會展策劃書范例2篇
時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們的工作又迎來了一個新層面，當然也要定下新目標，這時候，最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下！那么你知道策劃書如何寫嗎？以下是小編幫大家整理的會展策劃書范例，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會展策劃書范例1
一、 展覽旅游的概念與特點
1、概念
展覽旅游是指以展覽為依托的、有組織的、具有巨大商業(yè)價值的系列綜合性旅游活動。
2、展覽旅游的特點：
�。�1）開發(fā)具有難度大、專業(yè)程度高和區(qū)域集中的特點；
（2）發(fā)展規(guī)模受展覽市場容量的限制；
�。�3）功能具有復雜性；
二、展覽旅游的組成要素
展覽旅游作為一種旅游形式，就要解決旅游客體、旅游主體和旅游媒體等三方面的問題。
1、展覽旅游的客體：主要是展覽場館和主題創(chuàng)意與布局。
2、展覽旅游的主體：參展商和觀眾。
3、展覽旅游媒體：主要是展覽公司。
三、展覽旅游活動的策劃內(nèi)容及要點
1、項目的選定；包括執(zhí)行項目市場調(diào)查、辦展資源整合；
2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標；
3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。
四、展覽旅游活動策劃書
陜西旅游紀念品展覽旅游活動策劃書
�。ㄒ唬� 活動背景
旅游業(yè)是戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，資源消耗低，帶動系數(shù)大，就業(yè)機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅游業(yè)快速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大，產(chǎn)業(yè)體系日趨完善。旅游作為第三產(chǎn)業(yè)，在當今社會發(fā)揮著越來越重要的作用，如何充分利用發(fā)展機會積極發(fā)展旅游業(yè)，是目前所有旅游行業(yè)提高競爭力的核心。
本次展覽旅游活動策劃主要側(cè)重于對陜西省旅游紀念品的策劃與設(shè)計，旅游紀念品作為旅游活動中得不可缺少的一部分，其質(zhì)量的高低直接影響著游客的重游率及宣傳效果。本次旅游紀念品的策劃與設(shè)計時，注重充分挖掘陜西歷史文化內(nèi)涵，將陜西文化融入到旅游紀念品中，同時與陜西現(xiàn)代文化融合，體現(xiàn)著古典文化與創(chuàng)新的緊密結(jié)合，將陜西推向旅游的前端。
本次策劃主要劃分為三部分：
（1）旅游紀念品內(nèi)涵延伸區(qū)；
�。�2）傳統(tǒng)旅游紀念品地區(qū)代表展覽區(qū)；
�。�3）旅游紀念品創(chuàng)新區(qū)。
陜西作為一個旅游大省，其旅游紀念的開發(fā)與設(shè)計有其自身的優(yōu)缺點與機會和威脅。以下通過SWTO分析對其進行分析，為開發(fā)提供參考。
1、優(yōu)勢（Strength）分析：
S1：旅游資源豐富
a. 自然旅游資源豐富：關(guān)中、陜南和陜北都有著豐富的自然旅游資源。
秦巴山系中生物旅游資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱鹮等國寶級動物
獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引著大量冒險者的前來。
b. 人文旅游資源多樣化：陜西是文物大省,積淀深遠的歷史文化,名勝古
跡得天獨厚,聞名遐爾,是發(fā)展歷史文物旅游的理想地區(qū)。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中圣地。
S2：交通便利，區(qū)位優(yōu)勢明顯，可進入性強。
S3：陜西人民勤勞，聰慧，富于創(chuàng)新。
S4：陜西少數(shù)民族眾多，事民族融合的集中區(qū)，能取個民族之長，富有民族特色。
S5：科技、教育、農(nóng)業(yè)發(fā)達，有較高的科技用于產(chǎn)品的研發(fā)。
2、劣勢（Weakness）分析:
W1:人口密度大。陜西省的總面積為20.58平方公里，據(jù)20xx年4月統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，陜西常住人口達3732萬，人口密度為182人每平方米。相對來說，展區(qū)的開發(fā)空間的潛力較小。
W2：經(jīng)濟發(fā)展水平有待提高，城鄉(xiāng)收入差距大，應縮小城鄉(xiāng)差距，吸納更多的省內(nèi)的短距離旅游者。
W3：在設(shè)施方面，基礎(chǔ)配套設(shè)施不完善。
W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經(jīng)營管理水平過低；重復建設(shè)，造成投入浪費現(xiàn)象。
W5：意識方面，旅游促銷力度不夠，對外開發(fā)程度較低，對旅游產(chǎn)品綜合開發(fā)不足，后繼產(chǎn)品開發(fā)不力，缺乏創(chuàng)新意識和旅游品牌意識。
3、機遇（Opportunity）分析：
O1：西部大開發(fā)下的機遇和國家政策的扶持。
O2：今年世園會的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區(qū)的`知名度；
O3：陜西經(jīng)常舉辦大型旅游節(jié)慶活動，如陜西西安古文化藝術(shù)節(jié)、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節(jié)、絲綢之路狂歡節(jié)、元宵節(jié)城墻燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅游、修學考察旅游等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個周末舉辦的“西安城墻國際馬拉松賽”等都吸引著中外游客大量前來古城西安。各市的特色旅游活動同樣在當?shù)氐奈幕男麄髋c傳播中發(fā)揮著重要作用；
O4：陜西高校云集，每年大量外地青少年涌入高校，帶動了學生游得熱潮； O5：各地的旅游紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬復制品、秦俑仿制品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、戶縣農(nóng)民畫、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅游紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表；
O6：陜西飲食、土特產(chǎn)、民俗吸引著外來游客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾贊譽西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統(tǒng)密特朗訪問西安是，點名要和黃桂稠酒，可見其音響之深遠；
O7：陜西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。
4、威脅（Threat）分析：
T1：陜西經(jīng)濟總體發(fā)展水平低，旅游者以小團體旅游、散客旅游為主，旅游紀念品銷路欠佳；
T2：生態(tài)環(huán)境差和競爭激烈，競爭中處于劣勢，難以吸引眾人的眼球； T3：旅游紀念品是一個批量大，單位成本高、效益低的產(chǎn)業(yè)，要創(chuàng)新就要注入更多的勞動力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開發(fā)新的紀念品也就存
在著威脅；
T4：陜西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區(qū)，由于各地文化差異大，旅游者參差不齊，難以全面體會紀念品的文化內(nèi)涵，這就要求在旅游紀念品設(shè)計時既要能夠吸引旅游者眼球又要具有典型的文化內(nèi)涵，開發(fā)設(shè)計難度極高；
T5：高節(jié)奏的城市生活規(guī)律，沖淡了人們的審美價值。
綜上分析，陜西旅游紀念品的開發(fā)優(yōu)勢劣勢并存，機會大于威脅，基于以上分析來指導本次活動策劃。
�。ǘ� 活動目的及意義
旅游紀念品不是單純的紀念品，它濃縮著一個地方放的民俗風情，沉淀著一次旅行的記憶，在新的市場條件下，對旅游紀念品推陳出新傳承舊工藝，提出設(shè)計新理念，開發(fā)新種類，設(shè)計出具有濃郁地方文化特色的旅游紀念品，對完善陜西旅游市場，宣揚陜西地域文化特色，以及拉動陜西經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用。
本次展覽活動重在設(shè)計開發(fā)出獨具陜西特色的，文化內(nèi)涵深重的旅游紀念品。旅游紀念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設(shè)計首先應應考慮它的紀念性功能，要以人為本，從消費者的需要出發(fā)，充分體現(xiàn)人性化設(shè)計理念。同時，要與地域文化內(nèi)涵緊密聯(lián)系在一起，切實把握好人、設(shè)計、文化三者之間緊密相關(guān)的聯(lián)系。
會展策劃書范例2
中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經(jīng)國務(wù)院批準,立足山西、服務(wù)全國、面向世界的國家級、專業(yè)性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發(fā)展觀,建設(shè)資源節(jié)約型社會,實現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺�，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內(nèi)容
如下：
一、煤博會會場基本情況：
�。ㄒ唬┱褂[時間：20xx年7月18日—7月22日
開幕時間：20xx年7月18日上午10點
預展時間：20xx年7月17日撤展時間：20013年7月23日
（二）地點：中國山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號）
�。ㄈ┟Q：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)博覽會
�。ㄋ模┲黝}：新平臺新機遇新跨越
�。ㄎ澹┳谥迹赫故旧轿餍蜗�、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導城市進步
煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的品牌展會;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)最新成果的展示平臺;國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作;實現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏;引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。
�。﹨⒄狗秶�
1.煤炭關(guān)聯(lián)產(chǎn)品和產(chǎn)業(yè)技術(shù)展示。
2.能源產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品展示。
3.國內(nèi)外煤炭能源科技成果展。
�。ㄆ撸┱箙^(qū)布局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內(nèi)面積210000m
�。ò耍﹨⒄蛊放疲�
1、已確定參展品牌
奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。
（2）待確定參展品牌
阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。
�。�3）計劃參展新車
比亞迪F1F6、CrossPolo、新凱越、日產(chǎn)逍客、標志307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8T、克萊斯勒鉑銳、馬自達馬2、江淮賓悅、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。
�。ň牛┱箷陂g主要活動：
現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。
�。ㄊ┱刮灰�(guī)劃見下圖：
二、主要組織單位：
1、主辦單位：
�。�1）天津市人民政府
�。�2）中國商業(yè)聯(lián)合會
（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會
2、協(xié)辦單位：
�。�1）北京市人民政府
�。�2）河北省人民政府
�。�3）山東省人民政府
�。�4）遼寧省人民政府
3、承辦單位
市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。
4、支持單位：
中華人民共和國商務(wù)部
5、津洽會國際車展主辦單位：
（1）天津市商務(wù)委員會
�。�2）天津保稅區(qū)管委會
�。�3）中國進口汽車貿(mào)易有限公司
6、津洽會國際車展支持單位：
�。�1）天津天保控股公司
�。�2）天津一輕集團
�。�3）天津農(nóng)墾集團
�。�4）天津物資集團
7、津洽會國際車展承辦單位：
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司
三、車展籌備機構(gòu)：
設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構(gòu)及分工如下：
1、籌備委員會領(lǐng)導成員：
籌委會主任：施振津、王黎明
籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇
籌委會秘書長：范仲平、梁勇
籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東
籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華
2、現(xiàn)場指揮部：
總指揮：張寶東
副總指揮：毛彥平張文杰
3、各組負責人設(shè)置及工作職責
（1）綜合服務(wù)組
組長：溫余進
成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。
主要工作職責：
A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；
B、負責門票贈送工作；
C、負責門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作；
D、負責班車及線路的確定和管理工作；
E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系；
F、負責文件起草、上報和歸檔工作；
G、負責財務(wù)管理，收支預算；
H、會議組織、接待工作。
�。�2）招商組
組長：卞慶華
成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。
主要工作職責：
A、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作；
B、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作：
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作；
D、展費收取工作。
�。�3）宣傳組
組長：張文杰
成員：婁志斌及市場部全體人員。
主要工作職責：
A、制定展會策劃方案、宣傳方案；
B、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；
C、廣告位設(shè)立；
D、配合參展商提供促銷方案；
E、廣告設(shè)計制作；
F、參展商布展設(shè)計審核工作；
G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。
（4）布展組
組長：卞慶華
成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。
主要工作職責：
A、展位劃線、展位詳規(guī)；
B、展場現(xiàn)場管理工作；
C、消防、保險等工作；
D、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作；
E、現(xiàn)場安全管理。
四、車展宣傳計劃
�。裕�
五、目前工作進度
1、展會策劃工作：
展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作：
已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。
3、宣傳工作：
需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。
4、文件上報工作：
已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。
六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題
1、宣傳問題：
1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。
3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。
5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。
2、開幕儀式組織問題：
需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題
請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責。
4、門票的印制、定價、銷售問題
歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。
5、會場之間的交通問題
建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。
天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司20xx年3月11日
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