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會議通知怎么寫

時間:2024-07-16 15:35:34 會議通知 我要投稿

會議通知怎么寫

  在生活中,能夠利用到通知的場合越來越多,上級機關對下級機關可以用通知,平行機關之間有時也可以用通知。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題,以下是小編為大家整理的會議通知怎么寫,希望對大家有所幫助。

會議通知怎么寫

會議通知怎么寫1

  1、會議時間地點

  會議通知上,我們只能找到開始時間、看不到會議的結束時間。這就讓被邀請者很郁悶,同時也會為后面的工作安排造成很大的麻煩。最佳的方法是,明確標注會議開始時間與結束時間,同時建議大家能夠提前十分鐘到達。

  2、參會者

  誰會來參加這個會議?這些人在會議中的分工是什么?如果可以的話,應該在會議邀請中明確標明。如孫繼偉—會議主持,李二明—負責會議記錄,趙明洋項目發(fā)言人等。

  3、會議目的

  在組織中經(jīng)常召開的會議有兩類:一類是問題解決類的會議,另一類是決策類會議。其它類型的會議,如信息收集類、研討類、報告會等,也可以采取其它方式進行,不一定非要把參與者聚集在一起。

  會議的目的不同,所采取的方式、流程、參與者、時間長度會有顯著差別。問題解決類的會議,與會者首先要對問題是什么達成共識,才可能探討相應的解決方案。

  同時,參會者還要具備解決問題的專業(yè)知識與技能,才有可能達成會議目標。為了使參與者從一開始就明晰會議的重點,會議主題可以以問題的方式進行設置,比如:“如何在第三季度完成250萬銷售額?”

  決策類的會議,在會議初始要對會議決策方式達成共識:是采取一票否決的方式、少數(shù)服從多數(shù)的方式還是交由領導來做決定。這樣的好處在于,每一位參會者都知道自己的權利如何,可以最大限度的保障會議的成功進行。

  4、預期結果

  會議結束以后,期望的預期成果是什么?是確定當前問題的解決思路、還是就行動方案達成團隊共識?還是建立一個流程的規(guī)范?

  5、會議議題

  為了使每一個會議過程更為聚焦,需要把大的會議主題拆分為多個議題,會議議題的作用在于引導參會者對會議主題層層深入,以更好的提升會議的效率。

  會議議題根據(jù)會議目的不同,會有不同的設置。一般來講,會把信息分享與收集的議題放在前面,需要討論的議題放在中間,決策類的議題放在最后。

  在議題設置過程中,要圍繞會議目的,找出具有較高關聯(lián)度的'議題,并且注意議題的先后順序。

  6、會議議程

  很多時候,參會者進入到會議室才會看到會議議程。尤其是部門內(nèi)部會議上,參會者往往對會議要討論的議題數(shù)量、目標沒有太多了解,所以容易造成跑題、焦點問題不集中的情況。所以會議議程是會議中很重要且不可或缺的內(nèi)容。

  會議的時間、議題都要有明確的時間節(jié)點,尤其是在過程中,各個環(huán)節(jié)由誰來發(fā)言?目標是什么?討論采取哪種形式,如果能夠在會議前就提供給參會者,大家也會有針對性的進行準備。

  7、提前準備的資訊

  參會者在會議前根據(jù)會議主題進行必要的資料收集,會對此次會議目標達成有很大幫助。

會議通知怎么寫2

全體員工:

  x年已經(jīng)過去,迎來了x年。為了感謝大家一年來的辛苦和為公司做出的貢獻,更為了公司在x年公司各項工作順利的開展,經(jīng)公司領導研究決定將于本月舉辦公司年會,根據(jù)公司各部門工作進展情況會議分為“x年度年終員工答謝會”、“x年度年終總結會”和“x年度計劃會”三個部分進行,現(xiàn)將年會相關事宜通知如下:

  員工答謝會

  一、時間:x年1月14日8:40—17:30;

  二、地點:瑤臺山莊;

  三、主題:“x年度年終答謝”。

  四、參會人員:產(chǎn)品部入職未滿一年(含一年)主管以下員工、庫房入職未滿

  一年(含一年)主管以下員工、生產(chǎn)部經(jīng)理;庫房經(jīng)理、行政經(jīng)理、行政部保潔、司機、產(chǎn)品部副總、供應部副總。

  總結會

  一、時間:x年1月15日(星期三)8:30-17:30 。

  二、地點:(瑤臺山莊會議室)。

  三、會議主題:x年度工作總結、評選優(yōu)秀員。;

  四、參會人員:總經(jīng)辦、銷售部、財務部、市場部、應用技術部、研發(fā)部、行政部、人力資源部、采購計劃部、信息中心、產(chǎn)品部、庫房、OEM質(zhì)量工程師、優(yōu)秀員工候選人、員工代表。

  五、 總結及報告要求:

  1、各部門推薦員工代表1-4名,優(yōu)秀員工候選人可為員工代表;按照優(yōu)秀員工評選規(guī)定確定優(yōu)秀員工候選人。各部門請于x年1月10日13:00前將本部門參會人員名單報到行政部。人員名單(A4打印并由分管副總簽字后的名單及電子版名單)提交給行政部---雨;

  2、各部門于x年1月12前自行安排各部門總結(不影響正常工作);

  3、 總結會做總結報告人員為,部門員工代表、優(yōu)秀員工候選人、主管級及以上人員;

  4、 總結報告為A4紙打印,多頁的要裝訂;各部門總結報告由分管副總提前進行審核;

  5、 總結報告時間,員工代表和優(yōu)秀員工候選人4分鐘以內(nèi)、主管和經(jīng)理6分鐘以內(nèi)、總監(jiān)10分鐘以內(nèi)、副總20分鐘、總經(jīng)理不限。

  計劃會

  一、時間:x年1月19日(星期日)、20日(星期一);

  二、地點:軍都度假村;(19日上午11點公司集合)

  三、主題:x年年工作計劃;

  四、參會人員:產(chǎn)品部和庫房入職滿一年的員工、產(chǎn)品部主管級及以上人員、庫房主管級及以上人員、產(chǎn)品部和庫房除外其他部門員工。有工作需要另行安排。

  五、會議/計劃報告要求

  1、各部門于x年17日前自行安排計劃會;

  2、經(jīng)理及以上人員于x年1月19日前進行兩次計劃討論會;

  3、公司x年度總計劃由總經(jīng)理制定,并于x年元月底前發(fā)布。

  組織與注意事項

  一、組織部門:行政部、人力資源部。會務組,組長,雨;組員,行政。

  二、各部門在做好日常工作的'同時并要保證x年度年終會順利進行。

  三、會議期間安全注意事項;會議期間成立臨時安全小組,組長郭曉雨、組員

  為各部門經(jīng)理、每個部門指定經(jīng)理意外的人員。

  四、 總結發(fā)言要求:優(yōu)秀員工候選人和部門員工代表總結報告每人不超4分鐘,主管和經(jīng)理不超6分鐘,總監(jiān)10分鐘,副總20分鐘,總經(jīng)理不限。

  五、年會內(nèi)容:

  1、主要包括工作總結、工作計劃、領導講話娛樂節(jié)目、聚餐等項目;

  2、節(jié)目準備:參加公司計劃的部門,每個部門準備1-2個節(jié)目,以增加年會的氣氛,各部門節(jié)目于x年1月10日下午13點前匯報到人力資源部。

  六、注意事項:“計劃會”參會人員攜帶身份證、泳衣。特殊人員(如孕婦)根據(jù)自身身體狀況提前做好防護工作。保管好自己的物品、注意安全文明參會。

行政部

  20xx年xx月xx日

會議通知怎么寫3

各縣(市)區(qū)旅游局、旅行社、旅游教育培訓規(guī)范單位:

  為全面總結20xx年度我市旅行社工作情況,進一步規(guī)范旅游市場秩序監(jiān)管,不斷提升旅行社管理水平和服務質(zhì)量,并認真謀劃20xx年旅行社工作思路,我局定于20xx年2月26日至28日,在平山縣野生原度假村舉行全市旅行社工作會議。現(xiàn)將有關事宜通知如下:

  一、會議目的及內(nèi)容

  安排部署20xx年旅行社行業(yè)監(jiān)督管理各項工作,加強旅行社管理人員崗位技能培訓,提高服務質(zhì)量,促進旅游業(yè)合作和旅游業(yè)內(nèi)信息交流,推動省會及周邊旅游市場的開發(fā)與繁榮。

  二、會議內(nèi)容

 。ㄒ唬20xx年旅行社責任險統(tǒng)保介紹;

  (二)仲裁知識培訓;

 。ㄈ┟窈竭\輸業(yè)業(yè)務培訓;

  (四)旅行社產(chǎn)品開發(fā)與設計;

 。ㄎ澹┌才挪渴鹇眯猩缧袠I(yè)監(jiān)管工作。

  三、會議組織單位

  主辦單位:石家莊市旅游局、石家莊市旅游協(xié)會

  承辦單位:平山縣旅游局、平山縣野生原度假村

  四、會議時間、地點

 。ㄒ唬﹫蟮綍r間:20xx年2月26日下午

 。ǘ⿻h時間:20xx年2月26日-28日

  (三)報到地點:平山縣野生原度假村山前人家一樓前廳

  五、會議參加人員

  (一)各旅行社總經(jīng)理、分社、服務網(wǎng)點負責人;

  (二)各縣(市)旅游局領導及分管行業(yè)監(jiān)督管理工作負責人;

  (三)各旅游教育培訓規(guī)范單位、旅游院校(系)負責人及教師。

  六、會議費用

  參會人員費用550元/人(含食宿費、資料費、場地費等)。

  七、報名事項

  請各單位接此通知后,務于20xx年2月8日前將參會人員名單報石家莊市旅游局監(jiān)督管理處。

  聯(lián) 系 人:王雅寧、劉麗、袁運修、馬錫剛

  電子郵件:6xxx0@sina.com

  電 話(傳真):8xxx0

  特此通知。

  石家莊市旅游局

  20xx年2月4日

會議通知怎么寫4

  為了讓更多燒傷及創(chuàng)面處理?漆t(yī)務人員提高創(chuàng)面處理的臨床技能,掌握最新的'創(chuàng)面修復知識,交流臨床經(jīng)驗。西安交通大學醫(yī)學院附屬西安市第九醫(yī)院燒傷整形科定于20xx年4月29日—5月1日舉辦“燒傷及各種慢性創(chuàng)面治療新進展研討會暨微粒皮在燒傷肉芽創(chuàng)面及各種慢性創(chuàng)面的應用學習班”。

  本次會議邀請到中華醫(yī)學會燒傷外科分會候任主任委員、陜西省醫(yī)學會燒傷整形分會主任委員、第四軍醫(yī)大學西京醫(yī)院燒傷與皮膚外科主任胡大海教授,陜西省醫(yī)學會燒傷整形分會副主任委員、第四軍醫(yī)大學唐都醫(yī)院燒傷整形科主任李學擁教授,陜西省醫(yī)學會燒傷整形分會副主任委員、陜西省人民醫(yī)院燒傷整形科主任張振信主任醫(yī)師,陜西省醫(yī)學會燒傷整形分會顧問、西安市中心醫(yī)院燒傷整形科陳長安主任醫(yī)師,第四軍醫(yī)大學西京醫(yī)院燒傷與皮膚外科副主任朱雄翔教授,陜西中醫(yī)學院附屬醫(yī)院中醫(yī)外科主任馬拴全教授,第四軍醫(yī)大學西京醫(yī)院燒傷與皮膚外科官浩教授,西安市中心醫(yī)院燒傷整形科伍錦華主任醫(yī)師等前來授課。參加會議者按規(guī)定授予省級繼續(xù)教育學分3分。

  培訓目標:掌握燒傷及各種創(chuàng)面處理的基本原則、方法和規(guī)范,掌握肉芽創(chuàng)面上自體微粒皮移植方法,提高創(chuàng)面處理的理論水平和技能

  參加人員:各級醫(yī)院的臨床相關專業(yè)醫(yī)護人員

  住宿地點:xxx

  會議時間:20xx年x月xx日—x月x日

  20xx年x月xx日08:00—22:00學會委員報到學習班學員報到及參觀九院燒傷整形科地點:

  20xx年月xx日07:00—08:30學會委員及學員報到地點:

  20xx年xx月xx日09:00—17:00學習班學員現(xiàn)場觀摩示教x市第x醫(yī)院燒傷整形科

  會議地點:

  費用:資料、會議免費,現(xiàn)場觀摩示教另行收費,食宿、交通自理(省燒傷整形學會委員食宿免費)

xxxx醫(yī)院

  20xx年xx月xx日

會議通知怎么寫5

  XX縣人民政府文件

  X字20xx年第x號文件

  《關于召開本縣經(jīng)濟發(fā)展工作以及慰問軍烈屬的活動的.通知》

  各鄉(xiāng)、鎮(zhèn),直屬單位:

  經(jīng)XX縣人民政府領導班子研究決定,定于今年12月22日至25日,在本縣xx賓館召開本縣“經(jīng)濟發(fā)展工作以及慰問軍烈屬的活動”的會議,具體要求如下:

  1、參加人員包括:各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)書記和鄉(xiāng)、鎮(zhèn)長,縣各直屬單位主要負責人,不得缺席;

  2、會議報到時間:12月21日;

  3、會議報到地點:xx賓館一樓接待處(上午8:00——下午19:00)

  4、注意事項:參會人員需在會議上匯報本鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位明年經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃,以及所屬軍烈屬人員情況,請參會人員做好準備。

  特此通知。

  xxXX縣人民政府

  20xx年12月18日

會議通知怎么寫6

機關各部門:

  為深入查找20xx年機關各部門工作不足,便于安排布署20xx年機關各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機關各部門20xx年工作總結、20xx年工作打算匯報會。要通過此次會議,查找工作不足、總結管理經(jīng)驗、強化發(fā)展共識、明確責任事項,為實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎。

  一、會議時間:年月日時

  二、會議地點:XX大院XX會議室

  三、會議主要內(nèi)容

  機關各部門負責人匯報20xx年各項工作任務完成情況以及20xx年具體工作打算。

  四、參加會議人員

  局領導、專員、監(jiān)事會主席,機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。

  五、有關要求

  (一)與會人員要準時參加會議,無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。

 。ǘC關各部門要高度重視此項工作,工作總結要客觀實際,真正查找到工作的.不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關部門監(jiān)督職能的角度,結合部門優(yōu)勢和業(yè)務特點,創(chuàng)新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創(chuàng)新性工作的實施步驟和時間進度。

 。ㄈ﹨R報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數(shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。

  望相互轉告,屆時準時參考!

  XXX辦公室

  XX年X月X日

會議通知怎么寫7

各科室、處屬各單位 :

  為貫徹落實上級會議精神,總結回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經(jīng)研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會,現(xiàn)將有關事項通知如下;

  一、會議時間 20xx年x月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、會議地點 管理處四樓會議室 三、會議議程 1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

  3、成小原處長做管理處工作報告 4、職工迎春聯(lián)歡會 四、參加人員 1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。

  2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員

  暨部門負責人參加。

  3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。

  五、會議要求

  1、各參會代表請于20xx年x月5日(星期二)上午8;20分前入場。

  2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。

  聯(lián)系人;xx電話:

  二xx年xx月xx日

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