關(guān)于德國的商業(yè)行為規(guī)范和禮儀
商業(yè)行為規(guī)范和禮儀在德國非常重要。盡管,他們并不一定像法國人和意大利人那樣要求舉止高雅,相比之下,他們更尊敬和期望人們“遵守規(guī)則”。德國公司的高效、可靠使他們引以為榮,因此,他們擁有關(guān)于商業(yè)行為的正式規(guī)范也就毫不奇怪了。
克勞迪婭·a·班克爾博士(dr. claudia a. becker)是德國人,任美國芝加哥伊利諾斯州立大學德國語言和商業(yè)計劃研究項目負責人。她建議,參加商務(wù)會議時,應(yīng)該積極果斷,而不是僅僅令人感到厭煩地、被動地接受。以會議時就坐情況為例,年長的人需要也得到更多的尊敬,可以坐在桌子末尾的位置,而女性也不應(yīng)該讓別人看輕。
其他在德國工作過的女性告誡,不要太咄咄逼人,這樣會損害商業(yè)伙伴之間的關(guān)系。一位女性提供了如下戰(zhàn)術(shù):與會前,問一下你信任且閱歷豐富的德國同事,開會時你坐在什么位置比較合適。進入會議室時,有禮貌地問一下與會的其他人你可否坐在你中意的位置上。幾乎沒有人會拒絕你的要求,因為拒絕這樣的要求是非常不禮貌的行為。
班克爾博士提醒,相比美國和加拿大,在德國建立商業(yè)伙伴關(guān)系的速度比較慢,切忌操之過急。德國男性通常不會完全接受一位女同僚,即使其他條件都與其相當。
你怎樣建立自己的信用?職業(yè)女性應(yīng)堅強、不妄自菲薄。開始時,明確此次會議的目的,強調(diào)你此次行動的重要意義。明確自己的意圖、條件,談判時要清楚自己的底線。發(fā)生爭執(zhí)時,要堅持自己的意見。不過,人們并不欣賞過度活躍的商人。清晰地陳述自己的觀點,如果有必要隨后加以強調(diào)。要注意你說話的音調(diào)。在德國,大聲說話的女性比大聲說話的男性更具冒犯性。切忌夸夸其談恭維,德國人認為這樣很膚淺、不可信。開會和討論計劃時不要過于心急,要學會耐心。在德國,最重要的是如何很好地完成工作,而不是強調(diào)“時間就是金錢”。
班克爾博士就性、性行為、約會等方面提出了一些建議:“在任何地方都會有單身或已婚的男人主動提出和你共度良宵,千萬別接受他們的邀請。不要和你的同事約會。在德國,女性會遇到一些事情,如來自男性同事過于直白的調(diào)情和性要求,這些在美國將被視為純粹性騷擾行為。”
班克爾博士總結(jié)道:“職業(yè)女性在德國的狀況要落后美國和加拿大二十到三十年。你需要給別人一個非常專業(yè)的印象,要讓他們相信你的證書、資歷和智慧。另外可以熟練的運用德語是走向成功所必須的!
更多建議
準時。這一點非常重要且必要。
問候。握手是通常的.問候方式,緊握并晃動一兩下。這是會議開始和結(jié)束時的禮節(jié)。握手后要張名片,看看上面有沒有對方的頭銜。用這個頭銜來稱呼對方,因為在德國,獲得學術(shù)或職業(yè)的頭銜并非易事,因此這也是人們引以為豪的資本。如果有兩個頭銜,如“教授”和“博士”,問一下名片的主人更喜歡哪一個。同樣,如果你有學術(shù)和職業(yè)頭銜,一定要印在名片上。除非對方允許,不要直呼其名。記住,頭銜和年齡都值得尊敬。
衣著。衣著要保守而整潔。滿是皺褶的衣服和破舊的鞋子會讓人產(chǎn)生誤解。珠寶應(yīng)高雅而簡潔。德國人,尤其是生活在大都某地的德國人,比較注意衣著。注意你的穿著要反映歐洲的時裝潮流。搭配合理的服裝、高檔的衣料、優(yōu)質(zhì)的鞋和飾物等至關(guān)重要。
用餐。商務(wù)午餐和晚宴在德國并不像在北美那樣普遍。如果商業(yè)伙伴邀請你到他家里做客(這并不常見,特別是在剛認識時更不常見),帶些鮮花、葡萄酒、糖果或一件具有你的國家或某某份特色的禮物,如書或雅致的日歷等。(注:買的花應(yīng)該為奇數(shù),但不能是十三朵,也不能買紅玫瑰,因為她代表隱秘和浪漫。)遞交給主人之前先把花解開。在一個繁忙的非正式的飯店(如一個小旅館)或酒館里用餐,如果坐在陌生人旁邊,請不要奇怪。和別人共用一張桌子在德國、奧地利和瑞士是很正常的。
夸張。不要過度贊揚。對許多德國人來說,生活并不總是“不平凡”,沒有事物總是“世界上最好的”?鋸埻ǔA钊擞憛挕Uf話夸張的人被認為不可信。這條建議同樣也適用于你的身體語言——不要太夸張。
贈送禮物。一般不需要贈送別人禮物,除非應(yīng)邀去別人家。職業(yè)女性不應(yīng)贈送別人禮物,除非受到特別的禮遇。
語言。在歐洲,德語是使用人口最多的語言之一(僅次于俄語),是9500萬人的母語。盡管德國、奧地利和瑞士的一部分人都說德語,但是他們都以自己的歷史和所說語言的區(qū)別為榮。每個國家所說的德語都有很大差別。別輕易評判哪個國家所說的德語 “更好”或“易懂”。
交談。大部分德國人不喜歡在用餐時談?wù)摴ぷ魃系氖隆U堄涀,在德國建立良好的信譽,部分依賴于你談?wù)撈渌掝}的能力。這證明你有淵博的知識,并受過良好的教育。尋找聊天的話題時,切忌用美國的聊天式詢問一些私人問題——對方的職業(yè)、家庭或配偶、經(jīng)濟情況、受教育情況、宗教信仰等,取而代之,談?wù)摰聡臍v史、世界地理、文化和知識界的領(lǐng)袖、旅行、運動、文化或國際問題。當然,如果你對政治知之甚多。你可以一直談?wù)撜危糠值聡艘矘酚谡務(wù)撈嚮驒C械方面的問題。關(guān)于避免敏感話題的一條規(guī)則是只對主人或客戶首先談?wù)摰脑掝}予以回應(yīng)。即使你的德國客戶或友人用英語和你交談,避免使用俚語或過于口語化的詞語,以免造成誤解。工作中,德國人喜歡直接而務(wù)實的方式。他們會直接說出自己的想法。據(jù)此,我們可以理解,為什么德語對許多來德國旅游的美國人來說,都聽起來粗魯而咄咄逼人,非常直截了當。
禮儀。德國男士有時會搶在女士之前進入公共場所。這是一個古老的傳統(tǒng),可以追溯到古代,那時男士先進入公共場所以確保安全。不應(yīng)視之為魯莽。
會議。在會議桌或飯桌上,不要把兩個人之間的耳語看作無理的行為,他們只是想私下說些話。
電話。在德國接電話時,不是先說“你好”,而是先報自己的姓。
肢體語言。嚼口香糖、沒精打采、把腳翹到桌子上——這些都是不禮貌的行為。用拇指和食指組成圓圈,其余三指伸直,表示“ok”的手勢在德國被視為精魯?shù)男袨椤?/p>
地方主義。德國北方人比較含蓄,而南方人則比較隨意。地方主義在德國非常強烈,各州人都為本州而自豪。
高速公路。駕駛汽車行駛在德國的高速公路上,是一段令人難忘的經(jīng)歷。在一些地區(qū),根本不存在速度限制,右行道一般供馬力強勁的車行駛。汽車也是身份的象征:地位越高,所駕汽車的價格越昂貴。
翻譯。如果你需要翻譯方面的協(xié)助,(要由你自己來解決,與客戶無關(guān)。)一定要找專業(yè)人士,別依靠朋友或熟人。正式的書面聲明或建議要由專業(yè)人事來翻譯和整理。(所有計量單位和說明必須使用公制單位。)如果雇用了一位翻譯,提前和他預習技術(shù)詞匯和關(guān)鍵數(shù)據(jù)。(一位美國公司的代表將處理鋼鐵中的一個環(huán)節(jié)描述為用酸液清洗金屬表面。由于沒有提前做好準備,翻譯過后承認不明白為什么“黃瓜”會用來處理金屬。)
假期。德國人非常重視假期,美國人稱為休假。德國人一般在八月度假,不要在此期間安排會見。
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