青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度(通用13篇)
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度起到的作用越來越大,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編幫大家整理的青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度 1
協(xié)會(huì)本著公開、公平、公正、平等、透明的原則制定了以下制度與要求:
一、例會(huì)紀(jì)律與要求:
1、每次開會(huì)務(wù)必在所通知的時(shí)間前十分鐘到達(dá)會(huì)場;
2、到達(dá)會(huì)場后安靜的等待點(diǎn)名;
3、會(huì)議中嚴(yán)禁講話與玩手機(jī),要營造出安靜的會(huì)場氣氛,如有疑問可以詢問相關(guān)人員;
4、重要的會(huì)議精神要做好筆記,以備不時(shí)之需。
二、活動(dòng)紀(jì)律與要求;
1、想要參加活動(dòng)的`人員,首先應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人員處報(bào)名登記;
2、聽從協(xié)會(huì)的分配與安排,如果有事不能參加,必須事先向相關(guān)負(fù)責(zé)人申明(僅限于報(bào)名參加者);
3、活動(dòng)中要保持一名志愿者的紀(jì)律性和規(guī)范性,嚴(yán)格要求自己;
4、活動(dòng)結(jié)束后,要仔細(xì)檢查一下與自己相關(guān)的資料與物件(比如:報(bào)到表是否填寫,志愿者服務(wù)證等)。
三、積分規(guī)則:
每參加一次活動(dòng)可根據(jù)活動(dòng)的大小給予1~5分不等,一般的活動(dòng)參加一次積兩分。
四、獎(jiǎng)懲制度:
1、活動(dòng)中表現(xiàn)積極與突出者給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì);
2、如有違反青志協(xié)規(guī)章制度者將會(huì)得到相應(yīng)的批評與處理;
3、已經(jīng)報(bào)名去參加活動(dòng)的人,如因?yàn)榕R時(shí)有事不能參加,必須向相關(guān)負(fù)責(zé)人請假,不請假者將會(huì)得到協(xié)會(huì)的相應(yīng)懲罰。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度 2
我們每一個(gè)人心中都必須有集體意識(shí),做每一件事都要為集體的榮譽(yù)著想,懂得團(tuán)結(jié)互助,友愛和善;其次,我們要有無私奉獻(xiàn)和吃苦耐勞的精神,遇到苦事不推脫,要勇于承擔(dān)責(zé)任;再次,要明確職責(zé),盡力做好自己的本職工作。我相信,只要我們共同努力,哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的明天將會(huì)更加美好,愛的'火炬將會(huì)永遠(yuǎn)傳遞下去!
為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)的管理,完善協(xié)會(huì)的建設(shè),使協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部干部及成員的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,因此制訂該制度:
一、檔案管理制度:
1、協(xié)會(huì)內(nèi)部文件、會(huì)員檔案、學(xué)院文件;
2、各部門工作計(jì)劃、活動(dòng)總結(jié)、述職報(bào)告及通報(bào)獎(jiǎng)勵(lì);
3、協(xié)會(huì)所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。
二、活動(dòng)實(shí)施制度:
1、活動(dòng)實(shí)施:
(1)活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng),并落實(shí)到個(gè)人,安排活動(dòng)時(shí)應(yīng)做到機(jī)會(huì)人人平等;
。2)活動(dòng)時(shí),應(yīng)認(rèn)真細(xì)致、熱情積極,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;
。3)活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與人員服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn),做好活動(dòng)相關(guān)記錄,積累完整原始資料;
(4)活動(dòng)期間,參與活動(dòng)的志愿者須服從組織安排,注意維護(hù)志愿者協(xié)會(huì)的形象;
。5)活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書面總結(jié)、反饋、整理材料。有關(guān)材料及時(shí)送交秘書處歸檔。
2、副部以上可以支配協(xié)會(huì)內(nèi)其他部門成員。
3、活動(dòng)留底交由秘書處存檔。
三、財(cái)務(wù)管理制度:
1、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)有秘書處專職管理;
2、秘書處必須做好每一筆財(cái)務(wù)賬目的記錄、保存和整理好相關(guān)的發(fā)票和收據(jù),并且每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審核,結(jié)算當(dāng)月收支余額并交會(huì)長過目;
3、任何開支都要有收據(jù)、發(fā)票并將收據(jù)、發(fā)票、余額全數(shù)交回秘書處負(fù)責(zé)人;
4、任何社會(huì)捐助或相關(guān)活動(dòng)合法所得,須經(jīng)秘書處完整記錄,充當(dāng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
5、秘書處每學(xué)期結(jié)束前半月,將財(cái)務(wù)狀況明細(xì)向外界公開。
四、會(huì)議制度:
1、協(xié)會(huì)定期召開理事會(huì),每周召開一次例會(huì),遇有特殊情況可由會(huì)長臨時(shí)召開緊急會(huì)議;
2、協(xié)會(huì)將不定期召開會(huì)員大會(huì),具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會(huì)工作開展情況而定;
3、各部門、各組織不定期召開內(nèi)部會(huì)議;
4、除例會(huì)外,有重要會(huì)議應(yīng)提前通知,通知應(yīng)明確開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)以及注意事項(xiàng);
5、若是由于會(huì)議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;
6、會(huì)議無辜缺席、遲到、早退,視不同情況,在其量化管理中相應(yīng)扣分;
7、做好會(huì)議簽到以及會(huì)議記錄。
五、審核制度:
審核對象:本協(xié)會(huì)干部、協(xié)會(huì)全體青年志愿者。
審核方式:通過積分,提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議,報(bào)有關(guān)上級作出決定。
審核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄(內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績效的綜合考評和量化管理)。
審核細(xì)則:
加積分:
1、凡能提出良好的建議和意見的,被協(xié)會(huì)采納酌情加0.5-1積分;
2、凡能提出富有新穎,并可實(shí)施的活動(dòng)方案,酌情加1-1.5分;
3、參加活動(dòng)一次為1-2小時(shí),加0.5—1分,參與組織策劃表現(xiàn)現(xiàn)突出者加1—2分;
4、特殊情況按特殊情況加分。
減積分:
1、協(xié)會(huì)各類工作、會(huì)議或活動(dòng)無故遲到、早退一次扣0.5-1積分無故缺席扣2分。(因故未按時(shí)參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)者例外)
2、在活動(dòng)過程中,用于活動(dòng)的公共物品丟失或損壞、不能按時(shí)歸還,物品分管人扣2分。.
3、青年志愿者在活動(dòng)中違反紀(jì)律或章程時(shí),視情節(jié)輕重分別扣0.5分(口頭警告)或1分(警告)。
六、獎(jiǎng)懲制度
獎(jiǎng)勵(lì):
1、協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”
2、參選人由協(xié)會(huì)各部提名;
3、參選人必須具備以下條件:
(1)志愿服務(wù)時(shí)間不少于滿勤時(shí)間的60%;
(2)學(xué)期按時(shí)參加會(huì)議;
(3)在活動(dòng)期間表現(xiàn)突出、積極、任勞任怨;
。4)無協(xié)會(huì)、部門及組織處分。
4、提名人將參選人的資料以書面形式上交到協(xié)會(huì)秘書處。經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)協(xié)商一致。核實(shí)無誤后。評出“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn),并頒發(fā)榮譽(yù)證書。
處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名。
1、口頭警告:參加會(huì)議兩次無故缺席;活動(dòng)時(shí)怠工;不服從統(tǒng)一安排、私自行動(dòng)。
2、警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假、工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果,兩次口頭警告;
3、勸退:假借協(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會(huì)議五次無故遲到者。
4、除名:嚴(yán)重違反學(xué)院及協(xié)會(huì)規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名。
七、會(huì)員管理?xiàng)l例:
1、協(xié)會(huì)成員參加活動(dòng)時(shí)必須佩帶協(xié)會(huì)徽章;
2、成員必須服從協(xié)會(huì)安排,凡違反協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者。一切責(zé)任自負(fù),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;
3、協(xié)會(huì)成員必須遵守校規(guī)章制度、自覺維護(hù)學(xué)校及協(xié)會(huì)形象;
4、青協(xié)會(huì)員退會(huì)需提前向上遞交申請。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度 3
第一項(xiàng)此管理規(guī)章制度
只對江西師范大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院青年志愿者及青年志愿者協(xié)會(huì)成員有效。
第二項(xiàng)干事管理制度
一、干事基本條件和要求
。ㄒ唬┧懈墒掠稍簩W(xué)生會(huì)統(tǒng)一檢測錄用;
。ǘ┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
。ㄈ┯薪】档乃枷胨刭|(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
(四)有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力;
。ㄎ澹┯休^強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)。
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
。ㄒ唬┍3謬(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個(gè)人主義,在工作中要積極主動(dòng),吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路;
。ǘ﹫(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從集體,局部服從整體,并具備一定的學(xué)生群眾基礎(chǔ),以全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)為目的',將工作建立在全院同學(xué)基礎(chǔ)上;
。ㄈ┱J(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對工作(活動(dòng))中存在的問題應(yīng)及時(shí)反應(yīng);
。ㄋ模┕膭(lì)參加社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng),積極投身參與本協(xié)會(huì),學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好;
。ㄎ澹┮獓(yán)格遵守院規(guī)院紀(jì),塑造完美學(xué)生干部形象,任何人不得做出有損學(xué)生干部和院青協(xié)整體形象的事,違者給予一定處罰;
。┮袕(qiáng)烈的時(shí)間觀念,準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)和會(huì)議地點(diǎn),不得無故遲到或缺席,在開會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前請假;
。ㄆ撸┮e極參與到活動(dòng)中,為志愿者樹立榜樣,積極配合院領(lǐng)導(dǎo)的工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用;
。ò耍┍局贫茸鳛槊课桓刹浚ǜ墒拢┑墓ぷ鞒煽儯掠炕瓤己藘(nèi)容。
第三項(xiàng)獎(jiǎng)懲評優(yōu)制度
一、評優(yōu)條例
。ㄒ唬┰u優(yōu)對象為協(xié)會(huì)所有干事;
(二)違反《高校學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度者取消評優(yōu)資格;
。ㄈ┳袷厍嗄曛驹刚吖芾碇行募o(jì)律,每次活動(dòng)、會(huì)議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優(yōu);
(四)學(xué)期累計(jì)參與活動(dòng)和會(huì)議遲到達(dá)五次、請假達(dá)四次或無故缺席例會(huì)達(dá)兩次者,取消其該學(xué)期評優(yōu)資格;
(五)會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請假情況,平時(shí)表現(xiàn)等材料作為個(gè)人的存檔評優(yōu)資料;
(六)積極參加青協(xié)的活動(dòng),熱心公益事業(yè),并能較好地發(fā)揮青年志愿者的模范帶頭作用者優(yōu)先考慮;
。ㄆ撸⿲f(xié)會(huì)有較強(qiáng)的榮譽(yù)感和責(zé)任心,并為青協(xié)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策者優(yōu)先考慮。
二、評優(yōu)方式
。ㄒ唬┎扇」_、公平、公正和自愿申報(bào)的原則;
。ǘ└鶕(jù)比例按平時(shí)考勤、會(huì)議記錄、任務(wù)是否及時(shí)完成,考慮操行及學(xué)業(yè)排名等評比優(yōu)秀干事;
(三)申報(bào)材料交協(xié)會(huì)管理中心存檔備案;
。ㄋ模┰u選過程接受院學(xué)生會(huì)監(jiān)督,協(xié)會(huì)管理中心根據(jù)申報(bào)材料進(jìn)行審核得出評選結(jié)果,并交于院團(tuán)委審批。
第四項(xiàng)例會(huì)制度
。ㄒ唬├龝(huì)成員為協(xié)會(huì)全體成員,時(shí)間為每周二晚7:00;地點(diǎn)方蔭樓五區(qū)五樓會(huì)議室;
(二)協(xié)會(huì)將不定期召開協(xié)會(huì)會(huì)議,具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會(huì)工作開展情況而定;
。ㄈ┤魏闻c會(huì)人員不得缺席例會(huì),不得在例會(huì)上遲到或早退,例會(huì)遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理;
。ㄋ模┡c會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守時(shí)間,遲到者會(huì)后留下作解釋,無故缺席者在下次例會(huì)上作解釋,無故遲到缺席情況列入評優(yōu)參考;
。ㄎ澹┓灿惺录、病假者,要提前向部長、副部長請假,不得無故或由其他與會(huì)者口頭傳述,請假不及時(shí)者則按無故缺席處理;
(六)與會(huì)人員會(huì)議期間應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真,保持會(huì)議室的安靜;
(七)每次例會(huì)主要回顧上一周的學(xué)生工作并予以總結(jié)回報(bào)和部署下周的學(xué)生工作計(jì)劃;
。ò耍┤羰怯捎跁(huì)議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;
。ň牛┧信c會(huì)人員應(yīng)用專用會(huì)議記錄本,認(rèn)真作好會(huì)議記錄,積極思考,勇于提出意見和建議。
第五項(xiàng)志愿者管理制度
一、志愿者注冊
。ㄒ唬┲驹刚叩怯涀院,管理中心負(fù)責(zé)將注冊名單及聯(lián)系方式(包括新生及老生)整理存檔;
。ǘ┕芾碇行呢(fù)責(zé)建立和完善所有志愿者的電子檔案,便于統(tǒng)一調(diào)配及管理;
。ㄈ┲驹刚呷魜G失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊號。
二、志愿者要求
。ㄒ唬┙(jīng)過校統(tǒng)一注冊登記,持有中國注冊志愿者證;
。ǘ┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
(三)不得轉(zhuǎn)借、冒用或不當(dāng)使用注冊志愿者證;
(四)志愿者每次參與志愿服務(wù)活動(dòng)后要在志愿者證上填寫志愿服務(wù)記錄,并在服務(wù)活動(dòng)之后交由管理中心確認(rèn);一學(xué)期的活動(dòng)填寫在同一頁上,并在下學(xué)期初上交本管理中心確認(rèn);
。ㄎ澹┲驹刚咝璺䦶谋緟f(xié)會(huì)安排,凡違反本協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者,一切責(zé)任自負(fù),并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度 4
本中心制度為人員表現(xiàn),考勤制度,會(huì)議制度,事務(wù)記錄制度,財(cái)務(wù)制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度六大項(xiàng):
1、人員表現(xiàn)
1.1、全體成員本著為同學(xué)服務(wù)的原則,認(rèn)真,負(fù)責(zé);
1.2、中心所有活動(dòng)必須經(jīng)過主席團(tuán)的商議,再請求上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可舉行;
1.3、所有成員不準(zhǔn)做有損學(xué)校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受損失得事;
1.4、所有成員不得以中心得名義開辦個(gè)人事務(wù);
1.5、尊重主席團(tuán)和各部長,尊重本中心所做的正確決定,若有不滿可正面提出;
1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動(dòng)并提出好的建議,分配給個(gè)人的工作要按時(shí)保質(zhì)保量完成,不能無故推辭或拖延;
2、考核制度
2.1、全體成員應(yīng)積極參加本中心組織的各項(xiàng)活動(dòng),每次例會(huì)要按時(shí)到位;
2.2、有事不能參加例會(huì)者應(yīng)提前向上一級請假,得到批準(zhǔn)后方可不到位。
2.3、各部委無故缺席例會(huì)達(dá)一次者取消評優(yōu)資格,缺席例會(huì)達(dá)三次者,給予退會(huì)處理;各(正、副)部長無故缺席例會(huì)達(dá)一次者取消該部評優(yōu)資格,缺席例會(huì)達(dá)三次者,給予停職處理;
2.4、中心十一月底進(jìn)行中期考評,屆時(shí)工作積極優(yōu)秀者將提拔,并作適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì);工作不負(fù)責(zé)、推托、懈怠者將由中心主席團(tuán)大會(huì)和中心負(fù)責(zé)人會(huì)議討論決定,上報(bào)學(xué)院審批將其停職或自動(dòng)申請退出。
3、會(huì)議制度
3.1、會(huì)議章程
3.1.1、中心負(fù)責(zé)人例會(huì):主席團(tuán)成員及各部長副部長每兩周一次例會(huì),會(huì)議周四晚9:20在三教100舉行,由主任主持會(huì)議;
3.1.2、部門內(nèi)部會(huì)議:各部門內(nèi)部每兩周開一次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)各部門自定,由部長主持會(huì)議,并于負(fù)責(zé)人例會(huì)上向主席團(tuán)匯報(bào);
3.2、會(huì)議內(nèi)容
3.2.1、中心負(fù)責(zé)人例會(huì),各部門總結(jié)前段時(shí)間的工作,并對后段時(shí)間工作作安排;
3.2.2、各部門內(nèi)部會(huì)議討論工作安排;
3.2.3、需報(bào)賬的成員周四晚上9:20后到三教100找辦公室報(bào)賬。
3.3、會(huì)議要求
3.3.1、中心主要負(fù)責(zé)會(huì)議由辦公室部長檢查出勤并做會(huì)議記錄,各部內(nèi)部會(huì)議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會(huì)議紀(jì)錄。
3.3.2、每次會(huì)議的時(shí)間要求不超過50分鐘,各部可視具體情況適當(dāng)加長或壓縮。
4、事務(wù)記錄制度
事務(wù)記錄制度由辦公室負(fù)責(zé)完成,各部門需積極配合。記錄內(nèi)容包括:出勤記錄、會(huì)議紀(jì)錄、財(cái)務(wù)收支情況、中心日常事務(wù)、中心重大活動(dòng)的情況、工作總結(jié)。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負(fù)責(zé)的部門建立工作檔案;
4.1、外聯(lián)部: 外聯(lián)部活動(dòng)內(nèi)容、獲得經(jīng)費(fèi)情況、所拉到的贊助商、活動(dòng)、活動(dòng)進(jìn)展情況、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、商家的滿意等等;
4.2、家教部: 所獲得家教的時(shí)間、地區(qū)及安排家教的情況;所做宣傳的時(shí)間、地點(diǎn)、宣傳的形式、宣傳進(jìn)展的情況、宣傳的效果;
4.3、崗位部: 尋找崗位具體活動(dòng)、活動(dòng)進(jìn)展詳細(xì)情況,所獲得崗位詳細(xì)情況、安排上崗?fù)瑢W(xué)的.情況;
4.4、實(shí)踐部: 實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容,廣大同學(xué)參與狀況,活動(dòng)的影響及意義;
4.5、宣傳部: 所宣傳活動(dòng)的部門、形式、時(shí)間、地點(diǎn)及宣傳效果;
4.6、網(wǎng)絡(luò)部: 網(wǎng)站維護(hù)情況、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理進(jìn)程;
4.7新聞部:每期報(bào)紙的采寫征稿,獲取新聞線索的情況。
4.8 采編部:報(bào)紙的組稿排版,審核校對等工作的完成情況。
4.9發(fā)行部:報(bào)紙的聯(lián)系、協(xié)調(diào)贊助商及報(bào)紙的發(fā)行的相關(guān)事宜的.完成情況。
另外,辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案,中心成員檔案;
5、財(cái)務(wù)制度
5.1、財(cái)務(wù)管理制度
中心財(cái)務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理,記錄中心財(cái)務(wù)的收支具體情況;
5.2、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
5.2.1、各部買任何東西需經(jīng)部長同意;
5.2.2、帳目小于五十元的由當(dāng)事人決定,大于五十元的報(bào)請部長批準(zhǔn),大于一百元的需報(bào)請主席團(tuán)審批;少于五元的集中達(dá)五元以上一次報(bào)銷;
5.2.3、報(bào)銷時(shí)需持正式發(fā)票或收據(jù),除特殊情況外否則小票不可報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)由付錢的成員簽字;
5.3、財(cái)務(wù)實(shí)行公開化,中心任何成員對財(cái)務(wù)有知情權(quán),如有疑義可詢問辦公室負(fù)責(zé)人;
5.4、外聯(lián)部財(cái)務(wù)分配制度
外聯(lián)活動(dòng)所得經(jīng)費(fèi)分配30﹪給外聯(lián)部,其余70﹪納入中心活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
5.5、學(xué)期末報(bào)銷辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負(fù)責(zé)人短信費(fèi)20元/人;
6、獎(jiǎng)勵(lì)制度
6.1、采用積分的原則,所有成員憑最終所得個(gè)人年終積分進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);
6.2、個(gè)人積分形式
6.2.1、例會(huì)考勤無故缺席一次扣2分;
6.2.2、參與活動(dòng)情況
6.2.2.1、表現(xiàn)積極活躍,有突出表現(xiàn)者加3分;
6.2.2.2、表現(xiàn)一般者加2分;
6.2.2.3、活動(dòng)參與者加1分;
6.3、優(yōu)秀部委:由各部分內(nèi)部評定,個(gè)人年終積分最高者優(yōu)先,并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
6.4、優(yōu)秀部門:由辦公室及各部長討論決定,并獲得物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
6.5、部門獲得積分方式
6.5.1、活動(dòng)的次數(shù)(一次加5分);
6.5.2、活動(dòng)的影響(1-5分);
6.5.3、活動(dòng)的完成情況(1-5分) 由主席團(tuán)討論決定;
另各成員向外聯(lián)部提供的外聯(lián)信息成功后可獲得部分獎(jiǎng)勵(lì),該獎(jiǎng)勵(lì)歸外聯(lián)部所有的20﹪經(jīng)費(fèi)中的提供40﹪。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度 5
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)首都志愿者隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)志愿者管理工作的規(guī)范化、制度化,進(jìn)一步推動(dòng)首都志愿服務(wù)事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展,根據(jù)《中國注冊志愿者管理辦法》、《北京市志愿服務(wù)促進(jìn)條例》和《中共北京市委北京市人民政府印發(fā)〈關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)志愿者工作的意見〉的通知》(京發(fā)[20xx]7號)等有關(guān)法律、法規(guī)和政策,結(jié)合本市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法所指的志愿者,是指出于奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步的志愿服務(wù)精神和社會(huì)責(zé)任感,不以物質(zhì)報(bào)酬為目的,以自己的時(shí)間、技能等資源,自愿為社會(huì)和他人提供服務(wù)和幫助的人。
注冊志愿者是指按照本辦法規(guī)定的程序,在全市各級各類志愿者組織注冊登記、參加服務(wù)活動(dòng)的志愿者。
志愿者組織是指市和區(qū)、縣志愿者聯(lián)合會(huì)(協(xié)會(huì))及各類專業(yè)性志愿者協(xié)會(huì)等依法成立、專門從事志愿服務(wù)活動(dòng)的非營利性社會(huì)團(tuán)體。
第三條 鼓勵(lì)、引導(dǎo)志愿者按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行注冊,成為注冊志愿者,以便參與志愿服務(wù),享受專業(yè)培訓(xùn)、服務(wù)認(rèn)證、權(quán)益保護(hù)、表彰激勵(lì)等服務(wù)。
第二章 招募與注冊
第四條 志愿者組織可采取公開招募與定向招募相結(jié)合、經(jīng)常性招募與階段性招募相結(jié)合、面向個(gè)人招募與面向集體招募相結(jié)合等方式開展招募工作,建立健全高效便捷的志愿者招募機(jī)制、穩(wěn)定通暢的招募渠道。
(一)志愿者組織可根據(jù)志愿服務(wù)項(xiàng)目和崗位需求情況,通過報(bào)紙、電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播、信息欄等多種形式向社會(huì)公開發(fā)布有關(guān)志愿者需求數(shù)量、崗位要求和報(bào)名方式等招募信息,為志愿者參與志愿服務(wù)創(chuàng)造便利條件。
(二)志愿者組織可深入社區(qū)、農(nóng)村和機(jī)關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等機(jī)構(gòu),有針對性地開展志愿者招募工作,吸引和動(dòng)員熱心公益的廣大市民特別是有一技之長的專業(yè)人士就近、就便加入志愿者隊(duì)伍,參加志愿服務(wù)活動(dòng)。
第五條 建立全市志愿者注冊制度。申請成為注冊志愿者需具備以下基本條件:
(一)熱心社會(huì)公益事業(yè),具有“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神。
(二)年滿十四周歲(未滿十八周歲的須經(jīng)其法定監(jiān)護(hù)人同意)。
(三)具備參加志愿服務(wù)所需要的基本能力和身體素質(zhì)。
(四)品行端正,遵守國家法律法規(guī)和志愿者組織的相關(guān)規(guī)定。
第六條 “志愿北京”網(wǎng)站為全市統(tǒng)一的志愿者注冊網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。各注冊機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全注冊志愿者檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上注冊和管理,促進(jìn)注冊和管理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、信息化。
充分發(fā)揮各系統(tǒng)、各部門和各級各類志愿者組織現(xiàn)有的注冊管理系統(tǒng)的作用,建立對接機(jī)制,與全市統(tǒng)一的志愿者注冊管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效對接。
第七條 市志愿者聯(lián)合會(huì)及其委托的志愿者組織為志愿者注冊機(jī)構(gòu)(以下簡稱“注冊機(jī)構(gòu)”)。
(一)各級各類志愿者組織可依托“志愿北京”網(wǎng)站或通過電話等方式,向市志愿者聯(lián)合會(huì)提出開展注冊工作的申請,接受市志愿者聯(lián)合會(huì)的注冊委托。
(二)市志愿者聯(lián)合會(huì)定期向社會(huì)公布接受委托開展注冊工作的各級各類志愿者組織名單。
第八條 志愿者注冊程序如下:
(一)凡符合志愿者注冊條件并志愿從事志愿服務(wù)的.個(gè)人,可通過網(wǎng)絡(luò)、電話或直接到各級各類志愿者組織等方式向注冊機(jī)構(gòu)提出申請,填寫《北京市志愿者注冊登記表》,提供個(gè)人的基本信息及可參加的志愿服務(wù)的類別、方式、時(shí)間等必要信息。申請人身份證號是注冊的必要認(rèn)證信息。
(二)注冊機(jī)構(gòu)對申請人進(jìn)行審核。
(三)審核合格后,注冊機(jī)構(gòu)為申請人統(tǒng)一編號,發(fā)放北京市志愿者卡,并將申請人的有關(guān)信息錄入志愿者數(shù)據(jù)庫。
第九條 志愿者卡由北京市志愿者聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一制作,委托注冊機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)向注冊志愿者發(fā)放。
第十條 北京市志愿者聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一確定志愿者卡號編制規(guī)則,志愿者卡號與志愿者身份證號相匹配,在注冊系統(tǒng)中將志愿者身份證號作為后臺(tái)信息予以管理和保密,志愿者卡上不出現(xiàn)個(gè)人身份證號。志愿者卡號一人一號,終生使用。在志愿者死亡、失蹤、喪失民事行為能力、不履行志愿者義務(wù)等情況下,應(yīng)由原注冊機(jī)構(gòu)注銷其志愿者卡號,被注銷的志愿者卡號不再重新使用。
第十一條 志愿者卡集身份標(biāo)識(shí)、注冊登錄、激勵(lì)表彰等功能于一體,是志愿者的身份卡、信息卡、計(jì)時(shí)卡、榮譽(yù)卡。
(一)身份憑證。志愿者卡是志愿者身份的標(biāo)識(shí),志愿者可憑志愿者卡參加志愿服務(wù)、培訓(xùn)、公益實(shí)踐等活動(dòng)。
(二)信息管理。志愿者憑志愿者卡號及密碼可登錄“志愿北京”網(wǎng)站,進(jìn)入個(gè)人管理模塊,查詢、修改個(gè)人信息。
(三)服務(wù)計(jì)時(shí)。重大活動(dòng)志愿服務(wù)和應(yīng)急志愿服務(wù),由志愿服務(wù)的組織者對志愿者服務(wù)時(shí)間進(jìn)行計(jì)時(shí),經(jīng)相關(guān)志愿者組織認(rèn)定后記錄進(jìn)志愿者卡;社區(qū)志愿服務(wù)等經(jīng)常性志愿服務(wù),由社區(qū)居委會(huì)或服務(wù)對象及志愿服務(wù)組織者對服務(wù)時(shí)間提供證明,經(jīng)相關(guān)志愿者組織認(rèn)定后記錄進(jìn)志愿者卡。服務(wù)時(shí)間為實(shí)際服務(wù)時(shí)間(不含往返時(shí)間),以小時(shí)為單位計(jì)量。
(四)榮譽(yù)激勵(lì)。志愿者卡號具有唯一性,可由志愿者永久保留,具有特殊的紀(jì)念意義,也是對持卡志愿者的一種激勵(lì)。
第三章 權(quán)利與義務(wù)
第十二條 志愿者享有以下權(quán)利:
(一)以志愿者的身份參與志愿服務(wù)活動(dòng)。
(二)獲得志愿服務(wù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息。
(三)獲得志愿服務(wù)所需的條件和必要的保障。
(四)獲得志愿服務(wù)活動(dòng)所需的教育和培訓(xùn)。
(五)請求開展志愿服務(wù)活動(dòng)的組織幫助解決在志愿服務(wù)活動(dòng)中遇到的問題。
(六)有困難時(shí)優(yōu)先獲得志愿者組織和其他志愿者提供的服務(wù)。
(七)對志愿者組織進(jìn)行監(jiān)督,提出批評和建議。
(八)要求志愿者組織出具參加志愿服務(wù)的證明。
(九)申請注銷注冊志愿者身份。
(十)其他依法享有的權(quán)利。
第十三條 志愿者應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
(一)遵守國家法律法規(guī)及志愿者組織的相關(guān)規(guī)定。
(二)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的注冊相關(guān)信息,如有信息變更及時(shí)聯(lián)系修改。
(三)履行志愿服務(wù)承諾或者協(xié)議約定的義務(wù),完成志愿服務(wù)。
(四)自覺維護(hù)志愿者組織和志愿者的形象和聲譽(yù)。
(五)自覺維護(hù)服務(wù)對象的合法權(quán)益。
(六)退出志愿服務(wù)活動(dòng)時(shí),履行合理告知的義務(wù)。
(七)保守在參與志愿服務(wù)活動(dòng)過程中獲悉的個(gè)人隱私、商業(yè)秘密或者其他依法受保護(hù)的信息。
(八)不得向接受志愿服務(wù)的組織或者個(gè)人索取、變相索取報(bào)酬。
(九)不得以志愿者身份從事任何以營利為目的或違背社會(huì)公德的活動(dòng)。
(十)其他依法應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù)。
第四章 管理與服務(wù)
第十四條 在黨委和政府領(lǐng)導(dǎo)下,市、區(qū)縣社會(huì)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)志愿者工作的綜合協(xié)調(diào)和宏觀指導(dǎo),市、區(qū)縣志愿者聯(lián)合會(huì)(協(xié)會(huì))負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)志愿者工作的組織實(shí)施,各相關(guān)部門給予積極配合并進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);依托市、區(qū)縣志愿者聯(lián)合會(huì)(協(xié)會(huì)),各級各類志愿者組織對志愿者實(shí)行分級分類管理。
第十五條 加強(qiáng)日常管理,為志愿者開展志愿服務(wù)提供必要的保障與支持。
(一)鼓勵(lì)志愿者使用全市統(tǒng)一的標(biāo)識(shí),提倡各類志愿者在開展志愿服務(wù)活動(dòng)時(shí)佩戴以全市統(tǒng)一標(biāo)識(shí)為主體圖案的標(biāo)志。
(二)注冊機(jī)構(gòu)可定期或在重大活動(dòng)時(shí)組織新注冊志愿者進(jìn)行宣誓。志愿者誓詞:“我是北京志愿者,為使我們的國家和城市更美好、人民更幸福、環(huán)境更安全,我要團(tuán)結(jié)身邊的人,投身其間。面對需求,我要行動(dòng)。我承諾,我將竭盡所能,參加公益活動(dòng),幫助困難人群,真誠關(guān)懷有需要的人士,為他們帶來溫暖!
(三)志愿者的培訓(xùn)工作主要由注冊機(jī)構(gòu)或授權(quán)的有關(guān)單位、機(jī)構(gòu)、組織負(fù)責(zé),對于普通志愿者,可通過初次培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)和臨時(shí)性培訓(xùn)等方式,進(jìn)行權(quán)利義務(wù)、服務(wù)理念、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技能等方面的基礎(chǔ)性培訓(xùn);對于骨干志愿者可通過集中輪訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流、考察觀摩等方式進(jìn)行專業(yè)服務(wù)技能、項(xiàng)目管理方法等方面的提高性重點(diǎn)培訓(xùn),不斷加強(qiáng)和改進(jìn)服務(wù)工作,提高服務(wù)質(zhì)量和水平。
(四)志愿者參加志愿服務(wù),應(yīng)堅(jiān)持自愿和力所能及的原則,要通過與志愿者組織或服務(wù)對象簽訂服務(wù)協(xié)議書等形式,明確服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間和有關(guān)權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任。
(五)志愿者參加志愿服務(wù)后,由服務(wù)對象或組織者提供志愿者的服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量等證明,志愿者組織予以認(rèn)定并記錄,作為對志愿者評價(jià)認(rèn)證和激勵(lì)表彰的主要依據(jù)。
(六)建立健全志愿者服務(wù)時(shí)間儲(chǔ)蓄、互助服務(wù)、返還服務(wù)等制度,把提供志愿服務(wù)與優(yōu)先享受志愿服務(wù)結(jié)合起來,在志愿者本人需要幫助時(shí),可優(yōu)先得到志愿者組織和其他志愿者提供的志愿服務(wù)。
(七)對拒不履行義務(wù)或在志愿服務(wù)過程中由于未遵照相關(guān)規(guī)定而對服務(wù)對象、志愿者組織或其他志愿者造成損害的,視情節(jié)輕重,可對其進(jìn)行警告、取消注冊志愿者身份。
(八)志愿者組織應(yīng)落實(shí)和保障志愿者的合法權(quán)益。如服務(wù)對象在接受服務(wù)過程中對志愿者造成損害,志愿者組織應(yīng)當(dāng)支持受損害的志愿者要求有關(guān)服務(wù)對象賠償損失,并提供必要的幫助。
(九)志愿者組織在招募志愿者時(shí),應(yīng)當(dāng)公布與志愿服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息,并明確告知志愿服務(wù)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。重大活動(dòng)志愿服務(wù)和應(yīng)急志愿服務(wù)中,由志愿者組織或接受服務(wù)的組織為志愿者購買人身意外傷害保險(xiǎn);經(jīng)常性志愿服務(wù)中,有條件的志愿者組織可根據(jù)需要,為志愿者購買人身意外傷害保險(xiǎn)。
(十)志愿者可在志愿者組織的指導(dǎo)下參加管理工作。志愿者組織應(yīng)當(dāng)發(fā)揮志愿者的能動(dòng)性,探索志愿者自我管理的有效途徑。
第十六條 建立健全志愿服務(wù)的需求對接機(jī)制和項(xiàng)目管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)志愿者參與志愿服務(wù)和群眾接受志愿服務(wù)的便利化。
(一)政府或政府授權(quán)的志愿者組織對本地區(qū)、本系統(tǒng)、本行業(yè)志愿服務(wù)需求進(jìn)行調(diào)查和評估。在調(diào)查評估過程中,要突出重點(diǎn),關(guān)注民生領(lǐng)域的日常需求,關(guān)注弱勢群體。按照“服務(wù)對象所需、志愿者所能”的原則,提出志愿服務(wù)需求計(jì)劃,開發(fā)志愿服務(wù)項(xiàng)目,及時(shí)向全社會(huì)公開發(fā)布,吸引志愿者廣泛參與。
依托“志愿北京”網(wǎng)站,建立全市統(tǒng)一的志愿服務(wù)需求信息發(fā)布和服務(wù)對接平臺(tái)。
(二)鼓勵(lì)志愿者根據(jù)自己的特長和意愿,組成項(xiàng)目小組,根據(jù)需求計(jì)劃自主認(rèn)領(lǐng)服務(wù)項(xiàng)目,在各類志愿者組織的統(tǒng)籌安排和合理調(diào)配下,為服務(wù)對象提供志愿服務(wù),實(shí)現(xiàn)志愿服務(wù)供給與需求的有效對接。
(三)認(rèn)領(lǐng)項(xiàng)目確定后,各項(xiàng)目小組要在志愿者組織的指導(dǎo)下,設(shè)計(jì)制定項(xiàng)目實(shí)施方案,明確服務(wù)項(xiàng)目的總體目標(biāo)、職責(zé)分工、實(shí)施步驟和評估監(jiān)督等要求,并按照項(xiàng)目方案分步組織具體實(shí)施,保證志愿服務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性和有效性。
(四)志愿者組織要加強(qiáng)志愿服務(wù)項(xiàng)目品牌化建設(shè),鞏固傳統(tǒng)項(xiàng)目,拓展創(chuàng)新項(xiàng)目,做好項(xiàng)目的方案策劃、服務(wù)承接、資金籌集、公關(guān)宣傳、督導(dǎo)評估、總結(jié)完善等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌,逐步開發(fā)一批符合實(shí)際、社會(huì)所需、效果明顯、影響廣泛的志愿服務(wù)項(xiàng)目,建立多層次、多元化、開放式的志愿服務(wù)項(xiàng)目庫。
(五)志愿者組織可依托服務(wù)需求相對集中的社會(huì)公益機(jī)構(gòu),通過簽訂協(xié)議、命名掛牌等形式創(chuàng)建志愿服務(wù)基地,探索建立志愿者經(jīng)常性、就近就便開展志愿服務(wù)的有效機(jī)制。
第五章 表彰與激勵(lì)
第十七條 建立全市志愿者星級認(rèn)證制度。注冊機(jī)構(gòu)根據(jù)志愿者服務(wù)的'時(shí)間累計(jì)及服務(wù)評價(jià)情況,認(rèn)定其為北京市一至五星志愿者。星級志愿者佩戴相應(yīng)標(biāo)志,同時(shí)在“志愿北京”網(wǎng)站進(jìn)行標(biāo)注和宣傳。
(一)志愿者注冊后,參加志愿服務(wù)時(shí)間累計(jì)達(dá)到100小時(shí)、200小時(shí)、500小時(shí)的,可分別認(rèn)定為“北京市一星志愿者”、“北京市二星志愿者”、“北京市三星志愿者”。由負(fù)責(zé)安排志愿者參加活動(dòng)的志愿者組織或志愿者個(gè)人提出申請,由對其進(jìn)行注冊的志愿者組織進(jìn)行認(rèn)定,認(rèn)定結(jié)果定期報(bào)區(qū)縣志愿者聯(lián)合會(huì)(協(xié)會(huì))備案。
(二)志愿者注冊后,參加志愿服務(wù)時(shí)間累計(jì)達(dá)到800小時(shí)的,可認(rèn)定為“北京市四星志愿者”。由負(fù)責(zé)安排志愿者參加活動(dòng)的志愿者組織或志愿者個(gè)人提出申請,由具有北京市志愿者聯(lián)合會(huì)團(tuán)體會(huì)員資格的注冊機(jī)構(gòu)認(rèn)定,認(rèn)定結(jié)果定期報(bào)北京市志愿者聯(lián)合會(huì)備案。
(三)志愿者注冊后,參加志愿服務(wù)時(shí)間累計(jì)達(dá)到1000小時(shí)的,可認(rèn)定為“北京市五星志愿者”。由負(fù)責(zé)安排志愿者參加活動(dòng)的志愿者組織或志愿者個(gè)人提出申請,由北京市志愿者聯(lián)合會(huì)認(rèn)定。
第十八條 建立全市志愿者獎(jiǎng)?wù)率谟柚贫。根?jù)志愿者注冊以后從事志愿服務(wù)的時(shí)間與績效,授予不同級別的志愿服務(wù)獎(jiǎng)?wù)。?jiǎng)?wù)芦@得者佩戴相應(yīng)標(biāo)志,同時(shí)在“志愿北京”網(wǎng)站進(jìn)行標(biāo)注和宣傳。
(一)志愿者自獲得“北京市五星志愿者”后,參加志愿服務(wù)時(shí)間累計(jì)達(dá)到20xx小時(shí),在大型志愿服務(wù)活動(dòng)、應(yīng)急志愿服務(wù)中作出一定貢獻(xiàn)的,或在經(jīng)常性志愿服務(wù)中取得一定成績的,可參加志愿服務(wù)銅質(zhì)獎(jiǎng)?wù)略u選。志愿服務(wù)銅質(zhì)獎(jiǎng)?wù)略u選工作由區(qū)縣社會(huì)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會(huì)同區(qū)縣志愿者聯(lián)合會(huì)(協(xié)會(huì))等有關(guān)部門組織,評選結(jié)果報(bào)北京市社會(huì)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及北京市志愿者聯(lián)合會(huì)備案。
(二)志愿者自獲得銅質(zhì)獎(jiǎng)?wù)潞,參加志愿服?wù)時(shí)間累計(jì)達(dá)到3000小時(shí),在大型志愿服務(wù)活動(dòng)、應(yīng)急志愿服務(wù)中作出較大貢獻(xiàn)的,或在經(jīng)常性志愿服務(wù)中取得較大成績的,可參加志愿服務(wù)銀質(zhì)獎(jiǎng)?wù)略u選。志愿服務(wù)銀質(zhì)獎(jiǎng)?wù)略u選工作由北京市社會(huì)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會(huì)同北京市志愿者聯(lián)合會(huì)等有關(guān)部門組織。
(三)志愿者自獲得銀質(zhì)獎(jiǎng)?wù)潞,參加志愿服?wù)時(shí)間累計(jì)達(dá)到5000小時(shí),在大型志愿服務(wù)活動(dòng)、應(yīng)急志愿服務(wù)中作出突出貢獻(xiàn)的,或在經(jīng)常性志愿服務(wù)中取得突出成績的,可參加志愿服務(wù)金質(zhì)獎(jiǎng)?wù)略u選。志愿服務(wù)金質(zhì)獎(jiǎng)?wù)略u選工作由北京市社會(huì)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織。
(四)連續(xù)專門從事志愿服務(wù)超過1年的,可視情況直接授予上述級別獎(jiǎng)?wù)隆?/p>
(五)獎(jiǎng)?wù)率谟杩梢晫?shí)際情況定期舉行。
第十九條 逐步完善以精神激勵(lì)為主的志愿者表彰激勵(lì)機(jī)制。
(一)市、區(qū)縣社會(huì)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室會(huì)同市、區(qū)縣志愿者聯(lián)合會(huì)(協(xié)會(huì))等有關(guān)部門,將定期具體組織開展優(yōu)秀志愿者、優(yōu)秀志愿服務(wù)項(xiàng)目、志愿者工作突出貢獻(xiàn)集體與個(gè)人等評選表彰。
(二)引導(dǎo)和鼓勵(lì)各級各類志愿者組織開展相關(guān)評選表彰活動(dòng),評選表彰的項(xiàng)目及結(jié)果應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)北京市志愿者聯(lián)合會(huì)備案。
第二十條 在重大活動(dòng)志愿服務(wù)和應(yīng)急志愿服務(wù)中,志愿者組織或接受服務(wù)的組織應(yīng)當(dāng)對志愿者在從事志愿服務(wù)活動(dòng)中由本人所支出的交通、誤餐等費(fèi)用給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼;經(jīng)常性志愿服務(wù),根據(jù)具體情況,可適當(dāng)給予上述補(bǔ)貼。
鼓勵(lì)有條件的志愿者組織通過組織療養(yǎng)休養(yǎng)、免費(fèi)體檢等方式對優(yōu)秀志愿者進(jìn)行慰問和獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十一條 充分利用大眾傳媒和文化宣傳設(shè)施,廣泛宣傳實(shí)踐中涌現(xiàn)出的優(yōu)秀志愿者、志愿者組織及其典型事跡,加強(qiáng)正面宣傳引導(dǎo),營造有利于志愿者隊(duì)伍發(fā)展的良好氛圍。
第六章 附 則
第二十二條 在本市行政區(qū)域內(nèi)工作、學(xué)習(xí)、生活的港澳臺(tái)同胞和海外華人華僑及外國人申請注冊的,適用本辦法。
第二十三條 本辦法自公布之日起施行,市委社會(huì)工委、市社會(huì)辦負(fù)責(zé)具體解釋。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度 6
協(xié)會(huì)本著公開、公平、公正、平等、透明的原則制定了以下制度與要求:
一、例會(huì)紀(jì)律與要求:
1、每次開會(huì)務(wù)必在所通知的時(shí)間前十分鐘到達(dá)會(huì)場;
2、到達(dá)會(huì)場后安靜的等待點(diǎn)名;
3、會(huì)議中嚴(yán)禁講話與玩手機(jī),要營造出安靜的會(huì)場氣氛,如有疑問可以詢問相關(guān)人員;
4、重要的.會(huì)議精神要做好筆記,以備不時(shí)之需。
二、活動(dòng)紀(jì)律與要求;
1、想要參加活動(dòng)的人員,首先應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人員處報(bào)名登記;
2、聽從協(xié)會(huì)的分配與安排,如果有事不能參加,必須事先向相關(guān)負(fù)責(zé)人申明(僅限于報(bào)名參加者);
3、活動(dòng)中要保持一名志愿者的紀(jì)律性和規(guī)范性,嚴(yán)格要求自己;
4、活動(dòng)結(jié)束后,要仔細(xì)檢查一下與自己相關(guān)的資料與物件(比如:報(bào)到表是否填寫,志愿者服務(wù)證等)。
三、積分規(guī)則:
每參加一次活動(dòng)可根據(jù)活動(dòng)的大小給予1~5分不等,一般的活動(dòng)參加一次積兩分。
四、獎(jiǎng)懲制度:
1、活動(dòng)中表現(xiàn)積極與突出者給予適當(dāng)?shù)?加分獎(jiǎng)勵(lì);
2、如有違反青志協(xié)規(guī)章制度者將會(huì)得到相應(yīng)的批評與處理;
3、已經(jīng)報(bào)名去參加活動(dòng)的人,如因?yàn)榕R時(shí)有事不能參加,必須向相關(guān)負(fù)責(zé)人請假,不請假者將會(huì)得到協(xié)會(huì)的相應(yīng)懲罰。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度 7
一、 會(huì)議制度
1. 為了協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,提高開會(huì)效率,促進(jìn)青年志愿者協(xié)會(huì)工作的展開,特制訂本會(huì)議制度。
2.協(xié)會(huì)例會(huì)定期進(jìn)行(時(shí)間由管理團(tuán)隊(duì)根據(jù)各成員課程時(shí)間擬定,開會(huì)場所及時(shí)間由相關(guān)人員通知),會(huì)員必須準(zhǔn)時(shí)報(bào)到,否則即為遲到或曠會(huì)。
3.會(huì)議由協(xié)會(huì)部長主持,各個(gè)部門及成員參加,會(huì)議內(nèi)容包括分管部門部長簡單總結(jié)上周工作,并上報(bào)下周工作計(jì)劃。
二、 會(huì)議紀(jì)律
1.協(xié)會(huì)成員如因特殊情況不能參加會(huì)議,請應(yīng)在開會(huì)前以電話或當(dāng)面告知協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人,不允許以短信的方式。
2.協(xié)會(huì)人員如確實(shí)有事須向管理人員請假,不可無故缺席,如故意缺席或遲到將按照協(xié)會(huì)請假制度進(jìn)行相應(yīng)處置。
3.協(xié)會(huì)各部門成員,無故不參加青協(xié)例會(huì)三次以上者,將取消協(xié)會(huì)成員資格。
4.各種會(huì)議嚴(yán)格實(shí)行考核制度,與會(huì)員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場,并在例會(huì)前簽到,不可替簽,如有替簽者歸為缺席者。
5.會(huì)議開始前,參與例會(huì)者自覺將隨身攜帶手機(jī)通訊設(shè)備調(diào)成靜音狀態(tài),以保證會(huì)議正常進(jìn)行;會(huì)議進(jìn)行過程中,參與會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議制度,不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)來回走動(dòng),共同維護(hù)公場秩序。
6.會(huì)議鼓勵(lì)會(huì)員積極發(fā)言,但要嚴(yán)肅認(rèn)真、切實(shí)有效、言簡意賅、保持應(yīng)有的尊敬。
7.協(xié)會(huì)例會(huì)要求每位成員帶上筆記本和筆,開會(huì)期間做好筆記,要求詳細(xì),以便工作的安排。
三、出外志愿者服務(wù)活動(dòng)
1.凡是志愿者活動(dòng),由部長或指定負(fù)責(zé)人確定統(tǒng)一負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人確定并通知集合及出發(fā)時(shí)間,必須嚴(yán)格遵守時(shí)間。
2.確定活動(dòng),由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一借還物品,通知參與人員及結(jié)對人員。
3.活動(dòng)時(shí),應(yīng)隨時(shí)觀察人數(shù),確保成員的安全。同時(shí),做好拍照等工作。
4.活動(dòng)后,歸還外借物品,做好總結(jié)工作,將照片與總結(jié)一起傳于辦公室負(fù)責(zé)人,底稿自留。
5.志愿者活動(dòng)時(shí),協(xié)會(huì)的每位成員的一舉一動(dòng)都代表著滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。所以請用我們最好的.一面展現(xiàn)在他們的眼前。
四、扣分范圍與事項(xiàng)
1.例會(huì)以及開展活動(dòng)時(shí)遲到。
2.缺席例會(huì)以及協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。
3.工作不積極者。
4.所分配到的任務(wù)不能及時(shí)完成。
5.例會(huì)等會(huì)議從不發(fā)言或躲避發(fā)言,故意擾亂秩序者。
6.不服從上級的`領(lǐng)導(dǎo),在協(xié)會(huì)中制造矛盾,在協(xié)會(huì)中搞特殊,忽視團(tuán)體意識(shí) 。
7.如有任何人做出影響協(xié)會(huì)形象的事情予以一定處理,嚴(yán)重者開除檔案處理。
五、獎(jiǎng)勵(lì)制度 獎(jiǎng)勵(lì):
1.協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”;
2.協(xié)會(huì)成績突出者,給予相應(yīng)管理職務(wù)。
六、處罰細(xì)則
處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名
1.口頭警告:參與各種工作、會(huì)議、活動(dòng)一次缺席;工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗位、怠工;不服從統(tǒng)一安排,私自行動(dòng)。
2.警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假,工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告;
3.勸退:假借協(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會(huì)議、活動(dòng)五次無故遲到、三次無故缺席、受到(院)系通報(bào)以上處分。
4.除名:嚴(yán)重違反學(xué)校及協(xié)會(huì)規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名。
七、后續(xù)值班制度
1.所有值班人員按時(shí)到達(dá)值班地點(diǎn),如有事提前請假,請假應(yīng)找好接替值班人員。
2.值班之后打掃衛(wèi)生,整理協(xié)會(huì)物品,保持協(xié)會(huì)的干凈,和諧。
3.值班人員要在值班本上簽到,組長負(fù)責(zé)監(jiān)督,嚴(yán)禁代簽、替簽,情節(jié)嚴(yán)重者直接令其退回。若值班組長因事未到,各值班人員必須本著誠實(shí)、自覺的原則簽到。
4.值班結(jié)束檢查值班室窗戶是否關(guān)好,衛(wèi)生狀況是否良好,將物品擺放原位后方可離開。
5.值班人員對于當(dāng)晚的工作事物做好交接,凡是經(jīng)手的事物務(wù)必落實(shí)好。如因個(gè)人問題造成的工作失誤由本人負(fù)責(zé)并要接受處罰。
6.值班時(shí)間內(nèi),協(xié)會(huì)人員嚴(yán)禁帶非協(xié)會(huì)成員或非工作原因的人員入內(nèi)。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度 8
為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部成員的紀(jì)律,提高各成員的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依特?cái)M定如下制度:
第一章 總則
第一條 本協(xié)會(huì)定名為滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì),隸屬于院團(tuán)委社會(huì)實(shí)踐部,接受院團(tuán)委老師的領(lǐng)導(dǎo)。
第二條本協(xié)會(huì)是由熱衷于社會(huì)公益事業(yè),不為物質(zhì)報(bào)酬,自愿為社會(huì)公益事業(yè)和弱勢群體提供服務(wù)和幫助的學(xué)生組成的自發(fā)性學(xué)校團(tuán)體。
第三條 本協(xié)會(huì)的宗旨:致力于為社會(huì)弱勢群體服務(wù),倡導(dǎo)“自愿、奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步、平等、負(fù)責(zé)、關(guān)懷、理解”的志愿者精神,為具有特殊困難以及需要幫助的社會(huì)成員提供服務(wù)。
第四條 本協(xié)會(huì)在憲法和法律允許的范圍內(nèi)開展工作,接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。
第二章 任務(wù)
第五條 關(guān)心社會(huì)弱勢群體,使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心。
第六條 規(guī)劃、組織義工參加志愿者活動(dòng),推動(dòng)校園義工服務(wù)體系的建立和完善。
第七條 開展與各學(xué)院志愿者組織和團(tuán)體的交流,組織會(huì)員間的'有關(guān)活動(dòng)。
第三章 會(huì)員
第八條 本協(xié)會(huì)實(shí)行注冊會(huì)員制,會(huì)員資料檔案實(shí)行保密管理制度。
第九條 申請加入本協(xié)會(huì)會(huì)員需具備下列條件:
1.為滄州職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校生。
2.具備“自愿、奉獻(xiàn)、友愛、互助 、進(jìn)步、平等、負(fù)責(zé)、關(guān)懷、理解”的精神
3.承認(rèn)本協(xié)會(huì)章程。
4.有加入本協(xié)會(huì)的意愿。
第十條 會(huì)員入會(huì)程序:
1.提交入會(huì)登記表。
2.經(jīng)本協(xié)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)審查通過。
3.管理團(tuán)隊(duì)發(fā)給統(tǒng)一制作的工作證。
第十一條 會(huì)員享有下列權(quán)利:
1.有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán);
2.有根據(jù)本協(xié)會(huì)的決議精神,依法開展活動(dòng)的權(quán)利;
3.有對本協(xié)會(huì)工作提出建議、批評和進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)利;
4.有獲得本協(xié)會(huì)服務(wù)的優(yōu)先權(quán);
5.入會(huì)自愿,退會(huì)自由。
第十二條 會(huì)員應(yīng)履行的.義務(wù):
1.遵守本協(xié)會(huì)章程,執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議;
2.參加本協(xié)會(huì)活動(dòng),完成本協(xié)會(huì)交辦的工作;
3.向協(xié)會(huì)反映情況,提供相關(guān)資料;
4.任何一名協(xié)會(huì)成員必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感和義務(wù)感。自覺維護(hù)本協(xié)會(huì)的名譽(yù)和利益。認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),努力工作,不求回報(bào),服務(wù)同學(xué)。
5.參加協(xié)會(huì)固定衛(wèi)生打掃,維護(hù)衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。
第十三條 會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知協(xié)會(huì)并交回工作證,如三次無故不參加任何一次活動(dòng)視為自動(dòng)退會(huì)。
第十四條會(huì)員利用本協(xié)會(huì)名義組織活動(dòng),須上報(bào)經(jīng)管理團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn),方可進(jìn)行。未經(jīng)管理團(tuán)隊(duì)批準(zhǔn),會(huì)員不得擅自組織活動(dòng)或?qū)ν庑麄骷疤峁┫嚓P(guān)資料。
第十五條 會(huì)員如有違反校紀(jì)校規(guī)和本協(xié)會(huì)章程或有損本協(xié)會(huì)聲譽(yù)的行為,由本協(xié)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)決定撤銷其會(huì)員資格。
第四章 組織機(jī)構(gòu)
第十六條 管理團(tuán)隊(duì)成員由全體會(huì)員推舉產(chǎn)生。
第十七條 本協(xié)會(huì)管理部門,分為志愿隊(duì)、財(cái)務(wù)部。
第十八條 志愿隊(duì)負(fù)責(zé)進(jìn)行公益活動(dòng)的策劃和運(yùn)轉(zhuǎn),并進(jìn)行搜集弱勢群體信息,進(jìn)行考察與扶助。
第十九條 財(cái)務(wù)部:對志愿資金進(jìn)行管理,并對每次花銷事項(xiàng)進(jìn)行開票統(tǒng)計(jì)。
第五章 財(cái)務(wù)管理制度
第二十條本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)全部收入將用于開展公益活動(dòng),協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部專人專職管理,財(cái)務(wù)公開,定期向會(huì)員及捐助者公布賬目。志愿經(jīng)費(fèi)必須持收據(jù)、發(fā)票交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人報(bào)銷;報(bào)銷流程由財(cái)務(wù)部制度為準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部必須做好每一筆財(cái)務(wù)收支帳目的記載、保存和整理相關(guān)的發(fā)票和收據(jù),并且每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審核,結(jié)帳當(dāng)日收支余額交相關(guān)負(fù)責(zé)人過目。
第六章 附則
第二十一條 本協(xié)會(huì)如遇到特殊情況需要解散時(shí),必須經(jīng)協(xié)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)討論決定
第二十二條 本章程的解釋權(quán)屬于協(xié)會(huì)管理團(tuán)隊(duì)。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度 9
為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干事的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定《杭州電子科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度》,望大家務(wù)必遵守。
一、基本條件和要求
1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感,要堅(jiān)決高舉反分裂旗幟,維護(hù)國家統(tǒng)一、民族團(tuán)結(jié);
2、要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
3、要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
4、要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
5、要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻(xiàn)的精神。
二、常規(guī)紀(jì)律和工作要求
1、凡承認(rèn)青年志愿者章程的,志愿從事社會(huì)公益活動(dòng)與社會(huì)保障事業(yè)的在校學(xué)生,經(jīng)過競選,不分民族、性別、宗教信仰均可成為本協(xié)會(huì)成員;
2、每學(xué)年新生報(bào)到后,進(jìn)行納新工作,將新成名單上報(bào)備案;
3、要有時(shí)間觀念,在開會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前向部長或副部請假,并說明原因,經(jīng)準(zhǔn)假后方可離開(各部長類同);
4、遲到或請假應(yīng)及時(shí)向會(huì)長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
5、如開展活動(dòng),應(yīng)提前將活動(dòng)計(jì)劃上交;
6、組織活動(dòng),應(yīng)提前集合,由負(fù)責(zé)人簽到,維持好秩序和組織好各項(xiàng)工作;
7、值班人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn),認(rèn)真履行值班工作,不得無故缺席、離崗;
8、值班時(shí)不得敷衍了事,在值班期間不得做出與值班工作不符的行為,如上網(wǎng)、玩游戲等;
9、認(rèn)真作好值班記錄,格式規(guī)范,保持整潔;
10、及時(shí)將一些重要的`急需解決的事告訴負(fù)責(zé)人;
11、特殊情況盡量進(jìn)行換班并作好記錄,如協(xié)調(diào)不行或若情況緊急,允許以口頭或短信形式向負(fù)責(zé)人請假,負(fù)責(zé)人做好記錄;
12、值班人員應(yīng)保管好辦公室物品,謹(jǐn)防丟失,若有丟失損害則追究相關(guān)責(zé)任;
13、無故不參加例會(huì)或活動(dòng)者,三次以上缺席桉自動(dòng)離職處理;
14、禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許同事之間發(fā)生口角爭執(zhí),有意見或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向部長或會(huì)長提出;
15、各干部(干事)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
16、紀(jì)律渙散、組織無力的,在校內(nèi)外造成不良影響的,免去該職務(wù);
17、本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全。
三、活動(dòng)策劃及實(shí)施
1、協(xié)會(huì)活動(dòng)要提前一周,對主題活動(dòng)進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性,內(nèi)容充實(shí),主題突出,操作明確;
2、活動(dòng)方案要及時(shí)整理出來,經(jīng)會(huì)長及各部長審核通過,落實(shí)相關(guān)具體事項(xiàng);
3、主題活動(dòng)的策劃要富有創(chuàng)意,符合實(shí)際;
4、活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門協(xié)調(diào)安排人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng);
5、活動(dòng)時(shí),按照方案認(rèn)真,細(xì)致的組織實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,確保效果;
6、必須保證每一次活動(dòng)都有活動(dòng)照;
7、活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量記錄,積累完整原始資料;
8、活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行調(diào)整反饋,整理材料和有關(guān)材料及時(shí)記檔。
四、機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、會(huì)長一名,副會(huì)長一名,團(tuán)支書一名,會(huì)長助理一名,各部設(shè)部長一名,副部長一名;
2、協(xié)會(huì)下設(shè):主席團(tuán),辦公室,基拓部,新聞中心,宣傳部,組織部,策劃部。各部門配合的同時(shí)實(shí)行自主管理(分工不分家)。
五、部門職責(zé)
。ㄒ唬┲飨瘓F(tuán):
1、負(fù)責(zé)青協(xié)日常管理和團(tuán)委溝通;
2、在活動(dòng)中,主席團(tuán)負(fù)責(zé)與共同主辦活動(dòng)的社團(tuán)、學(xué)校聯(lián)系和溝通;
3、安排活動(dòng)方案,對于活動(dòng)的舉行,提出自己的看法;
4、總體協(xié)調(diào)社團(tuán)的運(yùn)行,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;
5、制定青協(xié)內(nèi)部章程,及獎(jiǎng)懲制度。
。ǘ┺k公室
1、負(fù)責(zé)起草文件及工作計(jì)劃的安排;
2、負(fù)責(zé)各類檔案、文件、資料的歸類保存和管理;
3、管理會(huì)費(fèi);
4、活動(dòng)人員安排及通知;
5、志愿者時(shí)間登記和保存;
6、活動(dòng)對外的短信及電話通知。
。ㄈ┗夭
1、負(fù)責(zé)志愿服務(wù)基地的拓展及管理;
2、活動(dòng)前后與活動(dòng)基地的聯(lián)系;
3、協(xié)調(diào)各院青協(xié)及與校青協(xié)之間志愿者活動(dòng)的組織安排;
4、鞏固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。
(四)新聞中心
1、管理協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);
2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)活動(dòng)的照片拍攝與影音記錄;
3、對協(xié)會(huì)活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳;
4、總結(jié)協(xié)會(huì)活動(dòng)并發(fā)表到協(xié)會(huì)的人人主頁及博客上
。ㄎ澹┬麄鞑
1、活動(dòng)海報(bào)設(shè)計(jì);
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作;
3、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì)的信息和材料。
。┙M織部
1、組織和協(xié)調(diào)各部門開展工作;
2、組織活動(dòng)的`進(jìn)行;
3、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的場地與物品的安排;
4、活動(dòng)結(jié)束后的善后工作;
5、活動(dòng)物品的管理。
。ㄆ撸┎邉澆
1、協(xié)會(huì)活動(dòng)的策劃;
2、擬定活動(dòng)策劃書;
3、監(jiān)督活動(dòng)的順利進(jìn)行。
六、干部職責(zé)
1、會(huì)長
召開理事會(huì),全面負(fù)責(zé)并監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作,負(fù)責(zé)行動(dòng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施。
2、副會(huì)長
協(xié)助會(huì)長安排協(xié)會(huì)具體工作,并監(jiān)督工作的完成。
3、團(tuán)支書
討論通過協(xié)會(huì)的重大決定,監(jiān)督成員工作,在特殊情況下推選出代理理事長,臨時(shí)負(fù)責(zé)工作。
4、會(huì)長助理
傳達(dá)會(huì)長的各項(xiàng)通知及會(huì)議工作等的安排。
5、部長
具體安排本部各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)部門合作,確保協(xié)會(huì)工作的正常進(jìn)行。
6、副部長
協(xié)助部長具體安排本部工作,并監(jiān)督工作的完成。
七、入會(huì)與退會(huì)
1、交個(gè)人申請、個(gè)人簡歷,經(jīng)協(xié)會(huì)考查,理事會(huì)批準(zhǔn)后確定其會(huì)員資格。
2、換屆前退會(huì)需交個(gè)人申請,經(jīng)協(xié)會(huì)批準(zhǔn)后,方可退會(huì)。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度 10
為完善對極光青年志愿者全體成員的管理,更進(jìn)一步提高青協(xié)干部的整體素質(zhì),堅(jiān)定工作原則,確保干部工作質(zhì)量,真正做到“自制、自查、自省”、“樹形與外、加強(qiáng)與內(nèi)”,確保青協(xié)工作正常開展,保障青協(xié)管理規(guī)范化、科學(xué)化,特制訂此考勤管理制度。制度如下:
一、考核對象:
極光志愿者協(xié)會(huì)全體成員。
二、考核方法:
1、本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分,對沒有按要求完成做到的堅(jiān)決按規(guī)定給予扣分處理。
2、具體考核辦法:
秘書處負(fù)責(zé)執(zhí)行、記錄、考核、統(tǒng)計(jì)。每學(xué)期末,由會(huì)長對各部長及各部員打分,對考核優(yōu)秀的青協(xié)部長、部員將給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3、凡評分規(guī)定在85分以下的干部取消評優(yōu)資格,評分在60分以下給予自動(dòng)辭職處分。
三、考勤規(guī)定:
1、會(huì)議由秘書處通知各部部長,由各部部長通知其部員。如有變動(dòng),經(jīng)秘書處及時(shí)通知其他各部部長,再由各部部長通知其部員,內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)及其他相關(guān)事宜。
2、為保障例會(huì)按時(shí)召開,會(huì)前10分鐘部長及副部長應(yīng)到場簽到,會(huì)前5分鐘各部部員應(yīng)到場簽到,簽到工作為日?荚u重要依據(jù),任何人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代簽與被代簽人員一律按曠會(huì)處理。
3、開會(huì)時(shí)不得遲到、早退,如有特殊情況,部長應(yīng)事先向部員說明,部長報(bào)與會(huì)長;如果部門中有兩個(gè)或兩個(gè)以上請假者,應(yīng)該報(bào)于會(huì)長批準(zhǔn);請假人員一律在會(huì)前十分鐘將請假條交與秘書處,由秘書處計(jì)入考勤,逾期即視為缺席一次,沒有請假條者視為缺席,無故缺席者按照相關(guān)規(guī)定處理。因故遲到、早退者須經(jīng)會(huì)長默許后由后門安靜入出。遲到、早退兩次視為缺席一次,遲到、早退達(dá)到十分鐘者視為缺席,請假三次視為缺席一次。
4、開會(huì)時(shí)應(yīng)確保會(huì)議的質(zhì)量與效率,針對所討論的問題,與會(huì)人員應(yīng)積極提出自己的見解。
5、會(huì)議記錄由秘書處統(tǒng)一記錄,并由秘書處負(fù)責(zé)保管會(huì)議記錄。
6、會(huì)中,與會(huì)人員有責(zé)任保持會(huì)場安靜,無特殊情況應(yīng)關(guān)閉一切通訊工具或調(diào)成震動(dòng)狀態(tài);發(fā)言要舉手,會(huì)長同意方可發(fā)言,不得擅自打斷他人發(fā)言。
7、會(huì)議中不能保持會(huì)場安靜,多次無故擾亂會(huì)場秩序,打亂會(huì)長發(fā)言,大聲喧嘩者,會(huì)長有權(quán)將其勸退,被勸退者按早退處理。
8、無故缺席會(huì)議一次者,在下次例會(huì)中作檢討說明,并提交1000字檢討;無故缺席會(huì)議兩次的在青協(xié)大會(huì)中給予通報(bào)批評并警告一次;無故缺席會(huì)議三次的在青協(xié)大會(huì)中做第二次批評警示;警示兩次者將直接免去其在青協(xié)的職務(wù)。
四、量化標(biāo)準(zhǔn):
第一條、 青協(xié)獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行口頭表揚(yáng),通報(bào)表揚(yáng)并加分;處罰實(shí)行口頭警告,通報(bào)批評并扣分直至勸退等獎(jiǎng)懲措施。
第二條、 對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),每次都能按時(shí)保質(zhì)保量完成青協(xié)布置的`任務(wù)的部門,經(jīng)所在部部長向會(huì)長申報(bào)可給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),在期末優(yōu)秀部門評選中可優(yōu)先考慮。
第三條、 各部部長必須承擔(dān)本部的工作責(zé)任,對工作開展順利,取得較佳成績的部長,會(huì)長可給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并在期末優(yōu)秀部長評選中優(yōu)先考慮。
第四條、 青協(xié)成員可向會(huì)長提出對青協(xié)的意見和建議,意見和建議被采納者將視情況給予不同的表彰,一般意見和建議給予口頭表揚(yáng)并加5分,重要的意見和建議,青協(xié)內(nèi)部將給予通報(bào)表揚(yáng),存檔并加5-10分。
第五條、 多次在青協(xié)內(nèi)部獲得口頭表揚(yáng)的成員,期末將授予院青協(xié)優(yōu)秀學(xué)生干部稱號并加5分。
第六條、 長期勤勤懇懇工作,任勞任怨的青協(xié)學(xué)生干部,可由所在各部部長向會(huì)長提名,并由會(huì)長討論向書記上報(bào),通過者學(xué)期末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱號并加5-10分。
第七條、 青協(xié)學(xué)生干部一年內(nèi)工作成績突出者,可由會(huì)長討論向書記上報(bào),年末授予優(yōu)秀青協(xié)學(xué)生干部稱號,并加10分。
第八條、 對不服從或消極對待上級布置的工作任務(wù)的青協(xié)學(xué)生干部,第一次給予口頭警告并扣5分,第二次給予書面通報(bào)批評,扣10分。以此類推,直至勸退。
第九條、 無故不按時(shí)完成上級布置的工作任務(wù)者,第一次給與口頭警告并扣3分,第二次給予書面批評,扣10分。以此類推,直至勸退。
第十條、 無故不參加青協(xié)組織的活動(dòng)者,第一次給予口頭警告并扣3分,第二次給予書面通報(bào),扣6分,以此類推,直至勸退。
第十一條、 受兩次警告處分者,書面通報(bào)一次并扣10分,若在受警告或警告以上處分,開出青協(xié)。
第十二條、 青協(xié)財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一管理,任何人未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意不得擅自外借青協(xié)財(cái)產(chǎn),否則發(fā)現(xiàn)一次給予書面通報(bào)并扣20分。
第十三條、 有任何個(gè)人或集體,虛報(bào)賬目或貪污公款的行為,立即開除。
第十四條、 日常行為嚴(yán)重?fù)p害青協(xié)形象者,由會(huì)長酌情處理并扣5分。
第十五條、 部長以上干部又給予口頭警告的權(quán)利,會(huì)長有口頭通報(bào)批評的權(quán)利,書面通報(bào)以上的處罰須由會(huì)長討論并由書記簽字后方可執(zhí)行。
第十六條、 書面通報(bào)表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或書面通報(bào)處罰均需書面存檔,并由秘書處保存。
第十七條、 青協(xié)內(nèi)部書面通報(bào)表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)或書面通報(bào)處罰不對外公開。
第十八條、 青協(xié)的獎(jiǎng)懲制度由秘書處直接負(fù)責(zé)實(shí)施。
第十九條、 青協(xié)各成員應(yīng)嚴(yán)格自律,努力提高自身素質(zhì),維護(hù)青協(xié)的形象,為青協(xié)的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度 11
第一章:總則
第一節(jié)性質(zhì)
青年志愿服務(wù)總隊(duì)宣傳部由青年志愿者服務(wù)總隊(duì)直接領(lǐng)導(dǎo),受武漢科技大學(xué)團(tuán)委監(jiān)督,向武漢科技大學(xué)志愿者負(fù)責(zé)的宣傳組織。宣傳部堅(jiān)持以正確的輿論為導(dǎo)向,立足本職,拓寬視野,全面開展總隊(duì)的各項(xiàng)宣傳工作。
第二章組織結(jié)構(gòu)
第二節(jié)人員設(shè)置
青年志愿者服務(wù)總隊(duì)宣傳部由部長一名、副部長二名、宣傳部委員15人組成。
第三節(jié)部長主要職責(zé)
1、部長領(lǐng)導(dǎo)并負(fù)責(zé)宣傳部的整體工作,對宣傳部工作進(jìn)行總體規(guī)劃及制定月度工作計(jì)劃,并制定完善的工作制度。
2、部長審核宣傳部的各種文稿,并決定是否簽發(fā)。
3、參加青年志愿者服務(wù)總隊(duì)部長會(huì)議,召開宣傳部內(nèi)部例會(huì)。
4、部長對宣傳部相應(yīng)的其他工作有領(lǐng)導(dǎo)權(quán)和決策權(quán)。
5、正確引導(dǎo)委員進(jìn)行工作,及時(shí)處理宣傳部委員的工作問題,并協(xié)調(diào)好委員的關(guān)系。
第四節(jié)副部長主要職責(zé)
1、副部長協(xié)助部長組織宣傳部日常工作,及時(shí)向部長反映宣傳部的最新動(dòng)態(tài),提出對宣傳部工作的意見和建議。
2、副部長負(fù)責(zé)宣傳部的總體考勤工作,督促各委員日常工作的開展。
3、副部長負(fù)責(zé)宣傳部的委員培訓(xùn),擬定培訓(xùn)方案,組織委員進(jìn)行宣傳技能的培訓(xùn)。
4、配合部長的工作,并完成部長布置的任務(wù)。
第五節(jié)宣傳部委員主要職責(zé)
1、宣傳部委員的工作受部長和副部長的直接領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,工作必須對總隊(duì)宣傳部負(fù)責(zé)。
2、及時(shí)完成部長安排的工作任務(wù)。
第三章部門職能
第六節(jié)宣傳工作是總隊(duì)工作的前線,是我總隊(duì)與外界聯(lián)系、交流的紐帶。能準(zhǔn)確的宣傳志愿者的'中心工作。
第七節(jié)廣泛地收集資料,集思廣益,認(rèn)真完成重大紀(jì)念日、節(jié)日或重要活動(dòng)的宣傳工作。
第八節(jié)加強(qiáng)宣傳部的隊(duì)伍建設(shè)和總隊(duì)的形象建設(shè)。
第四章工作要求
第九節(jié)作為宣傳部成員,需做到以下幾點(diǎn):
1、任務(wù)繁重時(shí),各成員要互相幫助、互相體諒,服從安排。
2、對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不敷衍了事。
3、每次進(jìn)行海報(bào)工作時(shí)要細(xì)心仔細(xì),每次完成作品后要耐心校對,確認(rèn)無疏忽錯(cuò)漏之后方可張貼海報(bào)。
4、每次出宣傳板要想好預(yù)案,做宣傳板時(shí)要求速度快,分工明確。
5、每次進(jìn)行會(huì)場布置工作前要先對活動(dòng)場地進(jìn)行大致踩點(diǎn),然后完成布置方案并組織其他成員有序進(jìn)行工作。
6、各成員要積極配合培訓(xùn)的順利展開,按時(shí)完成任務(wù),努力提高自身能力與素質(zhì)。
第十節(jié)宣傳部通過組織和協(xié)助舉辦各種形式的活動(dòng)加強(qiáng)學(xué)院的宣傳工作,加強(qiáng)校內(nèi)外對宣傳部的了解和信賴。
1、活動(dòng)舉辦之前,該項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人應(yīng)制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃,以書面形式上報(bào)主席團(tuán),由校團(tuán)委審批。
2、活動(dòng)結(jié)束之后,該項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)總結(jié)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題及其他狀況,從實(shí)踐中汲取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),并進(jìn)行書面總結(jié)。
第十一節(jié)每個(gè)學(xué)期,宣傳部成員都要對本學(xué)期的工作進(jìn)行規(guī)劃與總結(jié)。
1、每學(xué)期初,本部全體成員須遞交本學(xué)期的工作計(jì)劃與建議,部長根據(jù)計(jì)劃擬訂宣傳部總工作計(jì)劃。
2、每學(xué)期末,各成員須遞交一份學(xué)期工作總結(jié),部長收集分析后擬訂宣傳部本學(xué)期工作總結(jié)。
第五章會(huì)議制度
第十二節(jié)為適時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改善工作,形成統(tǒng)一、正確的近期工作計(jì)劃,及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的組織管理宣傳工作,宣傳部定期召開宣傳部會(huì)議。
第十三節(jié)部門每周定時(shí)召開部門會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間等由部長決定;會(huì)議應(yīng)有專人記錄,并在整理后歸檔;
第十四節(jié)會(huì)議的組織要求
1、會(huì)議可長可短,講究務(wù)實(shí),不走形式。
2、會(huì)議要有明確的議題,會(huì)前要進(jìn)行必要的準(zhǔn)備,安排好會(huì)議程序
3、發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰
4、會(huì)前組織簽到,做好會(huì)議記錄
5、會(huì)議形式:對本周工作總結(jié),匯報(bào)下周工作計(jì)劃,提出并討論問題,工作經(jīng)驗(yàn)交流。
第十五節(jié)會(huì)議的紀(jì)律要求
1、不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退,有事向部長請假。
2、要保持良好的會(huì)場秩序。
3、嚴(yán)禁會(huì)上使用手機(jī)、吃零食。
4、會(huì)議上語言文明,衣著得體,整潔
5、開會(huì)時(shí)期,要保證會(huì)議室的安靜,不要在會(huì)議場所大聲喧嘩。
第六章委員培訓(xùn)制度
第十六節(jié)根據(jù)部門的發(fā)展與需要,為了提高宣傳部的整體素質(zhì),我們內(nèi)部還將進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),具體內(nèi)容有書法培訓(xùn)、繪畫技能培訓(xùn)及會(huì)場布置技能培訓(xùn)等。
第十七節(jié)可實(shí)行的培訓(xùn)要求委員定期交一份作品和培訓(xùn)總結(jié)等。
第十八節(jié)培訓(xùn)的頻率由總隊(duì)工作及實(shí)際情況而定。
第七章獎(jiǎng)懲制度
第十九節(jié)宣傳部對有突出貢獻(xiàn)的同學(xué)經(jīng)認(rèn)定后將在綜合測評中進(jìn)行加分鼓勵(lì)、頒發(fā)證書獎(jiǎng)勵(lì)或在總隊(duì)通報(bào)表揚(yáng)。
1.對工作認(rèn)真、表現(xiàn)突出的成員,給予年度評優(yōu)、評先優(yōu)先考慮。
2.對于工作創(chuàng)新、上進(jìn)的成員,給予年度評優(yōu)、評先優(yōu)先考慮。
3。部門內(nèi)對各成員建立獎(jiǎng)懲檔案,學(xué)年末上交總隊(duì)。
第八章附則
第二十節(jié)宣傳部可以根據(jù)工作需要適時(shí)對本制度進(jìn)行必要的修改。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度 12
總 則
第一條 為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支,保障協(xié)會(huì)工作的正常運(yùn)行,根據(jù)《四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)章程》的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)(下簡稱協(xié)會(huì))。
財(cái)務(wù)管理設(shè)置
第三條 財(cái)務(wù)管理由協(xié)會(huì)辦公室具體經(jīng)辦,四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)主席為首問責(zé)任人,分管副主席對協(xié)會(huì)、主席負(fù)責(zé)。
第四條 辦公室應(yīng)設(shè)置專人專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,實(shí)行對賬、物實(shí)行分別管理。設(shè)置協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)總賬和各類專項(xiàng)資金明細(xì)賬。設(shè)置原始憑證以及各種單據(jù)的保管夾,分類整理和保管,不得遺失,損毀。
第五條 各種財(cái)務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序,準(zhǔn)確填寫登記來源、時(shí)間、大小寫金額、事由等明細(xì)項(xiàng)。所有財(cái)務(wù)報(bào)表不得擅自涂改,不得補(bǔ)填,漏填。確需更改的,需經(jīng)分管副主席同意,并在更改后簽章。
第六條 各種財(cái)務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。
財(cái)務(wù)收入
第七條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收入主要的來源包括: (一)團(tuán)委及其他上級組織撥款 (二)贊助收入 (三)捐贈(zèng)收入 (四)獲得獎(jiǎng)勵(lì) (五)其他收入
財(cái)務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于: (一)現(xiàn)金 (二)實(shí)物
第八條 取得財(cái)務(wù)收入后,經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財(cái)務(wù)收入送交辦公室。辦公室相關(guān)人員進(jìn)行填寫登記(一式兩份),并將所得收入記入財(cái)務(wù)總賬;需要設(shè)立明細(xì)賬的專項(xiàng)資金,按規(guī)定設(shè)立明細(xì)賬。簽收單一份交財(cái)務(wù)送交人,一份留辦公室作為原始憑證保管。
第九條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支情況均需及時(shí)向校團(tuán)委匯報(bào),并將相關(guān)數(shù)據(jù)向協(xié)會(huì)公開。
第十條 財(cái)務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行設(shè)立活期賬戶保管,實(shí)物應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)分類進(jìn)行妥善保管。
財(cái)務(wù)支出
第十一條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出實(shí)行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,努力節(jié)約支出,提高資金的的使用效率。
第十二條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)支出途徑主要包括:
。ㄒ唬﹨f(xié)會(huì)大型活動(dòng)
。ǘ⿲m(xiàng)資金使用
(三)獲得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動(dòng)
。ㄋ模┇@得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊(duì)活動(dòng)
。ㄎ澹┢渌@得資金使用批準(zhǔn)的活動(dòng)
。┲驹刚弑碚没颡(jiǎng)勵(lì)
財(cái)務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:
。ㄒ唬┈F(xiàn)金
。ǘ⿲(shí)物
第十三條 獲得資金使用批準(zhǔn)的部門、志愿者服務(wù)隊(duì)和其他活動(dòng)的資金,原則上采取先墊后報(bào)的方式,即先由活動(dòng)負(fù)責(zé)人墊付資金,活動(dòng)后再出具相關(guān)單據(jù)至辦公室報(bào)賬。
報(bào)賬時(shí)需持有的單據(jù)包括:主席團(tuán)簽署意見的.《活動(dòng)申報(bào)表》、活動(dòng)的財(cái)務(wù)使用清單、簽蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)(發(fā)票單據(jù)需填寫具體開票時(shí)間、有相關(guān)單位的財(cái)務(wù)專用公章、詳細(xì)金額和項(xiàng)目等信息,發(fā)票抬頭為“四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)”或者“四川大學(xué)校團(tuán)委”)。
收據(jù)需經(jīng)主席團(tuán)同意后方予報(bào)銷。
第十四條 辦公室經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后,按照發(fā)票金額支付現(xiàn)金。同時(shí)申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,另一份連同發(fā)票留辦公室作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。
第十五條 協(xié)會(huì)大型活動(dòng)及金額大于100元的活動(dòng),協(xié)會(huì)可預(yù)支資金。需該活動(dòng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人持主席團(tuán)簽章的《活動(dòng)申報(bào)表》至辦公室申領(lǐng)。辦公室負(fù)責(zé)人員根據(jù)《活動(dòng)申報(bào)表》中的“財(cái)務(wù)預(yù)算”劃撥資金和物品。有主席團(tuán)審批意見的,以審批意見為準(zhǔn)。
第十六條 辦公室支出資金時(shí),需申領(lǐng)人填寫收據(jù)(一式兩份),詳細(xì)記錄支出時(shí)間、事由、大小寫金額、購買物件等情況,并由申領(lǐng)人和辦公室經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人,一份留辦公室作為原始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。
第十七條 協(xié)會(huì)預(yù)支資金的活動(dòng),活動(dòng)結(jié)束后,該活動(dòng)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財(cái)務(wù)使用清單至辦公室報(bào)賬。報(bào)賬程序同第十三條。
第十八條 對于預(yù)支資金的報(bào)賬,根據(jù)財(cái)務(wù)使用清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷,資金有剩余的,辦公室應(yīng)回收資金,并登記收入,開出收據(jù);資金超出的,經(jīng)主席團(tuán)書面批準(zhǔn)后,方可報(bào)賬。
第十九條 專項(xiàng)資金的使用。若專項(xiàng)資金有具體財(cái)務(wù)使用要求,依據(jù)該要求執(zhí)行,若無要求,參照其他資金使用方式執(zhí)行。
第二十條 若在緊急情況下需使用資金,可以電話或口頭取得主席團(tuán)同意,辦公室確認(rèn)無誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補(bǔ)辦手續(xù)。
財(cái)務(wù)核查
第二十一條 辦公室每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┴(cái)務(wù)收支以及余額是否匹配
。ǘ┵~戶登記是否真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和清晰
。ㄈ┰紗螕(jù)是否和賬戶登記相符,是否有損毀;審計(jì)過程中,若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即上報(bào)主席團(tuán)
第二十二條 辦公室有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率,并向主席團(tuán)提出相關(guān)意見和建議。
第二十三條 主席團(tuán)不定時(shí)對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查,原則上一學(xué)期不得少于一次。
第二十四條 每學(xué)期末,主席團(tuán)需在主席團(tuán)例會(huì)、部長例會(huì)和志愿者代表大會(huì)上做本學(xué)期財(cái)務(wù)報(bào)告。部長例會(huì)和志愿者代表大會(huì)成員有權(quán)對財(cái)務(wù)報(bào)告提出置疑,或不通過該報(bào)告。
責(zé)任認(rèn)定
第二十五條 財(cái)務(wù)管理的責(zé)任人包括:主席、辦公室分管副主席、辦公室部長、具體財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)副部長、干事;各申請資金的負(fù)責(zé)人等;
第二十六條 若財(cái)務(wù)報(bào)告被置疑,主席團(tuán)需根據(jù)置疑內(nèi)容,由執(zhí)行主席負(fù)責(zé)核實(shí)、調(diào)查,并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。
第二十七條 由于財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人原因造成的錯(cuò)誤或損失,需該人承擔(dān)賠償責(zé)任;由非人為原因造成錯(cuò)誤或損失,由主席團(tuán)商議解決。
第二十八條 財(cái)務(wù)責(zé)任的處理方式包括:警告、嚴(yán)重警告、賠償、追回款項(xiàng)、銷賬等。
附 則
第二十九條 協(xié)會(huì)各部門及個(gè)學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)?wèi)?yīng)該依據(jù)本制度制訂各自財(cái)務(wù)管理制度。
第三十條 本制度的解釋權(quán)歸四川大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)。
第三十一條 本制度從頒布之日起實(shí)行,原財(cái)務(wù)管理制度同時(shí)廢止。
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度 13
協(xié)會(huì)本著公開、公平、公正、平等、透明的原則制定了以下制度與要求:
一、例會(huì)紀(jì)律與要求:
1、每次開會(huì)務(wù)必在所通知的時(shí)間前十分鐘到達(dá)會(huì)場;
2、到達(dá)會(huì)場后安靜的等待點(diǎn)名;
3、會(huì)議中嚴(yán)禁講話與玩手機(jī),要營造出安靜的會(huì)場氣氛,如有疑問可以詢問相關(guān)人員;
4、重要的會(huì)議精神要做好筆記,以備不時(shí)之需。
二、活動(dòng)紀(jì)律與要求;
1、想要參加活動(dòng)的人員,首先應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人員處報(bào)名登記;
2、聽從協(xié)會(huì)的分配與安排,如果有事不能參加,必須事先向相關(guān)負(fù)責(zé)人申明(僅限于報(bào)名參加者);
3、活動(dòng)中要保持一名志愿者的紀(jì)律性和規(guī)范性,嚴(yán)格要求自己;
4、活動(dòng)結(jié)束后,要仔細(xì)檢查一下與自己相關(guān)的.資料與物件(比如:報(bào)到表是否填寫,志愿者服務(wù)證等)。
三、積分規(guī)則:
每參加一次活動(dòng)可根據(jù)活動(dòng)的大小給予1~5分不等,一般的活動(dòng)參加一次積兩分。
四、獎(jiǎng)懲制度:
1、活動(dòng)中表現(xiàn)積極與突出者給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì);
2、如有違反青志協(xié)規(guī)章制度者將會(huì)得到相應(yīng)的批評與處理;
3、已經(jīng)報(bào)名去參加活動(dòng)的人,如因?yàn)榕R時(shí)有事不能參加,必須向相關(guān)負(fù)責(zé)人請假,不請假者將會(huì)得到協(xié)會(huì)的相應(yīng)懲罰。
【青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度】相關(guān)文章:
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度07-20
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度03-21
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度(精選9篇)07-22
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度10篇07-20
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度(10篇)07-20
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度(7篇)03-21
青年志愿者協(xié)會(huì)規(guī)章制度集合10篇07-20