新世紀會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析畢業(yè)論文
摘 要 任何事物都在不斷的變革，傳統(tǒng)的也隨著機等新技術的發(fā)展而發(fā)展變革。面對發(fā)展的機遇與挑戰(zhàn)，通過對我國會計電算化的現(xiàn)實發(fā)展狀況的，探索進一步發(fā)展的方向以及會計電算化的現(xiàn)狀及未來，終極推動會計更深層次的改革。
關鍵詞 會計電算化 治理信息系統(tǒng) 會計改革 發(fā)展趨勢
隨著新千年新世紀的到來，新技術革命的浪潮遍及全球，微技術的進步使微型計算機大量涌現(xiàn)，并得到廣泛。信息革命成為新技術革命的主要標志和核心，人類正在進進"信息"。會計電算化已經(jīng)使廣大會計職員親身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而未來計算機技術、技術、遠程通訊技術的迅猛發(fā)展及應用，將會對以采集、處理和報告與財務活動相關的信息為主要職能的傳統(tǒng)會計學科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命；將形成對會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會計、會計實務等多方面全方位的挑戰(zhàn)。
1 我國會計改革與發(fā)展的主要特征
�。�1）我國的會計核算制度已經(jīng)進行了建國50年來從未有過的重大改革，這使會計核算方法更加公道、更加適應國際國內(nèi)市場和多種所有制經(jīng)濟成分的需要，和國際會計慣例更加接近，會計界對外學術交流與合作也迅速發(fā)展，這代表了我國的會計與會計核算方法的科學化、國際化發(fā)展進程。
（2）電子計算機日益深進地應用于會計核算和財務治理工作中，使會計數(shù)據(jù)儲存方式、會計核算手段和方法、會計部分的機構(gòu)設置、崗位分工以及會計職員的素質(zhì)、會計內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會計信息的數(shù)目和質(zhì)量、企業(yè)財會治理水同等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化，這代表了會計數(shù)據(jù)處理技術和處理工具的科學化、現(xiàn)代化進程。
（3）會計法、注冊會計師法、審計法、經(jīng)濟合同法、企業(yè)法、會計通則、會計準則及會計法實施細則等一系列與財會工作有關的制度、法規(guī)、條例的發(fā)布實施，代表了會計工作的法制化進程。
�。�4）注冊會計師事業(yè)的迅速發(fā)展，使對會計工作的社會審計監(jiān)視體系逐步形成，代理記賬、會計軟件市場等會計社會服務體系的'建立和發(fā)展完善，代表了會計工作的社會化進程。
目前我國會計工作的科學化、法制化、國際化、社會化進程已經(jīng)開始，很多重大的改革措施已經(jīng)實施并取得了明顯成效，這些變化代表了我國會計改革與發(fā)展的方向，實在質(zhì)就是在逐步實現(xiàn)我國會計工作的現(xiàn)代化。而會計電算化正是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容，是目前我國會計工作實現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項起先導作用的關鍵性工作。
2 會計電算化的深層含義
會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務治理工作中，以進步財會治理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
會計電算化改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，進步了會計信息質(zhì)量，改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計治理制度的改革，是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計職員的勞動強度，進步會計核算的速度和精度，以計算機替換人工記賬。實質(zhì)上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和職員分工的改變，促進會計職員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的進步，進步會計工作效率和質(zhì)量，解放會計職員的時間和精力，促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計理論和會計技術的進步，進步整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
3 會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析
3.1 國外會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
國外會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個階段：①單項會計核算業(yè)務電算化；②會計綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化；③建立了網(wǎng)絡化的、以治理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)治理信息系統(tǒng)；④建立了會計或企業(yè)治理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。
決策支持系統(tǒng)是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協(xié)助治理者解決具有多樣化和不確定性的，以進行治理控制、計劃和分析并制定高層治理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計，美國1983年，55%的新程序是用于治理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%，這說明國外已進進了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應用階段。
國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和猜測系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的本錢計算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應收幾款治理系統(tǒng)；面向人事治理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動力資源會計系統(tǒng)；面向現(xiàn)金治理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對系統(tǒng)；面向采購治理的采購與驗收系統(tǒng)、應付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財務治理的財務報表系統(tǒng)、年度財務計劃系統(tǒng)和預算控制系統(tǒng)等。
3.2 我國電算化的現(xiàn)狀
我國的會計電算化工作從20世紀70年代末期開始，至今已20多年，基本上經(jīng)歷了兩個發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。
我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個，據(jù)1992年底財政部調(diào)查，開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右，但地區(qū)、部分行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部分已達50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務、報表子系統(tǒng)為主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。
3.3 我國會計電算化工作的發(fā)展方向
(1)已開展會計電算化的單位、先進地區(qū)和部分，應盡快完善會計核算系統(tǒng)，徹底甩掉手工記賬工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立制度，轉(zhuǎn)移工作重心，為進一步開發(fā)和使用會計或企業(yè)治理信息系統(tǒng)作好預備。同時，盡快進步會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日遇上來。
(2)從單機應用向機系統(tǒng)發(fā)展，進步計算機應用的檔次，便于數(shù)據(jù)傳輸匯總，為進一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡化的會計和企業(yè)治理信息系統(tǒng)做好預備；并為將來聯(lián)成更大的計算機網(wǎng)絡打下基礎，便于國家宏觀治理，以發(fā)揮會計電算化的總體效益、效益。
(3)抓緊開發(fā)以治理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)治理信息系統(tǒng)軟件，進而使我國的會計電算化工作從核算系統(tǒng)向治理信息、系統(tǒng)發(fā)展，進行我國會計電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后，擺在企業(yè)治理者眼前的迫切是如何加強經(jīng)濟活動的事前計劃、猜測和決策、事中治理控制、事后評價，切實將企業(yè)財會治理水平從手工狀態(tài)進步上來。
3.4 我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢 我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經(jīng)歷三個大的發(fā)展階段:即會計核算電算化——財會治理或企業(yè)治理計算機化逐一決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計職員盡大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務治理工作則沒有時間或很少往做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，治理水平低下，不能適應現(xiàn)代市場經(jīng)濟的要求。面對市場經(jīng)濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領導和會計職員迫切要求開展會計電算化工作。
由于我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式，而財務或企業(yè)治理工作則比較復雜且沒有成型的模式，會計核算的輸進/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且輕易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程和，所以設計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較輕易，因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操縱，所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變，因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化治理要求并迅速進步企業(yè)經(jīng)濟效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時，核算電算化所節(jié)省的人工本錢、進步會計信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的預備階段，其好處是為建立以治理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)治理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎。主要是:①系統(tǒng)中存儲了治理所需的會計核算基礎數(shù)據(jù)；②解放了會計職員的時間和精力，使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移；③積累了寶貴的會計電算化工作經(jīng)驗；④使會計電算化人才迅速地成長起來。
財務和企業(yè)治理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以治理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)治理信息系統(tǒng)將明顯進步企業(yè)財會治理水平，會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)治理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)治理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業(yè)治理信息化、計算機化等。
建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關鍵是：①會計和企業(yè)治理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善；②會計和企業(yè)治理基礎工作的迅速進步，建立成型的治理模式；③企業(yè)領導等治理職員的現(xiàn)代治理觀念的建立和鞏固；④做好會計電算化和企業(yè)治理現(xiàn)代化的配套改革工作；⑤建立現(xiàn)代企業(yè)治理制度等等。
這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡化的。會計核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以治理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)治理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部分，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡、必須在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部分，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或?qū)徲嫀熓聞账?/p>
這個階段的系統(tǒng)必須是以治理為重心的。這決不僅僅是會算帳簿和報表數(shù)據(jù)的總括分析，而其治理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個銷售職員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以治理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)治理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內(nèi)核、以治理功能為重心；該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)的。
會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以治理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)治理信息系統(tǒng)的進化或更高級的發(fā)展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)治理決策題目。
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