商務(wù)禮儀與談判論文大全
篇一:商務(wù)禮儀與談判論文
摘要:談判雙方人員具備良好的禮儀是商務(wù)活動(dòng)中不可缺少的素質(zhì),也是商務(wù)活動(dòng)取得成功的基本保證。在商務(wù)談判的過(guò)程中商務(wù)禮儀顯得尤為重要。本文主要從商務(wù)禮儀在社會(huì)的重要性,闡述商務(wù)禮儀在談判中的作用,以及在談判中應(yīng)如何加強(qiáng)對(duì)商務(wù)禮儀的學(xué)習(xí),從而促進(jìn)談判的成功。縱觀(guān)現(xiàn)全球各大企業(yè)的總體發(fā)展水平及發(fā)展趨勢(shì),凡在業(yè)績(jī)上有重大突破的企業(yè)無(wú)不以培養(yǎng)員工素質(zhì)
作為首要課題,而那些發(fā)展迅速的新興企業(yè),也大都以員工的素質(zhì)作為考察目標(biāo)。那么,為什么越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始如此重視員工的素質(zhì)。我認(rèn)為:一個(gè)員工素質(zhì)的高低會(huì)直接從其所從事的商業(yè)活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái),而在所以的商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)談判無(wú)疑是能夠給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)利益的商務(wù)活動(dòng),因此,員工在談判中的言,行即在談判中的禮儀便是一個(gè)員工素質(zhì)的最好體現(xiàn),而我認(rèn)為商務(wù)禮儀對(duì)談判的成功與否是起到一個(gè)奠定基礎(chǔ)的作用。那么,通過(guò)研究商務(wù)禮儀在商務(wù)談判中的作用,就可以促使企業(yè)重視并培養(yǎng)員工素質(zhì),并借以提高企業(yè)的整體素質(zhì),加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:商務(wù)禮儀,商務(wù)談判,說(shuō)服力,共贏
一 商務(wù)談判禮儀的基本原則
商務(wù)談判禮儀的基本原則 商界人士在為進(jìn)行洽談而著手準(zhǔn)備時(shí),要將重點(diǎn)放在技術(shù)性準(zhǔn)備和禮儀性準(zhǔn)備這兩個(gè)方面。
1.1知己知彼原則 俗話(huà)說(shuō)“知己知彼,百戰(zhàn)不殆!闭勁兄暗臏(zhǔn)備無(wú)非是“知己”和“知彼”兩個(gè)方面。 所謂知彼,就是通過(guò)各種方法了解談判對(duì)手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷;不要違范對(duì)方的禁忌,以免因一些文化禮儀問(wèn)題使談判出現(xiàn)不愉快的局面。這方面德國(guó)人就是我們的榜樣,德國(guó)人在做生意前,要了解對(duì)方的上述情況,在談判開(kāi)始時(shí)不著急,他們通過(guò)客戶(hù)、對(duì)方等人員了解對(duì)方的資信情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)問(wèn)題、履約的情況等,只有進(jìn)行了周密詳盡的調(diào)查之后,才與你談判甚至簽約!爸骸保瑒t是指要對(duì)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)非常清楚,自己需要準(zhǔn)備的資料、數(shù)據(jù)和需要達(dá)到的目的,猜想對(duì)方會(huì)從哪些方面對(duì)談判,自己應(yīng)該怎樣回答。
1.2互惠互利原則 所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準(zhǔn)備洽談時(shí),以及在洽談的過(guò)程中,在不損害自身根本利益的情況下,應(yīng)該盡可能的替洽談的對(duì)手著想,主動(dòng)為對(duì)方保留一定的利益。有經(jīng)驗(yàn)的商界人士都清楚,最理想的洽談結(jié)局,不應(yīng)當(dāng)是“你死我活”、“魚(yú)死網(wǎng)破”。而應(yīng)當(dāng)是有關(guān)各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達(dá)成妥協(xié)。
1.3平等協(xié)商原則 談判中要以理服人,不可高人一頭。談判是智慧的較量,更應(yīng)以理服人。在談判桌上唯有確鑿的事實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。談判是在上方平等和尊重的基礎(chǔ)上展開(kāi)的。
1.4人與事分開(kāi)的原則 在洽談會(huì)上,洽談?wù)咴谔幚砑悍脚c對(duì)手之間的相互關(guān)系時(shí),必須做早人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對(duì)于二者之間的界限不能混淆。正確的認(rèn)識(shí),是應(yīng)當(dāng)在洽談桌上,大家彼此對(duì)既定的目標(biāo)都志在必得、義不容情。
1.5求同存異的原則 3 商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅(jiān)持求大同存小異的原則。就是要注意在各種禮儀細(xì)節(jié)問(wèn)題上要多多包涵對(duì)方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。
1.6禮敬對(duì)手的原則 禮敬對(duì)手,就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷?huì)的過(guò)程中,要排除一切干擾,始終如一的對(duì)自己的洽談對(duì)手講究禮貌,時(shí)時(shí)、處處、事事表現(xiàn)的對(duì)對(duì)方不失真誠(chéng)的敬意。在洽談過(guò)程上,不管發(fā)生了什么情況,都始終堅(jiān)持禮敬對(duì)手,無(wú)疑能給對(duì)方留下良好的印象,而且在進(jìn)一步的商務(wù)交往中發(fā)揮潛移默化的功效。
1.7預(yù)審的原則 所謂“預(yù)審的原則”,含義有二:其一,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的談判方案預(yù)先反復(fù)審核、精益求精;其二,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)將自己提出的談判方案,預(yù)先報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管或主管人士審查、批準(zhǔn)。
二 商務(wù)禮儀的重要性
1.商務(wù)禮儀是商務(wù)本身工作的需要
在日常的商務(wù)活動(dòng)中,我們往往會(huì)接觸到各種各樣的不同行業(yè)的人。那么,初次見(jiàn)面如何能夠讓對(duì)方深入了解企業(yè)以及自身的各種情況。在此,如果你采取的是一種直接了當(dāng),開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的方法,那樣的話(huà),對(duì)方未必會(huì)認(rèn)真傾聽(tīng)你的陳述。而你也就不能達(dá)到你的目的。相反,如果你能在見(jiàn)面之初處處禮遇再在合適的時(shí)候向?qū)Ψ疥愂銎髽I(yè)以及自身的具體情況,那樣就會(huì)起到不一樣的效果。
安利公司是全球最大的日用品銷(xiāo)售公司。在我國(guó),大多數(shù)人多多少少都對(duì)安利有不同程度的誤解。那么,安利為什么還能在中國(guó)形成一個(gè)如此龐大的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。其一是因?yàn)榘怖阡N(xiāo)售人員的錄用上沒(méi)有什么大的限制,可以說(shuō)就是沒(méi)有限制。而我認(rèn)為,最重要的原因還是在于,當(dāng)安利向一個(gè)客戶(hù)介紹其產(chǎn)品時(shí),往往都是先一禮待之,待時(shí)機(jī)成熟在向其介紹本公司的產(chǎn)品及公司制度。那樣,大多數(shù)人就能夠傾聽(tīng)并接受安利的各種情況。并進(jìn)一步深入了解。我想,這就是為什么安利能夠在一個(gè)對(duì)其有重大誤解的國(guó)家取得成功的關(guān)鍵所在了。
2.有助于塑造良好的社會(huì)形象
企業(yè),作為一個(gè)以盈利為目的的組織,顧客就是其生存之本,而廣大的顧客群來(lái)源于社會(huì)。因此塑造一個(gè)良好的社會(huì)形象就等于是在顧客心中立起了一塊無(wú)形的廣告招牌。而員工在各種商業(yè)活動(dòng)中所表現(xiàn)出來(lái)的禮儀會(huì)通過(guò)少數(shù)人傳人社會(huì)大眾。因此,注重禮儀對(duì)于企業(yè)塑造良好的社會(huì)形象有很好的促進(jìn)作用。
國(guó)際零售巨頭沃爾頓就是一個(gè)以良好的員工禮儀在社會(huì)塑造良好形象的一個(gè)典型例子。沃爾瑪在創(chuàng)建之初其創(chuàng)始人沃爾沃先生就相當(dāng)注意員工在工作是的禮儀,他認(rèn)為,只有好的服務(wù)才能贏的顧客的青睞。最終,也如他所言,沃爾瑪在眾多超市脫穎而出,最終發(fā)展成現(xiàn)在的規(guī)模。走進(jìn)沃爾瑪,你能處處感受到一種受禮遇的感覺(jué),感覺(jué)你才是這里的主人。員工們都是彬彬有禮地為你做著各種
服務(wù)。顧客們無(wú)不叫好。這就為沃爾瑪打下了堅(jiān)實(shí)的群眾以及社會(huì)基礎(chǔ)。這就是沃爾瑪?shù)某晒χ馈?/p>
3.是妥善處理好各方面關(guān)系的需要
由于企業(yè)是以盈利為目的的這一特殊性,在日常的商務(wù)活動(dòng)中,我們往往需要處理好與合作伙伴,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,以及客戶(hù)之間的關(guān)系。那么,如何才能夠在這幾者之間游刃有余了?這就需要一定的技巧,而在這眾多的技巧中。我認(rèn)為,禮遇是最為恰當(dāng)?shù)姆绞。不管什么樣的人,?dāng)你一禮待之時(shí),他都會(huì)在精神上有一定的松懈。那么,你就要抓住機(jī)會(huì),處理好你們之間的關(guān)系。決裂了的可以重修,好的可以在進(jìn)一步。因此,我認(rèn)為,商務(wù)禮儀是妥善處理好各方面關(guān)系的需要。
三 談判步驟及其相應(yīng)的禮儀
開(kāi)局階段 開(kāi)局階段是通過(guò)介紹和被介紹使參與談判的雙方互相認(rèn)識(shí)的過(guò)程。開(kāi)局階段對(duì)談判成功與否影響很大,它決定能否制造出一個(gè)互諒互讓、積極、融洽的談判氣氛,是整個(gè)談判過(guò)程氣氛的關(guān)鍵。談判開(kāi)始,彼此見(jiàn)面時(shí)簡(jiǎn)單的松弛的閑聊是為雙方打好基礎(chǔ)的必要步驟,為下面溝通做好準(zhǔn)備。
概說(shuō)階段 雙方簡(jiǎn)要闡述各自的談判目的,自己希望達(dá)成的目標(biāo)和設(shè)想。此階段是認(rèn)識(shí)雙方想法的“第一印象”階段,因此,必須做到:開(kāi)始發(fā)言時(shí),要言簡(jiǎn)意賅,注意感情色彩。概說(shuō)階段時(shí)間短,爭(zhēng)取得到對(duì)方的首肯,有了最初的首肯,便開(kāi)啟了通向成功的大門(mén)。
明示階段 及早確認(rèn)雙方的不同意見(jiàn),確認(rèn)事實(shí)。為了解決雙方的不同意見(jiàn),達(dá)成協(xié)議,必須以坦誠(chéng)態(tài)度對(duì)待自己的需要和對(duì)方的需要,彼此相互需要及外表不
篇二:商務(wù)談判之談判禮儀論文
摘要:洽談是指在商務(wù)交往中,為了建立聯(lián)系、達(dá)成交易、擬定協(xié)議、簽署合同、要求索賠,或是為了處理爭(zhēng)端、消除分歧而進(jìn)行的面對(duì)面的討論和協(xié)商,以求達(dá)到某種程度上的妥協(xié)。凡是正規(guī)、正式的洽談,都是按照一定的禮儀和程序來(lái)進(jìn)行的,只有了解并能熟練掌握應(yīng)用談判的策略和禮儀的商務(wù)人員才能稱(chēng)得上是稱(chēng)職的商務(wù)人員。
關(guān)鍵詞: 商務(wù) 談判 禮儀
1商務(wù)談判禮儀的基本原則
商界人士在為進(jìn)行洽談而著手準(zhǔn)備時(shí),要將重點(diǎn)放在技術(shù)性準(zhǔn)備和禮儀性準(zhǔn)備這兩個(gè)方面。
1.1知己知彼原則
俗話(huà)說(shuō)“知己知彼,百戰(zhàn)不殆!闭勁兄暗臏(zhǔn)備無(wú)非是“知己”和“知彼”兩個(gè)方面。 所謂知彼,就是通過(guò)各種方法了解談判對(duì)手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷;不要違范對(duì)方的禁忌,以免因一些文化禮儀問(wèn)題使談判出現(xiàn)不愉快的局面。這方面德國(guó)人就是我們的榜樣,德國(guó)人在做生意前,要了解對(duì)方的上述情況,在談判開(kāi)始時(shí)不著急,他們通過(guò)客戶(hù)、對(duì)方等人員了解對(duì)方的資信情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)問(wèn)題、履約的情況等,只有進(jìn)行了周密詳盡的調(diào)查之后,才與你談判甚至簽約!爸骸保瑒t是指要對(duì)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)非常清楚,自己需要準(zhǔn)備的資料、數(shù)據(jù)和需要達(dá)到的目的,猜想對(duì)方會(huì)從哪些方面對(duì)談判,自己應(yīng)該怎樣回答。
1.2互惠互利原則
所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準(zhǔn)備洽談時(shí),以及在洽談的過(guò)程中,在不損害自身根本利益的情況下,應(yīng)該盡可能的替洽談的對(duì)手著想,主動(dòng)為對(duì)方保留一定的利益。有經(jīng)驗(yàn)的商界人士都清楚,最理想的洽談結(jié)局,不應(yīng)當(dāng)是“你死我活”、“魚(yú)死網(wǎng)破”。而應(yīng)當(dāng)是有關(guān)各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達(dá)成妥協(xié)。
1.3平等協(xié)商原則
談判中要以理服人,不可高人一頭。談判是智慧的較量,更應(yīng)以理服人。在談判桌上唯有確鑿的事實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。談判是在上方平等和尊重的基礎(chǔ)上展開(kāi)的'。
1.4人與事分開(kāi)的原則
在洽談會(huì)上,洽談?wù)咴谔幚砑悍脚c對(duì)手之間的相互關(guān)系時(shí),必須做早人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對(duì)于二者之間的界限不能混淆。正確的認(rèn)識(shí),是應(yīng)當(dāng)在洽談桌上,大家彼此對(duì)既定的目標(biāo)都志在必得、義不容情。
1.5求同存異的原則
商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅(jiān)持求大同存小異的原則。就是要注意在各種禮儀細(xì)節(jié)問(wèn)題上要多多包涵對(duì)方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。
1.6禮敬對(duì)手的原則
禮敬對(duì)手,就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷?huì)的過(guò)程中,要排除一切干擾,始終如一的對(duì)自己的洽談對(duì)手講究禮貌,時(shí)時(shí)、處處、事事表現(xiàn)的對(duì)對(duì)方不失真誠(chéng)的敬意。在洽談過(guò)程上,不管發(fā)生了什么情況,都始終堅(jiān)持禮敬對(duì)手,無(wú)疑能給對(duì)方留下良好的印象,而且在進(jìn)一步的商務(wù)交往中發(fā)揮潛移默化的功效。
1.7預(yù)審的原則
所謂“預(yù)審的原則”,含義有二:其一,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的談判方案預(yù)先反復(fù)審核、精益求精;其二,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)將自己提出的談判方案,預(yù)先報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管或主管人士審查、批準(zhǔn)。
2商務(wù)談判的準(zhǔn)備禮儀
商務(wù)談判過(guò)程往往是一個(gè)短暫的過(guò)程,但是它卻要解決對(duì)組織來(lái)說(shuō)生死攸關(guān)的重要問(wèn)題,因此,詳細(xì)周到的準(zhǔn)備工作是贏的談判成功的必要步驟。反之,不了解對(duì)方而去談判,猶如戰(zhàn)爭(zhēng)過(guò)程中沒(méi)有研究過(guò)對(duì)方而倉(cāng)促上陣。洽談的禮儀性準(zhǔn)備,是指要求洽談?wù)咴诎才呕驕?zhǔn)備洽談會(huì)時(shí),應(yīng)注意熟悉洽談步驟、自己的儀表,預(yù)備好洽談的場(chǎng)所、布置好洽談的座次,并且以此來(lái)顯示我方對(duì)于洽談的鄭重其事以及對(duì)洽談對(duì)象的尊重。
2.1商務(wù)人員的準(zhǔn)備禮儀
曾經(jīng)在比利時(shí)某畫(huà)廊發(fā)生了這樣一件事情:美國(guó)畫(huà)商看中了印度人帶來(lái)的三幅畫(huà),標(biāo)價(jià)為250美元。美國(guó)畫(huà)商不愿出此價(jià),雙方談判陷入僵局,那位印度人被惹火了,怒氣沖沖的跑出去,當(dāng)著這位畫(huà)商的面把其中一幅畫(huà)燒了,美國(guó)畫(huà)商看到這樣的一幅畫(huà)被燒了十分可惜,問(wèn)剩下的那幅畫(huà)賣(mài)多少價(jià)錢(qián),回答還是250美元,美國(guó)畫(huà)商又拒絕了這個(gè)價(jià),這位印度人橫下一條心又將其中一幅畫(huà)燒了,美國(guó)畫(huà)商當(dāng)下只好企求他千萬(wàn)不要再燒最后一幅畫(huà)了,當(dāng)他再次詢(xún)問(wèn)這位印度人要賣(mài)多少價(jià)錢(qián)時(shí),賣(mài)者說(shuō)道:“最后一幅畫(huà)能與三幅畫(huà)賣(mài)一樣的價(jià)錢(qián)嗎?”
于是,這位印度人手中的最后一幅畫(huà)竟以600美元的價(jià)格成交了。
這個(gè)案例說(shuō)明,商界人士在進(jìn)行洽談時(shí),洽談?wù)邞?yīng)當(dāng)熟悉程序,學(xué)習(xí)洽談策略和談判的語(yǔ)言技巧,任何一方在洽談中的成功,不僅要憑借實(shí)力,更要依靠對(duì)洽談策略的靈活運(yùn)用。在商務(wù)談判中注意在這種場(chǎng)合說(shuō)話(huà)的禮儀,不要失態(tài),不要出語(yǔ)傷人。
2.2商務(wù)談判的具體準(zhǔn)備工作
(1)確定談判人選,組件談判小組,參與談判的人員必須熟知雙方情況,懂業(yè)務(wù),精交際,口才好,擅應(yīng)變,工作效率高,能夠準(zhǔn)確分析問(wèn)題,當(dāng)機(jī)立斷,拍板定案。企業(yè)據(jù)此選擇確定
參與談判的人員,組成談判小組。談判小組人員亦精不亦多,一般2-4人為宜,不能使13人。
(2)確定目標(biāo)、制定談判方案和進(jìn)程,在搜集信息,知己知彼的基礎(chǔ)上,分析對(duì)方可能提出的條件和要求,雙方可能出現(xiàn)的分歧和對(duì)立,彼此肯可能妥協(xié)讓步的標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)我方認(rèn)為可接受的談判條件以及簽訂談判協(xié)議的基礎(chǔ)條款,制定出談判的初步方案。這個(gè)方案一般包括:談判項(xiàng)目、談判目標(biāo)、談判對(duì)象、談判地點(diǎn)、談判方式策略、談判的步驟與進(jìn)度、談判的日程安排等。談判方案可以由一方或多方準(zhǔn)備,或者各方準(zhǔn)備兩個(gè)方案,談判時(shí)在進(jìn)行協(xié)商統(tǒng)一。為了防止突發(fā)事件和應(yīng)急需要,可能需定出幾套方案。
(3)地點(diǎn)的選擇,談判地點(diǎn)的選擇,往往涉及一個(gè)談判環(huán)境心理因素的問(wèn)題,它對(duì)于談判效果具有一定的影響,有利的地點(diǎn),能夠增強(qiáng)己方的談判地位和談判力量。因?yàn)槿耸蔷哂幸环N領(lǐng)域感的動(dòng)物,美國(guó)談判學(xué)家泰勒爾和他的助手曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn),結(jié)果表明許多人在自己家的客廳與人談話(huà),比在別人家的客廳更能說(shuō)服對(duì)方。
根據(jù)商務(wù)洽談舉行的地點(diǎn)不同,可以將它分為客座洽談、主座洽談,客主座輪流洽談以及第三地點(diǎn)洽談。對(duì)于日常的談判活動(dòng),最好能夠爭(zhēng)取在己方的地點(diǎn)進(jìn)行,在自己的地點(diǎn)與對(duì)方談判,各方面都比價(jià)習(xí)慣,可以隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<艺?qǐng)教,在生活起居、氣候等方面都不受影響,自己處于主動(dòng)狀態(tài),談判成功率就高。
(4)安排好接待、迎接工作等等接待準(zhǔn)備工作,倘若主方擔(dān)任東道主,出面安排洽談,一定要在洽談會(huì)的迎送、寬帶、照顧對(duì)手等方面都能充分準(zhǔn)備并認(rèn)真組織實(shí)施,贏得客方信賴(lài)。
(5)會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備與座次安排,談判的會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)出禮儀的規(guī)范和對(duì)來(lái)客的尊重。會(huì)場(chǎng)一般設(shè)在會(huì)議室或辦公室,一般用長(zhǎng)方形或橢圓形桌子,通常是賓主各坐一方,以面對(duì)正門(mén)為上座,即客方面對(duì)正門(mén),主方背對(duì)正門(mén),主談人各居其中,譯員可安排在主談?wù)哂覀?cè)。座位不夠時(shí)可在后面安排加座。
3 談判步驟及其相應(yīng)的禮儀
3.1開(kāi)局階段
開(kāi)局階段是通過(guò)介紹和被介紹使參與談判的雙方互相認(rèn)識(shí)的過(guò)程。開(kāi)局階段對(duì)談判成功與否影響很大,它決定能否制造出一個(gè)互諒互讓、積極、融洽的談判氣氛,是整個(gè)談判過(guò)程氣氛的關(guān)鍵。談判開(kāi)始,彼此見(jiàn)面時(shí)簡(jiǎn)單的松弛的閑聊是為雙方打好基礎(chǔ)的必要步驟,為下面溝通做好準(zhǔn)備。
3.2概說(shuō)階段
雙方簡(jiǎn)要闡述各自的談判目的,自己希望達(dá)成的目標(biāo)和設(shè)想。此階段是認(rèn)識(shí)雙方想法的“第一印象”階段,因此,必須做到:開(kāi)始發(fā)言時(shí),要言簡(jiǎn)意賅,注意感情色彩。概說(shuō)階段時(shí)間短,爭(zhēng)取得到對(duì)方的首肯,有了最初的首肯,便開(kāi)啟了通向成功的大門(mén)。
3.3明示階段
及早確認(rèn)雙方的不同意見(jiàn),確認(rèn)事實(shí)。為了解決雙方的不同意見(jiàn),達(dá)成協(xié)議,必須以坦誠(chéng)態(tài)度對(duì)待自己的需要和對(duì)方的需要,彼此相互需要及外表不易察覺(jué)的內(nèi)蘊(yùn)需求。追求自己的需要時(shí)談判的目的,但同時(shí)又要適當(dāng)滿(mǎn)足對(duì)方需要,這是談判得以成功的關(guān)鍵。
3.4交鋒階段
雙方的真正對(duì)立、競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)在這個(gè)階段才明顯展開(kāi)。彼此雙方就其觀(guān)點(diǎn)、目標(biāo)的對(duì)立進(jìn)行實(shí)質(zhì)性會(huì)談。由于談判雙方都想獲得利益和占優(yōu)勢(shì),有時(shí)甚至感到如臨大敵的緊張氣氛。在這種情況下談判人員要做到堅(jiān)持自己的立場(chǎng)和正確分析雙方的分歧和差異。既要用事實(shí)說(shuō)明自己的觀(guān)點(diǎn)又要找出各方面的分歧,運(yùn)用談判技巧和合理的妥協(xié)來(lái)緩和氣氛。
3.5妥協(xié)階段
在妥協(xié)階段,談判人員需注意:既要堅(jiān)持原則立場(chǎng),又不要傷害對(duì)方感情和影響今后工作;既要精于計(jì)算、權(quán)衡利弊得失,以求更大利益,又不應(yīng)錙銖必較,胡攪蠻纏的大作文字游戲。各方應(yīng)在堅(jiān)持基本要求的基礎(chǔ)上,尋求出共同點(diǎn),尋求各方面所能接受的折衷方案。
3.6協(xié)議階段
通過(guò)洽談,雙方認(rèn)為已基本實(shí)現(xiàn)自己的理想,便表示拍板同意,然后由雙方談判者代表自己一方在協(xié)議上簽名、蓋章,握手言和,以保持相互間的親切感,為下次談判創(chuàng)造良好的感情基礎(chǔ)。
禮儀不僅是社會(huì)生活的需求,更是一個(gè)人乃至一個(gè)名族文明水準(zhǔn)的體現(xiàn)。禮儀使我們的生活更有秩序,使我們的人際關(guān)系更為和諧,是人類(lèi)生活不可缺少的重要要素之一。當(dāng)前,我國(guó)正處在改革開(kāi)放的嶄新的歷史時(shí)期,對(duì)外實(shí)行全面開(kāi)放政策,各行各業(yè)都有許多國(guó)際間商務(wù)往來(lái)的機(jī)會(huì),因此,從事商務(wù)活動(dòng)的業(yè)內(nèi)人士只有掌握國(guó)際間通用的商務(wù)禮儀和禮節(jié)常識(shí),才能更有效地進(jìn)行國(guó)際間的交往,促進(jìn)商務(wù)談判的成功。
參考文獻(xiàn):
《國(guó)際商務(wù)禮儀》 作者:李嘉珊 電子工業(yè)出版社
《商務(wù)禮儀》 作者:(美)簡(jiǎn)·亞格爾 著 張靖 譯 中信出版社
《現(xiàn)代商務(wù)禮儀》 作者:李維霞 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社 《商務(wù)禮儀》 作者:謝 訊 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社 《商務(wù)禮儀》 作者:朱立安 北京大學(xué)出版社
《商務(wù)禮儀教程》 作者:金正昆 中國(guó)人民大學(xué)出版社 《現(xiàn)代禮儀》 作者:國(guó)英 機(jī)械工業(yè)出版社
《現(xiàn)代社交禮儀》 作者:關(guān)彤 中國(guó)社會(huì)出版社
篇三:商務(wù)談判與推銷(xiāo)技巧論文
目錄
一 淺談?wù)勁卸Y儀
。ㄒ唬┱勁械牡攸c(diǎn)
(二)談判的座次
。ㄈ┱勁械谋憩F(xiàn)
。ㄋ模┖炞值膬x式
二 如何形成有效的談判技巧
。ㄒ唬┯行д勁凶钪匾氖且莆占记
。ǘ┙徽勈巧虅(wù)談判活動(dòng)的中心活動(dòng)
三.如何讓談判變得有價(jià)值
。ㄒ唬┥昝鲀r(jià)值
。ǘ﹦(chuàng)造價(jià)值
(三)克服障礙
四 影響推銷(xiāo)技巧的因素
。ㄒ唬┩其N(xiāo)人員的內(nèi)在動(dòng)力
。ǘ┩其N(xiāo)人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)
。ㄈ┩瓿赏其N(xiāo)的能力
。ㄋ模┙㈥P(guān)系的能力
五 推銷(xiāo)人員應(yīng)具備的知識(shí)
。ㄒ唬┢髽I(yè)方面的知識(shí)
。ǘ┊a(chǎn)品方面的知識(shí)
(三)推銷(xiāo)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)
。ㄋ模╊櫩头矫娴闹R(shí)
(五)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手方面的知識(shí)
結(jié)論
參考文獻(xiàn)
篇四:商務(wù)談判之談判禮儀論文
商務(wù)禮儀之談判禮儀
摘要:洽談是指在商務(wù)交往中,為了建立聯(lián)系、達(dá)成交易、擬定協(xié)議、簽署合同、要求索賠,或是為了處理爭(zhēng)端、消除分歧而進(jìn)行的面對(duì)面的討論和協(xié)商,以求達(dá)到某種程度上的妥協(xié)。凡是正規(guī)、正式的洽談,都是按照一定的禮儀和程序來(lái)進(jìn)行的,只有了解并能熟練掌握應(yīng)用談判的策略和禮儀的商務(wù)人員才能稱(chēng)得上是稱(chēng)職的商務(wù)人員。
關(guān)鍵詞: 商務(wù) 談判 禮儀
1商務(wù)談判禮儀的基本原則
商界人士在為進(jìn)行洽談而著手準(zhǔn)備時(shí),要將重點(diǎn)放在技術(shù)性準(zhǔn)備和禮儀性準(zhǔn)備這兩個(gè)方面。
1.1知己知彼原則
俗話(huà)說(shuō)“知己知彼,百戰(zhàn)不殆。”談判之前的準(zhǔn)備無(wú)非是“知己”和“知彼”兩個(gè)方面。 所謂知彼,就是通過(guò)各種方法了解談判對(duì)手的禮儀習(xí)慣、談判風(fēng)格和談判經(jīng)歷;不要違范對(duì)方的禁忌,以免因一些文化禮儀問(wèn)題使談判出現(xiàn)不愉快的局面。這方面德國(guó)人就是我們的榜樣,德國(guó)人在做生意前,要了解對(duì)方的上述情況,在談判開(kāi)始時(shí)不著急,他們通過(guò)客戶(hù)、對(duì)方等人員了解對(duì)方的資信情況、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)問(wèn)題、履約的情況等,只有進(jìn)行了周密詳盡的調(diào)查之后,才與你談判甚至簽約。“知己”,則是指要對(duì)自己的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)非常清楚,自己需要準(zhǔn)備的資料、數(shù)據(jù)和需要達(dá)到的目的,猜想對(duì)方會(huì)從哪些方面對(duì)談判,自己應(yīng)該怎樣回答。
1.2互惠互利原則
所謂互惠互利原則,是要求商界人士在準(zhǔn)備洽談時(shí),以及在洽談的過(guò)程中,在不損害自身根本利益的情況下,應(yīng)該盡可能的替洽談的對(duì)手著想,主動(dòng)為對(duì)方保留一定的利益。有經(jīng)驗(yàn)的商界人士都清楚,最理想的洽談結(jié)局,不應(yīng)當(dāng)是“你死我活”、“魚(yú)死網(wǎng)破”。而應(yīng)當(dāng)是有關(guān)各方的利益和要求都得到一定的照顧,亦即達(dá)成妥協(xié)。
1.3平等協(xié)商原則
談判中要以理服人,不可高人一頭。談判是智慧的較量,更應(yīng)以理服人。在談判桌上唯有確鑿的事實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)、嚴(yán)密的邏輯和藝術(shù)手段,才能將談判引向自己所期望的勝利。談判是在上方平等和尊重的基礎(chǔ)上展開(kāi)的。
1.4人與事分開(kāi)的原則
在洽談會(huì)上,洽談?wù)咴谔幚砑悍脚c對(duì)手之間的相互關(guān)系時(shí),必須做早人與事分別而論。要切記朋友歸朋友、洽談歸洽談,對(duì)于二者之間的界限不能混淆。正確的認(rèn)識(shí),是應(yīng)當(dāng)在洽談桌上,大家彼此對(duì)既定的目標(biāo)都志在必得、義不容情。
1.5求同存異的原則
商務(wù)談判要使談判各方面都有收獲,大家都是勝利者,近必須要堅(jiān)持求大同存小異的原則。就是要注意在各種禮儀細(xì)節(jié)問(wèn)題上要多多包涵對(duì)方,一旦發(fā)生不愉快的事情也以寬容之心為宜。
1.6禮敬對(duì)手的原則
禮敬對(duì)手,就是要求洽談?wù)咴谇⒄剷?huì)的過(guò)程中,要排除一切干擾,始終如一的對(duì)自己的洽談對(duì)手講究禮貌,時(shí)時(shí)、處處、事事表現(xiàn)的對(duì)對(duì)方不失真誠(chéng)的敬意。在洽談過(guò)程上,不管發(fā)生了什么情況,都始終堅(jiān)持禮敬對(duì)手,無(wú)疑能給對(duì)方留下良好的印象,而且在進(jìn)一步的商務(wù)交往中發(fā)揮潛移默化的功效。
1.7預(yù)審的原則
所謂“預(yù)審的原則”,含義有二:其一,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)對(duì)自己的談判方案預(yù)先反復(fù)審核、精益求精;其二,是指準(zhǔn)備洽談的商界人士,應(yīng)當(dāng)將自己提出的談判方案,預(yù)先報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管或主管人士審查、批準(zhǔn)。
2商務(wù)談判的準(zhǔn)備禮儀
商務(wù)談判過(guò)程往往是一個(gè)短暫的過(guò)程,但是它卻要解決對(duì)組織來(lái)說(shuō)生死攸關(guān)的重要問(wèn)題,因此,詳細(xì)周到的準(zhǔn)備工作是贏的談判成功的必要步驟。反之,不了解對(duì)方而去談判,猶如戰(zhàn)爭(zhēng)過(guò)程中沒(méi)有研究過(guò)對(duì)方而倉(cāng)促上陣。洽談的禮儀性準(zhǔn)備,是指要求洽談?wù)咴诎才呕驕?zhǔn)備洽談會(huì)時(shí),應(yīng)注意熟悉洽談步驟、自己的儀表,預(yù)備好洽談的場(chǎng)所、布置好洽談的座次,并且以此來(lái)顯示我方對(duì)于洽談的鄭重其事以及對(duì)洽談對(duì)象的尊重。
2.1商務(wù)人員的準(zhǔn)備禮儀
曾經(jīng)在比利時(shí)某畫(huà)廊發(fā)生了這樣一件事情:美國(guó)畫(huà)商看中了印度人帶來(lái)的三幅畫(huà),標(biāo)價(jià)為250美元。美國(guó)畫(huà)商不愿出此價(jià),雙方談判陷入僵局,那位印度人被惹火了,怒氣沖沖的跑出去,當(dāng)著這位畫(huà)商的面把其中一幅畫(huà)燒了,美國(guó)畫(huà)商看到這樣的一幅畫(huà)被燒了十分可惜,問(wèn)剩下的那幅畫(huà)賣(mài)多少價(jià)錢(qián),回答還是250美元,美國(guó)畫(huà)商又拒絕了這個(gè)價(jià),這位印度人橫下一條心又將其中一幅畫(huà)燒了,美國(guó)畫(huà)商當(dāng)下只好企求他千萬(wàn)不要再燒最后一幅畫(huà)了,當(dāng)他再次詢(xún)問(wèn)這位印度人要賣(mài)多少價(jià)錢(qián)時(shí),賣(mài)者說(shuō)道:“最后一幅畫(huà)能與三幅畫(huà)賣(mài)一樣的價(jià)錢(qián)嗎?”
于是,這位印度人手中的最后一幅畫(huà)竟以600美元的價(jià)格成交了。
這個(gè)案例說(shuō)明,商界人士在進(jìn)行洽談時(shí),洽談?wù)邞?yīng)當(dāng)熟悉程序,學(xué)習(xí)洽談策略和談判的語(yǔ)言技巧,任何一方在洽談中的成功,不僅要憑借實(shí)力,更要依靠對(duì)洽談策略的靈活運(yùn)用。在商務(wù)談判中注意在這種場(chǎng)合說(shuō)話(huà)的禮儀,不要失態(tài),不要出語(yǔ)傷人。
2.2商務(wù)談判的具體準(zhǔn)備工作
(1)確定談判人選,組件談判小組,參與談判的人員必須熟知雙方情況,懂業(yè)務(wù),精交際,口才好,擅應(yīng)變,工作效率高,能夠準(zhǔn)確分析問(wèn)題,當(dāng)機(jī)立斷,拍板定案。企業(yè)據(jù)此選擇確定
參與談判的人員,組成談判小組。談判小組人員亦精不亦多,一般2-4人為宜,不能使13人。
(2)確定目標(biāo)、制定談判方案和進(jìn)程,在搜集信息,知己知彼的基礎(chǔ)上,分析對(duì)方可能提出的條件和要求,雙方可能出現(xiàn)的分歧和對(duì)立,彼此肯可能妥協(xié)讓步的標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)我方認(rèn)為可接受的談判條件以及簽訂談判協(xié)議的基礎(chǔ)條款,制定出談判的初步方案。這個(gè)方案一般包括:談判項(xiàng)目、談判目標(biāo)、談判對(duì)象、談判地點(diǎn)、談判方式策略、談判的步驟與進(jìn)度、談判的日程安排等。談判方案可以由一方或多方準(zhǔn)備,或者各方準(zhǔn)備兩個(gè)方案,談判時(shí)在進(jìn)行協(xié)商統(tǒng)一。為了防止突發(fā)事件和應(yīng)急需要,可能需定出幾套方案。
(3)地點(diǎn)的選擇,談判地點(diǎn)的選擇,往往涉及一個(gè)談判環(huán)境心理因素的問(wèn)題,它對(duì)于談判效果具有一定的影響,有利的地點(diǎn),能夠增強(qiáng)己方的談判地位和談判力量。因?yàn)槿耸蔷哂幸环N領(lǐng)域感的動(dòng)物,美國(guó)談判學(xué)家泰勒爾和他的助手曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn),結(jié)果表明許多人在自己家的客廳與人談話(huà),比在別人家的客廳更能說(shuō)服對(duì)方。
根據(jù)商務(wù)洽談舉行的地點(diǎn)不同,可以將它分為客座洽談、主座洽談,客主座輪流洽談以及第三地點(diǎn)洽談。對(duì)于日常的談判活動(dòng),最好能夠爭(zhēng)取在己方的地點(diǎn)進(jìn)行,在自己的地點(diǎn)與對(duì)方談判,各方面都比價(jià)習(xí)慣,可以隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<艺?qǐng)教,在生活起居、氣候等方面都不受影響,自己處于主動(dòng)狀態(tài),談判成功率就高。
(4)安排好接待、迎接工作等等接待準(zhǔn)備工作,倘若主方擔(dān)任東道主,出面安排洽談,一定要在洽談會(huì)的迎送、寬帶、照顧對(duì)手等方面都能充分準(zhǔn)備并認(rèn)真組織實(shí)施,贏得客方信賴(lài)。
(5)會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備與座次安排,談判的會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)體現(xiàn)出禮儀的規(guī)范和對(duì)來(lái)客的尊重。會(huì)場(chǎng)一般設(shè)在會(huì)議室或辦公室,一般用長(zhǎng)方形或橢圓形桌子,通常是賓主各坐一方,以面對(duì)正門(mén)為上座,即客方面對(duì)正門(mén),主方背對(duì)正門(mén),主談人各居其中,譯員可安排在主談?wù)哂覀?cè)。座位不夠時(shí)可在后面安排加座。
3 談判步驟及其相應(yīng)的禮儀
3.1開(kāi)局階段
開(kāi)局階段是通過(guò)介紹和被介紹使參與談判的雙方互相認(rèn)識(shí)的過(guò)程。開(kāi)局階段對(duì)談判成功與否影響很大,它決定能否制造出一個(gè)互諒互讓、積極、融洽的談判氣氛,是整個(gè)談判過(guò)程氣氛的關(guān)鍵。談判開(kāi)始,彼此見(jiàn)面時(shí)簡(jiǎn)單的松弛的閑聊是為雙方打好基礎(chǔ)的必要步驟,為下面溝通做好準(zhǔn)備。
3.2概說(shuō)階段
雙方簡(jiǎn)要闡述各自的談判目的,自己希望達(dá)成的目標(biāo)和設(shè)想。此階段是認(rèn)識(shí)雙方想法的“第一印象”階段,因此,必須做到:開(kāi)始發(fā)言時(shí),要言簡(jiǎn)意賅,注意感情色彩。概說(shuō)階段時(shí)間短,爭(zhēng)取得到對(duì)方的首肯,有了最初的首肯,便開(kāi)啟了通向成功的大門(mén)。
3.3明示階段
及早確認(rèn)雙方的不同意見(jiàn),確認(rèn)事實(shí)。為了解決雙方的不同意見(jiàn),達(dá)成協(xié)議,必須以坦誠(chéng)態(tài)度對(duì)待自己的需要和對(duì)方的需要,彼此相互需要及外表不易察覺(jué)的內(nèi)蘊(yùn)需求。追求自己的需要時(shí)談判的目的,但同時(shí)又要適當(dāng)滿(mǎn)足對(duì)方需要,這是談判得以成功的關(guān)鍵。
3.4交鋒階段
雙方的真正對(duì)立、競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)在這個(gè)階段才明顯展開(kāi)。彼此雙方就其觀(guān)點(diǎn)、目標(biāo)的對(duì)立進(jìn)行實(shí)質(zhì)性會(huì)談。由于談判雙方都想獲得利益和占優(yōu)勢(shì),有時(shí)甚至感到如臨大敵的緊張氣氛。在這種情況下談判人員要做到堅(jiān)持自己的立場(chǎng)和正確分析雙方的分歧和差異。既要用事實(shí)說(shuō)明自己的觀(guān)點(diǎn)又要找出各方面的分歧,運(yùn)用談判技巧和合理的妥協(xié)來(lái)緩和氣氛。
3.5妥協(xié)階段
在妥協(xié)階段,談判人員需注意:既要堅(jiān)持原則立場(chǎng),又不要傷害對(duì)方感情和影響今后工作;既要精于計(jì)算、權(quán)衡利弊得失,以求更大利益,又不應(yīng)錙銖必較,胡攪蠻纏的大作文字游戲。各方應(yīng)在堅(jiān)持基本要求的基礎(chǔ)上,尋求出共同點(diǎn),尋求各方面所能接受的折衷方案。
3.6協(xié)議階段
通過(guò)洽談,雙方認(rèn)為已基本實(shí)現(xiàn)自己的理想,便表示拍板同意,然后由雙方談判者代表自己一方在協(xié)議上簽名、蓋章,握手言和,以保持相互間的親切感,為下次談判創(chuàng)造良好的感情基礎(chǔ)。
禮儀不僅是社會(huì)生活的需求,更是一個(gè)人乃至一個(gè)名族文明水準(zhǔn)的體現(xiàn)。禮儀使我們的生活更有秩序,使我們的人際關(guān)系更為和諧,是人類(lèi)生活不可缺少的重要要素之一。當(dāng)前,我國(guó)正處在改革開(kāi)放的嶄新的歷史時(shí)期,對(duì)外實(shí)行全面開(kāi)放政策,各行各業(yè)都有許多國(guó)際間商務(wù)往來(lái)的機(jī)會(huì),因此,從事商務(wù)活動(dòng)的業(yè)內(nèi)人士只有掌握國(guó)際間通用的商務(wù)禮儀和禮節(jié)常識(shí),才能更有效地進(jìn)行國(guó)際間的交往,促進(jìn)商務(wù)談判的成功。
參考文獻(xiàn):
《國(guó)際商務(wù)禮儀》 作者:李嘉珊 電子工業(yè)出版社
《商務(wù)禮儀》 作者:(美)簡(jiǎn)·亞格爾 著 張靖 譯 中信出版社
《現(xiàn)代商務(wù)禮儀》 作者:李維霞 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社 《商務(wù)禮儀》 作者:謝 訊 對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社 《商務(wù)禮儀》 作者:朱立安 北京大學(xué)出版社
《商務(wù)禮儀教程》 作者:金正昆 中國(guó)人民大學(xué)出版社 《現(xiàn)代禮儀》 作者:國(guó)英 機(jī)械工業(yè)出版社
《現(xiàn)代社交禮儀》 作者:關(guān)彤 中國(guó)社會(huì)出版社
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