PPT課件制作與演示的技巧
制作課件的軟件工具很多，如Authorware、Director、Flash、PowerPoint等等，其中PowerPoint以其操作簡單、容易上手等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大教師的青睞。但在使用過程中，許多教師感到PowerPoint的功能有許多局限。其實(shí)，PowerPoint的功能非常強(qiáng)大，幾乎可以與專業(yè)的多媒體制作工具相媲美，只是需要我們?nèi)グl(fā)現(xiàn)并運(yùn)用。下面介紹一些PPT課件制作與演示的技巧與大家共享，希望能提高大家的課件制作水平。
1.版面設(shè)計(jì)與制作的10個妙招
一個成功的PPT課件，除了內(nèi)容要精彩之外，漂亮的頁面設(shè)計(jì)也很重要，這樣就能在第一時間吸引學(xué)生。下面的這10條小技巧，可助你一臂之力，提高你設(shè)計(jì)并制作PPT課件的效率。
（1）使用網(wǎng)格對齊對象
通過網(wǎng)格，PowerPoint可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：
在屏幕空白處右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“網(wǎng)格和參考線”命令。在打開的對話框中，選中“對象與網(wǎng)格線對齊”及“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕后屏幕上將顯示網(wǎng)格線。將要對齊排列的對象拖到網(wǎng)格附近，它們就會自動吸附到網(wǎng)格線上并對齊。
（2）快速微調(diào)對象位置
在幻燈片中，用鼠標(biāo)或鍵盤上的方向鍵來調(diào)整圖形等對象的位置，至少按照10個像素為單位進(jìn)行調(diào)節(jié)，有時顯得不太精確。我們可以先選定要調(diào)整位置的對象，按下Ctrl鍵不放，再連續(xù)按鍵盤上的方向鍵，就可以1個像素為單位對對象的位置進(jìn)行微調(diào)。
（3）快速對齊圖形等對象
除了借助網(wǎng)格線，還有另外一個快速對齊對象的方法。在幻燈片中，按住Shift鍵或Ctrl鍵不放，然后點(diǎn)選所有要對齊的對象。單擊“格式”菜單，展開“對齊”選項(xiàng)，會出現(xiàn)“左對齊”、“頂端對齊”等多個命令，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的命令即可。
（4）快速均勻排列圖形等對象
在“格式”菜單的“對齊”選項(xiàng)下，還有“橫向分布”和“縱向分布”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執(zhí)行其中的某個命令，可以讓所選對象橫向或縱向自動排列均勻，非常實(shí)用。
（5）隨意設(shè)置對象層次
輸入文本，再畫一個裝飾圖形，然后將文本拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)，文本看不到了。這就是對象層次在搗鬼，先輸入的文本，被后畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊圖形對象，選擇“置于底層”選項(xiàng)中的“下移一層”或“置于底層”命令即可降低對象的顯示層次，要提高對象的顯示層次，選擇“置于頂層”選項(xiàng)中的命令即可。
（6）快速選擇多個疊加對象
在PowerPoint 2007中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象會不太容易，當(dāng)多個對象疊放在一起時更是如此。不過，我們可以單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項(xiàng)后執(zhí)行“選擇對象”命令，再拖拉鼠標(biāo)進(jìn)行多個對象的框選。
（7）對象也用格式刷
在PowerPoint中，要想制作出具有相同格式的文本框、自選圖形、圖片、藝術(shù)字等（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以先設(shè)置好其中一個對象，選中它后再單擊“開始”菜單中常用工具欄上的“格式刷”工具，然后單擊其它對象。如果有多個對象，只要雙擊“格式刷”工具，再連續(xù)“刷”這些對象。完成操作后，再次單擊“格式刷”就可以了。
（8）隱藏對象
如果在幻燈片中插入很多圖片等對象，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：
首先，單擊“開始”菜單，展開“選擇”選項(xiàng)后再單擊“選擇窗格”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn)“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀”，并且每個“形狀”右側(cè)都有一個“眼睛”圖標(biāo)，單擊“眼睛”圖標(biāo)，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來。注意：被隱藏的對象在播放幻燈片時也不會出現(xiàn)。因此，編輯完成后別忘記取消對象的隱藏。
（9）用幻燈片母版統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格
PowerPoint的“母版”，就像是舞臺的布景，無論演員在舞臺前如何表演，其布景總是按照一定規(guī)律進(jìn)行切換。為了讓演示文稿看起來有一個統(tǒng)一的風(fēng)格，在每張幻燈片上，我們可以設(shè)計(jì)一些固定的元素，如背景、標(biāo)志、日期和時間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統(tǒng)一的布局，不僅節(jié)省制作時間，還能使課件變得風(fēng)格統(tǒng)一、操作快捷。具體方法是：
首先，單擊“視圖”菜單后執(zhí)行“幻燈片母版”命令，進(jìn)入幻燈片母版編輯界面。然后，選擇相應(yīng)的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進(jìn)行設(shè)計(jì)，添加固定的元素并排列好位置。最后，單擊浮動工具欄上的“關(guān)閉母版視圖”按鈕可快速返回普通幻燈片中。
如果需要設(shè)置統(tǒng)一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現(xiàn)在演示文稿中，就可以設(shè)置在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調(diào)整，十分便捷。
由于每個演示文稿中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個演示文稿只能有一種統(tǒng)一的風(fēng)格。要使演示文稿具有不同的外觀或頁面設(shè)置，可使用超鏈接功能，在一個演示文稿中跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿，或者在演示文稿中插入演示文稿，被鏈接或入的演示文稿可以具有不同的設(shè)計(jì)模板和幻燈片母版。
（10）快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔
我們常常會先用Word編輯教學(xué)設(shè)計(jì)，然后再復(fù)制其中的要點(diǎn)文字到PPT中。但逐一復(fù)制Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔。
首先，將需要轉(zhuǎn)換成幻燈片的文字復(fù)制到“記事本”中進(jìn)行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標(biāo)題+正文”的形式，中間用回車分隔。
接著，新建一個演示文稿，切換到大綱視圖，將記事本中的所有文字粘貼到大綱視圖中。此時所有的文字都成了幻燈片中第一頁的標(biāo)題，如圖所示。
然后，在正文所有段落的結(jié)尾處（圖中①標(biāo)注處）敲回車鍵，將幻燈片分成若干頁，然后在每頁中標(biāo)題結(jié)尾處（圖中②標(biāo)注處）先敲回車鍵再按Tab鍵，將文字進(jìn)行降級，即把標(biāo)題降級為正文，反之可按Shift+Tab來升級。
至此，PPT中的文字便整理完成，最后只需要套用一個模板，一個漂亮的PPT便基本制作完成。
2. PPT中對象插入的8個技巧
（1）批量復(fù)制并插入幻燈片
要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片（如果希望按順序選取多張幻燈片，請?jiān)趩螕魰r按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請?jiān)趩螕魰r按Ctrl鍵）。然后右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“復(fù)制幻燈片”命令，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。
（2）插入數(shù)學(xué)表達(dá)式
在理科學(xué)科教學(xué)中，經(jīng)常要用到數(shù)學(xué)表達(dá)式。PowerPoint與Word一樣，也可以用公式編輯器。操作方法是：單擊“插入”菜單，依次選擇“對象”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”后再單擊“確定”按鈕，就可以編輯數(shù)學(xué)表達(dá)式了。完成數(shù)學(xué)表達(dá)式的編輯后，直接關(guān)閉“公示編輯器”窗口可以返回到幻燈片編輯窗口，我們可以通過調(diào)整表達(dá)式窗口的大小來調(diào)整公式中文字的大小。遺憾的是，公式中的文字是黑色的，難以修改。
（3）插入可實(shí)時計(jì)算的電子表格
在物理、化學(xué)等一些需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作的學(xué)科教學(xué)過程中，我們所制作的課件經(jīng)常需要插入一個電子表格，來根據(jù)測量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)自動進(jìn)行相關(guān)計(jì)算。有了這樣的電子表格，能大大提高教學(xué)效率，加強(qiáng)學(xué)生對基本概念和規(guī)律的理解。但直接復(fù)制Excel電子表格或通過“對象”來插入Excel電子表格無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時輸入和處理數(shù)據(jù)的效果，我們可以利用PowerPoint的控件來做這個工作。其步驟是：
首先，在PowerPoint中單擊“開發(fā)工具”菜單，單擊“控件”選項(xiàng)組中的“其它控件”，選擇“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控件，在幻燈片中畫出一個矩形后便出現(xiàn)一個表格框。
接著，右擊該表格，在出現(xiàn)的快捷菜單中指向“Microsoft Office Apreadsheet 11.0對象”后執(zhí)行“編輯”命令，可以輸入表格的標(biāo)題欄、數(shù)據(jù)和公式，并進(jìn)行排序等操作。單擊電子表格窗口中的“命令和選項(xiàng)”按鈕我們可以對表格進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，還可以通過“導(dǎo)出到Microsoft Office Excel”命令將表格保存下來。如果右擊該表格，在出現(xiàn)的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令，可以根據(jù)需要設(shè)置有關(guān)屬性。
在放映該幻燈片時，我們?nèi)匀豢梢詫Ρ砀襁M(jìn)行編輯，這樣，我們就可以實(shí)時處理搜集的數(shù)據(jù)了。利用該控件，我們還可以制作小組競賽評分系統(tǒng)等需要進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的幻燈片，以增強(qiáng)課件的交互功能。
如果你的PowerPoint 2007的其它控件中找不到“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控件，需要安裝“Microsoft Office 2003 Web Components”。你可以到微軟的上進(jìn)行下載并安裝。
（4）插入Flash動畫
Flash動畫以其功能強(qiáng)大、占用存儲空間小等優(yōu)勢受到廣大教師的喜愛，在PPT課件中插入Flash動畫將會更好地提高課件的交互性。如何將Flash動畫插入到PPT中呢？下面介紹兩種方法供大家參考。
①超級鏈接法
運(yùn)行PowerPoint，打開要插入Flash動畫的幻燈片。
在其中建立一個連接Flash文件的對象（可以是文字或者圖片等）。用鼠標(biāo)右擊該對象，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“超鏈接”命令，在彈出的“插入超鏈接”對話框中,選擇鏈接到的對象為“原有文件或網(wǎng)頁”，然后選擇要鏈接的Flash動畫文件，最后單擊“確定”按鈕返回幻燈片編輯窗口。
放映幻燈片時，當(dāng)鼠標(biāo)單擊設(shè)置了超鏈接的對象時，就會彈出“是否打開此文件?”的對話框,單擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)便會調(diào)用Flash播放器來播放動畫。
這種方法插入的Flash動畫，在幻燈片播放時會另外彈出一個窗口即Flash播放器窗口，需要及時調(diào)整Flash播放器窗口的位置與大小，并且會遮住PowerPoint幻燈片上的內(nèi)容，有些與課件整體分離的感覺。
�、凇癝hockwave Flash Object”控件法
打開PowerPoint，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
單擊“開發(fā)工具”菜單，在“控件”選項(xiàng)卡上單擊“其他控件”，在彈出的ActiveX控件窗口的控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統(tǒng)會自動關(guān)閉控件窗口。
將光標(biāo)移動到幻燈片的編輯區(qū)域中，光標(biāo)變成“十”字形，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動，畫出適當(dāng)大小的矩形框，這個矩形區(qū)域就是播放Flash動畫的區(qū)域。
在矩形框上右擊鼠標(biāo)，在出現(xiàn)的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令后會彈出“屬性”窗口，在 “Movie”一欄右側(cè)的文本框中直接輸入Flash動畫的路徑，必須包括后綴名“.swf”。如果Flash動畫與PowerPoint文件處于同一目錄中,可以只輸入Flash動畫的文件名，即使用相對路徑。我們推薦使用相對路徑，這樣在課件的整個目錄移動后不會出現(xiàn)找不到Flash文件的問題。
其他的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)值即可，最后關(guān)閉“屬性”窗口，返回到幻燈片編輯窗口。
這種方法雖然設(shè)置比較復(fù)雜，但是動畫直接在PowerPoint幻燈片中播放，便于控制，而且動畫與課件融為一體。Flash動畫在播放時，鼠標(biāo)處在Flash播放窗口時響應(yīng)Flash的鼠標(biāo)事件，處在Flash播放窗口外面時響應(yīng)PowerPoint的鼠標(biāo)事件。
（5）插入視頻文件
插入視頻文件可采用以下兩種方法：
�、僦苯硬シ�
這種播放方法其實(shí)就是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為影片對象直接插入到幻燈片中，是最簡單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint 只提供了簡單的“暫�！焙汀袄^續(xù)播放”按鈕，而沒有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint的用戶。
運(yùn)行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選擇幻燈片。
進(jìn)入“插入”功能區(qū)，在“媒體剪輯”選項(xiàng)組中單擊“影片”選項(xiàng)按鈕，再選擇下拉列表的“文件中的影片”選項(xiàng)，在隨后彈出的“插入影片”對話框中將自己事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊“確定”按鈕，這樣就能將視頻電影插入到幻燈片中。在詢問播放操作方式時，可根據(jù)需要選擇“單擊鼠標(biāo)”或“自動”播放。
用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動到合適的位置，并調(diào)整窗口的大小。
在播放過程中，如果想暫停，可以將鼠標(biāo)移動到視頻窗口中，單擊就行，這樣視頻電影就能暫停播放了。要想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊就可接著播放。
②通過控件播放
這種播放方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中，然后通過修改控件屬性來達(dá)到播放視頻電影的目的。使用這種插入方法時，可以實(shí)現(xiàn)在普通的媒體播放器中播放視頻電影的效果。下面介紹一下這種方法的操作過程：
運(yùn)行PowerPoint，打開需要插入視頻文件的演示文稿并選中幻燈片。
用類似于插入Flash 動畫控件的操作方法打開“其他控件”對話框。在對話框選擇“Windows Media Player ”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動到幻燈片的`編輯區(qū)中，畫出一個合適大小的矩形框，隨后該矩形框就會自動變?yōu)椤癢indows Media Player” 播放界面。
右擊該界面，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放的屬性設(shè)置對話框。在這個對話框的“自定義”右側(cè)單擊“…” 按鈕，打開“Windows Media Player屬性”對話框，在“文件名或URL”右側(cè)文本框中輸入需要插入到幻燈片中的視頻文件的全路徑以及視頻文件名，也可以單擊“瀏覽”按鈕后搜索。然后單擊“確定”按鈕退出。
為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設(shè)置界面中的位置控制欄、播放滑快條以及視頻屬性欄。
在播放過程中，可以通過媒體播放器中的“播放”、“停止”、“暫�！焙汀罢{(diào)節(jié)音量”等按鈕，來對視頻電影的播放進(jìn)行控制。
以上操作方法同樣適用于音頻文件，可以用來實(shí)現(xiàn)對音頻的播放控制。
（6）注意插入對象的路徑問題
在PPT中，經(jīng)常會用到影片、音樂、Flash動畫等素材。這類素材與圖片或繪圖文件嵌入到PPT中不同，它們是被鏈接到PPT中的。如果要在另一臺計(jì)算機(jī)上播放帶有鏈接文件的PPT，必須在復(fù)制該P(yáng)PT的同時復(fù)制它所鏈接的文件，同時還要注意鏈接文件的路徑問題。我們可將其保存在與PPT相同的文件夾中，調(diào)用時采用相對路徑。否則會出現(xiàn)在辦公室或家中制作好的課件，用多媒體教室的電腦播放時影片、音樂、Flash動畫卻不能正常播放的現(xiàn)象。
（7）制作滾動文本框
Word長文檔可以滾動查看，Excel表格也可以隨意上下拖動。而在PPT中，如果必須在一張幻燈片中插入大量文字而文字又不能太小，如何才能方便地在一個頁面內(nèi)滾動演示呢？方法是：制作一個滾動文本框。
首先，單擊“開發(fā)工具”菜單，單擊“文本框”控件，拖曳出一個文本框。
接著，右擊文本框，選擇“屬性”命令，再選擇“按分類序”，在“滾動”欄中，選擇“1-fmScrollBarsHorizontal”（水平滾動條）、“2-fmScrollBarsVertical”（垂直滾動條）、“3-fmScrollBarsBoth”（水平和垂直滾動條）中的任何一種，將“行為”欄中的“MultiLine”選項(xiàng)設(shè)置為“True”（多行文本），并關(guān)閉“屬性”窗口。
然后，右擊文本框，指向“文字框?qū)ο蟆焙髨?zhí)行“編輯”命令，在文本框中手工輸入或粘貼文字。下一步，打開“屬性”對話框，單擊“字體”欄“Font”右邊的按鈕，文字的字體、字形和大小就可以隨意設(shè)置了。此外，在文本框的“屬性”對話框中，修改“ForeColor”屬性可以設(shè)置窗體內(nèi)文字的顏色，當(dāng)“Locked”屬性設(shè)置為“false”時，放映時可以在文本框中輸入、刪除或添加新的文字內(nèi)容，“TextAlign”屬性用于設(shè)置文本內(nèi)容的對齊方式（1-fmTextAlignLeft左對齊，2-fmTextAlignCenter居中對齊，3-fmTextAlignRight右對齊）。
（8）實(shí)現(xiàn)圖片縮略圖效果
在制作課件的過程中，我們會遇到這樣的情況：因?yàn)槟撤N需要，把圖片做成縮略圖排列在幻燈片中，需要觀看時，用鼠標(biāo)單擊這些縮略圖，圖片就會自動放大占滿整個屏幕。但是顯示窗口的大小限制了這些圖片不可能用大圖羅列，怎樣解決這個矛盾呢？我們可以這樣操作：
在需要操作的幻燈片中，依次執(zhí)行“插入”/“對象”，在彈出的“對象類型”對話框中選擇新建“Microsoft Office PowerPoint演示文稿”，然后單擊“確定”按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在當(dāng)前幻燈片中插入了一個新的編輯區(qū)域。雙擊此編輯區(qū)域，插入所需的圖片并設(shè)置自定義動畫效果，再將圖片調(diào)整為整個幻燈片大小，然后退出編輯。這時，我們發(fā)現(xiàn)圖片成了一張縮略圖在你的課件中，你可以調(diào)整它的大小和位置。執(zhí)行“幻燈片放映”命令，單擊縮略圖，就會自動彈出全屏幕的大圖，再次單擊，大圖就會乖乖的變回縮略圖。為了避免多次操作，我們只需對做好的圖片進(jìn)行復(fù)制，然后用其他圖片替換它，替換的圖片也擁有同樣的效果。
3.PowerPoint功能應(yīng)用的12個小竅門
（1）突破20次的撤消極限
PowerPoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但PowerPoint默認(rèn)的撤銷操作次數(shù)卻只有20次。單擊PowerPoint窗口左上角的“Office按鈕”，再單擊“PowerPoint選項(xiàng)”，選擇“高級”菜單中的“編輯選項(xiàng)”，在“最多可取消操作數(shù)”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。不過要注意，PowerPoint最多允許撤消操作150次。
（2）自動更新幻燈片的日期和時間
依次執(zhí)行“插入”→“頁眉和頁腳”，選擇“幻燈片”標(biāo)簽下的“日期和時間”復(fù)選框，選擇“自動更新”后設(shè)置日期和時間格式，最后單擊“全部應(yīng)用”或“應(yīng)用”按鈕即可。這樣以后每次打開文件，系統(tǒng)都會自動更新日期與時間。
（3）消除幻燈片的背景顏色和圖案
為了備課需要，我們常常需要借用別的老師PPT課件中的一部分幻燈片，這些幻燈片的設(shè)計(jì)模板與背景圖常與自己的不一樣，這時可以首先將其還原為原來的白色的幻燈片，然后再利用。方法是：首先，打開“設(shè)計(jì)”菜單下的“背景樣式”,選擇合適的樣式后再選擇“隱藏背景圖形”。
（4）快速制作字幕上下移動動畫
大家一定看到過電影上出現(xiàn)的字幕上下移動的效果吧！用PowerPoint來實(shí)現(xiàn)這樣的效果非常輕松。方法是：插入一個橫排文本框并輸入字幕文字，調(diào)整文本框的寬度略小于幻燈片的寬度，并將它拖動到幻燈片上方居中的位置。用鼠標(biāo)選定這個文本框，并為它添加“進(jìn)入”/“其他效果”/“華麗型”/“字幕式”的自定義動畫，單擊“確定”按鈕后，就能實(shí)現(xiàn)字幕上下移動的效果。
（5）讓對象連續(xù)閃爍
在 PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來讓對象閃爍，方法如下：先選定要閃爍的對象，給該對象添加“強(qiáng)調(diào)/華麗型”中的“閃爍”自定義動畫效果，雙擊“自定義動畫”列表中的該效果，在彈出的快捷菜單中選擇“計(jì)時”，再設(shè)置合適的速度和重復(fù)次數(shù)即可。
（6）解決課文朗讀配音難題
用PowerPoint制作英語課件時，要實(shí)現(xiàn)“聽力配課文”的功能，如果課文很長，將課文內(nèi)容放在一張幻燈片上，學(xué)生根本看不到文字提示。如果放到多張幻燈片上，又必須把聲音文件按幻燈片內(nèi)容進(jìn)行截取。其實(shí)，我們可以將課文錄音當(dāng)作背景聲音來處理，并結(jié)合“排練計(jì)時”解決這個問題。實(shí)現(xiàn)方法如下：①在課文聽力部分插入錄音，并設(shè)置為自動播放；②設(shè)置聲音的自定義動畫為“停止播放在N張幻燈片后”，N是課文文字內(nèi)容的幻燈片總數(shù)；③從“幻燈片放映”菜單中選擇“排練計(jì)時”，使幻燈片的切換與錄音相符。
（7）對圖片做點(diǎn)小手術(shù)
我們常會遇到這樣的問題: 圖片素材從整體效果來看，基本滿足要求，但是圖片局部有不太符合要求的地方，想去掉這塊，如果這種不合要求的部分面積不大，且周圍背景顏色為單一顏色時，就不必動用龐大的圖像處理軟件，只需插入一個比需要修改的部分面積略大的矩形或其他自選圖形(視需要遮擋的形狀而定), 然后將這個插入圖形的顏色通過“設(shè)置自選圖形格式”調(diào)整成與周圍背景顏色相同即可。
（8）給圖片減肥
插入圖片后，我們會發(fā)現(xiàn)PPT課件會變得非常龐大。這時需要壓縮這些圖片，有一個很簡單的方法：單擊圖片工具欄上的壓縮圖片按鈕。若要壓縮演示文稿中的所有圖片,請選中文檔中的所有圖片單選按鈕。若要進(jìn)一步減小文件大小，可以利用“裁剪”功能剪掉圖片中的多余部分。
（9）防止PPT課件被誤修改
一是加密文檔。單擊窗口左上角的Office按鈕圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中指向“準(zhǔn)備”后執(zhí)行“加密文檔”命令，給PPT加上可靠的密碼進(jìn)行保護(hù)。
二是限制訪問。單擊窗口左上角的Office按鈕圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中指向“準(zhǔn)備”后再指向“限制權(quán)限”，然后執(zhí)行“限制訪問”命令。
（10）將聲音文件無限制打包到PPT文件中
幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊窗口左上角的Office按鈕圖標(biāo)，再單擊“PowerPoint選項(xiàng)”，選擇“高級”選項(xiàng)后在“保存”選項(xiàng)卡中將“鏈接聲音文件”改大即可。
（11）創(chuàng)建交互式效果
放映PPT課件時的默認(rèn)順序是按照幻燈片的先后次序進(jìn)行，但通過對幻燈片中的元素進(jìn)行“動作設(shè)置”或“超鏈接”，可以改變線性放映方式，從而提高課件的交互性。
�、倮脛幼靼粹o交互
所謂“動作”是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設(shè)置跳轉(zhuǎn)或者鏈接到一個指定的幻燈片、外部的演示文稿、用其他軟件制作的動畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結(jié)束后，單擊鼠標(biāo)又馬上返回到剛才的“斷點(diǎn)”繼續(xù)往前放映。利用動作按鈕實(shí)現(xiàn)交互的方法如下：
打開演示文稿后，定位到需要設(shè)置動作的幻燈片。
單擊“插入”菜單，在“繪圖”選項(xiàng)組中單擊“形狀”選項(xiàng)，然后在列表中選擇“動作按鈕”組中的一個形狀，將鼠標(biāo)移到幻燈片編輯區(qū)按下左鍵拖動繪制出動作按鈕。在彈出的“動作設(shè)置”對話框中選擇“單擊鼠標(biāo)”或者“鼠標(biāo)移過”選項(xiàng)卡，即可在其中設(shè)置跳轉(zhuǎn)的動作，完成后單擊“確定”按鈕退出設(shè)置。
如果是鏈接到另外的幻燈片或者其他視頻文件，應(yīng)選擇“超鏈接到”單選按鈕，單擊右側(cè)的下拉箭頭，然后在列表框中選擇要鏈接到的幻燈片或者文件。如果是轉(zhuǎn)到某個程序的執(zhí)行，應(yīng)選擇“運(yùn)行程序”單選，然后在右側(cè)文本框中輸入要運(yùn)行的程序所在的全路徑和程序文件名。若不記得路徑，可單擊“瀏覽”按鈕選擇這個要運(yùn)行的程序文件。
提示：在一張幻燈片中設(shè)置了多個動作，僅僅靠用鼠標(biāo)單擊來觸發(fā)，往往會控制不好，使得動作效果不理想。經(jīng)過簡單的設(shè)置可以讓多個動作自動連續(xù)進(jìn)行。在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動作后，如果希望動作二在動作一后自動進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選擇該動作二（如果沒有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用鼠標(biāo)單擊一個對象，在“動畫”選項(xiàng)功能組中選擇“自定義動畫”就可以了），然后右擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后”。如果想連續(xù)進(jìn)行多個動作，只需要先按下Ctrl 鍵，然后用左鍵選擇所有希望連續(xù)的動作，同樣運(yùn)用上面的方法執(zhí)行“從上一項(xiàng)之后”命令。
�、诶脠D形、文本對象交互
在要設(shè)置動作的圖形對象上單擊選中或者選定要設(shè)置動作交互的文本，到“插入” 功能區(qū)單擊“動作”選項(xiàng)按鈕，打開“動作設(shè)置”對話框，在對話框中的設(shè)置與上文所述完全一致。
③利用超鏈接交互
利用“超鏈接”同樣實(shí)現(xiàn)交互式放映，其功能與前述“動作”交互類似，只是設(shè)置環(huán)境有些差別而已。方法是選中插入“超鏈接”的對象（文本、圖片、形狀等），在“插入”功能區(qū)單擊“超鏈接”選項(xiàng)按鈕，也可以直接右擊對象后在快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，會彈出“插入超鏈接”對話框。在彈出的對話框中進(jìn)行超鏈接的目標(biāo)的指定等設(shè)置，最后單擊“確定”按鈕退出。
“鏈接到”下方的“原有文件或網(wǎng)頁”包含3個選項(xiàng)�！爱�(dāng)前文件夾”指你剛才使用的文件夾下的對象列表，“瀏覽過的網(wǎng)頁”指近段時間打開過的網(wǎng)頁，“最近使用過的文件”指在近段時間打開過的所有文件�！氨疚臋n中的位置”僅限于當(dāng)前文檔的標(biāo)題列表（必須是本軟件認(rèn)可的標(biāo)題樣式），若幻燈片中沒有規(guī)范的標(biāo)題則依次編為“幻燈片×× ”�！靶陆ㄎ臋n”指你可以立即新建一個文檔作為超鏈接的目標(biāo)，在文件名文本框中一定要輸入全路徑，否則將找不到。
“電子郵件”指可以指定一個完整的E-Mail賬戶，最近若使用過多個電子郵件地址，會在下部的列表框中顯示，便于選擇。
提示：若選定的是文本，則在“要顯示的文字”框中出現(xiàn)重寫的文本內(nèi)容，若選定的是圖形對象則文本該框不可用。單擊“屏幕顯示”按鈕會彈出“對話框”，在其中輸入放映時鼠標(biāo)指向這個對象處顯示的屏幕提示文本，只要鼠標(biāo)指針一進(jìn)入該區(qū)域就會顯示提示文本，以即時幫助你了解超鏈接的目標(biāo)是什么。WwW.zK168.com.cn
（12）去除超級鏈接文字中的下劃線
對文字設(shè)置超鏈接，如果使用模板提供的標(biāo)題框、文本框會導(dǎo)致超鏈接的文字出現(xiàn)下劃線，影響美觀。我們可以自己添加文本框，然后選擇整個文本框（注意：不是選擇文本框中的文字），再對文本框進(jìn)行超鏈接，這樣的超鏈接不會出現(xiàn)下劃線，單擊后文字也不會變色，而且出現(xiàn)手型圖標(biāo)的區(qū)域也增大了，方便我們單擊。需要注意的是：文本框不能是標(biāo)題或副標(biāo)題文本框。
4.增強(qiáng)PPT課件演示效果的10個錦囊
（1）讓幻燈片實(shí)現(xiàn)炫目的3D效果
使用PowerPoint制作圖文和聲音并茂的3D動畫幻燈片無疑是一件難事。不過，借助PowerPoint 3D效果插件可輕松制作炫目的幻燈片。該插件自帶大量動態(tài)效果，使用和安裝都很簡單。
�、傧螺d并安裝插件
請到“如東教育網(wǎng)/教育服務(wù)/資料下載”欄目中下載3D效果插件安裝文件，下載后對壓縮的文檔進(jìn)行解壓，然后進(jìn)行安裝。
該插件安裝完畢后，單擊PowerPoint的“加載項(xiàng)”菜單，在“自定義工具欄”中將會增加三個命令，分別是：“View Show With 3D”（用3D插件播放幻燈片）、“Add 3D Transition”（給幻燈片添加3D效果）和“Pack 3D Effects”（對3D效果進(jìn)行打包）。
�、谥谱�3D幻燈片
幻燈片制作完成后，單擊該工具欄上的“Add 3D Transition”按鈕，彈出設(shè)置對話框，單擊“Style”下拉框可選擇3D動畫效果，通過“Slow”、“Medium”和“Fast”三個單選框可設(shè)置動畫速度。在“Sound”下拉框中可設(shè)置伴音效果。選擇“On mouse click”選項(xiàng)，則鼠標(biāo)單擊后將播放下一張幻燈片，選擇“Automatically after n seconds”選項(xiàng)，則停留一定時間后將自動播放下一張幻燈片。設(shè)置完畢后單擊“Apply”按鈕即可將該效果應(yīng)用當(dāng)前選定的幻燈片，如全部幻燈片均使用同一種3D效果，可單擊“Apply to All”按鈕，如圖所示。
�、鄄シ�3D幻燈片
使用該插件制作的幻燈片需通過其工具欄的“View Show With 3D”按鈕來播放，單擊該按鈕后即可欣賞圖、文、聲并茂的3D幻燈片了。
�、軐�3D效果打包
如果要想在沒有安裝3D效果插件的電腦上播放帶有3D效果的幻燈片，需要將3D效果打包。單擊工具欄的“Pack 3D Effects”按鈕，就可以進(jìn)行打包，打包時需要設(shè)置文件保存的路徑（與PPT在同一個文件夾中），比較耗時，而且打包的PPT文件變得很大。打包結(jié)束后保存PPT文件，你就可以打開并欣賞一下你保存的擁有3D轉(zhuǎn)場特效的PowerPoint文件了，它一定會使你在課堂上、會議中秀出不一樣的你！
（2）讓幻燈片自動播放
要讓PowerPoint幻燈片自動播放，只需要在播放時右擊演示文稿，然后在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“顯示”命令，這樣可以避免每次都要先打開文件才能播放所帶來的不便和繁瑣。
（3）生成自動播放文件
我們可以將PPT文件轉(zhuǎn)存為“PPS”格式的文檔（PowerPoint放映文檔）,雙擊這樣的文件就可以直接播放，非常方便，而且文件還不容易被誤修改。
（4）非全屏模式播放PPT
在使用PowerPoint進(jìn)行演示時，往往需要與其他程序窗口配合使用。但PowerPoint將啟動默認(rèn)的全屏放映模式，在這種模式下，一般要使用“Alt+Tab”組合鍵切換到其他窗口。其實(shí)，啟動幻燈片放映前可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，這樣啟動的幻燈片放映窗口就帶有標(biāo)題欄和菜單欄，可以最小化和自定義窗口大小，便于選擇其它程序窗口。
（5）PPT編輯和放映兩不誤
能不能一邊播放幻燈片，一邊對照演示結(jié)果對幻燈片進(jìn)行編輯？答案是肯定的，只需按住Ctrl不放，再執(zhí)行“幻燈片放映”菜單中的相應(yīng)放映命令，此時幻燈片演示窗口將縮至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再單擊放映命令就可以看到相應(yīng)的效果。
（6）演示時自動黑屏或白屏
在演示幻燈片時，有時需要學(xué)生看書、討論或動手操作，為了避免屏幕影響學(xué)生的注意力，我們可以臨時屏蔽屏幕，按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏，再按一下“B”鍵即可恢復(fù)正常。按“W”鍵會產(chǎn)生類似的白屏效果。
（7）巧用繪圖筆進(jìn)行標(biāo)注
在放映演示文稿時，PowerPoint允許我們像使用畫板一樣隨意地修改和圈點(diǎn)，以增強(qiáng)演示效果和直觀性。方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中指向“指針選項(xiàng)”后選擇圓珠筆、氈尖筆或熒光筆，就可以在屏幕上進(jìn)行圈點(diǎn)和標(biāo)注了。更換“繪圖筆”顏色的方法是：在“幻燈片放映”視圖中右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”中的“墨跡顏色”，單擊一種顏色之后就可以使用不同顏色的繪圖筆了。需要擦除墨跡時，可以調(diào)出“橡皮擦”擦除指定的墨跡，或者單擊鍵盤上的“E”鍵直接擦除全部墨跡。
（8）快速定位幻燈片
在播放幻燈片時，如果要快進(jìn)到或退回到第5張幻燈片，可以按下數(shù)字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，可以同時按下鼠標(biāo)左右鍵并停留2秒鐘以上。實(shí)際上課時，可能會出現(xiàn)一些誤操作，比如多擊了一次鼠標(biāo)左鍵，使得提前顯示了下一頁幻燈片上的內(nèi)容。此時，如果利用右鍵快捷菜單中的“上一張”或“定位”來恢復(fù)，會分散學(xué)生的注意力，影響教學(xué)效果。我們可以使用鼠標(biāo)的滾輪向上或向下滾動，或者使用鍵盤上的方向鍵實(shí)現(xiàn)快速返回前面的幻燈片或跳到下面的幻燈片。在幻燈片放映視圖，按下“Fl”鍵可出現(xiàn)快捷鍵功能窗口，熟記并恰當(dāng)?shù)厥褂眠@些快捷鍵，即可方便巧妙地控制播放過程。
（9）播放時隱藏鼠標(biāo)指針
在演示課件的過程中，當(dāng)鼠標(biāo)指針在屏幕上移動時，一些學(xué)生很容易分心，鼠標(biāo)指針也可能會遮擋部分應(yīng)顯示的信息。為了避免這個問題，教師可隱藏鼠標(biāo)指針，而使用鍵盤切換幻燈片。方法是：幻燈片開始放映后按下“Ctrl＋L”組合鍵可以暫時隱藏指針，移動鼠標(biāo)后鼠標(biāo)指針又會出現(xiàn)。而按下“Ctrl＋H”組合鍵可徹底隱藏指針，即使移動鼠標(biāo)，指針也不會出現(xiàn)。如果需要顯示鼠標(biāo)指針，按下“Ctrl＋A”組合鍵即可。
（10）演示時防止更改文稿
單擊“幻燈片放映”→“設(shè)置幻燈片放映”，然后在“放映類型”中將默認(rèn)的“演講者放映（全屏幕）”更改為“在展臺瀏覽（全屏幕）”，再按確定鍵即可。這樣，既可以使演示文稿循環(huán)放映，又能防止別人更改演示文稿。
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