前安排會(huì)議地點(diǎn)，發(fā)出會(huì)議通知，擬定會(huì)議議程，布置會(huì)場(chǎng)組織報(bào)到和簽到，做好會(huì)中服務(wù)，完成預(yù)定目標(biāo)，達(dá)到預(yù)期目的(暫由行政主管負(fù)責(zé))。

　　4.2會(huì)議內(nèi)容

　　公司下年(半)度工作計(jì)劃和具體工作安排布置，全(半)年工作總結(jié)。

　　根據(jù)不同時(shí)期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和具體計(jì)劃措施的改變修整。

　　基層部門提出重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告。(年中，年終會(huì)議為基層部門提供年中、年終總結(jié)與下階段工作計(jì)劃)

　　會(huì)議的內(nèi)容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。

　　第五條：會(huì)議紀(jì)律

　　5.1參加會(huì)議人員必須按規(guī)定時(shí)間參加會(huì)議，提前到場(chǎng)，不許中途退會(huì)。

　　5.2嚴(yán)禁帶與會(huì)議無(wú)關(guān)的東西進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，認(rèn)真做好筆記.開(kāi)重要會(huì)議時(shí)應(yīng)關(guān)閉手機(jī)。

　　5.3所有會(huì)議嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁嬉笑打鬧。

　　5.4總經(jīng)理會(huì)議參會(huì)人員為主管級(jí)別以上人員，各部門發(fā)言

　　工作匯報(bào)及工作總結(jié)，會(huì)中不做集體討論。如有必要，提報(bào)解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報(bào)工作。

　　第六條：會(huì)議紀(jì)錄、紀(jì)要、反饋的要求

　　6.1凡會(huì)議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會(huì)議要進(jìn)行錄單存檔備查。

　　6.2會(huì)議要求整理紀(jì)要的，記錄人員要在兩天內(nèi)整理好會(huì)議紀(jì)要，要求文字簡(jiǎn)明扼要，內(nèi)容準(zhǔn)確，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審后及時(shí)下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負(fù)責(zé)了解會(huì)議的決議、決定執(zhí)行和落實(shí)情況，及時(shí)、準(zhǔn)確進(jìn)行反饋。

　　會(huì)議管理制度 2

　　為規(guī)范視頻會(huì)議的。使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：

　　一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)

　　1、各職能部門召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》附件一)，分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請(qǐng)抄送相關(guān)部門。

　　2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

　　3、總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議；

　　4、集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

　　5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

　　二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

　　1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥)，如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試，確保設(shè)備可用。

　　2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開(kāi)始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。

　　3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

　　4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的`時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專職it，如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。

　　三、獎(jiǎng)懲措施

　　以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻)，或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任，各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。

　　本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部20xx年xx月xx日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　會(huì)議管理制度 3

　　一、會(huì)議室使用細(xì)則

　　1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

　　3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

　　4、使用會(huì)議室的部門，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

　　4、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

　　4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

　　5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

　　6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的`使用權(quán)。

　　8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、人走、電源關(guān)、門上鎖。

　　9、與會(huì)人員要愛(ài)護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用。

　　二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

　　會(huì)議管理制度 4

　　為貫徹國(guó)家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)和精簡(jiǎn)會(huì)議的有關(guān)精神，加強(qiáng)和規(guī)范部機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)條例》有關(guān)規(guī)定，參照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》，結(jié)合我部實(shí)際，制定本制度。

　　一、會(huì)議范圍

　　按照《松原市市直機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》會(huì)議分類規(guī)定，我部召開(kāi)的會(huì)議定為二類至五類。

　　1、二類會(huì)議。以市委、市政府名義召開(kāi)，要求縣（市、區(qū)）、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加，由市委組織部承辦的會(huì)議；

　　2、三類會(huì)議。以市委組織部名義召開(kāi)，要求縣（市、區(qū)）、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門（單位）負(fù)責(zé)同志參加的全市性工作會(huì)議；

　　3、四類會(huì)議。以市委組織部或科室名義召開(kāi)，要求縣（市、區(qū)）、開(kāi)發(fā)區(qū)和市直部門（單位）有關(guān)人員參加的單項(xiàng)工作會(huì)議。

　　4、五類會(huì)議。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。

　　二、會(huì)議計(jì)劃及審批

　　實(shí)行會(huì)議計(jì)劃審批制度。每年10月底前，各科室提出下一年度會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱、召開(kāi)的'理由、主要資料、時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費(fèi)等），由辦公室分類、匯總，構(gòu)成市委組織部擬召開(kāi)的年度會(huì)議計(jì)劃，并按照以下程序?qū)徟?/p>

　　1、二、三類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究后，報(bào)送市委辦公室審核、市委批準(zhǔn)后執(zhí)行。三類會(huì)議原則上每年不超過(guò)1次。

　　2、四類會(huì)議。會(huì)議計(jì)劃經(jīng)部長(zhǎng)辦公會(huì)研究審批后執(zhí)行，并將會(huì)議計(jì)劃報(bào)送市委辦公室備案。四類會(huì)議原則上每年不超過(guò)2次。

　　3、五類會(huì)議。由分管部長(zhǎng)審核并報(bào)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　4、沒(méi)有列入年度會(huì)議計(jì)劃又確需召開(kāi)的會(huì)議，相關(guān)科室應(yīng)將會(huì)議方案報(bào)分管副部長(zhǎng)審核，再報(bào)部長(zhǎng)或部長(zhǎng)辦公會(huì)審定。

　　三、會(huì)期

　　1、二類會(huì)議會(huì)期，按照批準(zhǔn)的會(huì)議方案從嚴(yán)控制；三、四、五類會(huì)議以及傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期均不得超過(guò)1天。

　　2、會(huì)議報(bào)到和離開(kāi)時(shí)間，二類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)2天，三、四、五類會(huì)議合計(jì)不得超過(guò)1天。

　　四、會(huì)議規(guī)模

　　1、二類會(huì)議參會(huì)人員按照批準(zhǔn)規(guī)模執(zhí)行，嚴(yán)格限定會(huì)議代表和工作人員數(shù)量。

　　2、三類會(huì)議參會(huì)人員不得超過(guò)80人，其中，縣（市、區(qū)）、開(kāi)發(fā)區(qū)參會(huì)人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

　　以市委組織部或科室名義召開(kāi)的單項(xiàng)工作會(huì)議，參會(huì)人數(shù)不得超過(guò)120人，其中，縣（市、區(qū)）參會(huì)人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會(huì)議參會(huì)人員視資料而定，一般不得超過(guò)50人。

　　五、會(huì)務(wù)管理

　�。ㄒ唬⿻�(huì)務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負(fù)責(zé)。（二）承辦科室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

　　1、代擬會(huì)議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等；2、印發(fā)通知、組織報(bào)名；

　　3、布置會(huì)場(chǎng)；

　　4、印發(fā)會(huì)議材料；

　　5、組織與會(huì)人員入場(chǎng)、簽到，統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席狀況。（三）辦公室負(fù)責(zé)的會(huì)務(wù)工作如下：

　　1、省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)的協(xié)調(diào)和座次安排；2、協(xié)調(diào)落實(shí)會(huì)議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜；

　　3、安排與會(huì)人員食宿和接待；

　　4、配合承辦科室安排和布置會(huì)場(chǎng)；

　　5、制作會(huì)議證件，準(zhǔn)備會(huì)議用品；

　　6、帶給必要的車輛保障；

　　7、會(huì)務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

　　六、會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理

　�。ㄒ唬⿻�(huì)議經(jīng)費(fèi)支出

　　1、會(huì)議費(fèi)開(kāi)支范圍包括會(huì)議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。交通費(fèi)是指用于會(huì)議代表接送站，以及會(huì)議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會(huì)議代表參加會(huì)議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定回單位報(bào)銷。

　　2、會(huì)議費(fèi)開(kāi)支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為300元/人天，其中：住宿費(fèi)150元/人天、伙食費(fèi)100元/人天，其他費(fèi)用50元/人天。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會(huì)議費(fèi)開(kāi)支的上限，應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。

　　3、不得向參會(huì)人員收取會(huì)議費(fèi)或以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。

　�。ǘ⿻�(huì)議經(jīng)費(fèi)結(jié)算

　　1、由辦公室按照會(huì)議計(jì)劃編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)請(qǐng)部領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，辦公室財(cái)會(huì)人員會(huì)同承辦科室，共同審核會(huì)議實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，確認(rèn)無(wú)誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

　　2、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)帶給會(huì)議審批文件、會(huì)議通知及實(shí)際參會(huì)人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會(huì)議服務(wù)單位帶給的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。

　　七、有關(guān)要求

　�。ㄒ唬┟磕昴甑讓⒎巧婷軙�(huì)議的名稱、主要資料、參會(huì)人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等狀況在部?jī)?nèi)進(jìn)行公示，理解監(jiān)督。

　�。ǘ﹪�(yán)禁借會(huì)議名義組織會(huì)餐或安排宴請(qǐng)，嚴(yán)禁套取會(huì)議費(fèi)設(shè)立小金庫(kù)，嚴(yán)禁在會(huì)議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。

　�。ㄈ﹪�(yán)格執(zhí)行會(huì)議用房標(biāo)準(zhǔn)，不得安排高檔套房；會(huì)議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量，嚴(yán)禁帶給高檔菜肴，不上煙酒；會(huì)場(chǎng)一律不擺花草，不制作背景板，不帶給水果。

　�。ㄋ模┎坏檬褂脮�(huì)議費(fèi)購(gòu)置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開(kāi)支與本次會(huì)議無(wú)關(guān)的其他費(fèi)用；不得組織會(huì)議代表旅游和與會(huì)議無(wú)關(guān)的參觀；嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂(lè)、健身活動(dòng)；嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品；不得額外配發(fā)洗漱用品。

　　會(huì)議管理制度 5

　　一、會(huì)議組織

　�。ㄒ唬╋埖昙�(jí)會(huì)議：飯店員工大會(huì)、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

　�。ǘ⿲I(yè)會(huì)議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

　�。ㄈ┫到y(tǒng)和部門工作會(huì)：飯店各部門召開(kāi)的工作會(huì)，由各部門主管決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

　　（四）班組（小組）會(huì)：由各班組長(zhǎng)決定并主持召開(kāi)。

　　（五）上級(jí)飯店或外單位在我飯店召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。

　　二、會(huì)議安排

　�。ㄒ唬├龝�(huì)的安排

　　為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，飯店正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的.時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：

　　1、技術(shù)會(huì)議

　�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì)

　　研究、部署行政工作，討論決定飯店行政工作重大問(wèn)題。

　�。�2）行政事務(wù)會(huì)

　　總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營(yíng)工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　�。�3）班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)管理大會(huì)（或飯店員工大會(huì)）

　　總結(jié)上期（半年、全年）工作情況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。

　�。�4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

　　匯報(bào)、分析飯店計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。

　�。�5）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（6）部門事務(wù)會(huì)

　　檢查、總結(jié)、布置工作。

　　（7）班組會(huì)

　　檢查、總結(jié)、布置工作。

　　2、各類代表大會(huì)

　�。�1）員工代表大會(huì)

　�。�2）部門員工大會(huì)（或員工代表小組會(huì)）

　　3、民主管理會(huì)議

　�。�1）飯店管理委員會(huì)議

　　（2）總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。

　�。�3）生產(chǎn)管理委員會(huì)議

　　（4）生活福利委員會(huì)議

　　會(huì)議管理制度 6

　　為了提高會(huì)議的質(zhì)量，體現(xiàn)會(huì)議的嚴(yán)肅性，整頓會(huì)風(fēng)，從而真正發(fā)揮會(huì)議的效能，特制定會(huì)議室紀(jì)律管理規(guī)定：

　　1、進(jìn)入會(huì)議室必須著裝整潔

　　2、在會(huì)議室自覺(jué)講普通話，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話、臟話。

　　3、辦會(huì)部門在使用會(huì)議室的過(guò)程中，必須愛(ài)護(hù)公物，保持會(huì)議室的`整潔，用完后所有設(shè)備放置原位。

　　4、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會(huì)議室或作為他用。

　　5、與會(huì)人員要講究公共衛(wèi)生。

　　6、與會(huì)人員需準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到或離會(huì)，有事必須在會(huì)前請(qǐng)假。

　　7、會(huì)議期間，凡與會(huì)人員不得中途退場(chǎng)(特殊情況須報(bào)告辦會(huì)組織者)、不得開(kāi)“小會(huì)”、不得看閱與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。

　　8、會(huì)議期間，與會(huì)人員要集中精力開(kāi)會(huì)，不得隨意走動(dòng)，不得辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動(dòng)狀態(tài)。

　　9、凡與會(huì)遲到者，普通員工需自覺(jué)向愛(ài)心箱投放一元，以示警醒;部門主管級(jí)別以上人員需自覺(jué)投放一元以上(金額不限)，以示警醒。

　　注：?jiǎn)T工每天在上班時(shí)間內(nèi)需佩戴員工卡，員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者，需像愛(ài)心箱投放一元錢，以示警醒。

　　會(huì)議管理制度 7

　　（一）總則

　　第一條為改進(jìn)作風(fēng)，減少會(huì)議、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。

　　（二）會(huì)議分類及組織

　　第二條公司會(huì)議。歸納為四類：

　　1.公司級(jí)會(huì)議：主要包括公司董事（擴(kuò)大）會(huì)、公司副總經(jīng)理會(huì)、全公司干部會(huì)、全公司班組長(zhǎng)會(huì)、全公司職工大會(huì)、全公司技術(shù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

　　2.專業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

　　3.系統(tǒng)和部門工作會(huì)：各部門、車間召開(kāi)的工作會(huì)（如部門辦公會(huì)、車間員工會(huì)等），由各部門、車間負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

　　4.班組會(huì)議：由各分部、中心或班組負(fù)責(zé)人決定并主持召開(kāi)。

　　第三條上級(jí)或外單位在本公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)、聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)，用戶座談會(huì)等）一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。

　�。ㄈ⿻�(huì)議安排

　　第四條例會(huì)的安排。

　　為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的.時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：

　　1.行政技術(shù)會(huì)議：

　�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì)：研究、部署生產(chǎn)、營(yíng)銷、行政工作，討論決定全公司的重大問(wèn)題。

　　（2）副總經(jīng)理辦公會(huì)：總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　　（3）班組長(zhǎng)以上干部大會(huì)（或全公司職工大會(huì)）：總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

　　（4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

　�。�5）質(zhì)量分析會(huì)：匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問(wèn)題）、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

　�。�6）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）：匯報(bào)、總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　�。�7）技術(shù)工作會(huì)（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)）：匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。

　　（8）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)：調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問(wèn)題。

　�。�9）部門、車間辦公會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。

　　（10）分部、中心、班組會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。

　�。�11）班組班前會(huì)：對(duì)前一天工作進(jìn)行講評(píng)，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

　　2.各類代表大會(huì)：

　　（1）職工代表大會(huì)；

　�。�2）工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)；

　　3.民主管理會(huì)議：

　�。�1）公司董事會(huì)；

　�。�2）公司管理委員會(huì)；

　�。�3）經(jīng)理聯(lián)席會(huì)；

　�。�4）生產(chǎn)管理委員會(huì)；

　�。�5）生活福利委員會(huì)。

　　4.科技成果發(fā)布會(huì)：

　　（1）QC成果發(fā)布會(huì)；

　�。�2）科技成果發(fā)布會(huì)；

　　（3）信息發(fā)布會(huì)。

　　第五條其他會(huì)議的安排

　　凡涉及多個(gè)部門、車間負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前由召集單位經(jīng)部門或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)公司總經(jīng)理辦公室匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

　　第六條總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)到副總經(jīng)理和各部門、車間及有關(guān)服務(wù)人員。

　　第七條凡總經(jīng)理辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

　　第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分或重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

　　第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。

　　第十條各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi)，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)、局部服從整體的原則。

　�。ㄋ模⿻�(huì)議的準(zhǔn)備與記錄

　　第十一條所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)、總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、通知與會(huì)人等）。

　　第十二條會(huì)議召集人員應(yīng)做好會(huì)議記錄，并及時(shí)歸檔。

　　第十三條本公司所有與會(huì)人員必須自備工作記錄本，做好會(huì)議記錄，回到個(gè)部門、車間后落實(shí)會(huì)議內(nèi)容，必要時(shí)將落實(shí)情況記錄在案，并及時(shí)上報(bào)。

　�。ㄎ澹└絼t

　　第十四條本制度由有限公司負(fù)責(zé)解釋。

　　第十五條本制度自xx年xx月xx日起實(shí)施。

　　會(huì)議管理制度 8

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范廈門億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）20XX年事業(yè)合伙人持股計(jì)劃（以下簡(jiǎn)稱“持股計(jì)劃”）的實(shí)施，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》（以下簡(jiǎn)稱“《公司法》”）《中華人民共和國(guó)證券法》（以下簡(jiǎn)稱“《證券法》”）《中國(guó)證監(jiān)會(huì)關(guān)于上市公司實(shí)施員工持股計(jì)劃試點(diǎn)的指導(dǎo)意見(jiàn)》（以下簡(jiǎn)稱“《指導(dǎo)意見(jiàn)》”）等有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件以及《公司章程》的規(guī)定，特制定本管理辦法。

　　第二條持股計(jì)劃的原則

　　1、依法合規(guī)原則

　　公司實(shí)施持股計(jì)劃，將嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定履行程序，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地實(shí)施信息披露。本計(jì)劃各相關(guān)主體將嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則，遵守敏感期不得買賣股票的規(guī)定，不得利用本計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。

　　2、自愿參與原則

　　公司實(shí)施持股計(jì)劃遵循員工自愿參與原則，公司不以攤派、強(qiáng)行分配等方式強(qiáng)制員工參與持股計(jì)劃。

　　3、確保公司長(zhǎng)期、健康的可持續(xù)發(fā)展原則

　　本持股計(jì)劃下確定的各持有人對(duì)應(yīng)的標(biāo)的股票權(quán)益將在鎖定期滿后、存續(xù)期內(nèi)根據(jù)個(gè)人年度績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行歸屬；同時(shí)，本持股計(jì)劃作為公司中長(zhǎng)期的激勵(lì)計(jì)劃，將連續(xù)實(shí)施五期。該歸屬及實(shí)施機(jī)制有利于引導(dǎo)高層人員關(guān)注公司中長(zhǎng)期價(jià)值創(chuàng)造，而非博取短期業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)，確保公司長(zhǎng)期、健康的可持續(xù)發(fā)展。

　　4、協(xié)作共贏、利益共享原則

　　本持股計(jì)劃貫徹落實(shí)公司“協(xié)作共贏”的核心價(jià)值觀，最終股票權(quán)益的歸屬既與公司的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)有關(guān)，也與員工個(gè)人的績(jī)效考核結(jié)果掛鉤，將股東利益、公司利益和公司長(zhǎng)期事業(yè)合伙人利益相結(jié)合，使各方共同關(guān)注公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及長(zhǎng)期價(jià)值，實(shí)現(xiàn)公司與員工利益共享。

　　5、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)原則

　　本持股計(jì)劃參與人盈虧自負(fù)，風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)，與其他投資者權(quán)益平等。

　　第三條持股計(jì)劃的目的

　　為更好地實(shí)現(xiàn)成為“全球領(lǐng)先的溝通與協(xié)作解決方案提供商”的企業(yè)愿景，公司需要凝聚一批具備共同價(jià)值觀的時(shí)代奮斗者和事業(yè)合伙人。為此，公司進(jìn)一步建立、健全多層次激勵(lì)機(jī)制，以“高目標(biāo)”的工作理念牽引公司高層人員，充分調(diào)動(dòng)高層人員的積極性，明確“協(xié)作共贏”的核心價(jià)值觀，將股東利益、公司利益和公司長(zhǎng)期事業(yè)合伙人利益相結(jié)合，使各方共同關(guān)注公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及長(zhǎng)期價(jià)值，提升公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，確保公司發(fā)展戰(zhàn)略和長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)公司長(zhǎng)期健康持續(xù)發(fā)展。

　　第二章持股計(jì)劃的持有人

　　第四條本持股計(jì)劃的持有人為與公司（含分公司、子公司）建立正式勞動(dòng)關(guān)系的公司總監(jiān)或高級(jí)工程師及以上人員，具體對(duì)象由公司董事會(huì)及董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)認(rèn)定。本持股計(jì)劃總?cè)藬?shù)為9人，其中公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員1人，其他員工8人。持有人對(duì)應(yīng)的股票份額依據(jù)其在公司的任職資格等級(jí)或管理職級(jí)，并參考本持股計(jì)劃草案公告前一年度（即20__年）個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分配。

　　第三章持股計(jì)劃的資金來(lái)源和股票來(lái)源

　　第五條持股計(jì)劃的資金來(lái)源

　　本持股計(jì)劃的資金來(lái)源為公司提取的事業(yè)合伙人激勵(lì)基金。根據(jù)《廈門億聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司事業(yè)合伙人激勵(lì)基金計(jì)劃》（公告編號(hào)：20__—051）的相關(guān)規(guī)定，公司20__年度激勵(lì)基金的提取條件已達(dá)成，即：公司20__年度營(yíng)業(yè)收入為億元，同比實(shí)現(xiàn)%的增長(zhǎng)，同時(shí)公司設(shè)定的20__年度限制性股票業(yè)績(jī)目標(biāo)也已達(dá)成，則按不超過(guò)20__年度凈利潤(rùn)凈增加額10%的比例提取激勵(lì)基金，并使用該激勵(lì)基金設(shè)立“事業(yè)合伙人持股計(jì)劃”。本期持股計(jì)劃提取的激勵(lì)基金為2400萬(wàn)元，約占公司20__年度凈利潤(rùn)凈增加額的%、占公司20__年度凈利潤(rùn)的%。

　　第六條持股計(jì)劃的股票來(lái)源和數(shù)量

　　本持股計(jì)劃投資范圍為購(gòu)買和持有公司的股票，股票來(lái)源為通過(guò)二級(jí)市場(chǎng)購(gòu)買（包括但不限于競(jìng)價(jià)交易、大宗交易）。本期提取的持股計(jì)劃激勵(lì)基金總額為2400萬(wàn)元。20XX年6月16日，持股計(jì)劃通過(guò)二級(jí)市場(chǎng)大宗交易方式受讓公司股票共計(jì)萬(wàn)股，占公司股份總額的比例為%。

　　持股計(jì)劃設(shè)有相應(yīng)鎖定期、存續(xù)期及將對(duì)持有人進(jìn)行年度考核，待鎖定期滿且持有人滿足考核條件后方可解鎖，并向持有人分配收益。若存在剩余未分配標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計(jì)劃所需資金，或經(jīng)董事會(huì)審議后分配至其他持有人。

　　第四章持股計(jì)劃的存續(xù)期和鎖定期

　　第七條持股計(jì)劃的存續(xù)期

　　本持股計(jì)劃的存續(xù)期為18個(gè)月，自公司公告最后一筆標(biāo)的股票過(guò)戶至持股計(jì)劃名下之日起計(jì)算。經(jīng)管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過(guò)后，存續(xù)期可以延長(zhǎng)。

　　第八條持股計(jì)劃的鎖定期

　　本持股計(jì)劃的鎖定期為自公司公告最后一筆標(biāo)的股票過(guò)戶至持股計(jì)劃名下之日起12個(gè)月。鎖定期間，因公司發(fā)生送股、資本公積轉(zhuǎn)增股本、配股等情形所衍生取得的股份，亦應(yīng)遵守上述股份鎖定安排。

　　鎖定期內(nèi)本持股計(jì)劃不得進(jìn)行交易。

　　鎖定期滿后，本持股計(jì)劃將嚴(yán)格遵守市場(chǎng)交易規(guī)則，遵守證監(jiān)會(huì)、深交所關(guān)于敏感期不得買賣股票的規(guī)定，不得利用本計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)幕交易、操縱證券市場(chǎng)等證券欺詐行為。上述敏感期具體包括但不限于：

　　1、公司年度報(bào)告、半年度報(bào)告公告前30日內(nèi)，因特殊原因推遲公告日期的，自原預(yù)約公告日前30日起算，至公告前一日；

　　2、公司季度報(bào)告、業(yè)績(jī)預(yù)告、業(yè)績(jī)快報(bào)公告前10日內(nèi)；

　　3、自可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生較大影響的重大事件發(fā)生之日或者進(jìn)入決策程序之日至依法披露之日；

　　4、證監(jiān)會(huì)及深交所規(guī)定的其它期間。

　　第五章持股計(jì)劃的歸屬與處置

　　第九條持股計(jì)劃的歸屬安排

　　公司將對(duì)持有人進(jìn)行年度考核，考核結(jié)果劃分為A（杰出）、B（優(yōu)秀）、C+（良好）、C（合格）、C—（待改進(jìn)）、D（不合格）六個(gè)檔次。若持有人在存續(xù)期內(nèi)個(gè)人年度績(jī)效考核結(jié)果達(dá)到A、B、C+、C，方可享有該持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的標(biāo)的股票權(quán)益；僅為C—、D的，該持有人不再享受該持股計(jì)劃項(xiàng)下歸屬到其名下的股票權(quán)益。

　　持有人按照本持股計(jì)劃確定的規(guī)則完成標(biāo)的股票權(quán)益歸屬后，由管理委員會(huì)于存續(xù)期內(nèi)擇機(jī)出售標(biāo)的股票，收益將按持有人歸屬標(biāo)的股票額度的比例進(jìn)行分配。若持股計(jì)劃存在剩余未分配標(biāo)的股票及其對(duì)應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計(jì)劃所需資金，或經(jīng)董事會(huì)審議后分配至其他持有人。

　　本持股計(jì)劃涉及的各納稅主體應(yīng)根據(jù)國(guó)家稅收相關(guān)法律法規(guī)履行納稅義務(wù)。公司實(shí)施本持股計(jì)劃的.財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理及其稅收等問(wèn)題，按有關(guān)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。持有人因參加持股計(jì)劃所產(chǎn)生的個(gè)人所得稅由公司代扣代繳，即股票售出并扣除個(gè)人所得稅后的剩余收益分配給持有人。

　　第十條持股計(jì)劃的處置安排

　　在本持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)，若持有人發(fā)生如下情形之一的，將對(duì)其已分配但尚未發(fā)放的全部標(biāo)的股票可得收益終止發(fā)放，其對(duì)應(yīng)的可得收益將留存用于下一期持股計(jì)劃所需資金，或經(jīng)董事會(huì)審議后分配至其他持有人：

　　（1）違反法律法規(guī)或公司內(nèi)部管理規(guī)章制度的規(guī)定，尤其是存在違反《億聯(lián)員工行為紅線》的行為；

　�。�2）存在損害公司利益的行為，包括但不限于受賄、索賄、貪污、盜竊、泄露經(jīng)營(yíng)和技術(shù)秘密等直接或間接損害公司利益的行為；

　　（3）因任何原因與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系的（包括但不限于主動(dòng)辭職、合同到期不再續(xù)約、因個(gè)人不勝任崗位或績(jī)效不合格被公司解聘、退休、非因執(zhí)行職務(wù)身故等情形）；

　　（4）持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)持有人年度績(jī)效考核結(jié)果僅為C—、D的；

　�。�5）其他未說(shuō)明的情況由董事會(huì)及董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)認(rèn)定，并確定其處理方式。

　　若持有人在公司內(nèi)部正常職務(wù)變動(dòng)或調(diào)任，其已分配但尚未發(fā)放的收益仍予以發(fā)放，未分配部分由公司董事會(huì)及董事會(huì)薪酬與考核委員會(huì)根據(jù)其任職資格等級(jí)或管理職級(jí)，并參考其個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果重新認(rèn)定。

　　第六章持股計(jì)劃的管理模式與管理架構(gòu)

　　第十一條管理模式

　　本持股計(jì)劃將由公司自行管理，持有人會(huì)議將選舉產(chǎn)生持股計(jì)劃的管理委員會(huì)作為持股計(jì)劃的管理方，代表持股計(jì)劃行使股東權(quán)利，具體管理持股計(jì)劃。

　　第十二條管理架構(gòu)

　　股東大會(huì)是上市公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審核批準(zhǔn)本持股計(jì)劃。公司董事會(huì)審議通過(guò)的持股計(jì)劃，經(jīng)股東大會(huì)審議通過(guò)后方可實(shí)施。公司董事會(huì)在股東大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)辦理持股計(jì)劃的相關(guān)事宜。

　　本持股計(jì)劃的內(nèi)部管理權(quán)力機(jī)構(gòu)為持有人會(huì)議，持有人會(huì)議由全體持有人組成。通過(guò)持有人會(huì)議選出管理委員會(huì)，對(duì)持股計(jì)劃的日常管理進(jìn)行監(jiān)督，代表持有人行使股東權(quán)利，執(zhí)行具體持股計(jì)劃。管理委員會(huì)由3名委員組成，設(shè)管理委員會(huì)主任1人。管理委員會(huì)委員由持有人會(huì)議選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì)主任由管理委員會(huì)以全體委員的過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生。管理委員會(huì)委員的任期為該期持股計(jì)劃的存續(xù)期。

　　第七章持股計(jì)劃的變更、終止

　　第十三條持股計(jì)劃的變更

　　本持股計(jì)劃的重大實(shí)質(zhì)性變更須經(jīng)出席持有人會(huì)議的持有人所持2/3以上份額同意，并提交公司董事會(huì)審議通過(guò)。

　　第十四條持股計(jì)劃的終止

　　本持股計(jì)劃在存續(xù)期滿后自行終止，也可由持股計(jì)劃管理委員會(huì)提請(qǐng)董事會(huì)審議通過(guò)后延長(zhǎng)。

　　第八章公司融資時(shí)本持股計(jì)劃的參與方式

　　第十五條本持股計(jì)劃存續(xù)期內(nèi)，公司以配股、增發(fā)、可轉(zhuǎn)債等方式融資時(shí)，由管理委員會(huì)商議是否參與融資及資金的解決方案，并提交持有人會(huì)議審議。

　　第九章附則

　　第十六條公司實(shí)施本持股計(jì)劃的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)處理及其稅收等問(wèn)題，按有關(guān)財(cái)務(wù)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。

　　第十七條本持股計(jì)劃管理辦法自公告之日起生效，最終解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。

　　會(huì)議管理制度 9

　　第一章總則

　　第一條目的

　　加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率。

　　第二條原則

　　強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求。

　　第三條適用范圍

　　適用于公司各種例會(huì)及專題會(huì)議。

　　第二章職責(zé)

　　第一條歸口部門

　　行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

　　第二條職責(zé)

　　1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會(huì)及各種專題會(huì)議的`監(jiān)督。

　　2、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件。

　　3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會(huì)及主責(zé)專題會(huì)的組織及相關(guān)工作。

　　第三章管理規(guī)定

　　第一條會(huì)議分類

　　1、公司例會(huì)：原則上固定于每月1日下午17:00召開(kāi)，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者參加;

　　2、部門例會(huì)：原則上固定于每周五下午17:30召開(kāi)，要求部門全員參加;

　　3、專題會(huì)議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對(duì)專項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員由召集部門確定。

　　第二條會(huì)議通知

　　1、會(huì)議召集部門需在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(人員)，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會(huì)議召集部門負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。

　　2、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員，部門例會(huì)則由部門報(bào)總經(jīng)辦，并說(shuō)明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。

　　3、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

　　第三條會(huì)議準(zhǔn)備

　　后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開(kāi)的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。

　　第四條會(huì)議紀(jì)律

　　1、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會(huì)議組織人罰款10元。

　　2、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間)、未到人員。

　　3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前1天向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

　　4、公司例會(huì)需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。

　　5、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款50元;遲到罰款10元。

　　第五條會(huì)議記錄

　　1、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)各參會(huì)部門(復(fù)印件)，同時(shí)抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的，會(huì)議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。

　　2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn)。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會(huì)議組織人罰款20元。

　　3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元。

　　第六條處罰規(guī)定

　　行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦。

　　第四章附則

　　第七條例會(huì)如遇促銷節(jié)假日，召開(kāi)時(shí)間相應(yīng)順延，具體時(shí)間等待通知。

　　第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。

　　第九條本制度自發(fā)文之日起施行。

　　會(huì)議管理制度 10

　　一、目的

　　為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責(zé)

　　(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

　　(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

　　(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì)議分類

　　(一)、公司部門周會(huì)制度

　　1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知。

　　3、參加人員：部門主管、部門員工

　　由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。

　　(二)、公司員工周會(huì)制度

　　1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。

　　3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議資料：

　　(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

　　(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。

　　(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

　　(三)、公司工作述職會(huì)議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。

　　3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

　　4、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

　　(四)、其他會(huì)議

　　1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

　　總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。

　　2、各專題會(huì)議

　　相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。

　　3、員工發(fā)起的會(huì)議

　　公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　四、會(huì)議召開(kāi)

　　(一)會(huì)議安排：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

　　2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。

　　3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。

　　4、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。

　　5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

　　(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：

　　1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;

　　2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;

　　3、個(gè)性重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：

　　3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);

　　3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));

　　3.3會(huì)議場(chǎng)所布置;

　　3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;

　　3.5會(huì)議簽到;

　　3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

　　3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

　　(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

　　1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

　　2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。

　　3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

　　5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

　　6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

　　7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的'時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　(四)、會(huì)議紀(jì)律

　　1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。

　　2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

　　4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。

　　5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

　　第三十三條附則：

　　本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行

　　會(huì)議管理制度四

　　1、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)

　　2、范圍：班組以上部門

　　3、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時(shí)了解、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，用心明白、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

　　4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問(wèn)題和注意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

　　4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識(shí)，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。

　　4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

　　4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人

　　4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)始，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

　　4.3.2部、車間(部門)級(jí)安全會(huì)議要求每月一次，由部長(zhǎng)、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開(kāi)，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人決定。并在部、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄。

　　4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。

　　4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開(kāi)，由召集人負(fù)責(zé)記錄。

　　4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)。

　　4.4會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作，會(huì)議上要討論研究解決的問(wèn)題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

　　4.5通知參加會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要資料、開(kāi)始時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。

　　4.6被通知需要參加會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，做到善始善終，確實(shí)不能參加的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。

　　4.7會(huì)議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時(shí)完成。

　　4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

　　會(huì)議管理制度 11

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為規(guī)范和加強(qiáng)大型會(huì)議的管理，提高會(huì)議的效率和質(zhì)量，保障會(huì)議的順利進(jìn)行，制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司內(nèi)部舉行的大型會(huì)議。

　　第三條制定程序

　　本制度的修訂和制定由公司經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審批后，公布實(shí)行。

　　第二章會(huì)議召集與安排

　　第四條會(huì)議宣傳

　　1、召開(kāi)大型會(huì)議前，需對(duì)會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)對(duì)象進(jìn)行宣傳。

　　2、宣傳內(nèi)容需包含會(huì)議目的、議題、參會(huì)對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位等重要信息。

　　3、宣傳形式包括公司公告欄、部門通知、郵件群發(fā)、電話通知等多種方式，宣傳時(shí)間至少提前一周。

　　第五條會(huì)議召集人

　　1、大型會(huì)議召集人由舉辦單位確定，需滿足以下條件：

　�。�1）工作經(jīng)驗(yàn)豐富，具有豐富的組織和管理能力。

　�。�2）熟悉公司的業(yè)務(wù)和工作流程，了解參會(huì)人員及其職責(zé)，具有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。

　�。�3）能夠嚴(yán)格遵守會(huì)議程序，確保會(huì)議的準(zhǔn)確、高效、有序。

　　2、會(huì)議召集人的主要職責(zé)：

　�。�1）組織制定會(huì)議議程，會(huì)議計(jì)劃、安排和準(zhǔn)備工作。

　�。�2）召集參會(huì)人員，確保參會(huì)人員及時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

　�。�3）主持會(huì)議，遵守會(huì)議程序，確保會(huì)議的`高效和順利進(jìn)行。

　　（4）對(duì)會(huì)議結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，并及時(shí)發(fā)出會(huì)議紀(jì)要。第六條會(huì)議秘書

　　1、大型會(huì)議由會(huì)議秘書協(xié)助召集人組織和開(kāi)展。

　　2、會(huì)議秘書的職責(zé)包括：

　�。�1）配合召集人制定會(huì)議議程，安排會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

　�。�2）準(zhǔn)備會(huì)議材料，協(xié)助主持人對(duì)議程進(jìn)行解讀。

　　（3）會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)記錄會(huì)議過(guò)程和重要決策內(nèi)容。

　�。�4）協(xié)助主持人對(duì)會(huì)議結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，并及時(shí)發(fā)出會(huì)議紀(jì)要。

　　第三章會(huì)議管理

　　第七條會(huì)議議程

　　1、會(huì)議召集人應(yīng)按照會(huì)議目的，制定合理的會(huì)議議程。

　　2、會(huì)議議程應(yīng)包含會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員、議程內(nèi)容等基本信息。

　　3、議程內(nèi)容應(yīng)符合會(huì)議目的，并結(jié)合當(dāng)前工作情況和需求，確定議題，并在議題前確定發(fā)言時(shí)間、發(fā)言順序等細(xì)節(jié)問(wèn)題。

　　第八條會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備

　　1、會(huì)議召集人應(yīng)提前安排場(chǎng)地，清理會(huì)場(chǎng)，檢查和確認(rèn)會(huì)議設(shè)備及其運(yùn)行情況。

　　2、會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)選在安靜、舒適、寬敞的場(chǎng)所，保證參會(huì)人員的安全和順利進(jìn)行。

　　3、會(huì)議設(shè)備應(yīng)配備齊全，運(yùn)行正常，包括投影儀、麥克風(fēng)等。

　　第九條會(huì)議主持

　　1、會(huì)議主持人應(yīng)保證會(huì)議的正常進(jìn)行，遵守會(huì)議程序。

　　2、會(huì)議主持人應(yīng)確認(rèn)議題的處理方式，控制會(huì)議的時(shí)間、發(fā)言秩序，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候提出總結(jié)討論并梳理出決策內(nèi)容。

　　3、會(huì)議主持人應(yīng)盡可能保持會(huì)場(chǎng)秩序，尊重各方發(fā)言并進(jìn)行協(xié)調(diào)。

　　第十條會(huì)議記錄

　　1、會(huì)議記錄人應(yīng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄。

　　2、會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議過(guò)程、議題、發(fā)言人、發(fā)言內(nèi)容、決策內(nèi)容等重要信息。

　　3、會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議期間進(jìn)行時(shí)間記錄和總結(jié)，并及時(shí)通知相關(guān)部門。

　　第四章會(huì)議后續(xù)處理

　　第十一條會(huì)議紀(jì)要撰寫

　　1、會(huì)議秘書應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，結(jié)合會(huì)議記錄，認(rèn)真制作會(huì)議紀(jì)要。

　　2、會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、決策內(nèi)容等要素。

　　3、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、客觀，反映了會(huì)議的全貌和重點(diǎn)決策。

　　第十二條會(huì)議跟進(jìn)

　　1、會(huì)議決策應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)。

　　2、會(huì)議參會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議決策內(nèi)容、具體實(shí)施方案、負(fù)責(zé)人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等細(xì)節(jié)落實(shí)清楚，并及時(shí)在公司內(nèi)部進(jìn)行溝通和宣傳。

　　3、會(huì)議召集人應(yīng)定期跟進(jìn)會(huì)議決策的落實(shí)情況，對(duì)未執(zhí)行落實(shí)情況進(jìn)行處理和跟蹤。

　　第十三條糾紛處理

　　如存在與會(huì)人員在會(huì)議中發(fā)生矛盾、糾紛等情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，確保會(huì)場(chǎng)秩序和參會(huì)人員的安全。

　　第十四條追究責(zé)任

　　如在大型會(huì)議中發(fā)現(xiàn)管理人員或參會(huì)人員的違規(guī)行為，應(yīng)按照公司相關(guān)制度和法律法規(guī)進(jìn)行處理和追究責(zé)任。

　　第五章附則

　　第十五條生效時(shí)間

　　本制度自公布之日起生效，之前制定的有關(guān)管理制度不與本制度沖突的條文依然有效。

　　會(huì)議管理制度 12

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，及時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)信息，貫徹各項(xiàng)安全決議及要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。

　　第二條本制度規(guī)定了各級(jí)安全例會(huì)的內(nèi)容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì)議決議的要求。

　　第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

　　第四條安全例會(huì)是指各級(jí)安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項(xiàng)工作而定期召開(kāi)的會(huì)議。

　　第五條五同時(shí)：在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作時(shí)，同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。

　　第二章管理職責(zé)

　　第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議,由同級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)常設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)負(fù)責(zé)召集，做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備，督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況。

　　第七條公司安全環(huán)保管理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會(huì)的'組織工作。子公司及下屬單位的安全例會(huì)由同級(jí)安全部門或安全員在同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集，研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

　　第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會(huì)有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。

　　第九條公司經(jīng)理辦公會(huì)、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)辦公會(huì)在研究安全工作時(shí)，由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，辦公室負(fù)責(zé)記錄，并會(huì)同安全部門落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng)。

　　第三章管理內(nèi)容及要求

　　第十條安全會(huì)議的內(nèi)容

　　(一)各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢(shì)，并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見(jiàn);聽(tīng)取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的工作匯報(bào)，研究布置下一階段的安全管理工作。

　　(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)單位辦公會(huì)研究安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)，并對(duì)需經(jīng)辦公會(huì)研究處理的安全工作重大問(wèn)題做出決定。

　　(三)公司、子公司安全干部例會(huì)重點(diǎn)落實(shí)同級(jí)安委會(huì)和行政例會(huì)布置的安全工作任務(wù)，研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

　　(四)廠級(jí)、作業(yè)區(qū)安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求，做到安全工作有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。

　　(五)班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況，強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡責(zé)，采取預(yù)防事故措施，消除不安全隱患，確保安全生產(chǎn)。

　　第十一條安全會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間規(guī)定

　　(一)各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每月召開(kāi)一次，公司安全生產(chǎn)委員會(huì)時(shí)間定于每月上旬，子公司和廠級(jí)安委會(huì)在公司會(huì)議之后召開(kāi)。

　　(二)公司、子公司和廠級(jí)安全工作例會(huì)每月召開(kāi)一次，會(huì)議時(shí)間于同級(jí)安委會(huì)之后召開(kāi)。

　　(三)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)每月召開(kāi)二次，時(shí)間分別定于月初和月中;

　　(四)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日每周一次(不包括每天的班前會(huì))時(shí)間不少于三十分鐘;

　　(五)各級(jí)安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的要求同時(shí)調(diào)度安全工作。

　　第十二條安全會(huì)議參加的范圍

　　(一)公司、子公司和廠級(jí)安全委員會(huì)會(huì)議由同級(jí)安委會(huì)成員和會(huì)議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參加;

　　(二)公司、子公司安全工作例會(huì)分別由下一級(jí)安全部門人員參加;

　　(三)廠級(jí)安全例會(huì)由各作業(yè)長(zhǎng)和安全管理人員參加;

　　(四)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)由各班組長(zhǎng)參加，必要時(shí)擴(kuò)大到班組安全員;

　　(五)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日由班組全體成員參加，缺勤人員由班組長(zhǎng)或班組安全員負(fù)責(zé)傳達(dá)。