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協(xié)會管理規(guī)章制度(通用17篇)
在當下社會,制度使用的情況越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編精心整理的協(xié)會管理規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
協(xié)會管理規(guī)章制度 1
為了規(guī)范本協(xié)會的活動,維護協(xié)會會員的利益,更好的發(fā)揮協(xié)會的作用,激發(fā)學生學習英語的興趣,提高綜合運用英語的能力,根據(jù)學校管理條例,特制定此制度。
英語協(xié)會是在團委領導和管理下的以英語為主的社團組織,是為廣大同學提供學習英語、展現(xiàn)自我的`平臺,協(xié)會堅決遵守國家法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度。
第一章組織機構及其管理
第一條:協(xié)會會長是由全體機構成員選舉產(chǎn)生,任期一年,連任不超過兩年。協(xié)會會長必須本著全心全意為同學服務的宗旨,工作認真負責,且具備領導能力。
第二條:協(xié)會內(nèi)部組成理事會。下設理事部(協(xié)助會長對協(xié)會進行管理,負責到團委給老師簽名所要播放的通知交給廣播站)?谡Z部(組織會員定期在老師的帶領下鍛煉英語口語,用英語與他人交流對話的能力)。宣傳部(負責協(xié)會日常工作的宣傳,如出海報,所要舉辦的活動等)。秘書部(對機構和會員作考勤記錄)。編輯部(負責協(xié)會所要舉辦活動的計劃書及其流程工作表)。外聯(lián)部(負責與本;蚱渌鼘W校的社團交流、互相學習)
第三條:協(xié)會各部部長一經(jīng)面試入選后,必須遵守協(xié)會各規(guī)章制度,協(xié)助會長,盡職盡責。
第四條:為了使協(xié)會更加富有組織紀律性,對理事會成員實行定期會議制度,所有成員無故不得缺席。
第五條:協(xié)會財務要做到合理開支,量入為出,并對所有的開支做記錄,以便使會費得到合理合法的應用,保證經(jīng)費的透明度,以誠實信用為本。
第二章活動原則
第六條:協(xié)會活動必須在憲法法律和校規(guī)范圍內(nèi),必須服從學校的領導和管理。
第七條:協(xié)會活動主要圍繞英語展開。
第八條:協(xié)會邀請外教及優(yōu)秀英語教師對協(xié)會活動進行指導。
第三章協(xié)會機構成員
第九條:機構成員要積極配合會長完成團委布置的任務。
第十條:機構成員要按時參加會議,并且要帶上本子和筆作記錄,確有事不能來參加會議的,須以書面形式(請假條)提出請假要求,交給會長。
第十一條:實行機構成員考勤制度,機構成員每學期請假三次以上五次以下者,取消其評優(yōu)資格。
第十二條:每學期機構成員開會無故缺勤五次者,當自動退出本協(xié)會。
第十三條:機構成員每周須寫一篇英語短文或文章。
第四章協(xié)會會員
第十四條:凡二技學生,對英語學習有興趣、思想健康者均可報名入會,并在交納10元會費后發(fā)予會員證。
第十五條:凡入會會員必須遵守協(xié)會管理的有關規(guī)定,服從理事會的領導,積極參加各種活動,不得做出有損害本協(xié)會利益的事。
第十六條:會員有提出意見和建議的權利,有參加英語協(xié)會組織的各項活動的權利。
第十七條:會員要按時上課,并做好筆記,上課時不得吵鬧喧嘩,并對會員做考勤記錄。
第十八條:每學期上課會員無故缺勤6次者,當自動退出本協(xié)會,不能按時來上課的,需寫請假條。
協(xié)會管理規(guī)章制度 2
第一項此管理規(guī)章制度
只對江西師范大學化學化工學院青年志愿者及青年志愿者協(xié)會成員有效。
第二項干事管理制度
一、干事基本條件和要求
。ㄒ唬┧懈墒掠稍簩W生會統(tǒng)一檢測錄用;
。ǘ┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
。ㄈ┯薪】档乃枷胨刭|(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
(四)有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力;
。ㄎ澹┯休^強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)。
二、常規(guī)紀律及工作要求
。ㄒ唬┍3謬乐?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個人主義,在工作中要積極主動,吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路;
(二)堅持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,局部服從整體,并具備一定的學生群眾基礎,以全心全意為廣大同學服務為目的,將工作建立在全院同學基礎上;
。ㄈ┱J真聽取廣大同學的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應及時反應;
。ㄋ模┕膭顓⒓由鐣䦟嵺`、公益活動,積極投身參與本協(xié)會,學院組織的各項活動中去,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好;
。ㄎ澹┮獓栏褡袷卦阂(guī)院紀,塑造完美學生干部形象,任何人不得做出有損學生干部和院青協(xié)整體形象的事,違者給予一定處罰;
。┮袕娏业臅r間觀念,準時到達活動和會議地點,不得無故遲到或缺席,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前請假;
。ㄆ撸┮e極參與到活動中,為志愿者樹立榜樣,積極配合院領導的工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用;
(八)本制度作為每位干部(干事)的工作成績,德育量化等考核內(nèi)容。
第三項獎懲評優(yōu)制度
一、評優(yōu)條例
(一)評優(yōu)對象為協(xié)會所有干事;
(二)違反《高校學校學生行為準則》和學校的`各項規(guī)章制度者取消評優(yōu)資格;
(三)遵守青年志愿者管理中心紀律,每次活動、會議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優(yōu);
(四)學期累計參與活動和會議遲到達五次、請假達四次或無故缺席例會達兩次者,取消其該學期評優(yōu)資格;
。ㄎ澹⿻h記錄、工作計劃、工作總結(jié)、請假情況,平時表現(xiàn)等材料作為個人的存檔評優(yōu)資料;
(六)積極參加青協(xié)的活動,熱心公益事業(yè),并能較好地發(fā)揮青年志愿者的模范帶頭作用者優(yōu)先考慮;
(七)對協(xié)會有較強的榮譽感和責任心,并為青協(xié)的發(fā)展獻計獻策者優(yōu)先考慮。
二、評優(yōu)方式
。ㄒ唬┎扇」_、公平、公正和自愿申報的原則;
。ǘ└鶕(jù)比例按平時考勤、會議記錄、任務是否及時完成,考慮操行及學業(yè)排名等評比優(yōu)秀干事;
。ㄈ┥陥蟛牧辖粎f(xié)會管理中心存檔備案;
(四)評選過程接受院學生會監(jiān)督,協(xié)會管理中心根據(jù)申報材料進行審核得出評選結(jié)果,并交于院團委審批。
第四項例會制度
。ㄒ唬├龝蓡T為協(xié)會全體成員,時間為每周二晚7:00;地點方蔭樓五區(qū)五樓會議室;
。ǘ﹨f(xié)會將不定期召開協(xié)會會議,具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定;
。ㄈ┤魏闻c會人員不得缺席例會,不得在例會上遲到或早退,例會遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理;
。ㄋ模┡c會人員必須嚴格遵守時間,遲到者會后留下作解釋,無故缺席者在下次例會上作解釋,無故遲到缺席情況列入評優(yōu)參考;
(五)凡有事假、病假者,要提前向部長、副部長請假,不得無故或由其他與會者口頭傳述,請假不及時者則按無故缺席處理;
。┡c會人員會議期間應嚴肅、認真,保持會議室的安靜;
。ㄆ撸┟看卫龝饕仡櫳弦恢艿膶W生工作并予以總結(jié)回報和部署下周的學生工作計劃;
(八)若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當事人責任;
(九)所有與會人員應用專用會議記錄本,認真作好會議記錄,積極思考,勇于提出意見和建議。
第五項志愿者管理制度
一、志愿者注冊
。ㄒ唬┲驹刚叩怯涀院,管理中心負責將注冊名單及聯(lián)系方式(包括新生及老生)整理存檔;
。ǘ┕芾碇行呢撠熃⒑屯晟扑兄驹刚叩碾娮訖n案,便于統(tǒng)一調(diào)配及管理;
。ㄈ┲驹刚呷魜G失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊號。
二、志愿者要求
。ㄒ唬┙(jīng)過校統(tǒng)一注冊登記,持有中國注冊志愿者證;
。ǘ┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責任心和正義感;
(三)不得轉(zhuǎn)借、冒用或不當使用注冊志愿者證;
。ㄋ模┲驹刚呙看螀⑴c志愿服務活動后要在志愿者證上填寫志愿服務記錄,并在服務活動之后交由管理中心確認;一學期的活動填寫在同一頁上,并在下學期初上交本管理中心確認;
(五)志愿者需服從本協(xié)會安排,凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者,一切責任自負,并視情節(jié)輕重給予相應處罰。
協(xié)會管理規(guī)章制度 3
第一條目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護市集郵協(xié)會(以下簡稱本會)利益,特制訂本管理制度。
第二條適用范圍
本制度適用于本會及其各縣(市、區(qū))和行業(yè)集郵協(xié)會。
第三條印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會印章的刻制均須報會長批準,由秘書長開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。
2、印章啟用應報會長批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第四條印章的.保管、交接和停用
一、本會各類印章必須有專人保管
1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管,財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。
2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得秘書長同意,并經(jīng)會長批準,由印章保管人陪同前往辦理。
如確因印章保管人不便陪同的,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)會長批準,方可帶離本會。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時,須由秘書長指定人員暫時代管,以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況,相關印章須停用:
1、本會名稱變動;集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
2、印章使用損壞;
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
六、印章停用時須經(jīng)會長人批準,及時將停用印章送秘書處封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第五條印章使用
一、使用范圍如下:
1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章;
2、凡屬業(yè)務范圍內(nèi)(除會費收取、接受捐助等以外)的加蓋秘書處章;
3、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
二、使用程序
1、本會業(yè)務、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件等,印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)會長簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。
第六條違紀處理
一、違反以上規(guī)定者,本會將追究相關人員的責任,若給本會造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,本會將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協(xié)會印章管理規(guī)章制度樣本
協(xié)會管理規(guī)章制度 4
第一章總則
第一條:本會的名稱為書法協(xié)會。是由院團委社團聯(lián)合會管理的學生團體組織,具有嚴格的組織性和團體協(xié)作精神。
第二條:本會參加院團委社團聯(lián)合會并為其會員單位,承認并遵守《學生社團聯(lián)合會章程》。
第三條:團體名稱:書法協(xié)會
第四條:團體宗旨:營造校園藝術氣氛,豐富校園文化建設,提高學生藝術素養(yǎng),以書法為橋梁,把廣大書法愛好者聯(lián)系起來,共同推進我校書法藝術事業(yè)的發(fā)展,弘揚中華書畫藝術,促進學校兩個文明建設。
第二章組織結(jié)構和職權
第一條:本協(xié)會會長負責協(xié)會的整體管理工作,組織、領導和協(xié)調(diào)協(xié)會進行日常工作。
第二條:會員大會由本會全體會員組成,須有2/3以上的.會員出席方能召開,每學期召開2-3次,亦可視情況而定。
第三條:會員大會職權是:
(1)修改章程;
(3)討論決定校書協(xié)的工作方針和任務;
(4)聽取并批準校書協(xié)委員的工作報告和財務報告;
(5)討論通過有關決議、倡議和提議。
附加:協(xié)會領導人條件:
1、對書法由濃厚的興趣,具有一定的書法基礎。
2、具有較高的工作熱情,責任感和較強的工作能力。
3、在協(xié)會中具有一定的威信。
第三章會員
第一條:凡具有正式學籍,承認本會章程,對書法有一定興趣,能夠積極參加本協(xié)會開展的各項活動的學生,經(jīng)本人報名申請,填寫會員登記表,經(jīng)本會批準,即為本會會員。
第二條:會員的權利和義
權利:
(1)享有選舉權和被選舉權;
(2)對書協(xié)的工作和領導有建議和批準權;
(3)優(yōu)先參加書協(xié)組織的各項活動。
義務:
(1)遵守本會章程,執(zhí)行本會決議;
(2)遵守校紀校規(guī);
(3)積極參加書協(xié)組織的各項活動,認真完成書協(xié)布置的各項任務;
第三條:會員務必按時參加協(xié)會活動,缺席三次者,處以警告。缺席達到五次者,予以退會處分第四條:我們社團的經(jīng)費來源為:會員會費,校外所拉贊助,有關單位或個人捐贈,及向團委申請的活動經(jīng)費。我們的經(jīng)費將嚴格管理,對每一筆支出做詳細記錄,并在會員大會或理事會上公布,保證財務方面沒問題。
第四章活動細則
第一條:定期組織書法練習并遞交作品。(一般定于每周末)
第二條:定期申請開展本協(xié)會組織的書法藝術展覽。
第四條:對會員創(chuàng)作培訓,指導老師對會員作品進行評價。
第五條:組織會員間的切磋,定期進行書法作品交流會。
第五章附則
第一條:協(xié)會成立之初,協(xié)會理事及所有干部均從會員中考察指定。
第二條:本章程自會員入會時生效。
協(xié)會管理規(guī)章制度 5
為加強協(xié)會工作的規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化,提高協(xié)會工作效率和透明度,增強協(xié)會的凝聚力和向心力,使協(xié)會的管理工作有章可循。特制定以下管理制度。
一、會員管理制度
(一)凡申請加入本協(xié)會的企、事業(yè)單位,應向協(xié)會秘書處索取入會申請表,認真填寫并加蓋公章后交秘書處。
(二)會員資格審查由協(xié)會秘書處負責,經(jīng)審查符合條件后報常務理事會討論通過。
。ㄈ┵Y格審查的內(nèi)容:申請單位應依法取得工商營業(yè)執(zhí)照或法人登記證書,承認協(xié)會《章程》。
。ㄋ模┥暾埲霑䥺挝槐慌鷾屎螅蓞f(xié)會秘書處發(fā)給會員證書。
(五)每個會員單位要確定一名負責同志作為協(xié)會的聯(lián)系人。
。⿻䥺T證書妥善保管,如有遺失聲明作廢,并申請補發(fā)證書。
二、會議及民主決策制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會召開會議,各會員單位的法定代表人應按時參加,法定代表人因特殊原因不能參加會議時,須說明原因并委派本單位副總經(jīng)理以上職務的負責同志參加會議,同時授予其表決權和被表決權,并認可會議做出的任何決議和規(guī)定。
。ǘ⿻䥺T代表大會四年召開一次,理事會議至少兩年召開一次,常務理事會議至少半年召開一次,會長辦公會議根據(jù)情況可臨時確定召開時間。
(三)理事(常務理事、會長)會議,須有2/3以上理事(常務理事、會長)出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事(常務理事、會長)2/3以上表決通過方能生效。
。ㄋ模⿲γ看螘h的內(nèi)容要有詳細的記錄,會后形成會議紀要,經(jīng)會長審核簽字后印發(fā)各有關單位遵照執(zhí)行。重要會議要當場形成決議,參會人員在決議上簽字。
。ㄎ澹﹨藛T自覺遵守會議紀律。
三、人事管理制度
一協(xié)會工作人員的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據(jù)本管理制度執(zhí)行。
二協(xié)會工作人員的錄用,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準,采用考核和面試兩種辦法實施。新進人員考核、面試合格,并經(jīng)審查批準后,由秘書處辦理試用、錄用手續(xù)。
三新錄用人員報到時,應向秘書處送交以下證件:畢業(yè)證書、學位證書原件、技術職務任職資格證書原件、身份證原件、一寸半身免冠照片、其它必要的證件。
四有下列情形者,不得錄用:剝奪政治權利尚未恢復者、被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者、吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好者。
五協(xié)會如有臨時性工作,可聘用臨時工作人員,臨時工作人員的管理依照合同或參照本規(guī)定辦理。
四、財務管理制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會的財務工作人員由會計和現(xiàn)金出納2人組成。
。ǘ⿻嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合國家會計制度的規(guī)定。
。ㄈ┴攧杖藛T辦理會計事項必須取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納記帳,都必須在記帳憑證上簽字。會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
。ㄋ模┴攧杖藛T對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正和補充。
。ㄎ澹﹪栏裰С鰧徟鷻嘞蕖f(xié)會正常業(yè)務開支由秘書長簽批;非正常開支5000元以下由會長簽批,5000元以上開支必須經(jīng)會長辦公會或常務理事會研究同意。
(六)差旅費。因公在本市內(nèi)出差只報銷交通費,不發(fā)補助費;在市外出差每人每天補助20元,住宿原則上不超過150元標準;外出參加會議,按會議安排實報實銷,不再另發(fā)出差補助費;其它外出費用參照國家事業(yè)單位規(guī)定執(zhí)行。
。ㄆ撸﹪栏褙斀(jīng)紀律。報銷發(fā)票必須由經(jīng)辦人簽字后,再報秘書長或會長審核簽批。財務人員對報銷發(fā)票進行嚴格的'審核后方可報銷入賬。
。ò耍⿻嫅{證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的會計資料,均應歸檔保存。會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經(jīng)秘書長批準。
五、檔案管理制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會或本行業(yè)的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務報告、審計報告、會計檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、通知等具有參考價值的文件資料均屬存檔之列。
。ǘ﹨f(xié)會的檔案由專人負責收集、整理和保管。管理人員要保證協(xié)會的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
。ㄈ┦盏秸⑾嚓P部門或有關單位發(fā)來的文件、信函,要及時登記,交相關人員處理完畢后歸檔保存;
。ㄋ模⿲τ趨f(xié)會自己的文件,要經(jīng)過秘書長審核,會長簽發(fā)后,方可印發(fā)和存檔。
。ㄎ澹﹩挝换騻人借閱協(xié)會的有關文件,須經(jīng)秘書長同意后方可外借。外借文件要做好登記,并按時收回。
。┤魏稳朔墙(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。到了銷毀期的一般檔案,經(jīng)秘書長同意后銷毀,重要檔案須由秘書長審核并報經(jīng)會長同意后方可銷毀。
六、印章管理制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會的印章包括公章、財務專用章和法人章。
。ǘ└黝愑≌碌氖褂庙殗栏竦怯洺绦,完成審批手續(xù)后方可用。徊环弦(guī)定和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權拒印。
。ㄈ┕卤9苋藛T嚴格執(zhí)行印章管理制度,不得私自使用、外借和攜出公章,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。若因工作需要,確須將印章帶出,須經(jīng)秘書長批準,方可帶出,并對公章的使用承擔責任。
。ㄎ澹┯≌碌氖褂梅秶汗拢河糜趯ν夂灠l(fā)和與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;章程、協(xié)議及協(xié)會出具的證明等有關資料;對外提供的財務報告;員工的調(diào)動、任免及聘用。財務專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)
算等相關業(yè)務。
(六)印章的保管與使用:
1、公章由協(xié)會秘書處負責保管與使用。使用公章須履行登記手續(xù),填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)秘書長審核同意后,方可用印。
2、以協(xié)會名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)秘書長審閱批準同意后方可加蓋印章。
3、財務專用章由財務會計負責保管;法人章由現(xiàn)金出納負責保管。除正常的財務需要用到財務專用章與法人章外,其他事項必須經(jīng)過秘書長批準后方可使用。
4、任何人不得以任何事由,要求在空白書面上加蓋公章、財務專用章和法人章。
。ㄆ撸┯捎趯徟说倪^錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導致協(xié)會遭受經(jīng)濟損失的,責任人應當負責賠償或者由協(xié)會酌情處以相應的經(jīng)濟處罰。
協(xié)會管理規(guī)章制度 6
為了加強青年志愿協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設、使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干部的紀律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定《重慶房地產(chǎn)職業(yè)學院青年志愿者協(xié)會管理制度》,望大家務必遵守:
一、基本條件和要求
。ㄒ唬┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關政策及學校的各項規(guī)章制度,有清醒的正治頭腦和強烈的責任心和正義感;
。ǘ┮薪】档乃枷胨刭|(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
(三)要有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
。ㄋ模┮休^強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
(五)要有團結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神;
二、常規(guī)紀律及工作要求
。ㄒ唬﹫猿址止ず献髟,個人不離集體,集體不離個人,立足本職,明確目標,服從管理,聽從安排,認真完成各項工作;
。ǘ﹫猿置裰骷兄圃瓌t,以少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè)弱勢群體”開展工作;
。ㄈ⿻L每次在開會例會完畢后,立即把會員考勤表交往“院組織部”;
(四)每次參加志愿服務后,由志愿活動組織者(隊長),清點人數(shù),并交青協(xié)“會長處”,由“會長”予以認定并注冊。再交到“院組織部”否則無效;
(五)認真聽取廣大同學的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應及時向會長,團委及相關人員反應;
(六)實施“講文明、樹新風”的活動,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好,積極投身參與本協(xié)會,團委及學校組織的各項活動中去,多參加社會實踐、公益活動;
。ㄆ撸┮袕娏业臅r間觀念,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,干事應以書面形式或電話向部長請假。經(jīng)準假后方離開(各部長類同)。
(八)如確因時間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急,學會自我調(diào)整和自我緩解,決不能影響本協(xié)會的工作開展,若時間緊急,須遲到或須請假者也須向會長說明情況;
。ň牛┐_工作目標,不能盲目在開展工作,必須按月制擬定工作計劃和工作總結(jié);
。ㄊ┙乖诠ぷ髦杏憙r還價,拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與同事之間發(fā)生口角和爭執(zhí),有意見或不滿,應當立即向會長提出;
。ㄊ唬┓矡o故缺席或不請假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤),作書面檢討,達二次以上會長點名批評,予以口頭警告,并取消本年度的“評優(yōu)”“評先”“提拔”等資格,連續(xù)三次不到者[視為自動離職,累積缺度達四次者,令其自動離職或撤消其職務;
(十二)凡不認真.不按時完成工作任務和推辭責任者,記失誤一次。
。ㄊ┓策t到或請假,應及時向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
。ㄊ模⿻h記錄、活動次數(shù)、工作計劃、工作總結(jié)、請假條,平時表現(xiàn)等一切書面材料作為個人的存檔資料;
。ㄊ澹└鞲刹浚ǜ墒拢┩瑢W之間要相互幫助,團結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關系,相互學習、相互監(jiān)督、共同促進、共同提高;
。ㄊ┍局贫任幢M事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全;
。ㄊ撸┍局贫茸鳛槊课桓刹浚ǜ墒拢┑墓ぷ鞒煽儯掠炕瓤己藘(nèi)容,并作為“評優(yōu)”“評先”“提拔”的主要依據(jù),同時加入班級德育量化考核內(nèi)容;
三、開會(例會)要求
。ㄒ唬┮S時留意通知欄上的通知,按照要求準時參加
。ǘ┟看伍_會必須提前5——10分鐘趕到會場,以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時間才到者,一律作遲到處理。
。ㄈ┟看伍_會須帶好紙和筆(專用的會議記錄本),對每次開會的內(nèi)容都要做好記錄,會長將不定期對每位干事的會議記錄進行檢查。
。ㄋ模╅_會時,必須嚴格遵守會場紀律,禁止在會場隨意走動和說話,禁止帶任何小吃進入會場。
四、機構設置:
1、理事長一名,會長一名,副會長一名,各部設部長一名,副部長一到兩名(視情況而定)。
2、協(xié)會下設:理事會,文秘部,外聯(lián)部,文宣部,服務部,信息部。各部門配合的同時實行自主管理。(分工不分家)
五、部門職責:
。ㄒ唬├硎聲
。薄⒈頉Q通過協(xié)會重大決策。
。、選舉產(chǎn)生會長、副會長;
3、確定本會辦事機構、分支機構的設立及各機構負責人;
。、定期對會員進行考察;
。、提出下屆理事會的候選人;
。、建立各項內(nèi)部管理制度;
7、理事會監(jiān)督會費的使用;
。浮⒇撠焻f(xié)會日常事務;
(二)文秘部:
1、負責起草文件及工作計劃的安排。
2、傳達會議通知;
3、負責各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
4、做好會議和各項活動的'記錄;
5、向理事會提交詳細活動方案,做好活動總結(jié)及簡報;
6、管理會費;
(三)外聯(lián)部:
1、籌措?yún)f(xié)會經(jīng)費.:
2、加強社區(qū)服務公關,擴展志愿服務的范圍和空間,不斷開辟新的戰(zhàn)場:
3、協(xié)調(diào)各校青年志愿者活動的組織安排
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關系
(四)文宣部
1、負責活動的宣傳工作。
2、收集各種有關協(xié)會的信息和材料。
3、負責與各大報紙,媒體的聯(lián)系工作。
4、負責協(xié)會各項通知的起草,書寫,張貼工作。
(五)服務部:
1、負責協(xié)會服務活動的執(zhí)行。
2、組織和協(xié)助各部門開展工作
(六)信息部:
1、負責打理校青協(xié)網(wǎng)站
2、文件的電子處理,以及影音的記錄。
六、干部職責:
1、理事長:
向?qū)W生處團委匯報工作,召開理事會,傳達上級工作精神,監(jiān)督協(xié)會各項活動。
2、會長:
全面負責協(xié)會各項工作,負責與外校進行的禮儀、交流性質(zhì)的外聯(lián)活動,負責行動計劃的制訂、實施。
3、副會長:
協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
4、常務理事:
討論通過協(xié)會的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時負責工作。
5、部長:
具體安排本部各項工作,定時向理事會匯報工作,總結(jié)經(jīng)驗,每學期開始,交學期工作計劃。
七、內(nèi)部管理:
為加強協(xié)會的內(nèi)部管理,使協(xié)會宗旨落實到實處,順利的開展各項活動,充分發(fā)揮會員的能動性、積極性,特制定以下規(guī)則:
1、協(xié)會實行責任制,理事長對團委和協(xié)會負責,會長對協(xié)會和理事長負責,常務理事對理事長負責,副會長對會長負責,部長對副會長負責,其他部內(nèi)成員對部長負責。
2、各部領導經(jīng)推薦,參加競選評選而出;
3、協(xié)會干部要求:
。1)有一定組織能力。
。2)認真負責。
。3)帶頭遵守各項規(guī)章制度;
4、對表現(xiàn)突出者,協(xié)會給予表彰獎勵;
5、會員要以協(xié)會利益為重,服從安排;
6、凡協(xié)會組織活動無故缺席、遲到和早退累計三次者,取消會員資格;
7、活動中表現(xiàn)不積極和擅離崗位者,給予警告;產(chǎn)生惡劣影響者,取消會員資格;
8、個人不得以協(xié)會名義搞社會活動;
9、根據(jù)活動表現(xiàn)和工作能力對人員進行適當調(diào)整和撤換;
10、于違反國家法規(guī)和校紀、校規(guī)者,取消其會員資格;
八、獎勵制度
獎勵:
。ㄒ唬﹨f(xié)會每學期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”;
。ǘ﹨⑦x人由協(xié)會各部、各基層青年志愿者服務隊提名;
。ㄈ﹨⑦x人必須具備以下條件:
1、提供志愿服務時間不少于全體的60%;
2、學期期末無不及格科目;
3、在提供志愿服務時表現(xiàn)突出、任勞任怨;
4、無學校及協(xié)會處分者;
5、綜合考評成績不低于85分;
。ㄋ模┨崦藢⑦x人的資料以書面形式上交到會員管理中心,經(jīng)協(xié)會理事會協(xié)商一致。核實無誤后,評選“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報共青團房地產(chǎn)學院委員會批準,頒發(fā)榮譽證書。
處罰:
分為口頭警告、警告、降級、勸退、除名。
。ㄒ唬┛陬^警告:參與各種工作、會議、活動兩次缺席;工作、活動時擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動。
。ǘ┚妫簩ぷ鞣峙涞降娜蝿詹萋史笱、弄虛作假,工作嚴重失誤、導致不良后果、兩次口頭警告;
。ㄈ┙导墸簾o故曠會或早退以及曠值班的次數(shù)達到兩次以上的自動降為流動志愿者;
(四)勸退:假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務對象索取酬金,各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到(院)系通報以上處分。
。ㄎ澹┏簢乐剡`反學校及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴重,予以除名
協(xié)會管理規(guī)章制度 7
第一章總則
第一條本協(xié)會是由書法、篆刻愛好者自愿結(jié)合的群眾性文化組織。
第二條書法是中華民族傳統(tǒng)的文化藝術遺產(chǎn),在國際上享有崇高的聲譽。我會團結(jié)廣大書法愛好者,繼承這一光輝藝術遺產(chǎn),努力創(chuàng)造出具有時代氣息的作品,推廣書法藝術,提高書法愛好者的文字鑒賞水平和創(chuàng)作能力,達到共同學習、共同進步、活躍書法文化,培養(yǎng)書法人才,提高會員的藝術修養(yǎng),為我國精神文明建設服務。
第三條組織書法愛好者開展書法研究,內(nèi)外交流、培訓、講座和展覽等。指導基層書法活動,普及書法藝術,培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,推動書法活動的開展。
第四條組織評定本會會員創(chuàng)作成果,負責向社會推薦優(yōu)秀作品,鼓勵會員積極參加社會書法比賽。
第二章組織制度
第五條本會最高權力機構為會員大會,大會選舉的理事會代行會員大會職權。本會設名譽會長1人,會長1人,副會長四人,(其中之一兼秘書長),理事若干人。本會設立常務理事會,常務理事會由會長、副會長、秘書長五人組成,負責處理日常事務。
第六條本會常務理事會議及全會理事會議根據(jù)工作需要,由會長決定隨時召開。本會每年最少召開一次會員大會。
第三章會員
第七條凡是熱愛書法藝術,作風正派,遵守協(xié)會章程。積極參加本會活動,按期繳納會費并且由下列條件之一者,均可以申請入會。
1、在省級以上舉行的書畫展覽,比賽中獲得過獎勵者。
2、有作品參加過各種書畫展覽者
3、在各種雜志上發(fā)表過作品或理論文章者
4、熱心組織書畫活動并取得較好的成績者
第八條申請入會必須向理事會報名并交個人發(fā)表的作品或理論文章一篇,經(jīng)理事會審批簽發(fā)會員證,即為本會會員第九條會員的權利和義務
(一)會員權利
1、有選舉和被選舉的權利
2、對本會工作有批評建議的權利
3、有退會的自由
4、有參加省市舉辦的書法比賽的書法比賽書法作品展覽和交流的權利
(二)會員義務
1、必須自覺遵守各項規(guī)章制度以及本會章程
2、必須為本會發(fā)展和擴大影響里獻力獻策第十條凡違反下列情況之一者將勸其退會或開除會籍
1、嚴重違反本會章程破壞白呢會聲譽損壞本會利益不聽勸告者
2、違反本會活動規(guī)則,三次以上遲到。早退或不參加練習、開會者
3、違反國家法令受懲罰者、違反我院紀律被開除或勸退者
4、不按時繳納會費者
第四章協(xié)會規(guī)章制度
規(guī)章制度適用協(xié)會所有成員,包括所有負責人,有針對性要求的`會另作標注。
1、凡協(xié)會成員都必須熱愛協(xié)會,始終維護協(xié)會榮譽。
2、愛護協(xié)會的財務,不損壞協(xié)會的物品。
3、不在協(xié)會高聲喧嘩、嬉戲打鬧。
4、在協(xié)會不得穿拖鞋,短褲,背心。
5、在協(xié)會不得抽煙,喝過酒的也禁止到協(xié)會寫字。
6、保持協(xié)會衛(wèi)生干凈舒適,灑掉的墨水要及時清理干凈。
7、節(jié)約用紙、用墨,倒墨一次倒少一點,用完再倒。
8、協(xié)會潤筆水不得洗筆。
9、衛(wèi)生間洗筆之后不要甩筆,謹防污漬甩到墻上。
10、寫完的紙對折一次放在指定位置,也可以帶回去自己保留。
11、毛氈和字帖自己要整理好。
12、協(xié)會的物品不得私自帶回去(沒寫的紙、毛氈、字帖、字畫、毛筆等)
13、來協(xié)會寫字必須佩戴胸卡,除周末以外。
第五章附則
第十一條、本章程的解釋權屬于本協(xié)會的委員會。
第十二條、本章程自備案之日起生效。
協(xié)會管理規(guī)章制度 8
1、遵守國家法律、法規(guī)和有關政策,承認《調(diào)兵山市愛心公益協(xié)會章程》,廉潔自律無私奉獻;
2、自覺維護協(xié)會及“志愿者”形象;不得在網(wǎng)站、論壇、QQ群或志愿服務活動中做出有損害“協(xié)會”和“志愿者”形象的言行。不得將具有“協(xié)會”權限的網(wǎng)站、論壇、QQ群管理權限提供給他人使用或與他人共享;
3、未經(jīng)“協(xié)會”主管領導同意,任何部門、志愿團和個人不得代表協(xié)會承諾和辦理與協(xié)會有直接或間接關系的事宜,;
4、嚴守保密原則,未經(jīng)協(xié)會領導或服務對象同意,不得隨意泄露服務對象的背景及資料;違者對所造成的不良法律后果,由其自行承擔;
5、未經(jīng)協(xié)會主管領導同意,不得以任何名義直接接受,單位和個人給予金錢或物資,屬于個人行為;協(xié)會接收金錢或者物資,需要開具公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一票據(jù)。
6、參加公益慈善活動佩帶統(tǒng)一的“調(diào)兵山市愛心公益協(xié)會”標志,不得佩帶“協(xié)會”或“志愿者”標志從事非公益慈善活動及謀求私利;
7、積極參加協(xié)會公益慈善活動,參加活動要準時,因故無法參加時需提前一天告知負責人;
8、在參與公益慈善活動期間,志愿者發(fā)生意外事故,或者和他人發(fā)生與活動無美的法律糾紛的,由其自行承擔相應責任,但志愿者團隊應當及時進行義務救助,或者出面進行協(xié)調(diào),其間涉及志愿者個人正當權利的,“協(xié)會”有義務協(xié)助其主張權力;
9、不得隨意濫用協(xié)會給予的服務資料、工作權利或利用與服務對象的關系來作非法、欺騙或謀求私利的行為;
10、志愿者內(nèi)部成員要互相團結(jié),互相合作,勇于接受批評和自我批評并作出改善。 坦誠提出對“協(xié)會”的.意見或建議,積極參與團隊建設,竭力維護集體榮譽;
11、尊重服務對象,嚴禁對服務對象態(tài)度惡劣,言語不文明,甚至索要報酬等,不得與服務對象發(fā)生糾紛;
12、協(xié)會所屬部門、志愿團、志愿者間的任何糾紛僅限在協(xié)會內(nèi)部解決,不得泄露于協(xié)會外的其它任何個人或組織,造成不良后果的由其泄露者負責;
13、志愿者離開協(xié)會后,仍需對其在參與協(xié)會活動時取得的資料保密,不得泄露給第三方,造成不良后果及法律責任由其泄露者負責;
14、理事會保留在特殊情況下合理擴張管理制度以及即時終止志愿者身份的權力。
協(xié)會管理規(guī)章制度 9
老年協(xié)會工作制度
一、貫徹落實老齡工作方針、政策,履行協(xié)會的基本任務,圍繞六個老有(老有所養(yǎng)、老有所醫(yī)、老有所學、老有所教、老有所為、老有所樂)開展老年協(xié)會工作。
二、配合村(居)兩委做好各項中心工作,協(xié)助村(居)兩委做好鄉(xiāng)風文明、移風易俗、公益事業(yè)、維護社會治安、調(diào)解民事糾紛、計劃生育、關心下一代等工作。
三、維護老年人的合法權益,幫助老年人排憂解難。
四、定期開展各項活動,協(xié)會班子每個月至少召開一次例會,組織學習黨和政府的方針政策,通報工作情況,研究安排工作,按時完成黨委、政府和上級老齡部門布置的各項任務。
老年大學管理制度
一、老年學校實行校長負責制,學校各項活動都要在國家法律法規(guī)政策允許范圍內(nèi)進行。
二、教師要為人師表,講學習,講政治,講正氣模范遵守學校各項規(guī)章制度,要按教學規(guī)定,制定教學計劃,準備教學提綱,按教學計劃上課。
三、學員要自覺遵守學校的各項規(guī)章制度。
老年福利基金積累管理使用制度
一、積累基金范圍,戶口凡在本村的農(nóng)業(yè)人口,非農(nóng)業(yè)常住人口都負有積累老年福利基金的任務。
二、積累基金來源,每年從集體純收入中提取1%,按積累基金范圍每年每人積累10元(根據(jù)各村實際情況規(guī)定)。
三、基金用途,老年基金的主要用途是:發(fā)展老年事業(yè),增加娛樂健身設備和養(yǎng)老補貼。
四、基金管理制度,對基金實行建專賬、專人管、專款專用。
五、基金使用制度,老齡委提出使用制度,兩委集中審批,原則上多積少支,有增無減。
尊老敬老制度
一、全體村民都要認真遵照《中華人民共和國老年人權益保障法》樹立法制觀念,發(fā)揚尊老、敬老、養(yǎng)老、助老的傳統(tǒng)美德,黨員干部要做敬老模范。
二、每個村民都要維護和保障好老年人的合法權益,無論在家庭或公共場所,都必須尊重和愛護老年人,樹立敬老、助老光榮,譴責、虐待老人可恥的良好村風。
三、要認真履行贍養(yǎng)義務,要使老年人生活水平略高于其子女的生活水平,對老年人的特殊生活需求也應盡力滿足。
四、子女要關心老人的精神需求,不阻礙老人參加文體娛樂和社會活動,不干涉老人的再婚和再婚后的家庭生活,對老年人的生日要及時祝賀和慰問。
五、村委會和村老齡委要認真按照“五個老有”的要求定期開展尊老、敬老好兒女、好兒媳、評比活動,表揚好的,批評差的并予以公告。
六、對侵犯老年人合法權益者,將予以嚴肅處理。
老年人十要十不要
一、要盡量參加勞動,多做家務;不要倚老賣老,伸手穿衣,張口吃飯。
二、要穿衣吃飯量家當;不要攀比講排場。
三、處理家庭瑣事,要多聽青年人意見;不要主觀武斷,一人說了算。
四、有空多清掃;不要不講衛(wèi)生。
五、說話宜少不宜多;盡量不要瞎嘮叨。
六、干活要掂量輕重;不要人老不服老。
七、關心子女生活,要有難同擔,有福同享。
八、發(fā)展家庭事業(yè)要出謀劃策,不要吃糧不管事,等著看笑話,事后當諸葛。
九、家庭和睦要保證;背后不說子女壞話。
十、有病要早治;不要等依靠。
老年活動室管理制度
一、凡參加活動的人員,必須擁護黨的領導,熱愛社會主義、愛國家、愛集體,同志之間互相尊重、互相幫助、團結(jié)友愛。
二、嚴格遵守各項規(guī)章制度,不得用各種方式搞變相賭博。
三、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,不隨地吐痰,不攜帶贓物如室,以保證室內(nèi)整齊清潔。
四、愛護各種器材、設施等公物,活動室內(nèi)的公物一律不準外借,如有損壞或丟失應酌情賠償。
五、樹立文明娛樂之風,不準借故在活動場所吵嘴、打架,以免影響他人活動。
六、不攜帶幼童入室,特殊情況攜帶幼童入室者,大人要盡管教之責,注意公物和衛(wèi)生。
七、在開室活動期間,首先保證老年人的活動,其他人員可在保證老年人活動的'前期下,經(jīng)管理人員同意方可娛樂。
八、為保證活動人員身心健康,凡患傳染病者,望自覺回避活動。
五比、五賽、五要制度
村干部“五比”制度 比誰更重視老齡工作 比誰更了解老年人
比誰更對老年人創(chuàng)業(yè)史記得最多 比誰更對老年人贍養(yǎng)得最好 比誰更對老年人幫助得最多
年青人“五賽”制度 賽誰家的父母更順心 賽誰家的父母穿戴最干凈 賽誰家的父母身體最好 賽誰家的父母最長壽 賽誰家的父母參加活動最多
老年人“五要”制度 要自覺更新思想,反對迷信 要教育子女遵紀守法,勤勞致富 要體貼子女,知足常樂 要不吃老本,再立新功 要堅持活動,身心健康
老齡委工作制度
一、逢年過節(jié)有慰問,每年的春節(jié)、“九九”重陽節(jié),對八十歲以上的老人分層次、分標準進行慰問。
二、老年節(jié)日有慶祝,每年的“十一”國際老人節(jié)、“九九”重陽節(jié)召開慶祝會或表彰座談會。
三、侵犯老人權益有人管,對虐待、欺侮、打罵等侵犯老人權益的人和事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),舉報和上訴及時進行查處。
四、孝敬老人要表彰,對孝敬老人的好人好事要及時進行表揚并向上級有關部門、報刊反映報道。
五、老人生日有祝賀,每年對年齡在八十歲以上的老人,進行生日祝賀。
六、社會敬老有公約,對全村制定的敬老公約要人人遵守執(zhí)行,并堅持開展爭做兩個文明建設的標兵,爭做尊老敬老的模范,爭做尊敬老人文明戶的活動。
七、敬老新事有宣傳,對于在開展尊老敬老活動中涌現(xiàn)出的新人、新事及時進行登記、表揚、宣傳、獎勵。
八、貧困特困戶有人包,對全村的貧困特困戶老人,實行黨員干部包戶,科技致富戶包項目,群眾搞幫助定期脫貧,實行共同富裕。
協(xié)會管理規(guī)章制度 10
第一章總則
第一條為加強老年人體育協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)的財務管理,規(guī)范財務行為,嚴肅財務紀律,確保經(jīng)費合理使用,根據(jù)《會計法》、《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定。結(jié)合本協(xié)會的實際情況,制定本制度。
第二條協(xié)會財務活動在主席領導下,由教育體育局計財股兼職管理。財務支出管理工作堅持“一支筆”審批制度,由分管財務的副主席審批,實行單獨設立賬戶、獨立核算、主席和分管副主席負責的財務管理原則。
第三條協(xié)會財務人員應嚴格執(zhí)行《會計法》和本制度及國家其他有關法律、行政法規(guī)的規(guī)定,保證財務工作合法、規(guī)范、有序。
第四條會計、出納由教育體育局計財股人員兼任,協(xié)會設報賬員。
第五條根據(jù)協(xié)會秘書處內(nèi)設各部門和各分會提交的年度預算,編制年度收支預算,報主席、分管財務副主席審批同意后,組織貫徹執(zhí)行。
第六條加強貨幣資金、財產(chǎn)物資的管理,及時清理應收應付款。
第七條做好固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減和變動情況。
第八條根據(jù)協(xié)會的收支和經(jīng)營管理情況,按月編制財務報表,財務報表報主席和分管財務副主席審閱。
第九條每年末根據(jù)年度收支計劃、經(jīng)營管理以及資金動態(tài)、固定資產(chǎn)等情況進行財務經(jīng)營活動分析,將財務收支活動分析編制內(nèi)部財務報告,內(nèi)部財務報告報主席和分管財務副主席審閱后并予以通報。
第十條負責接受協(xié)會會員大會的審查,接受業(yè)務主管單位、登記管理機關的監(jiān)督管理,接受財稅機關對財務工作的審計與檢查。
第十一條建立、健全會計檔案,按照國家檔案保管的規(guī)定,妥善保管好所有會計資料,不經(jīng)主席同意,財務資料不得隨意外借、外傳,嚴格做好財務保密工作。
第二章收入管理
第十二條協(xié)會收入按其來源分為財政補助收入、捐贈收入、會費收入、經(jīng)營收入、上級補助收入和其他收入。
。ㄒ唬┴斦a助收入是指納入財政年初預算的經(jīng)費和具體體育賽事活動財政追加經(jīng)費而取得的收入。
。ǘ⿻M收入是指根據(jù)章程等的規(guī)定向會員所在單位或會員收取的.會費,團體會員會費由協(xié)會統(tǒng)一收取,個人會員會費可由各分會代收。
。ㄈ┚栀浭杖胧侵附邮芷渌麊挝换蛘邆人捐贈所取得的收入。
(四)經(jīng)營收入是指商品服務經(jīng)營性收入和投資分紅收入。
(五)上級補助收入是指上級協(xié)會等單位的補助收入。
。┢渌杖胧侵搞y行存款利息收入、報廢報損資產(chǎn)變價收入等。
第十三條協(xié)會所有收入必須使用合法的票據(jù)歸口協(xié)會財務統(tǒng)一管理,不得設立賬外賬,不得隱瞞收入,收取現(xiàn)金應當日繳入?yún)f(xié)會銀行賬戶,不得坐收坐支。各分會的贊助性等收入也一并納入?yún)f(xié)會財務管理,分明細核算。
第三章支出管理
第十四條協(xié)會支出分為正常運轉(zhuǎn)支出、活動性支出、設備購置支出、場地建設支出、經(jīng)營性支出以及其他支出等。
。ㄒ唬┱_\轉(zhuǎn)支出是指人員支出、人員補助支出、辦公費用支出、車輛及交通費用支出、差旅費支出等。
(二)活動性支出是指協(xié)會舉行各種體育賽事活動的各項費用支出。
。ㄈ┰O備購置支出是指車輛、器材、體育設施、辦公設備、辦公用具等的購置支出。
(四)場地建設支出是指房屋、運動場地等建設及維修的支出。
。ㄎ澹┙(jīng)營性支出是指經(jīng)銷各類體育器材、運動服裝等的成本支出。
。┢渌С鍪侵附杩、投資、以及以上未包括的其他支出。
第十五條協(xié)會所有正常運轉(zhuǎn)性支出必須由經(jīng)辦人簽字、秘書長或分會審核,分管財務副主席審批;活動性支出由活動組委會提出收支預算,經(jīng)主席辦公會議研究審定或相關分管副主席請示主席同意后由分管財務副主席審批;設備器材購置需報經(jīng)主席同意實施采購;工程建設項目應經(jīng)主席辦公會議研究,對工程項目預算審定后,按縣政府相關工程建設招投標規(guī)定程序?qū)嵤?/p>
第十六條協(xié)會支出在1000元以內(nèi)的費用由分管財務副主席審批;1000-5000元的費用經(jīng)主席同意后,由分管財務副主席審批;5000元以上的費用經(jīng)主席辦公會議研究決定后,由分管財務副主席審批。
第十七條報賬員允許預借備用金5000元,用于日常急需開支的墊付,所有審批好的各類支出,統(tǒng)一由報賬員填寫結(jié)報單到協(xié)會財務報賬。
第十八條差旅費等相關費用應符合本縣的相關規(guī)定執(zhí)行,同時嚴格執(zhí)行車輛定點維修、定點保險、定點加油、印刷品定點印刷、辦公用品定點采購的“五定”規(guī)定。
第十九條協(xié)會專職和兼職工作人員的工資、獎金、福利待遇以及勞務補貼等,由主席辦公會議研究決定或主席同意后執(zhí)行。
第二十條協(xié)會各專項分會正;顒咏(jīng)費實行定額補貼制,定額補貼標準經(jīng)主席辦公會研究決定,定額內(nèi)由分會負責人審核后報分管財務副主席審批;超定額部分需經(jīng)主席辦公會研究決定
或主席同意后由分管財務副主席審批;結(jié)余部分可結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用。各分會自籌資金(含個人會員會費、贊助款等)原則上由分會自主安排使用,納入?yún)f(xié)會財務統(tǒng)一核算,由分會負責人審核后報分管財務副主席審批。
第四章資產(chǎn)管理
第二十一條協(xié)會的現(xiàn)金收付應當嚴格手續(xù),加強管理,實行會計、出納、報賬員崗位分設,錢、賬、物、章分管的原則,報賬員堅持逐日登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬物相符。
第二十二條嚴格加強對協(xié)會的財產(chǎn)物資管理工作,辦公室人員負責固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品的管理,全面反映其增減、變動情況。定期與財產(chǎn)、物資實物管理部門核對,確保財產(chǎn)物資賬、卡、物相符。每年12月份由協(xié)會辦公室組織各部門進行一次全面的固定資產(chǎn)清查,年底前將清查結(jié)果報協(xié)會財務,以便調(diào)整財務賬面數(shù)據(jù),準確地進行年度財務決算。
第二十三條本制度由縣老年人體育協(xié)會負責解釋,并自下發(fā)之日起執(zhí)行。
協(xié)會管理規(guī)章制度 11
第一章總則
第一條 為規(guī)范快遞協(xié)會的財務行為,加強協(xié)會財務管理,切實保障協(xié)會和廣大會員的正當權益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》和《石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會章程》,制定本財務管理制度。
第二條本協(xié)會財務管理的基本原則是:遵守國家有關法律、法規(guī)、財務規(guī)章制度以及本協(xié)會章程,協(xié)會經(jīng)費遵循“公開、合理、節(jié)約、有效”的使用原則。
第三條 本協(xié)會財務管理的主要任務是:合法、合理地籌集、管理、使用資金,節(jié)約開支,提高資金使用效率;建立健全財務規(guī)章制度,規(guī)范財務行為;如實反映協(xié)會經(jīng)費使用情況,對經(jīng)費使用的合法性、合理性進行監(jiān)督;防止資產(chǎn)流失,確保財物安全。
第二章財務管理體制
第四條 協(xié)會秘書處負責協(xié)會日常財務具體工作。
第五條 秘書處是協(xié)會財務管理中心,統(tǒng)一組織協(xié)會會計核算和財務管理工作。秘書處應按照協(xié)會的工作及實際工作情況,逐步建立健全財務管理辦法。
第三章經(jīng)費收入管理
第六條 協(xié)會經(jīng)費按照協(xié)會章程規(guī)定籌備。協(xié)會的經(jīng)費來源和使用情況要接受相關審計及監(jiān)督,并將有關情況向協(xié)會理事會報告。
第七條 協(xié)會積極創(chuàng)造條件,在政策、法律允許范圍內(nèi)為協(xié)會多渠道、多形式籌措資金。鼓勵會員單位及會員多支持協(xié)會的發(fā)展。
第四章經(jīng)費支出管理
第八條 經(jīng)費支出原則:本協(xié)會經(jīng)費必須用于《章程》規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,資產(chǎn)管理必須執(zhí)行國家規(guī)定的財務管理制度,接受會員代表大會和相關部門的監(jiān)督。
第九條 協(xié)會秘書處負責收付資金,統(tǒng)一籌劃、監(jiān)督、管理,設立財務帳薄,記錄協(xié)會的財務收支情況。
第十條 協(xié)會各項支出按照會計法和有關會計管理制度及《章程》等有關管理制度執(zhí)行;協(xié)會各項費用,要本著增收節(jié)支的原則科學合理地列支。
第十一條 經(jīng)費使用堅持按計劃、預算先審批后使用的原則。財務計劃和預算由理事會審定。
第十二條 財務報銷時每張發(fā)票都必須由經(jīng)辦人寫明用途并簽字,經(jīng)協(xié)會秘書長審核,會長審批簽字后報銷。
第五章財務監(jiān)督管理
第十三條 協(xié)會的財務工作接受理事會和會員代表大會的.監(jiān)督,每年向理事會或會員代表大會作財務報告;接受和配合業(yè)務主管單位及登記管理機關的監(jiān)督管理,對檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀問題,依法嚴肅處理。
第十四條 本協(xié)會按照中國人民銀行有關規(guī)定依法依規(guī)設立銀行帳戶。
第十五條 會計人員調(diào)換或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù);本協(xié)會換屆時,按照換屆的有關規(guī)定進行財務審計。
第六章違規(guī)處理
第十六條 違反財務管理者,按照會計法的有關規(guī)定處理,對于違反法律的,移交有關機關處理,并承擔相應的法律責任。
第七章附則 第十七條 本制度未盡事宜依《民間非贏利組織會計制度》辦理。
第十八條 本制度經(jīng)協(xié)會一屆二次理事會審議通過后生效。
第十九條 本制度最終解釋權歸石家莊市快遞行業(yè)協(xié)會理事會。
協(xié)會管理規(guī)章制度 12
為加強財務管理,規(guī)范財務行為,嚴格財務紀律,根據(jù)財務有關規(guī)定和本會的實際,制訂本制度。
一、財務管理的一般原則
(一)本會按財政部頒布的《民間非營利組織會計制度》及本會章程進行財務管理,所募集的資金實行統(tǒng)一管理、單獨設帳、分類核算的辦法。
(二)本會設置現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細分類帳等主要帳冊以及各種必要輔助性帳薄(包括捐贈實物帳)。每月編制會計報表,并報送會領導。
(三)各種帳簿必須根據(jù)審核無誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳,做到登記及時、內(nèi)容完整、數(shù)字準確、摘要清楚;各類帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴格按照會計工作規(guī)則進行。
(四)財務各類原始憑證及時裝訂成冊,保管年限按會計檔案管理辦法文件的有關規(guī)定執(zhí)行。
(五)捐贈款(物)情況定期向會長及常務理事會報告并接受審計;審計結(jié)果應向社會公布,接受公眾的監(jiān)督。
二、捐贈收入管理
(一)所有的捐贈、贊助收入均應向捐贈或贊助方開具符合國家規(guī)定的捐贈票據(jù),財務人員應及時將支票、現(xiàn)金繳銀行入帳。協(xié)會接收的現(xiàn)金捐款應及時送繳銀行,一般情況不得過夜。
(二)慈善資金收入,應分設有限定性收入、非限定性收入和其他專項收入。定向捐贈須根據(jù)捐贈協(xié)議、捐贈意向書等書面依據(jù)確定;捐贈中途改變捐贈用途的,須由捐贈人提供書面憑據(jù)確認。
(三)本會設置在公共場所的慈善捐款箱,由會計人員會同有關單位共同開啟,清點善款,進行登記,并由相關經(jīng)手人簽字后開具捐贈收據(jù),所收捐款應立即繳存本會帳戶。通過郵局向我會的捐贈,應將郵局匯款單復印件留做備查。
(四)捐贈物資倉庫(慈善超市)必須建立捐贈實物收支帳冊,注明品種、數(shù)量及金額。
(五)物資入帳程序及手續(xù):
1、捐贈物資經(jīng)驗收后開具實物收據(jù)給捐贈單位或個人;
2、物資入庫時填寫入庫單;入庫單一式兩份,一份作為入庫憑證,一份交協(xié)會財務部門。
3、捐贈物資出庫,必須按照分配方案填制出庫單,由接收方簽章;出庫單一式三份,一份作為存根,一份用于登記倉庫收支帳,一份交到協(xié)會財務部門。
4、倉庫必須每半年盤存一次,核對帳物是否相符,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,必須查明原因,列出清單,執(zhí)行會長批準后方可調(diào)整帳面。
三、善款支出管理
(一)慈善資金使用應遵循量入為出的原則,并參考往年工作開展實際情況編制年度預算,經(jīng)常務理事會批準后按計劃執(zhí)行。
(二)慈善資金使用的審批權限:屬于年度預算內(nèi)的活動資金支出由執(zhí)行會長審批。
(三)慈善救助支出,必須按救助工作的`原則、程序進行。
(四)發(fā)生嚴重突發(fā)性應急救助需要預算外追加救助資金的審批,按《市慈善協(xié)會資金管理辦法》辦理。
(五)救助資金支出由審批人簽字后方可發(fā)放。
四、日常工作經(jīng)費經(jīng)費收支管理
(一)資金來源
1、會費;
2、國內(nèi)外社會各界的捐贈和贊助;
3、在核準的業(yè)務范圍內(nèi)開展活動或服務的收入;
4、政府資助;
5、參考中華慈善總會《財務管理暫行辦法》對于捐贈資金總會本身按 3%左右提取管理費以及市政府常務會議紀要,每年從捐贈款中提取 2%作為工作經(jīng)費;
6、利息;
7、其他合法收入。
(二)工作人員工資及福利 本會專職工作人員的工資和保險、福利待遇,參照國家對事業(yè)單位的有關規(guī)定或勞動合同執(zhí)行。
(三)其它支出的管理 經(jīng)費支出必須嚴格按審批制度,規(guī)范報銷程序,明確審批權限。所有經(jīng)費需由主辦會計審核并經(jīng)執(zhí)行會長審批后方可支出。本會財務實行一支筆審批制度。
1、差旅費報銷:
(1)出差費用按合肥市黨政機關工作人員差旅費標準執(zhí)行。
(2)出差人員應及時到單位辦理報銷手續(xù),一般不超過七個工作日,但每月終結(jié)前必須將當月的業(yè)務結(jié)報完畢,以便真實、
準確、及時地反映業(yè)務活動。差旅費報銷程序:由出差人填寫報銷憑證,經(jīng)審核后,由執(zhí)行會長審批后方可報銷。
2、會議經(jīng)費報銷:
(1)要盡量精簡和壓縮各種會議,確需召開較大會議的,由辦公室安排,寫明會議名稱、時間、地點、會期、參加會議對象及人數(shù),列明經(jīng)費預算,由執(zhí)行會長批準。嚴格按核準經(jīng)費標準接待,不得超標。
(2)會議結(jié)束后經(jīng)辦人憑發(fā)票、審核單及會議通知送會領導審批,并按銀行轉(zhuǎn)帳方式結(jié)算。
3、接待費報銷:
接待來賓,由辦公室負責落實。接待標準由協(xié)會分管領導審定。來賓的接待標準要嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行。
五、票據(jù)管理
(一)支票管理 出納向各開戶銀行購置轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票必須妥善保管,并作好輔助記錄,將購置支票的號碼登記在輔助記錄本上,以便備查。
(二)收據(jù)管理 各種捐贈收入所使用的票據(jù)和往來收款收據(jù)均由主辦會計統(tǒng)一向市財政局申領、結(jié)報。收據(jù)存根按會計檔案規(guī)定保管,不得隨意涂改銷毀。
六、財產(chǎn)管理 本會的財產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類。
(一)固定資產(chǎn):單價在 500 元以上、使用期限在 1 年以上列為固定資產(chǎn)。
(二)低值易耗品:指達不到固定資產(chǎn)條件,使用期限較短、更換比較頻繁的物品。
上述兩類財產(chǎn)分別由辦公室保管人員建立臺帳,并由財務每年一次進行盤點,核對帳實是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,報執(zhí)行會長批準后作出相應處理。
七、監(jiān)督管理 本會的財務管理接受會員代表大會、市民政局和市財政局的監(jiān)督,接受市審計部門或聘請社會會計服務機構進行審計,并將有關情況以適當方式向社會公布。
八、本制度經(jīng)常務理事會通過后執(zhí)行(試行)。
協(xié)會管理規(guī)章制度 13
第一條 為規(guī)范廣東省電力行業(yè)協(xié)會經(jīng)費的使用,使協(xié)會的各項經(jīng)濟活動有章可循,依據(jù)《廣東省社會團體財務管理辦法》和《廣東省電力行業(yè)協(xié)會章程》等有關規(guī)定,制定本制度。
第二條 本會是獨立社團法人,經(jīng)費獨立,不與其它任何單位混管。
第三條 本協(xié)會財務工作職責和管理。
(一)協(xié)會的財務工作人員應嚴格執(zhí)行國家財政部《民間非營利組織會計制度》以及《廣東省社會團體財務管理辦法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
(二)負責編制協(xié)會年度預算,經(jīng)會長同意后,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負責固定資產(chǎn)增減變動的會計核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動情況。
(四)根據(jù)協(xié)會的收支情況,按月、季編制財務報表。月財務報表分別報會長、秘書長;半年財務報表報理事會,年度財務報表報社團登記管理機關。
(五)負責應收、應付款和現(xiàn)金、銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財稅機關和上級主管部門對財務工作的檢查、監(jiān)督和財務審計工作,接受監(jiān)事對協(xié)會財務和會計資料的`檢查。
(七)負責保管會計檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負責電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。
第四條 本會經(jīng)費的管理。
(一) 收入管理
本會經(jīng)費收入主要包括:
1、按本會章程規(guī)定的會費收入;
2、社會捐贈;
3、政府或企事業(yè)單位的資助;
4、在章程規(guī)定的業(yè)務范圍內(nèi),開展活動的服務收入;
5、利息收入;
6、其它合法收入。
(二) 支出管理
1、本會經(jīng)費開支管理的原則
本會必須遵守國家財務制度和財經(jīng)紀律,本著合理使用、勤儉節(jié)約、收支平衡,有利于事業(yè)發(fā)展的原則合理安排支出。并依據(jù)上年度預算執(zhí)行情況,結(jié)合下年度計劃情況編制預算。本會的經(jīng)費必須用于本會章程規(guī)定的業(yè)務活動。
2、本會經(jīng)費支出主要包括:
(1)辦公費。日常辦公低值易耗品、會議費、郵電通訊費、旅差費、車輛購置費及維修費、業(yè)務接待費以及開展捐贈、資助和獎勵活動等費用。
(2)業(yè)務活動費。指本會開展技術開發(fā)、咨詢服務、人才培訓、承擔委托業(yè)務、舉辦宣傳展覽等業(yè)務活動的費用。
(3)由本會主辦或參加的學術研討、講座、展覽會、教育培訓等費用。
(4)資料費。印刷、訂購專業(yè)報刊書籍、學術資料、編印發(fā)行經(jīng)有關部門批準的專業(yè)刊物等。
(5)本會聘用的工作人員工資、保險、福利補貼等。
(6)其他合理開支。
第五條 費用報銷的規(guī)定
(一)報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計人員審核后報有關領導審批。
(二)審批權限。協(xié)會日常開支在1萬元及以下的由副秘書長審批,10萬元及以下的由秘書長審批,10萬元以上的由秘書長審核后報會長審批。
(三)因公出差等需借款的,審批權限同本制度第五條第(二)點規(guī)定。
第六條 本協(xié)會人員工資及福利
(一)非會員單位派出的協(xié)會本部專職人員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關規(guī)定并依照《廣東省電力行業(yè)協(xié)會人力資源管理暫行規(guī)定》的規(guī)定執(zhí)行。
(二)協(xié)會聘用專家的聘金參照有關規(guī)定執(zhí)行。
(三)臨時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關規(guī)定,由秘書長建議報會長批準。
第七條 本協(xié)會固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點等。
(二)理事會工作部是固定資產(chǎn)實物管理部門,負責固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點,定期與財務人員進行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護的直接責任者,應嚴格遵守設備操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第八條 本協(xié)會旅差費用的規(guī)定
(一)非部門負責人以上人員出差需乘坐飛機者,須經(jīng)秘書長批準。
(二)專職人員出差住宿費須憑住宿正式發(fā)票,在規(guī)定標準范圍內(nèi)以實際天數(shù)計算報銷。
(三)專職人員出差伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標準為:一般地區(qū)30元,經(jīng)濟特區(qū)50元。
(四)專職人員在出差地所發(fā)生的非公務方面的支出,均由本人自理。
(五)因公出差的專職人員,必須在計劃期間內(nèi)完成任務,按時返回。在返回原單位后,如有借款者應在2個工作日內(nèi)到財務部門辦理報銷手續(xù),逾期者財務人員有權從本人工資中扣回借款。
第九條 本協(xié)會書籍購置由各部門根據(jù)業(yè)務需要提出計劃,由理事會工作部匯總報秘書長批準后訂購。
第十條 財務管理與監(jiān)督
(一)本會依照有關規(guī)定辦理稅務登記,使用稅務部門監(jiān)制的發(fā)票,并依法納稅。
(二)本會必須加強財務管理,建立和健全各規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行財政紀律,接受會員大會、理事會和監(jiān)事的監(jiān)督。
(三)對違反國家的財政、財務、會計制度的財務收支,財務人員有權拒絕執(zhí)行,必要時應當向有關部門如實反映。
(四)對違反國家財經(jīng)法規(guī)或有經(jīng)濟犯罪行為的本會工作人員,按照國家有關規(guī)定依法處理。
第十一條 按有關規(guī)定,本會更換法定代表人時,必須聘請有關中介部門進行財務審計,并將審計情況如實報社會團體登記管理機關。
第十二條 本會自行終止、注銷的,應在有關機關監(jiān)督指導下做好清理債權債務工作。本會終止后,剩余資產(chǎn)在社會團體登記管理機關的監(jiān)督下按照國家有關規(guī)定,用于發(fā)展與本會宗旨相關的事業(yè)。
第十三條 本制度由常務理事會審定、解釋。
協(xié)會管理規(guī)章制度 14
協(xié)會所有的財產(chǎn)均為協(xié)會全體成員的共同所有,它必須用于服務本協(xié)會的會員,開展本社團的活動以及發(fā)展社團之所用。為加強本協(xié)會的財務管理,建立規(guī)范合理的財務管理方法,提供財務工作水平和財務使用的透明度。依據(jù)社團聯(lián)合會及本協(xié)會原有相關文件規(guī)定先修訂條例如下:
一、經(jīng)費來源:
。ㄒ唬⿻䥺T繳納的會費
。ǘ┥鐣ㄖ饕瞧髽I(yè)公司)贊助
。ㄈ⿲W校資助
。ㄋ模┢渌戏ㄊ杖
二、經(jīng)費使用
。ㄒ唬┍緟f(xié)會舉辦活動的費用
。ǘ┍緟f(xié)會日常管理所需費用
。ㄈ┢渌敽侠淼拈_支
三、財務審批
本協(xié)會的財務使用實行嚴格的管理、分層逐級審批制
(一)各部門財務報銷,必須持有相關的合法的正規(guī)國家統(tǒng)一發(fā)票,特殊情況應向理事會(董事長)通報后根據(jù)收據(jù)報賬。發(fā)票和收據(jù)必須有經(jīng)手人的簽字,并注明相關時間、地點及使用事項。
。ǘ└鞑块T經(jīng)費使用必須首先經(jīng)過部門負責人審批,報賬時需負責人簽字核實,最終上報理事會(董事長),經(jīng)財務處報銷。
(三)超過預算的`經(jīng)費報銷,需事先向本部門負責人匯報,然后上報至理事會(董事長)。理事會審議后再經(jīng)財務處核實報賬。
四、財務(產(chǎn))管理
。ㄒ唬┍緟f(xié)會財務使用需嚴格遵守相關的管理制度并有理事會及全體成員給予監(jiān)督,做到經(jīng)費使用合理,真實,透明;管理和監(jiān)督要求嚴格執(zhí)相關財務條列,按章辦事。
(二)協(xié)會經(jīng)費開支定期以公開形式向會員報告,并上報社聯(lián),再由社聯(lián)向校團委老師匯報。
(三)所有部門在報賬時,除出示相關發(fā)票及收據(jù)外,還需另附一分詳細的經(jīng)費使用明細表報財務處,接受理事會的監(jiān)督核實。
(四)協(xié)會換屆時,協(xié)會財務有本屆財務負責人移交給新一屆財務負責人,并出具年度財務清單。同時需在換屆大會上做本屆的財務匯報,向廣大的會員說明協(xié)會財務使用狀況。
(五)協(xié)會所有財產(chǎn)為協(xié)會集體公共所遇,任何人不的隨意占有或挪用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以嚴懲。
。┙(jīng)費使用要從實際出發(fā),講求實效,力求節(jié)儉。并定期公布經(jīng)費使用情況。
五、財務處職責:
(一)本協(xié)會財務以董事長為主的理事會處理相關事宜。
。ǘ┴攧仗幮鑷栏癜殃P各級部門的經(jīng)費使用,嚴格控制經(jīng)費使用范圍,掌握開支情況,并及時的做出合理調(diào)整和調(diào)度。
。ㄈ┴攧仗幮鑷栏竦膶彶楦骷壊块T的財務報告,真實無誤的登記財務使用情況,并記錄在冊、存檔。
。ㄋ模┴攧仗庁攧杖藛T,應大公無私,公平的對待各級部門的經(jīng)費使用申請。不得出現(xiàn)提供虛假的財務報告、報假賬,貪污、挪用公款等系列違規(guī)現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必將嚴懲。
協(xié)會管理規(guī)章制度 15
協(xié)會秘書處是協(xié)會常務理事會的辦事機構,由常務副會長兼秘書長主持日常工作,副秘書長協(xié)助,配置必要的機構和人員開展工作。秘書處對會長和常務理事會負責,定期或隨時向常務理事會和會長匯報工作。
一、根據(jù)協(xié)會章程的規(guī)定,秘書處的職責是:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家和省有關政策法規(guī),結(jié)合實際制定協(xié)會各項規(guī)章制度。
(二)鉆研探討我國新的歷史時期商業(yè)行業(yè)改革和發(fā)展的理論、方針、政策,圍繞行業(yè)發(fā)展的不同階段的中心工作,組織行業(yè)理論與實踐研究,進行專題調(diào)研,向政府提出行業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟、技術、政策和法規(guī)等方面的建議。
(三)協(xié)助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規(guī),推進行業(yè)管理,協(xié)調(diào)執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,推動企業(yè)橫向經(jīng)濟聯(lián)合,促進經(jīng)濟技術合作進步,提高全行業(yè)的整體素質(zhì)和經(jīng)濟效益、社會效益。
。ㄋ模┙邮芪谢騾⑴c組織由政府主管部門統(tǒng)一部署開展的創(chuàng)先評優(yōu)等活動。經(jīng)社團管理機關批準,開展行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)先評優(yōu)活動。
。ㄎ澹┙M織交流行業(yè)經(jīng)驗,對本行業(yè)有關政策法規(guī)、經(jīng)營管理等開展咨詢服務。
。┧鸭(nèi)外、國內(nèi)外商業(yè)行業(yè)政策法規(guī)、經(jīng)濟技術情報和市場信息,編輯出版行業(yè)刊物和有關資料,開展信息服務。
(七)對管理和專業(yè)技術人才進行技術、業(yè)務培訓,不斷提高企業(yè)素質(zhì)。
(八)組織經(jīng)驗交流,改進提高協(xié)會工作。
(九)建議和發(fā)展與省內(nèi)外同行業(yè)社團組織的友好往來,開展行業(yè)經(jīng)濟、技術、學術與行業(yè)組織自身建設等方面的互相交流與合作。
。ㄊ┏修k政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委托辦理的事項。
。ㄊ唬┴撠煏䥺T代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作,起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。
(十二)負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。
。ㄊ┴撠熅幹茀f(xié)會年度工作計劃和全年工作總結(jié),定期檢查年度計劃的執(zhí)行情況,解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
。ㄊ模┴撠煏䥺T和常務理事會交辦的其它事項。
二、秘書長崗位職責:
秘書長崗位職責:全面負責秘書處的工作,其崗位職責是:
。ㄒ唬┴撠焸鬟_貫徹國家和省的有關方針政策和法規(guī),傳達落實上級會議精神和文件規(guī)定,檢查秘書處工作人員貫徹落實情況。
。ǘ┲鞒置貢幦粘9ぷ。主要的人事和財務工作向會長匯報。
。ㄈ⿲σ詤f(xié)會名義上報、下發(fā)的文件、決定、通報、以及規(guī)章、制度、計劃、總結(jié)、專題報告等,進行簽發(fā),對協(xié)會的收文進行批辦。
。ㄋ模⿲Ω泵貢L及工作人員的工作負責檢查指導,定期聽取工作匯報,隨時解決工作中出現(xiàn)的疑難問題,促進工作健康發(fā)展。
(五)定期組織召開秘書處工作例會,組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。
。Q定秘書處各部門工作人員的聘用、解聘和補貼標準。
。ㄆ撸┲苯庸芾韰f(xié)會財務,審批財務收支年度計劃。
三、副秘書長崗位職責
副秘書長是秘書長的助手,其崗位職責是:
。ㄒ唬┴撠焸鬟_貫徹國家和省有關部門的政策法規(guī),檢查落實情況。
(二)受秘書長的委托,協(xié)調(diào)理順各個方面的關系,加強對外工作的聯(lián)系。
。ㄈ⿲f(xié)會發(fā)文進行核稿,起草協(xié)會年度工作計劃,年度工作總結(jié)和專題報告。
。ㄋ模┚唧w組織籌備召開會員代表大會、理事會、常務理事會和秘書處辦公會議的準備工作,對會議決定事項催辦落實。
。ㄎ澹┴撠煂κ(nèi)外同行業(yè)客人的接待和工作聯(lián)系,發(fā)展省際間的友誼。
。└鶕(jù)新聞出版主管部門的規(guī)定和協(xié)會工作的要求,負責組織《福建商業(yè)通訊》編發(fā)內(nèi)容,采編重要稿件,不斷提高期刊質(zhì)量。
。ㄆ撸┩瓿蓞f(xié)會領導交辦的臨時事項。
各部門崗位各工作職責
秘書處為協(xié)會的常設機構,為了更好地做好協(xié)會工作,服務好會員企業(yè),秘書處需不斷地完善自身,包括體系建設,職能擴充,人員隊伍建設等。秘書處下屬的各部門工作職責如下:
一、會員聯(lián)絡部
負責會員日常關系的維護與會員數(shù)據(jù)的管理;負責新會員,包括個人會員的發(fā)展與會費的收繳。負責聯(lián)絡會員單位,向會員提供各種盡可能的服務和幫助,探索新的會員服務項目;籌備組織會員大會、理事會,協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務工作。及時刊登宣傳國家有關商業(yè)法規(guī)、規(guī)章,業(yè)界動態(tài),連鎖經(jīng)營經(jīng)驗交流、學術探討,會員企業(yè)活動,協(xié)會工作等等。
二、培訓部
負責協(xié)會對外的培訓工作。具體包括經(jīng)營師培訓、認證以及其它培訓。負責各種培訓的推廣、培訓課程的開發(fā)、培訓師資隊伍的建設與維護。
三、咨詢中心
負責為會內(nèi)外企業(yè)、政府有關部門及其它單位提供商貿(mào)經(jīng)營管理、連鎖經(jīng)營管理領域的咨詢服務。
四、辦公室
負責協(xié)會文件的收發(fā),登記處理,重要公文的起草,文件的傳閱,人事、文檔資料的管理,以及公文運轉(zhuǎn)、對外接待、部門關系協(xié)調(diào);負責內(nèi)部局域網(wǎng)以及辦公設施設備的管理;負責協(xié)會的資產(chǎn)運作和財務管理;負責書刊資料的發(fā)行;負責協(xié)會重要活動的會務組織。
負責協(xié)會及分支機構的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢查的初審;監(jiān)督各分支機構遵守國家法律、法規(guī)、國家有關政策和協(xié)會的有關規(guī)章。
會員聯(lián)絡部各崗位職責
一、主任職責
(一)負責本部門的項目探索、開發(fā)、評估、協(xié)調(diào)工作。
。ǘ┴撠焸鬟_貫徹國家和省有關部門的政策法規(guī),檢查落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。
。ㄈ┴撠熤贫ū静块T的培訓計劃,貫徹落實員工的培訓。
。ㄋ模┴撠煂Ρ静块T發(fā)文進行審核,起草部門年度工作計劃、年度總結(jié)和專題報告。
。ㄎ澹┴撠焻f(xié)調(diào)、理順本部門與其他部門的關系。
。┴撠煂Ρ静块T員工進行季度、年終考核。
二、副主任職責
。ㄒ唬┴撠焻f(xié)助主任開發(fā)本部門的業(yè)務項目,對項目進行評定、考核。
。ǘ┴撠煴静块T的業(yè)務項目具體開展,監(jiān)督、幫助職員及時、順利的完成業(yè)務任務。
。ㄈ┴撠熉鋵嵵魅沃贫ǖ臉I(yè)務培訓計劃,不斷提高職員的業(yè)務能力。
。ㄋ模┴撠熼_展日常的會員聯(lián)絡活動、會員日常關系的維護和會員數(shù)據(jù)的管理。
(五)負責了解會員的各種需求,盡可能的幫助會員解決。
(六)負責籌備組織本部門的各種聯(lián)誼活動,協(xié)助協(xié)會重要活動的組織及會務工作。
。ㄆ撸┡ν瓿深I導交辦的其他工作。
三、信息編輯職責
。ㄒ唬┴撠煛陡=ㄉ虡I(yè)通訊》初稿的編輯工作,包括資訊采編、刊物排版、文字制作、材料初審等。
(二)負責由本部門承擔的各種資料的編輯工作。
。ㄈ┴撠焻f(xié)助主任撰寫本部門的其他工作計劃、文件等,協(xié)助協(xié)會重要活動的組織和會務工作。
。ㄋ模┴撠焻f(xié)會行業(yè)基礎信息的采編、加工、統(tǒng)計、分析、行業(yè)現(xiàn)狀和趨勢分析,協(xié)助行業(yè)發(fā)展專題、調(diào)研、推動行業(yè)信息化的相關工作,協(xié)助協(xié)會重要活動的組織。
。ㄎ澹┡ν瓿深I導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責
以下是辦公室3個崗位職責:
。ㄒ唬⿻媿徫宦氊
會計負責協(xié)會財務會計工作。其崗位職責是:
1、認真學習國家和省關于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉會計崗位應知應會的業(yè)務。
2、認真審核各種票據(jù),及時對賬,確保財務支出合規(guī)合法。按月編制會計報表,向領導正確反映資金運轉(zhuǎn)情況。
3、認真編制會計憑證,做到憑證填定齊全、清晰,準確率達30%。
4、如憑證需要調(diào)整,又涉及到現(xiàn)金和銀行時,必須由會計、出納兩個人簽章。
5、認真執(zhí)行稅法,按時繳納稅費。對在財政、審核、稅收方面的疑難問題,應隨時向有關部門咨詢。
6、完成領導臨時交辦的.工作。
。ǘ┏黾{崗位職責:
出納在會計的指導下,負責協(xié)會財務出納工作,其崗位職責是:
1、認真學習國家和省關于財經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定,熟悉出納員崗位應知應會的業(yè)務。
2、認真執(zhí)行銀行的管理制度,做好現(xiàn)金收付和支票爭放工作,準確率達30%。
3、認真核查原始憑證,編制會計分錄,憑證填寫齊全、準確,經(jīng)會計審核后,方可記入銀行帳和現(xiàn)金賬。記賬的準確率達30%。
4、現(xiàn)金、銀行必須做到日清日結(jié),庫存現(xiàn)金余額控制在300元之內(nèi)。
5、嚴格遵守銀行結(jié)算制度,認真辦理銀行的各項業(yè)務,準確率達30%,F(xiàn)金和銀行、賬面必須做到三相符。
6、協(xié)助會費收繳工作。
7、認真執(zhí)行財稅法規(guī),按時繳納稅費,代扣個人收入調(diào)節(jié)稅,對在財經(jīng)稅收方面的疑難問題,要隨時向有關部門咨詢請教。
8、完成領導交辦的其它工作。
。ㄈ┐蜃謫T崗位職責:
其崗位職責是:
1、負責收發(fā)文件的登記、存檔。
2、負責所有書面材料的存檔,包括刊物、文件、請柬等。
3、負責部門的文件的打印復印,保證及時準確的完成任務,并對打印的文件進行保密。
4、嚴守保密規(guī)定、不傳播打印的內(nèi)容。
5、要求掌握微機操作規(guī)程和公文格式,學習行業(yè)有關業(yè)務,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì),保質(zhì)保量地完成本職工作。
6、維護保養(yǎng)好設備及有關物品。
7、努力完成領導交辦的其它工作。
。ㄋ模┤耸侣氊
1、負責協(xié)會招聘信息的發(fā)布及面試組織。
2、負責本部門員工的出勤登記,并及時向上級匯報。
3、負責起草協(xié)會的人事管理制度。
4、負責本部門培訓的組織、協(xié)調(diào)。
5、負責會員日常關系的維護,負責新會員,包括會員的發(fā)展與會費的收繳等。
6、負責完成部門開發(fā)的各種項目。
7、努力完成領導交辦的其他工作。
人事工資管理
第一節(jié)、人事管理
一、本協(xié)會需要的人員可以向社會公開招收,也可以從推薦的人員中選招。
二、招收的人員按工作性質(zhì)分為兩類,一類是全職工作人員,即大中專畢業(yè)生(應屆或往屆皆可),20-28歲。另一類是兼職工作人員,原則上只聘用有專長的專家、學者,或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內(nèi)聘請的個別人員。一般不超過60歲。
三、招聘人員的工作程序
。ㄒ唬┱惺杖毠ぷ魅藛T。各部門如果缺員或需增設崗位,應由部門主任書面報告,常務副會長同意后方可招聘。應聘人員應提供畢業(yè)生推薦表、個人資料、家庭情況、健康狀況等書面資料,審查基本合格后,由部門主任、人事管理干部、分管秘書長共同進行筆試、面試,面試合格后即可試用。
全職工作人員實行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務為期限。試用期內(nèi)試用人員要離職,應提前3天告知部門主任。試用期滿,本人提交轉(zhuǎn)正申請報告,部門主任和分管副秘書長簽注意見后報告秘書長。
正式錄用的全職工作人員與本協(xié)會簽訂勞動合同,具體內(nèi)容見20xx年12月1日簽訂的《勞動合同書》。雙方應嚴格履行。合同內(nèi)容變更,需經(jīng)雙方協(xié)商同意。勞動合同期滿,合同即告終止。
。ǘ┱惺掌赣萌藛T。協(xié)會根據(jù)工作需要和項目活動需要,可聘用兼職人員。兼職人員應提供個人相關資料,經(jīng)秘書長辦公會研究同意,簽訂聘用協(xié)議,協(xié)議最長一年。協(xié)議期滿,合約即告終止。兼職人員是因項目開展需要而聘用的,工作報酬另行商定。
四、人員離職
。ㄒ唬┳詣与x職。員工連續(xù)曠工兩日,或一個月內(nèi)累計曠工達三日(含三日內(nèi))者,為自動離職。自動離職者當月工資停發(fā)。
(二)主動離職。員工提早一個月向秘書長遞交辭職信并做好離職交接工作的為主動離職。主動離職者發(fā)放當月工資。
(三)開除辭退。員工嚴重違反協(xié)會管理規(guī)章制度的,不按合同規(guī)定辦事的,協(xié)會可開除辭退員工。
第二節(jié)、工資體系
秘書處工作人員按工作性質(zhì)分成兩類,一類是全職工作人員,另一類是兼職工作人員。兼職工作人員原則上只聘請有專長的專家、學者,或者因某個項目開展的需要而在特定的時期內(nèi)聘請個別的人員。
兼職工作人員人選由會長或秘書長決定。兼職工作人員的工資由秘書長根據(jù)實際情況而定,原則上不超過全職同等級的工作人員工資的一半。有高級職稱的可適當增加。
一、全職工作人員的報酬由基本工資、社保醫(yī)保、崗位績效獎金部分內(nèi)容構成。
二、社保醫(yī)保的標準根據(jù)我省和當?shù)卣挠嘘P規(guī)定參照企業(yè)辦理。
三、崗位績效獎金(或項目完成獎金)辦法另定。
員工在試用期內(nèi)薪金另行約定。試用期結(jié)束后經(jīng)部門主任、分管副秘書長考核合格者,按上述工資標準執(zhí)行。
四、工資放發(fā)時間
按月發(fā)放,發(fā)放時間為每月10日。
五、職位升遷及工資調(diào)整
(一)職位升遷:采用競聘上崗制度。
。ǘ┕べY調(diào)整
1、員工職位升遷,套用相應工資標準。
2、秘書處年終對所有員工進行年終考核,考核優(yōu)秀者,除正常工資上調(diào)外,頒發(fā)年終獎金和獎狀。
六、其它
秘書處為全職工作人員提供國家規(guī)定的各項社會保險。
第三節(jié)、考勤
一、出勤時間
。ㄒ唬┏ǘü(jié)假日外,正常工作時間為周一至周五,周六、周日休息
員工工作時間: 10:30~18:30(冬季) 10:00~18:00(夏季)
其中午餐時間:13:30~15:30(冬季) 14:00~16:00(夏季)
(二)如工作需要,所有員工應同意加班。
二、考勤制度
。ㄒ唬└鞑块T負責對本部門員工考勤,記錄遲到、請假及曠工。
。ǘ﹩T工在規(guī)定時間十分鐘之后,三十分鐘以內(nèi)到達辦公室者為遲到。一個月內(nèi)遲到三次作半天事假處理;以此類推。遲到超過三十分鐘,又無正當理由者,做曠工論處。超過三十分鐘且理由充分,視同請假半天。
(三)員工無正當理由提前下班者視為早退,一律以曠工論處。
。ㄋ模┪唇(jīng)準假或假期屆滿未獲準續(xù)假而擅自不上班者,以曠工論計。連續(xù)曠工兩日,或一月內(nèi)累計曠工達三日(含三日)者,按自動離職對待。
(五)事假或病假一天扣滿勤獎金50元,以此類推直至200元。事假或病假五天(含五天)需以書面向部門主任報告,薪資情況另行對待。
。⿻绻ひ蝗湛蹪M勤獎100元,以此類推直至200元。無故曠工三日(含三日)以自動離職處理。
(七)員工自動離職,秘書處不予任何補償;若員工自動離職給秘書處造成既有的或潛在的損失,秘書處保留索賠及付諸法律的權利。
三、公出
(一)工作人員因公務需要,于上班中離開崗位或出入辦公室的,需事先向部門主任報告,經(jīng)主任核準后方可外出。若未告知而私自外出者以曠工論處。
。ǘ┤绻ぷ魅藛T因公外出下班前無法返回秘書處辦公室時,應向部門主任電話說明。
四、出差
(一)工作人員出差應事先申請并經(jīng)秘書長核準后方可辦理出差手續(xù)。
。ǘ┯龉(jié)假日出差,需有秘書長簽核的出差申請單,并以往返機票/車票作為調(diào)休的依據(jù)。
五、休假及請假給假規(guī)定
。ㄒ唬﹩T工享受政府規(guī)定的法定假日
。ǘ﹩T工請假及給假規(guī)定分別說明如下:
1、事假
員工如有私事,必須親自處理者,得請事假,一般情況下,事假一次最長不得超過三天,一年內(nèi)累計不得超過十四天;如遇特殊情況,員工需一次請事假超過三天,均需秘書長特批,否則以曠工處理。
2、病假
員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養(yǎng)者,依下列規(guī)定請病假:
。1)醫(yī)療期以國家勞動部《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》及當?shù)卣嘘P醫(yī)療規(guī)定實施。
(2)請病假,均應有區(qū)、縣級以上醫(yī)院開出的醫(yī)療證明單,未依規(guī)定辦理手續(xù)者一律以曠職(工)論。
。3)員工每月有半日看病假期(以病假論處),需有病歷為證。
。4)無正當理由或虛構捏造謊報病假者,經(jīng)查屬實,秘書處依規(guī)定記大過一次,情節(jié)嚴重者予以開除。
3、婚假
。1)在秘書處工作期內(nèi)領取《結(jié)婚證》后一年內(nèi),憑結(jié)婚證可申請婚假。
。2)一般婚假3天(女未滿23歲,男未滿25周歲者)。
。3)晚婚假7天(女滿23周歲,男滿25周歲者)。
4、喪假
(1)員工之父母、子女、配偶或岳父母死亡,給予全薪喪假3天。
(2)員工之祖父母、外祖父母或兄弟姐妹死亡,給予全薪喪假1天。
(3)請喪假應附相關之證明文件。
5、產(chǎn)假
。1)女員工正常產(chǎn)假為90天。
。2)女員工晚產(chǎn)或剖腹產(chǎn),假期為105天。
。3)女員工懷孕不滿4個月流產(chǎn),假期為15~30天。
女員工懷孕超過4個月流產(chǎn),假期為45天。
。4)請產(chǎn)假須附區(qū)縣級以上醫(yī)院相關證明,產(chǎn)假期間,公司給予員工基本工資。
(5)男職工配偶生育,可給陪產(chǎn)假3天。
6、工傷假
員工在工作時間內(nèi),因辦理公務而受到傷害,經(jīng)醫(yī)院診斷,需要停工休息的時間為工傷假。
7、員工請假,應于事先填寫《請假單》并附上有關證明,呈請部門主任核準,一天(含)以內(nèi)的假期,由部門主任核準;二天以上的假期、婚假、產(chǎn)假、喪假,由秘書長核準。特殊情況未能于事前辦理請假手續(xù)者,應事先向部門主任報備,并于銷假次日辦妥請假手續(xù),否則概以曠職(工)論處。
第四節(jié)、考核
一、考核類別
秘書處考核制度分為試用考核、晉升考核和年度考核三種。
。ㄒ唬┰囉每己
適用于秘書處各部門所有初聘人員,試用期一般為一個月或以完成一定的工作任務為期限,考核由各部門主任負責;部門主任對表現(xiàn)優(yōu)秀者可向秘書長申請縮短試用期。
。ǘ⿻x升考核
1、秘書處部門領導等崗位空缺時,符合條件的工作人員可公開競聘。由秘書長組建聘任評定委員會對參競?cè)藛T進行擇優(yōu)評聘。
2、被晉升的人員應符合以下幾點:
a、忠于職守,工作態(tài)度認真。
b、服從上級工作安排,思想品性好。
c、在工作中有突出的貢獻。
d、前三年年度考核至少一次為優(yōu)秀。
。ㄈ┠甓瓤己
1、每年年終對所有工作員工進行一次年終考核。考核時,每一位部門主任都應參與平時考核及記錄該部門的出勤情況,要做到認真、公開、公平、公正地考核每一位成員,并填寫考核表。
2、考核成績分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格。
3、考核成績?yōu)閮?yōu)秀的,評選為當年的優(yōu)秀員工,并給予表彰、獎勵。
4、本年度考核不合格者給予警告處分;連續(xù)兩年考核不合格者給予開除職位處分。
5、年終考核的結(jié)果,均由辦公室記入該成員的檔案中。
二、考核方式
。ㄒ唬﹩T工考核由個人考核、部門考核和秘書處考核三部分組成。
。ǘ┎块T員工對自己進行個人考核后,考核表上交部門主任考核,部門主任對自己個人考核后匯總部門所有員工考核結(jié)果后上報秘書處辦公室,由秘書長安排考核;(考核表附后)
。ㄈ└泵貢L由秘書長考核。
第五節(jié)、獎懲
一、獎勵分為物質(zhì)獎勵和精神獎勵,其處理范圍如下:
(一)對主辦業(yè)務有重大革新,有重大成果,使活動產(chǎn)生重大效益,提出具體方案,經(jīng)實施有重大成效者。
(二)辦理重要業(yè)務,成績特優(yōu)或有特殊功績者,或執(zhí)行臨時緊急任務能在限期內(nèi)、并有質(zhì)量完成者。
。ㄈ⿲τ谖璞住⒒蛘哂形:Ρ緯䴔嘁媸虑,能事先揭發(fā)、制止,為秘書處挽回不必要損失者。
(四)成員有上列情況之一者,可給予獎勵,協(xié)會秘書處根據(jù)實際情況考慮獎勵的類型。
二、懲處分為“免職(即解雇)”,“降級”,“記大過”,“記過”“警告”,分別予以懲處。
。ㄒ唬┏蓡T具有下列之一者,給予“免職”處分:
1、假借職權,營私舞弊者,違反國家法令,違法亂紀者。
2、盜竊秘書處財務,挪用公款,故意破壞公物者。
3、不服從上級的指揮調(diào)遣,且有威脅行為者。
4、泄漏協(xié)會秘密(包括所消毀的文件),捏造謠言致使協(xié)會遭受重大損失者。
5、仿效上級人員簽字,盜用公印、信函者或擅用協(xié)會名義者。
6、品行不端,經(jīng)教育不改,嚴重損壞協(xié)會信譽者。
。ǘ┏蓡T有下列之一者,給予“降級”“記大過”處分:
1、經(jīng)事實證明,領導能力差,不能使業(yè)務工作拓展者,應降級。
2、直屬主管對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞、庇護或不報者,極其嚴重者,應降級,輕微者記大過。 3、故意浪費協(xié)會財物或辦事疏忽,使協(xié)會受損者,看其嚴重性,給予降級,記大過。
4、違抗命令,或有威脅侮辱上級行為,情節(jié)較輕者,記大過,嚴重可予以降級。
5、未經(jīng)上級批準,私自執(zhí)行任務計劃且造成損失者。
。ㄈ┏蓡T具有下列情況之一者,給予以“記過”處分:
1、服務態(tài)度低劣,對協(xié)會還末構成嚴重損失者。
2、由于過失致使公物損壞者。
3、工作不力,屢誡不改者。
。ㄋ模┏蓡T具有下列之一者,給予以“警告”處分:
1、遇非常事變,故意躲避者。
2、辦事不力,于工作時間內(nèi)偷閑、懶惰者。
3、在月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計3次或以上者。
4、未經(jīng)上級批準,擅自離崗者。
三、其他違反秘書處各項規(guī)章,應視情節(jié)給予懲處。
四、成員的懲處,警告三次等于記過一次,記過三次等于記大過一次,累計記大過兩次,應予免職或解雇。
第四章 、財務管理
第一節(jié) 會計制度
為嚴格遵守國家制定的各項財務制度、財經(jīng)紀律及其法律法規(guī)政策,規(guī)范本協(xié)會的會計核算,加強財務管理。根據(jù)《民間非營利組織會計制度》的有關規(guī)定,制定本制度。
一、根據(jù)《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定,本會保持會計信息口徑一致、互相可比,統(tǒng)一設置會計科目和賬簿,保證會計資料合法、真實、準確、完整。
二、遵守會計核算應當以權責發(fā)生制為基礎的原則,并采用借貸記賬法記賬。
三、會計核算以本會實際發(fā)生經(jīng)濟活動情況為依據(jù),客觀真實地記錄反映各項收支情況及其結(jié)果。
四、根據(jù)統(tǒng)一的會計期間,完整、及時地進行分期結(jié)算賬目和編制會計報表,并確保報表內(nèi)容的真實、有效。 五、經(jīng)費支出實行常務副會長或秘書長一支筆審核的原則。
六、加強固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,定期計提固定資產(chǎn)折舊。
七、按照《民間非營利組織會計制度》的規(guī)定,妥善保管會計資料、會計檔案。
八、本會的資產(chǎn),任何部門和個人都不得侵占、私分和挪用。
九、結(jié)合本單位經(jīng)濟活動的特點,提高會計信息質(zhì)量和管理水平。
出納管理制度
為規(guī)范本協(xié)會財務行為,加強財務管理,保障協(xié)會財務工作的順利完成,根據(jù)中國人民銀行現(xiàn)金、銀行存款管理的有關規(guī)定,制定本制度。
一、出納人員應該以審核好的會計憑證為依據(jù)進行現(xiàn)金收付及銀行存款的支付。
二、認真及時逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬并做到日清月結(jié)。
三、遵守銀行庫存現(xiàn)金限額的規(guī)定,當日收款應及時送到銀行,不得坐支現(xiàn)金。
四、嚴格履行借款手續(xù),未經(jīng)領導批準不準私自借款。不得以白條沖抵現(xiàn)金,不準利用本協(xié)會銀行帳戶代其他單位或個人存取現(xiàn)金。
五、根據(jù)中國人民銀行支票管理的有關規(guī)定,嚴格支票管理制度,認真保管好支票。過期或作廢的支票應及時注銷。
六、簽發(fā)的支票應如實填寫收款單位、金額或限額及簽發(fā)日期和用途。
七、每日終了,應按規(guī)定進行銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬的結(jié)賬、盤點。月末終了,應及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。
八、正確編制銀行未達帳余額調(diào)節(jié)表,保證做到與銀行對賬單余額核對相符。
差旅費管理規(guī)定
根據(jù)《老奇臺鎮(zhèn)差旅費管理辦法》結(jié)合協(xié)會實際,規(guī)范差旅費開支,完善差旅費管理制度,制定本規(guī)定。
一、差旅費開支范圍包括交通費、住宿費、伙食補助費及公雜費。
二、交通費和住宿費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,伙食補助費和公雜費實行定額包干。
(一)交通費
出差人員按照規(guī)定等級乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分自理。
協(xié)會主要領導可乘坐火車軟臥,輪船二等艙,飛機普通艙,其他人員可乘坐火車硬席(包括硬座、硬臥),輪船三等艙,飛機普通艙,乘坐其它交通工具憑據(jù)報銷。
乘坐飛機,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷。
因工作需要,在福州市區(qū)出差原則上憑雙程往返工交車發(fā)票報銷,如需要乘坐的士應事先征得分管副秘書長同意后憑票報銷,憑交通工具發(fā)票據(jù)實報銷市內(nèi)交通費。
。ǘ┳∷拶M
出差人員不論出差省內(nèi)、省外,兩人住一個標準間,出差人員按性別劃分逢奇數(shù)的,允許單人住一個標準間。協(xié)會主要領導可單人住一個標準間。
住宿費標準如下:
1.協(xié)會領導住宿費每人每天上限為200元。
2.其余人員住宿費每人每天上限為100元。出差按性別劃分逢奇數(shù)的,允許1人按上一檔限額內(nèi)報銷住宿費。
3.住宿自己解決的允許按標準的80%補貼。
出差到社區(qū)市的住宿費暫按上述標準限額內(nèi)憑據(jù)報銷。因工作需要在福州市區(qū)內(nèi)的住宿費,由協(xié)會領導批準后報銷。
。ㄈ┗锸逞a助費及公雜費
出差人員的伙食補助費及公雜費(市內(nèi)交通、通訊支出)按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天50元。
出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實行包干辦法,每人每天在包干額以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實報銷。
(四)參加會議等的差旅費
工作人員外出參加會議,會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費憑會議主辦單位的標準據(jù)實報銷。在途期間的伙食補助費及公雜費按照定額包干規(guī)定報銷。
不統(tǒng)一安排食宿的小型會議,會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費及公雜費均回協(xié)會按照差旅費規(guī)定報銷。
協(xié)會領導在本省內(nèi)出差調(diào)研需借用車輛的,對借用車輛實行包干補貼(半天100元,1天200元,以此類推),另報銷汽油費、過路費。借用人員與協(xié)會人員的住宿、伙食、公雜費等按前額規(guī)定報銷。
會議、文件檔案管理
第一節(jié)、秘書處會議制度
一、會議形式:
秘書長辦公會議每月召開一次;秘書處工作會議每兩周召開一次,會議由秘書長主持;各部門工作會議每周召開一次。
二、會議內(nèi)容:
。ㄒ唬⿲W習貫徹重要文件和上級會議精神。
(二)討論研究階段性工作。
。ㄈz查各項制度、各個崗位工作職責執(zhí)行情況。
。ㄋ模┟裰魃。
(五)需秘書處辦公會議討論決定的其它事項。
三、參加人員:
秘書長辦公室會議由秘書長及有關部門主任參加;秘書處工作會議由秘書處全體工作人員參見;各部門工作會議如有需要,可請分管的副秘書長及秘書長參加。 四、會議紀要
。ㄒ唬┟貢L辦公室討論決定事項應形成會議紀要并及時歸檔。
。ǘ┟貢幑ぷ鲿h應有專人記錄。
。ㄈ└鞑块T工作會議應有會議紀要本和專人保管。
第二節(jié)、文件處理和歸檔立卷制度 為加強協(xié)會的政務工作,切實提高公文處理的效率和公文質(zhì)量,特制定本制度。
一、公文的種類及內(nèi)容
。ㄒ唬缎陆∩虡I(yè)行業(yè)協(xié)會文件》、《新疆省連鎖經(jīng)營協(xié)會文件》
1、文件字號為“新商行協(xié)”、“新連鎖協(xié)”
2、文件的主要內(nèi)容:
。1)貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、決定、決議、指示;
(2)轉(zhuǎn)發(fā)主管單位及國家有關協(xié)會的文件;
。3)報送給上級機關的文件;
。4)印發(fā)會員代表大會、理事會、常務理事會的決議、決定;
。5)以協(xié)會名義安排和部署工作;
。6)以協(xié)會名義印發(fā)的其它文件。
(二)《新疆省商業(yè)行業(yè)協(xié)會函件》、《新疆省連鎖經(jīng)營協(xié)會函件》 1、文件字號為“新商行協(xié)函”、“新連鎖協(xié)函”。
2、文件的主要內(nèi)容:與平行、不相屬的單位商洽工作,詢問和答復問題。
。ㄈ缎陆∩虡I(yè)行業(yè)協(xié)會秘書處文件》、《新疆省連鎖經(jīng)營協(xié)會秘書處文件》
1、文件字號為“新商行協(xié)秘”、“新連鎖協(xié)會秘”
2、文件的主要內(nèi)容:
(1)以秘書處名義召開會議的通知,形成的會議紀要;
。2)以秘書處名義向協(xié)會領導的請示、報告。
二、行文規(guī)則
。ㄒ唬┪募幚沓绦颍
1、協(xié)會向上級單位報送的請示、報告、以及向下屬單位印發(fā)的通知,要以協(xié)會名義上報、下發(fā);
2、協(xié)會秘書處向協(xié)會領導的請示、報告對內(nèi)部機構印發(fā)的通知,要以秘書處名義上報和下發(fā)。
。ǘ┪募怯洠
文件登記按時間先后順序依次編號登記、登記項目包括時間、編號、標題、發(fā)放份數(shù)。
列入必須登記的文件:
1、上級機關來文;
2、其它單位商洽工作需要答復的來函;
3、以協(xié)會或秘書處名義以上報的各種請示、報告;
4、以協(xié)會名義簽訂的協(xié)議;
5、具有本會機密性質(zhì)的文件。
。ㄈ┪募䦟徍伺c審批:
凡以協(xié)會或秘書處名義發(fā)出的文件、以及工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等均由副秘書長核稿,報送常務副會長或會長審批。
三、公文的打印與核對
。ㄒ唬┬璐蜃值奈募、便函均由副秘書長統(tǒng)一安排打字,由擬稿人員負責校對;
(二)文件印出后,要由核稿人判定無誤后方可發(fā)出。
四、公文立卷
(一)公文立卷要分類準確,根據(jù)發(fā)文機關、問題、時間、名稱等公文特征進行歸檔立卷,同時要有利于保管、查找和利用。
。ǘ┓惨詤f(xié)會名義發(fā)出的各類請示、報告等文件,在有關單位批復、答復或文件辦理結(jié)束后,應及時將辦文結(jié)果歸檔。
。ㄈ┌次募䴕w檔、立卷的有關規(guī)定,修改文件或簽批文件應使用鋼筆或毛筆,不要在左側(cè)裝訂線處簽批或修改公文。
五、公文保密
(一)文件制發(fā)
1、文件制發(fā)前要認真登記、編號、核定份數(shù);
2、在接稿、打字、核對、印刷等工作程序中,要嚴格把關、對帶有密級的文件要嚴禁多。
3、發(fā)文要登記,文件發(fā)出前要逐件核對,嚴防錯發(fā)、漏發(fā)。
。ǘ┪募芾
1、嚴格執(zhí)行文件傳閱范圍,未經(jīng)領導批準,不準擅自擴大。
2、凡參加各種會議帶回的文件,應及時交負責檔案的同志歸檔管理。
。ㄈ┪募N毀
1、銷毀文件、資料、內(nèi)部刊物要按規(guī)定編制銷毀清冊、履行批準手續(xù)后,再行銷毀;
2、實行兩人監(jiān)銷制,銷毀前必須認真清點銷毀清冊,防止誤銷或漏銷。
六、印章、介紹信管理
。ㄒ唬﹨f(xié)會和秘書處的印章、介紹信,由秘書處辦公室設專人負責管理;
(二)工作用印章、介紹信,經(jīng)常務副會長批準后,由印信管理人員開信、蓋章;
。ㄈ┎坏檬褂每瞻捉榻B信;
。ㄋ模┯⌒殴芾砣藛T要堅持原則,遵守制度,嚴格把關,遇到問題要及時請示報告,不得擅自作主;
。ㄎ澹┪唇(jīng)常務副會長同意,印信不得自行交予他人代管。
學習、衛(wèi)生、安全制度
第一節(jié)、學習制度
一、協(xié)會每位工作人員要增強學習的自覺性,堅持自學為主,集體學習為輔的方法,政治學習、業(yè)務學習緊密結(jié)合,以達到提高政治、業(yè)務素質(zhì),提高工作質(zhì)量和工作效率的目的。
二、每月一次政治學習(以集中學習為主)、一次業(yè)務學習(以分散自學為主);提倡工余時間自學。
三、每位工作人員的學習成果、心得體會要進行交流,達到互教互學、共同提高的目的。
四、公費參加培訓或經(jīng)批準的自費培訓學習,都要嚴格遵守培訓班規(guī)定,認真學習,完成學業(yè),并取得結(jié)業(yè)證書或上崗資格。
五、秘書長負責每月一次秘書處全體人員的政治學習,各副秘書長或部門主任負責每月一次的業(yè)務學習,各部門主任負責每周一次的專業(yè)學習。
第二節(jié) 環(huán)境衛(wèi)生管理制度
一、自覺遵守環(huán)境衛(wèi)生“五不準”規(guī)定。即:不準隨地吐痰;不準隨地扔棄廢物;不準隨地傾倒垃圾;不準隨地潑污水;不準隨地扔煙頭、撞煙灰。
二、堅持清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持門窗、四壁、桌、椅、地面、燈具、茶具潔凈。
三、室內(nèi)物品要擺放合理整齊、雅致。
四、衛(wèi)生實行輪流值班負責制,各自辦公室各自負責。
五、部門主任負責部門辦公室的環(huán)境衛(wèi)生管理。
第三節(jié) 安全防火制度
一、下班前要先做好防火安全檢查,確定無問題后方可給辦公室加鎖。
二、經(jīng)常檢查電源、火源、做到人走燈滅。
三、室內(nèi)無人時,要關鎖門窗。
四、部門主任負責部門辦公室的安全防火防盜工作。
財產(chǎn)管理制度
一、財產(chǎn)物資是保證協(xié)會工作順序進行的物質(zhì)基礎。為管理好協(xié)會的財產(chǎn)物資,充分發(fā)揮其使用效益,特制定本制度。
二、財產(chǎn)物資管理堅持“統(tǒng)一領導,分工負責,管用結(jié)合,物盡其用”的原則。
三、協(xié)會的任何財產(chǎn)不得破壞和丟失,不得歸個人私有,堅決杜絕浪費和損失。
四、實行財產(chǎn)物資管理負責制。堅持“誰保管,誰負責;誰使用,誰負責”的原則,秘書處是財產(chǎn)物資管理的職能部門,秘書處辦公室是財產(chǎn)的主要責任人。
五、嚴格執(zhí)行財產(chǎn)損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠償”的原則,對于非正常損失的,按原價格進行賠償,并追究當事人的責任,情節(jié)嚴重者,加倍懲罰。
六、 財產(chǎn)購入、使用、報損制度
(一) 根據(jù)協(xié)會發(fā)展和業(yè)務需要,確定購置計劃,經(jīng)秘書會確定、秘書長批準,由辦公室辦理;未經(jīng)批準,各使用部門和個人不得擅自購置。
。ǘ 固定資產(chǎn)的報廢、報損,都應經(jīng)過財產(chǎn)管理和使用部門出具書面簽定意見書,按規(guī)定的審批權限,辦理審批手續(xù)。
。ㄈ 由于使用時間過久,確已失效能,或自然災害等非責任事故損失的,確系無法修復的,按報廢處理,審批權限同前款。
。ㄋ模┯捎谪熑问鹿试斐晒潭ㄘ敭a(chǎn)損失,應由責任人寫出書面檢查,并按規(guī)定進行賠償,損失數(shù)額在500元以上,報請秘書長審批,按報損處理。
七、 財產(chǎn)清查制度
。ㄒ唬﹨f(xié)會每年要在年底進行清查,進行核對,以便核對財產(chǎn)數(shù)量,檢查管理使用情況。
(二) 在清查過程中,盤盈的固定資產(chǎn)要查明情況,補記入帳,盤虧的固定資產(chǎn)要查找原因,分清責任,并寫出書面通報材料。
。ㄈ┰谇宀檫^程中,嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為,一經(jīng)查實,追查相關管理人員的責任,情節(jié)特別嚴重者,則令其調(diào)離本崗位。
八、財產(chǎn)移交制度:
。ㄒ唬 財產(chǎn)管理員調(diào)動工作時,要認真辦理交接手續(xù),由移交人在財產(chǎn)帳上加蓋個人名章,以分清責任,接管人可繼續(xù)使用。
(二)工作人員調(diào)離單位或辦理離退休時,必須交清領用的財產(chǎn),否則,不得辦理離任手續(xù)。
九、對本管理制度的使用程序和要求擁有最終解釋權。
十、制度是首次實行,如有不完善之處,由秘書長辦公室及副秘書長商討、斟酌再修改。
十一、本制度從20xx年12月1日試執(zhí)行。
協(xié)會管理規(guī)章制度 16
第一章 總則
第一條 本協(xié)會定名為滄州職業(yè)技術學院青年志愿者協(xié)會,隸屬于院團委社會實踐部,接受院團委老師的領導。
第二條本協(xié)會是由熱衷于社會公益事業(yè),不為物質(zhì)報酬,自愿為社會公益事業(yè)和弱勢群體提供服務和幫助的學生組成的自發(fā)性學校團體。
第三條本協(xié)會的宗旨:致力于為社會弱勢群體服務,倡導“自愿、奉獻、友愛、互助、進步、平等、負責、關懷、理解”的'志愿者精神,為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務。
第四條 本協(xié)會在憲法和法律允許的范圍內(nèi)開展工作,接受上級領導的指導。
第二章 任務
第五條 關心社會弱勢群體,使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。
第六條 規(guī)劃、組織義工參加志愿者活動,推動校園義工服務體系的建立和完善。
第七條 開展與各學院志愿者組織和團體的交流,組織會員間的有關活動。
第三章 會員
第八條 本協(xié)會實行注冊會員制,會員資料檔案實行保密管理制度。
第九條 申請加入本協(xié)會會員需具備下列條件:
1.為滄州職業(yè)技術學院在校生。
2.具備“自愿、奉獻、友愛、互助 、進步、平等、負責、關懷、理解”的精神
3.承認本協(xié)會章程。
4.有加入本協(xié)會的意愿。
第十條 會員入會程序:
1.提交入會登記表。
2.經(jīng)本協(xié)會管理團隊審查通過。
3.管理團隊發(fā)給統(tǒng)一制作的工作證。
第十一條 會員享有下列權利:
1.有表決權、選舉權和被選舉權;
2.有根據(jù)本協(xié)會的決議精神,依法開展活動的權利;
3.有對本協(xié)會工作提出建議、批評和進行監(jiān)督的權利;
4.有獲得本協(xié)會服務的優(yōu)先權;
5.入會自愿,退會自由。
協(xié)會管理規(guī)章制度 17
第一章總則
青年志愿者協(xié)會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號,在遵守國家法律法規(guī),遵從社會道德風尚,適應社會主義現(xiàn)代化建設和諧社會的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務,改善學校風氣和人際關系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動我院志愿服務精神的傳播,為我們學院的建設做貢獻。
青年志愿者協(xié)會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著,但是我們青協(xié)有責任,有義務讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協(xié)才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協(xié)會內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會的工作,加強對我們學院青年志愿者協(xié)會的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的.權利與義務
1、成員必須履行的義務
。1)遵守國家法律法規(guī)和校紀校規(guī);
(2)遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
(3)積極參與青協(xié)組織的各項活動,努力完成青協(xié)委托的工作,維護青協(xié)榮譽;
。4)各青協(xié)成員除履行成員義務外,必須做到作風正派,努力學習,熱心為同學服務。
2、成員必須享有的權利
。1)在青協(xié)各級組織中有選舉權、被選舉權和表決權;。
(2)對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權利;
(3)有參加青協(xié)組織的各項活動的權利。
第三章職能概述
本協(xié)會的職能:改善學校風氣和人際關系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學院領導展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務能力,促進青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務基地:推進社區(qū)援助服務,為社會發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設,扶貧開發(fā)以及大型公益活動提供志愿服務;培訓青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。
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