工商局畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告
一個(gè)月的實(shí)習(xí)，在盼望中到來(lái)，在繁忙中度過(guò)。至于具體學(xué)到了什么真的很空泛。只能看人做，聽人說(shuō)，一切都照做。有時(shí)真的可以把我們所做的稱作為機(jī)械運(yùn)動(dòng)，或是體力勞動(dòng)。做好文檔這一塊內(nèi)容真的相當(dāng)?shù)牟蝗菀住彪s，仔細(xì)，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完畢，裝入檔案盒，一切的一切都OK后，尋找到一絲絲的安慰與喜悅！
按照老師的安排，我被安排到麗水工商局實(shí)習(xí)，主要是學(xué)習(xí)文書工作和檔案管理。實(shí)習(xí)也被分為兩個(gè)階段。第一階段整理06，07的文件，最后把裝入檔案盒的文件移交到檔案館，沒有利用價(jià)值的作為廢紙?zhí)幚�，移交保密局。第二階段在庫(kù)房?jī)?nèi)，把各個(gè)單位的年檢報(bào)告以及變更、注銷、個(gè)體戶等文件裝入檔案盒，以及后來(lái)對(duì)文件的校對(duì)、修補(bǔ)檔案盒。
檔案文件整理就是按照一定的原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化。第一階段主要是對(duì)文件的整理，使之有序化、條理化。第一，根據(jù)文件本身價(jià)值和利用價(jià)值進(jìn)行區(qū)分，決定文件是否被歸檔，再則區(qū)分是收文還是發(fā)文。第二，把收文文件按照發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)其分類，主要是麗工商，麗明電，麗工商人，麗工商委等發(fā)文機(jī)構(gòu)。再按照文件上面原有的`序號(hào)進(jìn)行排序。發(fā)文則直接按照上面的序號(hào)進(jìn)行排序，先分大類，再進(jìn)行排序，按照中央到省，省到市。第三，就是對(duì)排好序的文件裝訂，把文件上面的圖釘驅(qū)除，再用縫紉機(jī)對(duì)其踩訂，在踩訂過(guò)程中還要對(duì)發(fā)文文件中一樣的文件取出一分，作為備用。說(shuō)起裝訂，我著么也沒想到會(huì)用縫紉機(jī)進(jìn)行裝訂，有點(diǎn)新鮮。從沒用過(guò)，但我們踩起來(lái)也毫不遜色，只是那老爺機(jī)像人一樣也有脾氣，一會(huì)兒好，一會(huì)兒又罷工不干了，再一次證明整理文件真的是一件細(xì)心、耐力活。第四，把文件輸入電腦，成為電子文檔。一一輸入如：主送機(jī)關(guān)，發(fā)文字號(hào)，主題、日期、保密程度、保管期限等。
保管期限分為4個(gè)：永久、長(zhǎng)期、短期、備用。至于如何具體區(qū)分保管就不得而知，只知道書上講的，實(shí)習(xí)老師并沒有讓我們做，對(duì)于這一塊應(yīng)該是個(gè)遺憾吧。等所有文件都輸入完畢后，對(duì)其按照保管期限進(jìn)行篩選，把篩選出來(lái)的分別按照保管期限粘貼在相應(yīng)的一欄里，先收文，再發(fā)文。最后，對(duì)文件按照電腦上新的序號(hào)在文件上寫上序號(hào)，進(jìn)行再一次的校對(duì)，并放入檔案盒。在檔案盒外部注明全宗號(hào)，年份，機(jī)構(gòu)，以及里面文件的序號(hào)，以便日后的查找利用。等整理歸檔完畢后把檔案移交檔案館進(jìn)行館藏，以及沒用利用價(jià)值的文件作為廢紙?zhí)幚硪平槐Ｃ芫�。在整個(gè)過(guò)程中，讓我了解到了文件歸檔的具體流程，實(shí)際操作以后比看書留下更深的印象，一切實(shí)際話，具體化，也讓我了解文秘工作人員需非常的細(xì)心，做事必須有條理。例如，本身文件是存在的，但由于一點(diǎn)點(diǎn)的疏忽，有可能導(dǎo)致找不到文件，導(dǎo)致文件的丟失，也有可能夾雜在其它文件中，導(dǎo)致文件的混亂。一切流程都有固定的模式和規(guī)定，對(duì)文件的裝訂也要求甚高以及文件的紙型。這次也因?yàn)闉榱藱n案整理的統(tǒng)一性和指導(dǎo)老師對(duì)檔案如何整理的模糊性，以致我們很多工作的重復(fù)性。
第二階段，在庫(kù)房?jī)?nèi)把各個(gè)單位的年檢報(bào)告以及變更、注銷、個(gè)體戶等文裝入檔案盒，以及后來(lái)對(duì)文件的校對(duì)、修補(bǔ)檔案盒。這一部分真的是比較枯燥乏味，亦可稱為機(jī)械運(yùn)動(dòng)。當(dāng)然也在從中了解到了適宜的溫度，環(huán)境下對(duì)其進(jìn)行較好的保管。
為期不長(zhǎng)一個(gè)月的實(shí)習(xí)，看了很多，學(xué)了很多，也對(duì)文秘工作有所了解也有所感慨。也為以后的工作先熟悉了工作環(huán)境，做好足夠的心里準(zhǔn)備。無(wú)論是在實(shí)習(xí)工作中所做的還是所見到的，一切都證明了秘書工作的繁雜性與多樣性，還需要很大的耐心，作為一個(gè)文秘工作者本身也要具備一些工作素質(zhì)，細(xì)心是相當(dāng)?shù)闹匾?shí)習(xí)期間不僅我們很忙（那是枯燥又乏味的忙吧），帶我們的老師也很忙，雖然我們主要學(xué)習(xí)整理檔案這一塊，沒有學(xué)習(xí)秘書日常的一些事物。但是在帶我們老師的身上足以印證一切，她很忙，忙的像只不停旋轉(zhuǎn)的陀螺。她開玩笑說(shuō)：“我都快成超人拉！”不過(guò)總得適應(yīng)環(huán)境嘛！
雖然這次實(shí)習(xí)學(xué)習(xí)到的東西比較空泛，但這真的是一次很寶貴的機(jī)會(huì)，做了很多，看了很多，心里是滿滿的感觸，也提前了解了以后的工作，提前進(jìn)入了社會(huì)的大家庭中。作為還在學(xué)習(xí)的我們必須得把握好現(xiàn)在，扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識(shí)，繼續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提升理論素養(yǎng)。
作為一個(gè)在校學(xué)生的我們，有一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)真的很難得。在實(shí)習(xí)過(guò)程中亦能鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí)，提高實(shí)際操作能力，豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn)掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。
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