秘書資格考試的練習(xí)題及答案解析

　　秘書資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題

　　1.公文的版心尺寸為( )。

　　A.156mm×225mn.(包含頁碼)

　　B.156mm x225mm(不包含頁碼)

　　C.210mm×297mm|(包含頁碼)

　　D.210mm×297mm(不包含頁碼)

　　2.在接待工作中，最常使用的接待規(guī)格是( )。

　　A.高規(guī)格接待

　　B.低規(guī)格接待

　　C.對(duì)等接待

　　D.參照以往的接待規(guī)格而定

　　3.復(fù)雜的商品說明書的正文部分包括( )。

　　A.商標(biāo)

　　B.目錄

　　C.廠址

　　D.性能和規(guī)格

　　4.秘書對(duì)上司工作環(huán)境的關(guān)注點(diǎn)應(yīng)是( )。

　　A.環(huán)境整潔、設(shè)備完好

　　B.環(huán)境整潔、設(shè)備先進(jìn)

　　C.環(huán)境優(yōu)美、舒適宜人

　　D.環(huán)境幽雅、設(shè)備整齊

　　5.信息利用是使存儲(chǔ)的信息( )。

　　A.系統(tǒng)條理化

　　B.滿足工作需要

　　C.達(dá)到規(guī)定目標(biāo)

　　D.實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)充

　　6.某公司中存在}午多不同的非正式群體，并因?yàn)樾枨蟛煌�而發(fā)生沖突，以致影響組織的發(fā)展。作為公司秘書，你認(rèn)為應(yīng)該建議經(jīng)理采取的措施是( )。

　　A.盡力滿足各個(gè)非正式群體的不同需求

　　B.協(xié)調(diào)各個(gè)非正式群體的分歧

　　C.禁止非正式群體的活動(dòng)

　　D.引導(dǎo)非正式群體的活動(dòng)

　　7.敘述是表述人物的經(jīng)歷、行為或( )。

　　A.事件發(fā)生的時(shí)問、地點(diǎn)

　　B.事物發(fā)展變化的結(jié)果

　　C.事件發(fā)生的原因、結(jié)果

　　D.事物發(fā)展變化的過程

　　8.關(guān)于辦公環(huán)境中的隱患，以下描述不正確的選項(xiàng)是( )。

　　A.下班忘記關(guān)門

　　B.下班常有早退現(xiàn)象

　　C.室內(nèi)光線太強(qiáng)

　　D.下班忘記斷電

　　9.在許多東方國家，( )是常見的傳統(tǒng)禮節(jié)。

　　A.擁抱

　　B.握手

　　C.鞠躬

　　D.親吻

　　10.多議題會(huì)議中，應(yīng)將需集中大家智慧拿出創(chuàng)意見解的議題排列在( )。

　　A.會(huì)議最后

　　B.會(huì)議中間

　　C.會(huì)議前半部分

　　D.會(huì)議間歇休息后

　　11.編制時(shí)間表通常是根據(jù)( )確定編制時(shí)間的周期。

　　A.指示

　　B.會(huì)議

　　C.需求

　　D.部門

　　12.要使對(duì)方在最短時(shí)間內(nèi)了解你的意圖，你的提問應(yīng)該( )。

　　A.作好鋪墊，避免漏洞

　　B.直接放人預(yù)見結(jié)果

　　C.內(nèi)容簡潔，中心突出

　　D.不給他人反問留有機(jī)會(huì)

　　13.下列請(qǐng)示的標(biāo)題最不恰當(dāng)?shù)氖? )。

　　A.X X高校關(guān)于申請(qǐng)調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示

　　B.X X市關(guān)于加強(qiáng)歷史文化名城保護(hù)與管理的請(qǐng)示

　　C.X X高校關(guān)于調(diào)整學(xué)生住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的請(qǐng)示

　　D.請(qǐng)示

　　14.在Word編輯狀態(tài)下，欲將插入點(diǎn)快速移動(dòng)到所在行的行首，應(yīng)按( )鍵。

　　A.Home

　　B.End

　　C.Ctrl+Home

　　D.Ctrl+End

　　15.下列屬于著作權(quán)客體的是( )。

　　A.《農(nóng)業(yè)稅條例》

　　B.《中華人民共和國電子簽名法》

　　C.歷法

　　D.小品《捐款》

　　16.在Windows中.為保護(hù)文件不被修改，可將它的屬性設(shè)置為( )。

　　A.只讀

　　B.存檔

　　C.隱藏

　　D.系統(tǒng)

　　17.以下關(guān)于饋贈(zèng)禮品的描述，不正確的選項(xiàng)是( )，資料《秘書資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題》。

　　A.不要給信仰伊斯蘭教的人送有人物圖像的禮物

　　B.不要給韓國人送日本產(chǎn)品作禮物

　　C.日本人不喜歡“9”

　　D.日本人送禮不注重包裝

　　18.下列選項(xiàng)中，不屬于會(huì)議溝通特點(diǎn)的是( )。

　　A.溝通對(duì)象有分散性、過程具有延展性

　　B.信息影響具有限制性

　　C.溝通對(duì)象有群體性;信息影響具有傳播的有限性

　　D.過程具有流程性，信息影響具有傳播的延展性，溝通對(duì)象有群體性

　　19.電腦屏幕顯示的圖像不清楚時(shí)，可通過調(diào)整顯示器的( )來提高清晰度。

　　A.顏色

　　B.分辨率

　　C.屏幕背景

　　D.外觀

　　20.塑造獨(dú)特的企業(yè)文化和個(gè)性鮮明的企業(yè)形象，這就要求企業(yè)在進(jìn)行CIS策劃時(shí)須遵循( )。

　　A.兩個(gè)效益兼顧原則

　　B.求異創(chuàng)新原則

　　C.全方位推進(jìn)原則

　　D.以公眾為中心原則

　　答案解析

　　1.B【解析】公文版心的尺寸為l56mm X225mm(不合頁碼)。故答案為B。

　　2.C【解析】接待規(guī)格有3種：高規(guī)格接待、對(duì)等接待、低規(guī)格接待。其中最常用的接待規(guī)格是對(duì)等接待。故答案為C。

　　3.D【解析】復(fù)雜的商品說明書正文是商品說明書的主體部分。根據(jù)商品的不同.正文的內(nèi)容也有所不同，但一般應(yīng)包括：性能和規(guī)格;各部分的名稱;使用方法;保養(yǎng)和維修方法;附圖。故答案為D。

　　4.A【解析】會(huì)議文件資料的立卷歸檔是指會(huì)議結(jié)束后依據(jù)會(huì)議文件的內(nèi)在聯(lián)系加以整理，分門別類地組成一個(gè)或一套案卷，歸入檔案。這是將現(xiàn)行會(huì)議文件轉(zhuǎn)化為檔案的重要步驟.是檔案工作的基礎(chǔ)。故答案為A。

　　5.B【解析】會(huì)議時(shí)間超過兩個(gè)小時(shí)或者涉及的問題太多，會(huì)議效率都會(huì)下降。故答案為B。

　　6.A【解析】主題分類法能使相關(guān)內(nèi)容信息集中存放，信息能按邏輯順序排列，方便檢索。故答案為A。

　　7.D【解析】中大型會(huì)議要保證一個(gè)絕對(duì)的中心，因此多采用半圓形、大小方形的形式，以突出主持人和發(fā)言人。故答案為D。

　　8.C【解析】客觀真實(shí)是信息的價(jià)值基礎(chǔ)和生命所在，客觀性是信息的基本特征。故答案為C。

　　9.D【解析】值班工作規(guī)范包括：堅(jiān)守值班崗位;認(rèn)真處理事務(wù);做好值班記錄;熱情接待來訪者;加強(qiáng)安全保衛(wèi)，不包括處理好個(gè)人事務(wù)。故答案為D。

　　10.D【解析】公文正式印制前，文秘部門對(duì)公文文稿必須進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核的重點(diǎn)是：審核.簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。用印的`工作在完成文稿復(fù)核工作以后。故答案為D。

　　11.C【解析】工作時(shí)間表的編制填寫要根據(jù)需求確定編制時(shí)間的周期。故答案為c。

　　12.C【解析】有效溝通中在提問時(shí)應(yīng)自信地提出要求，為使對(duì)方在短時(shí)間內(nèi)了解你的意圖，提問時(shí)應(yīng)注意提問要簡潔，中心內(nèi)容突出。故答案為C。

　　13.D【解析】請(qǐng)示標(biāo)題一般采用三元素形式，即發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，請(qǐng)示不能寫單元素標(biāo)題。故答案為D。

　　14.A【解析】在wonl編輯狀態(tài)下，按Home鍵可將插入點(diǎn)快速移動(dòng)到所在行的行首;按 End鍵可將插入點(diǎn)快速移動(dòng)到所在行的末尾;按Ctrl+Home鍵可將插入點(diǎn)移動(dòng)到文檔的開頭;按Ctrl+End鍵可將插入點(diǎn)移動(dòng)到文檔的末尾。故答案為A。

　　15.D【解析】著作權(quán)的客體是指作者的創(chuàng)作活動(dòng)取得具有一定形式的成果。它包括：文字作品;口述作品;音樂、戲劇、曲藝、舞蹈、雜技藝術(shù)作品;美術(shù)、建筑作品;攝影作品;電 影作品和以類似攝制電影的方法創(chuàng)作的作品;工程設(shè)計(jì)圖、產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖、地圖、示意圖等圖形作品和模型作品;計(jì)算機(jī)軟件;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他作品。小品《捐款》屬于曲藝作品，屬于著作權(quán)客體。故答案為D。

　　16.A【解析】在Windows中，只讀屬性用于防止文件被意外修改，因此，為保護(hù)文件不被修改，可將它的屬性設(shè)置為只讀。故答案為A。

　　17.D【解析】投影儀如果帶寬過窄容易引起圖像模糊而顯得畫面分辨率不高或聚焦不良。故答案為D。

　　18.D【解析】選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)的步驟是：會(huì)議的目的與形態(tài);會(huì)議實(shí)質(zhì)上的需求，與會(huì)者的期望;列出選擇會(huì)議場地需求的工作清單，確定會(huì)議場地;對(duì)會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn);簽訂書面合同，不包括確定邀請(qǐng)的嘉賓。故答案為D。

　　19.A【解析】辦公室布置三大原則：有利于溝通;便于監(jiān)督;協(xié)調(diào)、舒適。故答案為A。

　　20.B【解析】CIS策劃原則中的求異創(chuàng)新原則就是塑造獨(dú)特的企業(yè)文化和個(gè)性鮮明的企業(yè)形象。故答案為B。

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