淺析美國大學(xué)圖書館合作書庫PASCAL建設(shè)研究論文
1 合作書庫產(chǎn)生的背景
近年來美國高校圖書館購入了大量新書。據(jù)美國學(xué)術(shù)和研究圖書館協(xié)會（ARL）統(tǒng)計(jì)，2001至2002年，128個ARL成員圖書館購入新書達(dá)950萬冊，平均每個圖書館年購進(jìn)圖書3.7萬冊。如果把這些圖書一本一本地排起來，長度可達(dá)362公里。近十幾年來，雖然美國很多大學(xué)圖書館都建起了寬敞明亮的新館舍，但是隨著以讀者為中心的管理理念不斷深入，建筑設(shè)計(jì)師們在設(shè)計(jì)圖書館時往往會考慮增加公共空間的面積，減小書庫面積，因而很多圖書館不得不把自己利用率相對較低的數(shù)百萬冊圖書系統(tǒng)有序地搬出圖書館，搬到校外由若干個學(xué)校共同租用的永久性書庫里，這樣的書庫就是合作書庫。有專家甚至坦言，一個圖書館無論建筑面積有多大，最多也只能有100萬冊左右的館藏，其余的圖書必須作為圖書館館藏的有機(jī)組成部分存放在校外的合作書庫里。
合作書庫采用的幾乎都是錯落有致的高密度書架。圖書的排列打破了傳統(tǒng)的模式，按照圖書的利用率來排架。利用率高的圖書放在高書架上，便于工作人員存取。這樣，書架的利用率可以提高七倍，有效地解決了書庫空間問題。合作書庫主要通過聯(lián)機(jī)目錄向讀者揭示館藏。PASCAL是美國大學(xué)圖書館之間合作藏書的典范，也是美國目前最大、最具有影響力的合作書庫。
2 PASCAL
Colorado大學(xué)圖書館系統(tǒng)文獻(xiàn)資源合作保存和檢索服務(wù)中心（Preservation and Access Service Center for Colorado Academic Libraries，簡稱為PASCAL）書庫是美國當(dāng)前比較有影響的合作書庫。PASCAL由四家圖書館組成：Colorado大學(xué)（簡稱CU）Boulder分校Norlin圖書館、Colorado大學(xué)Denver分校圖書館、Colorado健康研究中心Auraia圖書館和Denver大學(xué)Penrose圖書館，這些大學(xué)既有公立的也有私立的。PASCAL不僅是美國圖書館間最早的合作書庫之一，更是目前美國唯一的一個公立圖書館與私立圖書館成功合作的典范。
PASCAL把四個圖書館利用率相對較低的圖書集中起來，通過聯(lián)機(jī)目錄向讀者揭示館藏，向成員館內(nèi)外的每一個讀者快速提供文獻(xiàn)服務(wù)。PASCAL中心書庫目前位于CU的Fitzsimons新校區(qū)內(nèi)，于2001年3月正式對外開放，截至目前有館藏160萬冊（件）。PASCAL書庫的圖書排架非常藝術(shù)，所有文獻(xiàn)資料通過分門別類，根據(jù)尺寸大小統(tǒng)一保存在30英寸高的高密度書架上。書庫里面一年四季恒溫，溫度控制在15度左右，相對濕度為35％。每一個成員館都有權(quán)利和義務(wù)把自己的文獻(xiàn)及讀者需求提交給PASCAL。每一個成員館之間相互合作，在PASCAL藏書政策的指導(dǎo)下，為不同的讀者提供一流的文獻(xiàn)服務(wù)。
PASCAL四個成員館的辦館方針和服務(wù)宗旨是有差別的，因而其藏書結(jié)構(gòu)也各具風(fēng)格。Boulder分校Norlin圖書館是ARL成員館，該校博士學(xué)位點(diǎn)達(dá)44個。在上世紀(jì)90年代中期，該校在校大學(xué)生就高達(dá)22000人，圖書館藏書達(dá)300余萬冊；Colorado健康研究中心Auraia圖書館是全州唯一的州立醫(yī)學(xué)圖書館，1995年該中心有學(xué)生2600多人，圖書館藏書達(dá)27萬冊。該中心的Auraia校園有學(xué)生23000人，圖書館藏書60萬冊。Denver大學(xué)是美國落基山地區(qū)最古老的私立大學(xué)，在校生為9500人，其Penrose圖書館藏書達(dá)100多萬冊。
上個世紀(jì)90年代中期，四個圖書館都開設(shè)了校外書庫，只不過沒有實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的融合。四個學(xué)校都位于Denver大都會圈內(nèi)，圖書館書庫的面積都很狹小。針對這種情況，四家圖書館都曾經(jīng)專門設(shè)計(jì)過特殊的書架，在保證閱覽面積以及公共活動空間的前提下擴(kuò)大書庫藏書空間。四家圖書館都沒有籌建新館或?qū)橡^進(jìn)行改造。Boulder分校Norlin圖書館斥巨資在校外專門租用了臨時書庫，但是效果不好。事實(shí)證明，無論是建設(shè)新館或者是對老館進(jìn)行改造，無論租用臨時書庫或者是限制學(xué)生閱覽室及公共空間的面積，都不是解決問題的根本。只有把幾個圖書館聯(lián)合起來，統(tǒng)一在校外建造一個規(guī)模宏大的公共書庫，統(tǒng)一管理，這才是解決問題的根本出路。PASCAL合作書庫建設(shè)有效地解決了圖書館館藏空間相對不足、文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)相對緊張的矛盾，提高了各館文獻(xiàn)資源的利用率。
PASCAL的日常管理主要有兩方面的經(jīng)費(fèi)來源：一是CU的正常下?lián)芙?jīng)費(fèi)；二是各成員館按照一定的比例向中心書庫交納一定的費(fèi)用；三是對部分讀者收取適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用，以彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)上的不足；四是社會各界的無償資助。
3 Prospector聯(lián)機(jī)目錄
1998年，PASCAL建立了聯(lián)機(jī)目錄數(shù)據(jù)庫Prospector，該數(shù)據(jù)庫把PASCAL成員館的圖書目錄合并在一起，成為一個統(tǒng)一的目錄體系，讀者只需通過Prospector就可以方便地檢索到這些圖書館的所有藏書。
Prospector不僅僅包括PASCAL四個成員圖書館的書目數(shù)據(jù)，還合并了Colorado州和Woyming州23家圖書館的書目數(shù)據(jù)庫，其中包括大型的公立大學(xué)圖書館、中等規(guī)模的私立大學(xué)圖書館和公共圖書館，把Denver公共圖書館自動化系統(tǒng)、Colorado圖書館自動化系統(tǒng)和Woyming圖書館自動化系統(tǒng)等大型的圖書館自動化系統(tǒng)有機(jī)地融合在了一起，除此之外還合并了若干個小系統(tǒng)，如FortCollins公共圖書館系統(tǒng)、Denver大學(xué)法學(xué)圖書館系統(tǒng)等等。Prospector其實(shí)就是PASCAL的中央數(shù)據(jù)庫。目前登記注冊讀者超過50萬人，揭示藏書達(dá)200多萬冊。
Prospector聯(lián)合目錄的建立為PASCAL的運(yùn)作提供了最大的便利。Prospector的聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)與各成員館實(shí)現(xiàn)同步更新，任何Prospector的終端用戶都可以方便地瀏覽PASCAL的基本館藏，不管其成員館使用的是哪個圖書館自動化系統(tǒng)，這有力地促進(jìn)了圖書館之間最大限度的資源共享。
4 PASCAL的運(yùn)作及管理
4. 1 PASCAL的任務(wù)和目的
PASCAL的主要目的就是實(shí)現(xiàn)資源的充分共享。為了促進(jìn)成員館之間館藏文獻(xiàn)資源的合作建設(shè)，制定長遠(yuǎn)的藏書規(guī)劃，建立合理高效的用人機(jī)制，PASCAL專門成立了由四個人組成的管理領(lǐng)導(dǎo)小組，這四個人分別來自四個成員館，他們都是圖書館的館長或相關(guān)部室的主任。PASCAL旨在促進(jìn)各成員館利用率相對較低但又極有學(xué)術(shù)價值的圖書的保存和利用，使這一部分文獻(xiàn)資源最大限度地向讀者開放。由于PASCAL館藏文獻(xiàn)全部向讀者開放，因而很快就成了美國中西部地區(qū)頗有影響力的文獻(xiàn)信息資源中心。
對于各成員館運(yùn)送來的各種圖書，PASCAL有自己一整套的管理辦法。各圖書館的藏書都各具特色，集中到PASCAL中心書庫之后都會單獨(dú)放置，每個成員館對自己所提供的文獻(xiàn)資源有優(yōu)先使用的權(quán)利。PASCAL盡力保持各圖書館館藏圖書的原有特色，借閱制度盡量與原圖書館保持最大限度的一致。各圖書館在上交圖書時，必須向Prospector上傳機(jī)讀數(shù)據(jù)。
4. 2 PASCAL圖書的所有權(quán)
美國圖書館之間建立合作書庫始于1999年，因?yàn)镻ASCAL藏書均為各成員館的財(cái)產(chǎn)，因而對圖書的`所有權(quán)就有了爭議。PASCAL認(rèn)為[9]，不管是哪個圖書館送上來的圖書，只要進(jìn)了PASCAL的密集書庫，其所有權(quán)就應(yīng)當(dāng)歸屬于PASCAL，這也寫進(jìn)了PASCAL的管理章程。很多圖書館因此就不再愿把自己的館藏圖書無償“捐獻(xiàn)”給PASCAL了。出于自身發(fā)展的需要，目前世界上還沒有一所這樣的圖書館，把自己的館藏資源搬到了外面，但不記在自己的賬上，因?yàn)閳D書館的館藏資源統(tǒng)計(jì)是一個重要的考量指標(biāo)。
PASCAL能夠在美國圖書館界產(chǎn)生重大影響，依賴的就是其簡明、快捷、安全、高效的文獻(xiàn)信息資源傳遞服務(wù)。文獻(xiàn)資源聽有權(quán)既然歸屬于PASCAL，PASCAL就有權(quán)采取一切措施保證文獻(xiàn)資源最大限度的流通。PASCAL書庫中所有的文獻(xiàn)資源在Prospector都可以檢索到，所有參與Prospector建設(shè)的23家圖書館都有權(quán)利用這些文獻(xiàn)。對此，各成員館意見較大。首先，部分圖書館認(rèn)為，自己向PASCAL提供的文獻(xiàn)資源，其中一部分為極有學(xué)術(shù)價值的稀缺資源，如果將這部分文獻(xiàn)資源完全向公眾開放，就侵犯了他們的利益，他們希望將這部分文獻(xiàn)資源以館際互借的形式向讀者開放。但是PASCAL認(rèn)為，目前館際互借在美國還不是很普及，而且手續(xù)繁雜，限制了讀者的使用。
第二，還有一部分圖書館在平時工作中極其重視文獻(xiàn)資源建設(shè)，他們在選購文獻(xiàn)資源時，對每一種文獻(xiàn)都精挑細(xì)選，從而形成了自己很有特色的館藏體系。如果將這一部分文獻(xiàn)資源遷出圖書館，就損害了本館的館藏體系。但是迫于空間緊張，各成員館還是把自己的文獻(xiàn)搬到PASCAL合作書庫中來。即便如此，對于那些古籍善本，雖然利用率幾乎為零，但是在PASCAL書庫中也是絕對見不到的。因而要想進(jìn)一步完善和優(yōu)化PASCAL的館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏質(zhì)量，PASCAL還有很長一段路要走。
4. 3 PASCAL圖書的選送
�。�1）選送程序
PASCAL的目標(biāo)就是建設(shè)一個能夠貯存、記錄人類知識文明載體的大型聯(lián)合文獻(xiàn)資源庫。PASCAL竭力為所有讀者提供所有文獻(xiàn)的最后一個復(fù)本，自己擔(dān)負(fù)起“以藏為主”的責(zé)任，力爭讓每一個成員館從“藏用結(jié)合”的功能模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙杂脼橹鳌钡哪Ｊ�。各成員館在向PASCAL遞交圖書時，必須遵守一整套的程序。PASCAL規(guī)定，PASCAL只接收那些在各成員館中利用率相對較低、學(xué)術(shù)價值相對較高的文獻(xiàn)。“利用率相對較低”的圖書由各圖書館自己來界定。
“利用率相對較低”的圖書指的是那些幾乎不被讀者使用的圖書�！袄寐氏鄬^低”有兩個方面的含義：一是指向讀者開放但幾乎沒有被讀者借閱的圖書，例如超越讀者專業(yè)范圍的專業(yè)性圖書、陳舊圖書等。這一類的圖書是相對的，某類圖書在這個圖書館利用率較低，但對于另外一個圖書館的讀者來說，可能就是熱門書了；二是不向讀者開放的圖書，如古籍善本、孤本書等。前一類的圖書各圖書館都自愿送到PASCAL，但是后一類圖書在PASCAL書庫里就很難見到了�！皩W(xué)術(shù)價值相對較高”與“利用率相對較低”基本上是一個概念，正是由于圖書的學(xué)術(shù)價值高、專業(yè)性強(qiáng)，所以這部分圖書的讀者群就相對較少，因而“利用率相對較低”。每一種圖書，各圖書館向PASCAL只送一本，PASCAL力爭使自己的庫存復(fù)本最小化。PASCAL管理制度規(guī)定了什么樣的復(fù)本應(yīng)該保存在PASCAL書庫中，PASCAL書庫只求品種齊全，不追求過多的復(fù)本。
PASCAL的成立為四個學(xué)校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)提出了挑戰(zhàn)。PASCAL盡量保持館藏圖書的系統(tǒng)性和全面性，但是部分圖書館認(rèn)為不應(yīng)該將自己的單冊圖書交給PASCAL。Colorado大學(xué)Boulder分校Norlin圖書館作為ARL的成員館，其主要任務(wù)是“藏用結(jié)合，以藏為主”，這與PASCAL的宗旨相沖突。PASCAL只收藏單本圖書，這從一定程度上影響到了成員館的藏書體系。
�。�2）選送標(biāo)準(zhǔn)[10]
各成員館向PASCAL呈送圖書的一般標(biāo)準(zhǔn)是：已經(jīng)受到腐蝕、浸水、蟲食或者易燃、被弄得面目全非的文獻(xiàn)資料，即便符合PASCAL的收藏原則，但也絕對不允許進(jìn)入PASCAL中心書庫。另外，對于不同形式的文獻(xiàn)載體，選送標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。
一般圖書及學(xué)位論文。單本圖書是指沒有復(fù)本的圖書。這樣，同一種圖書，四個圖書館遞交到PASCAL書庫里最多有四本。如果各圖書館重復(fù)選送，PASCAL只會選出一本放在書庫里。選書權(quán)力由PASCAL的工作人員來決定，但是PASCAL工作人員應(yīng)將遴選的結(jié)果及時通知各成員館，在通知他們之前，絕對不能隨意處理或丟棄他們呈送上來的任何文獻(xiàn)。
連續(xù)出版物。對于連續(xù)出版物，各圖書館重復(fù)訂購的可能性比較大。與圖書一樣，每一種連續(xù)出版物，PASCAL只接受一套。在收集連續(xù)出版物時，PASCAL注重出版物的連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性。對于各成員館呈送上來的連續(xù)出版物，PASCAL會認(rèn)真挑選，組成一套，永遠(yuǎn)地放在書架上。各成員館若有需要，都可以向PASCAL提出長期借閱要求。在PASCAL的書架上，連續(xù)出版物在所有的文獻(xiàn)類型中所占比例高達(dá)70％。
4. 4 PASCAL圖書的分編
PASCAL中心書庫一般不接受圖書的分編工作，分編工作在文獻(xiàn)資料呈送到PASCAL中心書庫之前由各成員館已經(jīng)完成。各成員館在上傳圖書的同時，必須上傳相應(yīng)的MARC數(shù)據(jù)。PASCAL要求各成員館必須對所選圖書做完全、準(zhǔn)確的編目，因?yàn)檫@些編目記錄是讀者通過Prospector可以查閱和檢索文獻(xiàn)資源的唯一途徑。
PASCAL要求各成員館對選送圖書做完全編目。完全編目記錄包括：責(zé)任者項(xiàng)、題名項(xiàng)、輔助題名項(xiàng)、載體形態(tài)項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、主題項(xiàng)和附注項(xiàng)。如果成員館由于條件所限不能提供完全編目，那么應(yīng)該至少提供K級編目，K級編目要求著錄完全編目中的前五項(xiàng)，后兩項(xiàng)可以不予著錄。對于特殊形式的載體，對編目的要求可以適當(dāng)降低[11]。
4. 5 PASCAL圖書的流通
文獻(xiàn)資源最大限度地對讀者開放，實(shí)現(xiàn)所有讀者的公平借閱，建立星羅棋布的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)，這是任何一家圖書館所追求的最高境界，PASCAL也不例外。借閱PASCAL書庫中的文獻(xiàn)資源，一般都要經(jīng)過以下幾個步驟：①讀者向Prospector書目數(shù)據(jù)庫發(fā)出借閱請求，如紐約的一個讀者想借閱PASCAL的圖書，他就必須先對Prospector進(jìn)行書名檢索；②Prospector在接到讀者的借閱需求后立即做出響應(yīng)，在書目數(shù)據(jù)庫中調(diào)出相關(guān)信息，并把這本書的館藏地址及時發(fā)給PASCAL書庫管理人員；③PASCAL書庫管理人員按照Prospector提供的館藏地址查找此書，并通過一定的方式把此書傳遞到讀者手中。PASCAL不但為自己成員館的讀者提供文獻(xiàn)傳遞服務(wù)，而且還為社會讀者免費(fèi)提供服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在2003年P(guān)ASCAL的圖書借還量中，有22％的圖書是提供給非PASCAL成員館讀者的，2004年和2005年度這個比例還在一直攀升[12]。
借閱期限也因文獻(xiàn)載體形式的不同而不同。一般情況下，物理文獻(xiàn)可以借閱。專題著作的借閱期限是55天，可以續(xù)借一次21天；連續(xù)出版物借閱期限是17天，不能續(xù)借。多媒體文獻(xiàn)如光盤、磁帶的借閱期限與連續(xù)出版物一樣。每個讀者最多可以借閱15冊（件）的文獻(xiàn)。對于非物理文獻(xiàn)，如虛擬文獻(xiàn)資源、網(wǎng)上資源等等，PASCAL可以向讀者提供復(fù)印、打印、掃描、照相等服務(wù)，但是要收取一定的費(fèi)用[13]。
5 結(jié)語
PASCAL把四個圖書館利用率相對較低的圖書整合起來，通過Prospector全面向讀者揭示館藏，并最大限度地對讀者開放。不管這些文獻(xiàn)資源原先為哪些圖書館所有，但是一旦被搬到了PASCAL，就一律歸PASCAL所有。在平時工作中，四個圖書館很好地配合了PASCAL的各項(xiàng)工作，也正是由于四個圖書館的通力合作，PASCAL從一個名不見經(jīng)傳的輔助書庫，在較短的時間內(nèi)迅速發(fā)展成了區(qū)域性的文獻(xiàn)資源中心。
各類型文獻(xiàn)資源復(fù)本問題比較復(fù)雜。各圖書館其實(shí)看重的只是PASCAL樣本庫的作用。隨著文獻(xiàn)資源的不斷增多，PASCAL書庫日漸緊張。2005年底，PASCAL書庫還有大約不到一半的空間，按目前的文獻(xiàn)增長速度最多可以再用上5—10年的時間[14]。
PASCAL收藏的只是利用率相對較低的文獻(xiàn)，但是利用率雖然較低，并不意味著這些文獻(xiàn)只是一堆廢紙。實(shí)際上，越是利用率相對較低，越是具有較高的學(xué)術(shù)研究價值，而且也往往由于這些文獻(xiàn)資料的存在才使得各圖書館形成了自己的館藏特色。各圖書館應(yīng)積極主動地把自己極有價值的文獻(xiàn)資源交給PASCAL，讓成千上萬的館外讀者共同分享這些文獻(xiàn)。據(jù)研究，在PASCAL用戶群中，25％的借閱需求是非PASCAL成員館的讀者提出的[l5]。也正是基于館外讀者的考慮，很多圖書館才會心甘情愿地把自己的文獻(xiàn)資源搬到PASCAL書庫中來。PASCAL被各成員圖書館視為自己的第二書庫。目前，很多圖書館包括一些公共圖書館也都紛紛提出申請，要求加入PASCAL。目前，PASCAL正以前所未有的速度發(fā)展著，相信在不遠(yuǎn)的將來一定會成為世界上具有重要影響的文獻(xiàn)資源合作中心。
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