秘書工作的五樂境界論文
帶著欣喜與懵懂,我成為了辦公室秘書科的一名工作人員。初入機關的我,有著不安和無措,也有著感動和成長。在半年多的工作中,我邊學邊干,從工作的點滴中觀察和學習,我發(fā)現(xiàn),只有達到“五樂”的境界即樂苦、樂學、樂思、樂寫、樂行,才能勝任本職工作,成長為一名出色的秘書工作者。
一、樂苦———梅花香自苦寒來
秘書科在黨委辦公室處于聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的重要位置,負責辦文、辦會、辦事、接待和后勤等工作,可謂面廣事雜,常!俺隽Σ挥懞谩,有人總結(jié)為“加班加點休假少,工作枯燥成績小,眾口難調(diào)常煩惱”。首先,秘書科大多做的是服務性工作,需要圍繞具體事務如會議或者接待來拿方案、做準備,時間不確定,節(jié)假日往往工作任務更多,很少能夠休個囫圇假。其次,秘書科主要工作如公文處理及檔案管理,雖然都不難上手,但不容易做出成績,工作普遍比較枯燥和繁瑣,極其耗費精力和時間,工作中一旦出現(xiàn)失誤,不僅有違辦公室工作的嚴肅性,也會影響黨委的形象,所以責任較大。再次,秘書科在具體工作中往往需要協(xié)調(diào)各方關系。同一件事情,領導個人、部門之間意見相左的時候,秘書科必須從大局出發(fā),找出最優(yōu)方案,分別做協(xié)調(diào)工作。
這當中常會被誤解、被抱怨、被指責,但為了工作都必須理解和承受。
因此,秘書科工作人員只有具備了樂于吃苦的精神,才能在繁復的工作面前始終不驕不躁、勤勉認真。工作固然辛苦,但可砥礪出品格、磨煉出人才,正如古語所云:寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來。樂于吃苦是一種智慧,每當我遇到困難,心情浮躁的時候,我就會以此來激勵自己,端正心態(tài),迎難而上,培養(yǎng)樂于吃苦的好習慣。
二、樂學———非學無以廣才
秘書科是黨委辦公室對外展示形象的一個窗口,需要工作人員具備較高的素質(zhì)、過硬的本領和突出的能力!皩W如逆水行舟,不進則退”,通過不斷學習來充實提高自己是必然的選擇。我作為一個新人,無論是文字功底還是業(yè)務知識,都有很多不足之處,這些都鞭策著我不斷學習。
非學無以廣才。在工作中,我努力做到以下三點:一是深入掌握政治理論和業(yè)務知識。一方面深入學習中央、省、市、區(qū)的重要文件和會議精神,強化政治理論知識學習,了解市區(qū)發(fā)展建設情況,培養(yǎng)政治敏銳性;另一方面毫不放松業(yè)務知識的學習鉆研,認真學習《黨政機關公文處理工作條例》,仔細揣摩《黨政機關公文格式》。
另外,在半年多時間里我參加了兩次業(yè)務培訓,一次是全市黨政機關公文處理暨協(xié)同辦公系統(tǒng)應用培訓會,另一次則是史志檔案辦公室舉辦的全淺談秘書工作“五樂”境界□劉婷學習與修養(yǎng)9SECRETARY’SCOMPANION2013年第6期市檔案人員上崗培訓暨繼續(xù)教育培訓班。這兩項培訓使我進一步掌握了黨政機關公文處理的業(yè)務知識及檔案管理工作的理論知識,提升了業(yè)務水平。二是不斷總結(jié)工作方法和技巧。在工作中做有心人,留心觀察點滴細節(jié),將適合我的工作方法和技巧總結(jié)出來,并加以實踐運用。三是深刻領悟他人的指點和教導,結(jié)合工作實踐,充分吸取新鮮經(jīng)驗,不斷提升工作水平。
三、樂思———學而不思則罔
思考是一種良好的習慣,它能提高學習的效率,也能將學習成果轉(zhuǎn)化為智慧,成為個人的財富。要勝任秘書工作,就要認識到思考的價值,因為在秘書工作中往往是細節(jié)決定成敗。記得有一次收到一份會議通知,會期就在幾日后,我按照正常傳閱程序與其他文件一起送給領導,卻沒有考慮到正常傳閱周期較長,使得相關領導差點沒能按時參會。這件事讓我意識到,如果工作中不善于思考,哪怕是本職工作也無法完成好。要成為一名合格的乃至優(yōu)秀的秘書科工作人員,就要樂于思考。深刻的.思考能夠使我們更透徹地掌握知識,靈活地運用知識,有利于看透問題的本質(zhì),掌握工作的關鍵,更好地做好工作。
我認為,樂于思還要善于思,既“思己”又“思人”“思事”。思己,一是分析自身的長處,并加以鞏固和發(fā)揚;二是找出自身的短板,不斷學習和加強;三是確立自己的工作目標。思人,即思考他人可借鑒之處。一是找出他人的長處與優(yōu)點,學習之,自勉之;二是研究他人好的工作方法,消化吸收轉(zhuǎn)化為自己的工作方法;三是反思他人工作中出現(xiàn)的疏漏,吸取經(jīng)驗教訓,時刻鞭策自己。思事,是指要善于思考工作中處理的各項事務,事前謀思全局,事中慎思細節(jié),事后反思經(jīng)驗。
四、樂寫———勤動筆筆下生花
起草、審核、修改文稿,歸納綜合編輯各種文字材料,對于剛剛從事辦公室工作的新人來說難度不小,需要長期的積累和磨練;但如果把寫作當成負擔,能避則避,那是不可能進步的。秘書科雖然沒有硬性的寫作要求,但也要對自己高標準、嚴要求,自覺提升寫作能力。
因此,我認為要樂于動筆寫文章。首先,要把寫作視為練筆的機會,不僅積極接受,還應主動爭取,通過寫作把所學所思表達出來。其次,結(jié)合自身情況制定寫作計劃,以此督促自己,提高寫作能力。再次,培養(yǎng)寫作興趣,不斷鼓勵自己,把每次寫作都當成精神上的鍛煉和享受。
五、樂行———絕知此事要躬行
聽得再多、學得再多、想得再多,如果不付諸行動將沒有任何意義。干工作,最忌諱眼高手低,不能踏踏實實做事的人難有大的成就。秘書科工作事務多,有的重要,有的緊急,有的瑣碎,但秘書工作無小事,都應認真對待。作為新人,我明顯地感覺到,現(xiàn)在能上手的都是一些簡單的甚至是繁瑣的事情,但是,不積跬步無以至千里,完成每一件事都是對自己的鍛煉,都應當好好珍惜。
因此,我始終以一種樂觀積極的態(tài)度做事。
首先是做好分內(nèi)事,踏踏實實地完成本職工作。
目前我主要負責收文辦理,包含簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦和答復,在完成這些工作的基礎上力爭創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)。其次是積極參與其他工作,以不影響本職工作為原則,協(xié)助完成其他工作。再次是勇于在工作中實踐自己的想法,善于把自己平時學習思考總結(jié)出來的工作思路、方法和技巧運用于實踐工作中,不斷修正和提高。
我的工作旅程才剛剛開始,前路或許平坦,或許坎坷,或許陽光明媚,或許雨雪交加,都不會亂我腳步。我會始終堅持打造樂苦、樂學、樂思、樂寫、樂行的“五樂”境界,提升自我,不斷成長,在秘書工作崗位上創(chuàng)造優(yōu)秀的業(yè)績