煤礦廠物資供應(yīng)管理的工作內(nèi)容困境及策略論文
煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中，需要提供大量的物資，在煤礦的生產(chǎn)中，生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本等都是不可缺少的開支，在對開采后的煤進(jìn)行加工時，也需要大量的人力物力，所以煤礦企業(yè)的前期工作需要大量的投資。物資供應(yīng)管理需要對企業(yè)生產(chǎn)、加工、銷售等階段提供需要的物資，由于市場具有一定的波動性，在生產(chǎn)過程中，企業(yè)需要的物資可能由于市場的波動發(fā)生一些變動，物資供應(yīng)管理要對市場進(jìn)行分析，結(jié)合企業(yè)的實際情況，明確企業(yè)在物資供應(yīng)管理中存在的問題，再制定科學(xué)合理地對策解決這些問題，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
1煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題。
煤礦企業(yè)在發(fā)展生產(chǎn)的過程中，物資供應(yīng)占生產(chǎn)成本的比例非常高，幾乎達(dá)到了 60%以上，加上煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過程中的特殊性，一些無法預(yù)料的生產(chǎn)事故，都會增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，所以物資供應(yīng)的管理質(zhì)量直接會影響到企業(yè)的發(fā)展，然而事實上，物資供應(yīng)管理中遇到的問題也越來越多，具體如下：
第一，煤礦企業(yè)物資采購管理不規(guī)范。物資采購是煤礦企業(yè)物資管理中非常重要的一個環(huán)節(jié)，煤礦企業(yè)在生產(chǎn)過程中需要的物資品種非常多，在物資采購中，企業(yè)需要預(yù)先支付一大筆資金，然而目前很多煤礦企業(yè)在物資采購的管理上還尚不成熟，很多不規(guī)范的采購模式會加大企業(yè)的生產(chǎn)成本。采購人員在采購前缺乏對市場的考察，沒有分析物資的性價比，盲目采購，采購分配不明確、不規(guī)范，造成某件物資重復(fù)采購，加大企業(yè)物資庫存的壓力，也會造成一些不必要的損失。另外，市場是復(fù)雜多變的，在采購過程中，一些采購人員由于利益或者人情的誘惑，任意的更改供應(yīng)商，在采購時增加采購數(shù)量等行為，都會增加企業(yè)的生產(chǎn)成本，使企業(yè)面臨巨大的資金壓力，如果物資供應(yīng)管理人員不能很好地認(rèn)識到采購過程中的壞現(xiàn)象，會直接影響到企業(yè)的整體發(fā)展。
第二，缺乏完善的煤礦物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)積極使用信息技術(shù)進(jìn)行管理，實際上，信息管理技術(shù)對企業(yè)的管理的確有促進(jìn)作用。煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理涉及的面非常廣、信息量也十分龐大，在物資供應(yīng)過程中，數(shù)據(jù)經(jīng)常會發(fā)生變化，信息技術(shù)管理可以很好地解決這點(diǎn)，但是一些企業(yè)卻缺乏完善的煤礦物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)的建設(shè)中還存在很多問題，這些問題有的是由于資金引起的，有的是由于企業(yè)自身管理模式的限制引起的，在信息管理中一旦出現(xiàn)信息的丟失或者系統(tǒng)防火墻被盜等現(xiàn)象，物資供應(yīng)管理就會被完全破壞，使企業(yè)造成巨大的損失。
第三，煤礦缺乏專業(yè)的物資管理人才。在煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理中，需要一些專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)的物資管理人才，但是很多企業(yè)卻恰恰缺少這類人才，目前一些企業(yè)現(xiàn)有的物資供應(yīng)管理人員都是一些職業(yè)素養(yǎng)較低的管理人員，他們在管理上缺乏一定的專業(yè)知識，對工作也可能沒有非常重視。有的管理人員認(rèn)為物資管理工作特別簡單，單位上的工作人員申請什么就給什么，其實正是這種管理思想，大大的滯后了企業(yè)的發(fā)展。
2加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的對策。
第一，制定規(guī)范的物資采購管理條例。面對物資采購中的問題，企業(yè)物資供應(yīng)管理部門的負(fù)責(zé)人一定要重視起來，總結(jié)物資采購過程中經(jīng)常會出現(xiàn)的一些問題，并且分析出現(xiàn)這些問題的原因，對采購人員進(jìn)行培訓(xùn)，在采購過程中設(shè)置跟蹤管理，落實采購問題的解決。其次，在采購管理中，最重要的就是對供應(yīng)商的管理，采購過程中出現(xiàn)的很多問題，很多是由于供應(yīng)商引起的，采購人員隨意更換供應(yīng)商，供應(yīng)商與采購人員相互串通更改物資的'價格，都會影響物資供應(yīng)管理工作的正常進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)該要擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，在“貨比三家”后通過控制采購成本選擇最合適的供應(yīng)商，在條件的允許下，可以與供應(yīng)商形成長期的合作關(guān)系，對某件物資需要大量采購時，還可以采用招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商，在保證物資質(zhì)量的前提下，降低企業(yè)物資采購的成本。
第二，完善煤礦物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。物資供應(yīng)管理過程中，與物資有關(guān)的信息會出錯或者丟失，就是因為企業(yè)在管理中缺乏完善的物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)要善于利用信息技術(shù)，引進(jìn)一些專業(yè)人才建設(shè)一個完善的信息系統(tǒng)，當(dāng)庫存物資出現(xiàn)變動時，要及時將信息輸入到系統(tǒng)中，加強(qiáng)系統(tǒng)防火墻的功能，促進(jìn)物資供應(yīng)管理工作的正常進(jìn)行。
第三，培養(yǎng)高素質(zhì)的物資供應(yīng)管理隊伍。企業(yè)要長遠(yuǎn)發(fā)展，人才是關(guān)鍵，在物資供應(yīng)管理質(zhì)量的提升中，企業(yè)應(yīng)該要有一支高質(zhì)量的物資供應(yīng)管理隊伍，物資管理中的很多問題，都是由于缺乏專業(yè)型人才產(chǎn)生的，所以企業(yè)要重視對人才的培養(yǎng)。在職員上崗前，企業(yè)可以組織他們進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解到物資供應(yīng)管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，增強(qiáng)專業(yè)技能，以打造一支高質(zhì)量的物資供應(yīng)管理隊伍。
第四，加強(qiáng)生產(chǎn)部門的物資管理。生產(chǎn)部門經(jīng)常會造成物資浪費(fèi)，針對這種現(xiàn)象，企業(yè)物資供應(yīng)管理部門要加強(qiáng)對生產(chǎn)部門的物資管理，在生產(chǎn)部門領(lǐng)取物資時，嚴(yán)格審核計劃領(lǐng)取量，審核通過后，才發(fā)放物資，同時倉庫管理人員要做好記錄，防止出現(xiàn)重復(fù)領(lǐng)取、多領(lǐng)現(xiàn)象。另外，物資管理部門可以實施現(xiàn)場監(jiān)督機(jī)制，隨時派工作人員去生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行考察，制定嚴(yán)格的獎懲制度，杜絕生產(chǎn)部門浪費(fèi)資源。
3結(jié)語。
煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心部分，隨著市場競爭力的不斷加劇，企業(yè)要脫穎而出，就需要不斷發(fā)展自身的生產(chǎn)力，提高其生產(chǎn)技術(shù)，并且對生產(chǎn)成本進(jìn)行有效的控制，優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)管理可以實現(xiàn)企業(yè)控制成本的目的，企業(yè)要認(rèn)識到物資供應(yīng)管理的重要性，明確發(fā)展中出現(xiàn)的問題，科學(xué)合理地解決問題，以促進(jìn)企業(yè)物資供應(yīng)管理質(zhì)量的提高，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實力。
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