圖書館期刊管理創(chuàng)新思考論文
期刊是高校圖書館主要的文獻信息來源之一,也是高校教師和學(xué)生的良師益友。隨著當前信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,圖書館館藏的期刊電子資源在不斷地增加,這對傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊形成了一定的沖擊。雖然如此,紙質(zhì)期刊仍然受廣大師生的歡迎,今后在圖書館的文獻資源服務(wù)中仍將占有重要的位置。因此,對圖書館期刊管理中所存在的問題必須認真的分析研究,不斷地加以解決,從而最大限度地滿足廣大讀者對期刊文獻的需求,提高紙質(zhì)期刊的利用率。
1信息化環(huán)境下圖書館期刊管理的特點
網(wǎng)絡(luò)計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,使得信息量不斷加大、信息傳播和信息處理的速度飛速增長。在信息化環(huán)境下,人們獲取信息的方式也更快更便捷,從而給經(jīng)濟社會發(fā)展帶來了深刻的影響,也使圖書期刊管理呈現(xiàn)出了新的特點。
。保逼诳Y源信息載體的電子化
在信息化的環(huán)境下,電子出版物以其大容量、小體積、檢索快速、儲存方便、低廉的價格等特點被人們廣泛利用,其優(yōu)勢明顯強于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻。開發(fā)應(yīng)用電子期刊數(shù)據(jù)庫已成為現(xiàn)代圖書館信息資源建設(shè)發(fā)展的方向。因此,目前大部分圖書館都購買了電子文獻數(shù)據(jù)庫,通過期刊電子化,使館藏信息資源豐富化。
。保拆^際文獻資源的共享化
目前,文獻信息的生產(chǎn)速度在急速的增長,使得傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻的價格也跟著增長,由于受館藏空間和圖書經(jīng)費的限制,讀者對文獻的需求任何一個圖書館都無法完全的滿足。因此,讓文獻資源共享,館際互借將起到很大的作用。就目前而言,大部分高校期刊面向讀者的服務(wù)方式仍然是讀者上門一本一本地手工借閱,服務(wù)效率和信息流通量以及利用率都相對較低。而以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐的圖書館借閱體系的形成,使圖書文獻信息實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、動態(tài)化和實時化,讀者可根據(jù)自己要求,隨時按照相關(guān)的借閱規(guī)則和指令從庫存里檢索、提取各種信息,通過館際互借系統(tǒng)迅速將用戶所需的資源傳遞到用戶所在的終端,實現(xiàn)館際資源的共享,豐富讀者的借閱內(nèi)容。
2圖書館期刊管理中存在的問題
目前,圖書館期刊管理方面存在諸多問題。
2.1期刊管理人員信息技術(shù)水平、能力和素質(zhì)有待提高
對于現(xiàn)有的期刊管理人員來說,她們的服務(wù)方式大多數(shù)還只停留在傳統(tǒng)的、簡單的上架、排架、整架、打掃衛(wèi)生等階段,知識結(jié)構(gòu)單一,缺乏對期刊信息資源的深層次的挖掘和利用。從工作人員的信息技術(shù)水平和能力方面來看,計算機操作能力有限,不能適應(yīng)信息時代的變化和要求,也無法適應(yīng)讀者的個性化信息需求。從工作人員的職業(yè)素質(zhì)方面來看,對圖書館的生存發(fā)展趨勢認識不足,缺乏危機感和缺乏主動開發(fā)期刊信息的意識,不能適應(yīng)新形勢下讀者的要求。圖書館館藏期刊利用率低的原因有兩個方面:①由于期刊管理工作人員的專業(yè)知識和對信息的整合利用能力相對薄弱,受過系統(tǒng)的文獻情報信息方面專業(yè)教育的人員太少;②低層次的服務(wù)水平。
。玻财诳饔喤c讀者需求利用嚴重脫節(jié)
目前,雖然各高校圖書館用于購買期刊的經(jīng)費有所增加,但期刊的價格也在不斷增長。這就要求圖書館所征訂的期刊能夠根據(jù)讀者的實際需求,使有限的資金得到充分利用。然而,目前大部分高校對期刊的征訂仍然停留在傳統(tǒng)的觀念上:只注重系統(tǒng)性、連續(xù)性和完整性,忽視其利用率,導(dǎo)致征訂的大量的期刊資源被閑置,以至于造成藏書空間不足的尷尬局面。
。玻尺^刊整裝時間的不合理,嚴重影響讀者對期刊的利用
一般來說,圖書館對過刊的處理都是利用每年寒假前和開學(xué)初進行。整個程序就是下架、整理、然后送裝訂。裝訂工作大概需要一年的時間來完成,也就是說過刊從下架再到裝訂這段時間,讀者是完全不能利用的。而對于期刊文獻利用的高峰期,大都在其出版后最初的幾年之內(nèi),而現(xiàn)刊在半年之內(nèi)是閱讀和利用的最高峰期,在這種工作模式中,下半年的期刊供讀者閱覽的時間很短就下架了,特別是最后兩個月的期刊往往是根本沒來得及上架,就直接下架了,致使讀者根本沒有機會及時看到,嚴重影響讀者對期刊的利用;造成了紙質(zhì)期刊的資源浪費。
。玻雌诳畔①Y源的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)落后
目前,由于受資金的限制以及其他各方面的原因,使得高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)化硬件和軟件建設(shè)較為薄弱,從而對期刊信息資源的整合開發(fā)等工作造成一定的影響,并影響到期刊的利用率。為了給期刊的開發(fā)利用提供可靠的基礎(chǔ),實現(xiàn)期刊的高質(zhì)高效的利用和共享,必須建成一個健全的期刊管理系統(tǒng),最大限度地挖掘館藏期刊文獻信息。
3圖書館期刊管理創(chuàng)新的建議
3.1加強期刊信息資源的電子化建設(shè)
信息化程度的不斷發(fā)展,電子期刊比傳統(tǒng)期刊必定會在很大程度上更受讀者青睞。目前,由于受到一些因素的限制,部分圖書館的期刊信息化尚未完全符合讀者深層次的需求。①要全面提升期刊信息資源的電子化,滿足讀者的多方面、深層次需求;②要建成一個健全的期刊管理系統(tǒng),實現(xiàn)期刊的全方位檢索,方便讀者查閱。
3.2科學(xué)合理的進行期刊采購,滿足讀者需求
對于期刊的采購工作,必須使用具有專業(yè)水平的采購人員來完成,要做到期刊的合理采購,使圖書館有限的經(jīng)費得到合理的使用。同時,要廣泛的征求讀者的意見,深入到各個學(xué)院,抓住學(xué)院的學(xué)科特點和需要,必要時請專家推薦學(xué)科的重點期刊,保證所采購的期刊的質(zhì)量,滿足讀者的需求。
。常掣淖冞^刊的原有的裝訂模式,方便讀者利用
過刊集中裝訂,一方面嚴重影響了讀者對期刊的利用;另一方面也延長了期刊待裝訂的'時間;如果不對期刊進行集中裝訂的話,勢必導(dǎo)致期刊館員工作的大量重復(fù)性,使得每一種期刊多次下架、數(shù)據(jù)錄入和上架等,給期刊館員帶來不必要的麻煩。為了解決這個的問題,我們可以采取原有的集中下架方式,但不同的是將下架的期刊整理后可以專門放置在過刊室,讓這些集中下架的期刊在過刊室中待裝訂,此間允許讀者閱覽利用但不能外借。工作人員可以隨時將這些期刊送裝訂,每次送裝訂的數(shù)量一定要少,保證隨送隨裝,隨時裝完的合訂本期刊再送到過刊室上架,又可以為讀者所利用了。這種過刊的裝訂模式即完全符合讀者至上的理念,又不會增加館員日常的工作量,使期刊管理工作模式得到有效優(yōu)化。
。常唇⒆x者信息反饋機制
圖書館期刊的管理工作關(guān)系到方方面面,同時,在管理工作中也會得到讀者方方面面的一些反饋信息。這些反饋信息是考察期刊管理效果的重要依據(jù),諸如質(zhì)量要求、需求程度、數(shù)量指標等。只有讀者不斷反饋,管理人員不斷采取相應(yīng)的有效的措施,才能逐步的提高期刊管理工作的水平。因此,有必要建立讀者信息反饋機制,通過讀者的反饋來獲得讀者對期刊管理工作的意見和建議,不斷提高圖書館期刊管理的水平。
3.5提高期刊管理人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)
隨著信息資源的電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度的不斷加強,要求館員要具備一定的自動化管理技能。這就要求館員不僅要掌握計算機的基本操作程序,還要熟練網(wǎng)絡(luò)搜索技術(shù)和圖書資料快速編輯能力。同時,也要求館員要不斷加強對圖書館專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí)和信息管理及開發(fā)利用等方面的知識學(xué)習(xí)。通過多方面的學(xué)習(xí)和交流以及多進行考察等,掌握先進技術(shù),了解學(xué)科新動態(tài),為期刊管理和服務(wù)發(fā)揮最大的作用。
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