人多反而礙事的人生哲理
苛希納定律:如果實際管理的員工數(shù)比最佳人數(shù)多兩倍,則工作時間將會多兩倍,工作成本則會增加4倍。如果實際管理人員比最佳人員多3倍,工作時間就要多3倍,工作成本就要多6倍。以此類推。
有家公司準(zhǔn)備淘汰一批落后的設(shè)備。
董事會說:“這些設(shè)備不能扔,得找個地方存放!庇谑菍iT為這批設(shè)備建造了一間倉庫。
董事會說:“防火防盜不是小事,應(yīng)找個看門人。”于是找了個看門人看倉庫。
董事會說:“看門人沒有約束,怠忽職守怎么辦?”于是又委派了兩個人,成立了計劃部,一個人負(fù)責(zé)下達(dá)任務(wù),一個人負(fù)責(zé)制定計劃。
董事會說:“我們應(yīng)當(dāng)隨時了解工作的績效!庇谑怯治闪藘蓚人,成立了監(jiān)督部,一個人負(fù)責(zé)績效考核,一個人負(fù)責(zé)寫總結(jié)。
董事會說:“不能搞平均主義,收入應(yīng)當(dāng)拉開差距!庇谑怯治闪藘蓚人,成立了財務(wù)部,一個人負(fù)責(zé)計算工時,一個人負(fù)責(zé)發(fā)放工資。
董事會說:“管理沒有層次,出了岔子誰負(fù)責(zé)?”于是又委派了4個人,成立了管理部。一個人負(fù)責(zé)計劃部工作,一個人負(fù)責(zé)監(jiān)督部工作,一個人負(fù)責(zé)財務(wù)部工作,一個人是總經(jīng)理,對董事會負(fù)責(zé)。
一年之后,董事會說:“去年倉庫的'管理成本為35萬元,這個數(shù)字太大了,你們一周內(nèi)必須想辦法解決!
一周之后,看門人被解雇了。
苛希納定律說明了一個道理:雞多不下蛋,龍多不下雨,人多瞎搗亂。人多必閑,閑必生事。確定一個組織中的最佳主管人數(shù)對于組織管理、瘦身、效能增進等等,有著十分關(guān)鍵的重要性。
苛希納定律是從帕金森定律衍伸而來的定律?料<{定律提醒我們,組織運作要有效率,并不是多設(shè)主管或監(jiān)工就有效。員工越多,未必就需要越多的主管人員。有效利用杠桿操作原理,小組化帶領(lǐng)。每一階層的主管只負(fù)責(zé)帶領(lǐng)固定比例的次一級主管,并監(jiān)督其業(yè)務(wù)。不增加自己帶領(lǐng)的次級主管人數(shù),也不讓次級主管的下屬或業(yè)務(wù)量無限制的膨脹,有效的將業(yè)務(wù)切割成全新的次級單位,并且控管人員的聘用與分工狀況,限制業(yè)務(wù)工作人數(shù)和時間,將能夠有效遏止苛希納定律的惡化。
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