禮儀文書的格式介紹
在訪問某國結(jié)束的時、在收到賀信或慰問信的時候、在收到友人饋贈或得到支援和協(xié)助的時候,應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ奖硎局x意?梢詫懶呕蛑码姳硎靖兄x,有時候,也可以采取公告的方式致謝。
例:
①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。
、趩柡蛘Z:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段,不可直接接下文。否則,就會違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。
、壅。這是信的主體,可以分為若干段來書寫。
、茏m炚Z。以最一般的'“此致”、“敬禮”為例!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫!熬炊Y”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。
、菥呙腿掌。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
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