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科技事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的論文
一、科技事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)的搭建
1.確立內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置與主要職能:設(shè)立項(xiàng)目集管理辦公室,六個(gè)職能工作組(技術(shù)工作組、采購(gòu)工作組、生產(chǎn)加工組、安裝施工組和售后服務(wù)組)。項(xiàng)目集管理辦公室主要職責(zé):一是銜接企業(yè)戰(zhàn)略管理層和具體實(shí)施層,做好與戰(zhàn)略管理層和各子項(xiàng)目的銜接,提高項(xiàng)目集經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目集的整體把握程度;二是協(xié)調(diào)管理項(xiàng)目集內(nèi)各項(xiàng)目,統(tǒng)一配置項(xiàng)目集各種資源,及時(shí)向項(xiàng)目集經(jīng)理報(bào)告項(xiàng)目狀態(tài),保證項(xiàng)目集內(nèi)各項(xiàng)目的成功實(shí)施,并在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集內(nèi)各項(xiàng)目目標(biāo)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集的總體目標(biāo),獲取增量收益;三是不直接參與各項(xiàng)目日常管理工作,主要是監(jiān)控并解決項(xiàng)目集內(nèi)各項(xiàng)目之間可能存在的資源沖突,解決組織結(jié)構(gòu)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化方面的問(wèn)題;四是負(fù)責(zé)建立各種項(xiàng)目管理規(guī)范和工作流程標(biāo)準(zhǔn),收集和處理與項(xiàng)目集建設(shè)有關(guān)的信息,編制項(xiàng)目集開(kāi)展報(bào)告,監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施情況。
2.事業(yè)部?jī)?nèi)部項(xiàng)目管理組織設(shè)計(jì):事業(yè)部總經(jīng)理為項(xiàng)目集經(jīng)理,負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集本身收益最大化,下設(shè)物聯(lián)網(wǎng)下監(jiān)測(cè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、云計(jì)算下監(jiān)測(cè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、煙包監(jiān)測(cè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、省內(nèi)銷售與安裝、省外銷售與安裝等五個(gè)子項(xiàng)目,任命五個(gè)專職子項(xiàng)目經(jīng)理,六個(gè)職能工作組分別派人參與這五個(gè)子項(xiàng)目,形成強(qiáng)矩陣管理模式。按照項(xiàng)目集管理標(biāo)準(zhǔn)管理,關(guān)注收益管理、利害關(guān)系著管理和項(xiàng)目集治理,可以優(yōu)化和集成成本、進(jìn)度和工作,整合項(xiàng)目集的可交付成果,交付額外收益,實(shí)現(xiàn)人員的'優(yōu)化配置,針對(duì)權(quán)力授予的指揮統(tǒng)一性原則,取消職能部門對(duì)項(xiàng)目成員的直線領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目成員直接聽(tīng)命于項(xiàng)目經(jīng)理,職能部門對(duì)項(xiàng)目成員起到技術(shù)支持和培訓(xùn)的作用。在此基礎(chǔ)上,采取靈活的組織形式,通過(guò)契約方式與外協(xié)單位信息科技公司和業(yè)務(wù)外包單位電子公司構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)化組織或戰(zhàn)略商務(wù)聯(lián)盟,發(fā)揮集團(tuán)公司資金實(shí)力、商品采購(gòu)、營(yíng)銷渠道、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮外協(xié)單位在研究開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)制造方面的優(yōu)勢(shì),從而達(dá)到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、要素雙向或多向流動(dòng),共同擁有煙草行業(yè)煙葉醇化庫(kù)監(jiān)測(cè)儀系統(tǒng)的市場(chǎng)的戰(zhàn)略目標(biāo)。虛擬組織有人員、目標(biāo)和聯(lián)結(jié)三要素:人員由在組織內(nèi)變?yōu)榭缃M織,工作方式由當(dāng)面溝通變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)溝通,管理方式由獎(jiǎng)罰控制變?yōu)槟繕?biāo)導(dǎo)向。
二、科技事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)管理模式設(shè)計(jì)
結(jié)合現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論與組織結(jié)構(gòu)變革理論,在對(duì)煙草科技項(xiàng)目推廣產(chǎn)業(yè)以設(shè)立科技推廣事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上,根據(jù)事業(yè)部?jī)?nèi)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及項(xiàng)目實(shí)施階段不同,先后采用弱矩陣---強(qiáng)矩陣式管理模式。
1.弱陣式管理模式:在啟動(dòng)與計(jì)劃階段采用弱矩陣管理模式,更多地發(fā)揮牽頭職能部門經(jīng)理的作用,項(xiàng)目經(jīng)理可由職能部門經(jīng)理兼任,主要是為了適應(yīng)煙草行業(yè)管理規(guī)范的要求,加強(qiáng)與公司領(lǐng)導(dǎo)層、上級(jí)公司的溝通協(xié)調(diào),做好與政府主管部門的溝通,做好可行性分析研究,盡快完成項(xiàng)目的評(píng)審與審批,優(yōu)化各項(xiàng)設(shè)計(jì),做好項(xiàng)目管理各專項(xiàng)計(jì)劃和集成計(jì)劃。
2.強(qiáng)矩陣式管理模式:以項(xiàng)目得到行業(yè)審批立項(xiàng)為標(biāo)志,在實(shí)施、監(jiān)控、收尾等后續(xù)階段建立強(qiáng)矩陣式組織結(jié)構(gòu),正式任命專職項(xiàng)目經(jīng)理,可以從各職能部門抽調(diào)人員充實(shí)項(xiàng)目部,更多地受項(xiàng)目經(jīng)理管理和調(diào)配,職能部門對(duì)其開(kāi)展培訓(xùn)或技術(shù)支持。這樣,在前期集中精力開(kāi)展項(xiàng)目評(píng)審與項(xiàng)目計(jì)劃的編制,在實(shí)施過(guò)程中以項(xiàng)目經(jīng)理為核心,職責(zé)分明、溝通順暢,以便在項(xiàng)目總體時(shí)間、成本、質(zhì)量等集成計(jì)劃明確的基礎(chǔ)上提高工作效率。
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