對日企提升效率管理的特點及啟發(fā)論文
一、日本企業(yè)提升效率管理的特點。
一是嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。企業(yè)制度和執(zhí)行意識是日本企業(yè)在工作作風(fēng)上的特點，一方面在管理上，日本企業(yè)通常都有良好的管理制度和流程體系，而在執(zhí)行意識方面，日本企業(yè)不分尊卑，無論是基層員工還是會長，都必須嚴格執(zhí)行公司制度，無論是什么事情都要按照流程來做，這種尊重規(guī)則并遵守規(guī)則的做法是值得學(xué)習(xí)的。另一方面在工作計劃上，日本企業(yè)在實施一項任務(wù)前，都會做好完善的前期準備工作，其中包含核對計劃方案的完整性，數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性，以及做好能否順利實施的預(yù)測工作。另外中日企業(yè)還在細節(jié)管理方面有著非常明顯的差距，舉例來講，日本企業(yè)的員工只要見客戶，不管天氣多么寒冷或者是炎熱，一定會西裝革履的會見客戶，即便是在擦桌子的時候，也會擦上很多遍，日本企業(yè)的員工極少數(shù)會出現(xiàn)所謂“偷懶”的現(xiàn)象，在企業(yè)中，日本企業(yè)的所有東西都分門別類的整理放好，即便是垃圾也會分類擺放，正是這種認真的精神，才使得日本企業(yè)的工藝品成就了高品質(zhì)、精工藝的特點。
二是認真的職業(yè)態(tài)度。日本人認為人生的本質(zhì)和真正含義就是認真工作，所以世界上敬業(yè)精神要說舉世聞名的只能是日本人，因為他們永遠都將工作排在第一位，不僅如此，日本人還會把公司當成自己的家，對工作有無私的奉獻精神，他們會像“工蜂”一樣不知疲倦地工作一生，甚至可以為了工作而犧牲自己的私人時間，這也正是和他們崇尚忠誠和奉獻精神所緊密聯(lián)系在一起的。在日企工作的員工對于加班現(xiàn)象習(xí)以為常，并且愿意付出自己的時間去加班。中國企業(yè)與日本企業(yè)真正的差距所在是，中國人只是單純把工作當成工作，工作只不過是生活當中的一部分，但是對于日本人來講，工作是生活的本質(zhì)更是自己神圣的使命，他們會把工作當成是一生的事業(yè)，這也正是日本企業(yè)老板和員工往往團結(jié)一心的原因所在。
三是完善的福利保障。日本的企業(yè)大多數(shù)是民營企業(yè)，并且對待員工都有完善的福利保障。這是因為日本人的儒家思想所帶來的影響，企業(yè)的發(fā)展依賴的是員工的奉獻與付出，因此，制定出一套有利于員工工作的福利保障，是非常有必要的，也是合情合理的。只有這樣，員工才會對企業(yè)永遠保持忠心，并甘心情愿為企業(yè)付出自己的一生。例如前面所講到的終身雇傭制和年功序列工資制等，這些管理制度有利于保證員工工作的穩(wěn)定，減少人員流動，因此，無疑中提升了員工與企業(yè)的依附關(guān)系，使員工對企業(yè)更加忠心。
四是精細的成本控制。由于日本的資源極度匱乏，所以對日本來講，企業(yè)成本內(nèi)部控制做好就非常重要，這也正是日本企業(yè)內(nèi)部成本控制優(yōu)秀的原因所在，而日本人勤儉節(jié)約的習(xí)慣也正來自這種資源匱乏、不允許浪費的背景之下，正因為這種意識，導(dǎo)致日本企業(yè)視浪費為大敵，所以日本企業(yè)會用盡一切方法來組織浪費的發(fā)生，日本的很多企業(yè)都有很好的阻止浪費的方法，比如豐田的精益管理，對于日本企業(yè)來講，不能帶來任何經(jīng)濟效益的付出都是沒有必要的行為，他們講究“有付出一定要有回報”的做事風(fēng)格，鋪張浪費的行事作風(fēng)對日本人來說是可恥的，這也正是中國企業(yè)應(yīng)該學(xué)習(xí)的地方，例如中國企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)工作出差經(jīng)常是開名車，只為看起來有身份。而在日企，自己開車會消耗一大筆汽油費以及各種手續(xù)費，對日本人來說是非常浪費的，因此，日企的領(lǐng)導(dǎo)在出差時往往都是采取坐出租車的方式。
五是持續(xù)改善的精神。日本人擁有持續(xù)改善的精神，這也正是日本企業(yè)能夠長盛不衰，并且在發(fā)展中始終保持著充沛的生命力以及活力的原因所在。他們總是想盡一切辦法去完善生產(chǎn)工藝、提高產(chǎn)品質(zhì)量、控制成本、改善環(huán)境等，并樂此不疲。對于日本企業(yè)來講，在對企業(yè)進行持續(xù)改善的過程中，會組成專門的小組，對于企業(yè)的問題整理出來并專項治理。
六是人才培養(yǎng)機制。1958年，日本制定了《職業(yè)訓(xùn)練法》，日本人重視教育，一方面體現(xiàn)在教育是國策上，另一方面，體現(xiàn)在日本企業(yè)上，在日本企業(yè)中，內(nèi)部教育培訓(xùn)是被高度重視的。日本企業(yè)員工只要正式進入企業(yè)后，公司會根據(jù)其工作職位制定出相應(yīng)的培訓(xùn)方案，培訓(xùn)內(nèi)容包含了很多方面，如管理知識、職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)理論等。并且日企的晉升制度非常嚴格，普通職員想要轉(zhuǎn)為正式職工需要經(jīng)歷半年的試用期，在試用期過后，并且各方面考察合格之后方能錄用。在轉(zhuǎn)職為正式工后，企業(yè)還會給每位新轉(zhuǎn)正的職員安排一位資歷深厚的老師，由老師帶領(lǐng)繼續(xù)工作，這也是一種培訓(xùn)方式，老師將會帶領(lǐng)員工一年的時間，只有完全確定員工可以獨立掌握工作知識和流程后，才能徹底獨立工作。但在工作期間，企業(yè)會不斷對員工進行各方面的培訓(xùn)，提高員工的工作能力和水平，使員工永遠保持進步的狀態(tài)。此外，企業(yè)還會根據(jù)員工的性格和能力特點對員工進行換崗式培養(yǎng)，通過互換職位來發(fā)現(xiàn)員工的更多優(yōu)點以及擅長的職位，開發(fā)其潛能，發(fā)掘更多對企業(yè)有用的人才。從這些可以看出，日本企業(yè)非常注重對員工的教育和培養(yǎng)，這也是中國企業(yè)值得借鑒的地方。
七是學(xué)習(xí)精神。日本人很喜歡學(xué)習(xí)，并且還擁有非常強的再創(chuàng)造能力，日本人總是用盡各種方法來吸收國外精華，在吸收這些精華的同時，日本人還會結(jié)合自身國情來創(chuàng)造屬于自己的東西，我國古代很多的東西都被日本學(xué)習(xí)過，例如儒家、道家的人文思想、文字、茶道等；明治維新時向西方的工業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)，發(fā)展了自己的工業(yè)，后來發(fā)動侵略戰(zhàn)爭給中國及亞洲國家?guī)砹司薮笪：�；第二次世界大�?zhàn)之后，日本更是及時地向西方強國學(xué)習(xí)，并結(jié)合自身國情和特點，準確的運用到自身的實際操作之中，如今日本在世界聞名的管理模式，就來自于當時的學(xué)習(xí)。當今有太多企業(yè)管理的方法、工具及管理模式，所以很多企業(yè)老板都陷入困惑，到底該學(xué)習(xí)哪種管理模式。對于我國的企業(yè)來講，只要適合企業(yè)自身的發(fā)展特色并且能夠良好的融合到企業(yè)本身，那對于這個企業(yè)來說就是最好的管理模式，在這種情況下，企業(yè)應(yīng)該更為理性的學(xué)習(xí)外來的管理模式，取其精華，去其糟粕，并融入自身的實際情況中，這樣才能夠形成擁有自身特色的管理模式。比如日本企業(yè)管理中的終身雇傭制、年功序列制等，就不適合我國企業(yè)競爭激烈的市場現(xiàn)狀。
二、日本企業(yè)效率管理對我國企業(yè)的啟發(fā)。
1、整理和區(qū)分。
在我國的很多企業(yè)中存在著留有大量無用物品的情況，面對這種情況，應(yīng)學(xué)習(xí)日本的先進經(jīng)驗，我們應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部的物品進行整理和區(qū)分，將必要的和不需要的物品區(qū)分開來，并在區(qū)分之后分別管理，這樣能夠減少不必要的麻煩，并能夠提升企業(yè)的效率，而且也能夠使得企業(yè)的經(jīng)營和實際操作更有條理。
2、及時獲取信息。
在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，尤其對于現(xiàn)在正處在新經(jīng)濟時代的中國企業(yè)來講，時間對于企業(yè)來講一天比一天都更為重要也更為關(guān)鍵，現(xiàn)在的社會要求我國企業(yè)能夠第一時間的得到有效的'信息，并能夠用最少的時間來實現(xiàn)最大的效益，不僅是銷售，在宣傳、交流、開發(fā)等方面都需要將時間和信息緊緊的掌握住，如今信息已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展最為重要都有利因素，所以企業(yè)應(yīng)該獲取盡量多的信息，并且要在較少的時間內(nèi)獲取，這樣才能夠幫助企業(yè)更好地發(fā)展。
3、技術(shù)創(chuàng)新。
要爭取屬于自己的市場，并拓寬企業(yè)自身的發(fā)展空間，一個企業(yè)擁有很多的方法，在這些方法之中，最重要的一點就是對于企業(yè)自身技術(shù)的創(chuàng)新，尤其是在高科技快速發(fā)展的今天，高新技術(shù)層出不窮，這就要求企業(yè)對于技術(shù)創(chuàng)新更為重視，在引進外來技術(shù)的同時，組織專門的團隊，根據(jù)企業(yè)自身的實際操作情況，來創(chuàng)新?lián)碛衅髽I(yè)自身特色的高新技術(shù)，這些技術(shù)能夠加強企業(yè)自主技術(shù)的競爭能力，另一方面也可以使得企業(yè)的效率效益得到提升，使得生產(chǎn)的速度變得更為快速。正是因為企業(yè)經(jīng)營連接著創(chuàng)新和消費者兩個端點，所以企業(yè)自身的技術(shù)創(chuàng)新才顯得尤為重要。
4、質(zhì)量提升。
一個企業(yè)為什么要實施效率管理，其根本的目的就在于為了增加企業(yè)本身的經(jīng)濟效益。那么提升企業(yè)本身的經(jīng)濟效益，除了要創(chuàng)新技術(shù)和獲取最新信息的同時，還要提升企業(yè)自身的質(zhì)量，除了服務(wù)的質(zhì)量之外還要增強產(chǎn)品的質(zhì)量，這種質(zhì)量上的優(yōu)勢能夠更好地為企業(yè)開拓市場，打開銷售通道。而我國的企業(yè)也應(yīng)該明白，只有質(zhì)量上擁有優(yōu)勢，才能涌現(xiàn)出更多的消費者，才能夠在市場上有更大的作為，并借此擴大市場占有率，這不僅有利于企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，也能夠為企業(yè)帶來其他方面的利益，不僅增加了銷售量，也加大了生產(chǎn)量。
5、組織調(diào)整。
現(xiàn)在的社會正處在一個高速發(fā)展的信息時代，在今天的社會里，所有的事物都在高速地發(fā)展著，這種情況下，就要求企業(yè)本身能夠根據(jù)外部環(huán)境的變化而進行自我調(diào)整，這在很大程度上都考驗了一個企業(yè)的適應(yīng)能力。而對于我國的很多企業(yè)來講，其所缺少的正是這種對于外部環(huán)境快速變化的適應(yīng)能力，只有擁有了這種適應(yīng)能力，才能在浩大的經(jīng)濟洪流下快速發(fā)展，并拓寬自身的發(fā)展空間。
如今，日本的經(jīng)濟迅速崛起在全世界都是有目共睹的，其強調(diào)以人為本的管理理念已經(jīng)成為日本企業(yè)管理中獨具特色的內(nèi)容之一，這種管理理念不僅能夠有助于員工工作穩(wěn)定，培養(yǎng)員工長期發(fā)展，還有助于提升企業(yè)生產(chǎn)效率。中國企業(yè)應(yīng)借鑒日本企業(yè)的人文管理理念，吸取其優(yōu)點，并結(jié)合我國國情與企業(yè)本身特點，創(chuàng)造出具有中國特色的企業(yè)管理模式。只有這樣，才能夠有效地提升企業(yè)管理效率與生產(chǎn)效率，才能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。
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