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召開會議通知怎么寫
在當(dāng)下社會，我們使用上通知的情況與日俱增，各種類型的通知各有不同的寫法。寫起通知來就毫無頭緒？以下是小編整理的召開會議通知怎么寫，歡迎大家分享。
會議通知的7個要件
在一個完整的會議邀請中，至少應(yīng)該包括會議時間地點、參會者、會議目的、預(yù)期成果、會議議題、會議議程、提前準(zhǔn)備的資訊7個要件：
1-會議時間地點
會議通知上，我們只能找到開始時間、看不到會議的結(jié)束時間。這就讓被邀請者很郁悶，同時也會為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是，明確標(biāo)注會議開始時間與結(jié)束時間，同時建議大家能夠提前十分鐘到達。
2-參會者
誰會來參加這個會議?這些人在會議中的分工是什么?如果可以的話，應(yīng)該在會議邀請中明確標(biāo)明。如 孫繼偉-會議主持，李二明-負(fù)責(zé)會議記錄，趙明洋―項目發(fā)言人等。
3-會議目的
在組織中經(jīng)常召開的會議有兩類：一類是問題解決類的會議，另一類是決策類會議。其它類型的會議，如信息收集類、研討類、報告會等，也可以采取其它方式進行，不一定非要把參與者聚集在一起。
會議的目的不同，所采取的方式、流程、參與者、時間長度會有顯著差別。問題解決類的會議，與會者首先要對問題是什么達成共識，才可能探討相應(yīng)的解決方案。同時，參會者還要具備解決問題的專業(yè)知識與技能，才有可能達成會議目標(biāo)。為了使參與者從一開始就明晰會議的重點，會議主題可以以問題的方式進行設(shè)置，比如：“如何在第三季度完成250萬銷售額?”
決策類的會議，在會議初始要對會議決策方式達成共識：是采取一票否決的方式、少數(shù)服從多數(shù)的方式還是交由領(lǐng)導(dǎo)來做決定。這樣的好處在于，每一位參會者都知道自己的權(quán)利如何，可以最大限度的保障會議的成功進行。
4-預(yù)期成果
會議結(jié)束以后，期望的預(yù)期成果是什么?是確定當(dāng)前問題的解決思路、還是就行動方案達成團隊共識?還是建立一個流程的規(guī)范?
5-會議議題
為了使每一個會議過程更為聚焦，需要把大的會議主題拆分為多個議題，會議議題的作用在于引導(dǎo)參會者對會議主題層層深入，以更好的提升會議的效率。
會議議題根據(jù)會議目的不同，會有不同的設(shè)置。一般來講，會把信息分享與收集的議題放在前面，需要討論的議題放在中間，決策類的議題放在最后。在議題設(shè)置過程中，要圍繞會議目的，找出具有較高關(guān)聯(lián)度的議題，并且注意議題的先后順序。
6-會議議程
很多時候，參會者進入到會議室才會看到會議議程。尤其是部門內(nèi)部會議上，參會者往往對會議要討論的議題數(shù)量、目標(biāo)沒有太多了解，所以容易造成跑題、焦點問題不集中的情況。所以會議議程是會議中很重要且不可或缺的內(nèi)容。
會議的時間、議題都要有明確的時間節(jié)點，尤其是在過程中，各個環(huán)節(jié)由誰來發(fā)言?目標(biāo)是什么?討論采取哪種形式，如果能夠在會議前就提供給參會者，大家也會有針對性的進行準(zhǔn)備。
7-提前準(zhǔn)備的資訊
參會者在會議前根據(jù)會議主題進行必要的資料收集，會對此次會議目標(biāo)達成有很大幫助。
寫好會議通知必要條件
時間和地點：這部分是干貨，沒有水分。需要注意的是，時間和地點什么時候需要分開說。我的常用做法是，如果時間和地點中有一項超過一個內(nèi)容，如“時間，2016年xx月xx日;地點，主會場：第一會議室，分會場：第二會議室,”那分開來寫。如果時間地點分別只有一個，那合并寫較為簡練。
參會人員：分兩種情況，有領(lǐng)導(dǎo)參加和無領(lǐng)導(dǎo)參加。有領(lǐng)導(dǎo)參加，建議將領(lǐng)導(dǎo)單獨成行，以示尊重。這里需要注意部門順序，無論是部門名稱或是部門負(fù)責(zé)人姓名，都需按照企業(yè)部門排序來分布。如“辦公室、人資部、發(fā)展部部門負(fù)責(zé)人”或者依次將姓名逐一列出。在羅列姓名時，需要仔細(xì)核對，避免出現(xiàn)錯別字或同音字錯誤。
會議議程：該部分須按照“1、2、3、4”，將會議流程逐一羅列。需要注意的是，由于議程會根據(jù)情況發(fā)生變化，在發(fā)布通知是要注意時效性，避免出現(xiàn)通知與實際內(nèi)容不符的情況。同時在該環(huán)節(jié)要注明會議預(yù)計時長，以便參會人員合理安排時間，提高會議效率。
寫好會議通知充分條件
主送單位：涉及所有單位的，可以說“xxx各部門”“xxx各單位”。涉及某一個既定群體的，可以說“xxx監(jiān)管委員會”“xxxx迎審組”;只涉及某幾個部門，可以逐一列出，需要注意的是，不能過多，一般以一行以內(nèi)為宜;如果涉及部門比全體部門少，又不宜列出，那可以為“相關(guān)部門”，但在參會人員中必須詳細(xì)說明所涉及的人員。
會議目的：這部分是闡述為什么要召開會議，語言要求準(zhǔn)確、精煉。常用形式為“為了xxxxx”，“按照xxxxx”，說完這些，以“經(jīng)研究”三個字作為轉(zhuǎn)折，接“決定召開xxxxx會議，具體事宜通知如下”。需要注意的是“為了”“按照”等詞都屬于套話內(nèi)容，不宜太多，因為下面介紹的才是最為主要的內(nèi)容，不能喧賓奪主。
會議要求：該環(huán)節(jié)明確會議召開的要求等。如需要有關(guān)部門配合，如調(diào)試會議設(shè)備等，須提前與有關(guān)部門溝通確認(rèn)，并在辦公系統(tǒng)中提出申請。同時要注明聯(lián)系人、電話等，對于需要報送材料的情況，要明確報送方式。
核心部分與輔助部分相互作用，缺一不可。通知起草規(guī)范、精煉，不僅能夠起到告知目的，更能夠展現(xiàn)出部門嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和辦公態(tài)度。
召開會議通知范本1
各黨支部：
根據(jù)公司黨的群眾路線教育實踐活動"查擺問題、開展批評"環(huán)節(jié)工作安排，定于x年x月12日(周五)上午召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會情況通報會，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、會議時間：
9:45入場，10:00開會
二、會議地點：
電力賓館二樓大會議室
三、參會人員：
上級督導(dǎo)組成員、公司領(lǐng)導(dǎo)、全體中層干部、各分會主席
四、會議議程：
1、黨委書記張壽巖通報公司領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會情況
2、上級督導(dǎo)組領(lǐng)導(dǎo)講話
3、參會人員對領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會情況進行測評
五、有關(guān)要求：
請各黨支部通知有關(guān)人員，自帶簽字筆，統(tǒng)一著工裝參會，并自覺遵守會議紀(jì)律，確保會議質(zhì)量和效果。
召開會議通知范本2
根據(jù)xx公司安全工作安排，計劃召開月度安全會議，具體安排通知如下：
一、會議時間
8月13日9：00（星期三、計劃1、5小時）
二、參加人員
1、xx公司班組長以上干部；
2、所有專職與兼職安全員，另工作能脫離開的人員必須參加。
三、地點：
xx樓x樓會議室
四、組織部門：
xx公司安全部
五、會議內(nèi)容
1、觀看事故案例視頻講解（責(zé)任人：xx，20分鐘）
2、 xxx培訓(xùn)（責(zé)任人：xx，10分鐘）
3、安全及5S現(xiàn)場檢查、班組建設(shè)工作匯報（責(zé)任人：xxx，20分鐘）
4、班組建設(shè)開展情況（責(zé)任人：xxx，10分鐘）
5、xx公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
xx公司安全部
20xx年8月11日
召開會議通知范本3
公司各部門：
為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：
一、會議形式：
周例會
二、會議時間：
每周周五下午2:00
三、會議地點：
xxx有限公司辦公室
四、參會人員：
略
五、會議要求：
(1)參會人員須于在周五14：00準(zhǔn)時參加會議
(2)會議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情
六、獎懲規(guī)定：
無故不參加周例會者公司將給予2000/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。
特此通知
xx公司
20xx年xx月xx日
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