人事專員的崗位說明書

人事專員的崗位說明書1

　　職位名稱：人事專員

　　職位編碼：

　　所屬部門：人力資源部

　　定崗定編：

　　直接上級：人力資源經(jīng)理

　　是否涉密：

　　直接下級：無核準(zhǔn)人

　　所轄人員：無

　　核準(zhǔn)日期：

　　職責(zé)與工作內(nèi)容

　　一、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施

　　1、協(xié)助上級編制公司的職位說明書，并定期進行修改、審核、建檔。

　　2、負責(zé)填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。

　　3、協(xié)助上級編制人力資源預(yù)算工作。

　　4、協(xié)助上級完善人力資源管理制度，并制定相關(guān)改進方案。

　　二、實施員工招聘計劃

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，起草招聘信息和發(fā)布招聘廣告，進行簡歷甄別、篩選、人才測評、初試等相關(guān)工作。

　　2、安排初試合格的人員進行復(fù)試，確定合適人才。

　　3、所有應(yīng)聘人員的簡歷存檔管理，建立應(yīng)聘人員信息庫，進行人才儲備管理。

　　4、尋求與人才市場、招聘機構(gòu)的合作。

　　三、員工培訓(xùn)工作

　　1、根據(jù)培訓(xùn)計劃，組織安排公司各項培訓(xùn)及考核工作。

　　2、編寫培訓(xùn)效果的評估報告，總結(jié)經(jīng)驗，以便改進培訓(xùn)工作，評估報告經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后存檔。

　　3、按要求收集、整理、歸檔培訓(xùn)資料。

　　4、建立員工個人培訓(xùn)檔案。

　　四、績效考核工作

　　1、協(xié)助上級制定績效管理制度與考核方案。

　　2、協(xié)助上級對員工的績效考核工作。

　　五、薪酬福利工作

　　1、協(xié)助上級進行薪酬福利調(diào)查工作。

　　2、辦理員工各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù)

　　六、人事管理工作

　　1、負責(zé)辦理員工勞動合同、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議的簽訂及續(xù)簽手續(xù)。

　　2、負責(zé)公司人員考勤和考核的.核算、匯總及狀態(tài)分析報告。

　　3、負責(zé)公司人員入職、檔案轉(zhuǎn)調(diào)、調(diào)配、任免、晉升、獎懲、離職、退休等相關(guān)手續(xù)。

　　4、負責(zé)人力資源信息管理系統(tǒng)、員工檔案、健康檔案的管理。

　　5、部門內(nèi)部文件打印、保存及管理。

　　6、協(xié)助上級不定期與員工溝通，并建立談話記錄。

　　七、其他職責(zé)

　　1、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　2、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　工作協(xié)作關(guān)系

　　1、公司外部：社保中心、醫(yī)保中心、公積金中心、培訓(xùn)機構(gòu)。

　　2、公司內(nèi)部：公司各部門。

　　任職資格

　　1、教育水平：�？萍耙陨�。

　　2、專業(yè)：人力資源管理、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)。

　　3、資格證書：人力資源管理師(三級)及以上。

　　4、經(jīng)驗：二年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　5、培訓(xùn)經(jīng)歷：受過人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、合同法、檔案管理等方面的培訓(xùn)。

　　6、技能技巧：

　　有人力資源項目規(guī)劃和實施經(jīng)驗;熟悉國家相關(guān)法律法規(guī);

　　熟悉人力資源管理各項實務(wù)的操作流程;人力資源管理理論基礎(chǔ)扎實;熟練使用相關(guān)辦公軟件。

　　7、個人素質(zhì)：

　　辦事沉穩(wěn)、細致，思維活躍，有創(chuàng)新精神，良好的團隊合作意識;優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)，強烈的敬業(yè)

　　精神與責(zé)任感，工作原則性強。

　　8、工作條件：

　　使用設(shè)備：電腦、人力資源管理軟件、其它必備工具。

　　工作場所：辦公室。

　　環(huán)境狀況：舒適。

　　危險性：基本無危險，無職業(yè)病危險。

　　工作時間特征：正常工作時間、偶爾出差。

　　9、其它：無。

　　權(quán)責(zé)范圍

　　1、對人事工作維護監(jiān)督和建議權(quán)。

　　2、人事檔案管理查閱權(quán)。

　　3、對公司制度、工作流程改進的建議權(quán)。

　　4、對員工違法違紀(jì)有處理建議的權(quán)利。

　　5、對后備人才選拔、培養(yǎng)有建議的權(quán)利。

　　考核指標(biāo)

　　1、培訓(xùn)計劃完成率。

　　2、人事相關(guān)手續(xù)辦理完成情況

　　3、考勤核算準(zhǔn)確率。

　　4、各種匯總準(zhǔn)時完成。

人事專員的崗位說明書2

　　人事管理制度、修訂及規(guī)定權(quán)限內(nèi)的執(zhí)行。

　　做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、調(diào)整、查詢和人才庫建立工作。

　　辦理勞動合同簽訂或續(xù)簽。

　　職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。

　　社保、公積金、商業(yè)保險及各類卡證的辦理,解答社保等相關(guān)政策。

　　擬定公司人事勞資、薪酬福利方案等。

　　辦理員工福利的申請、審核和發(fā)放及處理勞資糾紛。

　　人事檔案和各類文檔的'管理,并做好保密工作。

　　統(tǒng)籌配合公司各部門對新員工進行入職培訓(xùn)、考察,新員工轉(zhuǎn)正面談、手續(xù)的辦理。

　　專項工作的執(zhí)行。

人事專員的崗位說明書3

　　崗位名稱:人事專員

　　工作概述：

　　1、具體執(zhí)行行政、人力資源管理工作;

　　2、負責(zé)具體執(zhí)行ktv的人力資源招聘與培訓(xùn)組織，辦理員工入、離職與檔案管理、文書檔案資料管理、考勤管理工作。

　　工作職責(zé)與任務(wù):

　　1、起草各類人力資源管理文件，對ktv的人力資源管理體系提出意見和建議;

　　2、負責(zé)識別公司一線崗位的任職條件和能力要求，儲備公司所需的各類人才;辦理人員招聘、入職、試用、晉升、調(diào)動、辭職和辭退手續(xù);

　　3、負責(zé)外聯(lián)對外招聘信息發(fā)布，按程序組織面試、復(fù)試工作;

　　4、負責(zé)員工考勤管理與統(tǒng)計工作;

　　5、完成入離職辦理、員工物品管理、員工檔案管理、文書檔案資料管理;

　　6、關(guān)心和不斷改善員工工作、生活環(huán)境，定期組織員工聯(lián)誼活動，進行員工滿意度調(diào)查，增進員工的凝聚力;

　　7、負責(zé)ktv記錄與會議記錄、及時下發(fā)執(zhí)行;

　　8、負責(zé)準(zhǔn)確及時傳達、轉(zhuǎn)交ktv領(lǐng)導(dǎo)的指示、文件、外來文書、郵件;

　　9、完成上級交給的其他任務(wù)。

　　工作績效標(biāo)準(zhǔn):

　　1、保證ktv行政、人事事務(wù)管理工作開展有序，無偏差，無遺漏;

　　2、員工招聘、儲備、培訓(xùn)合格率100%;

　　3、每月考勤、考評等統(tǒng)計、匯總準(zhǔn)確，無差錯;

　　4、執(zhí)行ktv行政人事管理，確保工作開展準(zhǔn)確、有序和合理，零差錯率;

　　5、會議紀(jì)要100%的準(zhǔn)確率;

　　6、員工思想穩(wěn)定，無重大人事勞資糾紛事件發(fā)生。

　　崗位工作關(guān)系:

　　所受監(jiān)督：接受管理公司人力資源部經(jīng)理的.的指示和監(jiān)督，接受店總經(jīng)理工作的分配。

　　所施監(jiān)督：對ktv的人員培訓(xùn)與用人情況管理實施監(jiān)督。

　　合作關(guān)系：在招聘、錄用、辭退、培訓(xùn)、考核等方面與部門經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　工作權(quán)限：

　　1、本職工作內(nèi)的決定權(quán);

　　2、有對行政事務(wù)、人力資源管理體系改進的建議權(quán)，對服務(wù)體系完善改進的建議權(quán);

　　3、有對部門員工培訓(xùn)與用人工作的指導(dǎo)建議權(quán)。

人事專員的崗位說明書4

　　職務(wù)概況

　　職務(wù)名稱：人事專員

　　所屬部門：人力資源部

　　定編人數(shù)：

　　直接上級：人力資源經(jīng)理

　　職務(wù)編號：

　　薪資等級：

　　工作職責(zé)

　　一、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理

　　二、負責(zé)公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理

　　三、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況

　　四、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作

　　五、嚴(yán)格執(zhí)行公司《軟件使用制度》，各種信息及時錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級

　　領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果工作權(quán)限

　　一、有對招聘渠道的選擇建議權(quán);

　　二、對人力資源規(guī)劃的建議權(quán);

　　三、對人力資源需求申請的審核權(quán);

　　四、對應(yīng)聘人員資格的'審查建議權(quán);

　　五、對職務(wù)分析工作的調(diào)查權(quán);

　　六、制定、實施、調(diào)整培訓(xùn)計劃的建議權(quán)。

　　考核項目

　　一、招聘計劃的可行性和準(zhǔn)確性;

　　二、招聘人員的及時性和成功率;

　　三、職務(wù)分析的準(zhǔn)確性和有效性;

　　四、招聘和培訓(xùn)費用的有效控制;

　　五、年度培訓(xùn)計劃的可行性和實施的有效性;

　　六、培訓(xùn)效果評估的準(zhǔn)確性。

　　任職資格

　　一、企業(yè)管理、中文、人力資源等相關(guān)專業(yè)本科;

　　二、二年以上人力資源開發(fā)相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　三、誠實正直、嚴(yán)謹細心、責(zé)任心強、思維敏銳、善于溝通;

　　四、熟練使用辦公軟件，英語聽、說、讀、寫能力良好。

　　職業(yè)發(fā)展

　　可直接晉升的職位人事經(jīng)理

　　可相互轉(zhuǎn)換的職位制度稽查員

　　可升遷至此的職位無

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