代理記賬會計實習日記
20**年9月20日
6月底參加的從業(yè)考試,考前報讀了網校的課程,9月初辦的會計證因為不是會計專業(yè)的,之前也沒有從業(yè)經驗,雖說考得了會計證,但是真要獨立做賬還是心里發(fā)憷,沒見過憑證,也不知道怎么處理業(yè)務,更別提每月的會計報表了……
想在短時間內接觸盡可能多的行業(yè)會計業(yè)務,想到了會計代理公司經過一段時間了解,選中了一家,交了500塊的培訓費,忐忑不安的期待接下來的培訓……
20**年9月20日
談實習培訓的時候,我特別提出想多接觸各行業(yè)的賬務,小規(guī)模的、一般納稅人的賬務都希望接觸老板說,沒問題,只要你愿意學,我們這有幾百家公司,各種行業(yè)、各種類型的企業(yè)都有,但是畢竟不同在學校,什么都得你自己看、自己動手做,在這個過程中有不懂的再問老師
20**年9月21日
早上到辦公室,帶我的會計就把一個公司去年會計檔案給我,讓我自己看,有不懂的再問我問老師這家公司采用什么會計制度,老師說是《小企業(yè)會計制度》
這個公司的基本情況:
1、一家家電維修有限公司
2、公司成立時間在2010年3月
3、兩個股東,注冊資金10萬
全年的會計憑證一共訂成了7本,3—4月一冊、5、6、7、8各一冊、9—12月一冊
會計報表包括資產負債表、利潤表季報,分別是2、3、4季度的
這家會計代理公司是用速達軟件記賬的,會計憑證是電腦打印了以后裁剪裝訂的,會計報表是電腦自動生成的
因為之前考試是考的金蝶,速達之前沒用過,考慮看網上有沒有相關的教程找來看看
“自己看”,我的做法是先看記賬憑證后面附的原始憑證,根據內容判斷屬于什么業(yè)務,自己寫出相應的會計分錄,月末結轉后用T型賬試算平衡,然后得出科目匯總表
在自己看的過程中我碰到以下問題:
Q1:有一張記賬憑證,業(yè)務屬于公司員工報銷費用的,后面附的原始憑證一共5張,分別是:現金支出單據、費用報銷單、銀行(賬戶開戶、企業(yè)資信證明)收費憑證2張、會計師事務所驗資費發(fā)票我認為記賬憑證的附件應該是5張,但是老師登的這張記賬憑證注明的附件是3
不明,向老師請教,老師的回答是,現金支出單據、費用報銷單不屬于附件
A1:我的看法,上面5張單據反應的業(yè)務為:員工在外辦理企業(yè)開戶、資信證明、驗資業(yè)務,產生相關費用,持對應單據到公司財務報銷,填寫費用報銷單,出納審核無誤給予辦理,填寫現金支出單據5張單據應該都作為會計填寫記賬憑證所依據的原始憑證
Q2:有一張記賬憑證,業(yè)務是公司借款給個人,后面附的是轉賬支票的存根聯,我發(fā)現沒有注明資金用途我記得轉賬支票用于轉賬,通常的用途為貨款我的問題有如下:
(1) 交給銀行的那張轉賬支票用途該怎么填,是可不填還是填借款?
。2) 單從一張從公司對公賬戶轉入私人賬戶的轉賬支票,就能說明是借款嗎?如果是稅局查賬,是不是應該附借款合同或借條之類的?
Q3:公司3月份涉及財務費用科目的業(yè)務一共有3筆,分別是:銀行收取印鑒掛失、賬戶開戶、銀卡證書工本共310,銀行利息14,銀行買支票工本費20我財務費用月末結轉,分錄為:
借:本年利潤 316
貸:財務費用 316
科目匯總,財務費用科目本月借方累計發(fā)生額為330,貸方累計發(fā)生額為330
以上結果跟老師的科目匯總表核對,發(fā)現電腦自動生成的科目匯總表下財務費用科目本月借方累計發(fā)生額為344,貸方累計發(fā)生額為344
不明,問老師老師的答復是:由于銀行利息14的會計分錄為貸記財務費用造成本月以后相同業(yè)務的賬務處理改為紅字借記財務費用
20**年10月21日
這個月要交的報表很多,9月的報表包括國稅、地稅的,另外還有第三季度的.企業(yè)所得稅報表節(jié)后回來見會計們都是在填報表,我們這幫來實習的,很大部分時間是把會計填好的報表跑稅局交表,當然有些公司開通了網上申報的也可以直接在網上申報,需要注意的是,如果是非零申報,網上申報之后還是要去稅局一趟的,因為要拿完稅憑證回來做賬
上午到公司,小林在網上申報地稅的,我還沒見過網上地稅申報的界面,趕緊拿了筆記本在一邊看
地稅申報,首先是需要到稅局營業(yè)大廳開通網上遠程申報,同時辦理銀行代扣稅款稅局開通以后回有一張回執(zhí),就跟在網站注冊一樣,回執(zhí)的內容就是申報公司的代碼及登錄初始密碼回來以后到稅局網站下載一個類似客戶端的軟件并安裝,就像安裝其他軟件一樣,安裝好以后桌面回有一個地稅申報的快捷鍵,雙擊就進入登錄地稅網上申報窗口,輸入企業(yè)代碼及密碼,另外還要安裝一個數字證書,這個據說是持U盤到稅局下載的,道理跟網銀數字證書類似
小林今天申報的是地稅的營業(yè)稅及三項附加(城市建設維護稅、教育費附加、地方教育費附加)進入主界面以后選擇綜合申報,然后彈出跟紙質申報表一樣的電子表格,只要根據實際填寫相關數據,然后提交申報即可,申報成功彈出提示窗口“申報成功”
地稅網上申報不復雜,熟悉界面即可
20**年10月19日 周三
今天會計小陳讓大林去國稅交報表,我在一旁聽見了,趕緊湊過去厚厚一沓,有零申報的,有非零申報的,有一張頁眉備注“非正常戶”,有一張頁眉備注“無申報方式”,有一張頁眉備注“網上報錯”我趕緊問頁眉的備注是什么意思?小陳告訴我,“非正常戶”是該公司因為地址、聯系電話不正確,片管找不到人就在系統封賬號了,需要到大廳辦理;“無申報方式”是該公司9月底剛成立,需要找片管定稅;“網上報錯”是需要到大廳更正申報,數據以紙質申報表為準到了國稅服務大廳,排了號等叫號,大概五六分鐘就到我們了,把除了 “無申報方式”那份之外的申報表遞過去,沒有問題的大廳辦事員直接加蓋業(yè)務章把副本遞回給我們,那份“非正常戶”電腦提示因賬戶已注銷需要聯系片管,辦事員把申報表原封不動的退回給我們了大廳辦完我跟大林上樓上辦公室找片管,把“無申報方式”那份申報表以及該公司稅證(副本)遞給片管,講明來意,片管在他桌上那臺電腦上進系統做了相關操作,然后告訴我們已經辦好了,需要辦理網上申報的要填寫遠程申報表以及銀行代扣稅款協議,這個月不用辦理納稅申報,但是下個月開始記得按時申報從辦公室出來回到服務大廳,我跟大林跑到資料自取處看看有沒有新的資料出來,然后一個人拿了幾份。
拓展閱讀
代理記賬實習總結
畢業(yè)實習是學生大學學習完成全部課程后的最重要的實踐環(huán)節(jié)通過這次的實習,我對自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,也是對這幾年大學里所學知識的鞏固與運用。從這次實習中,我體會到了實際的工作與書本上的知識是有一定距離的,并且需要進一步的再學習。由于會計行業(yè)的特殊性我選擇參加了代理記賬公司實習,在這兩個月中我主要從事工商事務辦理和稅務登記辦理工作,這幫助我更深層次地理解現在的企業(yè)會計,會計不光光是會做會計分錄、記帳、會計報表的應用,不在局限于書本,而是有了一個比較全面的了解。實踐暴露了我許多知識上的不足,也是對理論知識的一種補足。會計工作中的每一個步驟都是十分重要的,只要有一個部分出差錯,那么就會牽連到其他的部分,所以會計真的不是簡單的算算記記,這是一項十分嚴謹的管理活動,工作前先做好個人工作計劃,有條不紊地進行。此外,我還結交了許多朋友、老師,我們在一起相互交流,相互促進。因為我知道只有和他們深入接觸你才會更加了解會計工作的實質、經驗、方法。為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。在這次的社會實踐中,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,打開了視野,增長了見識,也改掉了很多毛病。知道掙錢的不容易,工作的辛苦,與社會的復雜多變。而為了適應社會,我們要不斷的學習,不斷的提高自己,在實踐中鍛煉自己,使自己在激烈的競爭中立于不敗之地。
畢業(yè)實習是對這幾年大學里所學知識的鞏固與運用而實踐的主要目的是:
1、通過實習,使我掌握了如何辦理公司成立的手續(xù),辦理組織代碼,稅務登記等業(yè)務
2、通過實習,使我對會計行業(yè)更深的了解,會計不光光是會做會計分錄、記帳、會計報表的應用,還應懂得企業(yè)的成長史。
3、通過實習,理論聯系實際,鞏固和深入理解已掌握的理論知識;彌補理論中不足的缺陷。
該公司成立于2006年距今已有4年的歷史,主要從事會計代理記賬行業(yè)。
公司自成立以來,就其高素質的人才團隊和高起點的管理模式,優(yōu)化組合而成的專業(yè)隊伍,為企業(yè)事業(yè)單位提供會計記賬、納稅申報、注冊登記、證照年檢等一條龍服務。公司以專業(yè)精深的業(yè)務水平和豐富的經驗,優(yōu)質額服務,合理的收費贏得廣大客戶的贊譽。
公司能夠在會計行業(yè)中處于優(yōu)勢的原因在于:
1、專業(yè)的會計體系
2、優(yōu)惠的服務價格
3、嚴謹的管理制度
4、良好的公共關系
9月8日,我懷著美好的憧憬,我來到杭州成功招商投資咨詢有限公司實習。第一次看到這個名字還以為是投資股票的,后來才發(fā)現它是一家會計代理記賬公司。第一天實習既感到新鮮又緊張,既想知道走入社會我們將會面臨什么樣的挑戰(zhàn),又害怕自己再工作中出差。
可以說在實習的兩個月中第一天是我最難忘的,隨著時間的往后,我慢慢感受到原來實習并沒有想象中的那么累,反而在工作中學到新的知識而感到快樂。
以前,我總以為自己的會計理論知識扎實較強,正如所有工作一樣,掌握了規(guī)律,照葫蘆畫瓢準沒錯,經過這次實習,才發(fā)現,會計其實更講究的是它的實際操作性和實踐性。書本上似乎只是紙上談兵。倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,那我們也會是無從下手。這次實習,主要做企業(yè)辦理工商、稅務登記、變更手續(xù);與學校學的相關會計知識更不用不上,剛開始還真不習慣,對所操作的內容一無所知,真是錯誤百出!
實習內容分四個階段:企業(yè)核名—企業(yè)新設登記—企業(yè)組織機構代碼證辦理—企業(yè)稅務登記因而我們進入會計實習內容的第一階段—核名。
當我第一次接觸到核名時,我對這個概念是一無所知,第一次辦的時候我記得很清楚是師傅準備好資料讓我到工商局去直接送進去就好了,我還傻乎乎不清楚這是怎么一回去,在學校里可沒接觸到過這樣的事呀。在后來才清楚原來核名的意思是企業(yè)的名字,在這一關可不像是給小孩子取名字一樣這么容易,在有重名的,重音的,都不能用。而它的程序是:
1、全體投資人簽署的《企業(yè)名稱預先核準申請書》
2、指定代表人或者共同委托人的證明
3、企業(yè)名稱預先核準通知書
只要交齊這三份資料,再經工商人員審查,經查明無重名,并可辦理。在兩個實習中,這樣內容我已經是熟練掌握,在杭州還要看各區(qū)的小規(guī)定,不過大致都是一樣的,只是有些分區(qū)搞特殊化,在《指定代表人或者共同委托人的證明》要附上單位的營業(yè)執(zhí)照副本的復印件,才給予辦理,辦的多了,了解也就多了,不會容易出錯。
核好名還能直接拿營業(yè)執(zhí)照,接下來我們進入第二階段—企業(yè)新設登記。
這個相對比第一個程序麻煩對了,還有請股東到場簽字。
主要是:
1、公司設立登記申請書需法人簽字
2、董事、監(jiān)事、經理情況
3、股東發(fā)起人出資信息
4、法定代表人登記表需法人簽字
5、公司章程需股東簽字
6、驗資報告
7、房產證復印件
8、房屋租賃合同
9、董事、監(jiān)事的決定需股東簽字
10、股東身份證復印件
11、企業(yè)名稱預先核準通知書
12、委托代理的人證明需股東簽字
這些資料是企業(yè)成立最重要的環(huán)節(jié),可惜的是這些資料不是自己親手準備,不過也好,師傅準備好了就讓我送進去,我只是記了一下,但感覺不是很好,不管怎么樣,自己以后決定就干這一行了,總得多看多學多記,總有一天會用的到。
等新設資料送進去大概過3—5天可以領營業(yè)執(zhí)照,然后我拿著執(zhí)照去辦理組織機構代碼證。
第三階段的程序相對第二程序簡單多了,只有提交1、營業(yè)執(zhí)照副本復印件,2、法人身份證復印件和經辦人的身份證復印件,并可辦理。不過在這個一階段,話費的時間比較多,因為辦的人很多,等待浪費掉了很多時間,而我會帶上一本《讀者》在還沒輪到之前慢慢的品看。這樣有效的利用時間就不會覺得太浪費了。
第四階段—稅務登記主要程序:
1、工商營業(yè)執(zhí)照副本復印件2份
2、組織機構代碼證副本復印件2份
3、法定代表人身份證復印件2份
4、公司章程復印件2份
5、股東決議復印件2份
6、租賃合同復印件1份
其他說明:個人獨資企業(yè)第4。5項不提供,私營獨資企業(yè)4。5項不提供,個人合伙企業(yè)需提供合伙人身份證原件和復印件。只有提交上述資料當場并可拿稅務登記證。
經兩個月的相處,對上述業(yè)務有些是熟練掌握比如企業(yè)核名、組織機構代碼證辦理,相對于新設登記和稅務登記的業(yè)務就只是了解。
在工作中我遵守工作紀律,不遲到,不早退,嚴于律己,積極主動,虛心好學,認真對待每一項任務,且禮貌待人,尊重同事?傮w來說,我的工作和為人處事都得到了大家的好評和肯定。
但同時在工作中老放錯誤因為自己經驗不夠,不夠謹慎,不夠仔細。實踐工作能力低下,不得法,知識結合實際工作慢跟不上,在校所學知識老化、單一、片面、虛無,稅法稅務實務純粹紙上談兵,加強對excel、用友、數據庫等專業(yè)知識的學習,加強金融知識的學習,及時對新會計準則學習。
正所謂“百聞不如一見”,經過這次自身的切身實踐,我才深切地理會到了“走出課堂,投身實踐”的必要性。平時,我們只能在課堂上與老師一起紙上談兵,思維的認識基本上只是局限于課本的范圍之內,這就導致我們對會計知識認識的片面性,使得我們只知所以然,而不知其之所以然!這些都是十分有害的,其極大地限制了我們對會計知識水平的提高。所以我們有必要“走出去”才能學到的。
通過兩個月的實習,有機的結合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企業(yè)實踐運作情況的認識,為我們畢業(yè)走上工作崗位尊定堅實的基礎。
最后,我作為一名即將畢業(yè)的學子,感謝學校老師和實習單位對我的照顧和幫助。感謝所有在實習中曾經幫助過我的良師益友和同學!謝謝
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