人性化管理對職業(yè)院校后勤管理的應用論文
摘要：為了提升職業(yè)院校后勤管理工作的效率，文章結合工作實踐，分析了職業(yè)院校后勤管理中人性化管理的內涵和特征，指出職業(yè)院校后勤管理實施人性化管理的必要性，在此基礎上提出了人性化管理在職業(yè)院校后勤管理中的應用策略。
關鍵詞：人性化；職業(yè)院校；后勤管理
后勤工作對職業(yè)院校的整體發(fā)展和改革有重要影響。近年來，我國大部分職業(yè)院校硬件設備和基礎設施有所完善，但仍有許多學校的后勤管理模式和觀念落后，導致后勤管理缺乏科學規(guī)劃和部署，工作缺乏條理性，無法為師生學習、生活和工作提供良好的服務，勢必影響職業(yè)院校的發(fā)展。當前，職業(yè)院校后勤管理正朝著專業(yè)化、市場化、規(guī)范化和社會化方向發(fā)展。人是后勤管理的直接參與者，因此，要構建和諧校園，提升高校后勤管理的質量，就必須增強人性化管理意識，堅持以人為本的管理原則，切實考慮職業(yè)院校后勤員工及師生的需求，并據此制定切實可行的管理計劃。
一、職業(yè)院校后勤管理中人性化管理的內涵和特征
（一）職業(yè)院校后勤管理綜合人性化管理的內涵
人性化管理主要指在管理過程中應切實關注人性要素，充分挖掘人的潛能。其內容豐富，包括制定員工的職業(yè)生涯規(guī)劃、物質獎勵和精神激勵、尊重人、為人提供發(fā)展平臺等。人性化管理不僅要求充分發(fā)揮管理者的才能，還要尊重被管理者的需求。
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首先，要遵循教育規(guī)律。職業(yè)院校后勤管理主要針對員工與師生，因此，必須以“教”為基本原則。其次，要注意社會效益與經濟效益的融合。職業(yè)院校后勤為廣大師生服務，是基礎性工作，對構建和諧校園起著重要作用。相較于企業(yè)管理，職業(yè)院校后勤管理不僅要追求經濟利益，還應關注社會效益，即滿足師生的需求。再次，要跨行業(yè)運作。職業(yè)院校后勤管理涉及醫(yī)療業(yè)、飲食業(yè)、物業(yè)等，具有較強的跨行業(yè)特點。最后，具有人性化、智能化和網絡化特點。當前，大部分高校后勤管理廣泛應用了全自動洗碗機、校園一卡通等，極大地提升了后勤管理的效率，能更好地滿足師生生活、學習和工作需要。
二、職業(yè)院校后勤管理中實行人性化管理的必要性
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目前，我國職業(yè)院校還處于轉型期，教育部也相繼出臺了一系列文件，為職業(yè)院校發(fā)展提供了準則、依據和方向。同時，社會對職業(yè)院校人才培養(yǎng)也提出了新要求，這在一定程度上增加了職業(yè)院校的發(fā)展壓力。因此，職業(yè)院校必須加強后勤管理，增強員工的服務意識，以廣大師生的實際需求為依據，秉持人性化管理理念，營造良好的校園氛圍。
（二）建設和諧校園的內在要求
職業(yè)院校的發(fā)展需要一個穩(wěn)定、和諧的校園環(huán)境，后勤作為職業(yè)院校管理工作的一部分，對教學、科研都有重要影響，它包括物資設備、總務基建能技術后勤和生活后勤。具有鮮明的保證性、基礎性和先行性特點。若沒有高質量的后勤服務，職業(yè)院校的科研與教學就無法有序開展。而若要提升后勤服務的效率，不僅需要硬件支持，還需要軟件支撐。所謂的`“軟件”主要指員工的服務理念、管理觀念、專業(yè)素養(yǎng)等。只有樹立“以人為本”的服務理念，實行人性化管理，才能創(chuàng)建和諧校園。
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后勤作為職業(yè)院校教育教學工作的重要組成部分，對教育教學同樣具有保障作用。后勤的任務不僅是為教學、師生、科研服務，還要做好環(huán)境育人、管理育人和服務育人等工作。若職業(yè)院校后勤人員能愛崗敬業(yè)、遵紀守法、愛護公物，以科學的管理方法、崇高的思想修養(yǎng)、優(yōu)良的品德作風做好后勤工作，就會引導學生養(yǎng)成良好的行為習慣，對學生形成潛移默化的力量。但目前我國許多職業(yè)院校后勤多實行統(tǒng)管統(tǒng)分模式，在經驗、人事、財務等方面過分依賴學校，同時，后勤員工也多為教工親屬、學校分流改革的部分員工，他們大多抵觸行政管理。因此，只有采用人性化管理方法，才能增強他們的服務意識，激發(fā)他們的工作積極性，進而完成服務育人的任務。
三、人性化管理在職業(yè)院校后勤管理中的應用策略
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首先要約束后勤部門的行為，其次要約束學生的行為，最后要約束資源使用者的行為。完善管理制度，加強后勤自身的行為約束，主要表現(xiàn)為規(guī)范管理。近年來，職業(yè)院校后勤逐漸出現(xiàn)社會化趨勢，大部分職業(yè)院校后勤開始實行企業(yè)化管理模式。這就要求職業(yè)院校后勤部門要結合事業(yè)單位相關條例，以及職業(yè)院校的相關制度，制定切實可行的條例。只有增強后勤工作的公正性、公開性和公平性，才能提升后勤工作效率。對后勤資源使用者的約束則是針對全體人員而言的，若要提升資源利用率，就必須制定切實可行的管理制度，以人性化的管理制度，約束師生和后勤相關部門的行為。職業(yè)院校后勤部門管理學校的餐廳、宿舍和教室，涉及到教育教學生活的各個方面，與學生的學習、生活密切相關。因此，在管理過程中應當充分尊重學生的人格，為他們構建良好的生活與學習環(huán)境，以人性化管理理念不斷完善管理制度，切實滿足學生的需求。
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后勤管理人員的工作方式、管理理念會在一定程度上影響校園氛圍。因此，后勤管理人員必須豐富自身的知識儲備，熟練掌握各項后勤服務技能，以增強后勤服務的規(guī)范性和條理性。此外，后勤管理人員還應不斷提升自身的溝通交流能力，與教師、學生、領導及時溝通，了解他們的需求，并據此調整管理計劃和方案。同時，還應促使后勤管理人員掌握一定的信息化技能，確保他們能熟練操作后勤管理中的各項智能設施，增強后勤服務和管理的時代性。
（三）加強員工培訓
人性化管理還要求后勤部門加強員工培訓。在新經濟時代，職業(yè)院校后勤組織應當向著學習型組織發(fā)展。后勤部門應充分利用學校條件完善培訓機制，鼓勵員工積極參與再教育，不斷提升自身的職業(yè)能力。比如，職業(yè)院校后勤部門可邀請優(yōu)秀員工開辦講座，或組織員工到其他單位后勤部門參觀、學習、交流。指導員工將工作和學習有機結合在一起，不斷提升自身的職業(yè)責任感，在培訓中加強自我教育，進而掌握新知識、新技能。
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后勤服務涉及面較廣，因此，需要加強各個部門、各個環(huán)節(jié)的溝通交流。在后勤服務中如果缺少溝通，就會影響員工的工作積極性，甚至引發(fā)后勤人員與學生、教師、同事的矛盾。因此，一方面，后勤管理人員要加強與員工的溝通，及時了解他們的需求、困難，并給予幫助和指導，減少其負面情緒；另一方面，后勤人員也要加強與職業(yè)院校師生的溝通，了解他們的實際需求，據此調整工作計劃，為教育教學提供堅實的后勤保障，進而營造和諧、融洽的校園氛圍。綜上所述，職業(yè)院校后勤管理要堅持以人為本的管理理念，實行人性化管理模式，一方面要關心后勤員工，了解其需求，并給予幫助和指引，增強員工的工作積極性；另一方面，要加強與師生的溝通，及時聽取他們的意見和建議，并著力解決他們反映的問題。此外，還可邀請學生參加評選服務標兵、食堂采購、質量監(jiān)督等活動，讓學生充分了解后勤服務的內容，進而增強后勤管理人員與學生的溝通。同時，后勤管理還應根據時代發(fā)展需要，及時了解和掌握新技術，為后勤職工及師生提供更加便捷的服務。
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