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接待禮儀常識(shí)相關(guān)說明介紹

時(shí)間:2021-03-21 18:34:22 禮儀常識(shí) 我要投稿

接待禮儀常識(shí)相關(guān)說明介紹

  在日常生活中,對(duì)于接待這件事我們需要看重,做的好不好影響個(gè)人給人的評(píng)價(jià)以及印象,而接待也是有非常的多的學(xué)問在里面的,下面我們就一起來看看這些接待的禮儀常識(shí)吧!

接待禮儀常識(shí)相關(guān)說明介紹

  一、迎接禮儀

  迎來送往,是社會(huì)交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。

  尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。

  給對(duì)方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎(chǔ)。

  迎接客人要有周密的布署,應(yīng)注意以下事項(xiàng):

 。ㄒ唬⿲(duì)前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議的外國、外地客人,應(yīng)首先了解對(duì)方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。

  若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

 。ǘ┲魅说杰囌、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。

  客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會(huì)給客人心里留下陰影,事后無論怎

  樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽(yù)的印象。

 。ㄈ┙拥娇腿撕螅瑧(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。

  然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對(duì)方。

  注意送名片的禮儀:

  1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時(shí),雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請(qǐng)多關(guān)照”。

  你想得到對(duì)方名片時(shí),可以用請(qǐng)求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”

 。、作為接名片的人,雙手接過名片后,應(yīng)仔細(xì)地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

 。ㄋ模┯涌腿藨(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會(huì)因讓客人久等而誤事。

 。ㄎ澹┲魅藨(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的`地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

 。⿲⒖腿怂偷阶〉睾,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等。

  考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。

  分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。

  二、接待禮儀

  接待客人要注意以下幾點(diǎn)。

 。ㄒ唬┛腿艘业呢(fù)責(zé)人不在時(shí),要明確告訴對(duì)方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時(shí)回本單位。

  請(qǐng)客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對(duì)方單位去。

 。ǘ┛腿说絹頃r(shí),我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應(yīng)該時(shí)常為客人換飲料。

  (三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。

  1、在走廊的引導(dǎo)方法。

  接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。

  2、在樓梯的引導(dǎo)方法。

  當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是

  下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時(shí),接待人員應(yīng)該注意客人的

  安全。

 。、在電梯的引導(dǎo)方法。

  引導(dǎo)客人乘坐電梯時(shí),接待人員先進(jìn)入電梯,等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯

  門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

 。础⒖蛷d里的引導(dǎo)方法。

  當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請(qǐng)客人坐下,看到客人坐下

  后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。

  如客人錯(cuò)坐下座,應(yīng)請(qǐng)客人改坐上座(一般靠近門的一方為下

  座)。

  (四)誠心誠意的奉茶。

  我國人民習(xí)慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時(shí),茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。

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