檔案整理社會(huì)實(shí)習(xí)報(bào)告
社會(huì)實(shí)踐是大學(xué)生課外教育的一個(gè)重要方面,也是大學(xué)生自我能力培養(yǎng)的一個(gè)重要方式,因此對(duì)于我們在校大學(xué)生來說,能在寒假有充足的時(shí)間進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng),給了我們一個(gè)認(rèn)識(shí)社會(huì)、了解社會(huì),提高自我能力的重要的機(jī)會(huì)。當(dāng)然畢竟也在大學(xué)學(xué)習(xí)了一年,社會(huì)實(shí)踐也不能停留在大一時(shí)期的那種毫無目的的迷茫狀態(tài),社會(huì)實(shí)踐應(yīng)結(jié)合我們實(shí)際情況,能真正從中得到收益,而不是為了實(shí)踐而實(shí)踐,為了完成任務(wù)而實(shí)踐。我覺得我們在進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐之前應(yīng)該有一個(gè)明確的目標(biāo),為自己制定一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃。應(yīng)注重實(shí)踐的過程,從過程中鍛煉自己、提高能力。
因此,為了更好的了解社會(huì),鍛煉自己,感受社會(huì)工作的氛圍,也體驗(yàn)一下工作的樂趣,我就在假期到了我區(qū)人壽保險(xiǎn)好好學(xué)習(xí)了一把。時(shí)值人壽保險(xiǎn)正在招暑期工,因此我也就對(duì)檔案及檔案的分類管理有了更深的了解。
檔案整理,顧名思義就是按照一定的原則和方法,對(duì)零散和需要進(jìn)一步調(diào)理化的檔案進(jìn)行分類、組合、排列、編目,使檔案系統(tǒng)化的工作。主要是檔案由零散到系統(tǒng)、由無序到有序的問題。檔案整理內(nèi)容包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷(件、盒)案卷的排列和案卷目錄的編制。檔案整理的上述內(nèi)容并非任何情況下全部進(jìn)行,而是由檔案的具體狀況來決定整理內(nèi)容的范圍。
我們檔案整理工作的內(nèi)容主要是在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書部門和業(yè)務(wù)部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。同時(shí)對(duì)整理不善的檔案進(jìn)行局部調(diào)整。他也有自己的工作原則:如檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系;歷史聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等幾個(gè)方面;檔案的整理應(yīng)該充分利用原有基礎(chǔ);原有基礎(chǔ)指,第一,充分重視和利用先前整理的基礎(chǔ),以確定檔案整理的任務(wù)和要求,來要輕易打亂重整;第二,在檔案整理過程中,應(yīng)該充分研究和利用原來整理的成果,不要輕易破壞以往整理和保存的歷史狀況。最重要的檔案的整理必須便于保管和利用。
而關(guān)于保險(xiǎn)檔案的工作對(duì)我來說就是十分陌生的了!氨kU(xiǎn)”二字,向來是受人關(guān)注的,尤其是近幾年,政府把保險(xiǎn)問題上升到個(gè)新的高度后,保險(xiǎn)就成了老百姓津津樂道的話題。而對(duì)于“保險(xiǎn)檔案”的理解,關(guān)鍵也就在“保險(xiǎn)”二字。
而從這個(gè)角度來理解保險(xiǎn)檔案,那就是服務(wù)保險(xiǎn)的,最貼近老百姓的,最實(shí)實(shí)在在的檔案。既然保險(xiǎn)是老百姓關(guān)注的問題,所以保險(xiǎn)檔案的價(jià)值就顯而易見了。如果保險(xiǎn)檔案得到很好的利用并普及開來的話,那將會(huì)給老百姓帶來巨大的方便?墒俏覀冊趯(shí)踐中所看到的是,人們對(duì)保險(xiǎn)檔案的利用不但沒有得到普及,而且在對(duì)保險(xiǎn)檔案利用意識(shí)也停留在一個(gè)很低的水平。
同時(shí),既然檔案部門一直倡導(dǎo)著要普及保險(xiǎn)檔案在群眾中的利用,而民眾的檔案意識(shí)又不高,那么檔案工作這是不是應(yīng)該采取主動(dòng)的檔案服務(wù),這是我一直在思考的一個(gè)問題。如果檔案工作者能深入社區(qū),與區(qū)委會(huì)或城市管理機(jī)構(gòu)做好溝通,開辦一些大型的宣講會(huì),主動(dòng)提供檔案服務(wù),可能會(huì)受到比較大的成效。也就是抱著這個(gè)想法,我們準(zhǔn)備在社區(qū)內(nèi)做個(gè)宣講會(huì),當(dāng)然我們也明白,要深入社區(qū),也絕不可能是盲目的,而首先是要了解民眾的需求。無論我們采取什么樣的形式,不管是現(xiàn)場訪問也好,民意調(diào)查也好,總之要先把握民眾的思想動(dòng)向,才能把力氣花在刀刃上。
另外,光就檔案的普及與宣傳方面,我想是不是可以不限于紙質(zhì),如宣傳單、宣傳冊之類,而推廣到廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)方面。而當(dāng)前,也有許多很好的例子,像《國寶檔案》,它就是一個(gè)很好的宣傳欄目,也備受關(guān)注,但是轉(zhuǎn)而言之,國寶離普通群眾的距離好像有點(diǎn)遠(yuǎn)了。能不能把這些貼近群眾生活的檔案也用這種方式宣傳呢?至于網(wǎng)絡(luò),是不是可以建立專門的大型檔案網(wǎng)站,而不限于各個(gè)檔案館的官方網(wǎng)站通過鏈接等服務(wù)為群眾提供一個(gè)更加全面且方便快捷的檔案搜索途徑。而所有的這些,都將是檔案部門在以后的工作中所需要完善的,至少在保險(xiǎn)檔案的宣傳利用方面上是必須的。
這個(gè)實(shí)踐之后,我發(fā)現(xiàn)目前檔案工作還是任重而道遠(yuǎn),但隨著人們素質(zhì)的普遍提高以及政府對(duì)保險(xiǎn)檔案工作的'支持力度的增加,我們也有理由相信,在不久,保險(xiǎn)檔案的作用絕對(duì)會(huì)得到最大化的利用,真正實(shí)現(xiàn)群眾化、普遍化。
總的來說,在這里的工作是絕對(duì)有收獲的。我進(jìn)入了社會(huì),提前了解了社會(huì)中的工作生活,對(duì)未來有了提前的認(rèn)識(shí),我想以后在社會(huì)上能少走點(diǎn)彎路。和以往的實(shí)踐不一樣,這次的我真的看到了自己的不足和優(yōu)勢,當(dāng)我認(rèn)真工作起來就會(huì)很投入,但是當(dāng)我遇到挫折的時(shí)候我就會(huì)手足無措,可能是學(xué)校里養(yǎng)著的學(xué)生,做起事情來一點(diǎn)也不老道,這是父母給我的評(píng)價(jià),我自己也是這么認(rèn)為的,社會(huì)實(shí)踐的還有的作用就是提前了解自己的缺點(diǎn),讓我們在一次一次鍛煉中學(xué)會(huì)客觀
地看自己,不要把自己看得比天還要高,以免以后畢業(yè)了擇業(yè)眼高手低,到頭來一事無成。但是這一切首先,是要擁有知識(shí)、能力還要有持之以恒的決心。沒有足夠的知識(shí)、能力是根本無法在社會(huì)上立足的。而沒有決心,你的一切都是徒勞,都只是紙上談兵。因此,我要更加努力,爭取成為社會(huì)的棟梁。
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