淺析辦公空間設計思路論文
一、現(xiàn)代辦公空間的發(fā)展趨勢
基于新世紀人們工作價值觀念的轉(zhuǎn)變,現(xiàn)代辦公空間的發(fā)展也呈現(xiàn)出幾個明顯的趨勢:更為個性化和標識化;更注重對高新科技的應用;更為人性化。[1]模式化的辦公空間設計已經(jīng)失去了市場地位,個性化和標識化更為企業(yè)和員工津津樂道。國際化大公司如谷歌等創(chuàng)意企業(yè)自不必說,名不見經(jīng)傳的小公司也希望通過個性化的設計來展示企業(yè)的文化內(nèi)涵。隨著現(xiàn)代化進程的發(fā)展,高科技和智能化的辦公設備,促使辦公模式呈現(xiàn)多元化發(fā)展的特點,如固定辦公、在家辦公、遠程辦公、虛擬辦公、移動辦公、“第三地”辦公等,無論哪種模式都有一定的市場占有率。給員工提供舒適有度的工作環(huán)境,體現(xiàn)企業(yè)對員工的人文關(guān)懷,讓員工身心愉悅地工作,這是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要因素之一。
二、國內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)辦公空間設計的新思路
1.更新觀念:關(guān)注員工健康。大多數(shù)公司都認為工作和休閑是兩個對立的要素,一方的增加必然意味著另一方的減少。在進行辦公空間設計時,業(yè)主更多考慮的是如何實現(xiàn)快節(jié)奏的、高效率的辦公環(huán)境,而忽視了員工的精神需求。不良的生活習慣正在透支著辦公室一族的健康,辦公室人缺乏運動、過度疲勞、自我封閉、很少傾訴等健康問題已經(jīng)成為普遍存在的現(xiàn)象。企業(yè)的管理者要正確對待員工健康與工作效率的關(guān)系,考慮清楚到底是要員工“快樂地工作”還是“義務地工作”?為了吸引人才,挽留住員工的心,管理者務必要認清形勢,為員工提供有利于身心健康的工作場所,把休閑區(qū)域引入辦公空間,使員工在緊張的工作之余能享受片刻的放松。譬如,可以減少個人的工作區(qū)域以增加更多的公共區(qū)域和非正式會議區(qū)域。公共區(qū)域中可以設置一些運動和休閑設施,鼓勵員工加強鍛煉以保持身體健康。在這里,員工們還可以用更放松的方式相互溝通與交流。張弛結(jié)合的工作環(huán)境不僅有利于員工的身心健康,同時還能夠提升員工的工作效率。
2.整合辦公模式:在固定辦公場所中綜合“第二地”、“第三地”辦公的優(yōu)勢。現(xiàn)代人的時間分為工作、休息、生活,人的關(guān)系分為同事、親人、朋友,所以相對應的活動場所也就分為辦公室(“第一地”)、家(“第二地”)、“第三地”(包括商務中心、俱樂部、圖書館和非正式場合,如咖啡館等地)。員工之所以樂于選擇在辦公室之外的“第二地”或“第三地”辦公,是因為這些地方有著辦公室沒有的吸引力。例如,在家辦公,可以節(jié)約交通成本,通勤的時間可以用來做別的'事情,能夠提高勞動生產(chǎn)率,員工還可以享受家庭氛圍,自主安排工作時間,自由自在的工作!暗谌亍鞭k公潮流正風靡歐洲,ZZAResponsiveUserEnvironments(ZZA響應用戶環(huán)境調(diào)研機構(gòu))。最新在上海發(fā)布的獨立調(diào)研報告揭示,“‘第三地’辦公帶來了許多優(yōu)勢,例如,對于員工而言,有助于改善工作生活平衡性,減輕工作壓力,提高工作效率……”[2]事實上,“第二地”和“第三地”的辦公模式并非對每個公司都適用,根深蒂固的行為方式以及實際的管理障礙都很難克服。況且,這兩種辦公模式本身也存在一定的缺陷!霸诩肄k公的人士中間,43%的人表示他們會看電視或電影,20%的人會玩視頻游戲,26%的人會午睡一會。”[3]同時,“第二地”、“第三地”辦公都缺少足夠的辦公設施和專業(yè)氛圍。通過以上分析得知“:第二地”“、第三地”辦公模式各有優(yōu)缺點,又很難在國內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)中被普遍推廣,所以整合辦公模式,在固定辦公場所中綜合“第二地”和“第三地”辦公的優(yōu)勢,不失為設計創(chuàng)新的一種好辦法。通過精心的設計,讓辦公室的燈光、家具和擺設都滲透著溫馨的氣氛,讓人們在辦公室也能感受到像家一般的舒適與開心。還可以通過周密的思考將員工愛去的圖書館、咖啡館、酒吧、俱樂部等進行濃縮,將其“搬到”固定的辦公場所,使其成為一個舒適的,可以進行交流、激發(fā)靈感、供員工聚集和與商業(yè)伙伴進行洽談的地方。在這方面,我們可以效仿一些大型國際公司。例如,國際廣告公司智威湯遜為了打造一個更加靈活、鼓勵合作和激發(fā)人心的辦公環(huán)境,在2011年5月份竣工的上海辦公室裝修時,就打造了一個融合了餐廳、咖啡館和會所感覺的辦公空間。與其讓員工到“第三地”尋找靈感,不如給他們創(chuàng)造一個多樣化的辦公場所,員工的工作時間更加彈性化,可以隨時隨地捕捉靈感和激發(fā)創(chuàng)意潛能。
3.營造多功能型辦公區(qū)。國內(nèi)很多創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的辦公空間在設計時依然循規(guī)蹈矩,注重高效性,依據(jù)職位、等級和重復性等設計原理實現(xiàn)設計意圖?臻g布局按部門劃分,盡可能減少互動性,突出靜態(tài)和獨立性的工作方式,將員工固定在某一位置。辦公環(huán)境的空間限定,決定了員工在該環(huán)境中的工作生活方式及其相應的能力,這種限定往往也限制了員工某些活動的自由度。從心理學的角度出發(fā),員工既需要擁有獨立工作空間來滿足相對隱私和安全感的需求;也需要擁有一定開放的空間與他人交流,以便隨時獲得一些指導性的意見,還可以進行各種想法的碰撞。多功能型辦公區(qū)正好能解決員工對辦公空間的這種需求,這種辦公區(qū)具有非常大的靈活性,可以根據(jù)使用者的需要隨時隨地進行改變。辦公家具既適合個人獨立工作,也適合團隊一起工作、開會、接待或者休息。多功能型辦公區(qū)打破了原來辦公空間功能單一的弊病,不僅使辦公空間的移動性和靈活性得以增強,也讓辦公空間變得更加美觀、舒適和便于交流。科技進步也幫助辦公空間格局得以千變?nèi)f化,2012年德國科隆國際辦公家具展覽會上有些展商還推出了模塊式可調(diào)節(jié)辦公家具,可以根據(jù)需要自由輕松地組合移動,這也為多功能型辦公區(qū)成為一個重要發(fā)展趨勢奠定了基礎。
三、結(jié)語
辦公空間設計在經(jīng)歷了個人辦公室、團隊辦公室、開放辦公室等多種理念的進化之后,未來又將呈現(xiàn)出怎樣的發(fā)展態(tài)勢?這是業(yè)內(nèi)人士極為關(guān)注的問題。本文針對國內(nèi)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的辦公空間設計方向進行分析,希望創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)的辦公空間設計理念緊隨時代前進的步伐,真正為工作人員創(chuàng)造一個舒適、方便、安全、高效、快樂的工作環(huán)境。
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