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項目辦公管理制度

時間:2024-01-12 06:56:23 管理制度 我要投稿

項目辦公管理制度

  在不斷進步的時代,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的項目辦公管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

項目辦公管理制度

項目辦公管理制度1

  為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

  一、項目部辦公物品的申請項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報xx總經(jīng)理審批。

  二、項目部辦公物品的'采購項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

  三、項目部辦公物品的領(lǐng)取項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。

  四、項目部辦公物品的費用支出項目部辦公物品費用由xx統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。

  五、項目部辦公物品的保管項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

  六、項目部辦公物品的盤存項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

  七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。

  八、項目部辦公物品的報廢處理對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。

項目辦公管理制度2

  工程項目分承包方質(zhì)量管理制度及措施

  項目經(jīng)理部對所有進場分承包方必須進行驗收,對分承包方施工工程質(zhì)量、進度、安全、場容、現(xiàn)場文明進行有效控制和考核。

  1、工程施工階段的分包管理制度

  1)分承包根據(jù)工期、進度、計劃、總包方的質(zhì)量目標、質(zhì)量計劃、編制合理的質(zhì)量管理制度,建立健全的組織機構(gòu)、完善的質(zhì)量管理體系。分承包方根據(jù)所包工程任務、特點、性質(zhì)編制切實可行的施工方案和施工作業(yè)指導書和質(zhì)量計劃,并經(jīng)總包方項目技術(shù)負責人進行審批,經(jīng)審批同意后的施工方案初稿,同時此方案亦作為我方監(jiān)督檢查的依據(jù)。

  2)對工程分承包方施工的隱蔽工程驗收,項目派質(zhì)檢人員參加驗收合格方可進入下道工序施工。對不合格品,按《不合格品控制程序》督促分承包方返工或返修。

  2、工程分承包方的考核和評估

  1)項目部每月下旬對分承包方定期進行考核,內(nèi)容包括:分承包方服從總包現(xiàn)場統(tǒng)一管理,有健全的組織機構(gòu),人員職責及目標明確,注重質(zhì)量,對設(shè)備和計量器具進行維護管理。

  2)扎實進行質(zhì)量檢驗和試驗,主動預防不合格品,工作制度完善并能定期檢驗和考核,有嚴格的物資采購制度,決不使用不良材料,合理安排工程進度,達到工期控制要求,安全生產(chǎn)、文明施工、維護業(yè)主聲譽。分包工程完工后由項目經(jīng)理組織填寫評估意見,經(jīng)考核不合格的'分承包方應從合格分承包方花名冊中除名。

  3、工程分承包管理措施

  1)分承包方納入項目質(zhì)量管理體系,嚴格執(zhí)行《質(zhì)量管理體系要求》標準,強化質(zhì)量管理手段,做好以下幾項工作。

  2)分承包方進行進場人員質(zhì)量意識教育,施工前進行技術(shù)交底,項目質(zhì)檢人員不定期進行抽查,無技術(shù)交底將對分承包方進行處罰。

  3)分承包方質(zhì)檢人員進行嚴格的工序過程質(zhì)量控制,對隱蔽工程、重要項目、關(guān)鍵部位會同總包方質(zhì)檢人員共同驗收合格后方可進行下道工序施工。

  4)分承包方根據(jù)工程施工或易出現(xiàn)質(zhì)量缺陷和產(chǎn)生質(zhì)量通病的部位、編制預防措施,經(jīng)項目技術(shù)負責人審批同意后,項目質(zhì)檢人員會同分承包方質(zhì)檢人員共同進行監(jiān)督檢查,預防質(zhì)量通病、質(zhì)量缺陷的產(chǎn)生。

  5)不定期對分承包方原材料、成品、半成品進行抽查,檢查其出廠合格證,復驗防止不合格品進場。

  6)督促分承包方做好資料與工程同步,所有技術(shù)保證資料齊全、準確、工整。

  7)抽查分承包方建立質(zhì)量控制狀態(tài)臺帳(過程狀態(tài)、物項狀態(tài)、試驗狀態(tài))。

  8)定期會同項目經(jīng)理部參與對分承包方進行考核。

  9)分承包嚴格按施工檢驗班次制定標準進行評定,分承包施工任務完工移交時必須達到合同要求。

項目辦公管理制度3

  為了加強對項目辦公用品及財產(chǎn)的管理,特制訂本制度:

  1、全體人員必須要愛護項目辦公用品和財產(chǎn)。

  2、對有意損壞辦公用品和財產(chǎn)者,要進行處罰。

  3、實行項目辦公用品和財產(chǎn)(包括檢測工具),誰使用誰負責的原則,損壞或遺失要追究其責任。

  4、辦公用品、財產(chǎn)不得挪用和移宿舍使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以50-1000元的罰款。

  5、購置辦公用品及財產(chǎn),必須由領(lǐng)導簽字同意,方能購置。

  6、項目負責人要做好對所有辦公用品和財產(chǎn)的'登記手續(xù),并把登記表存檔在資料中,以便備查。

項目辦公管理制度4

  為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

  一、項目部辦公物品的申請

  項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、XXX總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報XXX總經(jīng)理審批。

  二、項目部辦公物品的采購

  項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

  三、項目部辦公物品的'領(lǐng)取

  項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。

  四、項目部辦公物品的費用支出

  項目部辦公物品費用由XXX統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。

  五、項目部辦公物品的保管

  項目部辦公物品由項目部按照XXX固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

  六、項目部辦公物品的盤存

  項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向XXX總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

  七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查

  辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向XXX總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。

  八、項目部辦公物品的報廢處理

  對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。

項目辦公管理制度5

  1.總則

  22.項目部印章管理制度

  22.1管理分工

  22.2使用管理權(quán)限和程序

  22.3管理規(guī)定

  33.行政例會管理制度

  34.辦公設(shè)施使用管理制度

  35.項目部辦公用品管理制度

  45.1計劃與標準

  45.2采購

  45.3保管與發(fā)放

  45.4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

  56.勞保用品的管理制度

  56.1勞保用品的管理

  57.項目部車輛管理制度

  58.1范圍

  68.2原則

  68.3管理程序

  78.4管理規(guī)定

  7用印審批單

  10車輛派出通知單

  111.總則

  1.1項目部綜合辦公室(以下簡稱辦公室)是項目部行政管理的綜合機構(gòu)。辦公室在項目部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,參與政務,管理事務,搞好服務,確保項目部生產(chǎn)、行政各項任務的完成。

  1.2辦公室負責做好項目部的項目會務組織、黨工團、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產(chǎn)用車的管理、生活后勤管理等工作。

  1.3辦公室應面向領(lǐng)導、面向部門、面向基層搞好服務,協(xié)助安排領(lǐng)導活動。及時完成領(lǐng)導交辦的事務,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,提高辦事效率。

  2.項目部印章管理制度為了加強項目部印章的使用管理,保持其嚴肅性、有效性,維護項目部的形象和權(quán)益,現(xiàn)對各類印章的使用作如下規(guī)定,請認真執(zhí)行。

  2.1管理分工

  2.1.1項目部印章由綜合辦公室管理;

  2.1.2項目部經(jīng)理印章由經(jīng)營部財務專人管理;

  2.1.3部室印章由各部室負責人管理。

  2.2使用管理權(quán)限和程序

  2.2.1發(fā)文用印,依據(jù)領(lǐng)導簽發(fā)的文稿蓋;

  2.2.2項目部的介紹信,須經(jīng)綜合辦公室主任簽字,各部門對外產(chǎn)生的或產(chǎn)生經(jīng)濟關(guān)系的用印必須經(jīng)項目部領(lǐng)導審核蓋印;

  2.3管理規(guī)定

  2.3.1印章使用應嚴格按照項目部用章制度所規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)用印;

  2.3.2各類印章應由專人管理,除發(fā)文會章(即聯(lián)合行文,必須攜公章)外,不得攜帶印章外出;

  2.3.3財務印鑒的使用由經(jīng)營部財務部門按照公司管理制度嚴格執(zhí)行;

  2.3.4各用印部室應嚴格按照印章使用管理權(quán)限和程序辦理,手續(xù)不全者,不予用印;

  2.3.5對違反上述規(guī)定,擅自用印或由于管理不善將印章丟失的,追究經(jīng)辦人員與直接領(lǐng)導的責任。

  3.行政例會管理制度

  3.1辦公室負責通知例會的內(nèi)容、時間、地點、參加人員等事宜,做好會務準備工作。

  3.2參加會議人員應認真做好會前準備,做到心中有數(shù),發(fā)言簡明扼要,重點突出,有議有決,必要時準備好有關(guān)會議資料。

  3.3會議主持人要掌握好會議時間;

  記錄人要做好會議記錄和紀要;

  會議形成的決議、決定,由辦公室負責檢查、督促、貫徹落實。

  3.4定期召開生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)會、專題會等行政例會。

  3.4.1生產(chǎn)調(diào)度會實行周例會和月例會制,時間不定,特殊情況臨時通知,周例會由工程部主任主持,月例會由生產(chǎn)副經(jīng)理主持,項目經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總工、各部室負責人及與會議議程有關(guān)的二級單位、外協(xié)單位的負責人參加。內(nèi)容為檢查每周每月施工計劃執(zhí)行情況,討論解決施工中存在的問題,下達下階段施工計劃。

  3.4.2安全生產(chǎn)會不定期召開,由項目經(jīng)理主持,生產(chǎn)副經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總工、安保部及其它有關(guān)人員參加,主要提出和解決現(xiàn)場安全生產(chǎn)方面的重點問題。

  3.4.3專題會不定期召開,由項目經(jīng)理或項目副經(jīng)理主持,各有關(guān)專業(yè)或部室人員參加,專題研究、布置、解決重點問題。

  4.辦公設(shè)施使用管理制度

  為加強項目部辦公設(shè)施的規(guī)范管理,防止資產(chǎn)流失,特制定辦公設(shè)施管理制度。

  4.1辦公設(shè)施定義:辦公設(shè)施指項目部登記的所有辦公設(shè)施。包括:計算機、打印機、傳真機、復印機、投影儀、照相機、空調(diào)機、辦公桌、柜、椅、會議室桌、茶幾、沙發(fā)等。

  4.2辦公設(shè)施保管和維護基本原則:誰使用就誰保管和維護。

  4.3辦公設(shè)施統(tǒng)一由項目部辦公室登記造冊,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意,或按有關(guān)分配原則規(guī)定,使用人辦理手續(xù)領(lǐng)用。

  4.4領(lǐng)用人負責領(lǐng)用的辦公設(shè)施的使用、保養(yǎng);

  設(shè)施的損壞將視情況按規(guī)定處理。

  4.5使用人應愛護好所用設(shè)施,對設(shè)施故障和隱患應及時申報維修處理,確保工作正常運轉(zhuǎn)。

  4.6微機設(shè)施的擴容、升級和維修由各部室按書面申請報告格式(附表三)提出(部門負責人批準),向項目部綜合辦申請,由綜合辦控制,大額費用須經(jīng)項目部領(lǐng)導批準。

  4.7工程結(jié)束時,按有關(guān)規(guī)定移交辦公設(shè)施。

  4.8本管理制度由項目部綜合辦公室負責解釋。

  5.項目部辦公用品管理制度

  為了提供合適的辦公條件,提高工作效率,同時控制成本開支,現(xiàn)對辦公用品管理作如下規(guī)定:

  5.1計劃與標準

  5.1.1根據(jù)項目部工作性質(zhì)及辦公環(huán)境特點,項目部日常辦公費用品集中由綜合辦統(tǒng)一購置。

  5.1.2各部室根據(jù)具體需要,每季度末提出下季度辦公用品申購報告(附表三),由部室負責人簽字并加蓋部室印章,交綜合辦公室審批。

  5.1.3部室在申報計劃時,應本著厲行節(jié)約原則,按項目部辦公費用標準控制年度總額,綜合辦公室會同財務部門核定季度總額,控制使用。

  5.2采購

  5.2.1辦公用品由綜合辦公室按批準的計劃采購。

  5.2.2辦公用品原則上不零星采購,特種專用辦公用品或急需品須經(jīng)綜合辦公室審核后報項目部領(lǐng)導批準購買。

  5.2.3綜合辦公室在采購時要集中批量,比質(zhì)比價。

  5.3保管與發(fā)放

  5.3.1綜合辦公室要按照采購與發(fā)放分開的原則,對所采購的物品,另行安排專人清點、登記、入庫。對采購的質(zhì)量、數(shù)量、價格等應作好記錄。

  5.3.2保管人員將辦公用品分類造冊,各部室指定專人辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  5.3.3辦公用品應做到出入相符,每季度進行賬目清理。各科室的領(lǐng)用總額超出計劃時,按以上第一條第3款處理。

  5.4本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行。

  6.勞保用品的管理制度

  6.1勞保用品的管理

  6.1.1根據(jù)項目部職工勞動保護用品需求情況,辦公室負責提出采購計劃,上報項目部領(lǐng)導核批。職工勞動保護用品標準原則上按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因施工現(xiàn)場地理、氣候的需要,可適當進行變更和調(diào)整。安全帽、安全帶、安全網(wǎng)由安保部負責。

  6.1.2勞保用品的發(fā)放以各部室為單位辦理手續(xù),超過標準部分由項目部領(lǐng)導核批、方可發(fā)放。各專業(yè)化公司自行采購發(fā)放,不由項目部管理。辦公室應做到帳物相符,帳帳相符。

  7.項目部車輛管理制度

  為了提高工作效率,降低成本開支,規(guī)范車輛的管理,結(jié)合項目部的實際狀況,特制訂此制度。

  7.1駕駛員的管理

  7.1.1駕駛員應講究職業(yè)道德,樹立集體利益高于一切的思想,維護項目部整體利益,遵守項目部的規(guī)章制度。

  7.1.2轉(zhuǎn)變觀念,適應現(xiàn)代企業(yè)運轉(zhuǎn)方式,做到一崗多責,服從分配,及時完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務。

  7.1.3駕駛員應熟知、掌握交通法規(guī),嚴格遵守交通法規(guī),保證行車安全。

  7.2車輛的管理

  7.2.1項目部車輛由綜合辦公室統(tǒng)一管理。司機班班長負責規(guī)費繳納、維修保養(yǎng)、定期安全學習等相關(guān)工作。各部門用車通過分管領(lǐng)導批準,由分管領(lǐng)導向綜合辦主任提出用車要求后,根據(jù)現(xiàn)場實際情況由綜合辦辦安排出車時間。

  7.2.2駕駛員長途出車前辦理《車輛派出通知單》(附件四)。

  7.2.3項目部車輛應遵照專人管理的原則,明確責任,以利于安全;

  除經(jīng)項目部經(jīng)理同意外,項目部車輛不得外借。

  7.2.4除保證現(xiàn)場值班用車外,綜合辦公室可視工作需要,安排其他業(yè)務用車。職工接送只到電廠白水橋位置;

  到甲方開會除項目部領(lǐng)導外其他人不得調(diào)用車輛。

  7.2.5車輛需維修保養(yǎng)、配件購置,先由司機填寫維修或購置申請單,注明維修項目、配件名稱,報項目部經(jīng)理審定后送修理廠維修保養(yǎng)或安排采購。司機要建立車輛費用管理臺賬,以便于考核。

  7.2.6司機班應建立車輛技術(shù)檔案,為車輛保養(yǎng)、維修、大修提供基礎(chǔ)資料,避免修理費用開支的浪費。

  7.2.7經(jīng)營部對車輛建立費用臺帳,包含燃料費、托管費、路橋費、養(yǎng)路費、保險費、修理費、出車補助等內(nèi)容,并定期分析考核。

  7.3安全管理

  7.3.1為加強安全意識,保證安全行車,司機應收集資料,每月參加安全學習。

  7.3.2司機應定期對項目部車輛技術(shù)情況進行檢查,查隱患、作記錄、定措施,確保車輛技術(shù)狀況良好,為安全行車創(chuàng)造條件。

  7.3.3如發(fā)生交通事故,扣除當月安全獎并按交警隊事故處理的責任劃分的'損失金額,對當事人進行處罰。

  7.4其他

  7.4.1長途出車按實際天數(shù)報銷,補助標準參照差旅費補助執(zhí)行。

  7.4.2車輛因公在機場、車站、賓館、醫(yī)院等場所停車費據(jù)實報銷。

  7.5對嚴重違反各項管理制度,造成重大損失或影響的司機,項目部將依據(jù)相關(guān)制度給予嚴肅處理。

  8.招待費用管理制度

  為了控制工程建設(shè)管理成本,同時搞好項目部接待工作,特制定此管理制度。

  8.1范圍

  業(yè)務招待費主要用于:工程招標、工程開工(竣工)活動;

  工程建設(shè)期間,接待業(yè)主領(lǐng)導、公司領(lǐng)導及兄弟單位;

  項目部日常工作中經(jīng)主管領(lǐng)導同意接待的客人;

  項目部領(lǐng)導批準的對外業(yè)務應酬招待費等。

  8.2原則

  8.2.1厲行節(jié)約;

  8.2.2原則上業(yè)務招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室應主動做好業(yè)務接待工作,做好年度招待費匯總和預算計劃。

  8.3管理程序

  8.3.1接待部門(人)填寫接待申請單(附件二),報項目部領(lǐng)導審批;

  8.3.2經(jīng)辦人用現(xiàn)金結(jié)帳;

  8.3.3經(jīng)辦人填寫報銷單,送相關(guān)領(lǐng)導簽字;

  8.3.4經(jīng)辦人憑報銷單和申請單到財務部門報銷;

  8.4管理規(guī)定

  8.5.1項目部客人由綜合辦公室統(tǒng)一接待;

  8.5.2除對口人員外,減少陪客人員,杜絕一客多陪、少客亂陪現(xiàn)象;

  8.5.3任何程序手續(xù)不全的招待費用,財務部門不予報銷;

  8.5.4項目部定期對招待費進行清理,以控制開支。

  8.6此規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  9.生活區(qū)管理制度

  11.1生活設(shè)施管理

  11.1.1現(xiàn)場生活設(shè)施包括:現(xiàn)場體育設(shè)施、俱樂部文體設(shè)施及其他公共設(shè)施等。辦公室根據(jù)本項目部實際規(guī)模和實際需要,提出采購計劃,并確保產(chǎn)品的質(zhì)量,然后報項目部經(jīng)理審批。俱樂部可配備桌椅及報刊雜志,每天定時對職工開放,由職工簽字領(lǐng)閱,晚上23點后停止娛樂活動。

  11.1.2房間設(shè)施的配備:項目部職工每人均配備衣柜、床、床頭柜各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統(tǒng)一安排,費用由各二級單位承擔。

  11.1.3項目部提供統(tǒng)一的澡堂和衛(wèi)生間,如出現(xiàn)人為破壞,經(jīng)查實后從個人活性工資中追回損失。

  11.2生活區(qū)管理

  11.2.1綜合辦公室負責生活區(qū)公用設(shè)施的管理工作。安保部負責生活區(qū)的治安、保衛(wèi)、衛(wèi)生管理工作,實行24小時保衛(wèi)制度。保安人員配有明顯標志,做到工作規(guī)范,作風嚴謹。球場的晚間關(guān)燈由安保人員負責。

  11.2.2生活區(qū)內(nèi)環(huán)衛(wèi)設(shè)施應完備,并設(shè)有垃圾箱等保潔設(shè)備。保衛(wèi)人員應按標準化清掃保潔(包括澡堂與衛(wèi)生間)。同時,確保污水排放通暢。各房間使用單位門口區(qū)域自負其責,球場及門口道路由安保部門負責。

  11.2.3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統(tǒng)一劃分,每間房每人配備有床、床頭柜、衣柜各一個,新來人員向綜合辦自行簽字領(lǐng)用。各部室、各二級單位應負責監(jiān)督職工自覺維護公共秩序和公共衛(wèi)生,嚴禁職工在生活區(qū)內(nèi)飼養(yǎng)家禽,不得隨意堆放雜物,公共設(shè)施在各單位各其負責的范圍內(nèi)維護。對違反本規(guī)定者,安保部有權(quán)制止和處罰。各單位職工要加強安全防范意識,貴重物品要妥善保管。

  11.2.4生活區(qū)水、電供應和維護由項目部工程部全權(quán)負責,各房間用電按照項目部相關(guān)管理制度計量收費。

  11.2.5項目部臨時用工生活區(qū)房間按300元/間x月收取,每半年繳納一次,水電費按照招標文件收取。

  11.3有線電視管理

  項目部統(tǒng)一在每棟宿舍樓安裝有線電視主干線,各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進戶線的安裝,安裝費用為50元/間,若出現(xiàn)人為破壞,按誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t追回損失。

  11.4食堂管理

  11.4.1食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應配備餐桌、餐椅。

  11.4.2廚房衛(wèi)生與食品衛(wèi)生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應保持清潔、使用前后實時進行消毒,食堂炊事員應穿戴好工作衣帽,嚴禁穿戴便裝。食品應分類存儲,生熟食品要分開處理,避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發(fā)放食堂意見調(diào)查表,對不符合職工要求的合理建議給予改正。

  將進行處罰。

  11.4.3食品、炊具及餐具采購與就餐管理

  11.4.3.1采購與保管

  11.4.3.1.1管理部門食品采購上由綜合辦統(tǒng)一負責。

  11.4.3.1.2對食堂物品的采購分類造冊,對采購的品種、數(shù)量、價格等應作好記錄。食品采購應做到帳帳出入相符,每月進行賬目清理。

  11.4.4飲食衛(wèi)生意外事件按《飲食衛(wèi)生意外事件應急規(guī)定》程序文件執(zhí)行。

  10.附則

  12.1本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

  12.2本辦法解釋權(quán)由項目部綜合辦公室負責解釋。

項目辦公管理制度6

  工程項目部辦公物品管理制度為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

  一、項目部辦公物品的申請

  項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后交辦公室。

  如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。

  凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報總經(jīng)理審批。

  二、項目部辦公物品的采購

  項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。

  凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

  三、項目部辦公物品的領(lǐng)取

  項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。

  四、項目部辦公物品的費用支出

  項目部辦公物品費用由統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。

  五、項目部辦公物品的'保管

  項目部辦公物品由項目部按照固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

  六、項目部辦公物品的盤存

  項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。

  工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

  七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查

  辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。

  八、項目部辦公物品的報廢處理

  對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。

項目辦公管理制度7

  為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

  一、項目部辦公物品的申請

  項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、xx總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報xx總經(jīng)理審批。

  二、項目部辦公物品的采購

  項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

  三、項目部辦公物品的領(lǐng)取

  項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。

  四、項目部辦公物品的費用支出

  項目部辦公物品費用由xx統(tǒng)一預支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。

  五、項目部辦公物品的`保管

  項目部辦公物品由項目部按照xx固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

  六、項目部辦公物品的盤存

  項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向xx總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

  七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查

  辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向xx總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。

  八、項目部辦公物品的報廢處理

  對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由xx總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。

項目辦公管理制度8

  1、本單位小車主要提供本單位領(lǐng)導工作用車、適當安排工作人員用車的原則。

  2、所有用車必須經(jīng)主任同意,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,無特殊情況,不得直接要求駕駛員出車。辦公室人員需要用車應提前預告辦公室,未經(jīng)同意私自出車責任自負。

  3、嚴格控制私事用車。干職工如特殊情況需要用車,報經(jīng)主任批準,方可用車。

  4、駕駛員要遵守交通規(guī)則,經(jīng)常檢查車輛,確保安全行車。晚上車輛必須停放在指定停車點,確保車輛安全。

  5、車輛維修及配件購置應先向主任匯報,經(jīng)批準后,由分管財務的.領(lǐng)導審核,并由財務聯(lián)絡員隨同駕駛員將車開至指定的修理廠進行維修,并簽字驗收后方可報銷。

  6、駕駛員不得將車交給其他人員駕駛,不得私自出車,若因上述原因出現(xiàn)車輛的損壞、被盜、發(fā)生交通事故等,視情節(jié)輕重,給予批評教育或辭退處分,并追究其引起的經(jīng)濟責任和法律責任。

  7、駕駛員必須遵守勞動紀律,服從領(lǐng)導安排,凡未出車時必須在辦公室待令,不得隨意外出,如有特殊情況外出,必須報領(lǐng)導和辦公室主任批準,并保持通訊暢通。

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