論建筑工程技術(shù)資料管理論文
摘要：建筑工程技術(shù)資料是從工程準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收以及全過程監(jiān)理的完整記錄，是對施工過程質(zhì)量管理、質(zhì)量監(jiān)督情況的真實(shí)反映，也是評定工程施工等級的主要依據(jù)。因此應(yīng)由專業(yè)人員做好工程技術(shù)資料的收集與管理工作，建立施工工程的可追溯性，也為以后改擴(kuò)建、維護(hù)留有寶貴資料。
關(guān)鍵詞：建筑工程；技術(shù)資料管理；改進(jìn)措施
1建筑工程技術(shù)資料具有的特點(diǎn)
1.1技術(shù)資料的多樣性
建筑工程施工過程中涉及專業(yè)較多，除了包括主體結(jié)構(gòu)外，還涉及水、電、暖、燃?xì)狻⑼L(fēng)、節(jié)能等多方面，需要各部門共同協(xié)作才能形成建筑工程技術(shù)資料。但在技術(shù)資料管理工作中，應(yīng)結(jié)合各專業(yè)的之間的聯(lián)系進(jìn)行分類編制，以方便各專業(yè)技術(shù)人員的查詢。
1.2技術(shù)資料的全面性
技術(shù)資料包括開發(fā)設(shè)計(jì)、合同簽訂、施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料至竣工驗(yàn)收整個建筑過程，建筑工程的技術(shù)資料由這些單獨(dú)獨(dú)立的工程項(xiàng)目組成一套完善的系統(tǒng)資料。這里面包含的每一張合同文本、每一頁技術(shù)交底、每一份施工圖表都是工程技術(shù)資料必不可少的組成部分，涵蓋了工程當(dāng)中的每一個細(xì)小環(huán)節(jié)，這都為今后的查找提供了方便。
1.3技術(shù)資料的階段性
在實(shí)際施工過中是由很多的施工階段來組成，一般按照時間順序逐步推進(jìn)，一個環(huán)節(jié)完成后才能開始下一個環(huán)節(jié)施工，聯(lián)系緊密。因此在某一個階段驗(yàn)收完畢后要及時收集原始資料，防止丟失或欠缺，隨著建筑工程的階段推進(jìn)也就形成了階段性的技術(shù)資料，直至全部工程結(jié)束形成總的技術(shù)資料體系（見圖1）。
2建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問題
2.1技術(shù)資料欠缺真實(shí)性
真實(shí)性是技術(shù)資料的基礎(chǔ)要求，也是目前最難解決的問題。在實(shí)際施工當(dāng)中各方為了各自的利益弄虛作假或是礙于人情關(guān)系蒙混過關(guān)。例如在檢測時使用合格原材料，在施工時使用低標(biāo)號材料，使一些不合格的材料用到了建筑中，而施工記錄、監(jiān)理記錄當(dāng)中為合格產(chǎn)品，未真實(shí)的反映實(shí)際情況，給建筑工程埋下了安全隱患。再有隨著技術(shù)資料的信息化錄入，個別資料員直接復(fù)制相似資料改換項(xiàng)目名稱，未進(jìn)行實(shí)地勘測記錄，也導(dǎo)致了資料缺乏真實(shí)性。
2.2技術(shù)資料與施工脫節(jié)
在施工過程中由于工期緊張，各單位領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)資料管理意識淡薄，普遍存在施工資料不全或未審批就已經(jīng)著手建設(shè)，導(dǎo)致工程優(yōu)先、資料滯后的現(xiàn)象時常發(fā)生。等到一些關(guān)鍵檢查或是竣工交付前才去整理資料，敷衍了事，檢查完畢再重復(fù)以往的過程，導(dǎo)致技術(shù)資料是“補(bǔ)”出來的。例如一些施工材料早已使用，等到檢查時才將合格證、檢測單送達(dá)。
2.3技術(shù)資料內(nèi)容混亂、錯誤較多
一般大規(guī)模施工都由多個分包單位同時施工，技術(shù)資料經(jīng)常移交、借閱導(dǎo)致?lián)p壞或丟失。另外有很多單位的承包合同資料、質(zhì)量保證資料、檢驗(yàn)評定資料等使用的單位名稱不一致或是填寫不規(guī)范，導(dǎo)致整理資料出現(xiàn)了混亂。施工中包含專業(yè)很多，每人只負(fù)責(zé)自己整理的這一段資料，導(dǎo)致各專業(yè)間橫向、縱向缺乏溝通，出現(xiàn)填寫的記錄不一致甚至相互矛盾。
2.4技術(shù)資料員積極性不高
在施工現(xiàn)場中很多資料員待遇水平不高，或是由其他專業(yè)人員來兼職，普遍存在資料員工作熱情不高，資料管理業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)的現(xiàn)象，致使資料收集過程中不主動，技術(shù)資料未得到有效管理。
3建筑工程技術(shù)資料管理采取的改進(jìn)措施
3.1加強(qiáng)技術(shù)資料員的培訓(xùn)
人員是安全生產(chǎn)中的主要能動因素，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。很多技術(shù)資料人員文化水平不高，責(zé)任心不夠或剛畢業(yè)的.學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)不足等。這些專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)的個體會嚴(yán)重影響技術(shù)資料的有效管理工作，所以對技術(shù)資料員進(jìn)行定期培訓(xùn)是行之有效的方法。培訓(xùn)包括對施工各專業(yè)基礎(chǔ)知識、資料管理相關(guān)制度、資料管理操作規(guī)程及新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)等。定期對資料員進(jìn)行培訓(xùn)，使其思想上重視技術(shù)資料的收集管理工作，熟練掌握操作技能并能嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。只有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、重行動才能使大家形成重視資料管理良好氛圍。不要找任何理由逃避培訓(xùn)，古話說“活到老，學(xué)到老”，可看到人要不斷成長，只有學(xué)習(xí)成為常態(tài)，工作才能有狀態(tài)。
3.2完善各建設(shè)單位技術(shù)資料管理的制度
首先各單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要提高對技術(shù)資料管理的認(rèn)識程度，從自身做起對技術(shù)資料管理工作加以重視并給與大力支持。其次建立由班組、部門、單位組成的技術(shù)資料“三級責(zé)任”管理制度，并明確相關(guān)責(zé)任人，層級負(fù)責(zé)，互相監(jiān)督。定期由三級責(zé)任人召開相關(guān)會議，回顧相關(guān)管理工作，認(rèn)真部署竣工等關(guān)鍵點(diǎn)的審查工作，明確分工，并提出相關(guān)要求。對未執(zhí)行或執(zhí)行不力的單位給與相應(yīng)懲罰。對于資料員一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作負(fù)荷大，而且一人做不到每項(xiàng)工作全身心投入，應(yīng)完善組織結(jié)構(gòu)，做到專人負(fù)責(zé)。
3.3落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化審簽制度
施工中有很多技術(shù)交底、階段驗(yàn)收報(bào)告、材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告以及相關(guān)圖紙的制修訂等工作，這些關(guān)鍵點(diǎn)的審簽對工程質(zhì)量關(guān)系重大，責(zé)任性強(qiáng)。要求編制人員一定要確保這項(xiàng)工作的正確性和真實(shí)性，杜絕不審批就進(jìn)行施工的做法，一旦出現(xiàn)問題這些都是具有法律效力的依據(jù)。對于工程中的設(shè)計(jì)變更和工程造價的調(diào)整等涉及影響面大，必須由相關(guān)方溝通協(xié)商通過后，簽字確認(rèn)方可實(shí)施。另外對于資料管理人員來說對于合同文本、設(shè)計(jì)變更、竣工圖等重要文件要認(rèn)真檢查、妥善保管。明確各責(zé)任人的職責(zé)，不得代簽、錯簽，審簽工作承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任，嚴(yán)禁弄虛作假。
3.4加強(qiáng)技術(shù)資料的階段性自檢工作
在技術(shù)資料管理當(dāng)中，除了上級單位或是外部部門的檢查外，還應(yīng)定期做好本單位的技術(shù)資料檢查工作，由專業(yè)資料管理人員對某些關(guān)鍵點(diǎn)的資料要重點(diǎn)檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有漏項(xiàng)、錯誤、弄虛作假的資料要及時匯報(bào)上級部門，防止缺陷擴(kuò)大化。技術(shù)資料的自查工作在一些單位也實(shí)施，但實(shí)際效果不到位，流于形式，成為了工作當(dāng)中的負(fù)擔(dān)。對于這種狀況，建立技術(shù)資料監(jiān)督小組，對于執(zhí)行不到位的責(zé)任人進(jìn)行再培訓(xùn)合格后方可上崗，確保技術(shù)資料的進(jìn)一步完善。
4結(jié)束語
技術(shù)資料管理是需要各專業(yè)、各部門多方面的大力配合與支持，運(yùn)用科學(xué)的管理方法來有效實(shí)施。文章通過對技術(shù)資料實(shí)際管理當(dāng)中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行探討，提出改進(jìn)措施，但還需技術(shù)資料員結(jié)合本單位的實(shí)際情況采取恰當(dāng)?shù)墓芾磙k法，促進(jìn)建筑工程技術(shù)資料的完善、真實(shí)。
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