合同簽字儀式的禮儀

　　隨著人們法律意識的建立，越來越多事情需要用到合同，簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。那么大家知道合同的格式嗎？下面是小編為大家整理的合同簽字儀式的禮儀，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　一、簽字準(zhǔn)備禮儀

　　簽字場地布置

　　舉行簽字儀式的場地，一般參加簽字儀式的人員規(guī)格、人數(shù)多少及協(xié)議中的內(nèi)容重要程度來確定。一般選擇在客人鎖住的賓館、飯店、或東道主的會客廳、洽談室。無論選擇在何處舉行，都應(yīng)該征得對方的同意。

　　簽字場地的布置，一般是在簽字廳內(nèi)設(shè)置長方桌作為簽字桌，桌面覆蓋深綠色臺布，桌后放置兩張椅子作為雙方簽字人座位，主左客右。

　　座位前陳列各自保存的文本，上端分別放置簽字時使用的文具，如簽字筆、吸墨器等。如與外方簽署協(xié)議或合同，還應(yīng)將各自的國旗布置在該方簽字者得正前方。如簽署多邊行協(xié)議時，各方國旗則應(yīng)依 一定的禮賓順序插在各方簽字者得身后。

　　協(xié)議文本的準(zhǔn)備

　　談判結(jié)束后，雙方應(yīng)組織專業(yè)人員按談判達成的協(xié)議作好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等。作為東道主，應(yīng)為文本的準(zhǔn)備工作提供準(zhǔn)確、周到、快速、精美的方便條件和服務(wù)。

　　簽字人員的安排

　　在舉行簽字儀式之前，有關(guān)各方應(yīng)預(yù)先確定好參加簽字儀式的人員，并向其有關(guān)方面通報�？头接绕湟獙⒆约阂环匠鱿�簽字儀式的人數(shù)提前通報給主方，以便主方安排。

　　簽字者得人選應(yīng)視文件的性質(zhì)來確定，可由最高負責(zé)人千，也可由具體部門負責(zé)人簽，但雙方簽字人的身份應(yīng)該大致對等。參加簽字的有關(guān)各方事先還應(yīng)該安排一名熟悉簽字儀式詳細程序的助簽認，并商定好簽字的有關(guān)細節(jié)。

　　其他出席簽字儀式的陪同人員，基本上是雙方參加談判的全體人員，按一般禮貌做法，人數(shù)最好大體相等。為了表示重視，雙方可對等邀請更高一層的領(lǐng)導(dǎo)人出席簽字儀式。

　　安排坐席

　　主辦方安排好雙方簽字人的位置，在正式簽署合同時，各方代表對于禮遇均非常在意，因而商務(wù)人員對于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，應(yīng)當(dāng)認真對待。

　　一般來講，東道國或東道主簽字人的位置應(yīng)于簽字桌的右側(cè)，客方簽字人的座位位于簽字桌的左側(cè)。雙方的助簽人員分別站在各方簽字人的外側(cè)，其任務(wù)是幫助翻揭待簽文本，向簽字人指明簽字處。雙方其他參加簽字儀式的人員應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人之后。

　　也可以依照取位的高低，依次自左至右（客方）或者自右至左（主方）地列成一行，站立于己方簽字人的身后，當(dāng)一行站不完時，可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例，排成兩行、三行、或四行。原則上，雙方隨員人數(shù)應(yīng)大體上相近。

　　二、簽字程序禮儀

　　簽字儀式要求簽字過程中秩序規(guī)范、莊重而熱烈。參加簽字儀式的人員都應(yīng)注意自己的儀表、儀態(tài)，穿著打扮要整潔得體，舉止要大方自然。簽字儀式的正式程序分為以下步驟：

　　第一：簽字儀式正式開始。有關(guān)各方人員進入簽字廳，在既定的位次上各就各位。

　　第二：簽字人正式簽署合同文本。通常的作法，是首先簽署己方保存好的合同文本，再接著簽署他方保存的合同文本。商務(wù)禮儀規(guī)定，每個簽字人在由乙方保留的合同文本上簽字時，按照慣例應(yīng)當(dāng)名列首位。因此，每個簽字人均應(yīng)首先簽署己方保存的合同文本，然后再交由他方簽字人簽字。

　　第三：簽字人正式交換已經(jīng)有關(guān)各方正式簽署的合同文本。此時，各方簽字人應(yīng)熱烈握手，互致祝賀，并相互交換各自一方剛才使用過的簽字筆，以志紀(jì)念。全場人員應(yīng)鼓掌，表示祝賀。

　　第四：共飲香檳酒互相道賀。交換已簽的合同文本后，有關(guān)人員，尤其是簽字人當(dāng)場干上一杯香檳酒，是國際上通行的用以增添喜慶色彩的做法。

　　第五：雙方最高領(lǐng)導(dǎo)者及客方人員先退場，然后東道主再退場。

　　拓展：涉外簽字儀式中的禮儀

　　在涉外交往中，有關(guān)國家的政府、組織或企業(yè)單位之間經(jīng)過談判，就政治 、經(jīng)濟、文化科技等領(lǐng)域內(nèi)的某些重大問題達成協(xié)議時，一般需舉行簽字儀式。

　　不同的的簽字儀式各有特點，在我國國內(nèi)舉行簽字儀式通常要考慮以下幾個方面的禮儀問題。

　　首先，要布置好簽字廳，并作好有關(guān)簽字儀式的準(zhǔn)備工作。在我國國內(nèi)舉行的簽字儀式，必須在事先布置好的簽字廳里舉行，絕不可草率行事。 其次，要確定好簽字人和參加簽字儀式的人員，簽字人由簽字雙方各自確定，但是他的身份必須與待簽文件的性質(zhì)相符，同時雙方簽字的身份和職位應(yīng)當(dāng)大體相當(dāng)。

　　最后，要安排好雙方簽字人的位置，并且議定簽字儀式的程序。

　　我國的慣例是：東道國簽字人座位位于簽字桌左側(cè)，客方簽字人的座位位于簽字桌的右側(cè)。雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè)，其任務(wù)是翻揭待簽文本，并向簽字人指明簽字處，雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。

　　我方人員在外國參加簽字儀式，應(yīng)尊重該國舉行簽字儀式的傳統(tǒng)習(xí)慣。有的國家可能會準(zhǔn)備兩張簽字桌，有的國家可能要求參加簽字儀式的人員坐在簽字人對面，對此不必在意。

　　關(guān)鍵是要不辱使命，對此我方人員不應(yīng)忘記。

【合同簽字儀式的禮儀】相關(guān)文章：

簽字儀式禮儀知識大全05-24

在公司合營合同簽字儀式上的講話01-24

在戰(zhàn)略合作簽字儀式上的講話12-21

在戰(zhàn)略合作簽字儀式上的講話（通用9篇）07-25

禮儀服務(wù)合同08-01

合作協(xié)議簽字儀式主持詞05-18

禮儀服務(wù)合同(15篇)12-17

禮儀服務(wù)合同15篇12-16

禮儀慶典服務(wù)合同12-16

簽字儀式主持詞優(yōu)秀02-15