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x大學(xué)現(xiàn)代管理基礎(chǔ)試題及答案
一、通過對《現(xiàn)代管理基礎(chǔ)》的學(xué)習(xí),聯(lián)系實(shí)際,結(jié)合生活中的事例談?wù)劰芾碓谏鐣l(fā)展中的作用。
1、管理是社會發(fā)展的支柱力量
現(xiàn)代科學(xué)管理是20世紀(jì)人類最偉大的成果之一?茖W(xué)、技術(shù)、管理是現(xiàn)代社會發(fā)展的三大支柱。科學(xué)和技術(shù)是兩個輪子,管理是軸。通過科學(xué)管理,科學(xué)技術(shù)才能有效轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力,才能有效推動物質(zhì)文明建設(shè)、精神文明建設(shè)與社會進(jìn)步。聯(lián)系實(shí)際來看,美國在第二次世界大戰(zhàn)后經(jīng)濟(jì)實(shí)力高速增長,美國總結(jié)其原因?yàn)椤叭挚考夹g(shù),七分靠管理”。
2、管理是所有組織的普遍需要
無論組織屬于哪種類型,無論組織的哪個層次,無論組織的哪個只能領(lǐng)域,無論組織處于任何地域,管理都是不可或缺的。結(jié)合實(shí)際來看,大到國家、企業(yè),小到學(xué)校、家庭都離不開管理。比如大學(xué)校園中的學(xué)生會,主席團(tuán)、部長層、普通部員各司其職,依靠管理才能井井有條地運(yùn)行學(xué)生會。
3、管理是效益提升的決定因素
現(xiàn)代化大生產(chǎn)更加突出了科學(xué)管理的重要價值。管理是有效地組織共同勞動所必需的。隨著生產(chǎn)社會化程度的提高,組織規(guī)模的擴(kuò)大,組織經(jīng)營的全球化,資源配置的復(fù)雜化,以及勞動分工的精細(xì)化,組織的科學(xué)管理就顯得日益重要,尤其要求重大決策的正確和戰(zhàn)略執(zhí)行的高效。聯(lián)系實(shí)際來看,自上世紀(jì)60年代初期開始,由于采取“技術(shù)引進(jìn)與管理引進(jìn)并重”的方針,日本的經(jīng)濟(jì)獲得了高速的發(fā)展,效益得到了大的提升。
二、什么是有效的管理?如何實(shí)現(xiàn)有效管理?
1、什么是有效的管理:
有效的管理即做好對的事情。管理的有效性包括兩方面:效益和效率。效率強(qiáng)調(diào)高效過程和科學(xué)方法,而效益突出目標(biāo)定位與價值取向。效益的核心可概括為“做對的事情”;效率的核心可概括為“把事情做好”。成功的管理不僅要確!白鰧Φ氖虑椤保惨弑M所能地“把事情做好”,因此,有效的管理就是“做好對的事情”。
有效的管理必須同時具有效率和效益,二者缺一不可,但效率和效益相比較,效益是第一位的。有效的管理要求我們首先做對的事,其次把事情做好。
此外,有效的管理要求同時關(guān)注管理的科學(xué)性、道德性、藝術(shù)性,分別強(qiáng)調(diào)的是客觀自然、主客關(guān)系、主觀感受,分別注重的是求真、求善、求美的理念。
2、如何實(shí)現(xiàn)有效管理
有效管理主要是通過做好基本的管理職能來達(dá)到的。通常認(rèn)為管理的基本職能包括:計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新這五項(xiàng)。
計(jì)劃職能著眼于明確目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)途徑;組織職能著力于貫徹落實(shí);領(lǐng)導(dǎo)職能著重于激發(fā)人的工作積極性;控制職能的重點(diǎn)在于糾正偏差;創(chuàng)新職能順應(yīng)時代而生,為其他四項(xiàng)基本職能安上馬達(dá),使管理活動更加有動力地高速運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,要做到這項(xiàng)職能相互配合,讓各項(xiàng)管理要素充分發(fā)揮作用,才能實(shí)現(xiàn)有效管理。
三、為何一個學(xué)術(shù)上有杰出成就的院士不一定是一個稱職的校長?
學(xué)術(shù)上有杰出成就并不代表是一名優(yōu)秀的管理者。而一名稱職的校長不一定要有學(xué)術(shù)上的杰出成就,但必須有優(yōu)秀的管理能力。
杰出成就的院士,說明他在某一領(lǐng)域有獨(dú)特的見地和造就,具有學(xué)術(shù)帶頭人的作用。但他不一定具有領(lǐng)導(dǎo)才干。
校長是一名管理者,管理者有其一定的素質(zhì)要求,包括品德要求、知識要求、能力要求。
品德要求方面,他必須有強(qiáng)烈的管理意愿、良好的精神素質(zhì);知識要求方面,他須有政治法律、經(jīng)濟(jì)管理、人文社科、科學(xué)技術(shù)方面的知識;能力要求方面,他須有技術(shù)技能、人際技能、概念技能。而學(xué)術(shù)上有杰出成就的院士僅僅保證了這些素質(zhì)要求的一部分,其他素質(zhì)要求并未得到體現(xiàn)。
一名校長,他既要有一定的學(xué)術(shù)本領(lǐng),更要有高超的領(lǐng)導(dǎo)能力;既能自己作表率,又能團(tuán)結(jié)全校師生,帶領(lǐng)大家提高教學(xué)水平和人文素質(zhì);德才兼?zhèn)、賞罰分明等等。對學(xué)校的管理不僅體現(xiàn)在學(xué)識水平高超服眾,還體現(xiàn)在其他方面也能令大家心悅誠服。
四、您認(rèn)為一個合格的管理者應(yīng)該具備哪些基本素質(zhì)?您準(zhǔn)備如何使自己早日成為一個合格的管理者?
一名合格的管理者有其一定的素質(zhì)要求,包括品德要求、知識要求、能力要求。品德要求方面,他必須有強(qiáng)烈的管理意愿、良好的精神素質(zhì);知識要求方面,他須有政治法律、經(jīng)濟(jì)管理、人文社科、科學(xué)技術(shù)方面的知識;能力要求方面,他須有技術(shù)技能、人際技能、概念技能。只有具備以上條件,管理者才能讓他人真正聽從指揮,更好地協(xié)同完成任務(wù),使集體和諧融洽,在面對重大事情時能夠當(dāng)機(jī)立斷、做出正確選擇等等。
我準(zhǔn)備在大學(xué)里認(rèn)真學(xué)習(xí)各方面的知識,使自己具有豐富的知識儲備,此外要注意社會發(fā)展的動向,及時掌握有效信息。另外,我會注重管理技能和良好精神素質(zhì)的培養(yǎng),通過實(shí)踐提高管理能力,累積經(jīng)驗(yàn),善于利用長處,同時把他人的積極性調(diào)動起來。善于做有效的決策,掌握時間,重視對外界的貢獻(xiàn)。在學(xué)校的社團(tuán)等日常工作中,我會給自己更多鍛煉的機(jī)會,逐漸發(fā)揮自己的管理能力,以身作則,并通過制定合理制度來管理社員,注重團(tuán)隊(duì)精神。培養(yǎng)自己的性格,嚴(yán)格自律、注意細(xì)節(jié)、為人誠信負(fù)責(zé)、善于分析判斷、樂于接受新知識、有足夠的應(yīng)變能力和創(chuàng)新精神、善于控制自己的情緒、學(xué)會調(diào)節(jié)壓力等等。最后,我會積極學(xué)習(xí)各方面的能力,包括技術(shù)技能和人際技能等,使自己早日成為一個合格的管理者。
五、什么是管理的兩重性?正確認(rèn)識管理的兩重性有什么現(xiàn)實(shí)意義?
任何社會生產(chǎn)都是在一定的生產(chǎn)關(guān)系下進(jìn)行的。管理,從最基本的意義來看,一是指揮勞動;二是監(jiān)督勞動。由于生產(chǎn)過程具有兩重性--既是物質(zhì)資料的再生產(chǎn),同時又是生產(chǎn)關(guān)系的再生產(chǎn)。因此,對生產(chǎn)過程進(jìn)行的管理也就存在著兩重性:一種是與生產(chǎn)力、社會化大生產(chǎn)相聯(lián)系的管理自然屬性;一種是與生產(chǎn)關(guān)系、社會制度相聯(lián)系的管理社會屬性。這就是管理的二重性(管理的性質(zhì))。它是馬克思關(guān)于管理問題的基本觀點(diǎn)。
1、自然屬性
管理與生產(chǎn)力、社會化大生產(chǎn)相聯(lián)系而體現(xiàn)出的性質(zhì)。由共同勞動的性質(zhì)所產(chǎn)生,是合理組織生產(chǎn)力的一般職能。
2、社會屬性
管理與生產(chǎn)關(guān)系、社會制度相聯(lián)系而體現(xiàn)出的性質(zhì)。由生產(chǎn)關(guān)系的性質(zhì)和社會制度所決定,是維護(hù)和完善生產(chǎn)關(guān)系的職能。
現(xiàn)實(shí)意義:
正確認(rèn)識管理的兩重性可以挖掘管理的潛力,合理利用管理,在促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的同時,促進(jìn)企業(yè)的人文環(huán)境發(fā)展,最終達(dá)到互相促進(jìn)的效果。
1、 可以更好地發(fā)揮社會主義制度的優(yōu)越性。我國在很長一段時期內(nèi)的“左”的錯誤思潮,在
管理上表現(xiàn)為重社會屬性、輕自然屬性,重生產(chǎn)關(guān)系、輕生產(chǎn)力,曾嚴(yán)重地阻礙了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,影響了社會主義制度優(yōu)越性的發(fā)揮。
2、 掌握管理的二重性,能使我們正確地評價資本主義的管理理論、技術(shù)和方法,取其精華、
去其糟粕,使其成為我國管理理論體系的有機(jī)組成部分。
3、 正確認(rèn)識管理的兩重性可以挖掘管理的潛力,合理利用管理,在促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)的同時,
促進(jìn)企業(yè)的人文環(huán)境發(fā)展,最終達(dá)到互相促進(jìn)的效果。
六、通過課程理論學(xué)習(xí)和課堂團(tuán)隊(duì)實(shí)踐,您認(rèn)為如何才能形成一個有凝聚力和高效的團(tuán)隊(duì)?
一個好的團(tuán)隊(duì),其成員應(yīng)當(dāng)具有大局意識、創(chuàng)新精神、協(xié)作精神、服務(wù)精神甚至犧牲精神,即所謂團(tuán)隊(duì)精神。團(tuán)隊(duì)精神的形成取決于多方面的因素,其首要的或核心的因素,即所謂團(tuán)隊(duì)凝聚力。團(tuán)隊(duì)沒有凝聚力,則這個團(tuán)隊(duì)只是一個松散、混亂的組合體,最終必將土崩瓦解,不可能實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)既定的最終目標(biāo)。
團(tuán)隊(duì)首先要推選出一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)首先設(shè)立清晰的目標(biāo);要以身作則,起榜樣和示范作用;明確各團(tuán)隊(duì)成員的角色和責(zé)任分工,靈活授權(quán),不能大權(quán)獨(dú)攬,顯示對團(tuán)隊(duì)成員的信任;關(guān)心團(tuán)隊(duì)中的每個成員,給其學(xué)習(xí)和成長的空間,培養(yǎng)其責(zé)任心和主動性,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的溝通、加強(qiáng)集體意識;協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)與其他部門之間的溝通,與工作人員不斷達(dá)成共識,更好地完成任務(wù);加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員的執(zhí)行力,加強(qiáng)道德教育,鼓勵成員提出自己的意見,創(chuàng)造公平的環(huán)境,營造良性競爭的氛圍;善于傾聽、接納他人的意見等。
團(tuán)隊(duì)還要建立一套適合團(tuán)隊(duì)的管理制度,包括獎懲制度、具體分工等等。在合理的管理制度的幫助下,團(tuán)隊(duì)可以變得更有凝聚力且更高效。
七、試述法約爾的14條管理原則的具體內(nèi)容是什么?
1、勞動分工原則
法約爾認(rèn)為應(yīng)該通過分工來提高管理工作的效率,但要注意勞動分工有一定的限度。
2、權(quán)利與責(zé)任原則
要貫徹權(quán)力與責(zé)任相符的原則,就應(yīng)該有有效地獎勵和懲罰制度,即“應(yīng)該鼓勵有益的行動而制止與其相反行動”。
3、紀(jì)律原則
紀(jì)律包括兩個方面,即企業(yè)與下屬人員之間的協(xié)定和人們對這個協(xié)定的態(tài)度及其對協(xié)定遵守的情況。制定和維持紀(jì)律最有效的辦法是:①各級好的領(lǐng)導(dǎo)。②盡可能明確而又公平的協(xié)定。③合理執(zhí)行懲罰。
4、統(tǒng)一指揮原則
一個下級人員只能接受一個上級的命令。
5、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則
一個下級只能有一個直接上級。
6、個人利益服從整體利益的原則
堅(jiān)持這個原則的辦法是:①領(lǐng)導(dǎo)人的堅(jiān)定性和好的榜樣;②盡可能簽訂公平的協(xié)定;③認(rèn)真的監(jiān)督。
7、人員的報(bào)酬原則
人員的報(bào)酬首先要考慮的是維持職工的最低生活消費(fèi)和企業(yè)的基本經(jīng)營狀況。在此基礎(chǔ)上,再考慮根據(jù)職工的勞動貢獻(xiàn)來決定采用適當(dāng)?shù)膱?bào)酬方式。不管采用什么報(bào)酬方式,都應(yīng)做到以下幾點(diǎn):①它能保證報(bào)酬公平;②它能獎勵有益的努力和激發(fā)熱情;③它不應(yīng)導(dǎo)致超過合理限度的過多的報(bào)酬。
8、集中的原則
是指組織的權(quán)力的集中與分散的問題。這是一個簡單的尺度問題,問題在于找到適合于該企業(yè)的最適度。
9、等級制度原則
等級制度就是從最高權(quán)力機(jī)構(gòu)直到低層管理人員的領(lǐng)導(dǎo)系列。
10、秩序原則
包括物品的秩序原則和人的社會秩序原則。物品的秩序原則就是要使每件物品都在它應(yīng)該放的位置上。人的社會秩序原則就是使每個人都在最能使自己的能力得到發(fā)揮的崗位上工作。
11、公平原則
法約爾把公平與公道區(qū)分開來。公道原則就是要按已定的協(xié)定辦。 公平原則就是公道原則加上善意地對待職工。
12、人員的穩(wěn)定原則
法約爾認(rèn)為,一個人要適應(yīng)他的新職位,并做到能很好地完成他的工作,這需要時間。
13、首創(chuàng)精神
法約爾認(rèn)為:想出一個計(jì)劃并保證其成功是一個聰明人最大的快樂之一,這也是人類活動最有力的刺激物之一。這種發(fā)明與執(zhí)行的可能性就是人們所說的首創(chuàng)精神。
14、團(tuán)隊(duì)精神
管理者需要確保并提高勞動者在工作場所的士氣,培養(yǎng)個人和集體積極的工作態(tài)度。為了加強(qiáng)組織團(tuán)結(jié),法約爾特別提出要禁止濫用書面聯(lián)系。
八、試述目前我國家族制企業(yè)發(fā)展主要存在哪些問題?您認(rèn)為應(yīng)該如何做大做強(qiáng)家族制企業(yè)?
問題:
難以得到最優(yōu)秀的人才。吸收大量的專業(yè)人才進(jìn)入公司的核心層是專業(yè)化和規(guī)范化的必由之路。單純在家族成員中選擇人才的結(jié)果,就是選擇面會變的越來越窄,可用的人會越來越少;而長期的家長制管理,會使領(lǐng)導(dǎo)者變得自負(fù),這排斥了社會上優(yōu)秀人才的加盟。
此外,基于家族關(guān)系建立起來的內(nèi)部信任,會自然對沒有類似關(guān)系的員工產(chǎn)生不信任感。因此,家族企業(yè)的劣勢首先表現(xiàn)在深知自己的企業(yè)因缺乏人才而長不大,卻又很難創(chuàng)建獲得和留住人才的環(huán)境。
另外,企業(yè)產(chǎn)權(quán)封閉不易于社會化,資金籌集機(jī)制狹窄,融資方式單一,阻礙資本聯(lián)合;決策獨(dú)斷專行,缺乏科學(xué)性;管理模式及管理方法落后亟需創(chuàng)新;組織結(jié)構(gòu)名不符實(shí),不利于企業(yè)規(guī)范運(yùn)行;企業(yè)家素質(zhì)低下,不利于企業(yè)壯大;企業(yè)文化缺失,使企業(yè)發(fā)展沒有文化支撐。
如何做:
1、遵循的原則:因時制宜原則、因地制宜原則、因業(yè)制宜原則、因廠制宜的原則。
2、我國家族企業(yè)基本的演進(jìn)方向是現(xiàn)代家族企業(yè)制度,建立現(xiàn)代家族企業(yè)要進(jìn)行創(chuàng)新:產(chǎn)權(quán)制度創(chuàng)新、用人制度創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新、傳承制度創(chuàng)新、企業(yè)文化制度創(chuàng)新。
3、我國家族企業(yè)的外部環(huán)境建設(shè):加強(qiáng)對多層次家族企業(yè)發(fā)展的指導(dǎo);制定相應(yīng)的法律法規(guī),降低家族企業(yè)制度創(chuàng)新的成本;完善良好的市場環(huán)境,夯實(shí)家族企業(yè)制度創(chuàng)新的基礎(chǔ);優(yōu)化企業(yè)家的成長環(huán)境,培植家族企業(yè)制度創(chuàng)新的主體;鼓勵有條件的家族企業(yè)做強(qiáng)做大。
另外,應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),做大做強(qiáng)家族企業(yè),重視人才,要有遠(yuǎn)見卓識,不能用人唯親,科學(xué)管理;調(diào)動員工積極性,企業(yè)的財(cái)富是員工創(chuàng)造的,在利益分配的過程中,讓干活的人拿大頭,投資人得小頭,通過這樣的方式,讓原本沒有血緣關(guān)系的下屬把企業(yè)當(dāng)成是自己的企業(yè);照顧好不同人的利益。
企業(yè)必須制度化管理,家族的情感必須服從制度的要求,提高效率,要很好地解決人的積極性,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)科學(xué)管理體系這三個問題,推動社會化發(fā)展,公司越大,制度越簡單,越要靠人的主動性、自覺性完善管理,小公司靠制度,大公司靠文化。
九、運(yùn)用所學(xué)的激勵理論,您認(rèn)為要提高同學(xué)學(xué)習(xí)《現(xiàn)代管理基礎(chǔ)》這門課的積極性,老師應(yīng)該采取哪些激勵措施?
1、內(nèi)容激勵理論:
從需求入手,注重探討什么東西能使一個人采取某種行為。包括需求層次理論、雙因素理論、成就激勵理論等。老師可以實(shí)行一定的獎懲制度,同學(xué)們對于分?jǐn)?shù)比較看重,可宣布如發(fā)現(xiàn)逃課、上課睡覺玩手機(jī)等行為則予以扣分懲治,而積極回答問題、PPT報(bào)告優(yōu)秀完成,則相對加分,對表現(xiàn)好的同學(xué)贊賞關(guān)注,并將出色的報(bào)告上交比賽等;任命同學(xué)管理班上的秩序。
2、行為改造理論:
包括強(qiáng)化理論、挫折理論和歸因理論。改變同學(xué)們消極的態(tài)度,增加對課程的興趣,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。通過改變上課方式,老師可以把理論知識講得更加生動具體,比如可以結(jié)合具體事例。增加對學(xué)生的鼓勵和肯定。
3、 過程型理論:
主要研究一個人被打動的過程,注重研究行為是如何產(chǎn)生、發(fā)展的。主要包括:期望理論、公平理論和強(qiáng)化理論。老師根據(jù)同學(xué)在上課的表現(xiàn)和作業(yè)的質(zhì)量來評定學(xué)生的成績,進(jìn)行獎懲制度,適當(dāng)激勵學(xué)生,外激與內(nèi)激相結(jié)合,物質(zhì)與精神相結(jié)合,注重公平性。
十、各個小組課堂展示的企業(yè)家,您對其中哪位企業(yè)家印象最深,談?wù)勀鷮@位企業(yè)家的認(rèn)識和對您的啟示。
我對劉強(qiáng)東的印象最深。
認(rèn)識:
劉強(qiáng)東是京東商城的創(chuàng)始人。大學(xué)時期,劉強(qiáng)東將所有課余時間用來自學(xué)編程。大學(xué)畢業(yè)后劉強(qiáng)東開始創(chuàng)業(yè),由于過程艱難,還遭到了女友的嫌棄和反對。2004年,劉強(qiáng)東關(guān)閉了所有線下店鋪,將其轉(zhuǎn)移到了線上,繼而發(fā)展成京東商城。京東的企業(yè)文化秉承先人后企、以人為本的理念,重視誠信,堅(jiān)持人是主體、創(chuàng)新是關(guān)鍵。劉強(qiáng)東十分重視服務(wù)質(zhì)量,京東的服務(wù)原則可概括為四個字:多、快、好、省。在選擇人才方面,劉強(qiáng)東也有自己的一套:價值觀放在第一位,能力是第二考核因素。
啟示:
要想做一名優(yōu)秀的管理者,需要有強(qiáng)大的學(xué)習(xí)能力以具有充分的知識儲備和技術(shù)能力。另外,要具備良好的精神素質(zhì),在面對困難時堅(jiān)持不懈。在關(guān)鍵時期要敢于做出嘗試,當(dāng)機(jī)立斷地做出正確的選擇。在企業(yè)管理方面,要抓住企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),創(chuàng)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,要學(xué)會如何選擇人才、駕馭人才。
十一、通過課程學(xué)習(xí),結(jié)合自己學(xué)習(xí)生活經(jīng)歷,論述明確的目標(biāo)對自身成長的重要作用,并制定出你在大學(xué)剩余時間里的學(xué)習(xí)和生活目標(biāo)和具體的行動計(jì)劃。
作用:
1、目標(biāo)是計(jì)劃和決策的基本依據(jù)
只有明確了目標(biāo),管理者才能確定需要開展什么工作和配置什么資源。結(jié)合自身來看,在我的學(xué)習(xí)過程中,我只有確定了學(xué)習(xí)的目標(biāo),比如某門課程達(dá)到多少分?jǐn)?shù),才能有計(jì)劃地進(jìn)行學(xué)習(xí)。
2、目標(biāo)是一切工作的行動指南
具體目標(biāo)的明確能增強(qiáng)方向感,提高工作或?qū)W習(xí)的積極性。我高中時期的目標(biāo)即為考進(jìn)浙大,有了這個目標(biāo),我的行動才有了針對性和方向感。
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