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匯報材料怎么寫
在平時的學(xué)習(xí)、工作中,匯報和我們的生活緊密聯(lián)系著,匯報就是把某個階段做的工作,進行全面系統(tǒng)的分析、研究后報告給上級領(lǐng)導(dǎo),說了那么多,你會寫匯報嗎?以下是小編整理的匯報材料怎么寫,希望能夠幫助到大家。
匯報材料怎么寫 1
關(guān)于工作匯報材料,在我們的日常工作中十分常見,這類文稿可大可小、可急可緩、可輕可重,例如,大的有年度工作報告、綜合調(diào)研報告,小的有快報簡報、經(jīng)營月報周報;急的有向上級的專題工作報告、專項方案匯報,緩的有季度工作總結(jié)、經(jīng)驗交流文章;重要的有單位年度考核工作報告,一般的有部門總結(jié)等等,可謂是品類繁多、琳瑯滿目。
那么,如何在這樣紛繁的稿件當(dāng)中盡快明確思路、從容下筆呢?雖然并不容易,但也不是無章可循,我們只要做好以下4個方面,稿件的質(zhì)量一般來說就有所保障,對于文字功底強一點的朋友,寫出優(yōu)質(zhì)的匯報材料自然不在話下。下面,我們就來學(xué)習(xí)一下:
第一,要找準定位,寫“對”材料
首先,要明確身份,搞清楚由誰匯報,向誰匯報。由于工作職位、個人經(jīng)歷、處事理念不同,每位領(lǐng)導(dǎo)都有自己獨特的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和思維模式,語言表達的習(xí)慣也不一樣。所以給領(lǐng)導(dǎo)寫單位的匯報材料,就一定要按領(lǐng)導(dǎo)的特點,把領(lǐng)導(dǎo)想講的話用筆寫出來。其次,還要搞清向誰匯報,以便于定下匯報的基調(diào)和角度。比如,向直接上級匯報應(yīng)盡量具體,向更高級領(lǐng)導(dǎo)單位匯報應(yīng)相對概括等等。還應(yīng)當(dāng)注意的是,領(lǐng)導(dǎo)單位聽匯報,目的性非常強,特別注重效率。因此準備匯報稿,應(yīng)圍繞上級的關(guān)注點和需求點,正面回應(yīng)問題。在動筆之前,要認真領(lǐng)會匯報的背景,及時找相關(guān)人員詢問溝通,從側(cè)面了解實際和深層次的情況等,切實把上級的關(guān)注點搞清楚,以便準確無誤地選定匯報主題,避免勞而無功。
第二,要突出重點,寫“清”材料
當(dāng)然,這是材料寫作的共性要求。匯報所講的思路要緊緊圍繞主題展開,需要用到的佐證事例要緊緊圍繞主題敘述,凡與主題無關(guān)或者關(guān)系不大的內(nèi)容,盡量不用或者少用。一般性、常態(tài)化的工作在寫作時可以粗略點,對重點工作、中心任務(wù)和重要活動,應(yīng)當(dāng)寫得詳細具體一些,并且要總結(jié)提煉出成效亮點。對聽匯報者已經(jīng)掌握的情況,可以簡要帶過,對其不了解或者關(guān)心的問題,就應(yīng)當(dāng)寫得實在一些。對同級別其他單位都存在的共性工作,可以寫得尋常一些,但對于具有本單位特色的工作,則應(yīng)當(dāng)費些筆墨,寫得生動出彩一些。
第三,要注重思想,寫“實”材料
思想觀點是文字材料的'靈魂,也是寫好文章的必要條件。衡量一份匯報稿件的質(zhì)量高低與否、有無閱讀和參考價值,很重要的一點就是觀其思想、品其言論。一方面,基本要求絕不能出錯,即材料闡述的思想觀點不能與上級的路線方針政策、國家的法律法規(guī)相違背、相偏離。另一方面,要能夠給人以啟發(fā),或者展開思考。往往空洞乏味的文章,大都表現(xiàn)為:綜合情況多,探討挖掘少;泛泛而談多,分析研究少;羅列現(xiàn)象多,揭示規(guī)律少。這些問題,就是導(dǎo)致匯報不成功的重要因素。反過來講,我們在寫匯報稿的過程中,關(guān)鍵應(yīng)把握三條:一要體現(xiàn)特色,不能千篇一律;二要具體深入,不能浮于表面。三要抓住本質(zhì),不能脫離實際。
第四,要把握分寸,寫“精”材料
對哪些事項該匯報,哪些情況不該匯報;哪些內(nèi)容可以詳細展開,哪些問題只能點到為止;這些都是關(guān)鍵的要點。在文字表述上,應(yīng)簡明扼要、直截了當(dāng)、準確無誤,一些過于夸張、比喻等方式通常不宜使用。在遣詞造句上,要講究通俗易懂、樸實無華。一些同志在寫作時,喜歡用一些過于專業(yè)和生澀的詞匯,或者濫用排比、擬人等修辭技法,不但講起來不順口,還會給人造成賣弄才學(xué)的感覺,容易適得其反。因此,寫匯報材料應(yīng)當(dāng)遵循實事求是的、利于工作的原則,盡量用群眾語言,做到“接地氣”,這樣匯報起來方能自然流暢。此外,還要把握好時間,也就是稿件的篇幅。如果聽匯報者有具體要求,要嚴格按照規(guī)定的時間確定篇幅。若沒有具體要求,就要根據(jù)會議議程或工作安排來把握匯報時間?傊,要充分計劃、留有余地,讓工作匯報更加從容有序。
匯報材料怎么寫 2
一忌相互“α”,不明白對方意圖。匯報工作時最重要的事情就是要先弄清楚對方具體想知道什么?對方聽取匯報的目的在哪里?只有弄明白了這些,才能有的放矢地準備匯報材料。當(dāng)然,并不是每一次匯報前都能弄清楚對方意圖的,有時候自己的猜想往往也是錯誤的,遇到這種情況怎么辦?筆者認為,要根據(jù)在匯報工作時對方的提示語及時調(diào)整思路,然后按照對方的要求做好匯報工作。
二忌大而空,盡說大話套話。匯報時有的人喜歡先講一通大道理,或講一些放之四海而皆準的空話套話和無關(guān)痛癢的恭維話,殊不知聽匯報的人對這些早已熟悉或不感興趣。因此,在匯報時就不能再給對方講這些了,最好直奔主題,將真正應(yīng)該匯報的'工作匯報好。
三忌答非所問,自說自話。在匯報工作時,難免會遇到突然提問的情況,這個時候就要認真聽對方的問題并思考好答案,切忌答非所問,自說自話。有時,提問者出于禮貌不方便打斷你,但是旁邊的人會為你捏一把汗水,而你自己卻全然不知別人的感受。這樣不好。
四忌“節(jié)外生枝”,展開話題。匯報工作時最好就事論事,圍繞問題作好回答,切忌在匯報時展開話題,談一些與主題關(guān)聯(lián)度不大或完全不相關(guān)的事情,這些事情也許你覺得很有價值,但別人卻不感興趣。
五忌條理不清,缺乏邏輯性。匯報工作時要先理清思路,最好能擬出個“一二三四”出來,達到條理清楚、文字精煉、通俗易懂的目的,切忌沒有邏輯性,甚至含混不清,或者出現(xiàn)“終點又回到起點”的現(xiàn)象。
六忌“繞彎彎”,云里霧里。匯報工作時切忌繞來繞去,忽東忽西,牽著別人的思路“漫山遍野”地跑,不知就里。這樣的結(jié)果,只會讓人感覺困頓,影響匯報效果。
七忌不懂裝懂,胡亂塘塞。在匯報工作時,有時會被突然問到一些自己完全不知道或并不熟悉的工作和知識,在這樣的情況下,多數(shù)人不愿“服輸”,“絞盡腦汁”地想出一些話語來回答,這樣做的結(jié)果往往是:“你的答案完全錯誤”。在你回答錯誤的基礎(chǔ)上如果聽者再當(dāng)場決策,那么,你的“錯誤答案”產(chǎn)生的后果也許是非常嚴重的。因此,對于回答不上或不明白的問題,切忌不懂裝懂,胡亂塘塞,最好是真誠面對,或臨時向知情者咨詢,或講明事后再匯報。
八忌只談成績不談問題。我們的工作在推進過程中都會有這樣或那樣的問題出現(xiàn),這是客觀現(xiàn)象。因此在匯報工作時就不能只談成績不談問題,最好說明哪些成績是將問題消滅在萌芽狀態(tài)取得的,哪些成績是將出現(xiàn)的問題及時研究解決取得的,還有哪些問題一時無法解決或需要上級幫助解決。這樣的匯報不但表現(xiàn)出了誠懇,也對下步工作有好處。
匯報材料怎么寫 3
1、主題鮮明、形式多樣的主題班會。
根據(jù)新時期青少年的心理特點和目前社會普遍關(guān)心的問題,我校建立了主題班會制度:養(yǎng)成教育(主題有:做一個講誠信的人、做一個有責(zé)任的人、行為規(guī)范、自信與成功等);感恩教育(主題有:感謝父母、感謝老師、關(guān)愛、名人激勵我成長等);有時還邀請家長參加,收到了較好的教育效果。主題鮮明、形式多樣的主題班會,關(guān)愛每個學(xué)生,讓每個學(xué)生都能感受到學(xué)校大家庭的溫暖,它已成為我校德育教育的一道亮麗的風(fēng)景,得到了家長、社會的肯定。
2、國旗下的演講,莊嚴的正面教育。
堅持每周一的升旗制度,是我校傳統(tǒng)的德育教育模式。全體教師也都必須參加,做到按時、認真、嚴肅,不交頭接耳,不竊竊私語,不接打電話,面向國旗立正行注目禮;領(lǐng)導(dǎo)的講話主要是針對上周的情況進行總結(jié),好的表揚,壞的批評,不足的指出,并對本周的工作進行安排部署。學(xué)生的演講主要針對當(dāng)時的德育主題、文體活動、學(xué)習(xí)等展開。在莊嚴的國旗下,嚴肅的氛圍中,收到了很好的教育效果。國旗下的演講已成為我校德育教育的一個重要的、高效的渠道。
3、發(fā)揮媒體的作用,營造良好的文化氛圍。
我校利用好學(xué)校網(wǎng)站、校園廣播、櫥窗、黑板報等校園文化設(shè)施,充分發(fā)揮其宣傳作用,努力營造正確的'輿論氛圍,以科學(xué)的理論武裝人,以正確的輿論引導(dǎo)人,以高尚的情操塑造人,以優(yōu)秀的作品鼓舞人。這些方式,大大活躍了校園文化氛圍,有力地配合了學(xué)校工作,提高了教育效果。
4、開展各種課內(nèi)外活動,搭建個性發(fā)展平臺。
幾年來,學(xué)校結(jié)合自身實際,提出了“書香校園、和諧校園”的校園文化建設(shè)目標(biāo),以努力營造良好的校園環(huán)境為基礎(chǔ),以豐富多彩的師生實踐活動為載體,立足于課堂校園,延伸至課余校外,來著手落實校園文化建設(shè)。在教育教學(xué)中堅持開展豐富多彩的校園文化活動,讓校園成為學(xué)生學(xué)習(xí)、成長、張揚個性、發(fā)展特長的樂園。如“感恩教育”、“創(chuàng)建安全文明校園”、 “行為規(guī)范養(yǎng)成教育月”、“崇尚科學(xué),反對邪教”演講賽、“彎彎腰、抬抬手”等專題活動,既進行了思想品德教育,又豐富了校園文化生活,開拓了同學(xué)們的視野;“開學(xué)典禮”、“新團員入團宣誓活動”、“藝術(shù)節(jié)文藝匯演”、“讀書專題征文比賽”、“書畫活動比賽”、“經(jīng)典誦讀”、“乒乓球比賽”、“廣播操比賽”“校園舞比賽”等課外活動,為學(xué)生提供展示的舞臺,展現(xiàn)了學(xué)生的個性特長。
通過廣泛開展各種課內(nèi)外活動,進一步凈化了校園文化,抵制了消極、腐朽思想的滲透,抑制了低級、庸俗的文化趣味和非理性文化傾向,引導(dǎo)了校園文化向健康高雅的方向發(fā)展,也推動了學(xué)生素質(zhì)的全面發(fā)展,提高了德育的實效性。
5、加大經(jīng)費投入,科學(xué)規(guī)劃校園整體布局和綠化、美化。
我們以優(yōu)化育人環(huán)境為切入點,以營造高品位的文化氛圍為突破口,不斷加大經(jīng)費投入。幾年來,學(xué)校整修了草坪,在芙蓉林鋪設(shè)了花磚,加上了石桌、石凳;教室換上了鋁合金窗,教學(xué)樓中大部分面積及廁所進行了粉刷;更新了辦公室中所有制度和規(guī)范,在教室里掛上了班訓(xùn)、中學(xué)生守則及日常行為規(guī)范,開辟了學(xué)習(xí)園地;更換和整改所有破損電路;開發(fā)了校本教材《健康快樂——傳統(tǒng)體育游戲匯編》;開辟了歷史文化長廊、艾滋病知識宣傳窗和安全知識宣傳長廊;建立了德育展室和舞蹈教室;為創(chuàng)設(shè)“書香校園”,提高師生的綜合素養(yǎng),在全校范圍內(nèi)開展了“改革開放三十周年讀書演講比賽”的大型讀書活動。學(xué)校對學(xué)生的誦讀情況定期進行檢查,定期舉行朗誦比賽。學(xué)校開放圖書室,師生讀書活動開展的有聲有色。接通了教師備課室網(wǎng)絡(luò),多臺電腦能同時上網(wǎng)查閱資料,了解外面的信息;在全校教職工的共同努力下鏟除校園內(nèi)的雜草、雜樹;平整了操場高洼地面,使校園面貌煥然一新,為學(xué)校發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
6、重視人文建設(shè),提高校園文化品位。
“處處是教育之地”,是我們力求讓校園自然環(huán)境和人文環(huán)境體現(xiàn)出學(xué)校文化特有底蘊的校園建設(shè)原則。進入校園,“八榮八恥”的大型標(biāo)語,永遠凈化著全體師生的心靈;教學(xué)樓內(nèi)“在校做個好學(xué)生、在家做個好孩子、在社會做個好公民”,時時提醒學(xué)生的做人,“學(xué)校是我家,美化靠大家”、“輕聲慢步過走廊”、“上下樓梯靠右走”等等,給學(xué)生以無聲的教育;班級中的《中學(xué)生守則》、《中學(xué)生日常行為規(guī)范》時刻提醒著學(xué)生;名人字畫,先進事跡介紹,時刻激起學(xué)生的愛校之情;文化長廊里的經(jīng)典古詩文、山東近代革命史知識、青春期知識等為學(xué)生時時提供著取之不盡的精神食糧。真是“墻壁會說話,花草也賦詩,設(shè)施能啟智”,學(xué)校的一草一木、一磚一瓦都成為知識的載體。通過精心設(shè)計,我們把教育目的和科學(xué)文化知識,融進校園的每一個角落。
7、人人參與,構(gòu)建班級文化。
教室是學(xué)生在校園里感情最深、影響最大、最主要的學(xué)習(xí)、生活場所。為了給學(xué)生提供一個對他們潛移默化最直接、最有效、最重要的育人環(huán)境,也為了給每一位學(xué)生提供展示才華,挖掘潛能,充分發(fā)揮聰明才智的舞臺,在校園整體規(guī)劃的同時,學(xué)校還創(chuàng)造性的讓全校學(xué)生共同參與年級、班級文化建設(shè)。在老師的指導(dǎo)下,學(xué)生自主設(shè)計室內(nèi)的環(huán)境別有新意:名人畫像、名言格言、學(xué)生書畫散發(fā)出濃郁的文化氣息;“學(xué)習(xí)園地”展示了學(xué)生各類優(yōu)秀作品,使學(xué)生感受到學(xué)習(xí)的快樂、知識的魅力;讓自己的點滴進步,驕傲的告訴同學(xué)和老師:我能行,我最行。
總之,成績只能代表過去,榮譽是對我們更大的鼓舞,我們將向更高的目標(biāo)邁進。我們相信,在上級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在我們?nèi)熒墓餐ο拢魈斓奈覀円欢〞龅酶谩?/p>
匯報材料怎么寫 4
明確匯報目的與受眾
目的定位:是總結(jié)成績爭取資源、匯報進度獲取指導(dǎo),或是剖析問題尋求解決方案,目的不同,側(cè)重點與表達方式有別。比如申請項目資金的匯報,要著重講項目潛力、預(yù)期收益;工作進度匯報則強調(diào)已完成事項、后續(xù)安排。
受眾分析:了解受眾身份、知識背景與關(guān)注點。給專業(yè)技術(shù)團隊匯報,可多涉及技術(shù)細節(jié)、專業(yè)術(shù)語;向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報,需抓大放小,聚焦核心成果、戰(zhàn)略影響,語言簡潔直白。
梳理匯報內(nèi)容
成績亮點:梳理過往工作關(guān)鍵成果,用具體數(shù)據(jù)、實例支撐。如銷售額增長,給出增長百分比、新開拓客戶數(shù)量;項目提前完工,說明節(jié)省時長、攻克難點技術(shù)。
日常工作進展:按重要性或時間順序,詳述工作推進流程,讓受眾知曉動態(tài)。研發(fā)項目可講各階段實驗成果、技術(shù)突破;營銷活動匯報參與人數(shù)、曝光量、轉(zhuǎn)化效果。
問題與挑戰(zhàn):坦誠剖析遇到的`困難,說明成因,像市場競爭激烈致份額下滑、原材料短缺拖延工期等,體現(xiàn)客觀性與自我反思能力。
未來計劃:基于現(xiàn)狀制定短期、長期規(guī)劃,規(guī)劃要有可操作性、目標(biāo)明確,附上預(yù)估時間節(jié)點與預(yù)期效果。
搭建匯報材料結(jié)構(gòu)
標(biāo)題頁:設(shè)計簡潔醒目的標(biāo)題,涵蓋核心主題,注明匯報人、日期,增強規(guī)范性與辨識度。
前言:簡要介紹匯報背景、目的,引發(fā)受眾興趣,搭建閱讀框架,篇幅控制在總字數(shù) 5% 左右。
主體內(nèi)容:劃分章節(jié),各章節(jié)有小標(biāo)題,邏輯連貫、條理清晰。常見結(jié)構(gòu)是 “成果 - 問題 - 計劃”,成果突出成績提振信心;問題分析精準到位;計劃展現(xiàn)前瞻性、可行性。
結(jié)尾:總結(jié)重點內(nèi)容,再次強調(diào)關(guān)鍵訴求,表達愿景、感謝,語氣誠懇謙遜,篇幅約為總字數(shù) 3% - 5%。
優(yōu)化表達與潤色文風(fēng)
語言精準:摒棄模糊、歧義詞匯,專業(yè)術(shù)語解釋到位,確保不同受眾理解無偏差。
文風(fēng)得體:正式場合用書面語,語句規(guī)整;面向內(nèi)部團隊可適當(dāng)口語化,拉近關(guān)系。
排版美觀:合理分段,用序號、小標(biāo)題區(qū)分層次;添加必要圖表,如柱狀圖展示數(shù)據(jù)對比、流程圖呈現(xiàn)工序,增強直觀性。
校對審核
反復(fù)檢查語法錯誤、數(shù)據(jù)準確性、內(nèi)容連貫性,也可請同事、專家審閱,從不同視角提修改建議,完善匯報材料。
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