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倉庫管理的規(guī)章制度

時間:2022-11-13 16:12:02 規(guī)章制度 我要投稿

倉庫管理的規(guī)章制度(15篇)

  現(xiàn)如今,制度使用的情況越來越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的倉庫管理的規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。

倉庫管理的規(guī)章制度(15篇)

倉庫管理的規(guī)章制度1

  一、目的

  通過制定倉庫作業(yè)管理規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為、操作流程,培養(yǎng)員工的規(guī)范意識,提高作業(yè)效率的作用。

  二、倉庫管理員職責

  負責倉庫的日常管理及維護工作;

  做好倉庫物料的收發(fā)存管理,嚴格按照倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料;負責物料的清點及檢驗,及時上報異常情況;

  每日物料進出明細的記錄,收發(fā)日報表制作及入庫單、出庫單等單據(jù)的填寫;合理劃分倉庫區(qū)域,做到區(qū)域標注清晰、物料擺放清楚;及時反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;

  不良物料及廢棄物料的定期上報處理;

  定期進行物料的盤點工作及月總結報告的制作;

  三、倉庫作業(yè)流程

  倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗收入庫,在庫管理以及領料出庫三大部分。

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  1.物料到達倉庫,由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗,發(fā)現(xiàn)問題及時上報部門負責人、通知采購人員處理,并拍照留存。

  2.收貨查驗完成后將物料置于暫存區(qū),待質檢人員質量檢驗合格后再進行入庫的相關操作。

  3.質檢完成,倉庫管理員根據(jù)實際清點的物料品種、數(shù)量據(jù)實填寫入庫單,應注明發(fā)生日期、物料單價,然后由相應的采購人員交部門負責人簽字確認。

  4.待經(jīng)辦人(采購人員)、部門負責人簽字完成后,倉管員、財務部各持入庫單一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做報銷憑證。

  5.財務部系統(tǒng)入庫完成后,倉庫管理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫區(qū),并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。

  (二)在庫管理

  1.入庫完成,根據(jù)原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案,并設置相應的庫位標識,方便進行物料的管理。

  2.保持倉庫通風、環(huán)境整潔、明亮,根據(jù)原材料的類別進行分開存放。

  3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,應定期對倉庫庫存進行盤點,確保賬、物一致。

  4.及時處理廢舊原材料,分析產(chǎn)生廢料的原因,并提出解決方案。

  (三)領料出庫(生產(chǎn))

  1.生產(chǎn)部門發(fā)出生產(chǎn)計劃,由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出詳細的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發(fā)射器、接收器),由倉庫管理員根據(jù)物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,確認無誤后自己簽字確認,經(jīng)辦人也需簽字確認。

  2.經(jīng)辦人將出庫單交由部門負責人簽字審核,待簽字完成后方可辦理出庫手續(xù),否則禁止出庫操作。

  3.審核完成后,由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財務部進行系統(tǒng)出庫。

  4.系統(tǒng)出庫完成后,倉管員將所需原材料交給生產(chǎn)部,并由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)進行物料數(shù)量、種類的清點以及質量的檢查等工作,確認無誤后由經(jīng)辦人簽字確認。

  5.倉庫管理員詳細記錄出庫時間,出庫經(jīng)辦人,物料接收部門等。

  四、倉庫作業(yè)管理規(guī)定

  (一)物料的收貨入庫

  1.收貨時必須進行拆箱查驗,包裝破損嚴重應當拒收。

  2.物料的檢驗過程必須在倉庫內(nèi)部進行。

  3.收貨時要求采購人員提供相應物料的“發(fā)貨清單”,沒有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作。

  4.所有入庫物料的數(shù)量以及種類必須嚴格對照“發(fā)貨清單”進行查驗,新物料尤其需要仔細核對,必須認真檢查物料的質量。

  5.物料查驗發(fā)現(xiàn)問題,必須立即通知部門負責人及采購人員

  6.原則上當天收貨的物料必須當天處理完畢。

  7.嚴禁先入庫后辦理入庫手續(xù)。

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  1.物料按照劃分的規(guī)定區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放,嚴禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。

  2.合理安排區(qū)域,采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。

  3.確保物料的標識正確,對標示錯誤的必須及時糾正。

  4.保持倉庫通風,干燥。

  5.發(fā)現(xiàn)庫存物料與帳物不符需要及時上報并查明原因。

  6.盤點必須保證數(shù)量的準確性和公正性,不得出現(xiàn)弄虛作假,虛報數(shù)據(jù)等情況。

  7.物料庫存量低于警戒值時,倉管員應及時通知部門負責人。

  (三)物料出庫(出庫領料)

  1.嚴格按照“物料需求清單”發(fā)放物料,必須遵循“先進先出”的倉庫管理原則。

  2.出庫完成后及時將物料交給生產(chǎn)使用部門。

  3.內(nèi)部領料必須由部門負責人簽字同意方可辦理出庫。

  4.未辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員應及時制止和糾正其行為。

  5.出庫手續(xù)不全,不得辦理出庫操作。

  6.嚴格按照倉庫出庫流程操作。

 。ㄋ模﹣砹袭惓<皬U棄物料處理

  1.來料異常必須及時通知部門負責人及相關采購人員。

  2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當來料異常數(shù)量。

  3.發(fā)現(xiàn)在庫物料異常,必須及時反饋上級部門處理。

 。ㄎ澹﹤}庫衛(wèi)生及安全

  1.每天對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理以達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  2.物料區(qū)域擺放合理,做到合理擺放和規(guī)劃。

  3.每天下班后檢查門窗、電源是否關閉,確保關閉后方可離開。

  4.非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。

  5.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

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  1.下達的工作任務無特殊原因需在規(guī)定的時間內(nèi)完成,且保證工作品質。

  2.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。

  3.倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。

  4.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。

  5.要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

倉庫管理的規(guī)章制度2

  一、目的

  通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責

  倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。倉庫主管、iqc、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

  四、倉儲管理規(guī)定

  1、原材料收貨及入庫

  需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質檢驗。對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。

  倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。

  2、原材料出庫需嚴格按照“物料領料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調用單”的流程進行操作。倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,通知相關的領料部門進庫領料,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,倉庫方可發(fā)料。開發(fā)部門的物料調用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意后,倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與拒絕。倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。

  3、退廠原材料的處理

  需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。

  4、原材料報廢

  嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。

  5、成品的收貨及出庫a. b. c.成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)?蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。

  五、貨物管理貨物的品質維護:

  物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正。貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。

  六、貨物的盤點

  倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。

  七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理倉庫

  每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。做好及時檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時處理和上報。倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。

  八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風

  倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。

倉庫管理的規(guī)章制度3

  一、目的

  為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費,降低成本,控制物資,減少庫存資金占用,結合公司實際情況特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于信陽天潤廣場正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。

  三、管理原則

  倉庫管理應保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  四:職責

  a、倉庫設兼職或專職倉庫管員,倉庫管理員負責物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護登記出入帳工作;

  b、司財務部、行政部負責倉庫管理工作的監(jiān)督。

  c、采購部、保安部、倉庫管理員共同負責廢棄物處理工作。

  d、倉庫管理員對物料的檢驗和不良品處置方式的確定。

  五、庫存物品的限額標準

 。1)日常消耗物料的庫存限額:

  a、一般按計劃采購,庫里可保留少量庫存;

  b、特殊情況另行處理。

  (2)常備的物品的庫存限額:

  a、一般按計劃采購,最多保留持每月平均消耗量的1倍;

  b、特殊情況另行處理。

  六、物品采購的申請

  (1)公司各部門原則上應在每月25日前根據(jù)本部門的實際需要填報下月物品需求計劃,并報公司財務部進行預算審核。

 。2)當倉庫常用物品(如:背心袋、購物袋、銷售小票)低于規(guī)定的庫存限額時,應及時填制所需物品的采購申請計劃。

 。3)倉庫中無儲存的零星、應急物品由使用部門負責人填制追加采購計劃。

 。4)公司財務部主管會計依據(jù)下列內(nèi)容審核:

  a、倉庫實際庫存量;

  b、當月實際消耗量;

  c、費用預算計劃。

  (5)部門經(jīng)理審核:

  a、采購計劃不合理的,應及時予以調整申購計劃;

  b、采購計劃合理的,部門經(jīng)理應在采購申請表簽署姓名日期。

  c、固定資產(chǎn)物品申購,必須由總經(jīng)理簽字確認。

  七、物品的入庫

  (1)采購員原則上應在物品采購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特殊情況不能在當日入庫的,應報行政部經(jīng)理批準后另行處理;

 。2)如采購員通知物品供應商送貨上門,采購員應陪同供應商一起到倉庫驗貨;

 。3)倉管員應對購買的物品按照采購申請計劃進行驗收;

 。4)經(jīng)驗收合格的物品,庫管員應開具《入庫單》(入庫單為一式二聯(lián)),并將物品分類存放;在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,整齊美觀。

 。5)倉管員應根據(jù)《入庫單》和領料單,及時登記物品明細賬;

 。6)倉管員應在辦理入庫手續(xù)后將《入庫單》的二聯(lián)交由采購員,由采購員將此單據(jù)附在發(fā)票后到財務部報銷采購費用。

  八、倉庫物品的存放管理

 。1)物品存放倉庫的自然條件:

  a、有通風設備;

  b、光線充足;

  c、面積寬敞。

  (2)倉庫物品的存放分類:

  a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;

  b、吸水性強、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

  c、常用工具、材料和配件等;

  d、易碎、易損物品;

  e、工具存放區(qū);

  f、文具物品存放區(qū);

  g、消耗品物品存放區(qū)。

 。3)倉庫區(qū)域劃分的方法:

  a、在貨架上標識開并隔離;

  b、劃線掛標牌。

 。4)倉庫物品的存放要求:

  a、易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應注意:----周圍無明火、遠離熱源;

  ----擺放在地下;

  ----配備滅火器;

  ----保持包裝完好;

  ----庫房結構堅固,門窗封閉牢固;

  ----庫房門內(nèi)開。

  b、吸水性強、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:

  ----用經(jīng)過防水處理的貨架放置;

  ----放在干燥的地上或貨架上;

  ----配備防潮通風設施。

  c、常用工具、材料和配件等:

  ----不規(guī)則物品、用盒或袋裝好后擺放;

  ----規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;

  ----體積較大、體重較輕的可靠墻立放或掛在墻上。

  d、易碎易損的物品:

  ----體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

  ----體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

  ----放置位置有膠墊。

  九、倉庫物品的領用管理

  a、物資出庫堅持"先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料"的原則發(fā)料;如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管員應認真進行核對登記并及時填寫退料單。

  b、各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。

  c、常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應折零領用,不準一次性領用;凡屬低值的易耗品,可采用分類造冊直接簽領。特殊工種(如水電工、維修工)人員領用各類工具時,除按領用程序填寫《領料單》外,還需由倉管員登記所領用工具,此《工具領用登記表》反映記錄領用人所領用保管的各類工具。領用人離職或變動工種時,需按《工具領用登記表》記錄,移交本人原使用及保管的全部工具(如有失落,應作賠償),方能辦理離職手續(xù)。

  d、辦公用品領料程序:使用人填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。

  e、水電工程配件領料程序:填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單并同《工作維修單》→倉庫發(fā)料。

  f、清潔、綠化用品領料程序:填寫領料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領料單→倉庫發(fā)料。

  g、所有領用物料要求以舊(壞)換新,但在實施過程中可先領后交;否則倉庫有權拒絕發(fā)料。

  (附:以舊換新物料明細:A、辦公用品:打印機用墨盒、訂書機、計算器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類:所有工具、燈具、光源、水表、電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。)

  十、倉庫物品報廢的管理

 。1)報廢的標準:物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

  a、工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

  b、設備報廢需符合下列情況之一:-

  c、經(jīng)預測,繼續(xù)大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。

  d、嚴重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。

  e、嚴重污染環(huán)境,危害人體健康,進行改造又不經(jīng)濟的。

  f、其它需淘汰或更換的設備。

  g、對倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報公司領導批準報廢,價值超過500元,需報總經(jīng)理批準。

 。2)物品報廢的程序:

  a、申請設備報廢,經(jīng)公司部門經(jīng)理/主管同意后,填寫“固定資產(chǎn)報廢鑒定書”,經(jīng)財務部和行政經(jīng)理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5,000元,還需總經(jīng)理審核后方可報廢。

  b、所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理;工作人員以舊換新的舊料,如燈具、電線和廢電纜等集中到一定數(shù)量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項由倉管員交財務入帳。

  (3)報廢物資應由采購、倉管、保安、三方同時處理。

  十一、倉庫物品的清點

 。1)每月25日前,倉管員應對倉庫內(nèi)物品進行逐一清點。

  (2)根據(jù)清點結果,填寫《庫存物品盤點表》。

 。3)倉管員應將庫存物品明細賬的余額和盤點表上的實物余額進行核對;

  a、經(jīng)核對無誤的,倉管員應根據(jù)當月發(fā)生的入庫單發(fā)出庫單,編制《庫存物品進、耗、存表》,報于行政部。行政部根據(jù)此表做好下月采購計劃。

  b、如經(jīng)核對有誤:

  ----實際多于賬面余額的,應報財務會計根據(jù)《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理;

  ----如實物少于賬面余額的,原則上視具體情況依據(jù)公司相關規(guī)程處理。

 。4)倉管員應在28日前將當月《物品盤點表》、《物品進、耗、存表》、《物品申購計劃表》報送公司財務部經(jīng)理審核。

 。5)公司財務部會計應于每于每月25-31日對倉庫物品進行抽樣或全部核對,并在當月31日前將核對結果報財務部經(jīng)理。

  十二、倉庫物品管理資料的保管

 。1)公司財務會計應在每月末將倉庫物品的財務原始單據(jù)編制記賬憑證、登記賬薄,并根據(jù)《會計核算標準作業(yè)規(guī)程》中的相關規(guī)定進行賬務處理。

  (2)倉庫物品管理的財務資料交財務部經(jīng)理審核無誤后,加密在管理處財務部長期保存。

  十三、其它有關事項

  a、倉庫人員工作調動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認后,要求各方簽字確認,以免發(fā)生糾紛。

  b、倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質量,力求做到不出差錯。

  c、對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進行處理以及賠償。

  十四、附則

 。1)本制度由公司辦公室負責解釋;

  (2)本制度報總經(jīng)理審批備案后生效

倉庫管理的規(guī)章制度4

  根據(jù)國家民用爆炸物品管理的有關規(guī)定和現(xiàn)實工作實際,特制定以下規(guī)章制度

  一、選址

  要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很嚴格,要求炸藥庫周圍300米范圍內(nèi)要遠離居民區(qū),200米范圍內(nèi)不能有公路,遠離公路選址需經(jīng)宣威市公安部門同意批準

  二、庫房建設

  庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛(wèi)室、庫房隔離網(wǎng)、避雷針、進場便道等庫房建設、布局要按公安部門的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網(wǎng)等全封閉隔離,設庫區(qū)大門警衛(wèi)室設在庫房隔離網(wǎng)外面遠離傳爆管庫一側避雷針設在庫區(qū)周圍海拔較高的地方,并接線入地進入庫區(qū)的便道需修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫房周圍50米范圍內(nèi)不得有林木生長,否則應予以清除,以防雷電傳遞

  三、庫區(qū)安全消防設施配置

  1、庫區(qū)安全消防設施配置工作,要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區(qū)設管理人員1名,屬于項目部正式員工,且需接受當?shù)毓矙C關的安全管理培訓并取證;庫區(qū)喂養(yǎng)警衛(wèi)犬1只,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器,當有異動時,報警器自行報警;庫區(qū)設置各類消防器材,消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全

  2、視覺識別系統(tǒng)的設立,即標識標牌的安插懸掛進入庫區(qū)的便道左側設置"庫房重地、閑人免進"標識牌,警示閑雜人等遠離庫區(qū);庫區(qū)大門左側樹立入庫人員須知,明確進入庫區(qū)人員資格、進入庫區(qū)注意事項;警衛(wèi)室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標識清楚,警衛(wèi)室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權限等標牌,庫區(qū)選擇合適位置設置多處防火標識等

  3、庫房臺帳設置警衛(wèi)室需設"四本三表",即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現(xiàn)場使用登記表》,庫房內(nèi)設置庫存標識牌,詳細列明庫存產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家,并每天盤點更新,做到帳、牌、實相符

  四、炸藥購買和運輸入庫

  1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,填寫購買品種、規(guī)格和數(shù)量,然后經(jīng)轄區(qū)派出所和公安局審批后,公安機關給予開具購買證,持購買證到市民爆公司購買

  2、到民爆公司交錢開出出庫單,持出庫單到民爆公司炸藥庫領取民爆物資

  3、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費

  五、使用

  1、領用人必須是持有公安部門核發(fā)爆破證的爆破員;

  2、領用民用爆炸物品必須填寫經(jīng)過作業(yè)隊負責人、現(xiàn)場項目技術負責人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領用申請表》;

  3、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,然后開始辦理領用手續(xù)并簽字確認;

  4、炸藥領出后,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,且傳爆管和炸藥分開運輸,不得同車同時拉運;

  5、工地現(xiàn)場在項目部專職安全員的監(jiān)督下使用,制定爆破方案,控制用藥量,設置安全警戒線,確保安全爆破,并由爆破員和專職安全員共同填寫并簽字確認《現(xiàn)場使用登記表》,詳細登記用藥量和傳爆管編號,當天使用未完,必須清退入庫,并由爆破員和庫房管理員共同填寫并簽字確認《退庫登記表》

  6、庫房管理員嚴格把關,按照每天發(fā)生的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量、退庫數(shù)量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,并簽字齊全,使每天的庫存一目了然,清晰準確

  7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進行一次帳實對照盤點,確保帳實相符項目專職安全員、安質部不定期對庫房和現(xiàn)場使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題嚴肅處理并在第一時間內(nèi)加以改正確保民用爆炸物品使用的安全

  爆破員崗位責任

  1、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規(guī)章制度

  2、必須嚴格執(zhí)行本“安全技術操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度

  3、必須嚴格按當天現(xiàn)場實際需要的藥量,領取爆炸物品,剩余部分必須當天退回倉庫

  4、出的爆炸物品必須妥善保管,不得亂堆、亂扔、亂放,不得轉借或送人,如發(fā)現(xiàn)應追究當事者責任,嚴肅處理

  5、服從安全監(jiān)炮員的監(jiān)督,如有特殊情況必須提前放炮或拖后放炮,則應求得監(jiān)炮員的同意方可進行

  6、在裝藥、加工起爆藥包、點火爆破和處理盲炮時要催促無關人員撤離操作現(xiàn)場在操作過程中,要接受安全監(jiān)炮員的監(jiān)督檢查

  7、裝藥和爆破前,必須檢查現(xiàn)場警戒情況待安全監(jiān)炮員發(fā)出點炮信號后方能點火進行操作爆破作業(yè)

  8、爆破員只能在發(fā)證的公安機關轄區(qū)內(nèi)承接爆破任務,原則上不跨轄區(qū)承接爆破任務跨縣、市實施爆破任務的爆破員,必須提供爆破員居住地派出所審查意見,經(jīng)施爆地縣級公安機關治安部門許可后,方可承接爆破任務

  爆破員安全操作規(guī)程責任書

  1、嚴格執(zhí)行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,有不安全因素,要處理后才能上班作業(yè)

  2、炮眼打好后,必須將炮眼內(nèi)的漿、水、碎石等處理干凈,以免裝藥時脫節(jié)

  3、由監(jiān)炮員準備炸藥和爆破材料,并將其運至作業(yè)地點檢查炮眼質量,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發(fā)出第一次警戒信號,任何人不得進入警戒區(qū)

  4、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過猛和使用金屬棒搗實發(fā)出第二次預備信號,非爆破人員全部退出工作地點

  5、放炮必須要有專人指揮,起爆前要待施工人員、過路行人、船只、車輛全部進入安全地點后發(fā)出第三次點火信號方準起爆

  6、爆破完畢,確認炮已響完,發(fā)出第四次解除信號,爆破人員方可進入,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細聽清響炮個數(shù),若有盲炮,要及時進行處理,確認安全后方準進入作業(yè)現(xiàn)場

  安全監(jiān)炮員崗位職責

  1、必須嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規(guī)章制度

  2、必須嚴格執(zhí)行本“安全技術操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度

  3、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決

  4、嚴格執(zhí)行放炮時間規(guī)定,放炮前做好安全檢查,包括人員撤離,警戒區(qū)域布置,聯(lián)絡信號等有關規(guī)定

  5、必須對本單位使用爆炸物品實行安全檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時采取措施加以解決,對違法違規(guī)行為及時報告單位領導和公安機關處理

  6、要經(jīng)常深入現(xiàn)場對爆破員的炮眼裝藥,制造起爆藥包,現(xiàn)場爆破,處理盲炮殘藥等實行安全監(jiān)督

  7、有權制止,并向公安機關檢舉揭發(fā)違反爆炸物品管理規(guī)定的人和事,在異常情況下有權停止或延期爆破,發(fā)生爆炸事故,除及時搶救外,要保護現(xiàn)場,立即報告本單位領導和當?shù)毓矙C關處理

  安全監(jiān)炮員的操作規(guī)程責任書

  1、嚴格執(zhí)行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,發(fā)現(xiàn)有不安全因素,提出處理意見

  2、監(jiān)督爆破員的安全規(guī)程的執(zhí)行情況,如有違反可當場禁止操作,要檢查好炮眼質量,方可同意裝藥

  3、當發(fā)出第一次信號后馬上布置警戒區(qū)域,嚴禁人員進入,第二次預備信號出后要檢查非爆破人員是否全部撤離,確認人員全部進入安全地點后方可發(fā)出第三次點火信號

  4、要仔細聽清響炮個數(shù),確認炮已全部響完,同爆破員一起進入作業(yè)面檢查安全后,方可發(fā)出解除信號

  倉庫保管員崗位職責

  一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質

  二、嚴格按照爆炸物品有關管理規(guī)定,在劃定區(qū)域內(nèi)按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設計貯量

  三、嚴格按危爆物品規(guī)定執(zhí)行領發(fā)和多余退回制度、并建立臺帳,做到帳物相符

  四、保持庫內(nèi)場地清潔,嚴禁堆放任何雜物

  五、發(fā)放炸藥傳爆管、導爆管等爆破器材時應輕拿輕放,分別發(fā)放,應按爆破器材出廠時間和有效期先后順序發(fā)放使用在指定或允許的地點加工爆破器材時,嚴禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝

  六、炸藥、導火線的堆放不得超過規(guī)定的高度

  七、對新購進的爆破器材應逐箱(袋)檢查包裝情況,按規(guī)定作性能檢查,變質和性能不詳?shù)谋破鞑牟坏檬褂?/p>

  八、經(jīng)常檢查庫區(qū)并做好庫內(nèi)通風、防潮工作室內(nèi)溫度不得超過35℃,相對溫度不得超過75%,存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導火索的室內(nèi),相對濕度不宜超過65

  九、對失效、過期、有質量問題的爆炸物品,應另行堆放并做好記錄,妥善保管

  十、庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁明火照明,嚴禁無關閑雜人員入內(nèi)

  十一、嚴禁穿鐵釘和易產(chǎn)生靜電的化纖服裝進入庫房和發(fā)放間,開箱時,應使用不產(chǎn)生火花的工具,并在專設的發(fā)放間進行

  十二、嚴格執(zhí)行爆炸物品管理規(guī)定及消防安全管理規(guī)定

  倉庫值班員崗位職責

  1、值班員要忠于職守嚴防無關人員進入民爆物品倉庫,進入倉庫的人員嚴禁攜帶煙、火柴、打火機、槍、及易燃易爆物品

  2、出入庫的爆破器材實物、數(shù)量、規(guī)格和貨單不符時,應予以扣留,并及時復查,如找不出原因,應立即向主管部門匯報處理

  3、值班員應定時或不定時的巡回檢查,應注意倉庫門窗、消防、避雷等設施和倉庫區(qū)域有無異常情況

  4、做好值班記錄,按規(guī)定時間準時交接班

  5、收存民用爆破器材堅持四不:

  (1)沒有公安機關簽發(fā)的《爆炸物品運輸證》或沒有其他規(guī)定的手續(xù)不入庫;(2)破器材的品種、數(shù)量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過期失效、變質的民爆器材不入庫

  6、收、發(fā)民爆器材要有登記帳目,做到日清月結,賬物相符發(fā)現(xiàn)丟失、被盜要立即報上級主管單位和當?shù)毓矙C關,并認真查找

  7、經(jīng)常進行安全檢查,檢查的主要內(nèi)容:

  1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固

  2庫內(nèi)溫度、濕度是否正常;

  3所存物品有無失效、變質現(xiàn)象;

  4民用爆破器材有無短少、丟失或被盜;

  5防火用具是否齊全有效,水源是否充足;

  6庫房建筑、防護堤、圍墻是否完好;

  7對消防設備、通訊設備、報警裝置和防雷裝置經(jīng)常檢查是否處于良好狀態(tài);

  8及時清理易燃易爆物品,保持庫內(nèi)整潔

  8、民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度

  安全員崗位職責

  在項目經(jīng)理的領導下,負責安全監(jiān)控、安全培訓和技術推廣等工作,崗位職責:

  1、認真貫徹貫徹國家有關安全生產(chǎn)勞動保護的政策、法令,貫徹執(zhí)行《民爆物品管理條例》《安全生產(chǎn)操作規(guī)程》《施工生產(chǎn)管理標準》和公司安全生產(chǎn)的規(guī)章制度;

  2、參與編制輸水隧洞工程項目的專項施工方案和安全生產(chǎn)技術防范措施;

  3、開展安全生產(chǎn)競賽、創(chuàng)優(yōu)達標活動,安全生產(chǎn)大檢查;

  4、參加調查處理重傷、死亡事故;

  5、與有關部門共同做好新工人安全技術培訓和特殊工種(爆破員安全監(jiān)炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業(yè)人員培訓、復審工作;

  6、總結推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,積極向領導建議表揚和獎勵安全生產(chǎn)先進單位和個人;

  7、完成領導交辦的各項臨時性工作。

倉庫管理的規(guī)章制度5

  第一章 總則

  第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條 倉庫管理工作的.任務

  (1) 做好物資出庫和入庫工作。

  (2) 做好物資的保管工作。

  (3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  第二章 倉庫物資的入庫

  第三條 對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。

  第四條 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務部門和主管人員處理。

  第三章 倉庫物資的出庫

  第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員。

  第四章 倉庫物資的保管

  第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。

  第七條 每月月底之前,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。

  第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。

  第九條 做好倉庫與供應、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。

  第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。

  第十一條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。

  第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。

  第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

  第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。

  (1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

  (2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

  (3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,倉庫保管紀律內(nèi)容規(guī)定:

  (1)嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁涂改賬目。

  (4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (5)嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  (6)嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。

  (7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

  (8)嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

  第五章 附則

  第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施。

倉庫管理的規(guī)章制度6

  1、物品驗收:

 。1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

 、侔l(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

 、诎l(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

 、蹖忂M的物品已損壞的不驗收

 。2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

  2.入庫存放:

  (1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

  (2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

  (3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;

 。4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

  3.保管與抽查:

 。1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。

  2)材料會計或有關管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

  4.領發(fā)物資:

  (1)領用物品計劃或報告:

 、俜差I用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

 、趥}管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。

  (2)發(fā)貨與領貨:

 、俑鞑块T各單位的領貨一般要求專人負責;

 、陬I料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

 、垲I料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

 、馨l(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

  (3)貨物計價:

 、儇浳镆话惆催M價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出;

  ②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。

  5.盤點:

  (1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

 。2)將盤點結果列明細表報財務部審核;

 。3)盤點期間停止發(fā)貨。

  6.記賬:

  (1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

  (2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立財戶;

 。3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

 。4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;

  (5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;

 。6)直撥物資的收發(fā),同其他人庫物資一樣入賬;

  (7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

  (8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權平均法計價;

 。9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;

 。10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

 。11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

  7.建立檔案制度

 。1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;

 。2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

倉庫管理的規(guī)章制度7

  一、 物資的入庫與驗收

  1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號,核對無誤后入庫。

  2、產(chǎn)成品入庫。經(jīng)品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。

  3、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,按規(guī)定及時通知品質部進行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。

  判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

  4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號、顏色、質量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。

  5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

  6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領料單》進行返修;

  對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗。

  7、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質部和生產(chǎn)相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。

  9、入庫物資應及時入庫。

  二、原材料的出庫與發(fā)放

  1、凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領料清單》的規(guī)格、型號、數(shù)量等發(fā)放。

  2、用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。

  3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,憑《領料單》發(fā)放。

  4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

  5、廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數(shù)量或過磅,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳。

  三、 物資貯存與防護

  1、 物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。

  2、 倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。

  3、 倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

  4、 有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規(guī)格、型號存放,擺設合理,立卡設數(shù),對機械設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發(fā)放問題及時處理。

  5、 做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

  6、 對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

  7、對于長期庫存(既超過保質期限經(jīng)品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。

  8、 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入帳。

  9、 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。

  四、 應急情況處理

  1、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡應急領導小組,及時采取相應的措施。

  2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

倉庫管理的規(guī)章制度8

  倉庫由貯存物品的庫房、運輸傳送設施(如吊車、電梯、滑梯等)、出入庫房的輸送管道和設備以及消防設施、管理用房等組成。

  倉庫按所貯存物品的形態(tài)可分為貯存固體物品的、液體物品的、氣體物品的和粉狀物品的倉庫;按貯存物品的性質可分為貯存原材料的、半成品的和成品的倉庫;按建筑形式可分為單層倉庫、多層倉庫、圓筒形倉庫。倉庫是消防安全管理的重點,一旦發(fā)生火災往往損失大、影響廣,因此對倉庫消防安全管理措施一定要重視,千萬不能疏忽大意。

  一、倉庫的消防安全責任制和消防組織管理措施

  倉庫應當在法定代表人和行政領導中確定一名為防火安全負責人,全面負責倉庫的消防安全管理工作,履行下列職責:

  1。組織學習貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;

  2。組織制定電源、火源、易燃易爆物品的消防安全管理和值班巡邏等制度,落實逐級防火責任制和崗位防火責任制;

  3。組織對職工進行消防宣傳、業(yè)務培訓和考核,提高職工的安全素質;

  4。組織開展防火檢查,消除火災隱患;

  5。領導專職、義務消防組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應急方案,組織撲救火災;

  6。定期總結消防安全工作,實施獎懲。

  國家儲備庫、專業(yè)倉庫和火災危險性大、距公安消防隊較遠的其他大型倉庫,應當按照有關規(guī)定建立專職消防隊。

  新建、擴建和改建的倉庫建筑設計,要符合國家《建筑設計防火規(guī)范》的有關規(guī)定,并經(jīng)公安消防機構審核同意,方可施工;竣工時,應向公安消防機構申請進行消防驗收,驗收合格方可交付使用。

  各類倉庫都應當建立義務消防組織,定期進行業(yè)務培訓,開展自防自救工作。

  倉庫防火負責人的確定和變動,應當向當?shù)毓蚕罊C構備案;專職消防人員和專職消防隊長的配備與更換,應當征求當?shù)毓蚕罊C構的意見。

  倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業(yè)務知識和消防安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。

  對倉庫新職工應當進行倉儲業(yè)務和消防知識的培訓,經(jīng)考試合格,方可上崗作業(yè)。

  倉庫應當建立并嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應當認真檢查,督促落實。

  二、倉庫儲存的消防安全管理措施

  庫存物品應當分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于100m2,垛與垛間距不小于1m,垛與墻間距不小于0。5m,垛與梁、柱的間距不小于0。3m,主要通道的寬度不小于2m。

  露天存放物品應當分類、分堆、分組和分垛,并留出必要的防火間距。

  堆場的總儲量以及與建筑物等之間的防火距離,必須符合《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定。

  甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放,必須露天存放時,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

  甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當及時進行安全處理,嚴防跑、冒、滴、漏。

  甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學反應或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。

  甲、乙類物品庫房內(nèi)不準設辦公室、休息室。

  其他庫房必需設辦公室時,可以貼鄰庫房一角設置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗直通庫外。

  儲存甲、乙、丙類物品的庫房布局、儲存類別不得擅自改變,如確需改變的,應當征得當?shù)毓蚕罊C構同意。

  易自燃或者遇水分解的物品,必須在溫度較低、通風良好和空氣干燥的場所儲存,并安裝專用儀器定時檢測,嚴格控制濕度與溫度。

  物品入庫前應當有專人負責檢查,確定無火種等隱患后,方準入庫。

  使用過的油棉紗、油手套等沾油纖維物品以及可燃包裝,應當存放在安全地點,定期處理。

  庫房內(nèi)因物品防凍必須采暖時,應當采用水暖,其散熱器、供暖管道與儲存物品的距離不小于0。3m。

  三、倉庫裝卸的消防安全管理措施

  進入庫區(qū)的所有機動車輛,必須安裝防火罩。

  蒸汽機車駛入庫區(qū)時,應當關閉灰箱和送風器,并不得在庫區(qū)清爐。

  倉庫應當派專人負責監(jiān)護。

  汽車、拖拉機不準進入甲、乙、丙類物品庫房。

  進入甲、乙類物品庫房的電瓶車、鏟車必須是防爆型的;進入丙類物品庫房的電瓶車、鏟車,必須裝有防止火花濺出的安全裝置。

  各種機動車輛裝卸物品后,不準在庫區(qū)、庫房、貨場內(nèi)停放修理。

  庫區(qū)內(nèi)不得搭建臨時建筑和構筑物,因裝卸作業(yè)確需搭建時,必須經(jīng)單位的防火負責人批準,裝卸作業(yè)結束后立即拆除。

  裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。

  對易產(chǎn)生靜電的裝卸設備要采取防靜電的措施。

  庫房內(nèi)固定的吊裝設備需要維修時,應當采取防火安全措施,經(jīng)防火負責人批準后,方可進行。

  裝卸作業(yè)結束后,應當對庫區(qū)、庫房進行檢查,確認安全后,方可離開。

  四、倉庫電氣防火安全管理措施

  倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規(guī)范的規(guī)定。

  甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關火災、爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。

  儲存丙類固體物品的庫房,不準使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具。

  當使用日光燈等低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應當對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護措施,確保安全。

  庫房內(nèi)不準設置移動式照明燈具。

  照明燈具下方不準堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距不得小于0。5m。

  庫房內(nèi)敷設的配電線路,需穿金屬管或用難燃硬塑料管保護。

  庫區(qū)的每個庫房應單獨安裝電閘箱,保管人員離庫時,必須拉閘斷電。

  禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。

  庫房內(nèi)不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

  倉庫電器設備的周圍和架空線路的下方嚴禁堆放物品。

  對提升、碼垛等機械設備易產(chǎn)生火花的部位,要設置防護罩。

  倉庫的電氣設備,必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養(yǎng)。

  電工應當嚴格遵守各項電氣操作規(guī)程。

  倉庫必須按照國家有關防雷設計規(guī)范的規(guī)定,設置防雷裝置,并定期檢測,保證有效。

  五、倉庫火源管理措施

  庫區(qū)應當設置醒目的禁火標志。

  進入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火柴、打火機等。

  庫房內(nèi)嚴禁使用明火。

  庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)防火負責人批準,并采取嚴格的安全措施。

  動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護人、批準人和防火措施等內(nèi)容。

  在庫區(qū)內(nèi)使用火爐取暖,應當經(jīng)防火負責人批準。

  防火負責人在審批火爐的使用地點時,必須根據(jù)儲存物品的分類,按照有關防火安全規(guī)定審批,并制定防火安全管理制度,落實到人。

  庫區(qū)以及周圍50m內(nèi),嚴禁燃放煙花爆竹。

  六、倉庫消防設施和器材管理措施

  倉庫應當按照國家有關消防技術規(guī)范,設置、配備消防設施和器材。

  消防器材應當設置在明顯和便于取用的地點,周圍不準堆放物品和雜物。

  倉庫的消防設施、器材,應當由專人管理,負責檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴禁圈占、埋壓和挪用。

  對消防水池、消火栓、滅火器等消防器材,應當經(jīng)常進行檢查,保持完整好用。

  地處寒冷地區(qū)的倉庫寒冷季節(jié)要對消防設施、器材采取防凍措施。

  甲、乙、丙類物品國家儲備庫、專業(yè)性倉庫以及其他大型物資倉庫,應當按照國家有關技術規(guī)范的規(guī)定,安裝相應的報警裝置,附近有公安消防隊的宜設置與其直通的報警電話。

  庫區(qū)的消防車道和倉庫的安全出口、疏散樓梯等處嚴禁堆放物品。

倉庫管理的規(guī)章制度9

 。ㄒ唬﹤}庫管理人員要嚴格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領、退核制度,做到帳、卡、物相符、金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度、提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)、已發(fā)貨的單據(jù)須當場加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊,以備查考、

 。ǘ⿴靸(nèi)不設更衣室、休息室,辦公室不準住人,不準用可燃料搭建擱層、庫房內(nèi)的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應當單獨設置或與庫房有隔離設施、除經(jīng)消部門許可外,不準在庫房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫內(nèi)外主要過道暢通、經(jīng)常保持庫區(qū)和庫房的整潔、對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應當及時清除、嚴禁庫內(nèi)吸煙、危險品庫區(qū)不準吸煙、用火、

  (三)庫房內(nèi)不準使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設備,不準用可燃材料做燈置,不應當使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應保持安全距離,庫房內(nèi)不準架設臨時電線、

 。ㄋ模⿴旆浚êT、窗)必須安全牢固、易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設施,庫房門配備大號掛鎖、倉庫必須制定倉庫管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則、倉庫工作人員必須堅守崗位,不準擅離庫房,無關人員不得入內(nèi),離庫時閉離、鎖門、斷電、

倉庫管理的規(guī)章制度10

  一、食品倉庫必須專用,禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。

  二、食品庫房實行專人負責管理。對入庫的各種食品必須進行驗收和登記,設立食品出、入庫臺賬,及時掌握食品的進出狀態(tài),做到先進先出,盡量縮短儲存時間。

  三、食品庫房周圍不能有毒、有害污染源及蟻蠅滋生地,庫房內(nèi)通風良好,地面平整,貨架避免陽光直接入射,保持所需溫度和濕度。定期清潔、消毒、換氣,保持環(huán)境整潔。

  四、庫房內(nèi)有良好的防蠅、防塵、防鼠及防潮設施,所有食品分庫或分類、分架貯存,按照先進先出、生熟分開的原則設專區(qū)存放,并有明顯標識。根據(jù)食品貯存條件要求,配置必要的低溫貯存設備,包括冷藏庫(柜)和冷凍庫(柜),貨架、地面及各種食品包裝箱和容器應保持清潔,不留異味,沒有異常的積水和結冰。有專人定時檢查貯存設備溫庫。食品存放設隔離地面的平臺和層架,離墻30厘米,最底層隔離地面40厘米以上,防止食品發(fā)霉、變質、生蟲。

  五、庫房中設有不安全食品暫存區(qū)域及專柜,定期對庫房內(nèi)食品進行檢查,發(fā)現(xiàn)變質或超過保質期限的食品及時處理并做好記錄。

  六、庫房內(nèi)非食品存放區(qū)域設置密閉的垃圾容器,要及時清理,定期做好清潔和消毒,對廢料廢品進行破碎處理,嚴禁將過期或變質食品再次包裝銷售。

倉庫管理的規(guī)章制度11

  第一條倉庫管理員必須每天檢查庫區(qū)溫濕度計是否適宜貨物儲藏溫度、庫區(qū)內(nèi)產(chǎn)品擺放是否規(guī)范、打包工具是否齊全、輔料是否在規(guī)定區(qū)域!有任何意見或者問題及時向領導反映!

  第二條必須保持庫房通道暢通無阻,嚴禁在通道、出口、放置或周圍堆放物品!

  第三條在明顯的地方設立醒目的“嚴禁煙火”標志,倉庫作業(yè)操作電、氣焊應嚴格隔離;嚴禁在庫區(qū)范圍內(nèi)吸煙、使用電爐等,初犯者行政部對其進行思想教育,三次以上重犯者實施開除,如由此引起火災事故,公司有權追究當事人經(jīng)濟及法律責任。

  第四條對進入庫區(qū)的人員進行嚴格的管理,非庫區(qū)工作人員如因業(yè)務工作需要入庫,必須先做好出入庫登記,在倉庫負責人或倉庫管理員的陪同下方可進入倉庫。

  第五條進入倉庫的任何人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,倉庫管理員有責任提醒進入庫區(qū)的其他人員遵守其安全規(guī)定。

  第六條應根據(jù)庫區(qū)以及貨物情況對裝卸搬運工作提出指導意見,防止出現(xiàn)事故。行政部負責人員支持,庫房負責人負責指導流程及操作標準。

  第七條在物資管理過程中,必須做好貨物信息的保密工作,沒有客戶方的允許,不得將貨物的信息泄露給無關人員。

  第八條倉庫負責人及倉庫管理員必須保管好倉庫鑰匙,不得私自將鑰匙交他人使用。

  第九條下班前,倉庫管理員必須關好庫區(qū)門窗、關閉電源。

  第十條對已發(fā)生的一切大小事故,嚴肅認真的進行處理,分析事故原因,使大家受到教育,提出并落實防范措施。

  庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理制度

  第一條進入倉庫各員工應養(yǎng)成良好個人衛(wèi)生習慣,不得亂扔垃圾,不得在庫區(qū)內(nèi)進食,自覺維護庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生

  第二條倉庫環(huán)境分為庫區(qū)內(nèi)部和庫區(qū)外圍,倉庫的環(huán)境衛(wèi)生實行包干制度,各區(qū)責任人每天定時檢查包干區(qū)域,確保負責區(qū)域干凈衛(wèi)生。作為倉庫管理員每天對衛(wèi)生維護結果進行自我監(jiān)督,確保庫區(qū)整體環(huán)境符合本標準。

  第三條庫區(qū)衛(wèi)生要求:

  1、倉庫內(nèi)應將清潔工具、包裝輔料、打包工具等放置在指定區(qū)域,不得放置于貨物周圍。

  2、倉庫的地面應保持整潔無雜物、碎屑、塵土等贓物。

  3、貨架要每天擦拭干凈,并及時觀察是否有包裝破損的情況,同時做好貨物的防塵工作。

  4、裝卸人員裝卸完成后必須及時清理作業(yè)現(xiàn)場衛(wèi)生,工具及時歸位。

  5、庫區(qū)內(nèi)必須定期進行滅鼠、滅蟑、滅蟲的防治及日常鞏固工作。

倉庫管理的規(guī)章制度12

  一、目的:

  1、為加強庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的物品是因銷售、生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲存的各種成品、半成品及原材料。

  二、程序:

  1、物品入庫管理:

  1.1所有物品購入、退回、測試、樣品、借用、歸還及生產(chǎn)完工成品等,均應經(jīng)質量部檢驗合格后入庫。

  1.2物品入庫單為:《外購入庫單》由事業(yè)部、產(chǎn)品制造部等相關部門辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫;《成品入庫單》由產(chǎn)品制造部辦理物品入庫手續(xù)時負責填寫。

  1.3倉庫人員根據(jù)質量部出具的驗收合格后的物品入庫單及時核對物品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,最長不超過一個工作日核對完畢,如相符,填寫物品入庫單實收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺帳;如不符,則倉庫人員予以拒收并立即告知質量部。

  1.4《外購入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務部報賬,第三聯(lián)由質量部存檔,第四聯(lián)由采購部門存檔;《成品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)由倉庫交遞財務部,第三聯(lián)由產(chǎn)品制造部經(jīng)辦人存檔。

  2、物品出庫、發(fā)貨管理:

  2.1物品出庫:持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領導審批后和綜合部經(jīng)理核準后的相關單據(jù)方可提貨(領導授權亦可),相關單據(jù)上必須說明領貨原因;套料發(fā)放應附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計劃單》和(套料清單),倉庫人員按單的緊急程度及時發(fā)料,最長不得超過2個工作日。

  2.2物品發(fā)貨(正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領導審批后、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  2.3物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領導審批后并經(jīng)財務管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  2.4物品發(fā)貨(個人借用、返修):發(fā)貨通知單必須經(jīng)所需部門經(jīng)理、主管部門領導審批、綜合部經(jīng)理核準后(領導授權亦可),倉庫人員復核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。

  2.5所有物品發(fā)貨由倉庫人員負責發(fā)出、跟蹤至用戶手中,并負責跟貨運公司核對相關貨運資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費用由相關部門承擔。

  2.6生產(chǎn)、維修、開發(fā)及相關人員:領用物品應辦理《物料申領單》;合同出貨應辦理《成品出庫單》;上述均為一式三聯(lián),第一聯(lián)倉庫存檔,第二聯(lián)交財務入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。

  2.7倉庫人員嚴格按照發(fā)貨單上擬定的日期組織物品出庫,并遵循先進先出的原則,物品上標有生產(chǎn)流水號應記入物料卡,以防止領出物品的隨意調換;物品不全應及時通知相關部門人員。

  2.8物品發(fā)貨:必須檢查物品的性能、外觀及附件,各項無誤后,并經(jīng)質量部人員在相關單據(jù)確認后,由倉庫人員發(fā)貨;倉庫人員均于出庫當日將相關資料準確錄入電腦臺賬,不得隔日作業(yè),以利于物品存量的精確。

  2.9因特殊情況,由供應商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關部門、人員及時辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項未及時補辦手續(xù),原則不準再由供應商直接發(fā)物品給用戶。

  3、借用物品管理:

  3.1內(nèi)部人員借用物品時,應填寫《物品內(nèi)部借用單》,該單據(jù)均需經(jīng)過相關部門經(jīng)理審核、主管領導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領導授權亦可)。

  3.2出差在外的人員借用物品時,應填寫《借用設備(委托)申請表》并簽字確認,該單據(jù)均需經(jīng)過相關部門經(jīng)理審核、主管領導批準、綜合部經(jīng)理核準方可借用(領導授權亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領導確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。

  3.3倉庫每季度將在借用物品情況統(tǒng)計表于下季度首月5個工作日內(nèi)發(fā)出,相關部門經(jīng)理或指定專人在收到統(tǒng)計表后,根據(jù)統(tǒng)計表上所規(guī)定的事項及時核對在借物品情況,并在8個工作日內(nèi)按要求以書面或電子郵件形式反饋到倉庫主管處;未按規(guī)定及時反饋將通知財務部門從次月起開始從工資中扣除相關部門經(jīng)理和指定專人或當事人各100元作為罰款;

  3.4借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個月,所借物品經(jīng)質量部檢驗合格后,方可核銷借用賬;三個月未能歸還,借用人應提出書面申請,經(jīng)相關領導同意后,可延續(xù)再借用三個月;如仍無法歸還,由借用部門或當事人按比例承擔該物品使用年限的折舊費,若所借物品轉為銷售合同將返還所扣折舊費。

  4、物品退回與歸還管理:

  4.1合同退回、合同更換、個人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉庫人員負責接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關人員處理。

  4.2合同退回的物品:由相關人員填寫《物料退倉申請單》和在備注欄填寫客戶名稱及退回原因、合同號,經(jīng)部門經(jīng)理核實確認后,由質量部檢驗合格后并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準,方可給予辦理退庫手續(xù);

  4.3合同更換物品:先借用物品,由相關部門人員辦理《物品內(nèi)部借用單》手續(xù);待更換物品退回時持《物料退倉申請單》辦理合同退庫手續(xù),并將辦理完畢的單據(jù)轉給相關部門,由相關部門同時出具發(fā)貨通知單(即更換物品)和出庫單,同時填寫《物料退倉申請單》,注明對應出庫單據(jù)號并給質量部簽字確認,以沖減借用人的借用帳;

  4.4個人退回借用物品:由經(jīng)辦人出具《物料退倉申請單》,標明借用時間,借用單號等,將質量部檢驗結果轉交本部門經(jīng)理確認,并經(jīng)綜合部經(jīng)理核準后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。

  5、物品報廢:

  5.1物品報廢原因:

  倉庫

  1)變質的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等);

  2)超過使用壽命的;

  3)已不再使用的;

  4)在承擔運輸中損壞的。

  生產(chǎn)部

  1)因無法維修或無維修價值的;

  2)生產(chǎn)過程中損壞的。

  事業(yè)部

  1)生產(chǎn)在途時,顧客取消合同;

  2)因技術更改升級而造成報廢的;

  3)已購買,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調無法退回的;

  4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級而退回的;

  5)己購物品,在生產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購人員與供應商協(xié)商不可退換的;

  6)借用/試用后,經(jīng)質量部判定為無法再修品;

  7)因計劃失誤導致采購引起的。

  5.2物品報廢流程:

  1)倉庫人員統(tǒng)計庫存所需報廢的物品,由相關責任部門出具《報廢申請單》,由質量部和相關部門出具檢測結果、財務管理部出具報廢物品的價值、相關責任部門和綜合部核準后,予以報廢,價值在一萬元以上的呈報公司領導審批;

  2)相關責任部門人員憑具審批后的《報廢申請單》和《物料申領單》到倉庫辦理報廢手續(xù)。

  5.3物品報廢注意事項:

  1)所有已辦理報廢手續(xù)的物品歸倉庫保管;

  2)生產(chǎn)部負責將報廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質量部IQC檢驗,合格品辦理退倉手續(xù)。

  6、賬務管理:

  6.1所有入庫、出庫均應按照單據(jù)所規(guī)定內(nèi)容,詳細填寫,不得涂改,成品發(fā)貨必須附有《發(fā)貨通知單》,否則倉庫人員拒絕入賬及發(fā)貨;

  6.2物品入庫和退倉,該單據(jù)必須經(jīng)質量部檢驗合格,相關領導簽字確認后方可入賬;

  6.3物品帳必須與單據(jù)一致,每月底自查,發(fā)現(xiàn)操作錯誤及時更改,若隔月則需查明原因,并由經(jīng)辦人寫明調整單,報物控主管審核、綜合部經(jīng)理審批后方可調整并通知財務部;

  6.4經(jīng)辦人月底將當月發(fā)生單據(jù)裝訂成冊,由倉庫專人負責保管;

  6.5倉庫人員每周及時將單據(jù)交于財務部,以便財務入賬。

  7、倉庫管理:

  7.1按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號次序擺放,并將各物品型號、規(guī)格用標簽紙列示于物品前,各項物品對應陳列其后。

  7.2倉管員對于所經(jīng)管物品的排列以利于先進先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。

  7.3遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。

  7.4未經(jīng)檢驗的物品,擺放在指定區(qū)域。

  7.5檢驗合格的物品,及時入庫貯存。

  7.6換貨、報損的物品,區(qū)分存放,并單獨記賬。

  7.7非貨架貯放的物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。

  7.8禁潮物品應做好防潮措施。

  7.9保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負責將每日點檢結果記錄于《倉庫溫、濕度點檢表》中。

  7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應分開貯存,并加以明顯的警告標識。

  7.10倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災、危險的電器。

  7.11物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。

  7.12物品堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進出通道順暢。

  7.13易碎、易破物品須輕取輕放。

  7.14配套物品應成套存放,以防混亂。

  7.15每月28號前結賬,并發(fā)送當月物品庫存情況給相關部門。

  7.14年中、年末,倉庫會同財務部、質量部對物品進行盤點,查實物品的料號、品名、規(guī)格及型號,核對物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時接受主管部門及財務部稽查人員的抽查;

  7.15出具盤點報告,出現(xiàn)盤盈或不可避免的盤虧情況,由倉庫主管呈報部門領導、公司領導核準后調整,若為保管不善引起則由保管人員承擔相應賠償責任。

  三、附則

  1、本制度由綜合部起草,公司領導核準,解釋權屬綜合部;

  2、凡公司以前之制度、規(guī)定與本制度相抵觸的,以本制度為準;

  3、本制度由綜合部負責修訂,修訂周期為半年,報公司領導審批后頒布執(zhí)行。

  四、附表:

  1、《外購入庫單》

  2、《物料申領單》

  3、《物品內(nèi)部借用單》

  4、《成品入庫單》

  5、《成品出庫單》

  6、《物料退倉申請單》

  7、《發(fā)貨通知單》

  8、《借用設備(委托)申請表》

  9、《報廢申請單》

倉庫管理的規(guī)章制度13

  為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最低點、降低生產(chǎn)成本,特制定一下規(guī)章制度:

  1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節(jié)給予處罰。

  2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,否則一律不給予領取(延誤生產(chǎn)倉庫概不負責)。

  3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。

  4.凡進入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),否則視情節(jié)嚴重給予處罰或者交與司法機關。

  5.嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴懲。

  6.嚴禁在倉庫內(nèi)閑談、嬉笑、打鬧、違者視情節(jié)給予處罰。

  7.嚴禁挪動倉庫內(nèi)的物料卡、否則造成物料錯亂后果自負。

  8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。

  9.嚴禁在倉庫內(nèi)亂接電源、臨時電線,如有發(fā)現(xiàn)必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責。

  10.禁止在倉庫內(nèi)亂擺亂放。

  以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化。

倉庫管理的規(guī)章制度14

  為加強對施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質保量投入使用,滿足工程施工的需求,防止材料資損壞、變質和丟失等,特制定本制度:

  一、物資的入庫驗收

  1.物資到工地后庫管員依據(jù)材料請購單及公司采購辦提供的送貨單或材料清單上所列的名稱、數(shù)量、規(guī)格進行核對、清點,經(jīng)檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)庫管員簽字認可后,庫管員、采購各持一聯(lián)做帳。

  3.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填“入庫單”。

  二、物資保管

  1.物資入庫后,填寫“材料出/如庫記錄”,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤店,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

  3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

  4、庫房保管員對在庫產(chǎn)品應堅持盤點和不定期抽檢,隨時掌握品種、數(shù)量的變化情況,及時報告項目經(jīng)理進行補充以滿足施工的需求。

  5、對露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,及時采取擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。

  6、庫房保管員有義務要做好日常通風、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風、干燥良好環(huán)境,

  7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關人員嚴禁進入庫房,注意防盜、防火、防毒以確保庫房的安全。發(fā)現(xiàn)違規(guī)者一次200元處罰,二次以上辭退。

  8、庫房保管員要恪守職責,遵紀守法,當發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質等情況要及時報告項目經(jīng)理,并進行相應賠償,違紀不報者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,或追究法律責任。

  三、物資的領發(fā)

  1.庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā)。領料人必須是各施工班組班組長,領料單上須經(jīng)項目經(jīng)理簽字生效,庫管憑領料單發(fā)放材料。若項目經(jīng)理和施工員不在現(xiàn)場,又急需發(fā)放材料,庫管可在接到項目經(jīng)理或施工員以電話通知方式后發(fā)放材料,事后應及時補填。

  2.庫房保管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進先出的原則,認真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準確,字跡清晰可辨,簽字認真,日期要確切。

  3.庫管員發(fā)放材料時應要求領料人協(xié)同檢查發(fā)放材料的質量,不合格的產(chǎn)品一律不準發(fā)放。庫管員應要求領料人在出庫單上簽字確認,出庫單上的材料數(shù)量不能大于領料單。出庫單是庫管員做帳的依據(jù),是證明倉庫材料未丟失、損壞的直接證據(jù)。

  4.領料人員所需物資無庫存前,庫管員應及時通知項目經(jīng)理,項目經(jīng)理安排填寫材料采購申請單,經(jīng)批準后及時采購。

  5任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。

  6.以舊換新的工具一律交舊領新,領用的各種工具使用完畢均得歸還倉庫。

  四、人員請假

  1、請假必須寫請假條,得到上級領導的批準。一天請假不得超過1人,每人一個月請假不得超過2天。病假必須要有醫(yī)院出具證明(特殊情況者如喪假、婚假、、等,經(jīng)領導商量給予合理的假期).情況嚴重者處以辭退。無故缺席者處以500元罰款,二次以上處以辭退。

  2、人員辭職必須提前一個月向相關領導提交辭職報告,進行審批,做好相關工作的交接。如擅自離開,工資將不予與結算。未經(jīng)請假同意擅自離崗達3天,則說明本人已自動離職并已放棄原勞動所得。

  材料出/入庫記錄

  夜間值班管理制度

  為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全,特制定本制度。

  1、夜間值班。公司依據(jù)自身情況,設立輪流值班制度,24小時值班。

  2、夜間值班時間責任界定:以值班時間為責任時間,即當日正常下班以后至次日上班的全程時間段。

  3、值班管理要求

 。ㄒ唬┍WC通訊系統(tǒng)暢通;

 。ǘ┓乐关斘锸Ц`;

  (三)及時排除辦公區(qū)、生活區(qū)及施工現(xiàn)場火災、漏水事故;

 。ㄋ模┍O(jiān)查下班后公司人員進出情況;

 。ㄎ澹┭膊槭┕がF(xiàn)場及生活區(qū)安全情況;

倉庫管理的規(guī)章制度15

  第一節(jié):電商倉庫發(fā)貨基本條例

  一、總則

  1. 為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,特制定本制度。

  2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,可修改,添加建議 。

  二、管理原則和體制

  1. 倉庫施行分散管理體制。按倉庫內(nèi)貨物的質量安全保證,出入庫登記,“三位一體”,分劃具體的工作。

  2. 倉庫管理應保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷貨,發(fā)現(xiàn)庫存不多時及時通知掌柜補貨。

  3. 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,不得隨意,要保持倉庫的統(tǒng)一性。

  4. 根據(jù)公司營業(yè)時間,制定倉庫入、出庫具體工作時間。

  三、入庫

  1. 所有貨物入庫前,需檢驗后才可入庫。查處不合格,采取退貨,或返廠。

  2. 辦理入庫登記時,對照物品與類目、型號、尺寸、顏色等規(guī)格進行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名、數(shù)量、型號或規(guī)格或包裝破損的,應通知廠家貨采購處理。

  3. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,登記。

  4.對于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時作登記,并對退貨進行檢驗,及時反饋給客服,以便及時處理退貨及退款問題。

  四、發(fā)貨

  1. 發(fā)貨前,對當天所要發(fā)的快遞單按款式、數(shù)量(單件或多件)、顏色進行分類,并對所發(fā)數(shù)量和款式進行登記。

  2. 注意快遞面單上所需的物品,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量、尺寸,有無備注,有無送贈品、是否修改)確認后方可包裝發(fā)貨。

  3. 打包發(fā)貨時要仔細的觀察,留心每一個細節(jié),(比如衣服是否缺鈕扣、拉鏈、缺件少件、包裝未封好等現(xiàn)象),檢查無誤后,才可發(fā)出。

  4. 打包時應注意包裹內(nèi)與面單上的所需物品是否齊全,包裹包扎是否嚴實,確認后,無誤后才可發(fā)貨。

  5.發(fā)貨員在檢查貨物時,發(fā)現(xiàn)問題,應及時處理,不能修復的,及時上報,有問題的貨物應分出獨立存放。

  6. 補發(fā)單需單獨開具補發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時把快遞單號填入反饋給客服。

  五、貨物保管

  1. 按貨物的款式、種類、型號、規(guī)格、有序的歸類擺放。

  2. 倉庫貨架物品堆放整齊,分類清楚;

  3.貨架上要表明分區(qū)及編號,需標示醒目、便于盤存和提取。(如現(xiàn)在使用的,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號,貼在貨架1/2處)

  4.盤點庫存時,先按類求出它的總數(shù),再與各類實物對應,最后登記,入庫。

  5. 對次品統(tǒng)一放置,形成“實體庫”,破損嚴重的記“壞件庫”。

  6. 地面不得存放貨物,以防貨物的變質,造成不必要的損失,同時影響倉庫的面貌。

  7. 保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,星期五大掃)。

  六、倉庫貨物入、出庫按先進先出原則。

  1、按班做好交接工作,要實事求是。

  2、發(fā)貨員做好舊貨先出,補充貨后出。新貨入庫前,先檢查,后登記,編新號,方可入庫。

  第二節(jié):電商發(fā)貨流程

  ① 打快遞單、打發(fā)貨單、填寫快遞單號

  打印好快遞單和發(fā)貨單后,打單人員負責將打印出來的快遞單號進行登記(還是同一批訂單),以此來進行快遞單號和訂單號的匹配對應。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起。

 、 揀貨

  揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進行揀貨,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起

 、 貨品校驗

  揀貨完成后對貨品和快遞單及發(fā)貨單進行核對。

  ④ 包裝封箱

  校驗完成后,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進包裝盒,貼上快遞單,并貼上膠帶封條。打包完成。

 、 發(fā)貨確認

  上述工作完成后,快遞取走包裹,保留好底單,發(fā)貨完成

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